总务部结构及其职责
总务部组织构图
一、总务部的工作职能
总务部是公司后勤保障、物资管理、设施维护、物品采购、消防安全、物业管理的实施机构。
二、职务说明
1.总务部主管职责:
一、负责总务部的制度建设及宣贯落实工作;
二、负责实施对总务部员工相关岗位的日常培训、考核评估,督查监管工作;
三、根据领导的指示要求和工作需要,制订总务部的中长期发展规划及工作计划,并负责分解任务、督促执行;
四、管理公司的固定资产、低值易耗品、办公家具、维修物料、汽车油料等所有物资,并负责上述物资的采购工作;
五、负责审核公司的物业费用(房租、水、电、固定电话、清洁承包工程)及政府规定的其他费用;
六、负责公司的水电设施等硬件设施维护的管理维修及费用审核工作;
七、负责公司的车辆及人员的行政管理及相关费用审批工作;
八、负责配合企划部门组织和策划公司的大型活动方案并提供相应的物料及人力支持;
九、负责实施员工班车、票务预订、会务接待等后勤服务工作;
十、完成领导临时交待的其他任务。
2. 行政后勤职责
(1)协助上级制定行政、后勤总务及安全管理工作发展规划和计划;
(2)协助审核、修订行政后勤管理规章制度,进行日常行政后勤工作的组织与管理;
(3)协助上司进行财产、内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政后勤服务;
(4)组织保安对公司的治安、防盗、正常生产秩序、消防安全及交通等项工作进行监督管理;
(6)负责公司各项用车管理衔接,代办与车辆相关的各种证件,车辆的保养维护及年审,车辆相关费用的缴付,对车辆每月公里数及燃油的核算工作;
(7)负责办公场所的环境卫生监督和管理,并对保洁员的工作进行指导与考核;(8)对公司绿化进行管理,监督日常的浇水、种植、除草、杀虫等绿化维护工作;
(9)负责各类会议的召集,记录,负责会议精神的落实与跟踪;
(10)负责起草公司行政后勤综合性文件;
(11)办公区域及其设备的管理;
(12)负责外来客人的接待安排工作;
(13)为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动和旅游活动;
(14)负责与相关政法部门的沟通与联系;
(15)完成公司领导交办的相关工作;
3. 人力管理职责
(1)组织制定人力资源战略规划和年度计划,及时收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息,为重大人事决策提供信息和建议;
(2)组织制定、调整和完善人力资源管理制度及实施细则,并严格执行;(3)对组织体系提出改进方案,经批准后及时调整机构设置和岗位职责;(4)组织实施内外部招聘工作,并参与对应聘人员的面试筛选;
(5)组织制定员工的培训和发展计划,组织安排对员工的培训;
(6)组织薪酬福利管理工作,编制公司年度薪酬计划及薪资调整方案;
(7)代表公司与员工签订劳动合同,处理各种与合同相关的事宜,受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜,并负责及时解决;
(8)组织人事统计、人事调动、晋升与离职等管理工作及人员档案管理工作;(9)负责各类会议的召集,记录,负责会议精神的落实与跟踪;
(10)负责公司部门人员的考勤管理工作;
(11)负责协调本部门与其他相关部门的关系;
(12)负责本部门的制度、流程、绩效考核的创新和完善;
(13)完成上级交办的其他工作任务;
4. 仓库管理职责
(1)服从领导安排,遵守公司和仓库各项规章制度。
(2)负责仓库日常收、发、存管理工作,努力达成帐、卡、单、物一致,使在物料和设备处于良好的品质状态。按照采购入库通知单的数量进行收料,准确地做好材料进出仓库的帐务工作。对不合订购要求的或不合格的材料坚决不予验收。严格执行发货原则:凭主管领导签名的出库单进行发货;货品必须送至仓库门口交接(重物品除外);先进仓的商品先发,旧废料根据实际情况合理利用。
(3)认真做好仓库材料的分类摆放和保管工作。
(4)每月对物料明细账目的登记和入库品进行点数。
(5)认真做好仓库季报、及其他相关数据数据统计工作。
(6)认真做好退货工作。退货原则:不合要求商品及时报领导,待领导审批后按规定处理。
(7)认真做好各部门物料使用的监控工作。避免重复领料和材料浪费。
(8)认真做好仓库工具的借收登记工作。
(9)有责任提出仓库管理的合理建议。
(10)根据工作需要积极配合其他部门。
5.物料采购职责
(1)认真执行总公司采购管理规定和实施细则,严格按采购计划采购,做到及时、适用,合理降低物资积压和采购成本。对购进物品做到票证齐全、票物相符,报帐及时。
(2)熟悉和掌握市场行情,按“质优、价廉”的原则货比三家,择优采购。注重收集市场信息,及时向部门领导反馈市场价格和有关信息。合理安排采购顺序,对紧缺物资和需要长途采购的原料应提前安排采购计划及时购进。
(3)严把采购质量关,物资选择样品供使用部门审核定样,购进大宗物资均须附有质保书和售后服务合同。积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题。(4)加强与验收、保管人员的协作,有责任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受损失。
(5)完成领导交办的其它各项工作。
总务部结构及其职责
总务部组织构图 一、总务部的工作职能 总务部是公司后勤保障、物资管理、设施维护、物品采购、消防安全、物业管理的实施机构。 二、职务说明 1.总务部主管职责: 一、负责总务部的制度建设及宣贯落实工作; 二、负责实施对总务部员工相关岗位的日常培训、考核评估,督查监管工作; 三、根据领导的指示要求和工作需要,制订总务部的中长期发展规划及工作计划,并负责分解任务、督促执行; 四、管理公司的固定资产、低值易耗品、办公家具、维修物料、汽车油料等所有物资,并负责上述物资的采购工作; 五、负责审核公司的物业费用(房租、水、电、固定电话、清洁承包工程)及政府规定的其他费用; 六、负责公司的水电设施等硬件设施维护的管理维修及费用审核工作; 七、负责公司的车辆及人员的行政管理及相关费用审批工作;
