总务部工作职责
总务科岗位职责7篇
总务科岗位职责7篇【第1篇】总务科岗位职责直接上级：行政部；部门性质：公司总务后勤管理工作；管理权限：受行政部的委托，行使对公司总务后勤管理工作的权限，并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务；管理职能；合理地组织对总务后勤的管理工作；主要职责：1．严格服从行政部的统一指挥，执行其工作指令，一切管理行为向行政部负责；2．严格遵守公司的各项管理制度，认真行使公司给予的管理权力，杜绝一切越权事件的发生；3．负责拟订本科的工作计划、目标；4．负责对下属人员的日常工作管理和检查、考核、评比；5．负责对公司办公处所、厂区营缮及环境降管理；6．负责拟订本部门的管理制度、工作计划和目标；7．负责拟定办公用品、文具、生活配套设施的采购计划，并搞好类物资的保管、发放和利用；8．制订员工住房条例，对员工住房进行合理的规划和分配；9．负责做好员工就餐、宿舍等后勤管理工作，改善员工生活环境和福利；10．做好公司员工的工伤保险管理工作；11．事务用品、图书、杂志、报刊、纸张的采购、订阅、管理、报销等工作；12．负责办理劳保用品事项，并对劳保用品的申请、采购、保管、发放全过程实行管理；13．协助做好有关总务后勤管理工作；14．完成交办的其他工作【第2篇】总务科主任岗位职责在厂长的直接领导下，更重要的是协助厂长做好全厂职工的福利、饮食卫生、劳保用品发放、住宿安排、考勤等工作，使职工心情舒畅，工作安心，调动职工积极性，保证生产任务的顺利完成。
职责如下:１、做好职工考勤记录，及加班加点的登记，每月汇总上报厂长和财会部门，使厂长审批工资及加班费时有依据，做到多劳多得。
２、做好职工劳动防护用品的发放，按不同的工种须要的劳防用品，按公司规定发给，做好发放记录，经常核对库存，保证定期以给，达到安全生产。
３、关心职工生活，经常督促食堂清洁卫生，购货保持新鲜，不买污蚀变质之菜，食堂做到生、熟菜用器具分开，碗筷餐具经常消毒，防止食物中毒。
学校总务处岗位职责(20篇)
学校总务处岗位职责（20篇）学校总务处岗位职责 11.热爱学校，热爱本岗工作，团结协作，加强政治理论学习，增强服务育人意识。
准时到岗，不脱岗，坚守岗位。
2.搞好低值易耗物品及劳保用品的收发工作，账目清楚，做到库房整齐、洁净。
3.保管好各处室钥匙及教室财产，定期检查教室财产使用情况。
4.登统记录各处室、教室、校园的水、电、暖气、空调等发生的问题，及时通知主任，并做好维修记录。
5.主动接受主任委派的'临时任务。
学校总务处岗位职责 2在行政校长及总务主任的领导下，负责学校现金、记账凭证的录入及票证的管理工作，正确科学地使用、管理各项资金，保证教学的需要，努力为教育教学服务，认真贯彻执行《会计法》及相关财政法规，学习有关业务知识，提高业务水平。
具体职责如下:1.熟练掌握各种收费标准及各项费用支出的范围和标准，严格把关，对任何不合理的收、支费用要坚决抵制。
按有关规定合理使用票据。
2.认真审查各种报销或支出的原始凭证，对于违反规定的拒绝办理。
如:内容不全，手续不完备，数字有差错，所附票证及报销金额不符，以及书写不规范等均退回补填、更正或重写，以至正确无误，方可报销。
付款后，要在原始票据上加盖“现金付讫”戳记。
3.根据合法的原始凭证利用财务软件填制记账凭证，要做到数字准确，摘要简明扼要、清楚，逐日登记，日清月结及时向会计传递。
4.严格遵守现金管理制度，库存现金不得超定额，不做支，更不得私自挪用现金，保持现金库存数与现金日记帐面余额一致，每次下班前要关好门窗，锁好保险柜，进行乱码处理。
5.到银行办理大额现金的存取业务时要有保卫人员陪同，时刻提高警惕，不给不法分子以可乘之机。
6.按规定，按时完成对个人所得税的计算和工资的录入、打印，经会计核对后，录入农行的'专用软件。
7.当天收的现金当天必须存入银行，应该存入财政专户的现金按规定必须存入财政专户，其他用途现金与会计商量再做处理。
8.保管好各种收据，建立购进使用登记手续，对于已用、但未用完的收据，在空白页上盖“作废”章。
总务岗位职责
总务岗位职责总务岗位是企业中不可或缺的管理职位，主要负责公司的综合管理和日常事务。
总务部门是整个企业运作的重要支撑部门，该部门的工作内容相当丰富，下面将会详细简述总务岗位的职责。
