办公室秘书岗位职责
办公室秘书工作岗位职责说明范文(三篇)

办公室秘书工作岗位职责说明范文办公室秘书是企事业单位中非常重要的岗位之一,其职责包括协助管理层进行日常办公工作,维护办公室运营秩序,以及提供各种必要的行政支持。
下面是办公室秘书工作岗位职责说明的范本。
一、文件管理:1. 负责收发各类文件、资料和信函,按规定进行归档和管理。
2. 组织并策划文件整理和归档工作,确保文件的有效性和可查阅性。
3. 负责处理文件传递和分发,确保各级管理人员及时收到相关文件。
4. 负责整理和编辑各类会议纪要、决议和报告,确保文本清晰、准确。
二、日程安排:1. 协助管理人员进行日程安排和时间管理,确保各项工作的有序展开。
2. 及时提醒管理人员重要事件和会议,确保不会出现遗漏。
3. 负责安排会议室的预定和准备工作,包括会议材料的准备和会场的布置等。
4. 协助管理人员安排出差行程和机票、酒店预订等事宜,确保行程安排顺利。
三、来访接待:1. 负责接待来访客户和合作伙伴,提供必要的信息和协助。
2. 安排来访人员的会议行程,包括接待安排、会面时间和会场准备等。
3. 协助来访人员解决各类问题和困难,确保他们得到满意的服务。
4. 负责咨询电话和来访人员的登记和记录,提供必要的统计数据和报告。
四、办公设备管理:1. 管理和维护办公室设备的正常运行,包括打印机、复印机、传真机等。
2. 负责办公室文具的采购和库存管理,确保各类文具的充足和及时补充。
3. 协助员工解决办公设备问题和故障,保障办公效率的正常运行。
4. 负责办公室固定资产的折旧计算和报废处理,确保资产的安全和稳定。
五、会议组织:1. 协助管理人员安排会议日程和会议议程,确保会议的顺利进行。
2. 负责会议室的准备和布置工作,包括桌椅摆放、音视频设备调试等。
3. 协调与会人员的出席情况和时间安排,及时通知各方参会人员。
4. 负责会议纪要的整理和归档,递交给相关人员进行审核和存档。
六、行政支持:1. 协助管理人员处理日常行政事务,包括文件起草、报表填写等工作。
办公室秘书的岗位职责

办公室秘书的岗位职责办公室秘书是一个非常重要的岗位,负责管理办公室日常事务并协助上级领导完成各项工作。
下面将详细介绍办公室秘书的岗位职责。
1. 接待与来访者管理: 办公室秘书是公司的第一接触点,负责接待客户、供应商以及其他访客。
他们需要友好地迎接来访者,并帮助他们解决问题和需求。
2. 文件管理与归档: 办公室秘书负责管理和维护公司的文件系统,包括文件的分类、整理与归档,确保文件的安全和可访问性。
他们还负责文件的复制、打印和传递。
3. 会议和日程管理: 办公室秘书负责安排和组织公司的会议和活动,包括预订会议室、发送会议邀请、准备会议材料和会议纪要的记录。
他们还负责管理上级领导的日程安排,并确保顺利进行。
4. 电话和邮件处理: 办公室秘书负责接听和转接电话,并处理来自客户、供应商和员工的询问和问题。
他们还负责检查、组织和回复公司的电子邮件,并确保及时和准确地传递信息。
5. 行政支持: 办公室秘书提供全面的行政支持,包括处理文件和资料、准备报告和文档、安排差旅和住宿、协助人力资源事务、协调办公室设备和供应品的采购等。
6. 秘书服务: 办公室秘书负责安排会议、记录会议纪要、起草信函和文件、处理文件流转等。
他们还负责起草和编辑公司的公告、公告和通知,并确保他们的准确性和适用性。
7. 记录和报告: 办公室秘书负责维护和更新公司的日常记录和报告,包括员工考勤、出勤和请假管理。
他们还负责准备各种报告、分析和统计数据,并按要求提交给上级领导。
8. 文书处理: 办公室秘书负责处理公司各类文书,包括合同、报价单、采购订单、派工单等。
他们需要确保这些文书的准确性和合规性,并跟进解决任何问题和争议。
9. 信息管理: 办公室秘书负责维护和更新公司的联系人数据库、客户数据库和供应商数据库。
他们还负责保护和管理公司的机密信息和文件,确保数据的安全和保密。
