总务处主任岗位职责

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总务处主任岗位职责(特殊教育学校)

总务处主任岗位职责(特殊教育学校)

总务处主任岗位职责(特殊教育学校)
总务处主任是特殊教育学校中负责管理维护学校行政文化工作的重要职位,具体职责如下:
1. 学校行政管理:负责学校的日常行政管理工作,建立和完善学校行政制度,完善学校管理流程,确保学校的秩序和管理工作得到有效地落实和执行。

2. 文化卫生保障:负责学校文化卫生设施的建设和维护,定期进行检查和维修,确保学校环境整洁,井然有序。

3. 购买与供应管理:制定并执行学校的购买和供应管理制度,保证学校物资的采购和供应工作符合规定,并在保证学校资金合理利用的基础上,使学校物资采购工作更加有效和经济合理。

4. 办公用品管理:就学校行政的需求,及时采购、储存与管理办公用品,保证学校需要物品的及时供应,减少学校的经费支出。

5. 固定资产管理:完成学校固定资产的盘点和登记工作,制定并完善固定资产的台帐管理制度,确保学校固定资产的使用、评估和维护工作得到严格的执行和监督。

6. 安全生产管理:负责学校的安全生产管理,制定并执行学校安全管理制度,建立健全学校的安全生产措施和预案,保障学校安全有序的运行。

7. 学校后勤管理:负责学校餐饮、住宿、供暖、交通等后勤管理工作,保障学校师生的正常生活,切实减轻学校教职工、学生和家长的后顾之忧。

总务处主任需要优秀的组织协调和领导管理能力,具有良好的团队协作意识和沟通能力,同时还要有扎实的财务管理和安全生产
管理能力,能够全面管理学校的各项事务,确保学校各项工作得到有效的落实和执行。

小学总务主任岗位职责(5篇)

小学总务主任岗位职责(5篇)

小学总务主任岗位职责1、负责总务处工作,组织后勤人员的各项学习,制定工作计划、总结。

2、负责管理校舍、财产、设备、图书。

有计划地搞好校舍基建、维修和教学设备添置。

建立建全清购、采购、报销、保管、使用、进出仓、报损、赔偿等制度,并在每学期未对学校固定资产清仓盘点。

3、严格执行国家财经制度,协助校长制定经费使用计划。

合理安排经费开支。

督促检查会计、出纳执行财经制度,并及时反馈。

4、认真贯彻勤俭办学方针,广开财路,配合校长搞好学校的创收,为教育、教学改革积累资金。

5、负责校园环境绿化、美化、净化。

6、深入持久地开展创建工作,定期进行校园安全检查工作,预防事故发生。

7、逐步改善教师的工作和生活条件,协同工会搞好教师的生活福利。

小学总务主任岗位职责(2)小学总务主任是学校的管理岗位,主要负责学校的行政事务和后勤管理工作。

该岗位的职责涵盖了学校的各个方面,包括资产管理、设施维护、办公室管理、安全保障等。

下面将详细介绍小学总务主任的职责。

1. 完成学校的行政事务管理工作。

小学总务主任负责组织学校的行政工作,处理日常的行政事务,包括文件的起草、登记、归档以及复卷工作,为学校行政决策提供支持。

同时,负责制定学校的行政管理制度和规章制度,并定期进行评估和完善。

2. 负责学校的资产管理工作。

小学总务主任需要对学校的资产进行统一管理,包括固定资产、易耗品和文具等,确保资产的使用、保管和更新工作正常进行。

同时,负责编制和实施资产管理制度,规范资产的采购、使用和处置流程。

3. 管理学校的办公室工作。

小学总务主任负责管理学校办公室的日常工作,包括文件的传递、分发、整理和通知,以及电子邮件、传真等信息的处理。

同时,负责安排和组织会议、培训和考试等活动,确保学校的日常运转顺利进行。

4. 负责学校设施的维护和管理工作。

小学总务主任需要对学校的各类设施进行维护和管理,包括教室、图书馆、实验室、体育场地等。

负责设施的巡查、维修和保养工作,及时处理设施故障和报修事项,并落实安全措施,确保学生和教职员工的安全。

学校总务主任工作岗位职责优秀3篇

学校总务主任工作岗位职责优秀3篇

学校总务主任工作岗位职责优秀3篇(实用版)编制人:______审核人:______审批人:______编制单位:______编制时间:__年__月__日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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总务主任岗位职责

