总务处岗位职责
学校总务处岗位职责(4篇)

学校总务处岗位职责学校总务处是学校管理中重要的部门之一,负责学校日常事务的组织、协调和管理。
总务处的职责主要包括以下方面:1. 学校行政管理总务处负责学校行政管理工作的规划、组织、协调和监督,拟定学校行政管理制度、规定和办法,制定学校行政工作计划和年度工作方案,并定期对各项管理制度进行评估和改进。
2. 财务管理总务处负责学校的财务管理工作,制定学校的财务管理制度和制度,负责学校的日常收支管理和资产管理,开展预算编制、执行和考核工作,做好财务账务的记账、审核、报账和结算工作,确保学校财务的安全与稳定。
3. 采购管理总务处负责学校的采购管理工作,确保学校的日常办公用品、设备、器材和材料的供应和管理,制定采购管理制度和规定,组织开展采购活动,确保采购的公正、合理和高效。
4. 后勤保障总务处负责学校的后勤保障工作,包括学校设施设备管理、校园环境保洁、供水供电等基础设施的维护和管理,协助组织和管理学校的住宿、餐饮、交通等后勤服务,确保学校师生员工的正常工作和生活。
5. 安全管理总务处负责学校的安全管理工作,制定学校的安全管理制度和规定,协助学校建立健全安全防范体系,组织开展安全教育和培训,协助处理学校的各类安全事件和突发情况,确保学校的师生员工的人身安全和财产安全。
6. 设施维护管理总务处负责学校设施的维护和管理,包括校舍、教室、图书馆、实验室、体育场馆等设施的保养和维修,组织开展设施的检查和维护工作,确保学校各项教学和办公设施的正常运行和使用。
7. 会务管理总务处负责学校会务管理工作,包括学校各类会议和活动的组织和协调工作,负责会议场地的预定和准备工作,提供会议设备和服务支持,确保学校各项会议和活动的顺利进行。
8. 公共关系总务处负责学校的公共关系管理工作,与外界有关单位和部门保持联系和沟通,协调解决与外界相关的问题和事务,提供相应的反馈和沟通渠道,保障学校与社会各界的良好关系。
9. 文印与档案管理总务处负责学校的文印与档案管理工作,组织和协调文印中心的日常工作,确保文印和档案的及时、准确和安全,建立统一的档案管理制度和规范,负责学校档案的整理、归档、保管和利用。
中学总务处岗位职责范本(4篇)

中学总务处岗位职责范本(____字)一、岗位背景总务处是中学校园建设和管理的重要部门之一,负责学校的设施设备管理、维修保养、安全保卫、后勤保障等工作,以确保学校正常运转和师生安全。
作为该部门的一名员工,需要承担一定的职责,为学校提供优质的后勤保障服务。
二、职责描述1. 设备设施管理(1) 负责学校各类设备设施的管理和维护,并制定相应的管理制度和操作规程;(2) 负责学校教学设备的调配、维修和更新,确保设备的正常运转;(3) 负责学校办公设备的采购、使用和维护,保障教职员工的工作顺利进行;(4) 负责学校实验室和实训场地的管理,确保安全、清洁、整齐;(5) 负责学校图书馆的管理和维护,保障师生的阅读和学习需求。
2. 建筑设施管理(1) 负责学校各类建筑设施的管理和维护,确保校园环境的整洁、安全;(2) 负责学校教室、办公室、教研室等各类场所的日常维修和清洁工作;(3) 负责学校操场、运动场及其他活动场地的管理和维护,以确保师生的体育活动安全;(4) 负责学校食堂和宿舍的管理,保障师生的饮食和住宿条件。
3. 安全保卫工作(1) 负责学校安全工作的组织和协调,制定学校安全管理制度和应急预案;(2) 负责学校安全设备的维修和检查,保障师生的人身安全;(3) 负责学校消防设备的检查和维护,提高火灾防范意识;(4) 组织学校的安全演练和应急疏散,以应对突发事件。
