同学聚会组织机构

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大学毕业十周年同学聚会策划案

大学毕业十周年同学聚会策划案

十年之约璀璨绽放别时容易见时难,勿忘江枫是故园;十年一觉姑苏梦,总把最美寄当年。

一、筹委会下设机构及职责:⏹总协调:负责聚会各项事务的总体协调及督导(建议3人)⏹策划组:负责整体聚会策划方案制订、沟通、修订,并负责具体聚会全部细节的策划,包含费用草案及分摊草案(建议2人)⏹会务组:负责聚会前、中、后的具体会务执行,包括前期场地住宿等确认、聚会期间的各类安排,聚会后的善后工作(建议3人,长三角地区)⏹联络组:负责与所有同学取得联系,编写通讯录,并负责及时将聚会行程安排等信息通知到所有参加聚会的同学(建议2人,男女各1)⏹财务组:负责具体费用预算及分摊草案,负责所有帐目管理,包括采购支出及费用收取等,需参与采购,要做到收支平衡(建议2人,相互监督)⏹物料组:负责所有聚会所需物料的采购、运输、使用/发放等管理(建议2人,均男性)⏹交通组:负责统筹聚会期间所有参会人员的交通,包括机场、火车站等地的接送安排以及聚会期间大巴及其它车辆的租用,交通安排等,可以统筹长三角的私家车公用,确保所有前来聚会的人员有人接,有人送(建议3人,长三角地区)二、筹委会人选⏹各组设组长1名,组员2-3人,可以同时负责多个小组,各组人选采用自荐加群众推荐的原则产生⏹请大家对相关人选在QQ群里进行酝酿提名,要求人选要积极参与,并能够适合相应工作⏹首先选出总协调组,再由总协调组对其余人选进行确认⏹中途如有需要进行人员更换的请向总协调组提出三、聚会草案(一)聚会时间⏹备选方案: A 端午小长假 B 5.1小长假⏹推荐理由:1、考虑远途灰机参会同学,如安排一般周末,时间短无法尽兴,且可能有出差或加班等原因无法离岗,小长假一般都能休息,3天时间充足一些;2、清明及中秋等传统的小长假大家可能会安排一些家庭的活动,不便占用;3、国庆7天长假,宜安排长途旅行,不便安排同学聚会。

4、经研究2013年放假安排,端午小长假6月10、11、12日(周一至周三)放假3天,6月13、14日(周四周五)上2天班后,又逢周末双休,欲借机休假的同学请上2天假,即可以休7天长假,前3天同学聚会,后4天可长三角地区家庭旅游5、6月份更接近毕业季,适逢分别整10年,建议安排在端午节⏹时间选定:投票期1个月,每人1票,根据个人情况选择A或B,众口难调,暂不提供其它选择,根据投票结果,以大多数同学意见确定(二)聚会地点⏹备选地点: A 苏州 B 无⏹推荐理由:1、怀旧:苏州是大家的共处4年的地方,重回苏州,重回校园,寻找当年的点点滴滴,没有比苏州更合适的地方2、经济:目前同学们以苏州为中心,约2/3分布在长三角区域,地点选择苏州,交通及物价等综合考虑经济性最佳3、操作:苏州区域有较多同学深耕多年,资源调配及人力支持等更具操作性,如选广州或成都等地,单聚会前前后后各项具体事务的人力支持、交通组织等就受限颇多⏹其它建议:本次聚会时商讨下一次聚会的时间,比如再3年之后或5年之后,再次聚会可以考虑更换不同地点,人手不足可以请策划公司组织,提升人均收费即可,本次还是先回家看看(三)家属问题⏹基本原则:来的都是客,带来欢迎,单身更欢迎⏹考虑基点:1、支持不带家属的理由:单从聚会效果考虑,不大家都不带家属单同学间的聚会效果更好,否则会分散沟通交流的效果,一是某些玩笑不宜开,某些当年的历史不宜讲,二是家人在场,分散聚会焦点(时间太有限)2、带家属的合理性:重点是远途的同学,可能家人从未来过苏州或长三角,本次聚会,正好带家人到自己的学校看看,认认同学,再休几天假在附近旅游,如一刀切不带家属,不近人情⏹综上结论:带不带家属您一定有您的考虑,我们尊重您的决定!带来的百分百欢迎!但请您在聚会期间更多精力与同学共处,十年聚会相处时间不超过2天,您可以用一辈子来补偿您的家人(四)教师邀请⏹必请名单:建议为三位不同时期担任班主任的老师均请到,参加行程不限⏹可请名单:建议考虑邀请较为熟识的任课老师(五)费用分摊大原则⏹乘灰机参会者:只需负担个人交通及住宿费用⏹乘其余交通工具参会者:参与分摊全部聚会费用(六)行程方案初稿(七)费用预算草案聚会需要你我参与欢迎各位猛烈拍砖!。

