文秘岗位工作职责
文字秘书岗位职责范例（4篇）
文字秘书岗位职责范例职位概述：文字秘书是负责文字处理和整理文件的专业人员，主要负责撰写文件、整理和归档文件资料、协助领导撰写文章等工作。
此角色需要具备良好的文字表达能力、组织能力和文字处理技巧。
岗位职责：1. 负责领导和部门的文件起草与整理工作，包括撰写各类文件、会议纪要、工作汇报等，并对其进行核对、修改和归档。
2. 协助领导撰写各类文章、讲话稿和发言稿等，并按照要求进行编辑和排版，确保文章表达清晰、逻辑严谨。
3. 组织并保管文件资料，建立健全的档案管理体系，确保文件资料的安全、完整和及时性。
4. 负责统筹安排领导的日程安排和会议安排，并提供相应的文件和资料支持。
5. 协助领导进行文件和资料的检索和查询工作，提供有效的支持和帮助。
6. 负责处理领导和部门的来往邮件、信函和传真等，并及时转交相关人员处理。
7. 进行相关数据和信息的收集、整理和分析，为领导决策提供参考和支持。
8. 执行上级领导交办的其他工作任务。
任职要求：1. 本科及以上学历，专业不限，具备相关工作经验者优先考虑。
2. 具备良好的文字表达能力和沟通能力，思维敏捷，逻辑思维能力强。
3. 熟练使用办公软件，对文字处理和排版有一定的经验和技巧。
4. 具备较强的组织能力和时间管理能力，能够高效完成工作任务。
5. 具备一定的英语听说读写能力，能够熟练运用英语进行文件处理和撰写工作。
6. 具备保密意识和责任心，能够严守工作秘密，保护机密文件和资料的安全。
7. 具备团队合作精神，善于与他人合作，能够有效地协调各方资源。
8. 具备较强的学习能力和适应能力，能够迅速适应新工作环境和新工作内容。
薪资待遇：根据个人能力和工作经验确定，提供具有竞争力的薪资待遇和福利待遇。
此为文字秘书岗位职责模板范文，供参考使用。
实际招聘时可根据具体岗位需求进行相应的调整和修改。
文字秘书岗位职责范例（2）一、文字处理和撰写1. 负责接待来访客人、接听来电以及处理办公室日常信函和电子邮件，准确记录并及时传达重要信息。
文秘工作的岗位职责
文秘工作的岗位职责
1.文件处理和管理：负责接收、分发、传阅和归档各种文件和资料，
包括公文、合同、报告、备忘录等。
要求对文件的存储、检索和保密有一
定的掌握和经验。
2.会议组织和协调：负责会议的筹备、安排和组织工作，包括会议室
的预订、准备会议资料、发送会议通知、记录会议纪要、协调相关人员等。
3.行政支持和协助：协助上级领导完成工作安排和任务，包括打印、
复印、扫描文件，以及备忘录、邮件、文件整理等行政工作。
5.行程安排和日程管理：协助上级领导安排出差行程和工作日程，包
括预订机票、酒店、会议室等，并跟进出差过程中的事务。
7.信息查询和收集：负责进行各类信息的查询和调研工作，提供必要
的数据和参考资料，为领导决策和工作提供支持。
8.邮件和文件处理：负责收发邮件，及时回复和转发相关邮件，管理
电子文档和文件夹。
9.协调和沟通：与其他部门和同事进行沟通和协调，解决工作中的问
题和难题，保持良好的合作关系。
10.保密和机密工作：负责保密文件和机密信息的隐私和安全，遵守
公司的保密规定和要求。
11.其他行政事务：承担一些其他与文秘工作相关的行政事务，在需
要时提供协助和支持。
以上仅是文秘工作的一些常见职责，具体岗位职责还会根据企业和部
门的具体情况而有所不同。
在实际工作中，文秘人员需要能够随时适应工
作的变化，具备良好的人际关系和沟通能力，熟练操作办公软件和设备，高效完成各项任务。
文秘岗位职责是什么（通用9篇）
文秘岗位职责是什么文秘岗位职责是什么（通用9篇）一般文秘这个职位的要求会比较高，那么文秘岗位职责是什么呢？下面是小编整理的相关内容，希望对你有帮助。
文秘岗位职责是什么篇11 、协助总裁处理公司各项日常事务；2 、协调、安排总裁工作计划和日程，根据日程做好预约、接待、会见等；并对周、月计划，并做到及时提醒；3 、秘书行政事务性工作处理，参与相关会议并做好会议记录、整理编写会议纪要，经审阅下发；4 、对总裁会议决议事项或重点任务指示事项进行跟进督办；5 、协助总裁处理各类信件，起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件；6 、配合公司领导做好相关对外联络公关和重要接待工作；7 、与各分公司、各部门建立良好的沟通渠道，协助做好各部门间的协调和沟通工作；8 、领导安排的其他事务。
文秘岗位职责是什么篇21. 接听、转接电话；接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