10. 协调与沟通: 办公室秘书是公司内外沟通的纽带,需要与各部门、员工和外部合作伙伴保持良好的沟通和协调。
办公室秘书岗位职责范本(四篇)

办公室秘书岗位职责范本一、岗位概述办公室秘书是办公室运转的核心职务之一,主要负责秘书工作的组织和协调,协助领导和部门完成日常事务,保证办公室的正常运行。
办公室秘书需要具备良好的组织能力、协调能力和沟通能力,以及一定的文书处理和办公软件操作能力。
二、岗位职责1. 接待来访者1.1 热情接待来访者,询问来意,并协助安排会面或提供所需的信息;1.2 负责来访者的登记和访客证的发放,保持访客登记册的完整和准确;1.3 维护前台区域的整洁,确保工作区域的秩序。
2. 日程安排和会议协调2.1 负责领导和部门的日程安排和会议的协调,确保工作计划的顺利进行;2.2 组织和准备会议的相关资料,并安排好会议室、参会人员的邀请和接待;2.3 跟进会议的进行和记录会议纪要,确保会议的效果和决议的贯彻执行。
3. 文件处理和档案管理3.1 负责公文的收发、分发和归档,确保文件的及时传递和保存;3.2 根据领导和部门的要求,完成各类文件和报告的整理、编辑和排版;3.3 维护办公室文件的整洁和档案的管理,确保文件的安全和隐私的保密。
4. 公司行政支持4.1 协助领导和部门完成各种审批流程和行政事务,如请假、报销等;4.2 负责办公用品的采购和库存管理,确保办公物资的充足和合理使用;4.3 协助组织部门的活动和庆典,如年会、员工聚餐等,确保活动的顺利进行。
5. 联络和协调工作5.1 负责接听电话,解答咨询,并及时转达相关信息;5.2 协调各部门之间的工作流程和协作事项,保持良好的内部沟通;5.3 协助领导和部门处理日常工作中的问题和疑难情况,提供必要的支持。
6. 其他工作根据领导和部门的要求,完成其他临时性工作和特殊任务。
三、任职要求1. 大专及以上学历,秘书、行政管理等相关专业优先;2. 具备良好的组织和协调能力,能够处理多项任务和高效工作;3. 具备良好的文字表达和文件处理能力,熟悉办公软件操作;4. 具备较强的沟通和协调能力,善于与人沟通和合作;5. 具备一定的抗压能力,能够适应快节奏的工作环境;6. 工作细致认真,责任心强,能够保守机密信息;7. 具备相关工作经验者优先考虑。
办公室秘书基本职责范本(三篇)

办公室秘书基本职责范本办公室秘书是一个公司或组织中非常重要的角色,负责协助管理团队的日常事务和保持办公室的正常运转。
以下是办公室秘书的基本职责范本:1. 为高级管理人员提供全面的行政支持,包括日程安排、会议安排、预订出差和酒店等。
2. 对来访者进行接待,并提供必要的协助。
保持良好的服务态度和专业形象,以展现公司的形象。
3. 根据要求起草、撰写和编辑办公文档、报告、备忘录、信函和其他文件。
确保所有文件的格式和内外部规定的准确性。
4. 负责办公室设备和日常用品、材料的管理和采购,确保办公室的正常运转。
5. 管理文件和记录,确保其准确性、保密性和易于查找。
负责文件的分类、归档和存储。
6. 协助组织和安排会议、活动和培训课程。
负责预订会议室、协调与会人员的日程安排、提供必要材料和设备。
7. 协调员工的出差和差旅安排,包括预订机票、酒店和交通工具。
8. 负责办公室的日常行政工作,如电子邮件的发送和接收、电话的接听和转接、文件的复印和传真等。
9. 维护和更新公司的数据库和联系人名单,确保信息的准确性和及时性。
10. 协助财务部门进行相关的报销申请、汇款、发票核对等工作。
11. 协调与外部供应商和合作伙伴的联系,处理相关的合同和文件的签署。
12. 提供一般的行政支持,如预订餐厅、安排礼品和卡片的购买、安排员工的生日和节日庆祝活动等。
13. 解决日常办公室的问题和矛盾,处理员工的投诉和建议。
14. 维护办公室的整洁和卫生,确保办公环境的舒适与安全。
15. 及时更新和完善办公室的各项制度、规定和流程,确保其合规性和适应性。
