办公室人员规章守则(细则)1.doc

合集下载

物业公司办公室职员守则

物业公司办公室职员守则

办公室职员守则
一、职员上班时应注意仪容、仪表,男不留长发、胡须,女不梳披肩发、
留长指甲、涂有色指甲油,穿戴制服要干净平整,严禁在办公室内吃饭、换工服。

二、办公桌要保持整洁,不准摆放私人物品,水杯要放在固定位置。

三、严禁大声喧哗、聚众聊天,谈与工作无关的事,BP机要调至振动方式,
以保持安静的办公环境。

四、爱护办公设施,节约办公材料,领用办公物品须登记。

五、不得迟到、早退,不许在办公室内私人会客,有事外出须向部门经理
请假,告知去向。

六、打电话要言简意赅,使用礼貌用语,尽量减少私人电话,严禁打私人
长途电话。

七、为了提高办公效率,各部门要本着求大同存小异的原则,通力协作,
顾全大局,避免相互推诿。

八、遇到有不同意见,要下级服从上级,重大事宜需请示总经理。

九、任何职员禁止翻阅他人文件,要将与工作相关之文件妥善保管。

十、职员下班离开办公室前要本着点滴节约的精神,人走灯灭。

关好门窗,切断电源,消除安全隐患。

办公室员工守则规章制度

办公室员工守则规章制度

办公室员工守则规章制度第一章总则为了规范和管理办公室员工的行为,维护公司的正常秩序,提高工作效率,特制定本守则规章制度。

员工在公司内的一举一动都应该符合公司的制度规定,并且时刻遵守公司的规章制度,为公司的发展做出积极贡献。

第二章工作态度1. 员工应遵守公司的工作时间规定,不迟到、早退、旷工,并且不要随意请假,如需请假应提前向直接上级请示,并填写请假单。

2. 员工应按照公司的分工和安排认真履行本职工作,不得私自转岗、外借、以及私自出售公司的资源。

3. 员工应与同事和领导保持良好的沟通,遵守公司内部的礼仪规范,不得恶语相向、泄露公司机密、以及挑拨同事之间的关系。

第三章工作纪律1. 员工应按照公司的制度规定穿着得体、整洁,不得穿着暴露或不雅的服装。

2. 员工应遵守公司的办公室规定,保持办公环境整洁干净,不得随意摆放杂物、吃零食、或在办公桌上喝饮料。

3. 员工应按照公司的规定使用办公用品和设备,不得私自调整或损坏公司的财物。

4. 员工应按照公司的制度规定使用电脑和互联网,不得用于违法违规的活动,不得在工作时间上网娱乐。

5. 员工应遵守公司的制度规定参加公司的培训和会议,不得擅自缺席或迟到。

第四章奖惩制度1. 对于表现优秀的员工,公司将给予奖励和表彰,如提拔晋升、加薪加奖、享受福利等。

2. 对于表现不良的员工,公司将给予相应的处罚和纠正,如警告、降职、罚款等。

3. 有违反公司规章制度的员工,公司将给予严厉的惩处,甚至辞退。

第五章其他规定1. 员工应遵守公司的其他规定,如请购禁令、决策规定等。

2. 员工应在工作中不得牟取私利,不得索取或接受他人礼物、回扣,不得利用职权谋取个人利益。

3. 员工应保守公司的商业秘密,不得泄露公司的信息给竞争对手或他人。

4. 员工应注意公司的形象,不得在公开场合与公司作对抗或批评。

综上所述,办公室员工守则规章制度是公司治理的基础,是员工工作的依据,只有遵守规则,才能使公司正常运营,员工和公司共同成长。

办公室规章守则一1.doc

办公室规章守则一1.doc

办公室规章制度一1办公室规章制度第一章总则为促使学生干部在学习、工作和生活中真正起到模范带头作用,做到学生干部管理有章可循、有据可依,特制订本管理条例。

一、努力提高思想觉悟和政治理论水平,严格遵守学校的各项方针、政策和规章制度并向同学们大力宣传。

二、坚持原则,有较高的工作热情;坚持个人利益服从集体利益,有全心全意为同学们服务的思想。

三、按时按质按量的完成上级团组织安排的各种任务。

积极向上级提出工作建议并诚恳的反馈工作情况。

四、作风正派、坚持原则。

学生干部要关心同学、团结同学、维护同学的正当权益,勇于揭发各种不良的现象。

五、正确处理好学习与工作的关系,在学习上应勤奋努力、保持较好的成绩,做到学习工作两不误。

六、有良好的精神风貌和道德品质,时刻保持良好的作风,七、学生干部之间要团结合作,各干部在搞好本职工作的同时自觉协助其他学生干部搞好各项工作。

八、严格遵守会议纪律,准时参加值班、例会,严禁出现无故缺勤、迟到、早退等现象,有特殊情况者必须事先以书面形式请假说明。

禁止看书,打闹,聊天等与会议无关的行为发生。

在开会的时候必须真作好会议记录,并认真完成会议安排的各种任务。

第二章值勤制度一、办公室实行执勤制度1 值勤人员由办公室主要负责人统一安排;2系团总支书记负责督导。

二、值勤人员任务如下:1 接受学生工作处当日布置的任务和收集同学们的意见、投诉;2 整理文件以及材料;3负责值勤时间内的卫生工作,完成老师交代的任务,并作好值勤记录;4 轮值时间:星期一至星期五。

第三章办公用品管理制度1、办公室现有用品由办公室主任统一保管。

2、各部门如需借用办公用品(办公室内有的),需详细填写“办公室用品借用”表,方可拿用该用品。

3、办公用品不得随意浪费,不得挪为私用,所借用品用完后应即时交还办公室。

4、如发现违反以上条例者,将进行严肃处理。

第四章网站管理制度4、网站发布的信息要维护学院大局,突出工程经济系的特色,把网站办的有声有色。

办公室工作纪律细则范本(2篇)

办公室工作纪律细则范本(2篇)