文秘岗位职责是什么篇31、负责策划和组织公司重要的对外公关、形象宣传；负责公司法律事务管理、物资采购管理；各种会议的管理，组织并协调公司各种工作的正常开展。
2、负责公司人员招聘、培训和人事管理工作；协助总经理建章立制，加强基础管理，进行指标的分解下达，并指导和监督各部门开展工作；负责考核、督办、检查规章制度执行情况;3、负责各部门绩效考核数据的复核、考评工作；负责各部门的费用审批、报销和管理工作;4、负责起草综合性文件材料；筹办各类会议，做好会议记录及纪要的编写，督促会议决定的贯彻执行，保证公司各项工作顺利；5、负责公司各类文件、文书的管理，保证公司信息传递通畅，负责文件收发、传递、归档、整理、保管公司的各类档案资料;6、负责与其他公司和企事业单位加强沟通与联系，协调内外部关系，为公司发展营造良好的外部环境；负责协调公司各部门关系，为各部门顺利开展工作提供有力保障；7、负责公司综合性事务、种类接待安排;8、负责增强员工凝聚力，提高企业竞争力;9、遵守各项规章制度、服务纪律、劳动纪律，服从指挥调度。
关于文秘的工作职责文秘岗位职责（4篇）
关于文秘的工作职责文秘岗位职责1、业务管理：协助上级制定、督办年度管理主题及行动计划，定期反馈并形成专题报告，贯彻落实战略经营目标；2、会议管理：组织召开公司高层会议，撰写____并督办相关决议落实情况；3、文书写作：起草公司各阶段工作总结报告，以及汇总各专项工作执行情况，形成专题报告；4、日常管理：及时传达上级的各项指示安排，协助处理相关的商务接待工作；5、完成上级交办的其他工作任务。
关于文秘的工作职责文秘岗位职责（二）1、努力做好上级参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务；2、在上级管理下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况；3、负责各类文件的分类呈送，请总经理阅批并转有关部门处理；4、协助上级调查研究、了解公司经营情况并处理提出意见或建议，供上级决策；5、做好上级办公会议和其他会议的组织工作和会议记录，做好决议、决定等文件的起草、发布；6、做好企业内外的公文办理、解决来信、来访事宜，及时处理、汇报；7、负责保管使用企业图章和介绍信；8、承办上级交办的其他事项。
关于文秘的工作职责文秘岗位职责（三）1、负责协助总经理做好日常工作及行程安排，合理提醒、跟进、反馈；2、负责总经理来访客户的邀约和接洽工作；3、负责总经理的文书撰写、文件收发、文档管理工作；4、负责贯彻落实总经理的指示，及时转达下发给各部门的任务，并及时向总经理汇报；5、负责总经理的指示安排各项会议，做好会议通知、资料准备、会议记录等工作；6、协助完成招聘、培训、绩效、员工关系等人事模块工作；7、上级安排的其他临时性工作。
关于文秘的工作职责文秘岗位职责（四）1、岗位主要负责常规工作沟通落实、工作传达（制度、活动等）、____与跟进、项目工作执行沟通、及流程制度拟定；2、常规工作：协助处理店面各类事件，及时反馈或给予处理意见；3、工作传达：向店面传达工作指示与要求，跟进指令执行与落实，并及时反馈；4、会议跟进：协助组织部门会议及撰写____，并跟进会议相关事宜的落实情况；5、项目沟通：执行落实巡检考核方案，总结汇报问题及解决方案；协助项目组开展和执行相关工作。
文秘工作的岗位职责是什么(精选5篇)
文秘工作的岗位职责是什么(精选5篇)1、组织协调本行日常办公;2、组织行长办公会、行务会和全行性工作会议会务，整理会议纪要，并会同有关部门抓好会议议定事项的贯彻落实;3、负责金融法制工作，管理全行机要工作;4、承办文秘、信息综合、新闻报导、应急管理、档案管理工作;5、承办支行政务公开领导小组办公室工作;6、负责机关的后勤事务管理，制定、执行后勤事务管理的有关规章制度;7、根据上级要求及业务发展需要，制定和实施本行科技工作计划;8、严格执行内审工作的具体操作办法和实施细则;9、完成行领导交办的其它工作。
文秘工作的岗位职责是什么（精选篇2）1、负责公司内、外部文书处理：负责集团公司相关资料文件的接收、装订、传阅、送签;负责集团公司内的复印、传真、打印等工作。
2、协助办公室主任进行相关会议的组织，并做好记录：负责会议的记录和整理;负责会议场所的安排与布置;负责会议的服务工作及相关活动的安排;负责会议相关资料的编印。
3、协助办公室主任做好公司的接待工作：协助办公室主任负责公司来访人员的接待，包括外事活动的组织、接待、翻译工作;协助办公室主任负责公司相关公共关系的建立和保持。
4、协助办公室主任做好其它各项工作：协助办公室主任做好公司印签的使用与管理，并做好用印的登记，以备查。
5、协助档案管理员做好档案管理工作。
6、完成办公室主任交办的其它各项工作。