4. 后勤保障工作(1) 负责学校后勤工作的组织和协调,保障学校的正常运转;(2) 负责学校设备和物资的采购、分配和管理,合理利用资源;(3) 负责学校车辆的管理和维护,保障师生的出行需求;(4) 组织学校的大型活动和会议,提供后勤支持。
三、职责要求1. 具备相关专业知识和技能,如设备维修、建筑管理、安全防范等,能够独立完成工作任务;2. 具备较强的组织协调能力和团队合作意识,能够有效地与不同部门和人员合作,共同完成工作目标;3. 具备良好的沟通能力和服务意识,能够与师生及家长保持良好的关系,提供优质的后勤保障服务;4. 具备较强的责任心和工作执行力,能够按时完成工作任务,应对紧急情况;5. 具备较强的安全意识和危机处理能力,能够有效应对突发事件,保障师生的安全。
总务处岗位职责(少年宫)

总务处岗位职责(少年宫)职位概述总务处是少年宫机构中的一个重要部门,负责处理各项行政事务和维护机构内部的日常运营。
总务处的主要职责是管理机构的设施、物资和文档,并提供行政支持和协助各个部门的工作。
职责和工作任务1. 设施管理•负责少年宫内部设施的维护和管理,包括办公室、会议室、多功能厅等。
•定期检查设施设备的运行状况,及时发现并报告任何问题并进行维修或更换。
•协调与维修公司的合作,确保设施设备的正常使用。
2. 物资采购•根据机构需求,负责采购办公用品、文具、家具等日常物资。
•跟踪供应商和市场信息,保持与供应商的稳定合作关系,并不断评估并选择更优质的物资供应商。
•编制物资采购计划和预算,并负责物资库存管理与记录。
3. 文件管理•负责机构的文件管理和档案整理工作,确保文件的规范存档和保密性。
•管理并更新机构的档案与文档,建立完善的档案管理系统。
•协助相关部门进行档案检索、整理,保证相关文件的及时提供。
4. 活动准备和协助•协助机构举办各类活动的筹备工作,包括场地准备、设施布置、物资采购等。
•协助制定活动预算并协调资源,确保活动的顺利进行。
•协助相关部门进行活动执行,并提供现场的日常协调与支持。
5. 办公支持与协调•协助机构的行政事务,包括接待访客、安排会议、配合邮件/快递的收发等。
•协调机构内部各部门的工作协同,确保信息的流通和协作的顺利进行。
•协助制定和执行机构的行政制度和标准,并进行日常监督和评估。
任职要求•本科及以上学历,行政管理、公共事务或相关专业优先考虑;•具备较强的组织、协调和沟通能力,能够有效处理多项任务;•熟练运用办公软件和文档管理工具,具备一定的技术应用能力;•具备较强的责任心和工作细致认真的态度;•具备一定的团队合作和解决问题能力;•具备一定的行政工作经验者优先考虑。
结束语总务处在少年宫机构中起着至关重要的作用,负责机构内各项行政事务的处理和日常运营的维护。
通过对总务处的岗位职责的详细介绍,希望能够确保岗位的清晰定位,使该职位的人员能够更好地履行职责,为机构的稳定运行做出贡献。
学校总务处岗位职责(20篇)

学校总务处岗位职责(20篇)学校总务处岗位职责 11.热爱学校,热爱本岗工作,团结协作,加强政治理论学习,增强服务育人意识。
准时到岗,不脱岗,坚守岗位。
2.搞好低值易耗物品及劳保用品的收发工作,账目清楚,做到库房整齐、洁净。
3.保管好各处室钥匙及教室财产,定期检查教室财产使用情况。
4.登统记录各处室、教室、校园的水、电、暖气、空调等发生的问题,及时通知主任,并做好维修记录。
