小学总务处工作职责

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小学总务处工作制度(4篇)

小学总务处工作制度(4篇)

小学总务处工作制度总务处工作制度是指对于小学总务处工作内容、职责、管理方式、工作流程、考勤制度等方面进行规范和约束的一套制度。

下面将对小学总务处工作制度进行详细的阐述,以提供参考。

一、总务处工作职责1. 负责学校后勤管理和服务,包括保障师生的日常生活和学习环境;2. 负责学校校园设施、设备的维护和管理;3. 负责学校物资采购和库存管理;4. 负责学校的安全工作,包括消防、安全设施的管理和维护;5. 负责学校的基本卫生工作,保持学校的清洁和卫生环境;6. 负责学校车辆管理和驾驶员的管理。

二、总务处工作内容1. 学校后勤保障:(1)负责学校的校舍、道路、绿化等设施设备的日常维护和管理;(2)负责学校的水、电、暖、气等公共设施的维修和使用管理;(3)组织安排学校的考试、活动等日常事务,保障学校正常运作。

2. 物资采购和库存管理:(1)负责学校各类物资的采购工作,按照学校的需求合理安排;(2)建立物资台账,确保物资的合理调配和使用;(3)对学校的库存物资进行盘点和管理,确保库存数量和质量的准确性。

3. 安全工作:(1)负责学校的安全设施的定期检查和维护;(2)加强与公安部门的合作,建立学校的安全防范机制;(3)制定学校的消防预案,组织消防演练和培训。

4. 卫生工作:(1)负责学校的日常卫生清洁工作,保持校园的整洁和卫生环境;(2)组织学生参与校园卫生活动,培养良好的卫生习惯;(3)加强学校的环境卫生管理,防止蚊虫滋生和卫生死角产生。

5. 车辆管理:(1)负责学校车辆的日常维护和保养工作;(2)管控和管理车辆使用,确保车辆安全使用;(3)负责驾驶员的考核和管理,确保驾驶员的驾驶安全。

三、总务处工作流程总务处工作流程主要包括以下几个环节:1. 日常工作排班:制定总务处人员的工作排班表,统筹安排各项工作任务的执行,确保各项工作有人负责;2. 工作任务清单:制定每日、每周、每月的工作任务清单,确保各项工作有明确的执行时间和责任人;3. 工作执行和反馈:总务处人员按照工作任务清单执行工作,完成后及时向上级汇报完成情况,并将任务工作提交档案;4. 工作评价和改进:定期对总务处工作进行评价和考核,发现问题及时进行改进和完善。

小学总务处工作制度范文(三篇)

小学总务处工作制度范文(三篇)

小学总务处工作制度范文一、工作时间与考勤管理1. 工作时间:总务处工作时间为每周五天,每天上午8:00至12:00,下午14:00至17:00。

2. 考勤管理:总务处工作人员须按时到岗,不得迟到早退。

每天上班前10分钟需进行签到,下班30分钟后进行签退。

3. 请假制度:在有事需要请假时,应提前向主管汇报并填写请假申请表,经主管批准后方可请假。

请假期间,应保持手机畅通,随时接受工作安排。

二、办公室管理1. 办公设备及用品的使用:各位总务处工作人员应妥善使用办公设备和用品,严禁私自带离岗使用。

使用电脑时应注意个人账号和密码安全,不得将账号和密码透露给他人。

2. 文档管理:所有文件、资料等应按照规定顺序归档妥善保管,并留备案。

机密文件应加密存储,避免泄露。

三、会议管理1. 会议安排:总务处根据需要定期召开会议,会议时间、地点需提前通知与会人员,并准时开始。

会议组织者应提前准备会议议题、纪要模板等,并确保会议期间的纪要记录完整。

2. 会议纪律:参会人员应遵循会议纪律,不得随意打断他人发言,不得离席,不得私自使用手机等行为。

四、费用报销1. 费用报销范围:总务处工作人员的差旅、交通、采购等费用需要报销时,应填写费用报销申请表,并附上相关票据、发票等材料。

2. 资金审批流程:费用报销需经主管审批后方可进行。

报销额度较大的情况需校领导审批。

3. 资金使用规定:所有资金使用需按照财务制度进行,不得私自挪用、私自报销,严禁违规行为。

五、交往礼仪1. 对内交往:总务处工作人员之间应友好相处,互相尊重,互助互助。

若有分歧或问题出现,应及时进行沟通解决。

不得在办公室内声高言重,影响其他工作人员。

2. 对外交往:总务处工作人员与他校、社会单位进行交往时,应代表学校形象,保持良好的沟通和谐关系,严禁进行不正当交往。

六、安全责任和应急处理1. 安全责任:总务处工作人员应时刻关注安全问题,积极维护校园安全。

如发现安全隐患或突发事件,应立即汇报,并参与安全预案的制定与执行。

小学总务主任岗位职责(5篇)

