中学总务文秘工作职责
高中总务处工作职责

高中总务处工作职责
高中总务处的工作职责包括但不限于以下内容:
1. 学校行政事务管理:负责学校行政管理工作,包括学校日常办公、文件管理、档案管理、会议组织等。
2. 教职员工考勤管理:负责教职员工的考勤记录、请假审批、加班管理等。
3. 学生管理:负责学生入学、转学、退学等手续的办理,学生档案管理,学生考勤管理等。
4. 办公室设备管理:负责办公室设备的维护、清洁、保养和更新,确保设备的正常使用。
5. 校园设施维护管理:负责学校校园设施的维护管理,保障学校设施的安全和功能完善。
6. 校园安全管理:负责学校的安全工作,制定安全管理规章制度,组织安全演练,处理突发事件等。
7. 校区卫生管理:负责学校卫生工作的管理,包括定期卫生检查、日常卫生清洁、卫生物品的采购等。
8. 资产管理:负责学校资产的登记、清点、保管和使用管理,防止资产损失和浪费。
9. 各类证件办理:负责办理学校相关证件、证明的申请和领取,如营业执照、办学许可证等。
10. 各类统计工作:负责学校各类数据的汇总、统计和报表的编制。
11. 与其他部门的协调工作:与学校其他部门保持良好的沟通和协作,相互支持合作,共同完成学校的工作任务。
三中总务处工作职责范本

三中总务处工作职责范本一、协助负责学校各项事务的运行和管理。
1.组织制定总务管理规定、制度和工作流程,确保各项事务的有序运行。
2.负责学校的固定资产管理工作,编制和实施固定资产管理制度,定期进行固定资产清查。
3.组织开展学校的采购工作,建立健全采购管理制度,保证采购过程的透明、公正和合规。
4.协助完成学校的接待工作,安排接待任务,确保接待工作的顺利开展。
5.负责学校的车辆管理工作,编制和实施车辆管理制度,定期进行车辆检查和维修。
二、负责学校的后勤保障工作。
1.组织开展学校的卫生保洁工作,落实卫生保洁制度,定期组织卫生检查和清洁工作。
2.协助完成学校的餐饮管理工作,制定餐饮管理规定,监督餐饮服务质量和食品安全。
3.负责学校的物业管理工作,维护学校的大楼、设施设备和绿化环境,确保学校的正常运行。
4.协助处理学校的后勤安全工作,组织开展安全培训和演练活动,制定应急预案和安全措施。
5.负责学校的设备维护和维修工作,建立设备维护台账,保证设备的正常使用和维护。
三、协调学校的会议和活动组织工作。
1.负责学校的会议和活动的组织和安排,制定会议和活动流程,确保会议和活动的顺利进行。
2.协助学校领导进行日常工作的协调和安排,提供必要的支持和配合,保证学校各项工作的开展。
3.协助处理学校的文件管理工作,编制和实施文件管理制度,确保文件的及时归档和保管。
四、处理学校的投诉和纠纷处理工作。
1.负责学校的投诉接待和处理工作,建立健全投诉处理机制,及时响应和解决投诉问题。
2.协助处理学校的纠纷处理工作,参与调解和协调工作,维护学校的稳定和谐。
3.组织开展学校的服务满意度调查,收集学生和家长的意见和建议,改进工作方法和服务质量。
五、履行其他相关职责。
1.协助完成学校领导交办的其他工作任务,保证学校各项工作的顺利开展。
2.积极参与学习和培训,不断提升自身的专业能力和工作水平。
3.积极沟通和协调各部门之间的关系,促进学校各项工作的协同开展。
中学总务文秘工作职责文档

2020中学总务文秘工作职责文档Document Writing中学总务文秘工作职责文档前言语料:温馨提醒,公务文书,又叫公务文件,简称公文,是法定机关与社会组织在公务活动中为行使职权,实施管理而制定的具有法定效用和规范体式的书面文字材料,是传达和贯彻方针和政策,发布行政法规和规章,实行行政措施,指示答复问题,知道,布置和商洽工作,报告情况,交流经验的重要工具本文内容如下:【下载该文档后使用Word打开】不同的工作有不同的职责,各位,我们看看下面的中学总务文秘工作职责吧!中学总务文秘工作职责1总务主任在校长领导下,贯彻党的教育方针,坚持勤俭办学的原则,管好学校的财和物及师生的生活,保证物资供应,为教学服务。