文秘工作的岗位职责是什么（精选篇3）1.完成公司电话的接听、转接、传真收发、文件资料复印。
2.完成公司来访人员的接待、引导工作及公司介绍等。
3.协助完成各部门文件资料的录入、编辑。
4.根据各部门工作需要，负责订餐、订票、订水、订制名片及发送快递,完成相关费用的结算。
5.完成公用办公设备的日常维护。
6.完成负责行政主管及经理分派的其他工作。
文秘工作的岗位职责是什么（精选篇4）1.负责草拟公司公文，并进行初步校核。
2.确定拟发公文的.发文字号，做好印发登记并存档，确保无差错。
文秘科工作职责(6篇)
文秘科工作职责（6篇）文秘科工作职责第1篇一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
二、负责各种文件的起草、装订及传递工作；及时处理上级文件的签收、传递、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作；做好文秘档案收集管理及保密工作。
三、做好各种会议的记录及会务工作。
四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。
五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。
六、做好来访接待工作。
七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件；做好信息收集及报送工作。
八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。
九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理文秘科工作职责第2篇1、负责总经理的办公服务工作。
2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料；负责组织起草总经理会议材料。
3、负责公司文秘业务指导。
4、负责公司办公会的有关事宜，并办理会议议定事项。
5、负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作。
6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。
7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作，以及综合会议的会务工作。
8、负责纪录、整理总经理办公会会议纪要。
记好大事记。
9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，负责保密工作。
10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。
11、完成领导交办的其他工作文秘科工作职责第3篇一、负责起草学校的工作计划、综合性报告和总结等文件，拟订、整理全校性的`规章制度。
二、负责学校各类文件的审查、规范工作。
三、负责学校党委、行政向上级有关部门文件的呈报工作。
四、负责校内各部门的请示、报告等文件的呈批、清退、归档、反馈意见工作。
五、做好有关会议的记录工作，并按要求整理出会议纪要。
六、负责校长信箱的来信登记、呈批、督办工作。
七、认真推行办公自动化，做好各部门提交到校园网上的公告与通知的审查公布工作，做好省、市教育系统、市政府电子公文系统的应用工作，配合实现公文传输电子化。
文秘工作职责
文秘工作职责文秘工作职责通用15篇文秘工作职责11、负责学校内、外部文书处理：负责集团学校相关资料文件的接收、装订、传阅、送签；负责集团学校内的复印、传真、打印等工作。
2、协助办公室主任进行相关会议的组织，并做好记录：负责会议的记录和整理；负责会议场所的安排与布置；负责会议的服务工作及相关活动的安排；负责会议相关资料的编印。
3、协助办公室主任做好学校的接待工作：协助办公室主任负责学校来访人员的接待，包括外事活动的组织、接待、翻译工作；协助办公室主任负责学校相关公共关系的建立和保持。
4、协助办公室主任做好其它各项工作：协助办公室主任做好学校印签的使用与管理，并做好用印的登记，以备查。
5、协助档案管理员做好档案管理工作。
6、完成办公室主任交办的其它各项工作。
文秘工作职责2一、认真学习和贯彻执行中、省、市、县的方针、政策和各项工作部署，刻苦钻研理论及业务知识，不断提高自身综合素质，充分发挥“以文辅政”作用。
二、精心准备各类会议材料，认真做好分口文书处理工作。
根据《国家行政机关公文处理办法》，起草和审核以县政府、县政府办公室名义发出的公文及各种文稿。
协助有关部门做好有关会议材料的准备工作。
