第1章 沟通概论

合集下载

第1章 商务沟通概论《商务沟通》PPT课件

第1章 商务沟通概论《商务沟通》PPT课件

环境
沟通发生的地方。环境是对沟通产生重要影响的因素之一
噪声
任何影响、干扰沟通的背景因素。
沟通的环境有哪些?
飞机的轰鸣声汽车马达声喧哗的人声脏乱的地板昏暗的灯光个人的偏见……
第1章 商务沟通概述
明确沟通目的尊重别人的意见和观点考虑沟通对象的差异充分利用反馈机制认真倾听注意非语言信息的传递注意时间和地点选择恰当的语言控制沟通情绪和节奏
请看这幅图
(2)单向 沟通
问题:在你服务客户的时候,客户喊你拿餐巾纸,你没听见,因此客户第二次要你拿。而且客户此时不高兴,大声质问你是否故意装着听不见?这时你最希望怎么解决问题?
首先,向客户道歉;其次,询问客户还有什么需要(在已经拿了餐巾纸后);最后,再次表示歉意,请客户谅解你的欠缺。最后,客户说没事没事,谢谢啦。
信息过滤漏斗
董事长100%总经理63%经理56%40%30%
把信息当权力
把信息当危机
正确的
清楚的
利于形象的
完整的
节省时间的
今年市场情况比去年好多了
看箭头
请您明天中午准时赴约
给英雄的父亲颁奖
视图是最节省时间的
万能用语
第1章 商务沟通概述 1.7 商务沟通的原则
礼貌的
1.8 沟通者应具备的素质
1.8.1 一般素养:(1)外在素质:衣着、妆扮、发饰、姿势等(2)内在素质:1)深厚的文化底蕴2)专业知识和技能3)创造性思维。4)个人品质:自律自重,自尊自爱,有责任感、宽容心等。
1. 8.2 “五三”技能:1.五种工作能力:(1)使用资源能力。(2)人际交往能力。(3)处理信息能力。(4)运用系统能力。(5)解决问题能力。2.三种个人技能和素质:文字表达能力;口头表达能力;个人品质

第一周管理沟通概论-课件

第一周管理沟通概论-课件

非正式沟通方法举例
方法
说明
备注
走动式管理
走到能够观察到员工工作的地方,与员工交 注意,要以不打扰员 流,倾听并解决问题,记录员工的绩效表现 工的工作为宜
开放式办公
主管人员的办公室随时向员工开放,员工随 为员工提供方便,加
时可以找主管商量
强上下级的沟通
工作间歇沟 通
吃饭、喝茶时交流,我们常说的茶歇
沟通氛围比较轻松
机械工业出版社 【5】罗纳德B阿德勒、拉塞尔F普罗科特著.沟通的艺术:看入人里,看出人

4 适当举行工作座谈会、民主对话会等
1.4 管理沟通有哪些类型?
平行沟通的特点
一是办事程序和手续简便,层级辗转少, 时间效率高;
二是有助于各职能部门的同事之间相互了 解和协调,培育团结意识,增强全局观念,塑造 企业文化;
三是能够消除相互间的矛盾冲突、推诿扯 皮等不良现象,构建和谐的工作环境氛围。
这些都是信息
1.3 为什么管理中要注重沟通?
沟通的背景
心理背景 社会背景 文化背景 空间背景 时间背景
1.3 为什么管理中要注重沟通?
案例分析
以互动为导向的沟通,并不意在我们对别人做了什么,而是重在我们跟别人做了什么,这 在组织管理中特别重要。
1.3 为什么管理中要注重沟通?
小结
组织的沟通是一种相互交流的过程,沟通效果的好坏 会受到多种因素的同步影响,沟通双方的背景交集,会影 响到彼此的关系品质和管理成效。
案例分析
案例
案例
1
2
1.5 如何成为沟通能手?
1.5.3 沟通能手的特质

• 你想成为一个沟通高手吗?
二 • 你知道如何成为一个沟通高手吗?