以上是办公室秘书的基本职责范本,根据实际工作需要和公司的具体要求,可能还有其他的职责添加进来。
办公室秘书是一个非常重要的岗位,需要具备良好的沟通能力、组织能力、解决问题的能力和团队合作精神。
办公室秘书基本职责范本(二)办公室秘书的基本职责包括但不限于以下几点:1.协助安排会议和行程安排:秘书负责组织和安排各种会议、研讨会和培训活动,并为上级安排行程和机票预订等。
办公室秘书岗位职责

办公室秘书岗位职责办公室秘书岗位职责通用15篇在现在社会,岗位职责的使用频率呈上升趋势,岗位职责是组织考核的依据。
那么岗位职责的格式,你掌握了吗?下面是小编帮大家整理的办公室秘书岗位职责,希望对大家有所帮助。
办公室秘书岗位职责1一、负责各类机要文件、材料函件的分发、上报、传阅、催办等机要工作。
二、负责党委向上级机关以及业务部门上报文件、请示、报告等材料的盖章和上送、下发工作。
三、负责党委和党委部门的文件传阅及发放工作。
四、负责党委各种会议、学习和活动的通知工作。
五、负责各类文件的保密、保管、归档、清退、销毁工作。
六、负责党委办公室每年一次的文档归档工作,做好办公室内勤事务。
七、做好党委领导和党办负责人交办的工作及其他机要事宜。
办公室秘书岗位职责2企业办公室文秘工作者,作为以辅助决策、协调服务、办文办会办事等为主要职能活动的领导者的参谋助手,现代社会对该岗位从业者的素质要求愈来愈高。
那么,如何才能胜任企业办公室文秘工作?下面结合本人在企业从事办公室文秘工作十余年的工作经历,从三个方面来简要加以论述:一、端正心态,以干事创业的激情面对文秘工作有人说:“十年政工一场空”,比照这一说法,也许从事企业办公室文秘工作的人员也会有此感慨,究其原因,笔者认为不外乎两个方面:其一,办公室文秘工作者所从事的办文办会等工作比较务虚,决定了秘书工作的成果很难用具体的经济数据来表述。
其二,作为各级领导的参谋和助手,文秘工作者始终处于辅助角色和从属地位,工资收入也相对不高,而文秘工作者整天埋头工作,苦思冥想,案牍劳形,咬文嚼字,寝食难安,“一支笔杆,两眉不展,三更不眠,四季不闲”这句话形象地描述了其岗位特点,文秘工作者有时还会被人戏谑地称作“书呆子”,这与当今物欲横流的社会时代形成强烈反差,导致秘书人员难免会产生一些自卑心理。
在此情况下,还有谁愿意去从事文秘工作,耐得住寂寞,扛得住诱惑,“板凳要坐十年冷”?照此说法,难道说文秘工作就不重要了吗?文秘工作者就没有价值了吗?毋庸置疑,答案绝非如此。
办公室秘书岗位职责(5篇)

办公室秘书岗位职责1、做好各类行政文件,信函、报告等材料的收发、转递工作,做到手续完备,及时准确。
需要清退归档的,资料应做好登记和立卷工作。
2、负责做好公司内外来访人员的接待工作,认真热情,态度和蔼,做到积极主动、不推诿、不拖拉。
3、负责保管和正确使用公司印鉴,开具介绍信或出具证明,做好登记,做到有据可查不出差错。
4、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门____事项和每周的会议安排。
5、负责中心各类行政会议____,记录和办公会议纪要、决议、决定的起草,印发,同时协助公司领导起草有关行政文件。
6、准确无误地完成中心领导交办的事宜,并将完成情况及时汇报。
办公室秘书岗位职责(2)办公室秘书是一份非常重要的职位,负责协助和支持办公室的正常运营。
他们承担着很多不同的职责,下面将详细介绍办公室秘书的岗位职责。
1. 接待与咨询办公室秘书是公司的门面,他们要负责接待来访者,提供相关的咨询和信息。
他们需要友善、热情地接待客人,了解他们的需求,并帮助解答问题。
2. 电话与邮件管理办公室秘书还负责接听和转接电话,并处理来自内部和外部的电话咨询。
他们需要处理公司的电邮,回答常见问题,并转发需要处理的邮件给相关的人员。
3. 文件和记录管理办公室秘书需要对公司的文件和记录进行管理和组织。
