公司文件管理制度范本(2020)
公司文件管理制度（精选16篇）
公司文件管理制度范本公司文件管理制度范本在社会发展不断提速的今天，越来越多人会去使用制度，制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则，也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。
到底应如何拟定制度呢？下面是小编帮大家整理的公司文件管理制度（精选16篇），欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
公司文件管理制度11.技术文件分为“受控”个“非受控”文件两大类。
“受控”文件指与质量管理体系运行的有关文件。
2.文件的更改须填写《文件更改申请单》由负责人签字后方可更改并标识，文件更改幅度较大时，予以换版。
换版文件下发后，必须将原文件由行政部收回，以保证使用有效版本。
3.文件领用者，因文件丢失或者损坏需要领用新文件时，到行政部填写《文件处理单》，经常务副总审核、批准后方可领用。
4.文件管理者、文件持有者要派专人管理文件，并保持文字清晰，外来借阅者需填写《文件借阅登记表》，经常务总经理批准后方可借阅。
5.作废文件销毁时，由该部门填写《文件处理单》，由总经理审核、批准后统一销毁。
需要留用的加盖“作废留用章”后方可保留。
6.质量记录的格式和内容由使用部门设计，行政管理部门审查批准，统一编号控制。
质量记录表需要更改时，仍由原审批部门审批。
7.质量记录填写：要求个部门质量记录填写人员在填写时要及时、完整、自己清楚、数据准确、使用中性笔或者圆珠笔笔填写。
质量记录原则上不准更改，如有失误或者计算错误时，在改动处划改并签名。
8.质量记录的借阅：外来人员借阅质量记录经常务副总批准后办理借阅手续借阅，公司人员经行政部部长批准后，办理借阅手续。
9.质量记录的管理和保存：质量记录由本部门制定专人负责保管，注意防潮、防腐、防盗、防火、防蛀、保存期按《质量记录清单》的要求实施。
10.各类质量记录由各部门指定专人手机、整理分类并装订，行政部负责归档并规定期限保存。
11.质量记录销毁：对于超过保存期的质量记录，由行政部和使用部门负责签字，包常务副总审核批准后，进行销毁并填写《质量记录销毁清单》，需要保留的记录加盖“作废保留”章后由行政部统一保存。
公司文件规章管理制度范本
第一章总则第一条为加强公司文件管理，规范文件起草、审核、发布、收发、归档等工作流程，确保文件质量，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有文件，包括规章制度、工作计划、报告、通知、请示、批复、合同、协议等。
第三条公司文件管理应遵循以下原则：1. 实用性原则：文件内容应具有实际指导意义，切实解决实际问题。
2. 法规性原则：文件内容应符合国家法律法规和公司相关政策要求。
3. 规范性原则：文件格式、行文风格、用词用语应符合规范。
4. 效率性原则：文件起草、审核、发布、收发、归档等环节应高效进行。
第二章文件起草第四条文件起草应明确文件目的、适用范围、主要内容等。
第五条文件起草人应具备以下条件：1. 具备相应的专业知识；2. 具备良好的文字表达能力和逻辑思维能力；3. 熟悉公司相关政策法规。
第六条文件起草应遵循以下程序：1. 确定文件起草人；2. 起草人进行调研、收集资料；3. 起草文件初稿；4. 起草人将文件初稿提交给相关部门或领导审核。
第三章文件审核第七条文件审核应由相关部门或领导负责，确保文件内容准确、合法、合规。
第八条文件审核应遵循以下程序：1. 审核人阅读文件初稿；2. 审核人提出修改意见；3. 起草人根据审核意见进行修改；4. 审核人再次审核修改后的文件。
第九条文件审核时间一般不超过3个工作日。
第四章文件发布第十条文件发布应经公司领导批准。
第十一条文件发布形式包括：1. 内部网络发布；2. 公司内部刊物；3. 公司内部公告；4. 通知、会议等形式。
第十二条文件发布应确保以下内容：1. 文件标题、编号、文号、发布日期等基本信息；2. 文件内容；3. 联系人及联系方式。
第五章文件收发第十三条文件收发应指定专人负责。
第十四条文件收发应遵循以下程序：1. 收件人签收文件；2. 收件人填写收件登记表；3. 收件人将文件及时送达相关部门或个人；4. 收件人将收件登记表交回文件管理部门。
第六章文件归档第十五条文件归档应按照公司档案管理制度执行。
公司内部各部门文件管理规定范本(2020)
公司内部各部门文件管理规定范本（2020）第一章总则第一条为制度化，规范化文书管理体系，特制定本办法。