八、负责配合企划部门组织和策划公司的大型活动方案并提供相应的物料及人力支持; 九、负责实施员工班车、票务预订、会务接待等后勤服务工作; 十、完成领导临时交待的其他任务。 2. 行政后勤职责 (1)协助上级制定行政、后勤总务及安全管理工作发展规划和计划; (2)协助审核、修订行政后勤管理规章制度,进行日常行政后勤工作的组织与管理; (3)协助上司进行财产、内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政后勤服务; (4)组织保安对公司的治安、防盗、正常生产秩序、消防安全及交通等项工作进行监督管理; (6)负责公司各项用车管理衔接,代办与车辆相关的各种证件,车辆的保养维护及年审,车辆相关费用的缴付,对车辆每月公里数及燃油的核算工作; (7)负责办公场所的环境卫生监督和管理,并对保洁员的工作进行指导与考核;(8)对公司绿化进行管理,监督日常的浇水、种植、除草、杀虫等绿化维护工作; (9)负责各类会议的召集,记录,负责会议精神的落实与跟踪; (10)负责起草公司行政后勤综合性文件; (11)办公区域及其设备的管理; (12)负责外来客人的接待安排工作; (13)为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动和旅游活动; (14)负责与相关政法部门的沟通与联系; (15)完成公司领导交办的相关工作; 3. 人力管理职责 (1)组织制定人力资源战略规划和年度计划,及时收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息,为重大人事决策提供信息和建议; (2)组织制定、调整和完善人力资源管理制度及实施细则,并严格执行;(3)对组织体系提出改进方案,经批准后及时调整机构设置和岗位职责;(4)组织实施内外部招聘工作,并参与对应聘人员的面试筛选; (5)组织制定员工的培训和发展计划,组织安排对员工的培训; (6)组织薪酬福利管理工作,编制公司年度薪酬计划及薪资调整方案; (7)代表公司与员工签订劳动合同,处理各种与合同相关的事宜,受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜,并负责及时解决; (8)组织人事统计、人事调动、晋升与离职等管理工作及人员档案管理工作;(9)负责各类会议的召集,记录,负责会议精神的落实与跟踪; (10)负责公司部门人员的考勤管理工作; (11)负责协调本部门与其他相关部门的关系; (12)负责本部门的制度、流程、绩效考核的创新和完善; (13)完成上级交办的其他工作任务; 4. 仓库管理职责
【全】总务科人员岗位职责
总务科人员岗位职责
总务科科长职责 1、在院长的领导下,全面负责后勤保障工作,对总务工作实施全方位的组织管理,并满足医院建设和发展,以及医疗的需要。 2、根据医院确定的年度目标和发展计划,对本科室工作的发展目标提出总体设想和意见,报院部审核同意后,积极组织实施。重视和加强制度建设,结合本科实际情况,不断建立健全各项规章制度,逐步使后勤保障管理达到制度化、规范化、科学化。 3、教育本科室职工树立为临床一线服务的思想,组织各班组为临床一线和其他相关部门提供后期保障服务。指导班组长和有关人员积极开展工作,定期对本科室各班组的工作进行检查考核;落实各项岗位职责,使后勤保障服务水平得到全面提高。 4、参与医院基本建设和发展规划的论证、按照基建项目管理规定,负责对基建工程施工和其它事项的管理。 5、定期检查后勤保障设施运行情况,指导有关人员编报大型设施维修保养计划,确保大型设备设施完好率达标,水、电供应正常。 6、负责医院安全保卫、消防安全管理工作,定期组织安全检查,严防安全事故发生。
7、负责全院物资的采购、供应工作,严禁不合格产品进入医院。 8、负责医院爱国卫生及食堂管理工作,搞好环境卫生、食品卫生等工作。 9、组织后勤员工学习相关业务,提高后勤员工专业理论水平和实际工作能力,并定期进行理论和实际能力考评。 ******总务科 ****年**月修订
驾驶员岗位职责 1、在总务科科长的领导下,服从工作安排,完成公务出车任务。 2、严格遵守道路交通安全法规和医院车辆管理制度,安全驾驶、文明出行,确保行车安全。 3、热爱本职工作,熟悉所驾车辆的车况,认真做好车辆的检修、保养、维护、清洁工作,保持车辆经常处于完好状态,节约用油,并做好车辆档案登记。 4、坚守工作岗位,随叫随到。接到派车通知后,按时出车,努力完成各项出车任务,并做好出行登记。 5、不得公车私用或私自出车,不得将车辆私自转交给他人驾驶。 ******总务科 ****年**月修订
总务处主任岗位职责
总务处主任岗位职责 1、总务主任在校长的领导下,负责学校的后勤保障和校园建设等工作。必须具备全心全意为教育教学服务思想,精通各项专业知识,坚持原则,不谋私利,大胆管理,讲究方法,积极听取各方面意见,以身作则。 2、根据上级有关规定经费预算和学校实际及校长学年工作要点,坚持勤俭办学原则,制定学校总务工作计划,并认真组织实施。 3、负责按计划订购和发放教师办公用品、教学用品,购买图书、仪器、体育医疗用品等。 4、管理校产。负责学校基本建设和校舍校产的登记、分配、保管、添置、维修,督促师生执行校产的使用和保管制度。 5、管理财务。做好学生两免一补工作,严格执行财务制度,合理使用各种经费,定期审核账目。 6、负责对校园环境的管理。搞好校园规划及环境的绿化卫生工作,努力实现校园绿化、净化、美化,改善教学条件和学习环境。 7、负责师生的集体福利事业,办好食堂宿舍。 8、安排学生劳动实践,进行劳动教育,搞好劳动技术教育基地建设。
9、负责组织本处职工政治学习和思想教育工作;教育职工经常了解师生的需求,主动及时提供优质服务。 10、从学校实际出发制订并实施总务处各职工岗位职责要求,制订总务各项管理制度,并认真组织实施。 11、督促职工认真履行岗位职责,做好考核工作及每学年的评比工作,并关心他们的业务学习和技术培训,努力建设一支素质较高的职工队伍。 12、及时完成校领导交给的其它工作。 报账员岗位职责 1、严格遵守《会计法》,遵守国家财经纪律,熟悉财经法规、掌握收支原则,分清资金渠道,合理使用资金。 2、认真审核原始凭证,其支出必须真实、合法,经审核符合要求后,由经办人,证明人,校长签字,并简要注明事由,方可报销。 3、协助校长管理学校经费,编制学校年度经费的预决算。正确使用会计科目,为领导和主管部门提供可靠的财务资料,当好领导的参谋。 4、按照会计制度的规定,做好记帐、算帐、报帐工作,做到手续完备,内容真实,数据准确。