校园毕业典礼聚会策划方案汇总6篇

校园毕业典礼聚会策划方案汇总6篇

校园毕业典礼聚会策划方案汇总6篇校园毕业典礼聚会策划方案汇总6篇策划方案指的是为某一次活动所制定的书面计划,具体行动实施办法细则,步骤等。

那么你就知道可以写一篇优秀的聚会策划方案吗?下面是小编给大家带来的校园毕业典礼聚会策划方案,希望能够帮到你哟!校园毕业典礼聚会策划方案精选篇1活动主题宗旨主题:十年聚首,深情相拥第一宗旨:加深和拓展老同学之间的友情。

增添和提高老同学之间的凝聚力。

第一目的:促进和交流老同学之间的人生感悟。

聚会时间和地点:时间:20__年5月22日—24日地点:__招待所聚会原则坚持自愿并务必得到家人的认可和支持的原则,但能来则来,应来尽来。

费含住宿、餐食、活动费,鼓励经济条件较好的同学能够从经济上大力支持、来去路费自理,个人用品请自备。

不足部分由组委会解决,若有多余,转入筹委会x由__同学保管。

坚持财务公开原则。

由__、__、__同学监督并适时公开。

x坚持安全第一原则。

注意组织纪律不能有拆散一对是一对心理。

小结:1、全体同学是本次聚会活动的灵魂和主角,希望大家能积极参与。

2、如有同学意欲携带家属的,请提前与筹备组联系,以备安排房间住宿等事宜。

3、欢迎各位同学对本方案提出修改建议。

需要提前准备工作1、照片收集。

自备至少一张(多多益善)当年上学老照片扫描电子稿,用于老照片视频制作。

请与聚会开始前15天按照《同窗汇老照片制作资料准备指南》统一发送发邮件至同窗汇2、网聊精华片段。

平时跟同学在网络上聊天的的精彩片段,可以截屏保存图片或整理到word文档,丰富纪念册设计项目。

3、带好证件,用于酒店登记。

8、熟悉当年的歌曲,活动过程有可能会要唱歌哦。

9、文化衫尺寸:请按照《同窗汇文化衫尺寸对照表》统计好同学衣服尺寸数与聚会前15天统一发给同窗汇校园毕业典礼聚会策划方案精选篇2今天五一劳动节我们将组织五一中学同学聚会活动,让我们在这次同学聚会上共诉同窗情,学友情,交流、沟通、分享,快快乐乐度人生!一、聚会活动目的:友情如春水长流,浩然成海。

三十年同学聚会方案6篇

三十年同学聚会方案6篇

三十年同学聚会方案6篇三十年同学聚会方案1一、活动概况1、活动主题:本次同学会以“同窗四年情、友爱三十载”为活动主题。

同学情深,师生情重。

斗转星移,30载如流水,一去不复返。

暮然回首,30年如落花,留满地芬芳。

在同学们的积极倡议和热切期盼下,南京理工大学81—111、151班“相识卅年”同学聚会活动将于20__年金秋时节在南京共同举办。

此次同学聚会以纪念和拓展老同学之间的友情为第一宗旨;以增添和提升旧同窗之间的凝聚力为第一目标;以汇集和交流五湖四海的人生感悟为第一心愿;以凝聚和分享重逢的幸福和喜悦为共同诉求。