他们负责收集、整理和归档公司文件,确保文件的安全和机密性。
他们还需要定期更新和维护文件库,并为需要的人员提供文件和记录。
4. 日程管理办公室秘书要协助上级管理日程安排。
他们需要为会议和活动提供支持,包括预订会议室、发送会议通知、安排会议的通讯设备等。
他们还需要跟进会议记录,并及时提醒上级有关会议的重要事项。
5. 行政支持办公室秘书还要提供行政支持,包括处理文件和文件夹、编辑和审核文件、制定和更新部门的流程和规章制度等。
他们还要负责制作公司报告和演示文稿,并为高级管理层提供必要的支持。
6. 财务支持办公室秘书有时还要提供财务支持,包括处理差旅安排、报销报表、制作预算和财务报告等。
办公室秘书工作职责

文秘(Secretary)是指经过学习,掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识,熟悉现代文书学、秘书学的原理和方法、具有较强的写作能力、能熟练地从事文书、秘书事务工作,能进行* 写作、文学编辑和新闻写作、有较强的公关能力、并从事信息宣传、文秘服务、日常办公管理及公共关系等工作的人材。
下面是小编整理的办公室秘书的工作职责。
1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案采集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议记要。
5. 负责公司公文,信件,邮件,报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水账登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13.社会保险的投保、申领。
14 .统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15 .管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他暂时工作。
如何当好办公室文秘要做一位领导秘书,首先要明确什么是领导秘书。
笔者认为,领导秘书就是具有政治家的视野,活动家的谈吐,文学家的功笔,思想家的卓识,担当领导摆布手,从事幕后工作的人。
作为一个优秀的领导秘书,要时时准备当“多面手”,处处留心做“万金油”,关键时刻还要能挑重担,善解难题,力克难关,甚至往往需要转换角色,“客串”一把领导,诸如此类的工作,没有过硬的本领和才华,丰富的知识和阅历,充沛的精力和高度的自信,是很难胜任的。
对于刚刚走上工作岗位的秘书来说,要想胜任秘书工作,在这份事业上干出一番成绩,必须要从以下三个方面下一番苦功。
一、优秀领导秘书,就是要在出谋划策上“参”出高度在古代,优秀的谋士用他们的智慧,在历史上留下了浓墨重彩的一笔。
办公室秘书基本职责模版(三篇)

办公室秘书基本职责模版一、岗位描述办公室秘书是公司组织中至关重要的一环,直接参与和推动公司日常运营及各项决策的实施。
办公室秘书负责公司办公室的管理与运营,并协助管理层完成重要决策的制定、组织和实施工作。
具体职责如下:1. 管理办公室日常工作安排和行政事务,协调各部门之间的沟通和协作,保证公司内部各项工作有序进行;2. 负责办公室固定资产和办公用品的物资采购、管理和维护,根据需求安排采购计划,确保办公设备和用品的正常使用;3. 组织和协调公司会议,包括会议准备、会议文件的整理和分发、会议记录和会议纪要的起草、会议室的安排等工作;4. 负责文件的档案管理,确保公司文件的归档和保存,根据需要提供文件检索和复印服务;5. 联络和协调公司对外联系,包括来访人员接待、来访人员出差的安排、对外单位的对接等工作;6. 协助管理层进行各类报告和文案的起草、编辑和整理,确保报告和文案的质量和准时提交;7. 负责公司业务资料的收集和整理,协助管理层进行市场调研和业务分析,为决策提供相关数据和信息支持;8. 维护公司机密性和保密性,妥善管理公司重要文件和机密信息,确保公司机密信息的安全性;9. 按时、准确完成上级安排的其他工作。