1、负责制定总务工作计划和学校建设的长期规划。
2、领导总务人员搞好教学用品的采购,保管和供应,配合教务处政教处搞好爱护公物教育。
3、负责学校的基本建设,搞好房屋的维修、管理、使用,搞好校具的使用,管理和损坏赔偿。
4、管好财物,杜绝浪费,做好学校经费的预算、决定,学生学杂费的收交工作,定期向校长报告,预算执行情况,合理使用各项同经费,定期公布账目。
5、搞好师生生活福利,管好食堂、宿舍、用电、用水、幼儿园、托儿所等福利事业。
6、搞好校容、校貌和学校卫生工作,有计划绿化学校环境,开辟和管理好学校的花坛、草坪,美化环境,改善办学条件,并配合办公室搞好学校的保卫工作。
7、加强对总务部门职工的思想、政治教育,端正服务态度,关心他们的业务进修和技术的提高,做到人尽其才,才尽其用。
8、加强对总务部门工作人员的要求和考核,要奖罚严明。
团支部书记工作职责团委书记在学校党委和上级团委的集体领导下进行工作,同时在工作上接受校长的指导。
1、组织团员、青年学习马列主义,毛泽东思想和党的方针、政策,不断提高团员和青年学生的政治觉悟。
2、围绕党的教育方针,结合青少年的特点,开展各种生动活泼的活动。
3、围绕党在各个时期的中心任务,在学校的统一安排下,提出计划,督促各团支部贯彻执行,并进行检查,评比、做好总结,保证党的中心工作任务的完成。
中学总务文秘工作职责

中学总务文秘工作职责一、前言中学总务文秘是学校行政工作中的重要一环,承担着各项行政文书的撰写、管理和档案整理等任务。
在日常工作中,总务文秘需要具备一定的专业素养和综合能力,并且需与各部门密切配合,确保学校行政工作的高效和有序进行。
本文将就中学总务文秘的工作职责进行探讨。
二、行政文书的起草与管理中学总务文秘的主要职责之一是行政文书的起草与管理。
总务文秘负责校内各类资料的整理,包括但不限于公文、通知、公告、备忘录等。
他们要确保行文规范、专业,语句通顺、准确,以便与各相关部门进行沟通和交流。
同时,总务文秘还要保证各个行政文书的存档,确保其随时可以被查阅和使用。
三、内外协调与沟通中学总务文秘在日常工作中需要与各部门进行内外协调与沟通。
他们需要与教务处、后勤处、人事处等相关部门保持良好的沟通关系,及时获取各种资料和信息。
同时,总务文秘还要协助校领导与外界相关机构、单位的联系,参与会议筹备工作,提供必要的支持与服务。
四、会议组织与记录中学总务文秘需要协助组织学校内部的各类会议,并对会议内容进行记录和整理。
他们要与会议组织者密切合作,制定会议议程、参与会前准备工作,并提供必要的后勤保障。
在会议进行中,总务文秘要准确记录会议的主要内容和要点,及时起草会议纪要,并及时分发给与会人员。
五、档案管理与保密工作中学总务文秘还要负责学校档案的管理与保密工作。
他们需要维护学校档案室的秩序,确保档案的完整性和可查阅性。
总务文秘还需要定期对档案进行整理、归纳和分类,确保档案存储的合理性和便捷性。
同时,他们要严格遵守学校相关的保密规定,保护学校的机密信息和个人隐私。
六、其他支持性工作除了以上职责,中学总务文秘还需要参与办公室的日常事务性工作。
例如,接待来访客人、电话接听与转接、文件传递与交接等。
总务文秘还需要具备一定的办公软件操作能力,如办公字处理、电子表格制作和数据处理等。
七、总结中学总务文秘在学校行政工作中扮演着重要的角色。
中学总务处工作职责(五篇)

中学总务处工作职责具体职责是:一.根据上级要求和学校具体情况制订学期的工作计划、工作总结,定期向校长汇报工作。
二.负责总务部门职工的管理,加强后勤人员的思想政治教育,关心后勤人员的业务进修和技术培训,合理安排他们的工作,做到用其所长,人尽其才。
三.抓好门卫工作的管理,做好学校的安全保卫工作。
四.管理校产:负责学校基本建设和学校课桌椅等校产的登记、分配、管理、添置、维修,账目实行电子化管理。
做好办公用品、教学设备、生活设备的采购和保管工作,执行采购审批手续,严格遵守“政府采购”的有关规定。
