湖南免疫规划信息管理平台疫苗入库操作流程
疫苗出入库步骤
一、点击“疫苗注射器管理”
二、点击“疫苗出入库管理”
三、点击“疫苗出入库”
四、点击出入库单号下的“疫苗出库”
五、转至当前页面
六、填写项目，类型选择“使用”，需要填写齐全，然后点击“疫苗出入库明细下的“库存量查询”，会出现以下页面
七、选择一种批号疫苗，打“√”，点击“选择疫苗出库”，出现以下页面：
八、填写“数量”一栏中“常规接种”的数量，再点击“保存”！直至保存为止，就算出库成功！
注意：原来过期疫苗没有办法出库，现在国家发通知：开放过期疫苗的出库，近期我会把以前过期的疫苗前部出库，请大家及时入库并出库，国家暂定关闭过期疫苗的出入库时间为3月份，具体时间另行通知。
疫苗出入库操作流程
新增疫苗批次
选择任 意一项
8
新增疫苗批次
2012112402 2013-12-1
2012112402
9
新增疫苗批次
10
新增疫苗批次
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期初建账
12
期初建账
13
14
疫苗入库
疫苗入库
15
疫苗入库
填写供货单 位
16
疫苗入库
点击【添加批号】 进行疫苗批号新增
33
疫苗出库——退回上级
点击【出库】按钮， 疫苗将出库，退回至 所选单位
34
批量下发
35
批量下发
这里是不同点， 可以【添加】被 下发的【单位】
36
批量下发
此操作和上 一个一样
37
批量下发
38
按领取计划下发
39
按领取计划下发
40
按领取计划下发
41
疫苗实际的入库操作
42
疫苗实际的入库操作
国家免疫规划信息管理系统出入库流程
2020年9月3日
系统登录 系统地址： 系统登录界面：
在以上界面红色区域输入用户口令进入系统
2
第一步：进入疫苗注射器管理系统
3
各级用户【疫苗出库】的细微差别
4
期初建账
初次使用系统时系 要求进行期初建账
5
期初建账
6
新增疫苗批次
点击【添加批号】 进行疫苗批号新增
25
疫苗出库功能——下发
26
疫苗出库功能——下发
27
疫苗出库功能——下发
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疫苗退回流程
出库单
免疫规划信息管理系统操作手册
免疫规划信息管理系统操作手册（疫苗、注射器和AEFI）免疫规划信息管理系统（疫苗、注射器和AEFI）用户操作手册中国疾病预防控制中心2008年3月目录1疫苗管理 (2)1.1NIP疫苗计划 (2)1.2疫苗出入库管理 (5)1.3疫苗出入库查询 (12)1.4统计分析 (14)1.4.1疫苗计划数量 (14)1.4.2疫苗出入库数量 (16)1.4.3疫苗过期预警 (18)2注射器管理 (20)2.1NIP注射器计划 (20)2.2注射器出入库管理 (23)2.3注射器出入库查询 (29)2.4统计分析 (31)2.4.1注射器计划数量 (31)2.4.2注射器出入库数量 (33)2.4.3注射器过期预警 (35)3AEFI管理 (37)3.1AEFI个案查询/录入 (37)3.2群体性AEFI查询/录入 (53)3.3统计分析 (63)3.3.1AEFI分类 (63)3.3.2AEFI报告县数 (65)3.3.3AEFI季节分布 (67)3.3.4AEFI年龄分布 (69)3.3.5AEFI<1岁儿童月龄分布 (72)3.3.6AEFI间隔分布 (74)3.3.7AEFI疫苗分布 (76)3.3.8AEFI疫苗批号分布 (79)3.3.9AEFI临床诊断分布 (81)3.3.10一般反应的症状分布 (83)3.3.11AEFI报告/调查及时率 (85)3.3.12AEFI个案完整率 (87)4用户档案管理 (89)1 疫苗管理“疫苗管理”的主要功能是实现对疫苗的批次及出入库管理。
1.1 NIP疫苗计划功能说明该模块主要完成的功能是通过选择“地区”，“计划年度”实现对具体地区在某年度内NIP疫苗计划信息的查询。
同时，也可以对NIP疫苗计划的信息执行添加、查看、修改和删除操作。
进入方式点击左侧功能树【疫苗管理】 【NIP疫苗计划】，进入NIP疫苗计划查询列表界面，如下图所示：NIP疫苗计划查询列表界面每页最多显示20条信息记录，可以在输入框中输入数字来确定每页显示的信息条数量，同时还可以点击“首页”、“上页”、“下页”、“末页”进行翻页操作，也可以在文本框中输入页码，实现页面直接跳转。
免疫规划信息管理系统操作手册
免疫规划信息管理系统操作手册一、系统登录1. 打开浏览器，输入免疫规划信息管理系统的网址，进入登录页面。