办公室工作纪律细则范本一、上班时间1. 准时上班:所有员工必须按照公司规定的上班时间准时到达办公室,不得迟到或早退。

2. 打卡签到:员工必须按照公司规定的签到规则进行签到,包括刷卡、指纹或者其他方式。

3. 请假制度:如有事情需要请假,员工必须在提前告知上级的情况下按照公司规定的请假流程进行办理。

二、工作环境1. 办公桌整洁:员工个人工作区域必须保持整洁,所有文件、办公用品等必须有序摆放,不得杂乱堆放。

2. 资源共享:各部门之间要加强合作和资源共享,不得私自占用其他部门的办公用品、设备等。

3. 垃圾分类:办公室设有分类垃圾桶,请员工按照分类规则将垃圾投入相应的垃圾桶内。

三、工作态度1. 专注工作:员工在工作期间要专注于自己的工作,不得玩手机、上网或进行其他与工作无关的活动。

2. 遵守规章制度:员工必须遵守公司的各项规章制度,不得擅自变动、修改或违背规定。

3. 尊重他人:员工应友好待人,尊重他人的意见和工作,不得进行人身攻击或言语侮辱。

四、工作效率1. 高效沟通:员工必须积极参与工作沟通,及时回复邮件、留言等,保持工作信息的及时传递。

2. 提高工作效率:员工应不断努力提高自己的工作效率,不得偷懒、拖延或敷衍工作。

3. 遵守工作安排:员工要按照上级的工作安排进行工作,不得擅自更改工作计划或逾期交付工作成果。

五、保护公司利益1. 保密工作:员工必须对公司的商业秘密、客户信息等保密,不得泄露给外部人员或竞争对手。

2. 廉洁自律:员工在办公室不得进行贪污受贿等违法活动,不得接受他人礼品、款待等影响公正的行为。

3. 财产保护:员工必须妥善保管公司的财产和设备,不得私自使用或擅自调拨。

六、违纪处分1. 违纪记录:对于违反工作纪律的行为,公司将做出违纪记录,并在员工档案中进行纪录。

2. 违纪通报:公司有权将严重违纪行为向全体员工通报,并根据实际情况进行相应的通报处理。

3. 处分措施:对于严重违纪行为,公司将根据公司规定的处分办法进行相应的处分,包括警告、记过、降职、停薪留职、辞退等。

办公室人员的规章制度

办公室人员的规章制度

办公室人员的规章制度第一章总则为营造良好的工作环境,提高办公室人员工作效率,规范员工行为,制定本规章制度。

第二章工作时间1.上班时间为每天上午8:00至下午17:00,工作时间为每天8小时,包括午休一小时。

2.迟到、早退、旷工等行为将影响个人工作记录,累计三次以上将做出相应处罚。

3.出差、加班等情况需提前向主管汇报并经批准,严禁私自离开工作岗位。

第三章工作纪律1.严禁在工作期间进行无关工作的行为,包括玩手机、聊天等。

2.严禁在工作区域内吸烟、喧哗等影响他人正常工作的行为。

3.严禁私自转移、私用公司物品,如发现将做出相应处理。

4.严禁私自外借公司机密资料及设备,一经查实将追究责任。

第四章工作责任1.员工需按时完成工作任务,如遇特殊情况需提前向主管请假。

2.员工需保管好个人工作资料,不得泄露公司机密。

3.员工需保持工作区域整洁,不得乱扔垃圾,保持办公环境清洁。

4.员工需遵守公司规章制度,配合领导安排的各项工作。

第五章福利待遇1.公司将为员工购买社会保险,并提供定期体检。

2.公司将定期组织员工团建活动,增进员工之间的感情。

3.公司将为员工提供培训机会,提升员工综合素质。

4.公司将根据员工的绩效表现,给予相应的奖励和晋升机会。