总务主任岗位职责

总务主任岗位职责总务主任岗位职责11.总务主任是学校总务处的主要负责人,在分管副校长的直接领导下,负责学校的总务工作。

2. 作好本处人员的思想政治工作,树立总务工作为教学服务,为师生员工服务和服务育人的思想。

3.组织拟订处内各项工作管理细则和工作计划,并随时检查,考核每个人的岗位责任制执行程况,切实组织贯切执行。

4.负责组织、检查学校固定资产、教学设备、教学办公用品、清洁卫生用品等的计划、购置、供应、使用、保管等情况。

5.严守财经纪律,管好校产设备,建立健全严格的管理制度;对价值较高和数量较多的设备,购入时主任必须亲自检查质量、核对数量,然后让管理人员注册;每学期要让主管人员协助保管员和仪器室、图书室、校办工厂等做好检查.清点工作,在帐物相符的基础上编报年度固定资产报表;对非正常损耗,要追查有关人员的责任;对各项开支,必须事先做出计划,请校长批准后办理。

6.负责组织管理学校基本建设的设计、备料、施工和检查验收工作。

7.负责组织管理和检查学校水电.供暖,排污、通讯、广播等设备的安全运行情况。

及时落实好防冻、防风、放火等安全设施。

8 .负责安排新生入学的教室维修,课桌凳的配备、门牌标志、宿舍安排、床上用品供应等工作。

9. 关心师生生活,加强师生伙食管理,力求提高饭菜质量,降低伙食成本;抓好浴室及冬季取暖等工作。

10. 负责学校的绿化、美化工作。

总务主任岗位职责21、在主管校长领导下,树立为教育教学服务,为师生服务的思想,具体管理学校后勤财会工作,搞好校产管理和服务育人工作。

2、主持总务处工作,制定并实施学校后勤工作计划,做好总结,负责做好学期的学生学杂费收缴工作。

根据勤俭办学的原则,负责申请学校的计划物资及与有关单位的交涉工作,负责组织校产的添置、维修工作;负责采购学校所需添置的各类物品,负责课本、簿册及其他教学用品的采购、供应和管理。

3、制定并督促师生执行《财务制度》和《校产使用与保管制度》。

加强与各处室、班主任的联系,建立学校处室、班级《财产保管考核制度》,有奖有罚,督促教职工共同管理好校产。

学校总务处主任职责(三篇)

学校总务处主任职责(三篇)

学校总务处主任职责学校总务处的主任(也称为校务主任)负责管理和组织学校的总务工作。

他们的职责主要包括以下几个方面:1. 组织和协调学校的行政工作:总务处主任负责组织和协调学校的各项行政工作,包括日常办公、文件管理、会议组织等。

2. 管理学校的物资采购和资产管理:总务处主任负责学校的物资采购工作,包括制定采购计划、选择供应商、核准采购合同等。

他们还负责学校的资产管理工作,包括设备维护、库存管理和资产清查等。

3. 组织学校的后勤保障工作:总务处主任负责组织和协调学校的后勤保障工作,包括食堂管理、保洁服务、安全巡查等。

他们还负责处理学校的各类突发事件,如火灾、天气灾害等,保障师生的人身安全。

4. 管理学校的场地和设施使用:总务处主任负责管理学校的场地和设施的使用情况,包括教室、实验室、体育馆等。

他们需要制定使用规定,协调师生和外来人员的使用时间和方式,确保资源的公平合理利用。

5. 组织和协调学校的校园建设工作:总务处主任负责组织和协调学校的校园建设工作,包括新建楼宇、改造工程、绿化美化等。

他们需要与相关部门进行协调,确保建设工作的顺利进行。

总之,学校总务处主任是学校行政管理的重要岗位,负责组织和协调学校的总务工作,旨在为师生提供高效的学习和工作环境。

学校总务处主任职责(二)学校总务处主任负责学校各项行政事务的组织管理与协调,以下是其主要职责:1. 组织学校行政事务的规划与安排,制定学校行政工作计划和目标,确保学校各项行政工作有序进行。

