学校 各校总务处职责
学校总务处岗位职责(4篇)

学校总务处岗位职责学校总务处是学校管理中重要的部门之一,负责学校日常事务的组织、协调和管理。
总务处的职责主要包括以下方面:1. 学校行政管理总务处负责学校行政管理工作的规划、组织、协调和监督,拟定学校行政管理制度、规定和办法,制定学校行政工作计划和年度工作方案,并定期对各项管理制度进行评估和改进。
2. 财务管理总务处负责学校的财务管理工作,制定学校的财务管理制度和制度,负责学校的日常收支管理和资产管理,开展预算编制、执行和考核工作,做好财务账务的记账、审核、报账和结算工作,确保学校财务的安全与稳定。
3. 采购管理总务处负责学校的采购管理工作,确保学校的日常办公用品、设备、器材和材料的供应和管理,制定采购管理制度和规定,组织开展采购活动,确保采购的公正、合理和高效。
4. 后勤保障总务处负责学校的后勤保障工作,包括学校设施设备管理、校园环境保洁、供水供电等基础设施的维护和管理,协助组织和管理学校的住宿、餐饮、交通等后勤服务,确保学校师生员工的正常工作和生活。
5. 安全管理总务处负责学校的安全管理工作,制定学校的安全管理制度和规定,协助学校建立健全安全防范体系,组织开展安全教育和培训,协助处理学校的各类安全事件和突发情况,确保学校的师生员工的人身安全和财产安全。
6. 设施维护管理总务处负责学校设施的维护和管理,包括校舍、教室、图书馆、实验室、体育场馆等设施的保养和维修,组织开展设施的检查和维护工作,确保学校各项教学和办公设施的正常运行和使用。
7. 会务管理总务处负责学校会务管理工作,包括学校各类会议和活动的组织和协调工作,负责会议场地的预定和准备工作,提供会议设备和服务支持,确保学校各项会议和活动的顺利进行。
8. 公共关系总务处负责学校的公共关系管理工作,与外界有关单位和部门保持联系和沟通,协调解决与外界相关的问题和事务,提供相应的反馈和沟通渠道,保障学校与社会各界的良好关系。
9. 文印与档案管理总务处负责学校的文印与档案管理工作,组织和协调文印中心的日常工作,确保文印和档案的及时、准确和安全,建立统一的档案管理制度和规范,负责学校档案的整理、归档、保管和利用。
学校总务处岗位职责

学校总务处岗位职责
学校总务处是学校行政部门的一部分,负责管理学校的后勤服务和综合事务。
其岗位职责主要包括以下几个方面:
1. 后勤服务管理:负责学校的后勤服务管理,包括餐饮服务、校园安全、卫生保洁、保安管理、校园维修和设备管理等工作。
确保学校各项后勤服务的正常运行和提供良好的生活和学习环境。
2. 综合事务管理:协助学校领导完成学校日常事务的处理和协调,包括文件管理、档案管理、信息统计和报表编制等工作。
负责学校行政事务的组织、协调和监督,保证学校各项事务的顺利进行。
3. 资产管理:负责学校固定资产、办公设备和图书资料等的管理和维护。
包括资产登记、清查、领用和报废等工作,确保学校资产的安全和有效利用。
4. 工会工作:负责学校工会组织的管理和活动组织。
包括职工活动的策划和组织,职工关系的协调和处理,维护职工合法权益等工作。
5. 财务管理:配合学校财务部门进行预算编制、财务管理和审计工作。
负责学校日常经费的管理和使用,确保经费的合理安排和支出的合规性。
6. 管理信息系统:负责学校管理信息系统的运行和维护,包括学校教务系统、行政管理系统和人事工资系统等。
保证各信息系统的正常运行和数据的安全性。
7. 会议组织与协调:负责学校会议的组织、策划和协调工作。
包括会议的筹备、会务管理、会议纪要的起草和记录等工作,确保会议的顺利进行。
总的来说,学校总务处的岗位职责是协助学校领导完成各项行政管理工作,确保学校后勤服务和综合事务的正常运行,为师生提供良好的学习与生活环境。
学校总务处岗位职责(20篇)

