公司年会活动策划方案
公司年会策划方案(精选20篇)

公司年会策划方案公司年会策划方案(精选20篇)方案是从目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体、周密,并有很强可操作性的计划。
下面是小编整理的公司年会策划方案,欢迎大家分享。
公司年会策划方案篇1一、年会策划方案的背景每年的年底不管是小公司还是大企业都会开一个年会,一方面是公司内部做一个年底聚餐同时沟通一下感情,另一个更重要的方面就是对这一年的公司走向发展做一个总结同时也是对积极突出的员工做一个表彰,鼓励员工再接再厉,共同促进公司的稳步发展。
我们的公司麻雀虽小但是五脏俱全,这个公司年会也是要开的,并且是开的绘声绘色。
二、年会的具体安排年会时间:x月x日下午3点到21点。
年会地点:公司会议室。
年会人员:公司全体人员。
(不可缺席)年会内容:简介。
(聚餐、总结、表彰、活动、领奖)三、年会经费预算经费这个是个大前提,这个年会是相当重要的,我想做好了对公司对员工都是非常好的,因此这个经费只要严格把关,不浪费、不克扣,还是没问题的。
(本着清晰明了)俗话说要么不做要么咱就做好,我们公司那是做的相当成功的!首先的一个小重点:许愿签到墙这个我不知道其他公司做不做但是我们公司是每年都要做的,这个有个深远的意义呢,大家都把新一年的愿望写上去,等到年会结束的时候,我们就会将这些签到愿望小心的整理好,这个不仅是一个公司的文化同时也可以作为了解公司员工的途径,只有真正关心了解了员工的需求、愿望,公司才可以做出一系列的安排措施,更有利于员工积极的工作公司的发展。
其次得说一下鲜花的布置,小细节决定大成功:会议室鲜花布置:会议室鲜花布置的形式以低矮、匍匐形,宜四面观赏的西方式鲜花为主,在沙发转角处或靠墙处茶几上也可用东方式鲜花。
无论哪种鲜花形式,一是花要新鲜、艳丽、盛开。
二是花无异味或浓香。
三是花的高度切忌遮挡与会者发言或交谈的视线。
鲜花的规格依会议的级别而定。
再次就是气球,这个是要为年会活动做准备的,因此一定要做充分了。
我们公司自己组织了些人,大家奋力吹气球顺便把奖品能放的都放了进去、不能放的也贴上奖品,一共买了100个气球,各种各样的,就是要这种气氛,同时同事之间也更加团结合作,促进了感情。
年会活动实施方案【5篇】

年会活动实施方案【5篇】年会,就是每年围绕企业和组织为总结一年的运营情况、鼓励团队士气、展望美好未来而策划实施的一种集会形式。
以下是小编精心收集整理的年会活动方案,下面小编就和大家分享,来欣赏一下吧。
年会活动方案1一、活动目的1、答谢全体员工在__的辛勤劳动和贡献。
2、增进感情,加强沟通,增强公司的内部凝聚力,提升公司的综合竞争优势。
3、对__年公司的发展成绩进行总结,并制定__年公司总体规划,明确新年度的方向和目标。
4、表彰业绩优秀的员工,通过激励作用,调动全体员工的主观能动性,力争新年度都有更出色表现。
二、活动概况活动时间:2021年1月11日活动地点:三圣乡刘家花园参与来宾:公司全体人员参加人数:70人三、活动形式年度总结汇报+聚餐+娱乐(表演及游戏)年度总结由公司领导和各部门经理在会上作汇报娱乐节目由各个呼叫中心小组成员准备丰富多彩的节目四、行程安排时间活动内容9点公司集合出发10:00—13:30年度总结大会13:30—14:30午餐时间14:30—17:30体育活动18:00—21:00年会晚宴及表演五、会议安排流程时间会议内容9:40—10:00年度大会入场就坐10:00—11:20董事长致新春贺词并讲述__公司的发展规划和目标11:20—12:20总经理致辞,总结2014年公司业绩,讲述__年公司目标12:20—12:30呼叫一部2014年工作总结汇报暨__年计划12:30—12:40呼叫二部罗旭梅2014年工作总结汇报暨__年计划12:40—12:50呼叫三部杨汐培对2014年工作