5.主动接受主任委派的'临时任务。
学校总务处岗位职责 2在行政校长及总务主任的领导下,负责学校现金、记账凭证的录入及票证的管理工作,正确科学地使用、管理各项资金,保证教学的需要,努力为教育教学服务,认真贯彻执行《会计法》及相关财政法规,学习有关业务知识,提高业务水平。
具体职责如下:1.熟练掌握各种收费标准及各项费用支出的范围和标准,严格把关,对任何不合理的收、支费用要坚决抵制。
按有关规定合理使用票据。
2.认真审查各种报销或支出的原始凭证,对于违反规定的拒绝办理。
如:内容不全,手续不完备,数字有差错,所附票证及报销金额不符,以及书写不规范等均退回补填、更正或重写,以至正确无误,方可报销。
付款后,要在原始票据上加盖“现金付讫”戳记。
3.根据合法的原始凭证利用财务软件填制记账凭证,要做到数字准确,摘要简明扼要、清楚,逐日登记,日清月结及时向会计传递。
4.严格遵守现金管理制度,库存现金不得超定额,不做支,更不得私自挪用现金,保持现金库存数与现金日记帐面余额一致,每次下班前要关好门窗,锁好保险柜,进行乱码处理。
5.到银行办理大额现金的存取业务时要有保卫人员陪同,时刻提高警惕,不给不法分子以可乘之机。
6.按规定,按时完成对个人所得税的计算和工资的录入、打印,经会计核对后,录入农行的'专用软件。
7.当天收的现金当天必须存入银行,应该存入财政专户的现金按规定必须存入财政专户,其他用途现金与会计商量再做处理。
8.保管好各种收据,建立购进使用登记手续,对于已用、但未用完的收据,在空白页上盖“作废”章。
小学总务处人员岗位职责

小学总务处人员岗位职责1.学校日常行政事务管理:总务处人员需要协助校长和其他部门主管处理学校的日常行政事务,如会议组织、文件收发、来访接待等。
2.校园安全管理:总务处人员需要负责学校的安全管理工作,包括制定校园安全规章制度,进行校园巡视,检查并维护校园环境和设施,确保学生和教职员工的人身安全。
3.学校设施设备管理:总务处人员需要对学校的各项设施设备进行管理和维护,包括教学设备、办公设备、宿舍设备等,确保其正常运行和良好的状态。
4.采购与库存管理:总务处人员需要负责学校日常物资的采购工作,包括办公用品、教学用品等,并进行库存管理,确保学校有足够的物资储备以满足教学和行政需求。
5.校园环境卫生管理:总务处人员需要负责校园环境卫生的管理和监督,包括教室、办公室、操场、食堂等的清洁工作,确保教学及生活环境的清洁整洁。
6.班车及交通管理:总务处人员需要负责学校班车的安排和管理,保证学生安全到达学校及离开学校,同时也需要确保校园交通秩序的良好和安全,防止交通事故的发生。
7.会议和活动支持:总务处人员需要协助各个部门组织和实施学校的各类会议和活动,包括运动会、开放日、庆典等,提供支持和协助,并确保活动的顺利进行。
8.教职员工福利及保障:总务处人员需要负责教职员工的福利管理和保障工作,包括教师工资发放、人事档案管理、医疗保健等,确保员工的权益得到保障。
9.文化建设和荣誉奖励:总务处人员需要协助学校进行文化建设和荣誉奖励工作,包括策划和组织学校的文艺活动、学生社团活动等,同时还需要进行荣誉奖励的申请和评选工作。
以上是小学总务处人员的岗位职责,总务处人员的工作直接关系到学校的正常运营和良好的教育环境,需要具备责任心、细心、耐心和良好的协调能力。
同时,总务处人员还需要不断学习和提升自己的管理和组织能力,以适应学校发展的需要。
学校总务处岗位职责