小学总务主任岗位职责(5篇)

小学总务主任岗位职责1、负责总务处工作,组织后勤人员的各项学习,制定工作计划、总结。

2、负责管理校舍、财产、设备、图书。

有计划地搞好校舍基建、维修和教学设备添置。

建立建全清购、采购、报销、保管、使用、进出仓、报损、赔偿等制度,并在每学期未对学校固定资产清仓盘点。

3、严格执行国家财经制度,协助校长制定经费使用计划。

合理安排经费开支。

督促检查会计、出纳执行财经制度,并及时反馈。

4、认真贯彻勤俭办学方针,广开财路,配合校长搞好学校的创收,为教育、教学改革积累资金。

5、负责校园环境绿化、美化、净化。

6、深入持久地开展创建工作,定期进行校园安全检查工作,预防事故发生。

7、逐步改善教师的工作和生活条件,协同工会搞好教师的生活福利。

小学总务主任岗位职责(2)小学总务主任是学校的管理岗位,主要负责学校的行政事务和后勤管理工作。

该岗位的职责涵盖了学校的各个方面,包括资产管理、设施维护、办公室管理、安全保障等。

下面将详细介绍小学总务主任的职责。

1. 完成学校的行政事务管理工作。

小学总务主任负责组织学校的行政工作,处理日常的行政事务,包括文件的起草、登记、归档以及复卷工作,为学校行政决策提供支持。

同时,负责制定学校的行政管理制度和规章制度,并定期进行评估和完善。

2. 负责学校的资产管理工作。

小学总务主任需要对学校的资产进行统一管理,包括固定资产、易耗品和文具等,确保资产的使用、保管和更新工作正常进行。

同时,负责编制和实施资产管理制度,规范资产的采购、使用和处置流程。

3. 管理学校的办公室工作。

小学总务主任负责管理学校办公室的日常工作,包括文件的传递、分发、整理和通知,以及电子邮件、传真等信息的处理。

同时,负责安排和组织会议、培训和考试等活动,确保学校的日常运转顺利进行。

4. 负责学校设施的维护和管理工作。

小学总务主任需要对学校的各类设施进行维护和管理,包括教室、图书馆、实验室、体育场地等。

负责设施的巡查、维修和保养工作,及时处理设施故障和报修事项,并落实安全措施,确保学生和教职员工的安全。

学校总务处工作职责范文(4篇)

学校总务处工作职责范文(4篇)

学校总务处工作职责范文学校总务处是学校行政管理部门之一,负责学校的后勤保障工作,具体职责包括以下几个方面:1. 校园建筑物和设施的管理和维护。

负责学校各类建筑物、教室、实验室、图书馆、体育设施等的日常管理和维护工作,包括设备故障维修、清洁卫生、绿化等。

2. 学校设备和物资的采购与管理。

负责学校设备和物资的采购工作,包括办公设备、实验器材、教学用具、办公用品等的采购、分配和管理,并确保其合理使用和保管。

3. 校园环境和服务的提升。

负责学校环境卫生管理,开展卫生消毒、环境整治等工作。

同时,负责学校食堂、宿舍、后勤服务等工作,确保学生和教职员工的生活服务质量。

4. 教职员工的工资和福利管理。

负责教职员工的工资核算和发放,社会保险和福利待遇的管理,以及各类人事管理工作,包括考勤、请假等。

5. 安全保卫工作。

负责学校的安全管理和保卫工作,包括制定和实施安全防范措施、应急预案等,确保学校的安全稳定。

总而言之,学校总务处负责学校后勤管理工作,目的是为了保障学校的正常运转和师生的学习、工作环境,提高学校的整体管理水平。

学校总务处工作职责范文(2)学校总务处是学校的行政部门之一,负责全面管理学校的后勤工作,为师生员工提供良好的工作和学习环境。

具体工作职责如下:1. 校园环境管理:总务处负责校园环境的日常维护和管理。

包括校园内道路、绿化、卫生等的清洁和维护,确保校园环境整洁美观。

同时,总务处还负责校园设施的巡查和维修,确保各项设施的正常使用和安全性。

2. 宿舍管理:总务处负责学校宿舍的分配和管理。

包括学生宿舍的维修、卫生管理、宿舍设施的更新等工作。

总务处还负责对宿舍违规行为的处理和相关工作记录的管理,确保宿舍环境的安全和舒适。

3. 餐饮服务管理:总务处负责学校餐饮服务的管理和运营。

包括对餐厅食品质量的监督和检查,确保食品的安全和卫生;同时,总务处还负责与食堂供应商的协商和合作,确保学生和教职工能够享受到优质的餐饮服务。

小学总务处主任职责模版(三篇)