后勤各岗位职责
空调工岗位职责 (1)遵守公司所制定的各项规章制度。 (2)严格执行作息时间,不迟到,不早退,工作中不能任意脱岗。 (3)做好本职工作,当班不喝酒,不搞与工作无关的活动。(4)做好交接班记录,达到设备正常运行。 (5)对设备运行情况要进行勤巡视检查,发现问题及时排除。(6)当班期间要尽职尽责,拿出主人翁责任感来对待本职工作。 (7)以上条例如出现有违反现象,必加严肃处理。 水暖工岗位责任制 (1)自觉遵守洗浴中心的各项规章制度。 (2)当班期间不许喝酒及搞与工作地无关的活动。
(3)各班做好交接班记录,做到勤巡视,发现问题及时解决,保证设备正常运行。 (4)严格遵守上下班时间,工作中不准任意脱岗。 (5)精诚团结,相互帮助,共同提高洗浴中心的知名度。(6)对公司所有财产及设备要倍加爱护。每日对水质做出化验、对水温及给水情况随时检查。定期汇交水质检查报 告。 (7)对洗浴中心所有内部的管道、线路布置、上下水、设备设施等必须熟悉掌握并做到日日检查。 (8)负责泵房、空调室的卫生及营业区的供水工作。 (9)注意个人形象、注意工作中的着装,除特殊情况,营业高峰 时不得随意穿越营业区。 (10)按质按量的完成上级交办的各项工作指令,保证高效率工 作。 (11)服从上级的领导,并不断在工作中提出合理化建议。 (12)努力钻研业务知识,不断提高自身素质。
电工岗位职责 (1)遵守冠三元洗浴中心规章制度。 (2)遵守作息时间,工作中不任意脱岗。 (3)认真做好本职工作,当班时间不喝酒,不搞与工作无关的活动。 (4)各班做到安全送电,安全用电,确保设备正常运行。(5)每天对各区用电设备,做到巡视检查,及时排除故障。(6)对所有的用电设备做到定期检测、定期检修,发现问题及时排除。 过滤工岗位职责 (1)遵守―――各项-制度。 (2)合理的掌握设备运行情况,确保设备正常运行 (3)当班期间不喝酒、不脱岗、不搞与工作无关的活动。(4)当班期间做到勤巡视,掌握水温适当,使客人满意。
总务主管职责
总务主管职责 岗位描述:总务主管 岗位名称:总务主管 直接上级:办公室主任 直接下级:文印员、总务管理员 本职工作:总务管理 直接责任: 1.熟悉掌握国家关于土地使用、房屋修建与租赁、治安、消防等方面的法律、法规。2.制订集团公司总务管理规定,报批并执行。 3.熟悉掌握办公设备、设施保养、维修的预算方法。 4.向办公室主任报告总务部的真实情况,必要时代表总务部投诉。 5.主持总务部例会,并参加相关会议。 6.根据集团公司年度计划制订总务部的工作目标、工作计划、报批后执行。 7.按工作内容制订文印员、总务管理员的岗位描述,界定好他们的工作职责。 8.与文印员、总务管理员进行首次和定期述职,并对他们的工作做出客观公正的评价。9.负责安排所属员工的培训工作。 10.合理控制集团公司机关办公费用。 11.制订集团公司机关办公用品、低值易耗品的计划、确定采购单位。 12.制订集团公司机关员工福利用品的计划、确定采购单位。 13.制订集团公司机关办公设备、设施的保养与维修的计划和费用预算。 14.向文印员、总务管理员布置工作任务,必要时授权。 15.及时对文印员、总务管理员的工作争议做出裁决。 16.巡视、监督、检查总务部的各项工作。 17.了解总务部的工作情况和相关数字。 18.关心总务部所属员工的思想、生活、待遇情况。 19.依程序提出与相关部门之间的工作意见,并报批。 20.协调与相关部门的工作联系。 领导责任:
1.对总务部的工作绩效负责。 2.对总务部所有工作的检查反馈负责。 3.对集团公司办公设备、设施维修、保养的质量负责。 4.对集团公司办公费用的合理控制负责。 5.对采购员是否按采购程序完成采购工作负责。 6.对总务部给企业造成的影响负责。 7.对总务部主管的工作程序的执行情况负责。 8.对集团公司办公设备、设施的完好性负总责。 9.对所属员工的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。 10.对所属的员工违纪提出处理意见负责。 主要权力: 1.向办公室主任报告工作的权力。 2.对文印员、总务管理员有指挥权、考核权。 3.对文印员、总务管理员的工作有评价权、检查权。 4.对办公设备、设施有管理权。 5.检查治安、保卫、消防设备、设施是否完备、完好的权力。 6.依询价信息确定办公用品、低值易耗品、员工福利用品采购单位的权力7.对文印员、总务管理员的工作争议有裁判权。 8.对文印员、总务管理员的违纪行为有处分权、建议处分权。 9.隔级申诉权。 管辖范围: 文印员、总务管理员及集团公司办公、保卫、消防设施、设备 素质要求:
总务科工作职责新
总务科工作职责 总务科总的职责是在校长和主管副校长的直接领导下,负责学校各类财产购置、保管和调配;水电供应及相关设施的维护和修理;校园美化、绿化和创建校园环境文化;勤工俭学与师生后勤服务保障等;学校基础建设规划、筹建、维修和管理。并负责落实学校、校长交待、布置的临时性和紧急性的工作项目和工作任务,负责拟定学校和对应上级部门的总务、后勤等各项规章制度。具体职责如下: 1、财产管理: (1)、管理全校现有各类住房,包括建档、保管、维修等。 (2)、管理全校各类家具、用具、学生课桌椅、床和柜等,包括建档、保管、维修等。 (3)、负责调配各种住房,报送各种房租信息。 (4)、管理学校土地使用及校内各种植物。 2、水电管理: (1)、积极与供电、供水管理部门联系,尽一切可能保障学校水电的正常供应。 (2)、及时维修全校范围内,随时出现的供电、供水故障。 (3)、正常定时保养、排查,及时消除供电、供水故障。 (4)、定时对学校内二次供水设施进行清洁。 3、美化、绿化工作: (1)、负责管理全校范围内的花卉、景观和路灯等亮化设施。