学校总务处岗位职责学校总务处是负责学校行政管理和后勤保障工作的部门,其职责涵盖学校各个方面的行政事务和后勤支持,为学校的正常运转和教育教学提供全方位的支持。
下面将详细介绍学校总务处的岗位职责。
一、学校总务处的组织管理职责1. 实施学校的行政管理制度,制定和完善总务工作的规章制度和操作流程。
2. 组织制定年度总务工作计划和预算,并监督总务经费的使用情况。
3. 负责学校办公楼、教学楼、宿舍楼等基础设施的管理与维护,保持各个场所的良好环境和正常运行。
4. 组织管理学校保密工作,确保学校的信息安全和教职工的个人信息保护。
5. 负责学校各类办公用品的采购和管理,保障各部门正常的办公所需。
二、学校总务处的设备设施管理职责1. 负责学校各类设备的采购、安装、调试和维护,确保各类设备正常运行。
2. 组织开展设备设施的巡查和保养工作,及时发现并处理设备故障,确保课堂教学的顺利进行。
3. 管理学校的电脑、打印机、复印机等办公设备,维护设备的正常使用,及时更新和维修。
4. 负责学校教室、实验室、图书馆等公共场所的设施管理,保障师生的正常学习和办公需求。
5. 协助处理学校设备设施的报废和置换工作,做好旧设备的处置和新设备的引进。
三、学校总务处的后勤保障职责1. 负责学校的园林绿化工作,保持校园环境的整洁和美化。
2. 组织管理学校餐厅的运营,确保师生的饮食安全和营养合理。
3. 组织管理学校的宿舍楼,提供舒适的住宿环境,解决师生的住宿问题。
4. 协助处理学校的交通管理工作,确保师生的出行安全和秩序。
5. 组织管理学校的卫生保洁工作,保持校园的清洁和卫生。
四、学校总务处的安全管理职责1. 负责学校的安全管理工作,组织起草学校的安全管理制度和紧急应急预案。
2. 组织开展安全教育和培训,提高师生的安全意识和自我保护能力。
3. 定期组织火灾隐患排查和消防设施检查,确保校园的消防安全。
4. 负责学校的保卫工作,维护校园的安全秩序和师生的人身安全。
总务处岗位职责

总务处岗位职责总务处岗位职责1总务处在分管校长的领导下,负责全校的总务后勤日常管理工作,为全校老师和学生学习、工作、生活提供有力保障,其工作职责是:1、牢固树立为教学、为老师和学生服务意识,不断提高服务质量。
2、负责全校财产物资管理,严格遵照财产物资管理制度,做好财产设施、设备的'出入库及清产核资,学期盘存等工作。
3、制定学校财务管理、经济核算、资产管理等方面的规章制度,保证学校资金的合理使用。
4、负责全校行政、教学工作及生活等方面所需物品的购置,供应调配及管理等工作。
5、负责学校的基建及校舍、水电、管道、木工等方面的维修工作。
6、负责管理食堂,督促搞好伙食、卫生,为老师和学生员工提供良好的膳食服务。
7、发挥医务室的职能,搞好学校医疗、保健、卫生、消毒和防暑防寒等工作。
8、负责校园的绿化、美化及公共卫生的管理工作。
9、为学校组织开展的各类各项活动提供后勤服务。
10、完成校领导布置的其它工作任务。
总务处岗位职责2总务处在校长的领导下,全面负责学校的总务管理、服务、保障工作,其岗位职责如下:一、负责总务处职工的政治、业务学习,教育工作人员牢固树立为教育教学服务,为老师和学生员工生活、工作服务的思想观念,改进工作作风,端正服务态度。
二、负责总务工作计划、总结等材料的拟定、上报工作。
三、负责学校教学、办公用品等的竞购、供应、管理工作。
四、负责学校水、电正常供应工作。
五、负责学校的维修、部分基建工作。
六、负责学校绿化、美化、硬化的统筹规划、实施工作,包括苗圃管理工作。