一、办公室协调管理总务岗位是协调管理办公室的主要部门。
他们负责协调协作，确保办公室中出现的任何问题都得到及时解决。
与此同时，总务人员还需要管理和协调所有的会议、活动和出差计划，以确保公司日常工作的正常运转。
二、固定资产管理总务人员也需要管理公司的固定资产，这些资产通常包括机器设备、家具、办公用具等。
总务人员需要负责管理这些资产的归属关系，确保每个部门都能获得所需要的资产，并能够恰当地使用这些资产。
三、后勤管理服务总务人员也要确保公司各个部门配备所需的服务和设施。
他们需要协调实施各项后勤管理任务，比如餐厅、清洁、安全等。
总务人员需要确保这些服务得到及时地提供，同时需要确保这些服务的质量符合公司的要求。
四、文件档案管理总务人员负责公司的文件归档工作。
他们需要确保公司的所有文件都是有序的、完整的，而且可以方便地获取。
这些文件包括合同、报告、会议记录、人事档案等。
总务部门需要制定并实施文件管理政策，以确保文件的秩序、传递和保密等等。
五、维护公司车辆总务人员需要确保公司所有的车辆完全正常运作，并且符合交通规则。
他们需要定期检查公司车辆，保证车辆在工作期间安全可靠地运行。
总务人员还需要负责车辆的平时维护，比如更换零部件等。
总的来说，总务岗位的职责是非常丰富、多样化的。
总务岗位不仅要管理公司的实物资产，还要协调管理公司的人员和日常事务。
总务人员需要在日常工作中保持高度的警觉性，确保工作的高效率，传达服务理念，以提高工作质量和效率，保证公司运转的平稳和稳定。
总务部职责
１０、厂区值日〔夜〕人员排定执行。
１１、涉外事件及公共关系处理。
１２、职员教育训练协办。
１３、办厂区营缮工程。
１４、现金收支作业协办。
１５、公司财产、劳保品、奖状等文件处理与保管。
１６、各项合同书的保管。
１７、公司书信的保管。
１８、下脚品处理、销售。
总务部职责
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总务部职责
１、职员考勤治理及计薪作业。
２、作业员招募。
３、办理人员任免、调薪、迁调、奖惩、离职、退体等各项事务。
４、办理劳保业务。
５、出入厂治理、警卫、勤务、厂区安全爱护、专门事项反应以及车辆治理。
６、办理职员各项福利事项。
７、厂区环境清洁及爱护。
８、办理厂区零星修缮。
总务的工作内容和职责
总务的工作内容和职责
总务，它是一个综合性的职位，主要负责组织、协调、管理和控制一个单位的日常行政事务，保证单位有序运行，充分发挥单位的职能和效益。
总务的主要工作内容有：
1.组织、协调和管理单位的日常行政事务，确保单位的有序运行；
2.组织、协调和管理单位的活动，保证活动的顺利开展；
3.负责单位的行政管理，提高单位的管理效率；
4.负责单位的资金管理，实现资金的有效利用；
5.负责单位的资产管理，实现资产的有效运用；
6.负责单位的文献管理，保证文献的有效保存；
7.负责单位的统计报表，提供准确的统计数据；
8.负责单位的文件管理，确保文件的有效使用；
9.负责单位的工作流程管理，实现工作的有效进行；
10.负责单位的公文管理，保证公文的有效发布。
总务的主要职责是组织、协调、管理和控制单位的行政事务，保证其有序运行，充分发挥单位的职能和效益。
因此，总务工作需要具备以下几个方面的能力：
1.良好的组织能力和协调能力，能够有效地组织、协调和管理单位的日常行政事务；
2.具备较强的管理能力，能够有效地管理资金、资产、文献、文件、工作流程和公文等；
3.良好的文献档案管理能力，能够较好地进行文献档案的管理；
4.良好的统计分析能力，能够准确汇总、分析数据，为管理决策提供数据支撑；
5.具备良好的人际沟通能力，能够与内外部各级人员良好沟通，确保各项行政事务的有序进行；
6.良好的职业道德和职业素养，能够保持职业的礼貌，以示尊敬，维护单位的形象。
总的来说，总务的工作内容和职责是组织、协调、管理和控制一个单位的日常行政事务，以保证其有序运行，充分发挥单位的职能和效益，从而实现单位的发展和进步。
总务部结构及其职责
总务部组织构图一、总务部的工作职能总务部是公司后勤保障、物资管理、设施维护、物品采购、消防安全、物业管理的实施机构。