总结汇报暨__年计划12:50—13:00支撑部程俊霞总结2014年工作总结汇报暨__年计划13:00—13:10人事行政部彭静2014年工作总结汇报暨__年计划13:10—13:30董事长、总经理为年度优秀员工颁发奖品六、户外活动1、开场舞:(销售部经理、客服部经理、各区域经理参加),拉丁舞2、主持人开场白3、回顾篇(怀旧与经典)节目:女子乐坊表演第一轮颁奖,第一轮抽奖(三等奖)4、承诺篇(合作与信任)节目:多人杂技表演(以诠释合作与信任的真谛)第二轮颁奖,第二轮抽奖(二等奖)5、展望篇(未来更美好)方案一:选白人女歌手意味着A品牌不仅仅是中国的,更是世界的,展现企业的风范。
公司年会策划书(精选11篇)

公司年会策划书公司年会策划书(精选11篇)时光匆匆,一段时间的工作已经结束了,我们又将迎来新的工作内容,有新的工作目标,想必现在的你有必要写一写策划书了。
快来参考策划书是怎么写的吧,以下是小编为大家整理的公司年会策划书(精选11篇),仅供参考,希望能够帮助到大家。
公司年会策划书1一、年会的意义:1、年会的纲领:为了父母的微笑,我在努力的路上!2、操办原则:怎么让员工有感觉就怎么来!3、企业的灵魂:经营好员工的动力,帮助员工实现梦想,顺便实现老板的远大梦想!4、年会的核心:让员工明年在公司拼命做事!二、年会的目的:①拉动员工a、是为了减少员工流失,用活动来留住员工;让员工兴奋采取行动,让更多的员工看到跟我们公司干的希望;展示公司辉煌,让员工家庭更支持自己在公司干;所以年会一定要与往年不一样,一定要让员工有感觉;让员工明年赚到更多的钱!b、是为了激发员工的动力、调动员工的积极性,让员工在新年伊始就对工作产生高度热情,迅速进入工作状态。
②拉动顾客a、一定要邀请一些我们的大客户来参加我们的年会,在年会的现场让我们客户感到神圣,感恩我们的客户,并且向客户展示我们的团队及公司文化,借此向客户传递一个印象!b、可以邀请一些意向客户来参加我们的年会,在年会的现场让老客户做一个分享,以此来打动新客户,让新客户对我们公司产生一个良好的印象。
③拉动其他力量a、邀请几位商家合作伙伴,向他们展示我们的规划及团队,以此来增加他们对我们的信心及依赖度。
b、邀请几位地方相关部门的(或者行业)领导,向他们展示我们的文化及对地方(或者行业)的拉动性和贡献度(如:我们要成为x地区的纳税大户等)。
三、会场的布置:1、有好的音响和好的环境,能让大家一起就餐。
2、地场两边挂着关于公司理念的一些条幅(如:公司文化的展示,愿景,使命,口号,以展架的形式展示在年会现场,并通过员工展示体现)。
3、座位安排结合天、地、师、君、亲的理念,如:第一排的人员为年度业绩前十名及其父母。
公司年会策划方案(精选20篇)

公司年会策划方案(精选20篇)关于公司年会策划方案模板公司年会策划方案(精选20篇)为了确保工作或事情能有条不紊地开展,我们需要提前开始方案制定工作,方案具有可操作性和可行性的特点。
那么优秀的方案是什么样的呢?下面是小编收集整理的公司年会策划方案(精选20篇),供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
公司年会策划方案1一、活动目的:1、增强员工的团队凝聚力,提升xx的竞争力;2、对XX年营销工作进行总结,对市场业绩进行分析;制订新年度营销工作总体规划,明确XX年度工作方向和目标。
3、表彰业绩优秀的公司优秀员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。
二、年会主题一个团队一个梦想三、年会时间XX年月日下午时领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时聚餐四、年会地点×××大酒店×楼××厅五、年会组织形式由公司年会工作项目小组统一组织、执行。
六、参加人员客户群、领导;邀请业界领导;公司工作人员。