七、负责总务对外联络,以及与其他处室、部门、单位的`协调、配合工作。
八、负责全处职工的管理与协调工作,并向学校提出对职工进行奖惩的建议。
九、负责做好学校交办的临时性工作。
总务处岗位职责3一、协助总务主任、副主任进行总务后勤工作的管理,负责全校的日常维修及校产管理工作。
二、负责总务后勤的文秘档案工作及其他事务性工作。
三、负责教育教学、总务后勤的.各类物资物品采购供应工作,做到及时采供、保障供给、廉洁奉公、不谋私利、公平竞争、质优价廉。
学校总务处岗位职责范文

学校总务处岗位职责范文
总务处是学校的重要职能部门之一,负责学校的后勤服务工作,其职责涵盖了学校各方面的日常工作。
以下是对学校总务处岗位职责的一份范文,供参考:
一、负责学校的后勤工作的组织与协调,制定后勤相关政策和规定,提出后勤服务改进方案,为学校的正常运转提供保障。
二、负责学校基础设施的管理与维护,包括校舍、教室、图书馆、实验室等设施设备的维修和保养,以确保学校的正常教学秩序。
三、负责学校文教设施的管理与使用,包括学校体育设施、音乐厅、会议室等的预约和管理,为学校各类活动的顺利进行提供支持。
四、负责学校的采购工作,制定采购计划和采购政策,进行供应商的筛选和谈判,保证物资采购的质量和合理性。
五、负责学校固定资产的管理与清查,制定固定资产管理制度,做好固定资产的验收、登记和报废工作。
六、负责学校校园环境的管理维护,包括绿化、清洁、安全等工作,在学校开展环境整治和美化工作,维护学校的良好形象。
七、负责学校食堂的管理与运营,组织食堂的日常工作,制定食堂的菜单计划和食品安全制度,确保食堂的卫生安全和食品质量。
八、负责学校车辆的管理与使用,制定车辆管理制度和安全行车规定,协调校内车辆的使用和维护,确保车辆的正常运行和安全。
九、负责学校后勤人员的管理和培训,制定人员管理办法、考勤制度和绩效考核办法,加强对后勤人员的培训和管理,提升工作效率。
十、负责学校各类事务的联络与协调,与相关部门保持密切合作和沟通,协调解决学校日常工作中的各种问题和突发情况。
以上是对学校总务处岗位职责的一份范文,总务处的工作是学校运行不可缺少的一部分,通过合理规划和组织,能够确保学校的正常运转,提供有力的后勤支持。
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总务处工作职责
一、总务处负责全校的资产管理工作。
对于房屋、设备、教学设施、办公用具等校产必须及时维护、维修,保证学校教学工作正常开展。
二、制定明确的校产管理责任制度,做好全校资产入账、进出库工作。
负责全校资产流动、转移、报损、报废等管理工作。
三、负责全校物资采购、设备添置工作。
严格审批制度,按章办事,专业设备添置由后勤处会同其它部门共同操作。
四、负责全校节水、节电工作,在完善节水、节电设备的同时,制定相应的节约以及管理制度。
节水、节电工作必须贯彻到每位师生中去,要得到全员的支持。
五、对于校园环境卫生工作,后勤处负责公共区域(垃圾箱、垃圾筒、厕所)的清理保洁。
协助其它部门及专业办做好校园环境卫生工作;
六、负责全院车辆管理,对车辆年检工作负责统一安排,检查督促行使职能;加强驾驶人员的管理和教育工作,遵守交通法规及安全操作规程。
八、负责全校绿化养护及盆花的培育工作。
九、负责学校教师食堂就餐管理工作,做好食堂监督管理工作。
为教职工及全体学生创造良好的就餐环境和改善菜肴质量而努力。
总务处处长岗位职责
一、在校部的领导下,全面负责总务处日常管理工作做到运行正常,保障有力。