二、职务说明1.总务部主管职责：一、负责总务部的制度建设及宣贯落实工作；二、负责实施对总务部员工相关岗位的日常培训、考核评估，督查监管工作；三、根据领导的指示要求和工作需要，制订总务部的中长期发展规划及工作计划，并负责分解任务、督促执行；四、管理公司的固定资产、低值易耗品、办公家具、维修物料、汽车油料等所有物资，并负责上述物资的采购工作；五、负责审核公司的物业费用（房租、水、电、固定电话、清洁承包工程）及政府规定的其他费用；六、负责公司的水电设施等硬件设施维护的管理维修及费用审核工作；七、负责公司的车辆及人员的行政管理及相关费用审批工作；八、负责配合企划部门组织和策划公司的大型活动方案并提供相应的物料及人力支持；九、负责实施员工班车、票务预订、会务接待等后勤服务工作；十、完成领导临时交待的其他任务。
2. 行政后勤职责（1）协助上级制定行政、后勤总务及工作发展规划和计划；（2）协助审核、修订行政后勤管理规章制度，进行日常行政后勤工作的组织与管理；（3）协助上司进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政后勤服务；（4）组织保安对公司的治安、防盗、正常生产秩序、消防安全及交通等项工作进行监督管理；（6）负责公司各项用车管理衔接，代办与车辆相关的各种证件，车辆的保养维护及年审，车辆相关费用的缴付，对车辆每月公里数及燃油的核算工作；（7）负责办公场所的环境卫生监督和管理，并对保洁员的工作进行指导与考核；（8）对公司绿化进行管理，监督日常的浇水、种植、除草、杀虫等绿化维护工作；（9）负责各类会议的召集，记录，负责会议精神的落实与跟踪；（10）负责起草公司行政后勤综合性文件；（11）办公区域及其设备的管理；（12）负责外来客人的接待安排工作；（13）为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动和旅游活动；（14）负责与相关政法部门的沟通与联系；（15）完成公司领导交办的相关工作；3. 人力管理职责（1）组织制定人力资源战略规划和年度计划，及时收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息，为重大人事决策提供信息和建议；（2）组织制定、调整和完善人力资源管理制度及实施细则，并严格执行；（3）对组织体系提出改进方案，经批准后及时调整机构设置和岗位职责；（4）组织实施内外部招聘工作，并参与对应聘人员的面试筛选；（5）组织制定员工的培训和发展计划，组织安排对员工的培训；（6）组织薪酬福利管理工作，编制公司年度薪酬计划及薪资调整方案；（7）代表公司与员工签订劳动合同，处理各种与合同相关的事宜，受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜，并负责及时解决；（8）组织人事统计、人事调动、晋升与离职等管理工作及人员档案管理工作；（9）负责各类会议的召集，记录，负责会议精神的落实与跟踪；（10）负责公司部门人员的考勤管理工作；（11）负责协调本部门与其他相关部门的关系；（12）负责本部门的制度、流程、绩效考核的创新和完善；（13）完成上级交办的其他工作任务；4. 仓库管理职责（1）服从领导安排，遵守公司和仓库各项规章制度。
总务部岗位职责
总务部岗位职责一、背景总务部作为企业职能部门，承担着管理和协调企业各项行政事务的重要职责。
为了明确总务部门的岗位职责，以提高工作效率和协同合作能力，制定了以下规章制度。
二、总务部门岗位职责概述总务部门的职责是管理和协调各项行政事务，包括但不限于设备维护、办公用品采购、车辆管理、企业安保等。
具体职责细分如下：1. 设备维护•负责设备的维护、保养和报废处理，确保设备在高效、安全的状态下运行；•按照规定制定设备维护计划，并保持设备维护记录；•及时响应设备故障报告，并协调相关人员进行维修和更换设备。
2. 办公用品采购•负责办公用品的采购、管理和库存监控；•制定采购计划，确保办公用品供应充足，并控制采购成本；•确保办公用品的质量和规格满足部门需求；•建立办公用品库存管理制度，保持库存的合理水平，并编制相关记录。
3. 车辆管理•负责企业车辆的购买、保养和维护，确保车辆在良好的状态下运行；•制定车辆维护计划，定期进行车辆保养和检测；•管理车辆使用，包括调度、登记和维修事宜；•确保车辆保险的及时购买和续保。
4. 企业安保•负责制定和实施企业安保政策和制度，确保企业人员和财产的安全；•对企业内部的安全隐患进行评估和排查，并提供相应的解决方案；•组织安全培训和应急演练，提高员工的安全意识；•与相关部门建立合作关系，共同做好安保工作。
