word文档体积突然变大

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word文档保存提示内存不足怎么办

word文档保存提示内存不足怎么办

word文档保存提示内存不足怎么办
可能有些网友会遇到word文档保存提示内存不足,这该怎么办呢?下面就由小编来为你们简单的介绍word文档保存提示内存不足的解决方法吧!希望你们喜欢!
word文档保存提示内存不足的解决方法:
方案一:清空剪切板中的内容,打开Word→点击【剪切板】→点击【全部清空】:
查看本机物理内存大小,右键单击【计算机】→【属性】:
自定义虚拟内存:点击【高级系统设置】:
点击【高级】→【设置】:
性能选项中点击【高级】→【更改】:
去掉勾选【自动管理所有驱动器的分页文件大小】,在驱动器栏里,选择要保存虚拟内存文件的位置。

如果虚拟内存保存在C盘,那么就选择C,然后在下面选择【自定义大小】,初始大小和最大值可以填写为物理内存的1.5—2倍(本图文电脑物理大小3092,所以初始大小为:3970,最大值为:5955):
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终于找到Excel文件体积变大的原因

终于找到Excel文件体积变大的原因

终于找到Excel文件体积变大的原因
作者:shazi1896 日期:2010-03-22
这些天做物资箱单和发票,发现文件保存后,体积都会增大到6M以上,这样60多个表格做完,整个文件夹超过400M,这么大的个头,长途传输可是够麻烦的。

而且,由于单个文件个头太大,打开时非常缓慢,有时间需要等1分钟的时间,更有可能直接导致死机。

文件只有一个工作表,而且内容不多,也没有空行,为什么会出现这种问题呢?
后来无意中将鼠标挪到表格的中下部点击,发现一个类似于对话框的东西,而且每个文件都会在同样的位置出现这个东西。

经过一番折腾,终于找到了原因:这是由于文档定位引起的。

1、打开文件,点击“编辑--定位”,出现如下图所示对话框。

2、直接点击“定位条件”。

3、在弹出的界面选择“对象”,然后点击“确定”。

4、这时就会发现文档中隐藏的小框框都出现了,不要做任何事情,直接点击“Delete”键,删除它。

5、保存。

发现6M的文档立即缩小到26K。

幸福啊!。

本技巧中会罗列一些常见的Excel 文件体积虚增的原因及处理办法

本技巧中会罗列一些常见的Excel 文件体积虚增的原因及处理办法

本技巧中会罗列一些常见的Excel 文件体积虚增的原因及处理办法。

1 工作表中存在大量的细小图形对象工作表中如果存在大量的细小图形对象,那么文件体积就可能在用户毫不知情的情况下暴增,这是一种很常见的“Excel 肥胖症”。

可以使用下面两种方法来检查Excel 工作表是否存在这种症状。

(1)在工作表中按键调出“定位”对话框,单击“定位条件”按钮,在“定位条件”对话框中选择“对象”项,单击“确定”,如图1 所示。

然后观察工作表上是否会显示很多被选定的对象。

如果工作簿中包含多个工作表,需要在每个工作表中用这种方法进行查找。

关于“定位”功能的更多技巧,请参阅技巧28。

注意:隐藏列或行中的对象利用这种方法无法被看到。

(2)用VBA 对工作簿中的对象进行计数,查看在每个工作表中实际存在的对象数量,如果此数量不合理,就说明有问题。

按打开VBA 编辑器窗口,单击菜单“插入”→“模块”来插入一个新模块,默认情况下为“模块1”,然后在模块1 的代码窗口中输入以下代码:Sub CountShapes()Dim n As DoubleDim ws As WorksheetDim Content As StringFor Each ws In Worksheetsn = ws.Shapes.CountContent = Content & "工作表" & & " 有" & n & " 个对象" & vbCrLf NextMsgBox ContentEnd Sub最后,按F5 键来运行这段代码,就能看到检查结果。