五.管理财务。
做好学杂费等的收缴工作,做到规范收费,严格执行财务制度,合理使用各项经费,保障经费正常运行。
六.管理学校食堂,宿舍,小卖部,出租门面房。
要保障食品安全,不断改善师生的生活条件。
七.管理学校的绿化和环境卫生工作,不断改善教学条件和学习环境。
八.与德育处,教导处等部门协作,建立和健全各项规章制度,对广大师生进行安全、勤俭节约、爱护公物等方面的教育。
九.做好其他工作。
中学总务处工作职责(二)中学总务处的工作职责通常包括以下几个方面:1. 学校行政管理:总务处是学校的行政管理部门,负责学校日常行政事务的管理和组织。
包括制定行政管理制度和规章制度,管理学校行政文件和资料,协调各部门之间的工作关系,确保学校行政工作的顺利进行。
2. 办公室管理:总务处负责学校办公室的管理,包括协调和分配办公用品和设备,管理办公室的文档、文件和资料,统筹办公室的日常工作,确保办公室的正常运转。
3. 校务会议组织:总务处负责组织学校的校务会议,包括确定会议议程,协调与会人员的安排,记录会议内容和决议等工作。
4. 学校安全管理:总务处负责学校的安全管理工作,包括制定和完善学校的安全管理制度,组织和协调安全培训和演练,管理学校的安全设备和应急预案,确保学校师生的安全。
5. 后勤保障工作:总务处负责学校的后勤保障工作,包括食堂管理、校园环境卫生和校舍设施维护等,确保学校的后勤服务工作的质量、效率和安全。
中学总务处岗位职责模版(3篇)

中学总务处岗位职责模版总务处是一个学校内非常重要的部门,负责学校的后勤保障和管理工作。
在总务处工作需要具备一定的组织、协调和管理能力,下面是中学总务处岗位职责的模板,供参考。
一、总务处处长的职责1. 负责总务处的日常管理工作,协调各个岗位之间的工作关系,确保总务处的正常运转;2. 制定总务处的工作计划,并组织实施,确保各项后勤任务按时完成;3. 负责总务处的组织机构、规章制度、工作流程等方面的制定和完善;4. 管理总务处的人员安排和调配,做好人员培训和考核工作;5. 负责总务处的预算编制和资金的管理;二、总务处办公室主任的职责1. 负责总务处办公室的日常管理和文秘工作,协助处长完成工作任务;2. 负责接待来访人员,并做好来访事项的登记和安排;3. 组织总务处会议,起草会议纪要和决议,协调各个部门的工作;4. 负责总务处文件的收发和归档工作,确保文件的完整和安全;5. 协助处长进行总务处的各项工作计划的制定和实施。
三、总务处人事管理岗的职责1. 负责总务处职工的招聘、选拔和录用工作,确保招聘的人员能够胜任工作岗位;2. 组织总务处职工的培训和进修,提升他们的综合素质和工作能力;3. 负责总务处职工的薪资、福利和考核等事项的管理;4. 组织总务处职工的奖励和惩罚工作,确保工作秩序的正常运转;5. 负责总务处职工的职务晋升和工作岗位的调整。
四、总务处设备管理岗的职责1. 负责总务设备的购置、维修和报废工作,确保设备的正常运行;2. 做好设备的日常巡检工作,及时发现和解决设备故障;3. 做好设备维修的安排和协调工作,确保维修工作的质量和效率;4. 制定设备维修保养计划,并组织实施;5. 提出设备更新和升级的建议,以适应学校的教育发展需求。
五、总务处后勤保障岗的职责1. 负责学校的食堂管理工作,确保学生的饮食安全和营养均衡;2. 组织学校的校园清洁和卫生工作,保持环境的整洁和卫生;3. 负责学校的校车管理工作,确保学生的乘车安全;4. 组织学校的安全保卫工作,保障师生的人身安全;5. 负责学校的设施维护和修缮工作,保持学校设施的良好状态。
2024年学校文秘员岗位职责

2024年学校文秘员岗位职责,____字一、职位概述学校文秘员是学校行政管理团队的一员,主要负责学校办公室的文秘工作,为学校领导提供文书撰写、档案管理、会议组织等方面的支持,保证学校各项工作的正常运行。
本岗位要求具备一定的写作能力、沟通能力、组织协调能力和应变能力。