二、任职要求1. 本科以上学历,具备较强的组织协调能力和团队合作精神;2. 具备较好的沟通和交流能力,能够有效处理各方面人际关系;3. 优秀的文字处理和撰写能力,熟练运用办公软件;4. 具备一定的商业敏感性和市场分析能力,能够进行市场调研和竞争分析;5. 具备良好的时间管理能力和抗压能力,能够处理紧急情况;6. 具备较好的保密意识和责任心,能够妥善处理公司机密信息;7. 工作细致认真,能够按时、准确地完成上级安排的工作;8. 具备一定的行政管理经验者优先考虑。
三、职位展望办公室秘书是公司日常工作的重要支持,对公司整体运营和决策起到关键性的作用。
在工作中,办公室秘书需要与各部门和管理层保持紧密联系,并进行有效的沟通和协调。
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办公室秘书岗位职责一、做好各类行政文件,信函、报告等材料的收发、转递工作,做到手续完备,及时准确。
需要清退归档的,资料应做好登记和立卷工作。
二、负责做好公司内外来访人员的接待工作,认真热情,态度和蔼,做到积极主动、不推诿、不拖拉。
三、负责保管和正确使用公司印鉴,开具介绍信或出具证明,做好登记,做到有据可查不出差错。
四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。
五、负责公司各类行政会议的通知,记录和办公会议纪要、决议、决定的起草,印发,同时协助公司领导起草有关行政文件。
六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜,并将完成情况及时汇报。
办公室主任(副)主任岗位责任制一、按着办公室的职责,负责主持办公室的全面工作。
二、在经理领导下,负责组织起草公司行政综合性的工作报告、决议、规划和决定等文件。
负责各种事项的通知,会议决定的草拟和发布θ三、负责办公室内部的基础建设和业务知识的学习,监督检查部门的岗位责任制的执行,努力提高工作水平和工作效率。
四、协助经理组织安排经理办公会议议程,并做好会议记录,同时负责检查会议的执行情况。
五、负责审核以公司名义所发的决定、报告等文稿,并及时转呈领导签阅,建立相应的登记薄。
六、认真及时处理,批转传阅上级有关文件和其它事项的通知。
七、负责公司人事档案及统计等项工作。
八、负责公司的安全保卫工作。
九、负责组织协调各部门共性的综合性工作,及时做好领导交办的其它事宜。
十、注意了解与全局有关的情况和问题,搞好信息反馈工作,并提出解决办法,为领导决策提供参考。
十一、会同党支部共同抓好办公室的政治和业务学习,思想政治工作,坚持“两个文明”一起抓。
出纳员岗位责任制一、职责1、严格遵守财经政策和财经纪律,遵守现金管理制度和银行结算制度,接受银行监督。
2、办理现金收付和银行结算业务,对于重大的开支项目,必须经过会计主管人员审核签章。
3、严格控制签发空白支票,按银行规定合理使用支票。
4、登记现金和银行存款日记帐,保管好现金和增值税专用发票,办理现金的提取和存储业务。
5、保管好有关印鉴,空白支票和空白收据。
6、核对银行存款帐,并编制银行存款对帐余额。
7、及蚶盘点库存现金,掌握银行存款额,做到每日有余额,月终与总帐核对余额一致。
二、权限1、对违反现金管理规定和银行结算制度的收付业务,有权拒绝办理。
2、对不符合要求的会计凭证或数字书写不清,印件不全,原始单据和会计凭证不符或汇出单位不详、不清的、有权拒绝办理。
3、非经领导批准,不替任何部门和个人,在金库内保管现金和其他物件。
4、对不按规定要求、填写支票,借款单或借支票不按时清理报帐的部门或个人,有权拒绝借给对方支票,并向财务主管报告。
党支部书记岗位责任制一、党支部书记在学校党委领导下,负责和主持全公司党支部的全面工作。