在看似空白的工作表中,存在着大量的图形对象,如图2 所示。

如果确认在工作表中存在大量的对象,而用户并不需要它们,可以用两种方法来处理:(1)刚才的定位方法中,当对象全部处于被选择状态时按键删除它们即可。

(2)使用宏在多个工作表中更加精确地删除这些无用对象。

在Word文档中压缩图片的方法

在Word文档中压缩图片的方法

在Word文档中压缩图片的方法
大家知道在Word文档中压缩图片的方法吗?下面我们给大家介绍一下。

希望朋友们可以在这里学习!
 在Word文档中,最占用格式的,就是文档中的图片了,在Word2010文档中插入图片以非链接的形式将图片插入文档中的话,如果图片的尺寸很大,则会使Word文档的文件体积变得很大。

即使在Word文档中改变图片的尺寸或对图片进行裁剪,图片的大小也不会改变。

 word2010提供了图片的压缩功能,可以对图片进行压缩,尽量的优化文档的大小,在一定程度缩小图片的容量,从而达到缩小文档容量的目的。

具体操作如下:
 1、打开Word2010文档窗口,选中需要压缩的图片。

如果有多个图片需要压缩,则可以在按住Ctrl键的同时单击多个图片。

这时功能区会显示图片工具”。

单击图片工具”中的的格式”选项卡,在调整”分组中点击压缩图片”的图标,弹出压缩图片”对话框。

 2、在压缩图片”对话框中选仅应用于所选图片”复选框,并根据需要更改分辨率(例如选中Web/屏幕”单选按钮)。

设置完毕单击确定”按钮即可对Word2010文档中的选中图片进行压缩。

 3、如果只想压缩选中的图片,请在压缩图片”对话框中勾选仅应用。

excel表格突然变很大

excel表格突然变很大

竭诚为您提供优质文档/双击可除excel表格突然变很大篇一:终于找到excel文件体积变大的原因终于找到excel文件体积变大的原因作者:shazi1896日期:20xx-03-22这些天做物资箱单和发票,发现文件保存后,体积都会增大到6m以上,这样60多个表格做完,整个文件夹超过400m,这么大的个头,长途传输可是够麻烦的。

而且,由于单个文件个头太大,打开时非常缓慢,有时间需要等1分钟的时间,更有可能直接导致死机。

文件只有一个工作表,而且内容不多,也没有空行,为什么会出现这种问题呢?后来无意中将鼠标挪到表格的中下部点击,发现一个类似于对话框的东西,而且每个文件都会在同样的位置出现这个东西。

经过一番折腾,终于找到了原因:这是由于文档定位引起的。

1、打开文件,点击“编辑--定位”,出现如下图所示对话框。

2、直接点击“定位条件”。

3、在弹出的界面选择“对象”,然后点击“确定”。

4、这时就会发现文档中隐藏的小框框都出现了,不要做任何事情,直接点击“delete”键,删除它。

5、保存。

发现6m的文档立即缩小到26k。

幸福啊!篇二:excel工作表体积变大造成操作很慢的解决方法源自:/action=show约小于0.5cm,根据需要设定sp.deleten=n+1endifnextspmsgbox"共删除了"&n&"个对象"endsub二、工作表中在很大的范围内设置了单元格的格式或者条件格式可能的原因:操作时选择在很大的区域设置或复制了单元格的格式或条件格式(并不是整行整列),而真正用的区域并不很多,造成工作表内容不多,文件却很大。

判断方法:工作表滚协条的拖动滑标很小,拖动滑标向下可以达到很大的行号或列标,滑标拖到最下或最右的位置显示的列标或行号就是实际设置了单元格格式的地址。

解决办法:1、定位真正需要的行号下一行,按ctRl+shiFt+下箭头,选择所有的多余行(也可以在名称框中输入行号如:2000:65536),编辑-清除-格式(或全部),同理清除可清除多余列的格式。

word文档提示内存不足怎么办

word文档提示内存不足怎么办

word文档提示内存不足怎么办在有些时候我们的word提示内存不足,这时候该怎么办呢?对于新手来说还是有一定难度,怎么办?那么下面就由店铺来给你们说说word提示内存不足的解决方法吧,欢迎大家来到店铺学习。

word文档提示内存不足的解决方法一转移一下虚拟内存,为C盘省下空间:1、把虚拟内存转移到其他盘。

置虚拟内存的方法是:右击我的电脑—属性--高级--性能设置--高级--虚拟内存更改--点选C盘--单选“无分页文件(N)”--“设置”,此时C盘旁的虚拟内存就消失了;然后选中D盘,单选“自定义大小”--在下面的“初始大小”和“最大值”两个文本框中输入数值--“设置”—确定--重启,便完成了设置。