二、具体职责1. 文书撰写与处理(1)负责学校各类公文、文件的起草撰写、整理和归档工作;(2)审查各类公文、文件的格式、内容和语法,确保书面材料的准确性和规范性;(3)协助学校领导编写重要文稿、讲话稿等。
2. 档案管理(1)负责学校各类文件、材料的收集、整理和归档工作,保证档案的完整性和安全性;(2)协助学校领导查阅和管理各类档案,提供必要的支持与服务。
3. 会议组织与协调(1)负责学校各级会议的组织与会务工作,包括会议日程安排、资料整理、会议通知、会议记录等;(2)协调会议的参会人员、场地、设备等资源,确保会议顺利进行。
4. 学校文件管理(1)负责学校文件的归档、索引和管理;(2)协助学校领导对文件进行筛选和加工,提供决策依据和参考。
5. 材料汇编与统计(1)负责学校各类材料的汇编、整理和统计工作,提供必要的数据和信息支持;(2)协助学校领导进行信息搜集和分析,为学校决策提供参考依据。
6. 校务办公协调(1)负责学校行政办公室日常事务的协调和安排;(2)协助学校领导处理来访者的来电、来访等事项,及时转达和反馈相关信息。
7. 其他工作根据学校行政管理的需要,完成领导交办的其他工作。
三、任职要求1. 学历与专业具备大学本科及以上学历,学习专业以文秘、行政管理或相关专业为佳。
2. 基本素质(1)具备良好的文字表达和书面表达能力,能够熟练使用办公软件;(2)具备较强的沟通、协调和组织能力,能够有效处理各类事务;(3)具备较强的责任心和执行力,能够按时完成各项工作任务;(4)具备较强的保密意识和信息处理能力,能够保护好学校机密信息。
3. 工作经验有相关文秘工作经验者优先考虑。
中学总务处职责范文

中学总务处职责范文中学总务处的职责是管理学校的日常事务,包括办公室工作、文件管理、教师行政事务、学校设施设备管理等。
它是学校行政管理的核心部门之一,承担着协调各部门、保障学校正常运行的重要任务。
以下是中学总务处的主要职责。
一、负责学校行政办公室的工作,包括接待来访者、处理来访者的咨询、传达学校的通知文件等。
总务处要维护学校的形象,提供优质的服务,解答来访者的疑问,并及时将来访者的问题反馈给相关部门,确保问题能得到妥善解决。
二、负责文件管理工作。
总务处要负责学校的公文、文件的收发、保存、分类、整理和归档工作。
做好文件管理可以保证文件的安全和有效性,方便学校内部和外部的沟通和协作。
三、协助学校教师进行行政事务处理。
总务处要与教师紧密合作,提供行政支持和协助。
例如,协助教师处理学生在校期间的事务,包括学生注册、学籍管理、转学手续等;协助教师处理考试事务,包括考试安排、考场管理、试卷保管等。
总务处要确保这些行政事务的顺利进行,为教师提供便利。
四、负责学校设施设备的管理和维修。
总务处要负责学校教学楼、办公楼等设施的保养、维修和管理工作。
例如,协助教师安排教室的使用和调度,确保教学环境的舒适和安全;协助学校领导采购设备和物资,保证学校正常运转。
五、参与学校各项重要活动的筹备工作。
总务处要与其他部门密切配合,参与学校各类重要活动的筹备和组织工作。
例如,协助学校办公室组织学科竞赛、文艺汇演、校庆等活动;协助学校领导组织会议、座谈会等重要会议。
六、负责安全管理工作。
总务处要建立健全学校安全管理制度,加强学校安全教育和宣传,确保师生的人身安全和财产安全。
在突发事件发生时,总务处要迅速响应,组织人员进行应急处理和救援工作。
七、参与学校的财务管理工作。
总务处要协助学校负责人进行学校的财务管理工作,包括预算编制、财务报告、资金收支管理等。
总务处要做好财务记录和账目清理,确保学校的财务稳定和透明。
总之,中学总务处是学校行政管理的重要部门,承担着协调各部门、保障学校正常运行的重要任务。
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中学总务文秘工作职责
不同的工作有不同的职责,各位,我们看看下面的中学总务文祕工作职责吧!