(2)、及时清理、转运全校范围内的垃圾。 (3)、负责各种节假日期间的临时布景工作。 (4)、管理校园内各种花卉、植物。 (5)、负责全校范围内厕所的保洁工作。 4、勤工俭学: (1)、做好学校小卖部的管理工作,保证茶水供应。为师生服务。 (2)、管理好学校各种租赁铺面、用房。 (3)、负责处置学校各种报废物质。 5、基础建设工作: (1)、负责学校大宗基建的各类立项申报、工程招投标和建设过程的管理工作。 (2)、负责全校范围内的房屋等土建维修工作,包括造价控制、安全控制和保证维修质量等。 (3)、负责学校范围内的规划工作。 (4)、做好学校各种建筑物的建档管理工作。 6、负责落实学校、校长、分管副校长交待、布置的临时性和紧急性的工作项目和工作任务。 7、负责拟定学校和对应上级部门的总务、后勤、财务等各项规章制度,并不断建全完善。 8负责本科室的招生宣传工作。
总务主任工作职责
总务主任工作职责 总务主任在校长室领导下,负责总务处的全面工作,重点抓好学校的财务管理、基建维修、设备添置和部门内部的建设工作。其主要职责是: 一、加强工作的计划性,根据学校教育教学工作的规律,结合当前学校中心工作,制订好切实可行的部门工作计划。 二、定期召开处务会议,传达上级有关精神,检查部门各项工作落实情况,督促有关规章制度的贯彻执行。 三、按照量入为出,勤俭切约的原则,协助会计部门制订好学校财务收支计划,监督财务计划的实施。 四、虚心听取师生员工对总务工作的意见和建议,督促部门有关人员及时做好教学用品的采用工作。 五、协助学校领导制订好校舍发展远景规划,逐步实施校舍改造发展总体规划,搞好基建维修,完善教学设施。 六、督促主办会计和学校财产保管人员建立和完善校舍校产档案,健全校产管理制度,配合校行政对学生进行爱校教育。 七、督促有关人员做好部门内部的安全保卫工作,定期对师生进行安全教育,加强对校舍房屋,学校用电以及其它重要部位的安全检查。 八、关心部门内部员工的思想和生活,经常开展谈心活动,掌握处内同志思想脉搏,注意发挥员工工作积极性。 九、虚心学习兄弟单位后勤部门的先进经验,努力提高管理水平,
积累工作经验,搞好部门工作总结。 十、根据学校教育教学工作的需要,动员处内员工努力完成学校领导布置的其它工作。 总务副主任工作职责 总务副主任协助总务主任处理总务处的日常工作,具体分管学校师生生活服务,财产物资管理,校园清洁卫生和校内植树绿化等工作。其主要职责是: 一、协助总务主任召集处务会议,制订部门工作计划,健全员工岗位职责,检查督促有关规章制度的贯彻落实,搞好处内员工的考勤考绩。 二、负责安排住校教师的住宿问题,指定专人及时做好各办公室防暑降温和防冻保暖工作。 三、经常深入食堂,教育食堂人员严格执行食品卫生法,注意个人卫生和食堂环境卫生。 四、和教导处、医务室密切配合,督促师生做好校内环境卫生工作,协助教导处做好新生体检工作。 五、督促主办会计和财产管理人员建立和完善各类固定资产账册,健全校产管理制度,并负责监督实施,配合学校行政对师生进行爱护公物和勤俭办学的思想教育。 六、督促绿化人员搞好校园绿化工作,努力完成上级下达的绿化任务,加强对校园花卉的日常管理工作,不断提高校园绿化园林化水
总务工作职责
总务工作职责 为了方便各位总务,以下提供一则公司总务工作内容,仅供各位总务人员参考。 直属部门:行政部 直属上级:行政经理 适用范围:各门店总务部主管 岗位职责: 1.负责店内固定资产记录和管理; 2.接受各部门费用申请; 3.店内用品的计划、订制、采购、发放和库存管理; 4.负责店内外清洁卫生; 5.负责员工服的订制、发放、送洗、回收; 6.负责员工餐厅的管理。 主要工作: 1.检查下属出勤状况,合理配备人力,控制人事成本; 2.安排各部门定期费用预算申报并核实; 3.负责店内用品的管理,发放工作; 4.负责店内固定设施的管理和维修; 5.负责员工餐厅的饮食卫生、成本核算和秩序管理; 6.与政府有关职能部门联系,保证商场良好的外部环境。 辅助工作: 1.负责所属区域的清洁卫生工作; 2.传达公司政策、制度并检查落实情况; 3.依据公司规范,合理安排员工的其他福利。 总务工作职责 1、组织制定人力资源战略规划和年度计划,及时收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息,为重大人事决策提供信息和建议; 2、组织制定、调整和完善人力资源管理制度及实施细则,并严格执行; 3、对组织体系提出改进方案,经批准后及时调整机构设置和岗位职责; 4、组织实施内外部招聘工作,并参与对应聘人员的面试筛选; 5、组织制定员工的培训和发展计划,组织安排对员工的培训; 6、组织绩效管理工作,对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系; 7、组织薪酬福利管理工作,编制公司年度薪酬计划及薪资调整方案; 8、代表集团与员工签订各种劳动合同,处理各种与合同相关的事宜,受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜,并负责及时解决 9、组织人事统计、人事调动、晋升与离职等管理工作; 10、负责各类会议的召集,记录,负责会议精神的落实与跟踪; 11、负责本部门员工队伍建设,选拔、培养、考核评价本部门人员; 12、负责公司部门人员的考勤管理工作; 13、负责车辆、食堂、宿舍、环境卫生、保安消防等后勤管理工作。 14、负责协调本部门与其他相关部门的关系; 15、完成上级交办的其他工作任务。 16、负责本部门的制度、流程、绩效考核的创新和完善。
总务部岗位描述职责
总务部岗位描述职责 岗位名称: 总务部经理 直接上级: 分管后勤副总 直接下级: 人事主管、采购、质检、职工食堂厨师长、保安部领班。 本职工作: 负责公司办公秩序及行政事务管理。 直接责任: (1)制订办公室年度、月度工作目标、工作计划和预算并上报,经批准后执行。 (2)制订办公室年度培训计划经批准后协助培训部实施和考核。 (3)掌握和执行国家有关方针、政策和法律法规。 (4)负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。 (5)组织起草公司行政文件,并做好审核工作。 (6)组织全公司档案的管理工作。 (7)巡视、监督、检查公司各部门办公秩序及办公室各项工作。 (8)掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况,汇总分析各项检查结果。(9)做好总经理和各部门的信息传递工作。 (10)负责公司会议及其他重大会议、活动的会务工作。 (11)组织记载公司大事记工作。 (12)指定专人收集、整理公司内外的反馈信息及合理化建议。 (13)组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。 (14)负责掌印,合理合法使用公司印信。