人际沟通总结

人际沟通总结

• 15.不时忧虑 16.容易恼怒 17.一个人的时候 工作最有成绩 18.兴趣偏在理智方面 19.不时 想入非非 20.非常谨慎 21.做任何事情都有 一个理由 22.不愿受人吩咐 23.时常垂头丧气 24.喜欢正确 ,欣赏缜密 25.易为赞赏所激 动 26.喜欢自己解决问题 27.细化猜疑 28.意 见易趋极端 29.不能忍受失败
二、自我暴露
1、自我暴露的含义
. 是一种人们自愿地有意地把自己的真实 情况告诉他人的行为,它所透露的情况是他人 不可能从其它途径取得的,亦称自我表达或自 我揭露。
自我暴露不同角度的不同理解: 1)哲学角度: 一个人学会理解自我的过程;
2)社会心理学角度:是不断暴露自我的过程中 相互认识、互相接受对方;
• 接近性:人际沟通要求所有的沟通者在 空间上接近。 • 人际沟通与其它沟通形式的区别在于: 沟通者在交往中是平等参与和相互影响。 反之,如果沟通者之间在空间上不接近 的话,这种影响就可能削弱。 • 如打电话、发短信、看电视等。
第二节 人际沟通的内涵
• 人际沟通的基本内涵 1、 人际沟通的内涵是多方面的,但 最基本的可发生在内容和关系两个水平 上。 • 内容:说什么,指沟通中的信息。 • 关系:对谁说,指沟通者在互动中是怎 样相互联系的。
2、内向性格与人际沟通的关系

• •
内向性格类型的人一般不善于与人沟通。
内向性格类型的人有可能建立更深厚的情感: 一旦遇上知心人,有可能对沟通产生更大的的热情。
• 二 、外向性格与人际沟通
1、外向性格的特征
思想内容多为客观材料,感情反应能顺 应外界环境;在感觉上对外界事物敏感;在直 观上善于表现。 总的特点是:心理活动倾向于外部,开朗、 活跃、善于与人交往。

沟通概论

沟通概论

非语言沟通——空间位置
讲台 57% 37% 41% 31% 61% 54% 51% 48% 57% 37% 41% 31%
空间位置对课堂参与的影响
非语言沟通——空间位置
交际的空间距离
空间距离
亲密距离 私人距离 社会距离
距离
0-0.46m 0.46-1.22m 1.22-3.66m
适用场合/人员
父母、爱人、知心朋友 非正式的个人交谈(酒 会交际、气泡空间) 企业内上、下级、同事 间、工作访谈
正式沟通渠道/网络形式
环 型
轮 型
链 式
Y 型
全 渠 道 型
正式沟通渠道/网络形式
沟通网络 类 型
链 式
沟通的 效率

精确度
组织的效果
领导者的作 用
显著
士气
其他影响

较易产生组织化,组 织很稳定 迅速产生组化并稳定 下来 不一定产生组织化和 组织稳定 不易产生组织化,不 稳定

任何环节都不能有误或 打折扣 成员之间缺乏了解,工 作难以配合、支持
交 叉 性 交 流 沟 通
相互作用的类型(PAC对垒阵势)
(一)互应交流沟通;(二)交叉性交流沟通
互 应 性 的 交 流 沟 通
交往互补结构
项目经理应该具有以下几种交流 技能:



怎样简明扼要说明任务的性质?告知员工去做 什么,如何做? 怎样鼓励圆满完成任务的员工? 怎样与职员一起探讨问题,听取他们的意见, 了解他们的感情? 怎样有效地委托职责,以便了解员工应该向你 提出的问题? 作为领导,怎样解释在特定环境中你的失常行 为?