1.会场总负责:×××主要工作:总体工作协调、人员调配。
2.策划、会场协调、邀请嘉宾:×××主要工作:年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。
3.人员分工、布场撤场安排:×××4.嘉宾接待、签到:×××5.音响、灯光:×××(会前半小时检查音响、灯光等设备)6.物品准备:×××主要工作:礼品、奖品等物品的准备。
七、会场布置■ 会场内:方案:1、舞台背景喷画:内容:文字内容:2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰。
3、舞台两侧放置易拉宝各4个,内容:宣传企业文化。
■ 会场外:1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道。
公司年会活动方案策划方案(5篇)

公司年会活动方案策划方案一、年会主题:____年度年终总结会二、年会时间____年____月____日下午____点____分至____点____分会议时间:14:00—17:30晚宴时间:18:00—21:30三、年会地点西国贸酒店一层多功能宴会厅四、年会参会人员:公司全体员工五、年会流程与安排本次年会的流程与安排包括以下两部分:(一)年终大会议程安排全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就位,等待员工大会开始。
大会进行第一项,各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。
大会进行第二项,由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。
大会进行第三项,副总经理宣读____年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。
大会进行第四项,总经理做总结性发言。
大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场。
(二)晚宴安排晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿明天更加美好。
(背景音乐)用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。
娱乐时段:文艺节目(2—____个节目)游戏1:坐气球比赛,用具:____把椅子、各装____支气球的____个箱子。
游戏规则:____人一组,共____组,一个人递球,一个人坐球,限定时间为____分钟,____分钟后,箱子内省的球最少的胜出。
文艺节目(2—____个节目)。
游戏2:抢凳子。
用具:____把椅子,围成一圈。
游戏规则:将椅子围成一圈,响音乐,____个人转圈围着椅子走,音乐停,____个人抢坐,没有抢着的输。
文艺节目(2—____个节目)游戏3:筷子运钥匙链;用具:____支筷子、____个钥匙链。
游戏规则:____个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。
关于公司年会活动策划(11篇)

关于公司年会活动策划(11篇)关于公司年会活动策划1一、年会活动总体策划活动目的:此次年会活动策划为增加员工对企业的浓厚感情,促进员工之间更好的沟通和交流;总结__年工作进度制定新年的发展方向和目标。
年会活动期间表彰业绩优秀的'员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,争取新年度所有员工在工作中都能有出色表现。
年会主题:<<忆往昔>>年会时间:__年1月20日下午1点到5点参加人员:公司全体员工、公司领导、合作伙伴年会组织形式:由公司行政人员统一调配执行。