小学总务处主任职责模版(三篇)

小学总务处主任职责模版一、岗位概述小学总务处主任是学校行政管理团队的核心成员之一,负责学校综合事务的管理和协调。

主要职责包括校园环境管理、学校设施设备管理、安全保卫工作、后勤服务等方面的工作。

二、岗位职责1. 校园环境管理1.1 组织制定学校环境卫生管理制度和规范,确保校园环境整洁、美观。

1.2 管理校园绿化,保护校园生态环境,制定绿化规划和管理方案。

1.3 协调校内外的环境卫生保洁,确保学校各个区域的清洁工作得到有效落实。

1.4 负责学校垃圾分类管理工作,组织开展相关宣传教育活动。

1.5 监督学生的环境卫生行为,组织开展环境卫生教育活动,培养学生的环保意识。

2. 学校设施设备管理2.1 管理学校各类教学设备、教学仪器的购置、维护和报废工作。

2.2 确保教学设备的正常使用,进行巡查和维修,及时解决设备故障。

2.3 组织开展教师使用教学设备的培训和指导工作,提高教学质量。

2.4 负责安排学校设施设备的使用计划,合理安排使用时间和场地。

3. 安全保卫工作3.1 制定学校安全管理制度和规定,建立安全防护措施和应急预案。

3.2 监督学校安全设备的运行维护,确保校园安全设备的正常运行。

3.3 组织开展安全教育宣传活动,提高师生的安全意识和自我保护能力。

3.4 进行校园安全巡视,发现隐患及时处理,确保学校安全稳定。

3.5 协调处理学生在校期间的意外事件和突发事件。

4. 后勤服务4.1 组织管理学校的食堂、宿舍、教职工福利等后勤服务事务。

4.2 监督食堂、宿舍等后勤服务场所的卫生和安全,确保服务质量。

4.3 调查、了解师生对后勤服务的需求,改进服务方式和质量。

4.4 组织开展学校的文体活动和职工文体活动,丰富师生的课余生活。

5. 团队管理5.1 组织开展总务处工作会议,安排工作任务,统筹协调各项工作。

5.2 指导下属工作人员的日常工作,提升团队的工作效率和协作能力。

5.3 做好员工的绩效考核工作,制定激励措施和培训计划,提高员工的工作满意度和专业能力。

小学总务处岗位职责

小学总务处岗位职责

小学总务处岗位职责(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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小学总务处工作职责范文(3篇)

小学总务处工作职责范文(3篇)

小学总务处工作职责范文一、物资管理1. 组织开展校园物资设备的登记、盘点及维护工作,确保物资设备的完好与齐全。

2. 负责对校园内各个部门的物资进行统一采购,确保采购的物资符合质量标准并能满足师生的需求。

3. 进行校园物资的发放与领用,确保物资的合理配置与使用。

4. 负责对校园内物资的报废工作,确保报废程序的规范和及时处理。

5. 组织开展对校园物资的定期巡查工作,及时发现问题并采取相应的措施进行处理。

二、安全管理1. 负责制定校园内安全管理制度和规章制度,并进行宣传和贯彻执行。

2. 组织开展校园内各类安全演练和应急处置演练,提高师生的安全意识和应急处理能力。

3. 负责校园内各类设施、设备的安全检查工作,及时发现和消除安全隐患。

4. 组织开展校园安全教育活动,提高师生的安全意识和自我保护能力。

5. 组织开展校园内的消防安全工作,确保校园内的消防设施和器材的正常运行。

三、卫生管理1. 负责制定校园内的卫生管理制度和规定,并进行宣传和贯彻执行。

2. 组织开展校园内的环境整治工作,确保校园环境的整洁与美观。

3. 负责校园内各个教室和公共区域的卫生检查工作,及时发现和处理卫生问题。

4. 组织开展校园内的疾病防控工作,加强师生的健康教育和宣传。

5. 协调校园内的清洁工作,确保校园内的定期清洁和消毒。

四、场地维护1. 负责校园内各个场地的日常维护工作,包括操场、教室、室外游戏区等。

2. 组织开展对场地设施的检查工作,及时发现和处理设施损坏的问题。

3. 协调校园内各个场地的使用时间和使用权益,确保师生正常使用。

4. 负责组织校园内各类场地的改建和装修工作,确保装修质量和工期的控制。

五、校园巡视1. 负责校园内的安保巡视工作,确保师生的安全。

2. 组织开展校园内的消防巡查工作,及时发现和处理消防隐患。

3. 协调校园内的工作人员的巡视工作,确保校园各个区域的管理有序。

六、交通管理1. 负责校园内的交通管理工作,确保校园内车辆和行人的安全。

学校总务处岗位职责(20篇)