沟通的概念

在汉语中,“沟通”一词的本义 是开沟使两水相通。 沟通:是信息凭借一定的符号载 体,在个体或群体间进行传递, 并获取理解的过程。

1 沟通概论

1 沟通概论


• • •
为 何 沟 通 不 顺 畅
• 1 从沟通渠道的角度来分析 • 2 从编码的角度来分析 • 3 从解码的角度来分析
2.1 从沟通渠道的角度来分析
1
没有主动去开启沟通渠道
沟通就是为了“了解自已,了解别人”、“发现他人的需要, 展现自已的需要”。因此,一旦沟通缺失,就容易产生隔膜, 长此以往,将造成不可挽回的不良后果。而沟通的缺失,往 往是沟通双方不够主动所造成的。
第一组
1
阐述
从沟通的定义中我们了解到,沟通过程中涉及沟通主体(发送消息 者和接收者)和沟通客体(信息)的关系。沟通的起点是信息的发送 者,终结点是信息的接受者。当终结点上的接收者作出反馈时,信息 的接收者又转变为信息的发送者,最初的起点上的发送者就成了信息 的接收者。沟通就是这样一个轮回反复的过程。 如图所示 : 一个完整的沟通过程包括信息源(发送者)、编码、渠 道、接收者、解码、反馈六个环节和一个干扰源(即噪音)
第一组
2.2 从编码的角度来分析
1. 语言表达能力不佳或欠缺
层次不清,观点不明; 逻辑混乱,没有条理; 啰嗦重复,模棱两可; 词不达意,表述不清。
第一组
2.2 从编码的角度来分析
2. 不懂得说话的技巧或艺术
某人请客,见还有人没来,就说:“该 来的怎么还没来?”已经来了的一些人 自感不受欢迎,便拂袖而去。请客者又
个人或团体传递信息、观念、态度或情 感的过程”。 第一组
1.1 沟通的定义及作用
LOGO
1.沟通的定义 2.沟通的作用
综上: 沟通是人与人之间传递信息、传播思想、传达情感的过程,是一个人获 得他人思想、情感、见解、价值观的一种途径,是人与人之间交往的一座 桥梁,通过这个桥梁,人们可以分享彼此的情感和知识,消除误会,增进 了解,达成共同认识或共同协议。 它有三大要素即:①要有一个明确的目标;②达成共同的协议;③沟 通信息、思想和情感。 沟通对于管理所具有的功能包括:信息传递、 情感交流、控制功能。

第1讲沟通概论1

第1讲沟通概论1

教学手段
讲座 课堂讨论 角色扮演 案例分析
沟通中的角色问题
阿尔伯特:“谁?” 女王:“我是女王.” 阿尔伯特:“谁啊?” 女王:“维多利亚.” 阿尔伯特:“谁啊?” 女王温柔地回答:“你的妻子
这时,门开了,丈夫阿尔伯特伸出热情的双手把女王拉了进去。
同一对象在不同的环境 里往往表现为不同的角 色,彼此的关系也就跟 着变化,这种变化往往 是通过语言表示出来, 语言形式一定要符合自 己转换的角色身份。
理解沟通的基本涵义、分类及沟通过程
掌握沟通的基本原则、沟通的障碍及克 服技巧
一、为何要学习沟通
管理问题就是沟通问题 作为福特公司的董事长,我告诫自己,
必须与各界建立和谐关系,不可在沟通上 无能为力。
— — 亨 利 ·福特 明茨伯格关于管理者的角色 案例导读:德国最愚蠢的银行 思考:错误是怎样产生的?
建筑师刚上床躺下,夫人的丈夫就回来了。他见此情 性,便喝声问道:“你躺在我夫人的床上干什么?”
建筑师战战兢兢的回答:“我说是在等火车你会相信 吗?”
பைடு நூலகம்
“长度与透视”—观察视角定 位
眼见并不一定为实
为什么企业内总有许多 专门做表面工夫的”能 人”;
参考书目
1.《管理沟通》魏江著. 高等教育出版社. 2009
2.《管理沟通—策略与应用》(第三版)杰 拉尔丁·E·海因斯著. 北京大学出版社. 2005
3.《管理中的沟通》,孙健敏,企业管理出 版社. 2004
4.《客户沟通就是价值》,范云峰等,中国 经济出版社,2007
5.“Communication for Managers” (sixth edition). Sigband & Bell. International Thomson Publishing. 1994