(15)组织做好公司文件的编号、打印及发放。 (16)做好信访工作,处理重要信函,接待重要客人。 (17)督办公司有关证照,办理公司的法律事务。 (18)负责对酒店车辆的统筹管理,监督检查车辆定点维修。 (19)公司公共活动场所的使用。 (20)代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。 (21)负责公司通讯设备的检查、管理工作。 (22)负责掌管公司各部门钥匙(财务部门除外)。 (23)指定专人负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作。 (24)负责主管业务的检查改进与研究发展,并及时向直接上级报告工作。 (25)指定专人负责总经理室办公用具、设备、设施的登记、保管和报损报失工作。 (26)按程序做好与相关部门的横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对部门间争议提出界定要求。 (27)制定直接下级的岗位描述,定期听取述职并对其工作做出评定。 (28)指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和有关数据,视情况填写过失单或奖励单,按程序办理。 (29)做好本部门各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神。 (30)及时、准确传达上级指示并贯彻执行。 (31)主持办公室例会,参加公司有关行政方面会议。 (32)审阅办公室及与其相关的文件,审核下级上报的月度工作计划、预算和有关作业文件,视其性质内容,决定处理方式。 (33)在必要的情况下向下级授权。 (34)及时对所属下级工作中的争议做出裁决。 (35)开展内部民-主管理活动,调动和发挥员工工作的积极性、主动性、创造性,向上级或有关部门提供合理化建议。 (36)培养和发现人才,负责直接下级岗位人员任命的提名。
总务护士工作职责
总务护士工作职责-标准化文件发布号:(9556-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII
总务护士工作职责 在病区护士长的领导下,协助护士长做好病区的护理管理工作。 1,负责请领、保管病区医疗器械、物品、被套、表格等,负责急救器材及车辆、物品的维修检查工作。 2,负责病区库房管理工作,负责领取本科室工作人员夜餐费,统计岗位补贴等,做好各种报表统计并按规定时间上报。 3,负责护理教学、院内外会诊的物品准备,深入病房参加责任组临床护理工作,参加抢救工作,夜班护士不足时,参加值夜班。 4,协助护士长做好病区行政管理,落实病区护理质量有关标准、规定、制度及病区物品陈设规范要求。 5,协助科领导解决外出、病、孕、产假同志的生活问题,做好科内后勤工作。 6,负责科内计算机的保管、录入、维护,做好出院病员结账单据的保管核对。 请假制度 为加强医院管理,进一步增强干部职工的组织纪律性,认真落实岗位责任制,特修订请假制度如下: 一,全体干部职工必须严格遵守上下班制度。凡请病、事假者必须填写本院“请假申请表”,经所在科室、职能股室、院领导批准后方可准假,违者按旷工处理。 二,请病假者,原则上应由本人或家属当天来院办请假手续。请病假1至2天,由保健科出具证明;3天以上者(含3天)由1名医师签名及保健科出具证明。请病假按日扣除奖金,长时间病假全休或半休者,按有关规定处理。 三,凡事假者,必须陈述报告请假理由,严格执行三级审批手续,并按请事假天数按日扣除工资。 四,凡请婚假,产假(包括流产、引产),按有关规定休息,超过休息时间,按旷工处理。 五,凡旷工1天者,扣除2天工资和奖金,旷工5天者,除以上处罚外,给予批评警告;一年累计旷工超30天者,报上级主管部门处理。职工应按时上下班,坚守岗位,早退、迟到,上班时间中途离岗者,一经查岗发现每次扣50元。 六,干部职工大会除当天值班人员、抢救病人和当天办理请病、事假者,其余人员不得缺席,缺席者每次罚款20元。
学校总务科岗位职责文档
学校总务科岗位职责文档 Document of post responsibilities of general affairs dep artment 编订:JinTai College
学校总务科岗位职责文档 小泰温馨提示:规章制度是指用人单位制定的组织劳动过程和进行劳动管理的规则和制度的总和。本文档根据规则制度书写要求展开说明,具有实践指导意义,便于学习和使用,本文下载后内容可随意修改调整修改及打印。 总务科科长的职责权限与能力要求 1.岗位名称:总务科科长 4.1职责:执行上级领导的决议,组织管理本科室的日常工作。 4.1.1在校长的领导下,全面主持总务科的工作,贯彻执行国家的各项方针政策和校领导及校长办公会的决定决议。 4.1.2根据上级要求和学校计划及教学、训练和生活需要,组织拟订科内各项工作的管理细则和工作计划,合理组织人力物力落实实施了,督促所属人员高效率的开展工作。 4.1.3认真审核、检查年度预决算和各项资金使用情况及有关购置,支出计划,采购措施,堵塞漏洞,杜绝浪费,节约开支,为校长当家理财当好参谋助手
4.1.4全面掌握学校财产情况,组织好学校基建和各类维修工作,抓好学校基本设施建设,不断提高学校的各类设施的完好率和利用率。 4.1.5督促有关人员抓好食堂管理,不断提高食堂的服务质量。协助有关部门办好职工生活福利,解除后顾之忧。 4.1.6主持总务科工作会议,在抓业务工作的同时,注意抓职工的职业道德培养,使大家做到敬业爱岗,主动奉献。负责本科室职工的考核工作,对职工的使用,、奖惩、需求提出意见和建议。 4.1.7负责各类物资物品购置,了解市场、筛选供货单位,起草订货合同,监督合同的履行情况,保障教学、训练需求。 4.1.8负责全校园的绿化、美化工作。 4.1.9完成校领导交办的其他工作。 4.2.领导责任: 4.2.1 对工作计划的实施结果负责。 4.2.2 对本部门职工的工作纪律、态度、责任负责。 4.2.3 对提高本部门职工的业务水平负责。