2. 负责学校行政管理制度的建设和完善,制定有关行政管理制度和规定,确保行政工作的规范化、标准化。

3. 统筹协调学校各部门的行政工作,做好信息的流转和沟通,确保信息畅通和工作协调。

4. 负责学校行政人员的招聘、培训、考核和绩效管理等工作,保证行政团队的稳定和能力提升。

5. 负责学校行政经费的编制和执行,合理安排资源,确保行政工作的正常运转。

6. 负责学校办公设施、设备的采购和维护工作,确保办公环境的正常使用。

小学总务处主任职责(四篇)

小学总务处主任职责(四篇)

小学总务处主任职责1、协助校长统筹规划学校的校舍、场地,充分合理利用现有设备条件,努力改善办学条件,负责管理教室、场地、器具的维修、保养,负责管理教室照明条件、课桌椅的改善、环境卫生、绿化等。

2、督促财产保管员定期组织校产清理,做到帐物相符,杜绝漏洞。

要建立购置、领用、保管、修理、报损、报废、赔偿等制度。

3、加强对后勤人员的思想工作,督促后勤人员履行岗位责任制,并做好工作量考核,合理安排和经常检查他们的工作。

4、关心学生的学习和活动,组织后勤人员做好学生的课本和学习用品、教育教学物质的供应工作和活动集合场地的布置。

5、会同财务人员做好学校资金的预算和决算工作,协助校长做好资金的筹集、使用和管理。

6、负责学校勤工俭学项目管理。

7、负责学校门岗管理,督促门岗值班人员做好日常工作。

负责学校外聘临时工管理。

8、及时完成校长交给的工作任务,积极支持、配合教导处、学生处等部门的工作。

小学总务处主任职责(二)1.在校长的领导下,负责总务处的日常管理工作,(其中包括:房地产、基建、财产保管、维修、水电、电话、校容建设、传达室、食堂等),调节和处理总务工作中的问题。

2.制定、落实学校总务工作计划和措施,并做好总务工作的总结。

3.管理校舍和财产设备,负责学校财产管理制度的制定和实施,监督检查教室、图书室、仪器室、文体、电教等财产管理制度的执行情况,做好教学设备的供应、维修和更新。

4.管理师生生活,抓好食堂,协助工会努力办好各项集体福利。

5.搞好绿化、美化、卫生和安全保卫工作。

____组织总务人员的政治学习,做好总务人员的思想工作,使用后勤人员牢固树立为教学服务,为师生服务的思想,并对师生进行勤人员牢固树立为教学服务,为师生服务的思想,并对师生时行勤俭节约和爱护公物的教育。

7.建立健全总务工作岗位责任制,负责考勤、考绩、考德工作。

8.认真完成领导交办的其它各项任务。

9.对外联系区教育局计财科、财政、税务等部门。

10.总务处副主任协助总务主任做好总务工作。

总务处主任岗位职责

总务处主任岗位职责

总务处主任岗位职责
总务处是在分管校长领导下,认真贯彻执行党和国家的各项财经方针政策,为全校教学、训练工作和师生员工生活服务的后勤管理职能部门。

主要职责是:1、制定全校总务服务需求规划,执行学校总务年度工作计划并检查实施情况。

2、代表学校以招投标形式与下属商服部门签定各类经济、服务承包合同。

3、负责制定学校各类大修计划,受理院内有关土建、水电、新建项目的申请,负责大修、维修工程立项,经费预算,工程监理和组织验收。

4、代表学校对外协调后勤与地方政府等有关部门的关系,对内协调学校各职能部门及师生的各类服务需求。

5、负责全校饮食供应和管理工作。

6、负责全校给、排水,电、暖供应,以及设施的安全技术管理和维修工作,负责节水、节电、节煤、节气工作。

7、负责学校行政、教学所需的各项物资的准备、采购、供应、保管、使用监督工作。

8、对全校财产进行登记、检查、督促各处室做好校产保管工作
9、负责学校基建、美化、净化及环保工作。

10、负责学校卫生、保健、幼儿保育工作;负责邮电、收发工作。

11、负责教职工和学生的平安保险、理赔。

12、负责学校土地、房产、有关房改、等有形资产和无形资产的管理;负责学校各项设施、设备的管理、维护,监督与使用情况。

13、做好学校各项后勤经费的使用和管理工作。

14、承办学校领导交办的其他工作。

总务主任岗位职责15篇

总务主任岗位职责15篇

总务主任岗位职责15篇总务主任岗位职责11、根据学校的要求,拟订后勤工作总体规划,制订每学期总务工作计划,搞好学校的基本建设,保证教学、办公及师生生活、工作、学习所具备的良好条件。