2、活动时间:20__年2月9日—12月12日,活动周期为3天。

3、活动地点:南京(华园宾馆、母校及周边)4、活动参加人员:南理工81—111、151班全体同学(共计约70人)5、活动主办方及承办方:主办方:“相识卅年”同学聚会筹备组;承办方:远合二、聚会活动安排【2月9日】三十年同学聚会方案报到A、报到时间:10月2日全天,提前或延后抵达的同学请联系组委会成员或远合工作人员。

B、报到程序:签到(签到簿上签名)→核对更新通讯录信息→领取日程表、胸牌、汇款收据等→到欢迎牌前拍摄单人照(用于通讯录制作)→组委会负责人引导入住酒店。

见面中、晚餐(简餐,以叙旧为主)A、时间:12:00、18:30B、地点:中饭—华园宾馆;晚饭—华园宾馆或“好吃鱼”特色餐馆“畅叙友情、分享祝福”——欢迎见面会(有校、院领导及部分老师参加)A、时间::8:50宾馆门口集合,步行前往南京理工大学工会俱乐部;9:00—11:30在学校召开欢迎会。

B、地点:南京理工大学工会俱乐部C、流程及内容:1)主持人(同学推荐)介绍到场老师、嘉宾、领导及此次聚会的同学到场情况(可请各班班长进行点名,同学们分别起立答“到”活跃气氛)。

2)宣布有四位同学离世,现场同学和老师为他们举行默哀仪式,屏幕上播放四位同学的照片,悼念四位离开人世的同学。

组织同学聚会策划书3篇

组织同学聚会策划书3篇

组织同学聚会策划书3篇篇一组织同学聚会策划书一、聚会主题“追忆同学难忘时光,共享近年离别经历,畅谈人生美好前景”二、聚会宗旨共叙同学情谊,深化和拓展同学之间的友谊,放下手头的工作,“有小家别忘大家”,为了家庭和睦,为了那份血浓于水的亲情,为了班集体的荣誉,为了我们自己心中那份儿时的美好回忆,大家从四面八方赶回家来,相聚在一起,组织一个有意义的同学聚会。

三、聚会时间[具体时间]四、聚会地点[具体地点]五、组织机构(一)成立“[具体聚会名称]同学聚会筹备委员会”,全面、系统地负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。

(二)筹备委员会下设六个小组:1. 协调组:由[具体成员名字]任组长,全面负责同学聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调。

2. 生活组:由[具体成员名字]任组长,负责接待、住宿、饮食、会场、租车等事宜。

财务组配合。

3. 联络组:由[具体成员名字]任组长,负责汇总同学个人联系方式、联系通信录的印刷、发放;聚会活动纪念册的制作、发放;负责同学的联络工作。

4. 财务组:由[具体成员名字]任组长,负责经费收支,并协助生活组做好工作。

5. 宣传组:由[具体成员名字]任组长,负责照相、摄像、制作通讯录、纪念册,整理照片等工作。

6. 文艺组:由[具体成员名字]任组长,负责晚上活动的文艺节目策划。

六、聚会流程(一)签到1. 活动开始前一天,在聚会地点设立签到处,安排专人负责签到和发放资料。

2. 签到时,发放聚会活动纪念册、日程安排表等资料。

(二)开场致辞1. 主持人介绍活动目的、流程和注意事项。

2. 邀请一位同学代表致辞,表达对聚会的期待和祝福。

(三)聚会活动1. 安排一系列的活动,如聚餐、游戏、表演等,让同学们有机会互动和交流。

2. 可以设置一些奖项,如最佳着装奖、最具创意奖等,增加活动的趣味性。

(四)自由交流1. 同学们可以自由交流,分享近况、回忆往事、建立新的联系。

高中40年同学聚会方案(五篇)