后勤岗位职责
精心整理 岗位职责 后勤科科长岗位职责 1.全面负责公司后勤保障工作,制定并实施各项后勤制度,为公司运作提供有效后勤支持。 2.负责公司后勤管理规范的制定,并监督执行,确保后勤管理的顺利 5 7 工澡堂、招待所管理,完善后勤管理措施。 2.做好与公司各部门的协调配合工作;确保后勤服务规范化、制度化、科学化,提高工作效率。
3.协助科长做好本部门人员的工作协调,确保部门人员认真履行本职工作,发现问题及时解决。 4.负责物品采购管理,做到廉洁规范,一切采购项目按照公司采购规定进行操作,确保质价合理和验收登记。 5.积极落实公司领导及科长分配的工作计划,掌握市场经济规律,预 6.熟悉业务,了解各类食品原料的名称、特征、品质、产地、价格,本餐厅营业率、配料标准和消耗定额。 7.除完成本职工作外,还要积极完成领导交办的其他工作任务。 保管员岗位职责
1.负责食堂仓库内主副食原料,半成品及其它物资的保管工作。 2.严格执行各项规章制度和出入库手续。入库物资必须验质检斤;出库物资必须认真填写出库单。 3.库内物资要分类保管,垛放整齐,保持库内清洁卫生。要做到库内物资不霉变,不损坏,不丢失。注意通风,做好灭鼠、防蟑、防蝇虫,防潮和安全防范工作。发现问题及时向食堂主任(管理员)汇报,并采取相应的处理措施。 作,严防食物中毒及肠道传染病的发生;? 2.协助食堂管理员完成食堂工作计划,参加调剂食谱花样; 3.带领本组人员严格按食谱操作,按人数投放主副食量,避免浪费;
5.按每日食谱中所规定的食物量填出库单,凭出库单领取当日所需食 品; 6.负责验收成品食物; 7.带领全班人员搞好食堂内外的环境卫生; 1 2 3 4 5 6 7、负责每餐划卡统计,无就餐卡人员不得予以就餐。 8、服从厨师班班长调动,维护好厨房器具,作好餐前餐后各项工作。 9.完成上级领导临时交办的临时任务。 帮厨岗位职责 1.做好个人卫生工作。工作期间必须穿戴工作衣帽,勤剪指甲、勤理发、禁止
总务部岗位职责
总务部工作职责 总务部是公司后勤保障、车队管理、设施维护、物品采购、消防安全、物业管理的实施机构,其主要工作职能如下: 一、负责总务部的制度建设及宣贯落实工作; 二、负责实施对总务部员工相关岗位的日常培训、考核评估,督查监管工作; 三、根据领导的指示要求和工作需要,制订总务部的中长期发展规划及工作计划, 并负责分解任务、督促执行; 四、管理公司的固定资产、低值易耗品、办公家具、维修物料、汽车油料等所有物 资,并负责上述物资的采购工作; 五、负责审核公司的物业费用(房租、水、电、固定电话、清洁承包工程)及政府 规定的其他费用; 六、负责公司的水电设施等硬件设施维护的管理维修及费用审核工作; 七、负责公司的车辆及人员的行政管理及相关费用审批工作; 八、负责指导相关部门组织实施消防安全监管; 九、负责实施员工班车、票务预订、会务接待等后勤服务工作; 十、完成领导临时交待的其他任务。 总务部主任职责 1、根据领导下达的工作任务和指示要求,制订后勤系统的中长期发展规划年度工 作计划及分部行政费用支出预算计划,并分解至各相关部门; 2、结合实际工作状况,实施对总务部的制度建设工作; 3、按照授权,全面组织实施总务部的各项职能任务,确保总务系统管理到位、督 导严格、保障有力; 4、负责对本部门后勤系统人员的工作绩效进行综合考评,并提出人事任免建议; 5、督导总务部后勤主管,完成对公司的物资采购、内务管理、外勤联络等工作; 6、督导总务部业务主管,完成对物业费用审核支付、水电设备及通讯设施维护及 保障、突发事件的紧急处置等工作; 7、督导总务部车辆主管,实施车辆管理的建章立制、规范服务、强化培训、严查 投诉等监督措施、确保车辆交通安全无事故,人员管理无漏洞; 8、开展对总务部的员工队伍建设和岗位培训工作,不断适应公司未来经营发展的 工作要求; 9、严格控制行政费用支出,并进行综合评估、合理使用; 10、负责协助有关部门和指导保卫部解决在开展消防安全监管工作时的技术要 点和工作难点; 11、完成领导交办的其他工作任务或紧急情况下的突发事件处置工作。
总务科工作制度与岗位职责
总务科工作制度 1、总务科要牢固树立为笫一线服务的思想,坚持下修、下送、下收、上门服务的态度,提高工作质量。 2、及时迅速、保质保量地组织好医院的物质供应、设备维修、房屋修建,院容卫生等工作,保证医、教、研、防工作的顺利进行。 3、制定年度、月度工作计划、检查督促落实情况。 4、每月召开科务会议,讨论工作计划,研究总务科的重大问题。 5、每周下病房一次,及时了解医疗第一线对总务工作的要求。 6、每月进行一次全院安全检查,发现问题及时解决。 总务科行政查房制度 1、每周由科长带领有关人员深入各病区巡视查房。 2、征求病区护士长对总务科工作的意见和要求,并做好计录。 3、通过查记需解决的问题应尽快落实或限期解
决,一时难以解决的应向病区说明情况。 4、在查房中经常向病区工作人员宣传加强各类设施的管理,做好节水、节电、爱护公物的宣传教育工作。 总务科技术工人培训复训制度 1、从事技术工作工人均应进行岗位培训,经考试合格后持证上岗。 2、总务科应推荐工作表现较好,符合条件的技术工人进行等级工培训。 3、从事特殊工种的技术人员均须按国家劳动人事部门有关规定持证上岗,并定期复训,具体复训如下:) a、汽车驾驶员每年审核执照一次。 b、电工、电焊工每审核复训一次,高压炉消毒工每四年复训一次。 医院物资采购制度 1、物资采购必须根据部门需求,按申请计划采购。 2、各部门必须按月向医院提出申请物品计划,并根据部门的要求,填写好物品名称、数量、规格、质量、价格等。交仓库保管员统计,由主管院长审批后,交总务科采购员采购。