2、定义虚拟内存,一般默认的虚拟内存大小是取一个范围值,最好给它一个固定值,这样就不容易产生磁盘碎片,具体数值根据你的物理内存大小来定,一般为物理内存的1.5--3倍;但也可最小值设为物理内存的1.5--2倍,最大值为物理内存的2--3倍。

3、清理一下系统垃圾和磁盘,用360就行。

电脑需要重启。

word提示内存不足的解决方法二:目前来看WORD2003中有这样的情况,其实我们可以通过升级office可以解决这个问题。

但office软件太大,这个时候大家可以试一下WPS安装WPS后默认文件的打开方式是WPS,如果你的打开方式还是WORD,可以右击文档,在弹出的菜单中选择“打开方式”为“WPS”如图所示,点击“插入”。

在“对象”下选择“文件”命令这个时候在“打开文件”对话框中选择中插入文件。

这个时候你会发现这个时候已经可以插入文件了。

其实不仅仅如此,我们这个时候再保存文件为DOC格式的话。

你再用word打开试试。

这个时候,你用WORD,再次插入文件的话,你会发现“内存不足”的提示也消失了。

Word在文档编辑中的应用

Word在文档编辑中的应用Word在文档编辑中的应用随着科技的不断发展,办公软件的功能越来越强大,其中Word成为了文档编辑领域的翘楚。

作为Microsoft Office套装中最常用的应用,Word已经成为了许多人日常工作生活不可或缺的一部分。

本文将从Word在文档编辑中的应用及优缺点等方面进行探讨。

一、Word在文档编辑中的应用1.排版Word将传统的排版工作通过计算机软件的方式实现。

在Word中,用户可以很方便地对文本进行排版:可以修改字体、大小、颜色、行距等排版细节,丰富文本的格式,增强阅读体验。

同时,Word提供了大量的样式库和模板,方便用户选择合适的排版风格,并快速地将其应用到文档中。

2.格式在Word中,用户可以灵活地设置文档格式,包括页边距、页眉页脚、文章标题、编号等。

通过设置格式,能够使文档排版更为美观,并且便于组织和定位信息。

3.排序对较长的文档,如果没有适当的排序方法,会出现信息过于杂乱和阅读难度大的情况。

Word提供了多种排序功能,可以按照字母、数字、时间等要素,将文档中的内容按照一定顺序排列。

这种排序方式,又称之为标准化排版方法,使得文档具有了较高的可读性。

4.共享在日常工作生活中,人们经常需要向其他人分享自己的工作成果。

Word工具具有方便的共享功能,可以让用户在完成文档编辑后,轻松地将文档分享给他人。

例如:用户可以通过雲端硬盘将文件储存至云端,之后再邀请分享对象。

分享对象也可以不必下载,而是直接在线阅读文档等。

二、Word在文档编辑中的优点1.易学易用Word是具有良好易学易用性的文档编辑工具,它没有繁琐的操作流程,相对于传统的排版方法,它更加简便、快速和方便。

它支持各种编辑方式,包括点击、拖拽、复制、粘贴等。

2.功能强大Word提供了强大的功能,如格式化文档、排序、自动编号、表格、插图、超链接、索引等等,这些都大大提高了文档的层次感和美观度。

大大地减少了排版的工作量,让人们更加专注于写作本身。

关于Word文件大小的压缩处理方法

关于文件压缩处理
背景介绍:
大家是否在烦恼WPS文件(或者Word文件)因为添加照片后文件内容太大,上传到公司邮箱NOTES或者其他邮箱的过程很慢而烦恼?
现在给大家介绍一种方法,可以使得文件压缩变小很多倍,便于上传!希望对大家有所帮助。