2、及时购买各种教学设备、仪器、教具、图书,购置办公、生活等方面的器材和用品、保证办公、教学、学习和生活的需要。

3、管理好学校财产。

经常向师生进行爱护公物的教育,将公物损坏减少到最低限度。

组织好登记、检查、保管、维修等工作。

4、协助校长管理好学校财务工作。

要根据学校的工作计划,组织做经费的的预算与决算、建立财务管理制度,贯彻勤俭办学方针,使学校经费使用恰当,能发挥最佳作用。

5、领导管理好总务人员,提高总务管理人员素质,工作上以身作则,帮助工作有困难的同志搞好工作,提高总务管理工作水平。

6、管理好学校食堂,保证师生吃好、吃饱。

7、抓好学校环境卫生工作,努力保证师生有良好的教与学的环境。

8、经常检查校舍,巡视教室及功能室,发现问题及时处理,确保财物安全。

总务主任岗位职责2在校长室领导下,全面负责学校的总务工作,其主要职责是:1、根据上级要求和学校计划,以及学校教育、教学和生活需要,结合学校财力、物力和人力的实际,制定切实可行的总务管理学期和学年工作计划,并做好学期和学年总结工作。

2、主持总务工作会议,组织和领导总务管理人员进行政治、业务学习,合理组织人力,恰当地安排、分配、协调总务人员的工作。

3、负责后勤人员安全岗位职责制定,负责学校门卫、车辆、财务室、学生教学大楼等建筑物的安全工作的日常管理,负责学校基建施工,房屋修缮安全及各种安全设施的检查。

定期做好学校水、电、气、等设备的安全检查、维护工作,保证学生用水,用电等安全。

做好重点部位的安全防范工作。

4、在充分听取教务处、政教处及其他各方面意见的基础上编制年度预算,有计划地购置教学、办公用品,并保证认真执行。

5、坚持原则,按政策、制度和规定办事不超越各项开支的范围和标准。

健全并规范校前及公物的购置、验收、保管、借领、归还、赔偿制度,齐全校产帐册,提高财产使用率。

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总务处主任岗位职责
1、总务主任在校长的领导下,负责学校的后勤保障和校园建设等工作。