三、负责做好县政府全体会议、专项问题会议和县政府领导同志召集的其他会议的会务及秘书工作，协助县政府领导同志落实好各项会议决定的事项。
四、负责做好县政府领导同志重要活动的组织、协调和工作安排。
五、联系县政府各部门的工作，掌握有关经济和社会发展动态，收集整理信息，组织开展调查研究，综合分析各类情况，为县政府领导当好参谋和助手。
六、按照“首问负责制”的要求，根据分级归口负责办理的原则，耐心热情、积极主动地做好群众信访工作，及时配合县政府领导和相关部门、单位做好信访疏导和处理答复工作，协助县政府领导同志处理好突发事件和重大事故。
七、负责编辑《宁政通报》。
八、完成县政府和县政府办公室的日常事务及领导同志交办的其他工作。
文秘工作职责3协助处理老板日常工作事务：1.老板签发的文件的撰写起草、打印、登记和存档等工作流程；2.及时收发传真交由老板处理、为老板做好访客预约工作;3.接听电话，并对重要的电话做好记录或转接工作;5.负责公司文件的签发、传送和处理工作;6.根据老板出差日常工作安排，负责安排好相关的吃、住、行的车票机票酒店预订等工作。
文秘的岗位职责精选全文完整版
可编辑修改精选全文完整版文秘的岗位职责文秘的岗位职责1一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
二、负责各种文件的起草、装订及传递工作；及时处理上级文件的签收、传递、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作；做好文秘档案收集管理及保密工作。
三、做好各种会议的记录及会务工作。
四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。
五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。
六、做好来访接待工作。
七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件；做好信息收集及报送工作。
八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。
九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理文秘的岗位职责21、负责策划和组织公司重要的对外公关、形象宣传；负责公司法律事务管理、物资采购管理；各种会议的管理，组织并协调公司各种工作的正常开展。
2、负责公司人员招聘、培训和人事管理工作；协助总经理建章立制，加强基础管理，进行指标的分解下达，并指导和监督各部门开展工作；负责考核、督办、检查规章制度执行情况；3、负责各部门绩效考核数据的复核、考评工作；负责各部门的费用审批、报销和管理工作；4、负责起草综合性文件材料；筹办各类会议，做好会议记录及纪要的编写，督促会议决定的贯彻执行，保证公司各项工作顺利；5、负责公司各类文件、文书的管理，保证公司信息传递通畅，负责文件收发、传递、归档、整理、保管公司的各类档案资料；6、负责与其他公司和企事业单位加强沟通与联系，协调内外部关系，为公司发展营造良好的外部环境；负责协调公司各部门关系，为各部门顺利开展工作提供有力保障；7、负责公司综合性事务、种类接待安排；8、负责增强员工凝聚力，提高企业竞争力；9、遵守各项规章制度、服务纪律、劳动纪律，服从指挥调度。
文秘的岗位职责31、负责公司各项规章制度的修改、完善工作。
2、公司各种上传下达文件、函件及材料的收发、核稿、传递及催办工作。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
文秘岗位工作职责文秘工作职责（1）：1、负责组织部召开的各种会议的会务工作，做好会议记录，起草公司工作计划总结、会议纪要、简报，协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的状况;2、整理总经理签发文件，做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等，保管使用印鉴;3、做好部信件登记、分发、寄发工作，受理信来访工作，及时做好登记、自办或传递等工作，遇到重大问题及时向部领导汇报;4、做好办公室文书档案管理工作，如：有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作;办理定购和发放各种学习材料;5、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文件;6、公