第六章处罚措施1.员工如违反公司规定,将受到相应的处罚,包括扣工资、警告甚至解雇。

2.对于轻微违规行为,将给予口头警告;对于严重违规行为,将做出相应处理。

第七章补充规定1.员工在工作中如有疑问或困难,可随时向主管或人事部门寻求帮助。

2.员工应保持良好的职业操守,不得从事任何影响公司形象的行为。

3.员工需遵守国家法律法规,不得从事任何违法行为。

以上为办公室人员规章制度,凡在工作中违反规定,将按相应规定处理。

希望各位员工共同遵守,共同努力,共同创造更好的工作环境。

办公室人员规章制度

办公室人员规章制度

办公室人员规章制度在现代办公环境中,办公室规章制度是确保工作有序进行和提高办公效率的重要基础。

办公室人员规章制度是为了规范办公室内部员工的行为举止、维护工作正常进行和保护员工的权益而制定的一系列规定和制度。

本文将对办公室人员规章制度的内容进行详细介绍。

一、工作时间与考勤要求1.1 工作时间办公室人员的工作时间为每周五个工作日,每天工作8小时。

工作时间安排为上午9点至下午6点,其中包括午休1小时。

员工需要按时到岗,不得迟到或早退。

1.2 考勤要求员工应按照公司要求进行考勤,使用指定的电子考勤系统签到和签退。

员工需要准确记录自己的上班时间和请假时间,并及时向上级汇报。

无故缺勤将会影响员工的考核和奖惩。

二、办公室日常行为规范2.1 着装要求员工在办公期间应着装整齐、得体。

男性员工应穿着正式的衬衫、西裤和皮鞋;女性员工应穿着得体的职业装。

不得穿着太过暴露或无礼的服装。

2.2 语言和行为员工在办公室内要使用文明礼貌的语言交流,不得使用粗话和不良语言。

员工应保持良好的工作态度和职业道德,不得恶意中伤他人或散布谣言。

2.3 私人事务处理员工在上班时间应专注于工作,不得处理与工作无关的私人事务。

如需处理私人事务,应在休息时间或经上级批准后进行。

三、办公设备和资产管理3.1 办公设备使用员工在使用办公设备时应爱护设备,正确操作并注意节约能源。

不得私自更改或拆卸设备,如有故障应及时向技术部门报修。

严禁将办公设备用于个人目的或非法活动。

3.2 保密与个人资产员工需严守公司的保密协议,不得将公司机密信息泄露给外部人员。

员工需要妥善保管个人财物和公司资产,严禁私拿私用。

四、办公室卫生和安全4.1 办公室卫生员工应保持个人卫生和办公环境的整洁。

每天下班前需清理自己的工作区域,保持办公室的卫生环境。

4.2 安全事故防控员工应严格遵守公司的安全规定,确保自身安全和办公室的安全。

如发现安全隐患或异常情况,应及时向上级汇报。

五、奖惩制度根据员工的工作表现和遵守规章制度的情况,公司将进行奖惩。

办公室具体规章制度

办公室具体规章制度

办公室具体规章制度第一章绪论第一条为了规范办公室工作秩序,保障员工权益,提高工作效率,制订本规章制度。

第二条本规章制度适用于本单位所有工作人员,具有约束力。

第三条本规章制度内容包括工作时间、考勤制度、职责分工、工作纪律、奖惩制度等方面。

第二章工作时间第四条本单位工作时间为每周五天,每天工作时间为8小时,具体工作时间为上午8:00-12:00,下午14:00-18:00。

第五条员工应按时到岗上班,严禁迟到早退,如有特殊情况需请假,需提前向领导请示并填写请假单。

第六条加班需提前向领导请示,并填写加班申请表,加班时间不得超过规定时间。

第七条员工应按照工作安排认真履行职责,不得私自调整工作时间,不得擅离职守。