中学总务文秘工作职责1
总务主任在校长领导下,贯彻党的教育方针,坚持勤俭办学的原则,管好学校的财和物及师生的生活,保证物资供应,为教学服务。
1、负责制定总务工作计划和学校建设的长期规划。
2、领导总务人员搞好教学用品的采购,保管和供应,配合教务处政教处搞好爱护公物教育。
3、负责学校的基本建设,搞好房屋的维修、管理、使用,搞好校具的使用,管理和损坏赔偿。
4、管好财物,杜绝浪费,做好学校经费的预算、决定,学生学杂费的收交工作,定期向校长报告,预算执行情况,合理使用各项同经费,定期公布账目。
5、搞好师生生活福利,管好食堂、宿舍、用电、用水、幼儿园、托儿所等福利事业。
6、搞好校容、校貌和学校卫生工作,有计划绿化学校环境,开辟和管理好学校的花坛、草坪,美化环境,改善办学条件,并配合办公室搞好学校的保卫工作。
7、加强对总务部门职工的思想、政治教育,端正服务态度,关心他们的业务进修和技术的提高,做到人尽其才,才尽其用。
8、加强对总务部门工作人员的要求和考核,要奖罚严明。
团
支部书记工作职责团委书记在学校党委和上级团委的集体
领导下进行工作,同时在工作上接受校长的指导。
1、组织团员、青年学习马列主义,毛泽东思想和党的方针、政策,不断提高团员和青年学生的政治觉悟。
2、围绕党的教育方针,结合青少年的特点,开展各种生动活泼的活动。
3、围绕党在各个时期的中心任务,在学校的统一安排下,提出计划,督促各团支部贯彻执行,并进行检查,评比、做好总
结,保证党的中心工作任务的完成。
4、在上级团委和学校党委的领导下,教育团员和青年,树立为四化建设努力学习文化科学知识,搞好以学习为主,以三好为
目标的有关活动。
5、开展学雷锋,树新风的五讲四美三热爱活动,开展文明礼貌活动,协助学校树立优良的校风。
6、提高团员的素质,充分发挥团员的模范作用,搞好团的组织建设,做好团的发展、提高、离团、奖惩等工作,做好团支部
的建立,改进和团员的管理工作。
7、结合青少年特点和学校具体情况,开展各种文娱、体育活动。
8、领导少先队积极开展工作,协助学生会开展工作。
9、坚持民主集中制,贯彻集体领导与分工负责的原则,充分发挥团委、团员的作用,共同搞好团的工作。
中学总务文秘工作职责2
总务主任在校长领导下,协助校长具体负责学校总务管理工作,其主要职责是:
一、根据学校工作计划,制订并组织实施学校总务工作计划,做好学期和学年工作总结
O
二、组织编制学校经费预算方案,经审定后具体组织实施;坚持按政策规定收支经费,严格财经经律,定期向校长报告预算方案执行情况和专项经费使用情况。
自觉接受内审小组的定期审计;组织搞好决算工作。
三、具体组织进行学校校地、校舍、校产管理和基建管理。
根据学校总体规划搞好校舍布局、维修维护好校舍;对校产的种类、规格、性能、成色和数量要指定专人登记造册,做到心中有数;有基建安排时,应做好基建准备工作,具体负责基建工程的质量监督工作。
四、会同教导处,管理好实验、电教等教学仪器、器材和图书。
保证教学手段的心进和教学设备的添置,建立与完善公物借还制度和损坏赔偿制度。
五、积极改善师生生活、学习、工作环境。
净化、绿化、美化校园,使校容校貌逐步规范。
办好师生伙食,搞好师生集体福利,保护师生身心健康。
六、做好安全防范工作、防火防盗,随时检查并及时排除学校不安全因素,防患于未然。
七、组织力量搞了学年初统计报表和经费月、季决算报表工作,管好校舍档案和会计档案。
八、组织总务处处务会议,负责总务处日常事务工作,不断提高总务人员政治思想觉悟和业务工作能力,安排好总务人员的工作,努力做到使总务工作更好地为教书育人服务。