学校总务处岗位职责(20篇)

学校总务处岗位职责(20篇)学校总务处岗位职责 11.热爱学校,热爱本岗工作,团结协作,加强政治理论学习,增强服务育人意识。

准时到岗,不脱岗,坚守岗位。

2.搞好低值易耗物品及劳保用品的收发工作,账目清楚,做到库房整齐、洁净。

3.保管好各处室钥匙及教室财产,定期检查教室财产使用情况。

4.登统记录各处室、教室、校园的水、电、暖气、空调等发生的问题,及时通知主任,并做好维修记录。

5.主动接受主任委派的'临时任务。

学校总务处岗位职责 2在行政校长及总务主任的领导下,负责学校现金、记账凭证的录入及票证的管理工作,正确科学地使用、管理各项资金,保证教学的需要,努力为教育教学服务,认真贯彻执行《会计法》及相关财政法规,学习有关业务知识,提高业务水平。

具体职责如下:1.熟练掌握各种收费标准及各项费用支出的范围和标准,严格把关,对任何不合理的收、支费用要坚决抵制。

按有关规定合理使用票据。

2.认真审查各种报销或支出的原始凭证,对于违反规定的拒绝办理。

如:内容不全,手续不完备,数字有差错,所附票证及报销金额不符,以及书写不规范等均退回补填、更正或重写,以至正确无误,方可报销。

付款后,要在原始票据上加盖“现金付讫”戳记。

3.根据合法的原始凭证利用财务软件填制记账凭证,要做到数字准确,摘要简明扼要、清楚,逐日登记,日清月结及时向会计传递。

4.严格遵守现金管理制度,库存现金不得超定额,不做支,更不得私自挪用现金,保持现金库存数与现金日记帐面余额一致,每次下班前要关好门窗,锁好保险柜,进行乱码处理。

5.到银行办理大额现金的存取业务时要有保卫人员陪同,时刻提高警惕,不给不法分子以可乘之机。

6.按规定,按时完成对个人所得税的计算和工资的录入、打印,经会计核对后,录入农行的'专用软件。

7.当天收的现金当天必须存入银行,应该存入财政专户的现金按规定必须存入财政专户,其他用途现金与会计商量再做处理。

8.保管好各种收据,建立购进使用登记手续,对于已用、但未用完的收据,在空白页上盖“作废”章。

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小学总务处工作职责
总务处是负责学校后勤管理服务的职能部门。

总务处主任协助校长管理好总务处的工作人员,管理好学校财产,搞好校舍建设。

其职责是:
1.结合我校的具体情况制定后勤管理方面的规章制度与条例,规范后勤管理工作,做好后勤保障。

2.严格财经纪律,做好财务工作。

组织编制学校年度综合财务收支预算,并定期向校长报告执行情况,做好年终决算。

3.保证供应。

负责学校所需的各项物资的准备、采购、保管、使用监督工作。

4.管理校产。

对学校的财产做好登记造册工作,建立必要的使用和保管制度,健全借还、注销手续,并定期进行检查督促,同时要教育师生爱护学校公物。

督促各处室做好校产保管工作。

5.对学校房屋、设备、台凳及时进行保养维修。

负责学校校舍及公共设施的安全检查和维修管理。

6.管理生活。

经常关心师生员工的生活,做好福利工作,保证师生用餐、饮水安全,改善师生员工的生活、学习和工作条件,同时还应注意学校的清洁卫生,保证良好的工作和学习环境。

负责学生的平安保险、理赔等工作。

7.搞好学校基本建设。

根据学校规划,负责新建工程项目的设计、施工和验收等工作。

负责校园绿化工作。

8.负责学校各项重大活动的后勤保障工作。

9.负责食堂管理,努力改善伙食。

做到饮食卫生,价格合理,帐目公开,服务到位,就餐秩序好,师生满意率高。

10.加强对工勤人员的教育和管理,提高他们的思想素质和业务能力,健全岗位责任制,建立考核制度,调动他们工作的积极性和创造性。

协助校长室做好学校合同工管理工作。

11.副主任协助主任做好相关工作。

12.完成学校交办的其他工作。

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