学校总务处岗位职责(20篇)学校总务处岗位职责 11.热爱学校,热爱本岗工作,团结协作,加强政治理论学习,增强服务育人意识。
准时到岗,不脱岗,坚守岗位。
2.搞好低值易耗物品及劳保用品的收发工作,账目清楚,做到库房整齐、洁净。
3.保管好各处室钥匙及教室财产,定期检查教室财产使用情况。
4.登统记录各处室、教室、校园的水、电、暖气、空调等发生的问题,及时通知主任,并做好维修记录。
5.主动接受主任委派的'临时任务。
学校总务处岗位职责 2在行政校长及总务主任的领导下,负责学校现金、记账凭证的录入及票证的管理工作,正确科学地使用、管理各项资金,保证教学的需要,努力为教育教学服务,认真贯彻执行《会计法》及相关财政法规,学习有关业务知识,提高业务水平。
具体职责如下:1.熟练掌握各种收费标准及各项费用支出的范围和标准,严格把关,对任何不合理的收、支费用要坚决抵制。
按有关规定合理使用票据。
2.认真审查各种报销或支出的原始凭证,对于违反规定的拒绝办理。
如:内容不全,手续不完备,数字有差错,所附票证及报销金额不符,以及书写不规范等均退回补填、更正或重写,以至正确无误,方可报销。
付款后,要在原始票据上加盖“现金付讫”戳记。
3.根据合法的原始凭证利用财务软件填制记账凭证,要做到数字准确,摘要简明扼要、清楚,逐日登记,日清月结及时向会计传递。
4.严格遵守现金管理制度,库存现金不得超定额,不做支,更不得私自挪用现金,保持现金库存数与现金日记帐面余额一致,每次下班前要关好门窗,锁好保险柜,进行乱码处理。
5.到银行办理大额现金的存取业务时要有保卫人员陪同,时刻提高警惕,不给不法分子以可乘之机。
6.按规定,按时完成对个人所得税的计算和工资的录入、打印,经会计核对后,录入农行的'专用软件。
7.当天收的现金当天必须存入银行,应该存入财政专户的现金按规定必须存入财政专户,其他用途现金与会计商量再做处理。
8.保管好各种收据,建立购进使用登记手续,对于已用、但未用完的收据,在空白页上盖“作废”章。
学校总务处工作职责

学校总务处工作职责学校总务处是学校行政管理的重要部门之一,承担着诸多职责和任务。
其主要职责包括但不限于以下几个方面:1. 学校日常行政管理工作:总务处负责学校的日常行政管理工作,包括人员管理、行政文件的起草、审批和归档、会议组织和记录、校务会议的准备和跟进等。
总务处是学校内部各学院、部门之间的桥梁和纽带,负责协调沟通,推进学校各项事务的顺利进行。
2. 校园设施设备管理:总务处负责学校的各项设施设备的管理与维护工作。
这包括图书馆、实验室、体育馆、教室、宿舍等校园设施的日常管理、保洁、设备维修与更新。
总务处要与相关部门密切合作,确保学校的设施设备能够安全、高效地使用,为学生、教职员工提供良好的学习、工作环境。
3. 校园安全和治安维护:总务处负责学校的安全和治安维护工作。
该部门要制定和实施校园安全规章制度,组织开展各类安全培训和演练,落实防火、防盗、防爆等安全措施。
同时,总务处要与当地公安机关保持密切联系,做好校园治安问题的预防和处置,确保学校师生员工的人身和财产安全。
4. 学校后勤保障工作:总务处负责学校后勤保障工作的统筹和协调。
这包括餐饮服务、校车运行、校园环境卫生清洁等后勤服务的管理和协调工作。
总务处要与外部供应商合作,确保学校的后勤服务能够满足师生的需求,并且在质量、服务上保持一定水平。
5. 学校资产和资源管理:总务处负责学校资产和资源的管理工作。
这包括财务管理、采购管理、资产管理等方面的工作。
总务处要根据学校的发展需要,制定相应的资金支出计划和预算,并进行监督和管理,确保资金使用效益最大化。
同时,总务处还要协助学校进行各类资产的管理和归档,做好相关的数据分析和报告。
6. 校园活动组织和庆祝工作:总务处负责学校的各项庆祝和活动组织工作。
包括学校的建校周年庆祝活动、开学典礼、毕业典礼等重要活动的组织和筹备工作。
总务处要协调各个部门之间的合作,确保活动的顺利进行,并提供必要的支持和协助。
总的来说,学校总务处是学校行政管理的中枢部门,承担着日常行政管理、设施设备管理、安全和治安维护、后勤保障、资产和资源管理以及活动组织等多项任务。
学校总务处工作职责范文(3篇)