中学总务文秘工作职责3
1、协助校长制定期初财务工作计划预算、期末财务工作报告和财务公开工作。
2、制订后勤方面的有关管理制度及岗位职责,认真检查、督促制度的执行及岗位职责的履行,做到循章办事,制度管人。
3、协助校长做好校舍建设规划及修缮工作,负责学校设备的添置、更新,负责校园环境的美化、绿化工作,改善师生学习、生活、工作的环境,创设优良的育人环境。
4、加强学校后勤管理工作,组织、指导后勤人员认真履行后勤管理各项规章制度,管理好图书、仪器、教具、电器等财产设备,落实责任制,督促有关人员正确使用,提高使用率和完好率;协助学校保卫人员抓好创安工作,定期检查,及时消除不安
全因素,做好维护、防盗、防火的工作。
5、积极开展勤工俭学活动,认真做好食堂的管理工作,提高服务质量,改善师生生活条件,提高教职工的福利;搞好师生的外事保健工作,积极协同工会解除教师的后顾之忧。
6、做好新学期各项教学设备、教具、办公用品、课本书籍,必需的体育、卫生器材等的准备,为学校各项工作的顺利开展提供快捷、优质服务。
7、严格遵守财务制度,坚决执行主管部门关于学校收费管理的各项要求,把好财物采购申请关。
8、勤俭节约,合理使用各项经费,严格控制开支,对学校的用水、用电、用纸等要规定制度,严格管理;完善必要的公物使用、出借等登记手续,执行公物损坏、丢失报告制度和赔偿制度并督促有关人员及时补给、维修,以免影响正常教学秩序。
9、在校长的领导下,负责总务处有关对外事务的联系、洽谈,办理并签订有关合同、协议。
中学总务文祕工作职责4
1、岗位名称:总务科科长
2、直接上级:校长
3、直接下级:科员
4、职责与权限:
职责:执行上级领导的决议,组织管理本科室的日常工作。
在校长的领导下,全面主持总务科的工作,贯彻执行国家的各项方针政策和校领导及校长办公会的决定决议。
根据上级要求和学校计划及教学、训练和生活需要,组织拟订科内各项工作的管理细则和工作计划,合理组织人力物力落实实施了,督促所属人员髙效率的开展工作。
认真审核、检查年度预决算和各项资金使用情况及有关购置,支出计划,采购措施,堵塞漏洞,杜绝浪费,节约开支,为校长当家理财当好参谋助手
全面掌握学校财产情况,组织好学校基建和各类维修工作,抓好学校基本设滋建设,不断提高学校的各类设滋的完好率和利用率。
督促有关人员抓好食堂管理,不断提高食堂的服务质量。
协助有关部门办好职工生活福利,解除后顾之忧。
主持总务科工作会议,在抓业务工作的同时,注意抓职工的职业道德培养,使大家做到敬业爱岗,主动奉献。
负责本科室职工的考核工作,对职工的使用,、奖惩、需求提出意见和建议。
负责各类物资物品购置,了解市场、筛选供货单位,起草订货合同,监督合同的履行情况,保障教学、训练需求。
负责全校园的绿化、美化工作。
完成校领导交办的其他工作。
、领导责任:
对工作计划的实施结果负责。
对本部门职工的工作纪律、态度、责任负责。
对提高本部门职工的业务水平负责。
对本部门的文件、资料的保管和使用负责。
对本部门主控过程的实施结果及有效性负责。
、主要权限:
对下属员工有调度权、指挥权、检查权、考核权和外出派遣权。
横向工作有协调权。
向上级有请示权、汇报
权和建议权。
向上级报告权。
对职责范围所发生的问题的处理权
5、能力及要求
受过高等教育,并具有本科或以上学历,是中国共产党党员具有较高的前瞻性、政治敏感性和洞察力,能正确地领会领导的意图,并坚持执行领导的决议。
具有较高的政治素养和熟练的政治业务水平,具备较高的撰写各类文件的能力和口头表达能力,
具有较强的组织、协调、社会实践和掌控本科室全局的能力
具备调查、分析、汇总的能力。