2. 在用户名和密码输入框中，输入您的账号和密码。
3. “登录”按钮，进入系统主界面。
二、基本信息管理1. 进入“基本信息管理”模块，可查看和管理疫苗、接种点、接种人员等信息。
2. “新增疫苗”，填写疫苗名称、生产企业、规格、剂型等信息，保存后即可添加疫苗。
3. “编辑疫苗”，可修改已添加疫苗的信息。
4. “删除疫苗”，可删除不再使用的疫苗。
5. 接种点和接种人员的管理方式与疫苗类似，请参照疫苗管理进行操作。
三、疫苗接种管理1. 进入“疫苗接种管理”模块，可查看和管理疫苗接种记录。
2. “新增接种记录”，填写受种者信息、疫苗信息、接种时间等信息，保存后即可添加接种记录。
3. “编辑接种记录”，可修改已添加的接种记录。
4. “删除接种记录”，可删除错误的接种记录。
5. 在“接种记录查询”中，可输入受种者姓名、接种点、疫苗等信息进行查询。
四、报表统计1. 进入“报表统计”模块，可查看疫苗接种情况的各类报表。
2. 选择所需报表类型，系统将自动报表数据。
3. “导出报表”，可将报表数据导出为Excel文件，方便进一步分析。
五、系统设置1. 进入“系统设置”模块，可对系统参数进行设置。
2. “修改密码”，可修改您的登录密码。
3. “退出系统”，可安全退出免疫规划信息管理系统。
免疫规划信息管理系统操作手册六、疫苗接种预约1. 进入“疫苗接种预约”模块，可查看和管理疫苗接种预约信息。
2. “新增预约”，填写受种者信息、疫苗信息、预约时间等信息，保存后即可添加预约记录。
3. “编辑预约”，可修改已添加的预约记录。
4. “删除预约”，可删除错误的预约记录。
5. 在“预约记录查询”中，可输入受种者姓名、接种点、疫苗等信息进行查询。
七、数据同步1. 进入“数据同步”模块，可进行疫苗接种数据与其他系统的同步。
2. 选择需要同步的数据类型，如接种记录、预约记录等。
湖南省农村卫生信息系统用户操作手册
湖南省农村卫生信息系统用户操作手册1、新增、修改药品新增：点击“日常业务”菜单→点击“药品管理”→点击“药品字典”→进入药品目录界面后，点击“增加”按钮，弹出药品信息对话框→将药品的名称，规格、零售价格、等红色字体信息后→点击“确定”后→点击“审核”修改：点开药品字典后，点击选中要修改的药品→点击“反审核”按钮→点击“修改”按钮→在弹出的药品属性对话框中修改药品规格零售价等信息后→点击“确定”按钮→点击“审核”即修改完成。
2、药品入库在所有药品增加、修改完成后，点击“药品管理”→在弹出的入库界面中的“相关单位”一栏，输入“+”号然后按“回车（enter）”键→在它弹出的单位选择框中，选中“金井镇中心卫生院”点击“选择”→而后在药品的录入框中，输入药品的名称的首写字母，或者手写板写药品的名称→在选择框中双击该药品→输入药品的库存数量→全部药品录入完成后，点击“保存”按钮→在点击“审核”按钮即入库完成3、登记，书写病历有档案的：点击“门诊病历管理”→点击“新登记”→在弹出的对话框中。
村组一栏后面，点击“选择”按钮→在弹出的对话框中，选中村组后，点击“选择村组”按钮→在姓名一栏输入姓名后，点击“读取档案信息”→选中读取到的病人信息，点击“选定病人档案信息”→点击“保存”按钮→在弹出的病人首页中，输入病人的过敏药品后→点击“下一页”按钮→点击“选择模板”按钮→在弹出的模板选择框中选中所需病历模板，点击上方“选择”按钮→修改病人的“主诉”、“现病史”信息→点击“健康处方”调取健康处方选择界面→选中健康处方后，点击“健康处方开立”按钮，点击确定→点击“保存病历”→在弹出的“是否发送社区“的对话情况中，点击”是“按钮即伤处公卫。
无健康档案的：点击“门诊病历管理”→点击“新登记”→在弹出的对话框中。
村组一栏后面，点击“选择”按钮→在弹出的对话框中，选中村组后，点击“选择村组”按钮→在姓名一栏输入姓名后，点击“读取档案信息”→在弹出的“无相关数据”对话框上点击“确定”后→点击“按选择的村组建档”按钮，点击“保存“→在弹出的健康档案完善框中完善完档案后，点击“保存”并点击“关闭‘后→点击”病历“后重复上述病历书写步骤。
疫苗出入库操作流程
2020年1月28日
系统登录 系统地址： 系统登录界面：
在以上界面红色区域输入用户口令进入系统
2
第一步：进入疫苗注射器管理系统
3
各级用户【疫苗出库】的细微差别
4
期初建账
初次使用系统时系 要求进行期初建账
5
期初建账
6
新增疫苗批次
点击【添加批号】 进行疫苗批号新增
没有批号 怎么办
17
疫苗入库
18
疫苗入库