示例:原文家大小为10629536字节,压缩后为:160Kb。

步骤如下:
第一步选择文件,例如附件:
图一附件
第二步查看文件的大小,大概大小为10MB
图二文件大小
第三步打开文件,选择文件中插入的图片
图三选择照片
第四步选择图片后“右击”,点击“设置对象格式”,如下图示:
图四设置对象格式
第五步选择对话框中的“图片”,如下图示:
图五选择图片中的“压缩”
第六步选择对话框中的“压缩”,如下图示:
注:是指将选中的图片进行压缩,或者是将文档中的所有的图片进行压缩,一般情况下选择“文档中的所有图片”,并按下图是进行选择“删除图片的剪裁区域”和“压缩图片”;
图六如图示选择“选项”
第七步点击“确认”即可完成压缩文件中的照片;
第八步确认邮件的大小如下图示:
图七压缩后的问价大小为160KB
希望以上内容对大家有所帮助!!!
汪德飞
2014年3月20日。

excel文件内容突然变大该怎么办?

excel⽂件内容突然变⼤该怎么办?
excel⽂件只有⼏⾏数据,为什么体积很⼤呢?
1、最近收到⼀个客户的EXCEL⽂件,只要⼏⾏数据。

体积却很⼤。

这个⽂件有4.2M,按照常理,这个⽂件只有⼏⼗KB。

什么原因?
2、什么原因使⽂件增加,你会发现这个⽂件⾥⾯没有图⽚。

没有对象。

什么原因呢?肯定是隐藏的对象。

⼀些设置好以后,⾁眼是没有办法看到的。

3、怎么样找到这些隐藏对象呢?CTRL+G打开定位对话框。

4、点击定位对话框下的“定位条件”选择“对象”并确定
5、看⼀下,是不是有隐藏的对象找到?再按DEL键就可以删除所有的对象了。

结果这个4M的⽂件只有16KB了。

word文档太大不能发送如何压缩文件大小?

word文档如何压缩文件大小
分享:迅捷压缩软件
时间:2021年7月16日
PART 1
前言
前言:
因为word文档体积太大不能从微信分享给好友,这该怎么办?当然是压缩word文件,缩小文件体积呀! 那word文档如何压缩文件大小呢?花花遇到这种需压缩文档大小的情况时,花花都是选择直接将压缩 的word文档,上传到迅捷压缩的压缩窗口中进行压缩,可以让我们实现高清无痕的word文档压缩效果! 并且除了word文档可以在迅捷压缩上进行快速压缩的操作,像视频文件,pdf文件,图片文件,ppt文件, 我们也都可以利用它进行高效无痕压缩的效果,它都设有相应的操作窗口,那还真是挺方便实用的! 那废话不多说,花花下面就来跟大家分享用它进行word文档进行压缩的教程吧!
PART 2
压缩前奏: 正式进行word文档压缩的操作前,我们先将上述提到的压缩工具给添加到电脑桌面上,添加方法 就和大家添加其它操作工具的过程一样,直接应用管理中搜索添加就可,或者说直接到电脑浏览器 中搜索添加也可!选择哪种方式都OK!
正式压缩: 我们结束了压缩前奏后,就来到电脑桌面将我们添加的压缩工具给打开,来到它相应的 操作页面中。 在压缩工具的主页里,鼠标单击我们本次需要的word压缩操作选项,进入word压缩专 属的操作窗口中。然后我们根据页面操作提示,将因体积大,而不能传输的word文件添 加进来。 添加方法我们可以通过“添加文件”在窗口中进行添加,也可以通过“添加文件夹”在 窗口中添加存放word文档的文件夹,进行word文档加的文件会出现在窗口列表中,当然如果手滑添加了多余 的文件,我们也可以点击后方的“×”,进行删除。 同时我们也可以在下方出现的通用设置中,进行缩小优先或者是清晰优先的压缩设置。 最后点击“开始压缩”即可进行word文档的压缩操作。
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word文档体积突然变大,怎么处理?
本人在保存毕业论文的word文档时, 文档的内存由3MB突然急剧增大为127MB
(1)关机;
(2)重新启机;
(3)打开该Word文档,全选->Copy->新建->Paste;
(4)保存。