1.__年会活动策划负责:李小姐主要工作:年会策划、资讯采集、会场流程、跟进年会工作组各项工作实施进度。
2.年会活动会场总负责:王小姐主要工作:确定年会会场工作、后勤保障工作、会场安全纪律及舞台器材、道具保障3.年会活动艺术工作负责:张先生主要工作:年会视频短片、道具等素材制作、会场布置、现场音响灯光摄影组员:市场部部工作人员4.年会活动保障审核工作负责:李先生主要工作:统计和审核年会各项开支工作、受表彰员工花名册和奖金金额分配组员:财务室、人事部工作人员5.__年会活动主持工作负责:张小姐主要工作:会场主持工作,把控会场流程二、年会活动流程说明1、年会活动策划短片内容说明:年会活动短片汇集公司__年发展的重要事件和各项活动剪辑操作步骤:会场人员全部到位、工作人员各项工作到位→会场音乐、灯光关闭5秒→播放会场旁白→播放年会短片→会场灯光开启、主持人入场作用:年会正式开始预备工作、引导观众进入年会状态和会场纪律,调动观众情绪,氛围和谐。
2、优秀员工表彰内容说明:表彰工作模仿奥斯卡颁奖典礼进行,按表彰名称不同分段进行。
操作步骤:主持人介绍表彰名称及颁奖嘉宾(高层领导)→颁奖嘉宾启动表彰名单(ppt形式,大屏幕投影,内容涵盖受表彰人员照片、简介;主持人旁白)→受表彰员工上台→领导颁奖作用:提升受表彰人员荣誉感,树立先进形象,和谐发展。
公司年会策划方案(精选10篇)

为了确保事情或⼯作有序有效开展,就需要我们事先制定⽅案,⽅案是书⾯计划,具有内容条理清楚、步骤清晰的特点。
写⽅案需要注意哪些格式呢?以下是店铺为⼤家收集的公司年会策划⽅案(精选10篇),欢迎⼤家借鉴与参考,希望对⼤家有所帮助。
公司年会策划⽅案(精选10篇)1 ⼀、会场布置 ⼤门、⾛廊、电梯⼝设置指引牌; 宴会厅前厅⾛廊铺设红地毯; 宴会厅前厅⾛廊,设置签到台,放置签到板,给嘉宾签到。
⼆、活动内容 签到 签到板上设计有⼀个XX公司LOGO形状的⼩灯槽,签到嘉宾签到后,礼仪⼩姐会给签到嘉宾每⼈分发⼀⽀胸花以及⼩灯泡,并引导嘉宾将⼩灯泡镶嵌到签到板的⼩灯槽上,随着签到的进⾏,⼀个完整的中燃⽓LOGO渐渐被点亮。
迎宾礼仪 由形象⾼挑、⽓质优雅、笑容甜美的专业礼仪⼩姐担任迎宾,统⼀着装,侍⽴于签到处为嘉宾引路,配合⼯作⼈员引导辅助嘉宾的签到⼯作。
签约启动仪式--妙笔⽣辉 礼仪⼩姐送上巨幅XX公司LOGO,公司领导⽤巨型⽑笔在LOGO正中挥洒描画“和”字,落下最后⼀笔时,礼花四散,LED屏上“和”字墨舞舞动; 寓意:“以和为贵,和⽓⽣财!” 风云榜⼊场式 颁奖嘉宾宣读颁奖词、获奖名单时,全场⾳乐暂停与灯光调暗,追光灯根据获奖名单依次迎接获奖嘉宾上场。
晚宴开启——祝酒“⼼⼼相印” 晚宴开始前,全场灯光调暗,LED屏上缓缓升起⼀个“⼼形”图案,“⼼形”正中慢慢浮现出中燃LOGO,致祝酒辞,全场举杯共饮! 寓意:XX公司的成就与辉煌,离不开全体成员的全⼼全意的付出与奉献! 三、活动流程 7:00-8:30⼯作⼈员进⾏晨会前的准备 8:30-10:30进⾏“中国燃⽓20xx年⼯作总结暨20xx年⼯作计划会议” 10:30-11:00晨会结束后,嘉宾稍事休息,准备进⾏签约仪式。
11:00-12:00进⾏“20xx年项⽬公司⽬标责任签约仪式” 12:00-14:001.午餐,嘉宾⾃由休息2.⼯作⼈员进⾏庆典会场布置 15:30-18:301.XX公司20xx年度“精英风云榜”颁奖典礼2.XX公司20xx年⼯作会议⽂艺汇演 19:00-21:301.晚宴启动仪式2.到场嘉宾进⾏晚宴。
年会策划方案范文6篇

年会筹划方案范文6篇俗话说,凡事预那么立,不预那么废。
为了让工作或者事情可以事半功倍,进步效率,要开场为筹划方案进展充分准备了。
筹划方案中要将工作活动中的一切事宜进展详细规划。