高中40年同学聚会方案(五篇)

高中40年同学聚会方案一、聚会目的同学情、师生爱、交流、沟通、分享。

加深同学间的联系、分享____年来人生经历,让同学们能在短暂的聚会时间里叙说当年的友情。

____年,岁月荏苒,每个同学都已经不再青春年少,都各自拥有了自己的家庭,体验到了生活的艰辛。

同时也收获了自己的幸福。

所以这次____年的聚首我们力求做好,给大家留下一个美好的印象,一个美好的回忆。

二、聚会原则少花钱办好事,可以通过合理的支出、恰当的安排,在一天的短暂时间内达到促进全面交流和沟通的目的。

____年大家凑在一起很不容易,所以要给大家一个美好的记忆。

除了要发挥个人特长,还要依靠大家的一切力量以及配合。

这次活动主要坚持以下几点原则!1、坚持自愿的原则。

2、聚会的费用问题,原则上实行AA,但我们还是本着人性化的原则进行筹备,目前正在进行,欢迎经济条件好的同学赞助。

(我需要募集____人),尽量出一些(计划____月____日前完毕),碰个场(我估计也是大多数的一个意愿、大多数捧人场)同学们告知一下,给我反馈。

3、坚持财务公开原则。

4、坚持一切从俭原则。

三、聚会安排1、聚会时间拟定于____年____月____日。

2、聚会地点:____宾馆。

3、为了保证这次同学聚会圆满完成各项规定动作,成立组委会:组委会人员:具体人员工作安排:筹备宣传:____负责整体统筹安排、与会人员名单联系整理和打印通讯录,合影,整理上传照片等工作。

联络财务:____负责联络每位同学,老师、搜集每个同学目前的生活照,邀请大家参加聚会活动,财务监管把控。

经费收支、领批、采购、统计、公布等。

活动策划:____负责聚会LOGO的设计、纪念品的制作、聚会背景板的制作、场地布置、活动策划方案的撰写。

现场统筹:____负责聚会的场地的布置、餐饮准备、一些活动物资(签字笔、胶带、双面胶、聚会横幅、相机、气球)现场指挥安全等。

4、参加人员:____班的全体同学。

5、聚会经费:____月____日当天午餐费用,需住宿的费用,晚上就餐的费用、购买物资的费用、购置礼品等费用。

同学聚会活动组织策划方案(7篇)

同学聚会活动组织策划方案(7篇)

同学聚会活动组织策划方案(7篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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举行同学聚会的策划方案

举行同学聚会的策划方案

举行同学聚会的策划方案为了确保事情或工作科学有序进展,就须要我们事先制定方案。

那么什么样的方案才是好的呢?下面我给大家整理了举办同学聚会的筹划方案,盼望大家喜爱!举办同学聚会的筹划方案11、首先,确定和联系参与聚会的人数,然后定场地。

找几个踊跃热忱能张罗的同学成立会务小组。

每个会务组人员负责联系几个同学。

2、人均消费不要太高,20年每个人的境遇都不太一样,门槛定的低点,情愿来的人会多些。

可以分两场,第一场大家都参与,以吃饭闲聊做节目为主,其次场自愿,想玩的人可以留下来,以唱歌、休闲为主。

3、制作小纪念品,把毕业照片印在瓷盘上、红酒瓶上,到时候发给每个同学。

去礼品公司询问下,许多纪念品上都可以印上毕业照。

4、制作胸卡,20年不见,许多人都认不出来了,把每个人的名字做成胸卡,到场的时候发给同学们,幸免叫不知名字的为难。

5、搜集照片,把照片做成幻灯片,聚会的时候放,回忆往昔,找找从前的影子。

6、聚会起先,到场的人签到,留联系方式,此时此刻从事的工作等(然后找个人把签到本拿去复印),收份子钱、发胸卡,拿座位号,支配座位。

聚会以联欢的形式起先,先放幻灯片,然后可以猜谜语、击鼓传花等。

可以猜同学名字,比方:大家猜一下,上高2的时候第一对谈恋爱的是哪两个同学;或者猜一下,爱臭美、上课老爱吃东西的同学是谁?也可以放幻灯片的时候让大家猜照片里的人是谁。