word中所有的内容都是由“样式”来定义其格式的,"样式"与文档中内容都会保存在word文件中。

当你对某些内容的格式进行修改后,就会出现新的“样式”,word的容量就会增大。

估计在你编写论文时,就有以上的操作。

在写论文时,一般是先有论文模板,在写内容的。

要改变格式时,在“样式”选项中选择相应de样式的,就不会增加新的样式了。

如何防止Word文件迅速变大?
---- 我发现Word 似乎总是创建一些巨大的文件,每一次我编辑Word 文件时甚至是删除了部分文件内容,文件都会变得更大。

有没有使我的硬盘免遭Word吞噬之苦的方法呢?
---- 在Word中有2个原因会使您的文件迅速变大。

首先是插入图片,其次则与Word的一项缺省设置有关。

如果您的文档包含图片,不妨使用以下的方法缩小文件大小:在Word 2000中,在“插入图片”对话框中,单击“插入”按钮旁边的箭头并选择“链接文件”(如图2)。

这样,Word就不会在文档中包括图片了。

当打开文档时,您可在文档中看到此图片,但不能直接在文档中对其进行编辑。

图片可随文档一起打印,但如果破坏了链接,就无法看到或打印该图片了。

例如,如果将文档复制到软盘上或将文档传送给他人时,就会破坏链接,在软盘上或接收者的文档中将看不到链接的图片。

Word的快速保存选项同样会大大增加文件的大小。

快速保存的原理是在被保存的文件中只包括您所添加的内容而并不去除已经被
删除的内容,尽管被删除的内容不会在文档中显示,但在这个巨大的新文件中,它们仍然存在。

您可以选择“工具”*“选项”*“保存”,然后在“保存选项”下清除“快速保存”的复选框(如图3),从而关闭快速保存功能。

利用Word生成的文档,每页在20KB左右,但看到用记事本生成的文档,相同的内容只有1KB左右,能让Word也减减肥吗?其实我们可以采用一些行之有效的方法来减小Word文档的文件大小。

1.重新进行页面设置可以缩小文件
在保存文件前,单击“文件→页面设置”,打开页面设置对话框,任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等,而其中的内容可以不改动,确定后再保存,就会发现文件容量也减小了。

每当文档编辑完成后,在保存之前,都重新点击“文件”菜单,选“页面设置”打开对话框,鼠标任意点击其中的“纸张大小”或“页边距”等标签(无需改动原来的设置),按(确定)按钮即可,最后再保存文档。

你会发现,文档变小许多。

2.多次编辑Word文档会增加文件大小
Word文档经过多次编辑,其存盘后的文件迅速膨胀。

笔者曾在含有数个图片的Word文档中,编辑了十多次图片后,文件大小由原来的160KB涨到1.5MB,后来将该文件拷贝到新建文档中存盘,文件长度不过170KB。

所以,当一篇文档经过反复编辑并已定稿后,就应将文档内容复制到新建文档中。

3.插入不同格式的图片会严重影响文件大小
在插入图片之前,首先应对图片格式进行处理。

插入JPG格式的文件较理想。

对那些本身颜色不多的图片,可以用较少的颜色保存,这样也会减少存储空间。

有趣的是,在Word文档中缩放图片对文件大小无影响。

另外,Word对插入的图片也会进行适当处理,如一幅3.5MB的BMP图片插入Word文档后存盘,其大小为1.52MB,480KB的GIF图片插入Word文档后其大小为460KB。

4.设置文档格式会影响文件大小
在文档中设置各种字号和字体也会影响文件大小,笔者对长度为78KB的文档做单一字号、单一字体、单一颜色的测试。

显然,如果设置多种字体、字号、颜色,影响更大。

因而在文字格式设置上不必过多渲染。

5.取消快速保存
当文件打开时,使用快速保存比使用完全保存需要更多的空间。

可以在“工具→选项”命令中选择“保存”选项卡,取消“允许快速保存”复选框即可。

6.文件另存为Word
在保存DOC文件时,只把后来修改的信息存入,这样即使你删除了文件中的部分内容也会使文件越来越大,如果我们使用“另存为”命令来保存文件,Word 则会重新整理并存盘,如此一来,就可以有效地减小Word文件的容量。

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