二、负责总务处人员的政治思想工作,调动工作人员的积极性,逐步建立健
全各项规章制度使管理工作走向制度化、规范化。
三、协调好总务处各部门之间的关系,提高办事效率,为学校各部门提供良好的服务。
四、加强横向联系,处理好业务往来单位的关系,创造良好的教学和生活环境。
五、负责全处职工的考核和奖惩工作,定期征求各部门和师生员工对总务处
工作的意见,及时解决师生提出的合理要求。
六、定期向主管校长汇报请示工作,完成学校领导交办的其他工作任务。
总务处保管人员岗位职责
一、管理好学校一切财产和设备,对主要财产(如房屋、车辆、设备、桌凳、床铺)等大型或成批的财产必须做到中心有数,能随时提供数量、新旧程度以及使用分布等情况。
二、按财产的品种和使用单位(各办公室、单身宿舍、学生寝室)分别建立财产分户账,随时登记财产的增减变化,每学期末要全面清点一次,存档备查。
三、搞好校产的检查维修,防止意外事故的发生,对课桌凳、体育器材、房屋、门窗、灯具、用电设备、自来水管道等,要经常检查和维修,保证教学和生活上的需要。
四、负责全校用房(教室、办公室)的分配、管理及清查工作。
五、负责全校劳动用品、生产工具的保管、发放及收回工作。
六、负责劳保用品、日常办公用品的保管以及按有关规定的发放工作。
七、建立、健全财产的管理及使用制度,并认真按制度办事。
八、妥善保管维修物资、照明、水电等器材,进出要登记,手续要完整,警防被盗和丢失,若因工作失职造成损失要追究赔偿责任。
九、校产保管员要秉公办事,不徇私情,更不能贪占便宜,切实做到国家和集体的财产不受损失。
总务处水电工岗位职责
一、水电工要了解全校的水电线路的分而情况,一旦发生故障,要能立即判断是什么地方的问题,并立即维修,保证水电的供应,满足教学和生活的需要。
二、每月将各家用户的水表查抄一次,并上报总务处造表核相查,交财务处扣款。
三、经常检查学校用水、用电情况,发现有违反用水用电的规定者,有权劝阻或制止。
四、供电供水设施要经常检修保养,以保证全校的水电供应,若因故停水、停电
应及时报告,采取措施,及时维修,恢复使用;冬季要注意搞好供水设备的保暖工作。
五、全校水电线路一般的改造及装修,应本着节约的原则,由水电工负责解决,若
确因技术和设备的限制,自己不能承担需请施工单位协助的,必须经领导同意,并负责施工监督和质量检查。
六、负责开关全校公用电灯及水龙头。
七、建立对外、对内的各地水\电表登记簿,认真核对每月水电的起止度及实际
用水用电的数量,若发现有错,应及时查询更正。
八、注意安全施工,消除各种隐患,避免发生事故。
总务处清洁班岗位职责
一、每天早晨,清洁工应提前到校,对各自所划的清洁区进行打扫。
二、教室、清洁区每周三、五大扫除,每天有专人值班,做到地面无纸屑,
沟渠无污水,桌面无灰尘,室内无杂物,“天棚”无蛛网,门窗、玻璃、墙面干净。
三、讲究公共卫生,保持环境整洁,不乱丢果皮纸屑,不乱倒垃圾脏物,不随地吐痰。
四、教室、寝室坚持开窗通风,保持室内干燥,空气新鲜。
总务事务科长岗位职责
一、爱岗敬业,具有团队精神,密切配合其他部门工作;
二、遵守学校的各项规章制度,严格要求自己,提高工作效率。
三、及时掌握本部门员工的思想动态,充分调动每位员工的积极性和创造性
培养员工有预见性和主动性地发现各种问题,及时向上级领导汇报。
四、负责全校的采购、绿化、维修等管理事务及建档,确保校产的保值、增值,防止资产的隐性流失。
五、负责申报各项改造维修工程预算,协调配合各项改造工作。