那筹划方案需要怎么写好呢?以下是由我们的《年会筹划方案范文》,建议你本页和wtt,以便后续阅读!年会筹划方案范文篇1一、年会主题:“真诚感谢,一路上有你”xx公司年会暨客户答谢会二、年会时间:20xx年xx月xx日下午18:00——晚上22:30三、年会地点:xx酒店四、年会目的:1、答谢客户,维系关系2、提供一个主办方与外界的沟通平台3、加大公司品牌宣传力度4、塑造企业形象5、加强公司员工集体荣誉感五、年会参与人员:本次酒会共计x人1、邀请嘉宾:市委人员、政府机关人员、各客户2、邀请公司工作人员:公司中高层及员工3、重要客户4、媒体记者5、演出人员6、摄像人员六、参与方式:1、邀请嘉宾:发送邀请函,联络确认是否出席2、媒体及摄像:由公司以联络以及发送邀请函3、演出人员:由表演节目安排演出人员七、年会形式冷餐酒会+嘉宾互动+表演+抽奖八、年会流程〔一〕开场前准备流程1、酒店订立〔时间、地点〕2、迎宾员:酒店门口迎宾接待,签名接待3、礼仪效劳:酒店效劳人员4、工作责任:1〕主持人确实定2〕礼仪小姐〔迎宾、抽奖时〕3〕礼品发放人〔公司高层〕4〕现场酒会治安人员5〕背景音乐的挑选、准备签字墙留影6〕音响、灯光设备的安装及调试7〕摄影师拍照人员的合理调配8〕食品调度5、主办方年会致答谢词稿件6、向负责人确定嘉宾人员,签到记录单和应邀发言嘉宾及稿件7、座次安排〔主次排序,告知酒店安排〕8、准备抽奖环节设备:抽签箱及奖品9、嘉宾佩戴胸花10、现场工作人员、演员、礼仪小姐到位11、准备工作完成,嘉宾入场〔二〕年会开场18:00—19:101、播放背景音乐,主持人入场,开场白2、主持人介绍主办方及邀请嘉宾,签名墙拍照留影3、由主办方高层领导致答谢辞,对年度工作进展总结。
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2010年会活动策划方案---“辞旧迎新、情系泰成”(讨论稿)一、策划前言及目的基于“年会”活动所应考虑和彰显的严肃程度与正统模式,此方案突破了以往的设计惯例,将正统严肃的年终大会与现代流行的聚餐休闲两类活动进行了统筹策划,现本着“易行从简”的原则,将本次年会活动方案策划如下:二、年会地点三、年会时间四、年会参会人员公司全体员工(包括总部各部门、各项目部、各子公司的员工;原则上不邀请员工家属)。
五、年会流程与安排本次年会的流程安排分别包括以下三个部分:(一)员工大会议程安排12:30 全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就座,等候员工大会开始。
(会堂播放入场背景音乐)13:00—13:10大会进行第一项。
音乐停,鞭炮响(背景鞭炮声)。
主持人宣布员工大会开始,向参会的全体员工介绍出席大会的公司主要领导同志,并领掌欢迎;(员工欢迎礼毕)请总经理致《开幕辞》。
13:11大会进行第二项。
各主要负责人分别作年终述职报告;首先请各子公司领导人分别述职。
(主持人领掌)13:11—13:20请XX投资公司XXX做述职报告。
(主持人领掌)13:20—13:30请XX担保公司XXX做述职报告。
(主持人领掌)13:30—13:40请XX公司XXX经理做述职报告。
(主持人领掌)13:40—13:50请节能建材厂XXX经理做述职报告。
(主持人领掌)13:50—14:00请生活超市XXX做述职报告。
(主持人领掌)14:00—14:10下面请各项目部经理分别作年终述职报告。
首先请天明项目部XXX经理做述职报告。
(主持人领掌)14:10—14:20请城南里项目部XXX经理做述职报告。
(主持人领掌)14:20—14:30请城上城项目部XXX经理做述职报告。
(主持人领掌)14:30—14:40请货栈街项目部XXX经理做述职报告。
(主持人领掌)14:40—14:50请周口项目部XXX经理做述职报告。
(主持人领掌)14:50—15:00请鹤壁项目部XXX经理做述职报告。