等等。

猜中的供应小奖品。

然后做嬉戏随机抽取座位号,一个比画一个猜,猜中的有奖品。

或者随机抽取两座位号一个背一个,和另外一队竞赛看谁先跑到主席台等等。

7、吃饭聚进入尾声,全体合影,公布聚会的帐目,然后发给每个同学印有毕业照的小纪念品和刚刚复印好的签到本,让大家都知道相互的联系方式。

8、第一场聚会完毕、情愿接着玩的转第2场,唱歌啊什么的会场的布置就是突出怀旧风格。

主席台上贴个横幅,可以是班级名称,也可以是当时班里常用的口号什么的。

要带能放幻灯片的。

其他的看着点缀一下就OK了,个人认为没必要在这上面花太多精力。

班级十年聚会组委成员及职责

班级十年聚会组委成员及职责

华中农业大学2004级食工4班十年聚会组委会组织结构及职能职责(讨论稿)为保证班级十年聚会成功举办,进一步服务好同学,明确在聚会活动组织期间的工作职责和任务,特成立班级十年聚会活动组织委员会及事务工作组。

一、组委会名单二、事务工作组策划组:会务组:联络组:财务组:三、各事务工作组职能职责(一)策划组1、全面做好活动策划工作,起草聚会活动方案。

2、安排好两天活动行程、晚宴章程、晚会主持人,制作好行程折页、准备好活动所需要文字、物品等。

3、负责聚会期间活动的策划、动员及相关协调工作,制作电子邀请函。

4、做好班级文化衫、签名墙、宣传册、现场宣传海报、聚会纪念物品等等。

5、聚会晚宴的PPT、各同学家庭小视频制作(特别是未到场的),会场大屏幕轮播素材等。

6、做好院校座谈的流程准备,联系老师,指定同学代表发言,做好校庆相关活动准备。

7、聚会其它事项。

(二)会务组1、全面负责同学聚会期间日常行政工作。

2、负责各活动现场布置,音响、摄影、录相制作、赞助物品的保管与派放、现场礼仪接待事宜,会场秩序维持等;3、活动期间安排摄影,照相等,后期制作光盘邮寄。

4、做好纪念物品,小礼品的发放。

(三)联络组1、负责各寝室内部同学联系方式及邮寄地址收集整理。

2、老师联络方式及邮寄地址,更新班级通迅录。

3、发出聚会邀请,动员全班同学和老师积极参与,争取全班25人以上到会,并做好跟进工作。

4、组织和引导同学们按时按流程参加聚会活动。

(四)财务组1、负责同学捐助及个人赞助资金的接收与管理,做好账务管理。

2、监督和控制各项费用的使用,确保费用合理使用。

3、负责会后各项各项费用使用情况公布。

组委会以服务同学为宗旨,以圆满成功举办班级十年大型聚会为目的,以母校120周年校庆为契机,让各位同学重温母校快乐时光、尽情倾诉当年友情、交流彼此人生感悟、增进班级师生情谊,要求各位组委会成员从大局出发,从集体出发,尽心尽力,各司其职,出色完成各自工作任务,服务好每一位同学,让全体同学感受到班级大家庭的温暖和热情,最后祝活动成功举办。

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同学聚会组织机构
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同学聚会组织机构
【篇一:关于同学会组织机构的设想】
关于同学会组织机构的设想
在李伟同学的构思基础上,进一步具体化:
1.成立叙永一中初81级高83级同学会,组织机构为理事会,理事会成员为各班班长(多名),理事会推举出一人担任会长。