二、认真贯彻执行学校党委的计划决议。
组织党员和群众认真学习马列主义、毛泽东思想,学习党的基本知识,对党员进行思想教育。
三、研究安排支部工作,组织支部党员过好组织生活,监督党员切实履行党员义务。
四、密切联系群众,了解党员和群众的思想、工作、学习情况、围绕经营活动,做好经常性的思想政治工作。
五、经常讨论公司经营管理工作的重要问题,研究党组织保证完成任务的措施,加强对工会、团支部的领导,充分发挥他们的纽带和助手作用,教育党员和职工服从领导,遵纪守法、遵守劳动纪律和规章制度。
六、加强对非党积极分子培养教育,做好组织发展工作。
七、坚持“三会一课”制度,组织党员学习有关文件,带领全体党员在工作、经营等各条战线上发挥党员的先锋模范作用。
服务员岗位责任制一、礼貌待客,坚持站段制度,不准干私活,不准私自安排旅客,不准将房间钥匙交给旅客,不准旅客翻阅卡片薄,除正常外不许随便到房间和旅客闲谈。
二、工作时间穿白服,个人卫生做到四勤,按公安部的要求熟记业务知识,并运用到实际工作中。
三、负责本段各房间卫生,做到室内窗明几挣,物品摆放整齐,茶具日消毒,地面干净无死角,室外无残土、无垃圾。
四、加强安全防范工作,对住三天以上的旅客必须达到六清。
更夫岗位责任制一、不准大脱大睡,要经常巡视检查,交接班时认真检查门窗、电源、火源和周围安全情况,发现不安全因素及时报告领导,。
二、宣传归宿、就寝时间,坚持查床制度,及时清理未经登记住宿或私自串房串床的旅客,对夜不归宿的旅客要查明原因,进行登记。
三、更夫要保持走廊和厕所清洁。
四、对全楼水源、电源要进行经常检查,发现损坏立即更换,在夜间10点后,将主要照明电全部关闭。
工会主席岗位责任制一、努力学习马列主义、毛泽东思想和党的各项方针、政策,在党支部的领导下,负责公司工会的全面工作。
二、根据党的方针、政策和上级工会的指示精神,并结合公司的实际情况,制定工会的工作计划,落实措施,努力搞好各项工作。
三、努力做好职代会的日常工作9充分发挥职代会的职能作用,对公司的工作做好民主参与和民主监督,维护职工的合法权益。
四、做好工会经费的收缴和使用。
关心职工生活,积极为职工群众谋福利。
五、协助公司党政领导做好思想政治工作,遵纪守法的教育工作,加强职工队伍的精神文明建设,增强职工的主人翁责任感。
六、结合公司的特点积极组织职工参加学校和公司的各种文体活动,努力活跃职工的业余生活,增强职工的集体主义精神。
七、主动协助公司搞好职工的优质服务活动,努力提高工作质量和服务态度,促进公司的发展。
八、当好职工的带头人,努力增强工会委员会的团结,加强学习。
充分调动委员的积极性,同心协力做好工会工作。
九、增强民主意识,经常深入基层,虚心听取群众的意见,及时向公司领导反映群众的意见和要求,诚恳接受群众的监督和批评。
热心为职工群众服务。
记帐员岗位责任制1、严格审核各项开支,做到手续齐全,合理合法。
2、积极组织财务收支,及时编制财务计划,上交利税、汇审财务决算。
3、熟悉各帐户的核算内容和核算标准,认真复核各种收、付凭证,发现问题及时通知有关人员更正。
4、要熟悉备帐户的会计科目和明细科目,并在记收凭证中正确运用。
5、及时根据审核无误的各种原始凭证编制记帐凭证和记帐凭证汇总。
6、根据整理好的记收凭证汇总表。
逐笔登记总分类帐:根据原始凭证逐笔登记明细分类帐,业务内容要记得简单明了,便于查帐和分析。
7、帐薄要保持整齐,字迹要清楚,数字要准确,记收有笔误,不得涂抹。
要划线更正并加盖更正人名章。
8、固定资产帐与总帐对平外,还应和学校核算对平。
9、各明细分类帐要在月末结出累计金额,并与总公类帐对平后,按时编制会计报表,做到帐表相符,帐帐相符,帐实要符。
要保管好单据凭证,月末装订成册,做好会计档案工作。
10、年终,各类帐册要编好序号,设置帐首和帐户目录。
归档妥善保管。
11、完成领导交办的工作。
接待员岗位责任制1、热情接待旅客,认真审查证件,详细填写店簿,字迹清楚,不错不漏。