全通道式沟通网络

全通道式沟通网络

有兴趣
手放下颌下,食指向上,表示 对方有兴趣。这是很好的信号, 说明你已经和对方建立了融洽 的关系,继续下去,甚至靠近 对方些。
双臂交叉多数时候是表示防御 如果拇指朝上说明“我比你强” 有时对方时为了舒服。
双臂半交叉,有一只手在抚摸 下颌可能表示没有信心。
沟通的技巧——非语言沟通
沟通的技巧——非语言沟通
三、沟通的原理
1、进行沟通的人是连续的,同步 的发送信息的。
2、沟通需要考虑过去、现在和将 来的联系。
3、所有的沟通者都扮演特定的角 色。
四、沟通的原则
1、准确性原则 2、完整性原则 3、及时性原则 4、适用性原则 5、非正式组织策略性运用原则
五、沟通的目的
沟通问题的解决方法: 1、直言 2、情感移入式倾听 3、“我/你”信息的使用
第四节 人际冲突 及冲突的解决
人际冲突的含义
冲突是人们之间在所要达到的目标或实 现目标的方法上存在分歧 ,或由于某 种抵触和对立状况而感知到的不一致的 差异。 1、相互依赖相互作用 2、目标不相容
冲突的根源
人的“个性” 有限资源的争夺 价值观和利益的冲突 角色冲突 追逐权力 职责规定不清楚 组织出现变化 组织风气不正
关于冲突的观点
传统观点:冲突表明组织内部机能失调,认
为应该避免冲突。
人际关系观点:认为冲突是组织无可避免的
产物,它不一定会导致对组织的危害,可能是 有利于组织的积极动力。
相互作用观点 :冲突不仅可以成为组织中
的积极动力,而且一些冲突对组织的有效运作 是必要的。
- 西方观点:倡导建设性冲突,并控制在适
沟通的技巧——非语言沟通
友好

管理沟通

管理沟通
.
组织冲突
• 在组织内部,拥有权利的人和没有权利的人之间发生冲突 是不可避免的。在许多组织中,冲突根源由各种权力和权 威构成的命令链。
• 其次,当一些组织成员的行为标准由他人制定并加以评估 时,不恰当的标准和评估是导致冲突的来源。
• 再次,由组织中存在的一些复杂、不确定的固有现象而引 起的沟通不畅也是冲突的发端。
.
• 二、迁就(accommodating),即双方都合作,没有决断性 • “不要产生动荡”是双方共同的信念。双方都采取这种方
.
冲突的过程
冲突过程大致可分为五个基本阶段
潜在冲突 人际冲突的对应策略
感知冲突
个人风格
感觉冲突
沟通方式的调整
公开冲突 个人风格 个人对待人际冲突大致有五种不同的态度:
冲突结果 回避 对抗 妥协 迎合 合作
.
• 一、回避(avoiding)或退缩 • 其特征是在合作和决断两个维度上都是低水平。这
时,问题被忽略,得不到解决。可能双方都处于这一 状态,也可能只是一方如此。如果双方都处于这一状 态,则他们之间问题得不到解决。如果只是一方处于 这一状态,则另一方就有可能采取竞争(或强制)的 方式。当然双方还可以采取合作的态度。回避这种方 式在某些情况下可能是适当的: • 第一,问题很小或只有短暂的重要性,不值得消耗 时间和精力。 • 第二,当事方在当时没有足够的信息来有效处理冲 突。 • 第三,一方的权力太小没有机会来形成变革。 • 第四,其他人可以更有效地解决冲突。
动历程。如何界定它呢?
– 人际沟通是一种历程,在一段时间内,有 目的地进行一系列行为;
– 其重点在于它是一种有意义的沟通历程; – 双方在沟通历程中表现为一种互动。
.
• 人际沟通的意义 • 一个人成功的因素75%靠沟通,25%靠天才和能力; • 有关沟通的话题
  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

