办公室总务处岗位职责

办公室总务处岗位

职责

办公室主任岗位职责

1.协助校长室起草有关学校发展规划、工作计划和总结、各类专题汇报材料、校内文件通知等文稿。

2.负责安排并处理学校各种日常行政事务工作，协调各部门、各处室之间的关系，确保学校整体工作的协调与统一。

3.对外代表校长室，负责学校的来客来访接待工作，落实接待要求及陪同领导，安排有关参观活动及情况介绍。

4.经校长授权代表校长室参加上级有关会议和活动，并及时做好汇报和传达工作。

5.了解师生思想和要求，了解学校各项工作情况，搜集整理上级文件精神和各类教育动态信息，作出分析与判断，给校长和学校其它领导提出参考性建议。

6.统计并整理学校教职工人事状况，为校长进行人事安排提供参考依据和建议。

7.汇总学校日常考勤、考核等材料，为各类奖励和津贴的发放提供依据。

8.指导、管理学校文印、档案、对外宣传、网站建设等工作。

9.负责学校教职工车辆校园进出停放的管理。

10.指导各处室（校区）开展相关工作。

11.完成校长室交办的其它工作。

12.办公室副主任(主任助理)协助办公室主任开展各项工作。

校办科员岗位职责

校办科员是协助办公室主任处理校办日常行政事务的助手，其主要职责是：

1.处理办公室日常具体行政事务，经办校长室和校办主任布置的各项工作。

2.做好学校行政有关会议的传达、准备、记录等工作，做好全校性会议的会前准备及材料分发等工作。

3.承办校长室的有关文书工作，协助校长室或校办主任进行有关文字材料的草拟工作。

4.协助办公室主任接待来客来访，负责签到工作。

5.收集整理各处室、各部门的每周工作安排，统一编排后于规定时间内发到各有关办公室。

6.及时传达校长室的有关工作指令和通知，实事求是地反映教职员工的意见和建议。

7.期初编印教师办公室分布、专业部及教研组分组名单、通讯录等教职工管理表册。协助校办主任统计整理教职工考勤、考核等汇总材料。

8.负责有关教师与学生的户籍管理，经办师生的档案、户口迁移等

工作。

9.搞好文件的收发、登记、传阅等工作，并按时提供给档案室整理归档。

10.掌管全校各类人员的编制情况，编印教职工花名册，统计并经办教职工的学历、职称、工资、考核、奖惩等工作。

11.协助有关负责领导一起完成学校统计年报。

12.完成校长室、办公室主任交办的其它工作。

档案管理员岗位职责

1.贯彻执行档案管理方面的政策法规和管理条例，按照规范化要求做好档案管理工作。

2.配合办公室建立健全档案管理工作的规章制度和实施办法。

3.认真钻研管理业务，结合学校实际，科学合理地编制档案卷宗。

4.做好档案的收集、整理、立卷、保管、使用等各项工作，编制档案检索工具，逐步实现电脑化检索，积极为教育教学工作和学校行政管理工作服务。

5.明确各处室、各部门需建档的材料，及时向有关处室和教师催交归档材料。

6.规范档案保管办法，切实做好库房存放工作，做到档案材料无丢失、无霉变、无差错。

7.及时提供校长室、校务办等有关处室所需的档案材料。

8.严格档案管理制度，查阅相关档案需经有关处室领导批准，转移

档案材料需经校办负责人批准。

9.配合教务处、专业部做好各类学生档案表册的发放、收集和保存工作。

10.积极协助学校有关部门做好学校综合评估或各类专项评估工作。

11.完成办公室交办的其它工作。

总务处主任岗位职责

协助校长室具体管理学校的总务后勤工作。确立全心全意为教学服务、为师生服务的思想，客观公正，廉洁奉公，依法办事。

1.严格执行财经纪律和学校财务管理制度，当好校长参谋，合理使用各项经费，管理好财务室工作。

2.健全学校财产管理制度，防止学校财产物资流失。具体负责学校的校舍维护和基建工作。

3.根据学校及教育局的有关规定，做好教学设备和日常必须品的购置工作，并严把质量、价格关。

4.加强对食堂的规范管理，积极办好食堂，让师生吃得放心、吃得