第三章考勤制度第八条员工应按照公司规定使用考勤卡进行签到、签退,不得代签。

第九条迟到、早退、旷工等行为将会受到处罚,严重者将被记过处分。

第十条迟到超过30分钟以上将算作旷工一天,早退也同样计入旷工。

第十一条对于连续3次以上迟到或旷工者,将被停职查看,直至开除。

第四章职责分工第十二条各部门、各岗位均有相应的职责分工,员工应按照职责分工认真履行职责。

第十三条领导应带头示范,切实履行领导责任,指导员工进行工作。

第十四条员工之间应相互协作,理解各自职责,避免相互推卸责任。

第五章工作纪律第十五条员工在工作中不得擅自离席、聊天、打游戏等影响工作的行为。

第十六条员工不得利用单位设备、资源从事非工作相关的活动。

第十七条员工不得在工作时间长时间使用手机、上网、看视频等影响工作效率的行为。

第十八条员工应尊重领导和同事,严禁恶意中伤、诽谤他人。

第六章奖惩制度第十九条对于出色表现的员工,将给予相应的奖励,如奖金、提升等。

第二十条对于表现不佳的员工,将进行批评教育,并严格督促整改。

第二十一条对于严重违纪违法的员工,将进行警告、记过、记大过、开除等处分。

第七章附则第二十二条本规章制度经领导审议通过并公布执行。

第二十三条本规章制度自公布之日起生效。

办公室规章制度细则

办公室规章制度细则

办公室规章制度细则第一章总则第一条为了规范办公室管理,维护工作秩序,提升工作效率,制定本规章制度细则。

第二条本规章制度适用于所有办公室员工,包括领导和普通员工。

第三条办公室员工应遵守本规章制度的各项规定,不得违反规章制度。

第四条违反本规章制度的员工将受到相应的惩罚,包括口头警告、书面警告、降级、停职或辞退等。

第二章工作时间第五条办公室工作时间为每天上午9点到下午6点,中午12点到1点为午休时间。

第六条员工应按时上班,迟到或早退将受到相应的处罚。

第七条如有特殊情况需要加班,需经领导批准后方可进行。

第八条加班工作需记录在加班表格上,由领导审批确认。

第三章工作纪律第九条员工应服从领导安排,完成任务。

第十条员工应遵守办公室规章,不得迟到早退,不得滥用请假。

第十一条员工不得私自用办公设备进行个人活动。

第十二条员工不得在办公时间内私自接打电话、聊天、上网。

第十三条员工不得在办公楼内吸烟、喧哗或饮食。

第四章保密制度第十四条员工应严守公司的商业秘密,不得泄露给外部机构或个人。

第十五条员工不得私自拷贝或转发公司的重要文件或资料。

第十六条员工不得私自擅用公司的客户资料。

第五章奖惩制度第十七条奖励制度:优秀员工每季度评选出1名,并给予相应的奖金或荣誉证书。

第十八条惩罚制度:对违规员工给予相应的处罚,包括口头警告、书面警告、停职、降级或辞退。

第十九条对于员工的奖励和惩罚应公平公正,不得有私心。

第六章其他规定第二十条员工应保持工作环境整洁,定期清理个人工作区域。

第二十一条员工应保护公司设备,发现问题应及时报告维修。

第二十二条员工应遵守公司的各项规定,不得有违规行为。

第七章附则第二十三条本规章制度细则由公司人事部门负责执行。

第二十四条本规章制度细则自发布之日起生效。

第二十五条本规章制度细则的最终解释权归公司所有。

以上为办公室规章制度细则的内容,希望所有员工能够遵守规章制度,共同为公司的发展努力。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