(主持人领掌)15:00—15:10请焦作项目部XXX经理做述职报告。
(主持人领掌)15:10—15:20请远大项目部XXX经理做述职报告。
(主持人领掌)15:20—15:30下面请XX总部各管理岗位主要负责人分别作年终述职报告。
首先请生产部XXX做述职报告。
(主持人领掌)15:30—15:40请材料部XXX经理做述职报告。
(主持人领掌)15:40—15:50请预算部XXX经理做述职报告。
(主持人领掌)15:50—16:00请保安部XXX经理做述职报告。
(主持人领掌)16:00—16:10请财务部XXX经理做述职报告。
(主持人领掌)16:10—16:20请人事部XXX做述职报告。
(主持人领掌)16:20—16:30请办公室XXX主任做述职报告。
(主持人领掌)16:30—16:40主持人请公司总经理XXX同志对上述同志的述职情况做总结讲话。
(主持人领掌)16:40—16:50大会进行第三项。
请总经理宣读公司《2009年度关于表彰工作先进集体和个人的决定》。
16:50—17:00主持人请获得工作先进个人荣誉的优秀员工上台领奖,同时请总经理为其颁发荣誉证书及奖金红包,先进个人与总经理合影留念,主持人领掌祝贺。
主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言。
(摄影师拍照)(会堂播放颁奖背景音乐)17:00—17:10主持人请获得工作先进集体荣誉的相关负责人上台领奖,同时请总经理为其颁发荣誉奖牌或奖杯,先进集体领奖人与总经理合影留念,主持人领掌祝贺。
主持人请先进集体负责领奖的代表发表简短获奖感言。
(摄影师拍照)(会堂播放颁奖背景音乐)17:10—17:20主持人提醒出席员工大会的主要领导同志及获得先进个人荣誉的优秀员工上台,合影留念。
(摄影师拍照)17:20—17:30主持人对本次员工大会做简要总结。
宣布员工大会闭幕。
(会堂播放离席背景音乐)(二)宴会时间安排18:00—18:10全体员工陆续抵达指定商务酒店,并在宴会主持人引导下到指定席位就座,等候开宴。
(酒店播放入席背景音乐)18:10—18:20公司总经理到达酒店。
燃放室内小烟花,挥舞荧光棒,宴会主持人领掌欢迎桑总的到来。
18:20—18:30宴会主持人示意酒店对接负责人可以开始上果品、酒水、凉菜等。
18:30-18:35宴会主持人请总经理到宴会主席台向大家致《祝酒词》。
而后,总经理亲自向大家送《致员工家属的感谢信》(可以由宴会主持人助其派发)。
请总经理入席就座。
18:35—18:55宴会主持人组织大家做一个名字叫《踩气球》的小活动,以活跃宴会气氛。
(酒店播放活动背景音乐)所需道具:气球若干、细线。
游戏说明:分几个小组,每个小组一个代表,在他们的脚踝处绑上5个气球,在中央站定,全场灯光关闭,开始互踩对方的气球,30秒内,留下气球最多的人为胜出者获奖。
(可根据情况,组织大家做2-3次,奖品为:小包的巧克力或小件的毛绒玩具等)(特别备注:因时间紧张,不宜多安排活动节目,暂且不提。
)18:55—19:00宴会主持人宣布晚宴正式开始,引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。
(碰杯)19:00—20:00用餐时段。
公司领导及主要管理人员可以到各餐桌向同事们敬酒,主动与同事交流和沟通,拉近彼此的心距。
20:00宴会主持人配合财务出纳做好酒店相关的费用结算工作。
视情况宣布宴会结束。
提醒大家注意安全,开赴休闲(洗浴)地点。
(三)休闲活动时间安排20:30全体员工到达休闲洗浴中心。
XXX主任配合财务出纳做好相关消费项目的费用支持工作。
20:30—23:00员工休闲洗浴时段。
23:00休闲活动结束。
员工自行乘车返回各自住处或自驾车回家。