2、认真填写交接班记录本,对公安机关的通缉令进行登记并妥善保管。
3、晚间认真查房,房间床位清,对住宿三天以上的旅客达到六清。
4、动员旅客寄存物品,对旅客遗留物品要妥善保管,并及时送交当地公安机关。
5、对会客的旅客进行登记方可会客。
科技开发中心办公室主任岗位责任制在经理领导下完成下列工作一、负责房屋租赁和房租金征缴工作。
二、负责与工商、税务、市容等部门的业务联系工作。
三、负责提出房屋维修计划和水、电、暖供应协调工作。
四、负责“四防”安全工作。
五、负责车辆维修保养。
六、负责房屋租赁合同等文件材料保管工作。
七、完成公司交办的其他工作。
培训楼经理岗位责任制一、在公司经理领导下,负责培训楼全面工作。
认真执行公司经理和经理会议的各项决定,圆满完成各项任务。
二、努力抓好文明单位建设,认真落实本部门职工的政治业务学习计划,积极开展岗位培训,提高职工的政治素质和职业技能,不断提高服务质量和经济效益。
三、根据行业特点,建立健全各项规章制度,在政策允许的范围内进行合法经营。
四、积极进行本部门的经营管理改革,在提高经济效益的前进下,不断提高职工的福利待遇。
五、负责所内治安保卫工作,经常组织值班人员查岗、查对公安机关的通缉令、查询通知要做到随到随阅、及时传达,认真查询。
六、负责本单位四防安全及卫生、绿化工作。
七、负责本单位对内外业务往来和交流。
药店主任岗位责任制在经理领导下,负责药店行政、业务、全面管理工作。
一、制定药店各项管理制度。
二、协助经理做好药店人员调配管理工作。
三、组织药店人员进行政治学习和业务培训。
四、负责药品采购和品种调剂。
五、与财务人员配合,共同做好药品月(季)盘点和帐目核对工作。
六、定时查对药品价签,称量工具是否有误,并把好药品质量关,发现问题及时纠正。
七、及时清理,结算药款。
八、定期或随机抽查营业员着装及店内卫生,开展评比,及时表彰先进。
九、经常检查药品仓库,防止药材虫蛀、过期失效现象发生。
十、负责人员考勤、工资和费用的报销。
十一、制定四防措施。
十二、建立与药店相关的业务联系,具体办理与药店经营业务有关的各项事物。
十三、编拟药店设施设备维修计划,报经理批准实施。
十四、制订节水、节电措施,减少浪费。
十五、负责收集保管药店业务档案资料。
主管会计(主任)岗位责任制一、认真贯彻执行国家的财经政策、法令,严格遵守财经纪律和各项规章制度。
二、按照会计制度规定组织本公司的会计核算工作,记帐、算帐、报帐,做到手续齐备,内容真实,数字准确、帐目清楚,日清月结,按期报表。
三、负责组织按照国家会计制度的规定,结合本企业的实际需要设置会计科目,有关帐表、凭证、健全帐簿,正确反映经营情况。
四、参加本公司管理经营会议,对公司资金的筹集、管理、开支、财产保管等方面递行裣查、监督、进行财务分析,提出改进措施,为领导当好参谋。
五、加强资金管理,按照国家规定的各项资金使用范围和开支标准,掌握公司的资金状况,资金动态,有效地利用资金,主动作好服务,积极地和有关部门进行工作协调。
六、负责审查所属部门年终决算、考核承包抬标完成情况,审核年终收益分配、报公司领导批准。
七、负责完成各项上缴款项,做到按期上缴税金,不得挤占、挪用、拖欠,不得有偷漏现象。
八、准确及时报送会计报表,报出的会计报表和资料,应弘认真审查,保证真实可靠及完整。
九、按照国家有关规定,妥善保管会计凭证,帐簿、报表等档案资料。
十、执行工资计划、计算、发放职工工资,各种工资性津贴,补贴及奖金。
十一、加强现金管理,审核现金出纳,银行结算业务,定期清理债权、债务,合理安排各项资金的收支,不得以白条抵库,做到收支两条线。
十二、完咸公司领导交办的其他临时性的各项工作任务。
十三、定期监督检查所属部门的财产、物品盈亏报废情况,提出处理意见。
十四、权限l、有权要求有关部门及人员,认真遵守国家财经纪律和财务制度。
2、对违反财经纪律和财务制度的开支,有权拒绝执行。