学校总务处工作职责范文学校总务处是学校的行政部门之一,负责全面管理学校的后勤工作,为师生员工提供良好的工作和学习环境。
具体工作职责如下:1. 校园环境管理:总务处负责校园环境的日常维护和管理。
包括校园内道路、绿化、卫生等的清洁和维护,确保校园环境整洁美观。
同时,总务处还负责校园设施的巡查和维修,确保各项设施的正常使用和安全性。
2. 宿舍管理:总务处负责学校宿舍的分配和管理。
包括学生宿舍的维修、卫生管理、宿舍设施的更新等工作。
总务处还负责对宿舍违规行为的处理和相关工作记录的管理,确保宿舍环境的安全和舒适。
3. 餐饮服务管理:总务处负责学校餐饮服务的管理和运营。
包括对餐厅食品质量的监督和检查,确保食品的安全和卫生;同时,总务处还负责与食堂供应商的协商和合作,确保学生和教职工能够享受到优质的餐饮服务。
4. 办公设备管理:总务处负责学校办公设备的管理和维护。
包括对办公设备的采购、配备和报废的监督和管理;同时,总务处还负责对学校电脑网络系统的维护和管理,确保系统的正常运行和数据的安全。
5. 车辆管理:总务处负责学校车辆的管理和运营。
包括车辆的维护和保养,车辆的调度和使用的安排,车辆租赁和购置的协调等工作。
总务处还负责对校园内交通秩序的管理和维护,确保师生员工的交通安全。
6. 会议和活动支持:总务处负责学校会议和各类活动的支持和服务。
包括会议室的预订和布置,活动场地的租借和准备,会议及活动所需的设备的准备和运作等工作。
总务处还负责对各项支持服务的质量和效率进行监督,确保会议和活动能够顺利进行。
7. 物资采购和仓储管理:总务处负责学校各类物资的采购和库存管理。
包括对物资供应商的选择和谈判,对物资需求的分析和计划,对库存物资的管理和监督,确保学校各项工作所需的物资充足且合理使用。
8. 合同管理:总务处负责学校各类合同的管理和执行。
包括与物资供应商、维修服务商等的合同谈判和签订,对合同履行情况的监督和评估,确保学校与外部合作伙伴的合作顺利进行。
学校总务处岗位职责

学校总务处岗位职责学校总务处是负责学校行政管理和后勤保障工作的部门,其职责涵盖学校各个方面的行政事务和后勤支持,为学校的正常运转和教育教学提供全方位的支持。
下面将详细介绍学校总务处的岗位职责。
一、学校总务处的组织管理职责1. 实施学校的行政管理制度,制定和完善总务工作的规章制度和操作流程。
2. 组织制定年度总务工作计划和预算,并监督总务经费的使用情况。
3. 负责学校办公楼、教学楼、宿舍楼等基础设施的管理与维护,保持各个场所的良好环境和正常运行。
4. 组织管理学校保密工作,确保学校的信息安全和教职工的个人信息保护。
5. 负责学校各类办公用品的采购和管理,保障各部门正常的办公所需。
二、学校总务处的设备设施管理职责1. 负责学校各类设备的采购、安装、调试和维护,确保各类设备正常运行。
2. 组织开展设备设施的巡查和保养工作,及时发现并处理设备故障,确保课堂教学的顺利进行。
3. 管理学校的电脑、打印机、复印机等办公设备,维护设备的正常使用,及时更新和维修。
4. 负责学校教室、实验室、图书馆等公共场所的设施管理,保障师生的正常学习和办公需求。
5. 协助处理学校设备设施的报废和置换工作,做好旧设备的处置和新设备的引进。
三、学校总务处的后勤保障职责1. 负责学校的园林绿化工作,保持校园环境的整洁和美化。
2. 组织管理学校餐厅的运营,确保师生的饮食安全和营养合理。
3. 组织管理学校的宿舍楼,提供舒适的住宿环境,解决师生的住宿问题。
4. 协助处理学校的交通管理工作,确保师生的出行安全和秩序。
5. 组织管理学校的卫生保洁工作,保持校园的清洁和卫生。
四、学校总务处的安全管理职责1. 负责学校的安全管理工作,组织起草学校的安全管理制度和紧急应急预案。
2. 组织开展安全教育和培训,提高师生的安全意识和自我保护能力。
3. 定期组织火灾隐患排查和消防设施检查,确保校园的消防安全。
4. 负责学校的保卫工作,维护校园的安全秩序和师生的人身安全。
学校总务处岗位职责