沟通的过程
编码
信息
解码
特定
信息
信 息 发 送 者
信 息 接 受 者
“理解”了
的信息 干扰
解码
反馈
编码
5
About 【沟通要素】
主体 发送者 信息源 编码 通道 噪音 反馈 《沟通的一般过程》 客体 接收者 信息源 解码
About 发送者
① 事先对信息接收者进行分析 ② 了解接收者的信息需求与加工水平 ③ 务必避免对牛弹琴、提高沟通成效
About 发送者
① 为沟通进行背景知识准备 ② 抓住沟通重点
6
About 【沟通要素】
主体 发送者 信息源 编码 通道 噪音 反馈 《沟通的一般过程》 客体 接收者 信息源 解码
About 编码
即信息发送者将意义转化为符号的心 理过程
About 解码
即信息接收者将接收到的符号转化为 可理解的意义的心理过程
影响编码与解码的因素:语言组织与表达能力、信息加工能力; 制约编码与解码效率的因素:人们的知识储备、情绪、态度、沟通环境、文化背景。
影响编码和解码的四个条件
1、技巧 例如:购买商品的送客细节 2、态度:态度是对人、事、物、观念等等的评价, 包括认知、情感、行为三部分。 例如:到口的肉吃不下去痛苦的很 3、知识:考虑到对方理解与否 例如:专有名词;RV;SUV 4、社会文化背景 例如:酒文化;食文化
二、根据内容分为: 1、地位差异 (1)上级主动沟通
易 快 难 慢
(2)减少专业术语:尽量白话 例如:除权股;善意第三人;IV;check-in
沟通中的障碍(个人主观)
2、可信度:主要是来源 3、认知偏误(偏见) 例如:同一个职位男士优于女士;没有结婚优于已婚; 韩国女生比中国女生漂亮。 4、过去的经验:成功不可以COPY! 5、情绪的影响 例如:魏征每次讲完话,唐太宗都要出去散步。
沟通的静态构成6要素
发送者(目的、风格、可信度、知名度) 接收者(背景、对你的了解程度、感受、偏见) 背景(心理环境、物理环境、社会环境、文化环境) 信息(直接或间接、正式或非正式) 渠道(口头的、书面的、非语言的) 反馈(语言的、非语言的、有意的、无意的) 讲课的反应对上课的影响
沟通的主要障碍(传递管道)
经过他人传递而误会
环境选择不当
沟通时机不当 有人破坏、挑衅
沟通的主要障碍(接收方)
先入为主(第一印象) 听不清楚 选择性地倾听 偏见(刻板印象) 光环效应(晕轮效应) 情绪不佳 没有注意言外之意
沟通中的障碍(个人主观)

接收者的障碍
知觉偏差(个性、价值观、文化修养、智商)
About 【沟通要素】
主体 发送者 信息源 编码 通道 噪音 反馈 《沟通的一般过程》 客体 接收者 信息源 解码
About 信息通道
面谈、电邮、电话、通知、会议、公告、 备忘录、传真、信函、电子会议等 每一种信息渠道所能承载的信息数量和 质量均有所不同,我们应当根据沟通的 不同类型选择恰当的通道。

沟通是一个过程 沟通是一种途径
沟通是一种能力,而不是一 种本能
沟通是双向的
沟通是两个循环圈

1
尊重的倾听
澄清你的了解
提出你的观点
确认对方了解你的观点
什么叫沟通?
* 双方
* 双向 * 达成共识
定义:为了达成共识,双方进行
的一种双向交流方式。
4
沟通动态模型
渠道 编码 背景 接收者 信息
发送者
反馈
《沟通的一般过程》
About 噪音
About 反馈
即妨碍沟通效果、影响沟通效率的因素。 反馈是沟通过程中一个重要环节! 用来检验沟通中是否已经产生信息“误发” 沟通噪音分为三类: 或“误解”,以便及时修正信息、使沟通 外部噪音、内部噪音、语义噪音。 完整顺畅的进行下去,并成为一种双向、 互动的过程。
思想差异
心理障碍(内心恐惧)
过度加工(要饭;白吃;小姐)