第二章文件流传细则第二条分类须登记的文书范围：结合《档案管理规定》的要求外来文件：公文（命令、指令、决议、指示、通知、通报、报告、请示、批复、涵、会议纪要）、电报、传真等等本部制发文件：本公司内部文件和对外业务文件第三条收文1．本公司与外界往来的文件，由办公室统一登记、收文。
2．内部制发文件流转，由各部门自行登记、收文、立卷、存档。
第四条发文1．以公司名义撰写的文件，可由各部门自行拟稿，统一由公司办公室登记签发。
2．以各部门名义撰写的文件，由各部门自行登记、签发。
第五条分文1．外来文件由办公室登记收文后，根据业务性质分送各有关部门处理。
2．内部制发文件流转时，由发文部门登记签发后，直接送收文部门登记签收。
第六条会签1．需多部门或多人会签处理的文件应附上"收文处理单"。
2．各部门收到需参与会签的文件时，须本着本部门的职责及时认真处理并签署意见。
3．文件收文后，再依"收文处理单"内所指定的会签顺序，转送其他会签部门或某人，若某部门或某人为最后一个会签单位，则处理后将本文件转送办公室。
第三章重要文件的审核、执行第七条审核、批示涉及公司总体协调或应由公司总经理审核的文件，由办公室汇总签办意见，呈总经理或交其他被授权者做最终的审核、批示。
第八条执行经总经理或有关人员的批示后，正本留办公室归档存查，由办公室将文件复印一份送执行单位处理并督促执行。
第四章撰写文书格式第九条公司实行按国家标准和公司标准统一的文书规范格式。
第十条对已经统一的文书类（以附件形式下发），要求各部门及员工严格按公司规范格式操作。
公司文件管理制度（三篇）
公司文件管理制度第一章总则第一条为规范公司文件管理工作，提高公司运营效率，保障公司信息安全，制定本制度。
第二条公司文件包括各类纸质文件和电子文件。
第三条文件管理的原则是：规范性、一致性、保密性、可查找性。
第四条文件管理部门负责公司文件的整理、存档、调阅和销毁工作。
第五条公司全体员工都有责任遵守文件管理制度，并做到文件积极归档和保密。
第二章纸质文件管理第六条公司纸质文件应按照文件分类标准进行整理、编号、归档。
第七条纸质文件的存放位置应统一，并设有相应的防火、防潮、防尘等保护措施。
第八条纸质文件的归档应按照档案分类标准和文件编号规范进行，并记录在档案目录中。
第九条纸质文件的调阅需要填写调阅申请表，并经过文件管理部门审核和记录。
第十条纸质文件的销毁应按照文件销毁程序进行，并有专门的销毁记录。
第三章电子文件管理第十一条公司电子文件应按照文件分类标准进行整理和命名，并建立相应的文件目录结构。
第十二条电子文件应进行备份和存储，确保文件的安全性和可恢复性。
第十三条电子文件的访问权限应根据岗位需求和职责进行设置，做到权限分级管理。
第十四条电子文件的调阅需要填写调阅申请表，并经过文件管理部门审核和记录。
第十五条电子文件的删除和销毁应按照文件删除程序进行，并有专门的销毁记录。
第四章保密管理第十六条公司文件中的秘密文件应进行特殊保密处理，只限于有关人员知悉和操作。
第十七条公司文件中的机密文件应按照机密级别进行存储和管理，并设置相应的访问权限。
第十八条公司员工在文件处理过程中应严格遵守保密规定，不得泄露机密信息。
第十九条依法保护知识产权，对于公司文件中的知识产权信息应加以保护和管理。
第五章其他规定第二十条加强对公司文件管理制度的宣传和培训，提高员工的意识和能力。
第二十一条对于违反公司文件管理制度的行为，将依据公司规章制度进行相应的处罚。
第二十二条本制度的解释权归公司所有，且有权根据实际情况进行修改和补充。
第二十三条本制度自发布之日起生效，废止以前的相关文件和制度。
公司发文文件管理制度范本
一、总则为加强公司文件管理，确保文件传递、收发、归档等工作规范有序，提高工作效率，特制定本制度。
二、文件分类1. 内部文件：指公司内部各部门、各单位之间相互传递的文件，包括通知、报告、请示、函、纪要等。
2. 外部文件：指公司对外收到的文件，包括上级单位下发的文件、同级单位发送的文件、下级单位报送的文件等。
3. 重要文件：指对公司发展、重大决策、重要活动等具有重大影响和指导意义的文件。
三、文件管理职责1. 公司办公室负责公司文件的管理工作，具体职责如下：（1）制定文件管理制度，并组织实施；（2）负责文件收发、传递、归档等工作；（3）对文件进行分类、编号、登记；（4）定期对文件进行清理、归档、销毁。
2. 各部门、各单位负责本部门、本单位的文件管理工作，具体职责如下：（1）建立健全文件管理制度，并组织实施；（2）对收到的文件进行登记、分类、传递；（3）对文件进行归档、销毁。