学校总务处岗位职责
学校总务处是学校管理的一个重要部门,负责学校的综合事务管理。
其岗位职责主要包括以下几个方面:
1. 学校行政管理:负责学校的日常行政管理工作,包括各类文件的归档、备案、印章管理等。
2. 办公室管理:负责学校办公室日常运转,包括文件的传递、收发、存档,办公用品的采购和管理,会议室的预约和管理等。
3. 学校物资管理:负责学校物资的统一管理,包括固定资产的登记、领用、报废等;学校办公设备的维护和保养;学校图书馆、实验室等专用设备的管理和使用等。
4. 校园环境管理:负责学校校园环境的维护和管理,包括学校建筑物的修缮、保养;绿化、清洁、安全等工作的组织和协调。
5. 校车管理:负责学校校车的日常运营和管理,包括车辆的保养、维修,司机的安排和考核,校车使用的统一管理等。
6. 资产设备管理:负责学校资产设备的采购、维护和清查,确保资产的安全和有效使用。
7. 内务管理:负责学校内务工作的组织和协调,包括学校饭堂、宿舍、卫生间、防火安全等的管理和卫生保洁工作的组织与检查。
总务处的岗位职责是为了保障学校的正常运转和提供良好的学习、工作环境,同时负责学校各项规章制度的执行和整体管理。
学校总务处总务处干事职责

学校总务处总务处干事职责
学校总务处干事的职责包括以下几个方面:
1. 办公室管理:负责总务处办公室日常运行管理,包括文件管理、文件传递和通信等。
2. 物资管理:负责学校办公用品、设备、资产等的采购、使用和维护管理,保证办公工作的正常进行。
3. 会务安排:负责学校各类会议、座谈会等活动的筹备、组织和安排,包括场地预定、设备准备、会务协调等工作。
4. 信息管理:负责学校总务事务信息的收集、整理、归档和管理,保证信息的准确性和及时性。
5. 行政事务支持:协助学校领导和行政人员开展行政事务工作,包括会议记录、文件起草、公文处理等。
6. 合同管理:负责学校合同的管理和监督,包括合同的签订、履行和变更等事务。
7. 办公区域管理:负责学校办公区域的安排和管理,保证办公环境的整洁、卫生和安全。
8. 人员管理:负责总务处人员的日常管理和工作安排,包括人员招聘、薪酬管理、培训等。
总的来说,总务处干事的职责是保障学校行政事务的顺利进行,提供全方位的支持和服务。
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第四十三条各校总务处职责
1、负责定期检查各类设施、非教育教学直接使用设备、用具等的安全隐患,及时消除安全隐患,对无力消除的安全隐患应当及时书面上报学校办公室。
2、负责各种电力设备、机动设备、水、电线、仪表、管道、通风装置及建筑物进行定期专项检查,对存在的安全隐患及时予以排除,对存在的无力解决的安全隐患及时书面向各校报告。
3、负责电热水器、电梯、登高车、剪草车、梯子等危险设备的保险装置、安全防护设施的检验、测试、维修和更新,定期组织专业性检查,并对管护专人进行操作培训,建立管护专人及设备使用档案,确保设备符合公司安全运行规定。
4、与施工单位签订建设工程施工安全协议,督促施工单位、监理人员按照施工组织设计中的安全技术措施和专项施工方案组织施工,制止违规施工作业,落实施工安全协议内容。
5、监督建设项目工程质量、安全防护设施符合安全要求。
6、负责检查施工现场各种安全标志和安全防护设施是否符合强制性标准要求。
7、建立完善《库房安全管理办法》,并督促落实。
8、负责核销学校办公室安排的硬件安全隐患。
9、负责领用物品、采购物品符合安全使用标准。
10、财务人员负责保存好现金、票证、账目等。
11、参加相关安全事故调查处理工作。
12、负责发放劳动保护品、防暑降温品。
13、负责落实食堂管理制度。
14、检查督促本系统及本部门员工安全职责的落实。