办公室人员规章制度(细则)1 办公室工作管理规定一、总则:为加强办公室人员工作行为管理,维护公司良好形象,特制定本规范制度,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围。

1、爱岗敬业,恪尽职守,认真负责的完成工作任务。

对各项工作任务不折不扣的按程序办理,不省略、不简化、不拖拉。

领导交办的事务要迅速处理,并及时汇报办理结果,做到件件有着落,事事有回音。

2、严守工作纪律,遵守作息时间。

不迟到,不早退,有事要请假。

不在办公时间串岗闲聊,不做与工作无关的事。

3、尊敬同事,待人真诚。

同事之间友好相处,平等对待,虚心学习他人的长处和优点,互相团结,互相帮助。

4、关爱集体,爱护公物。

积极参加各项活动,维护企业荣誉和形象。

5、不断提高自身素质,刻苦学习,勤奋工作,主动承担任务,创新工作方法,甘于吃苦,自觉奉献。

6、诚实守信,言行一致。

做到“今日事、今日毕”,“当日情、当日报”。

7、工作时间内不脱岗,迅速、准确、及时地做好上情下达,确保政令畅通。

8、请假人员须事先安排好工作,非特殊、紧急情况,不得用电话或请人代假。

9、正常工作期间,办公室人员外出要向部门经理及总经理告知去向,并保证通信畅通,便于联系。

10、要遵守保密条例。

不该说的不说,不该做的不做,不该问的不问,做到办事有规距,不能破规矩。

11、自觉保持办公环境的整洁有序,离开座位时,将椅子推进桌斗并保持桌面洁净。

二、来宾接待1、本着热情、周到的原则,认真做好来宾接待工作,给来宾留下良好印象。

2、当客人来访时,应主动从座位上站起来,礼貌询问来访事由,如有具体业务应引领至相关部门,如探访领导,应先请客人在办公室接待区等候,告知被探访领导,经同意后引领至领导办公室。

如领导无空会见,应委婉谢客,请客人另约时间。

注意应始终面带微笑。

切忌态度生硬。

3、客人落座后,应及时为其送上饮料。

递送水杯应把水杯把手递向客人,退后一步后再转身退出。

4、客人来访应注意介绍礼节。

介绍行为应大方得体。

介绍的原则是将级别低的介绍给级别高的;将年轻的介绍给年长的,将未婚的介绍给已婚的,将男性介绍给女性,将本国人介绍给外国人。

介绍同行人员应先介绍级别高的,再按职位高低依次介绍,也可以先介绍女士或年长者。

5、递送名片时应用双手拇指和食指执名片两角,让文字正面朝向对方,接名片时要用双手,并认真看一遍上面的内容。

如果接下来与对方谈话,不要将名片收起来,应该放在桌子上,并保证不被其他东西压起来,这会使对方感觉你很重视他。

参加会议时,应该在会前或会后交换名片,不要在会中擅自与别人交换名片。

6、与人握手时应注意:愉快的握手是坚定有力,这能体现你的信心和热情,但不宜太用力且时间不宜过长,几秒钟即可。

如果你的手脏或者很凉或者有水、汗,不宜与人握手,只要主动向对方说明不握手的原因就可以了。

女士应该主动与对方握手,同时不要戴手套握手。

三、电话礼仪1、重要的第一声:当我们打电话给某人,若一接通,就能听到对方亲切、优美的招呼声,心里一定会很愉快,使双方对话能顺利展开,对方也会有较好的印象。

在电话中,只要稍微注意一下自己的行为就会给对方留下完全不同的印象。

同样说:“您好,这里是华羽家具”。

但声音清晰、悦耳、吐字清脆,给对方留下好的印象,对方对其所在单位也会有好印象。

因此接电话时应有“我代表公司形象”的意识。

接电话必须使用普通话,严禁使用“喂、你找谁,等不文雅用语”。

2、要有喜悦的心情:打电话时我们要保持良好的心情,这样即使对方看不见你,但是从欢快的语调中也会被你感染,给对方留下极佳的印象,由于面部表情会影响声音的变化,所以即使在电话中,也要抱着“对方看着我”的心态去应对。