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合;7、总经理活动、内外部接待的安排、报销单的整理等工作;8、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务活动;9、接听电话、妥当应答，并做好电话记录;10、严格执行保密制度，做好各项保密工作;11、协助总经理收集、分析公司主要数据及整合信息;12、协助总经理处理各种日常事务及与公司各部门之间的协调与沟通;13、根据公司发展的要求制定人力资源战略;设计并完善公司人力资源结构;14、了解相关法律与法规(如：公司法、合同法、劳动法、世界贸易组织法等)，为公司带给可行性方案，做好领导的参谋和助手;15、完成总经理交办的其他工作;文秘工作职责（2）：承担全处日常行政事务、综合协调职能，其主要职责为：1、调查研究，参与提来源工作计划与总结。
2、认真组织落实处办公会议构成的决定、决议;组织协调综合性工作和各科工作关系;协助处领导做好日常行政工作;3、参与制定后勤管理各项规章制度，并督促检查各项规章制度的执行状况;4、承担本处的文秘、档案工作及印章的使用、保管。
5、负责文件、资料的保管与流传，处日常工作的检查与督促办理。
6、负责做好宣传工作，及时反映处工作动态;7、做好全处职工年终考评、各种评优评奖、职称申报审核等工作。
8、协调内外关系，掌握各科室的工作信息，及时协调解决有关问题。
9、负责对处退休、调离等人员办理离职交接手续的监督工作。
10、完成处领导交办的其它工作。
文秘工作职责（3）：一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。
需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。
二、负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到用心主动、不推诿、不拖拉。
三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。
四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。
五、负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草，印发，同时协助公司领导起草有关行政文件。
六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成状况及时汇报。
办公室主任（副）主任岗位职责制：一、按着办公室的职责，负责主持办公室的全面工作。
二、在经理领导下，负责组织起草公司行政综合性的工作报告、决议、规划和决定等文件。
负责各种事项的通知，会议决定的草拟和发布θ三、负责办公室内部的基础建设和业务知识的学习，监督检查部门的岗位职责制的执行，努力提高工作水平和工作效率。
四、协助经理组织安排经理办公会议议程，并做好会议记录，同时负责检查会议的执行状况。
五、负责审核以公司名义所发的决定、报告等文稿，并及时转呈领导签阅，建立相应的登记薄。
六、认真及时处理，批转传阅上级有关文件和其它事项的通知。
七、负责公司人事档案及统计等项工作。
八、负责公司的安全保卫工作。
九、负责组织协调各部门共性的综合性工作，及时做好领导交办的其它事宜。
十、注意了解与全局有关的状况和问题，搞好信息反馈工作，并提出解决办法，为领导决策带给参考。
十一、会同党支部共同抓好办公室的政治和业务学习，思想政治工作，坚持“两个礼貌”一齐抓。
文秘工作职责（4）：一、教学秘书工作职责：1、协助院领导抓好教学常规工作的安排，检查与总结工作。
2、及时向院领导传达上级部门安排的各项任务及上报院的有关状况。
3、协助院领导处理好日常的教学事务工作，并及时进行请示与汇报。
4、负责收集撰写整理，管理各种教学信息和教学文件。
5、负责教学档案的建立与管理工作，作到分门别类，有条理。
6、作好各种文件的收发，登记与管理工作。
二、生活秘书工作职责：1、协助院领导抓好教学办公用品的供应与发放工作，监督办公费用的使用状况。
2、协助院领导、班主任抓好劳动卫生工作。
3、负责院办公室务必设施如教室、办公室门窗、桌、椅、照明设施、黑板等的维修和电话管理工作。
为保证正常的教学秩序作好物质保证。
4、负责全院教职工的考勤与学生考勤的汇总工作。
5、协助院工会作好全院教职工的福利工作。
6、协助院长用好院基金的使用管理工作，所有经费的支付与回收工作。
7、作好教职工的生活服务工作如准备好开水、洗手水、内务整理等。
8、作好院资料室的收发与报刊杂志的征订工作。
9、完成院安排的临时性工作。