3、物资采购计划必须是当月必要的用品,不得超数量以免造成挤压和浪费。 4、急需用品由部门领导填写好急需物资申请表,并写明原因,申请数量、规格、大约价格等,交主管领导审批后交总务科解决。 5、所有部门物资需要报废,必须由部门领导提出书面申请,将物资报废的名称、规格、型号、数量、价格等填写好。经有关部门验证后方可报废。 6、报废物资必须填写好医院物资报废单一式三份,经相关部门签名,院领导审批,报废单交财产会计处理。 7、物资报废后联同物资审批单一块交给物资仓库回收医疗厂 8、基建、维修等其它过期不能用的废旧材料和物品,一律回收到医院指定地点,由总务科统一处理,不得自行处理。 9、清理、回收大宗废旧物品,变卖时须报主管领导批准后,方可处理。 10、变卖后收入按财务制度处理交财务科,部分可报主管领导批准发给茶水费。 房屋、集体宿舍管理制度 1、全院房屋由总务科负责管理,业务用房未经
总务部经理职责
总务部(办公室)经理职责 (一)任务 负责公司各项事务管理事宜;办理国内采购、处理文书、布置办公场所、提供生财器具与办公用品,并处理下属其他部门的工作,以促使公司业务有效而经济地实施。 (二)主要责权 1.依据公司经营计划,并配合公司总目标,拟订本单位的目标及工作计划。 2.根据本单位工作计划,估计所需的款项支出,编制本单位年度预算,并加以控制。 3.办理土地.房屋及设备的购置、维护、保险.租赁、移转、出售等事项,求以最有利的途径收到最大的效果。 4.办理房屋营缮及装潢事宜,对其中图样、规格、估价、招标或议价等,加以审慎处理,完工之后认真验收。 5.维护办公场所的安全与卫生,以使同仁对办公环境有舒适感与安全感。
6.分配所属询问台、总机.警卫.工友.打字人员及值班留守人员等的工作并随时督察其工作效率。 7.对所购物品及各项零星费用的单价与用途,加以审核,避免浪费事情的发生。 8.研究设计及改进公司文书、事务等管理办法与其作业流程,以求达到作业简化.责权分明.处理方便的功效。 9.运用有效领导方法,激励所属人员的士气,提高工作效率,并督导所属人员,依照工作标准或要求,有效执行其工作,确保本单位目标的达成。 10.与人事单位配合,有计划地培养训练所属人员,并随时给予机会教育,以提高其工作能力与素质。 11.将本单位工作,按所属人员的能力,予以合理分派,并促进各属员间工作的联系与配合。 12.依员工考核.奖惩办法,审慎办理所属人员的考核.奖惩、升降等事项并力求处理公平合理。 (三)组织关系 1.受直辖本单位的副总经理指挥与监督,并向其直接报告。 2.以诚恳.友善的态度与其他单位协调.联系,并就其所提有关本单位工作的询问、质疑,予以解答。 3.与来往厂商及地方单位维持良好的关系。
总务后勤人员岗位职责
凤庆县第二中学总务后勤人员岗位职责汇编 一、总务主任岗位职责 总务主任是校长在总务工作上的参谋和助手,在校长领导下主持管理学校的总务工作,其岗位职责如下: 一、严格执行教育法律法规、上级主管部门和学校的各项决议。根据学校工作实际,制定学校总务工作计划,认真组织实施。 二、主持处理总务处日常工作,合理安排后勤人员的工作,。 三、负责学校校舍和场地维修,配合相关部门引导教师爱护公物,爱护环境。 四、健全财务制度,严格执行国家财经纪律,合理使用各项经费,协助校长定期审核帐目。 五、负责校园环境的管理,搞好校园规划建设,努力实现校园绿化、净化、美化,不断改善教学条件,改善学习生活环境。 六、经常深入各部门了解情况,听取对总务工作的意见,及时解决有关问题。 七、协调和沟通和学校其他处室的关系。协助政教处管理好学生宿舍,加强各项安全措施,确保校舍安全。 八、从学校实际出发,制订总务处各职工岗位职责要求,制订总务各项管理制度,并认真组织实施。 九、督促本处室职工认真履行岗位职责,全面负责对后勤人员进行学期、年度等绩效考核。 十、指导总务处副主任、各组室开展工作,关心员工的业务学习和技术培训,建设一支素质较高的职工队伍。 十一、组织和领导总务后勤人员做好阶段性、突发性和偶发性工作。并定期不定期向学校领导汇报。 十二、积极主动完成学校交办的临时性的工作。
二、总务副主任岗位职责 协助总务主任处理总务处的日常工作,具体分管学校师生生活服务,财产物资管理,校园清洁卫生和校内植树绿化等工作。其主要职责是: 一、在校领导及总务主任领导下,搞好总务处内部管理工作。 二、协助总务主任召集处务会议,制订部门工作计划,健全员工岗位职责,检查督促有关规章制度的贯彻落实,搞好处内员工的考勤考绩。 三、经常深入食堂,教育食堂人员严格执行食品卫生法,注意个人卫生和食堂环境卫生。 四、和教学处、医务室密切配合,督促师生做好校内环境卫生工作,协助教学处做好新生体检工作。 五、督促会计和财产管理人员建立和完善各类固定资产账册,健全校产管理制度,并负责监督实施,配合学校行政对师生进行爱护公物和勤俭办学的思想教育。 六、督促绿化人员搞好校园绿化工作,努力完成上级下达的绿化任务,加强对校园花卉的日常管理工作,不断提高校园绿化园林化水平。 七、负责部门内部的安全保卫工作,重视对有关人员的安全教育,加强各类防范措施,定期进行安全检查,防止发生安全事故。 八、虚心听取师生对学校生活管理,环境卫生,财产保管以及校园绿化工作意见和建议,协助主任研究改进措施,提高管理水平。 九、注意积累总务工作的经验,协助总务主任搞好部门工作总结和后勤工作专题总结。 十、根据学校教育教学工作的需要,动员部门员工努力完成学校领导布置的其它工作。
医院后勤部岗位职责
后勤部岗位职责 (一)后勤部部长职责 1、在院长和分管院领导的领导下,负责全院的后勤保障工作。教育职工树立后勤工作为医疗第一线服务的思想,坚持下收、下送、下修,不断改善服务态度,提高服务质量和工作效率。 2、负责物资管理、供应,院容美化、绿化,环境卫生等工作,保证医疗、教学、科研、预防工作的顺利进行。 3、经常深入科室,了解医疗、科研、教学及有关部门的物资需要情况,制定后勤工作计划,并检查督促执行。及时研究解决工作中存在的问题,不断总结经验,改进工作。 4、组织后勤部工作人员学习时事政治,积极开展思想政治工作,搞好各类人员的业务培训,不断提高全科人员的思想、业务素质。 5、做好突发公共卫生事件和其他应急事件的后勤保障工作。 6、督促检查有关人员做好太平间的管理工作。 7、加强本部与其它科室的联系。 8、完成院领导临时交办的其它各项工作。 (二)洗浆房组长职责 1、在后勤部部长的领导下,负责全院各种布类物品的洗涤烫、加工制作及缝补供应工作。 