3、清晰明朗的声音:打电话过程中绝对不能吸烟、喝茶、吃零食,即使是懒散的姿势对方也能够“听”得出来。

如果你打电话的时候,弯着腰躺在椅子上,对方听你的声音就是懒散的,无精打采的,若坐姿端正,所发出的声音也会亲切悦耳,充满活力。

因此打电话时,即使看不见对方,也要当作对方就在眼前,尽可能注意自己的姿势。

4、认真清楚的记录:随时牢记5WIH技巧,所谓5W1H是指①When何时②Who何人③Where何地④What何事⑤Why为什么⑥HOW如何进行。

在工作中这些资料都是十分重要的。

对打电话,接电话具有相同的重要性。

电话记录既要简洁又要完备,有赖于5WIH技巧。

5、了解来电话的目的:上班时间打来的电话几乎都与工作有关,公司的每个电话都十分重要,不可敷衍,即使对方要找的人不在,切忌只说“不在”就把电话挂了。

接电话时也要尽可能问清事由,避免误事。

我们首先应了解对方来电的目的,如自己无法处理,也应认真记录下来,委婉地探求对方来电目的,就可不误事而且赢得对方的好感。

6、挂电话前的礼貌:要结束电话交谈时,一般应当由打电话的一方提出,然后彼此客气地道别,说一声“再见”,再挂电话,不可只管自己讲完就挂断电话。

四、文件管理1、文件的起草要全面、客观、完整地体现工作意图,合理使用文种,符合格式要求,重点突出,观点鲜明,结构严谨,条理清楚,语言简洁,通俗易懂。

2、文件在送上级审批或签发之前,必须反复核对确保无误。

3、打印、发放文件必须经相关上级审核后方可印发。

4、凡正式行文应加盖单位公章。

使用印章必须报经总经理批准同意,对需加盖印章的文书内容必须认真审阅,尤其是一些特殊情况用印,更要审阅清楚,严禁擅自用印,非特殊情况不得携印外出。

盖印要严肃认真,盖出的印章要端正、清晰、直观便于识别,不能盖歪和颠倒,不能压正文。

印章不能盖在空白纸上。

对有相片的证书、证件用印,不宜将印章盖人脸部,文件用印应压年盖月。

5、打印文件要注意保存原稿,应将原稿与一份成文一并存档保留,以备查阅。

6、印发文件要做到文面清晰,字体适当,用纸规范,美观大方。

7、按照档案管理工作要求,及时做好各类文件归档、留存及销毁工作。

五、文印、电脑管理1、文印人员按公司规定按时打印公司相关文件。

2、公司禁止私自打印个人资料以及一切与公司无关的资料。

如有违反,依据情节轻重给予罚款处理。

3、办公室人员遵守公司的保密规定,输入电脑的信息属公司机密,未经批准不准向任何人提供、泄露。

违者视情节轻重给予处理。

4、办公室人员必须按照要求和规定采集、输入、输出信息,为工作和有关部门决策提供信息资料。

(采集、输入信息以及时、准确、全面为原则。

)5、信息载体必须安全存放、保管,防止丢失或失效。

任何人不得将信息载体带出公司。

6、办公室人员应爱护各种设备,降低消耗、费用。

对各种设备应按规范要求操作、保养。

发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。

7、严禁工作期间上网聊天、看电影、玩游戏等做各种与工作无关事。

如有违犯,发现一次按罚款10元一次处理,屡犯者将从严处罚。

8、电脑室设备应由专业人员操作、使用。

禁止非专业人员操作、使用,否则,造成设备损坏的应照价赔偿。

六、会议室管理1、为确保会议室的合理使用,将指定前台接待员对会议室进行有效管理。

各部门在使用会议室之前,至少提前半天向行政部进行预定,由行政部合理安排。

2、会议室使用完毕后,使用部门应及时进行现场整理、仪器设备复位,个人物品和垃圾请随即带离现场避免影响后面部门的使用。

七、办公用品领用规定1、采购: 采购工作要科学、合理,增强透明度。