六、年会准备及相关注意事项(一)年会的通知与宣传:办公室于近期内向总部各部门及所辖各子公司、各项目部发出书面的《关于做好2009年度年终工作总结的通知》,对公司本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。
(二)条幅的制作:提前联系制作员工大会及宴会专用横向条幅:红底黄字条幅两条,条幅具体尺寸视具体情况进行量制;具体文字可参照“泰成集团2009年度工作总结表彰大会”(大会专用)及“辞旧迎新情系泰成”、“2009年度泰成集团员工答谢宴会”(晚宴专用)。
(条幅规格:长XX米、宽80公分)。
(三)报告的收交:收集总部各部门及所辖各子公司、各项目部主要负责人的《年终述职报告》。
在年会前整理提交给公司领导。
(四)发言稿的撰写:起草员工大会上总经理专用的《开幕辞》和宴会上专用的《祝酒词》及《员工家属感谢信》。
年会前,与总经理及各有关人员最后确定讲话的具体时间及内容。
(五)物品的采购:提前采购员工大会及答谢晚宴上所需的物品。
(准备员工大会主席台上主要领导同志的姓名台卡、纸、笔及矿泉水等;准备答谢晚宴上专用的领导席位卡、员工席位卡以及游戏专用的气球、细线等道具用品。
)具体物品见预算表。
(六)所需协助的注意事项:与会堂、酒店、休闲洗浴中心负责人沟通有关费用时,应提前向对方说明我们需要对方协助办理的注意事项。
(如对方向我们报送主席台挂条幅的长度、尺寸数据及请对方帮助我们悬挂条幅等等)(七)时间的控制:大会及宴会主持人应注意好时间的把控,避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间。
(八)现场录像机拍照:提前安排好相关人员携带录像机或数码相机,做好大会、晚宴等活动现场的录像或拍照工作。
活动后存档,可作为历史资料在公司内部局域网上共享。
(九)会务人员的工作安排:年会的具体工作应细化分解到相关责任人,确定每一项工作的负责人;各个会务支持人员应主动向总协调人进行汇报。
最重要的是不要忘记确定年会当天的现场各项工作的负责人。
例如:现场灯光及音响的调试、主席台及场地的布置、物品的采购与运输、酒店餐普的提前预定等等,一定要有专人负责。
(十)资金的请批与支持:本次年会活动所需支持的费用预算,一定要有老板的明确批复。
整个年会活动的安排,最主要的是费用支持,只有这样,我们才有把握办好。
七、参会员工须知(一)员工无特殊情况必须参加公司年会,年会进行当中有急事需要离开现场的,需报经办公室主任批准同意后方可离开。
(二)晚宴及活动中,员工可着休闲装或运动装等;但在员工大会上,建议主持人及参加述职的人员着正装出席。
(三)每位员工在大会、晚宴及休闲洗浴场合,都要注意人身安全及个人财物的保管。
(四)本次活动由办公室内负责组织,人力资源部协助,员工在活动现场可就任何问题和办公室、人力资源部负责人取得联系。
八、年会筹办及任务分工(详见下页)年会筹办及任务分工明细表九、年会经费预算年会经费预算统计表(待确认)项次所需物品数量经费备注1大会租用大会堂1个元300人/半天制作条幅1条元条幅文字:“泰成集团2009年度工作总结表彰大会”瓶装纯水300瓶元每人一瓶姓名台卡、纸、笔套元大会主席台上领导专用荣誉奖牌或奖杯个元先进集体荣誉奖牌或奖杯荣誉证书个元先进个人荣誉证书先进个人红包个元先进个人奖金红包相机电池节元相机专用其它元有待追加的物品2宴会餐费300人元元/桌,10人一桌(订30桌)酒水费300人元自带或酒店提供(其中酒店价格:白酒或啤酒元、可乐元、雪碧元;自带酒水价格:白酒或啤酒元、可乐元、雪碧元。
制作条幅2条元条幅文字:“辞旧迎新情系泰成”、“2009年度泰成集团员工答谢宴会”专用气球包元其中大气球包;小气球包细线绳卷元细线绳卷(红色,绑气球专用)室内燃放小烟花个元活动开始前燃放小剪刀把元活动现场专用打气筒把元活动现场专用荧光棒把元活动现场专用活动奖品个元其中巧克力块/包;毛绒玩具只/个其它元有待追加的物品人力资源部2010年12月15日。