除省级以外的用户【领取/ 购进】一类疫苗需要【上 报】并由省级【审批】后 方可入库
这里是重点哦！
19
疫苗入库
20
疫苗入库
此时需要等待 省级用户审批
21
疫苗入库
此时已通过 省级审批
22
疫苗出库功能——下发
23
疫苗出库功能——下发
24
疫苗出库功能——下发
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库存盘点功能
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库存盘点功能
45
库存盘点功能
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库存盘点功能
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库存盘点功能
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一类疫苗跨级下发与跨级退回流程
出库单
省级
入库单
√
入库单
出库单
市级
入库单
省级
√
入库单
出库单
市级
入库单 出库单
县级
√
入库单
乡级
入库单 出库单
县级
出库单
乡级
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点击并选择输入相关数据
没有批号 怎么办
7
疫苗出入库操作流程
疫苗生产信息
记录疫苗生产批次、生产日期、 生产厂家等关键信息，确保疫苗 来源可追溯。
疫苗流通信息
详细记录疫苗的运输、储存、销 售等流通环节信息，包括温度监 控、运输方式、接收确认等，确 保疫苗在流通过程中的安全性和 有效性。
01 设定疫苗库存警戒线，当库存量低于警戒线时触 发预警。
02 对预警信息进行及时处理，联系供应商补充疫苗 库存。
03 跟踪预警处理结果，确保疫苗库存量在合理范围 内。
库存优化策略
采用先进的库存管理技术，如实时库存管理、ABC分 类法等，提高库存管理效率。
根据疫苗需求预测和采购周期，制定合理的采购计划， 避免过多或过少的库存。
THANKS
03
发货时，与申请单位或运输公司办理交接手续，明确
双方责任和义务，确保疫苗安全送达目的地。
03
疫苗库存管理
盘点与对账
定期对疫苗库存进行盘点，确保实际库存与系 统记录相符。
对盘点结果进行核对，如发现差异及时查明原 因并进行调整。
建立定期对账制度，与财务部门核对疫苗库存 金额，确保账实相符。
库存预警与处理
信息公开和沟通
相关部门及时向社会公布问题疫苗的 信息和召回进展，加强与公众的沟通 和解释工作。
数据分析与改进
数据收集和分析
收集疫苗追溯体系运行过程中的各类数据，包括生产、流通、接种等环节的数据，进行统计和分 析，找出存在的问题和改进的空间。
风险评估和预警
通过对数据的分析，评估疫苗在各个环节的风险，及时发现潜在问题，并采取相应的措施进行预 警和预防。
持续改进和优化
根据数据分析结果，对疫苗追溯体系进行持续改进和优化，提高体系的运行效率和准确性，确保 疫苗的安全性和有效性得到更好的保障。
客户端新版本的疫苗登记操作方法
出库方法：疫苗出库———新增———核对下疫苗的使用数量，核对准确后保存(注意多人份的疫苗应该改成实际的损耗数量再出库)。
做完后次日的疫苗登记里面的疫苗库存会主动减掉今天出库的疫苗数量
1.首先进入疫苗登记———疫苗出入库———入库下面点新增—
——然后把下面对话框的疫苗名称，批号，厂家等等填写完整，批签发号不知道的可以先不填写，备注不用填写，其它项目必须填写完整———保存
2.在疫苗登记里面点新增，把刚刚做好的入库疫苗前打勾点确定就可以了
3.以后每天的疫苗登记只用点击新增，然后根据系统提示调出入库的苗，选定以后确定就可以了
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湖南省免疫规划信息管理综合平台疫苗扫码入库操作流程
输入用户名密码后，进疫苗电子监管系统，点流通管理里面的入库管理，然后点右上角的入库
，进入扫码入库的界面，右下角有一排功能按钮，点添加扫码
将鼠标光标点到电子监管码那里面，对疫苗进行扫码，听到滴一声后，会显示出一排20位数的电子监管码数字，按下回车键（Enter键），疫苗的信息就全部显示出来了，而且会自动跳到下一行，再对另外的疫苗同样扫码及按回车键操作。
全部扫完后点底下的入库保存，然后点确认，确认入库。
接下来打开金苗系统里面最上面一排生物制品管理，点生物制品下面有个下载疫苗调拨单，点查询然后保存就OK。