认知偏误
使用的符号不当;内容有矛盾;渠道有干扰; 接受者有偏见——扭曲问题

听众的记忆曲线

记 忆 水 平

开始
谈话过程
结束
记忆曲线的提示

从记忆曲线中我们可以看出不能期待听众对 一个1-2小时的报告自始至终保持兴趣。因此, 再组织信息的时候应该特别注意开场和结尾, 把最重要的内容注入到开场或融入到后面的 结尾部分,切忌淹没在中间部分。即使有需 要安排在中间,也要适时通过特殊方式唤起 注意,如图例等。比如演讲的设计讲究风头、 猪肚、豹尾;及春晚的安排。
沟通的主要障碍(传递方)
用词错误,辞不达意 咬文嚼字,过于啰嗦 不善言辞,口齿不清 只要别人听自己的 态度不正确 对接收方反应不灵敏
沟通中的障碍(个人主观)
一、根据来源分为:
1、发送者的障碍 目的不明 (照本宣科) 对象选择失误
形式不当 (买戒指时的非语 言动作)
表达模糊
沟通中的障碍(个人主观)
如何克服沟通障碍
1、换位思考 有效的沟通者必学具备“同理心” 安慰有效否?可以解释名人交际故事中的 无奈! DO YOU LIKE CHINA? 2、掌握沟通节奏 组织初期是否适合开放式沟通?比如管理 学院对老师的培训,奥康的带出去沟通.

如何克服沟通障碍

3、挑选沟通方式
善用形象的方式:爱因斯坦对相对论的比喻;郎宁反驳记者
9
沟通——
想说/做的 实际说/做的 听/看到的 理解的 反馈的

沟通的漏斗
我所知道的 我所想说的 我所说的 他所想听的 他所听到的 他所理解的 他所接受的 他所记住的 40% 10%—30%
100%
90% 70%
沟通三要诀
表达方:
精 简 确:让对方理解是唯一的 单:简单到连傻瓜都能听懂
教学手段
讲课 课堂讨论 角色扮演 案例分析

第一讲 沟通概论
有人认为:
“沟通不是太难的事,我们不是每天都在 进行沟通吗?” “我告诉他了, 所以我已和他沟通了。” “只有当我想要沟通的时候,才会有沟 通。”

沟通的定义
通过语言或非语言的方式 传递和理解信息和知识的过程 了解他人思想、情感、观点及价值观的 双向的途径
标 准 化:双方达成共识的平台
沟通三要诀
受话方:
倾 听:照单全收,听完再说 重复要点 :让对方知道你听到的信息是什么

认:沟通的灵魂
12
沟通三要诀
表达方:
精确 简单 标准化
受话方:
倾听 重复要点 确认
13
常见的沟通障碍

时间和地点 信息传递中断 资源缺乏 语义问题 观念差异 欠妥的语言 不专心 缺乏信任
简化语言:人的注意力只能集中十分钟
主动倾听:一个人做事比较成功,倾听是一种习惯 避免一味说教,放低自己。电话公司的工作容的掌握程度及沟通目的来确定 沟通对象的参与程度。
如何克服沟通障碍
4、行动强化沟通效果 不要做语言的巨人,行动的矮子 5、充分利用反馈 形成环路,寻找出口。
管理沟通
Management Communication
任课教师:管理学院 张晶晶
参考书目



《管理沟通—理论与实践的交融》查尔斯· E· 贝 克著. 康青等译. 中国人民大学出版社. Prentice Hall. 2003 《商务与管理沟通》(第六版) KITTY O.LOCKER著. 康青等译. 机械工业出版社. 2005 《管理沟通:成功管理的基石》魏江,严进. 机 械工业出版社. 2008 《行动学习沟通秘笈》潘军. 暨南大学出版社, 2011
美国曾对51名经理人就“重要政策传达” 进行了一项沟通通道选择的调研:
•召开会议口头说明 •亲自接见核心人员 •正式公报宣布政策 •内部备忘说明政策 •电话/内部系统说明 86.3% 52.9% 31.4% 27.5% 1.96% 8
About 【沟通要素】
主体 发送者 信息源 编码 通道 噪音 反馈 客体 接收者 信息源 解码

小组讨论:

回忆过去或最近的某个情景,你采用了何 种沟通风格?为什么?
相关文档
最新文档