必须具备全心全意为教育教学服务思想,精通各项专业知识,坚持原则,不谋私利,大胆管理,讲究方法,积极听取各方面意见,以身作则。

2、根据上级有关规定经费预算和学校实际及校长学年工作要点,坚持勤俭办学原则,制定学校总务工作计划,并认真组织实施。

3、负责按计划订购和发放教师办公用品、教学用品,购买图书、仪器、体育医疗用品等。

4、管理校产。

负责学校基本建设和校舍校产的登记、分配、保管、添置、维修,督促师生执行校产的使用和保管制度。

5、管理财务。

做好学生两免一补工作,严格执行财务制度,合理使用各种经费,定期审核账目。

6、负责对校园环境的管理。

搞好校园规划及环境的绿化卫生工作,努力实现校园绿化、净化、美化,改善教学条件和学习环境。

7、负责师生的集体福利事业,办好食堂宿舍。

8、安排学生劳动实践,进行劳动教育,搞好劳动技术教育基地建设。

9、负责组织本处职工政治学习和思想教育工作;教育职工经常了解师生的需求,主动及时提供优质服务。

10、从学校实际出发制订并实施总务处各职工岗位职责要求,制订总务各项管理制度,并认真组织实施。

11、督促职工认真履行岗位职责,做好考核工作及每学年的评比工作,并关心他们的业务学习和技术培训,努力建设一支素质较高的职工队伍。

12、及时完成校领导交给的其它工作。

报账员岗位职责
1、严格遵守《会计法》,遵守国家财经纪律,熟悉财经法规、掌握收支原则,分清资金渠道,合理使用资金。

2、认真审核原始凭证,其支出必须真实、合法,经审核符合要求后,由经办人,证明人,校长签字,并简要注明事由,方可报销。

3、协助校长管理学校经费,编制学校年度经费的预决算。

正确使用会计科目,为领导和主管部门提供可靠的财务资料,当好领导的参谋。

4、按照会计制度的规定,做好记帐、算帐、报帐工作,做到手续完备,内容真实,数据准确。

5、合理使用资金,经常盘点学校资金的使用情况,并及时向校长汇报。

未经校长批准,不得出借公款。

6、认真管好各种票据。

使用票据前应首先做好票据编号的登记工作,严格执行票据的领用和核销制度。

7、认真做好工资、奖金、福利费、“两免一补”等发放工作。

8、负责登记本校固定资产明细帐。

9、定期与结算中心对帐、汇总报表,参与上级部门的报表汇编。

10、完成结算中心和学校交办的其他工作。

物品采购及财务报销制度
1.物品采购和财务报销须严格遵守上级主管部门和学校各项规章制度,坚持财出一笔,物出一门的原则,加强内部管理。

明确分工、相互牵制。

2.学校各处室及班级购买物品时,须先向总务处申请,报校长批准后由总务处安排购买,对实物必须由仓库保管验收入库,对大额款项的采购,统筹安排,纳入本年度预算,最大限度做到物尽其用。

3.学校各处室的一切正常费用支出,严格做到以下几项要求:(1)报销票据是财务局监制或税务局监制的收据或票据。

(2)经济行为的发生真实、合法。

(3)报销程序需先经会计审核,经办人签字,总务处对其支出进行费用说明,校长签字同意,方可报销。

对结算方式严格按财务制度执行。

固定资产管理制度
1、总务处管理学校全部固定资产,建立明细账目,设专人管理,督促检查学校物品的管理、使用情况。

2、各处、室、办中的学校的固定资产,均由专人负责保管,定期清点,保证账物相符,由总务处每年终按底册核查。

3、固定资产的保管人员应对财产养护、使用管理负责。

因责任心不强,使学校财产遭受损失者,学校应视具体情况追究当事人的经济责任。

4、学校非固定资产性质的财产,均应指派专人负责保管,凡属一次性购置,分期领用的物品,保管人员必须根据制度发放,做到收、付、结、存数量平衡。

5、学校财产原则上不外借,特殊情况临时出借的,须经主管主任同意校长批准,并由总务处办理手续方可借出,未经批准,不得自行外借学校财产。

收回外借财产须由保管人员验收后入库。

发现问题应及时报告原审批领导处理,并将处理结果交总务处做帐卡记载。

6、凡个人领用保管的工具(物品),一律要求登记,如有损坏、丢失者,视情节和折旧情况作价赔偿。

学校总务处安全工作制度
学校成立由校长任组长的学校安全管理工作领导小组,负责学校安全管理工作的组织、统筹和协调。

下设专门机构,由总务处负责领导小组的日常事务工作,并配备相应的人员、设施设备,落实专项经费,保证学校安全管理工作顺利进行。

1、定期排查校园危房,保证师生员工人身和财产安全。

2、严格执行《中华人民共和国食品卫生法》、卫生部《学生集体用餐监督管理办法》,切实加强学校食品卫生管理,自觉接受卫生防疫部门监督。

3、学校对食品的采购、加工、储存、运输和销售等环节要进行严格控制和管理,做以层层把关,层层监控,层层落实,将管理制度、工作责任落实到班组,落实到人头。

4、对大宗物品实行集中采购制度,对小宗物品实行定点采用制度,供货单位必须具备卫生合格的资质证明,提供的货物要同时具备质量合格证和卫生合格证。

坚持食品采风索证制度,严禁采购“三无”产品。

5、建立严格的学校食堂管理制度。

从业人员应按规定定期进行培训和体检,持有卫生部门颁发的健康证明方可上岗。

对患有传染性疾病的人员要立即调离。

坚决禁止无关人员进入食堂的操作间和仓
储间。

建立食品的试尝和留样制度。

6、学校要随时掌握当地流行性疾病、食源性疾病和饮水污染的情况,采取切实有效的预防措施,杜绝疾病、流行性疾病和中毒事故的发生。

7、加强对有毒有害和易燃易爆危险物品的管理。

8、做好学生集体活动的安全防范工作。

建立学生集体活动报告制度,切实落实学生集体活动安全责任制。

9、预防为主,防消结合,抓好学校的消防安全工作。

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