文秘工作职责（5）：1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。
2、管理饮水。
3、保管登记和按规定发放公司办公用品。
4、负责接转电话和记录工作。
5、负责传真收发与登记。
6、负责接待来宾。
7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。
8、收发报刊函件及整理保管报纸。
9、完成其他临时工作。
文秘工作职责（6）：一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
二、负责各种文件的起草、装订及传递工作；及时处理上级文件的签收、传递、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作；做好文秘档案收集管理及保密工作。
三、做好各种会议的记录及会务工作。
四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。
五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。
六、做好来访接待工作。
七、做好联网微机管理工作，每一天定时开机接收文件；做好信息收集及报送工作。
八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。
九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。
文秘工作职责（7）：一、行政管理职责：1、负责学院行政人员的管理工作，每周召开一次行政例会，通报学院状况，沟通各部门信息，交换意见。
2、负责对学院行政人员考勤管理。
3、负责商学院印章的使用管理，严格按照制度和程序办理学院介绍信/证明等公文的签发用印手续。
二、日常接待与对外联系：1、负责学院领导的工作联络与接待，领导日常工作日程的安排与协调。
2、协助领导做好来访接待及电话寻访工作。
对不适宜领导接待的来访，要主动婉拒，并做好解释工作。
3、负责学院与学校其他行政管理处室及各院、系之间的联系及沟通工作。
三、文档管理工作：1、负责来文的签收、登记、呈批、复印、分送、催办。
负责学院领导文、电的运转和管理，根据文、电资料和需要及时呈批和催办。
2、负责学院行政文件的制发，安排编号、打印、校对、装订、分发及印发工作。
3、协助学院领导做好行政方面的一般信函和文件材料的草拟与整理工作。
4、负责学院文件资料、原始数据的保管、归档、立卷、交档和销毁及档案利用。
注意积累文件，做到平时归卷。
立卷归档要齐全完整、分类正确、移交及时。
四、行政后勤管理工作：1、负责学院办公会议会务工作，协助领导建立必要的工作档案（领导讲话的保管，重要批示的登记、重要活动的登记等）。
2、协助主管领导收集、汇总学院工作计划、总结等文字材料的组织与协调工作。
3、负责催办上级文件要求事项、学院领导批示意见并将检查落实状况反馈。
4、负责管理和检查学院办公场所的使用和卫生清洁状况并作好记录。
5、负责行政办公用品的管理工作，根据办公使用状况和经费指标合理制定办公用品及办公设备消耗材料的采购种类和数量，督促有关人员及时分批合理采购，并负责入库保管和按教职工的实际需要合理发放。
五、其他工作：1、负责收发传真、文件的登记并落实到具体相关执行人。
2、协助主管领导实施人力资源管理等方面的具体事务。
3、负责办理学生证明、介绍信及行政盖章手续。
4、协助主管领导组织和编写学院简讯。
5、完成其他领导交办和学院相关职能部门布置的临时工作。
6、负责划定办公区域内的清洁工作，做到窗明几净、文档归类整洁。
文秘工作职责（8）：1、负责总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。
2、主动收集总公司的运行状况，及时做好宣传报道工作。
3、负责编排每周主要工作安排表，安排节假日干部值班工作。
4、协助主任做好来宾接待和信访工作，认真接听师生投诉电话，并做好记录和反馈工作。
5、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。
6、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。
7、严格执行保密制度，定期收集、整理有关档案资料，及时整理归档。
8、按时收发各中心（部门）的考勤考核表和部门工作月度报表，及时交主管领导审阅。
9、协同做好员工的考勤考核工作，负责审核员工请、销假手续，核签补休证明。
10、协助做好招聘员工的登记工作，负责发放上岗证件。
11、完成领导交办的其他工作。