采购前,应做好市场调查,充分掌握欲购物品的性能、价格及附加优惠条件,货真价实,物美价廉。

由行政部统一采购,以便降低采购成本。

2、入库: 对采购回的办公用品进行入库登记,库存办公用品的种类和数量要科学确定,合理控制。

常用、易耗、便于保管和适于批量采购的办公用品可适量库存。

避免不必要的储存或过量积压,确保供应好、周转快、消耗低、费用省。

3、领用: 员工因工作需要,申领人应前台办理申领手续,行政将视工作需要发放办公用品。

4、回收:员工离职后,应将办公用品交还行政,对于价值贵重的办公用品及设备,如果发生丢失损坏,应折价赔偿,在工资中扣除。

八、以上规定既公布之日起生效,如有违犯将视情节轻重作出相应处罚!华羽家具办公室人员规章制度总则1 办公室人员规章制度总则为了明确职责,提高办公室全体人员的工作积极性和主动性,增强责任感和使命感,圆满完成公司交办的各项工作任务,特制定如下考核细则。

一、考核范围:办公室主任、秘书、司机、机要员、打字员、内勤员及根据工作需要配备的其他工作人员。

二、考核内容:对每个人进行德、能、勤、绩四方面的考核。

其中工作实绩按办公室总任务分解到个人,实行百分考核制;德、能、勤三个方面,根据考核结果,从实绩得分中扣减。

(一)德1、遵纪守法,遵章守纪。

有违反者除按公司规定处罚外,视情节扣减5—10分。

2、积极参加公司及本部门组织的学习和各项活动。

每无故缺席一次,扣减1分。

3、具有团队精神,自觉维护办公室内部团结。

团队精神差,出现不团结现象,视情节扣减1—5分。

4、树立全局观念和一盘棋思想,把个人工作放到整体工作去思考、运作。

因个人因素影响整体工作者,视情况扣减5分以上。

(二)能1、努力钻研本职业务,成为本职行业的行家里手。

经考核业务水平在规定时间内不达要求者,扣减5分以上。

2、虚心向书本、向实践、向周边的人员学习,不断提高自己的组织、协调能力和技术水平。

组织、协调方面出现失误,扣减1—3分。

3、工作有创造、有创新,不断改进工作方法,及时有效地解决存在的问题,提高工作效率。

对上月存在问题到下月仍得不到解决,扣减5分。

(三)勤按公司的规定执行。

(四)绩考核分为100分,分别分解到个人各项工作职责中,根据每项职责的责任、工作量的大小,定出量分和扣分标准。

个人工作职责和量分、扣分标准分别是:1、办公室主任(1)组织起草总经理授意的文件、资料、综合性计划、总结、工作报告和会议讲话稿(20分)。

每出现一次失误扣2分。

(2)组织起草公司上报的资料(5分)。

因起草不及时贻误上报时机一次,扣2分。

(3)负责公司文件,资料及上报材料的文字、观点的把关工作(10分)。

出现一次失误,扣2分。

(4)协助公司领导抓好中心工作,搞好调查研究,及时反馈信息(20分)。

发现提供信息失误一次,扣2分。

(5)做好总经理主持的工作会议的会务工作(10分)。

组织失误一次扣2分。

(6)协助公司分管领导做好对外联系工作,做好来公司办事人员的接待工作(10分)。

失误一次扣1分。

(7)负责组织并督促检查公司文件、资料的制发、保管、登记及大事记编写等工作(10分)。

失误一次扣2分。

(8)协调公司内部相关工作,完成领导交办的其他各项任务(10分)。

协调不及时或出现失误一次,扣2分。

(9)组织好办公室人员的学习,做好协调和思想工作、保密工作(5分)。

组织、协调不及时,扣2分;导致泄密,扣除本项全部分,并给予相应处罚。

2、办公室文字秘书(1)、按时完成公司文件、资料的起草,并组织做好文件的编号、打印、发放等工作(25分)。

相关文档
最新文档