2、加强政治、业务学习,不断提高政治思想素质及业务技术水平,发扬艰苦奋斗、勤俭节约的优良传统,爱护公物,遵守医院一切规章制度。 3、负责组织洗浆房工人的政治、业务学习,做好行政事务工作。 4、负责洗浆房工作量的登记、统计、结算、报送工作。 5、做好洗浆房内部计件、计数工作,做到帐目日清月结,不拖不压。 6、定期到各使用科室了解洗涤供应情况,不断改进工作。 7、严格管理,加强监督检查,发现问题及时解决,对重大问题要及时向上级汇报。 8、负责做好组内人员的考勤、考核、奖惩及效益分配工作。 9、负责监督组内安全生产及质量要求,认真执行操作规程,避免发生差错事故。 10、负责管好组内的固定资产及卫生清扫保洁工作。 (三)锅炉房组长职责 1、在后勤部部长的领导下,负责本组职工的思想政治工作、岗位练兵、行政管理工作。 2、组织本组职工的政治、业务学习与交流,不断提高职工的思想、政治、业务素质和
总务办公室工作职责
总务办公室工作职责 1.制定院内供水、供电、供汽等生活设施的管理制度;负责院内各类用户的水、电费的收取;2.制定学院资产管理规定,对学院资产进行管理;负责全院不动产、非教学仪器设备、办公设施等资产管理工作,并负责非教学仪器设备与办公设备购置、采购工作,做好学院不动产的登记、办证等工作; 3.根据合同约定对在院内经营的服务单位的服务进行监督和管理; 4.制订校园物业管理办法,做好校园设施维护、校园绿化、校园保洁工作、卫生检查工作,确保校园环境整洁文明; 5.负责编制学院年度基本建设工程及维修改造工程项目计划报院长办公会或董事会审定;6.负责办理、或协助办理已批准项目的立项报批、项目的勘察、设计、施工、监理队伍的招投标工作; 7.负责对工程项目的进度、质量进行检查、监督;组织工程项目验收并办理相关手续。根据项目结算审计程序,做好工程项目决算审计的相关工作; 8.负责起草各类服务合同(含物业管理、食堂承包、店面承包、基建项目施工合同、大小维修合同等)报院领导审定; 9.负责管理后勤管理经费; 10.完成领导交办的其他工作。 岗位一:总务办公室主任 1.在分管院长与行政部负责人的领导下,主持总务办公室的工作; 2.组织制定本部门工作职责有关的各项管理制度及规划; 3.负责总务工作各类基础资料数据库建立、年度预算和各类统计报表的编报; 4.负责各类总务方面合同的执行情况进行监控、督办; 5.负责对本室各岗位人员职责履行情况的检查、督导和考核; 6.负责部门内外协调工作; 7.协助分管管理后勤管理经费; 8.完成领导交办的其它工作任务。
岗位二 1.负责或协助基建工程项目的申报、审批、立项手续; 2.负责大型基建工程项目委托设计文件的编制与审核设计图纸工作; 3.负责或协助做好基建工程项目的施工图预算工作; 4.负责或协助办理大型基建工程项目的招投标和办理申领施工许可证等前期有关手续;5.负责大型基建工程项目的“三通一平”工作; 6.负责或协助基建工程项目施工合同、廉政合同、安全合同、监理合同、勘探合同的起草和签订工作; 7.负责办理小型基建工程项目的申报、审批、立项手续,并做好工程概算、招(议)标、合同起草与签订工作; 8.负责基建工程项目建设过程的质量、投资、工期管理工作,做好工程项目的隐蔽工程的签证与设计变更管理工作,办理竣工验收和交付使用手续,及时完成竣工项目的总结报告;9.负责核算基建工程项目的用款、用料情况,审核工程进度款的支付,初审核工程结算,并协助纪检监察部门做好大、小型基建工程项目的审计决算工作; 10.负责做好工程建设过程中材料、设备的信息收集、采购、监督、管理工作,协调保修期内,材料、设备的售后服务工作以及基建工程项目的保修服务工作。 11.负责做好年度统计、总结工作,收集整理基建档案资料、包括前期资料、设计文件、施工技术资料、竣工图等的归档工作; 12.负责学院基建工作领导小组会议准备工作; 13.完成领导交办的其他工作。 岗位三 1.负责配电房、水泵房和蓄水池的管理工作,并负责水电工的岗位职责的制订与考核工作;2.负责学院水、电收费管理工作,做好水电费收缴与统计工作; 3.负责锅炉房、浴室开水房的管理工作,保障蒸汽与开水的正常供应及浴室的正常开放;4.负责学院生活设施的小型维修项目申报、预算和协议起草等工作; 5.负责学院生活设施维修材料的计划采购工作; 6.按协议检查、督促公寓、食堂管理工作,办理管理费收、支手续;
总务后勤工作人员岗位职责
总务后勤工作人员岗位职责 总务主任岗位职责 1.总务主任是校长管理学校的部门实施者,在总务后勤工作方面对校长负责。 2.在校长的统筹安排下,具体制订和组织实施学校总务工作崐计划。 3.领导总务处的日常事务工作,对属下每个工作人员的工作范围、职责分工明确, 并做好思想工作。 4.严格执行国家财经制度和上级教育行政部门有关财务工作的规定,结合学校实际 情况制订出切实有效的各项规章制度,并组织实施。 5.根据上级下达的财务预算,做好学校经费的预算和决算,全面统筹,合理安排经 费开支,保证教学需要,健全财务帐目。 6.安排好全校师生的用餐、饮水工作和办公、学习所需的各种设备设施。 7.全面管理学校的校舍维修、场地设备保修,搞好学校环境卫生,并做好学校的绿 化、美化、净化工作,不断改善办学条件。 8.做好学杂费、学生书簿代办费等的收缴结算工作。 总务副主任及后勤工作人员的岗位职责 1.协助总务主任实施、落实总务计划的各项工作,树立为教育、教学第一线服务的 思想,做到耐心、细致、热情、周到,提倡勤俭、创业的精神。 2.保证教学必须的办公用品和教学用具,配齐教室的桌椅、讲台、教具和卫生用具。 3.严格遵守财经纪律,认真做好财务工作,计划开支,合理开支各项经费。 4.保管好学校财产,购入、调入的财产要及时登帐,做到帐物相符。注销财产要经 领导批准,要加强维修保养,提倡修旧利废,励行节约。 5.管理好食堂,保证师生饮用开水。搞好饮食卫生工作。 6.做好校园绿化、美化、净化、知识化,搞好校舍的维修、翻建、改建等工作。 7.做好学校保卫工作,及时传送电话、发放报刊杂志。 8.搞好校内及学校周围的环境卫生。 9.搞好学校各种线路、管道的安装、维修、保修工作。 10.服从学校安排,做好一些临时性和突击性的工作。 会计兼财产保管员岗位职责