三、管理标准1. 总务部门组织架构总务部门按照岗位职责划分，设立设备维护组、办公用品采购组、车辆管理组和安保组。
每个组设立组长，直接向总务部门负责人汇报工作。
2. 工作流程各个岗位之间应建立良好的沟通渠道，确保工作的协调进行。
每个岗位的工作流程应明确，并建立相应的工作指引和流程文档。
3. 系统使用为提高工作效率，各个岗位应熟悉并合理利用相关管理系统，如设备维护管理系统、办公用品采购管理系统等。
4. 保密工作总务部门成员有责任保护企业的机密信息和资产安全。
未经授权，不得将与工作相关的信息外泄。
总务部岗位职责
总务部工作职责总务部是公司后勤保障、车队管理、设施维护、物品采购、消防安全、物业管理的实施机构，其主要工作职能如下:一、负责总务部的制度建设及宣贯落实工作；二、负责实施对总务部员工相关岗位的日常培训、考核评估,督查监管工作;三、根据领导的指示要求和工作需要,制订总务部的中长期发展规划及工作计划，并负责分解任务、督促执行；四、管理公司的固定资产、低值易耗品、办公家具、维修物料、汽车油料等所有物资，并负责上述物资的采购工作;五、负责审核公司的物业费用（房租、水、电、固定电话、清洁承包工程)及政府规定的其他费用；六、负责公司的水电设施等硬件设施维护的管理维修及费用审核工作;七、负责公司的车辆及人员的行政管理及相关费用审批工作;八、负责指导相关部门组织实施消防安全监管;九、负责实施员工班车、票务预订、会务接待等后勤服务工作;十、完成领导临时交待的其他任务。
总务部主任职责1、根据领导下达的工作任务和指示要求，制订后勤系统的中长期发展规划年度工作计划及分部行政费用支出预算计划,并分解至各相关部门;2、结合实际工作状况,实施对总务部的制度建设工作；3、按照授权，全面组织实施总务部的各项职能任务，确保总务系统管理到位、督导严格、保障有力；4、负责对本部门后勤系统人员的工作绩效进行综合考评，并提出人事任免建议；5、督导总务部后勤主管，完成对公司的物资采购、内务管理、外勤联络等工作；6、督导总务部业务主管,完成对物业费用审核支付、水电设备及通讯设施维护及保障、突发事件的紧急处置等工作；7、督导总务部车辆主管，实施车辆管理的建章立制、规范服务、强化培训、严查投诉等监督措施、确保车辆交通安全无事故，人员管理无漏洞；8、开展对总务部的员工队伍建设和岗位培训工作，不断适应公司未来经营发展的工作要求；9、严格控制行政费用支出，并进行综合评估、合理使用;10、负责协助有关部门和指导保卫部解决在开展消防安全监管工作时的技术要点和工作难点；11、完成领导交办的其他工作任务或紧急情况下的突发事件处置工作。
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总务部工作职责
1.目的：明确总务部岗位的责权和义务,规定其工作内容与考核办法，
2.范围：总务部岗位
3.职责：总务部负责落实实施。
4.内容：
4.1岗位职责
4.1.1由总务部负责人主持日常工作。
4.1.2负责公司人事管理与人员招聘。
4.1.3负责公司薪资标准起草，修订与工资核算。
4.1.4负责公司员工考勤、绩效考核。
4.1.5负责公司员工培训的组织与协调工作。
4.1.6负责公司的接待，对外联络。
4.1.7负责公司固定资产管理，办公用品管理。
4.1.8负责公司文件、档案管理。
4.1.9负责企业文化宣传与学习。
4.1.10负责员工的劳动保护与福利服务。
4.1.11负责本部门有关管理制度的起草、修订，参与相关部门的管理制度的审订。
4.1.12负责采购计划的制订，采购实施。
4.1.13参与供应商资质，质量保证体系的评估，及供应商管理。
4.1.14负责采购订单的下达，按标准采购及计划跟进。
4.1.15负责公司与供应商之间的信息反馈与沟通。
4.1.16负责产品外加工进度跟踪、及材料管理，参与加工单位资质与信誉评估。
4.1.17根据员工培训计划，定期或不定期对员工进行岗位技能、安全生产、管理制度、法规和药品常识、质量标准的培训。
4.1.18参与包装材料标准、岗位SOP审订。
4.1.19完成公司临时安排的其他任务。
4.2权限
4.2.1有权对违规员工进行处罚。
4.2.2有权制止违规行为。
4.2.3参与公司管理制度审订。