2.理事会下设服务组,分为联络组、后勤组、交通组、媒体组、演出组,各组组长由理事会成员担任,组员多名,请同学们踊跃报名参加服务组。

具体任务如下:
联络组:负责联系各班同学,争取联系到每一个同学,制作通讯录。

负责将各种活动安排通知到每一个同学,并将情况反馈到理事会。

负责将纪念品发(寄)到同学手中。

后勤组:管理经费,负责联系食宿、会议,物品采购。

交通组:有私家车的同学为组员,负责提供车辆及驾驶,(油费是否由同学会支付,理事会讨论决定)。

媒体组:负责同学会活动摄影、摄像及光盘制作,负责同学会纪念册的编印,负责联欢会投影内容的制作。

演出组:负责联欢会演出节目的统筹、排练、主持人选定及主持词编撰。

理事会及各组要经常召开碰头会(不方便会面就在qq群中),商讨如何开展筹备工作,汇总讨论进展情况等。

同学们的事情大家办,群策群力搞好同学大聚会!
【篇二:学生会干部组织机构( - )】寨南中心学校学生会干部组织机构
(——第一学期)
分工安排:
学生会主席:潘雨倩
副主席:潘琼
学习部长:邓志豪
纪律部长:黄国洪
组织部长:黄燚华
文娱部长:潘俐妃
体育部长:梁灶勇
宣传部长:曾惠萍
劳动部长:潘家俊
工作安排
学生会主席:负责学生会的全面工作。

副主席:负责团队工作活动的开展。

学习部:负责团队各项会议记录,组织各班学习委员积极参加各种有关学习的竞赛活动。

纪律部:协助政教处负责班级量化工作,负责填写校务日志。

组织部:组织学生会干部准备好各项活动的会前筹备工作及组织
集体学习或外出活动等。

文娱部:主要负责文娱汇演和音乐兴趣小组的组织和开展。

体育部:协助学校文体组有关各种竞赛活动的开展及眼保健操和课间操的检查、评比而且负责每天的收表工作。

宣传部:有关墙报,班容的通知和其它上级文件的宣传工作。

劳动部:协助后勤处的卫生检查工作,负责每天的收表工作。

寨南中心学校
9月
【篇三:学生会组织机构及工作职责】
学生会组织机构及工作职责
学生会是在校团委指导下的学生组织,是老师与学生之间联系的桥梁和纽带,是学生利益的维护者和忠实代表。

学生会是学生代表的最高执行机构,学生会设主席、纪检部、卫生部、文艺部、体育部及广播站。

一、学生会的基本任务
㈠遵循和贯彻学校的教育方针,组织同学开展学习、科技、文体、社会实践、志愿服务等多种活动,促进同学全面发展。

㈡维护校规校纪,倡导良好的校风、学风,促进同学之间、同学和教职员工之间的交流与团结,协助学部建立文明的教学秩序和学习、生活环境。

㈢组织同学开展公益劳动等自我服务活动,协助学校解决同学在学习和生活中遇到的实际问题。

㈣沟通学部与同学的联系,经过各种正常渠道,向学部反映同学的建议、意见和要求,参与涉及学生事务的民主管理,维护同学的正当权益。

二、学生会工作职责
㈢协助学部加强学生管理,积极开展自我管理、自我教育、自我服务活动,自觉执行学校各项规章制度,维护学生学习、生活、工作、活动秩序,培养学生法制观念,形成良好的行为习惯。

㈣组织学生参加各种社会活动、生产劳动、公益劳动、卫生扫除等,协助政教处做好班级活动的检查、监督、考核工作。

㈤组织学生开展文娱体育活动,关心学生生活,促进学生的身心健康。

㈥及时向有关部门反映学生情况,维护学生正当利益,帮助学部解决学生的实际问题。

㈦及时向各班主任汇报其班学生的有关情况,帮助班主任做好对其班班委会工作的指导。

三、学生会组织机构
1、学生会主席的职责
主席
⑴负责学生会全面工作,制定学生会工作计划和某一阶段工作重点,做好每学期学生会工作总结。

⑵主持召开学生会全体会议,听取各部工作汇报,及时汇总并向学校有关部门汇报学生会成员的思想动态。

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