四、文件收发与传递1. 文件收发：（1）收文时，应认真核对文件名称、份数、密级等信息，确认无误后签收；（2）收到的文件应立即登记，并在第一时间内传递给相关部门或人员；（3）对密级文件，应严格按照保密要求进行管理。
2. 文件传递：（1）文件传递应通过正式渠道进行，确保文件安全、及时传递；（2）传递文件时，应注明文件名称、密级、份数等信息；（3）传递文件过程中，应确保文件不被泄露、丢失。
五、文件归档与销毁1. 文件归档：（1）文件归档前，应由相关部门或人员对文件进行整理、分类、编号；（2）归档文件应按照文件名称、密级、日期等顺序排列；（3）归档文件应妥善保管，确保文件完整、安全。
2. 文件销毁：（1）文件销毁前，应由相关部门或人员对文件进行审核，确认无保存价值；（2）销毁文件时，应采取安全、环保的方式，确保文件不被泄露、丢失。
六、奖惩1. 对认真执行文件管理制度，在文件管理工作中取得显著成绩的部门和个人，给予表彰和奖励；2. 对违反文件管理制度，造成文件丢失、泄露等后果的部门和个人，视情节轻重给予通报批评、经济处罚等处理。
公司文件管理制度(模板13篇)
公司文件管理制度（模板13篇）公司文件档案管理制度规范分公司档案资料的管理工作。
适用于分公司所有档案资料的管理工作。
3.1行政部负责分公司的文件、资料的打印、归类、发放及登记工作,并保存分公司在管理服务活动中形成的各类档案。
3.2各部门负责管理本部门在管理服务活动中形成的各类档案。
3.3分公司总经理负责上报分公司文件、对外公开文件的发放审批工作。
3.4分公司总经理负责审批已过保存期档案资料的销毁工作。
4.1归档保存的文件4.1.1分公司在管理服务或公务活动中形成的工作计划、外来文件、报告、质量记录及与工作有关的图表、统计资料等。
4.1.2在工作中形成的图纸、操作说明书等技术档案。
4.1.3在专门业务活动中形成的各种档案,如:会议纪要、声像档案、工作记录等专项档案。
4.2文件、资料归档的要求。
4.2.1归档的文件资料必须字迹清楚工整,纸张及文件格式符合国家标准。
4.2.2归档的文件材料要完整齐全。
4.2.3每类建设工程竣工必须有兼职资料档案管理员参加,对其文件材料(含有关图纸等)完整性、准确性、系统性进行鉴定和验收。
4.2.4保持归档文件材料之间的历史联系,并进行科学分类、立卷和编号。
4.2.5案卷题名应确切反映卷内文件内容,并区分保管期限。
4.3档案资料的保管。
4.3.1所有档案资料均由资料管理员管理。
4.3.2存放档案必须有专用柜架,在排列上架时,应按照类别和保管部门的次序,自左向右,自上而下地排列,以便于管理和查找。
4.3.3底图除修改、送晒外,不得外借。
修改后的底图入库时,要认真检查其修改、补充情况,并在档案资料盒内的面层上注明修改情况。
4.3.4存入胶片、照片、录像带、软盘、磁带要用特制的密封盒和专门的卷盒,按编号顺序排列在胶片柜或防火资料柜内。
必要时采取复制、拷贝。
4.3.5每年一季度,对上一年度的各种资料档案进行归档,并对库藏档案进行清理核对和质量检查工作,做到完好、齐全。
对破损或载体变质档案,要及时进行修补和复制,发现档案发霉或虫害要及时消杀。
公司文件管理制度3篇
公司文件管理制度3篇在我们平常的日常里，大家渐渐认得到制度的紧要性，制度一经订立颁布，就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有管束作用，是他们行动的准则和依据。
一般制度是怎么订立的呢？我精心为伙伴们共享了公司文件管理制度3篇，希望能够给小伙伴们的写作带来肯定的启发。
公司文件管理制度篇一文件管理内容重要包含外部来函、电邮、资料和本公司内部上报下发的各种文件、资料。
依照统一收发集中管理的原则自即日起本公司各类文件外来和内发统一由总经办归口管理一、收文的管理与公文的签收1、公司全部文件（除董事长、总经理订启的外）均由总经办专人登记签收、拆封。
在签收和拆封时，需注意检查封口，对开口和邮票撕毁函件应查明原因。
2、对政府部门发来的文件要进行文件、文号、机要编号的核定，假如其中一项不对口应立刻报告上级部门并登记过错文件的文号。
二、公文的编号保管1、文件拆封和签收后应及时附上“文件处理传阅单”作分类登记编号、保管。
2、本公司外出人员开会带回的文件及资料应及时送交总经办进行登记编号保管，不得个人保管，如职工工作需要借阅的可复印或借用。
三、公文的阅批与分转1、凡正式文件均需由总经办主任或行政主管依据文件内容和性质阅签后由收发员分送领导和承办部门阅办，紧要文件或急电应赶忙呈送主管领导或分管领导阅批后分送承办部门阅办。
为避开文件积压误事一般应在当天阅签完。
2、一般性质的函、电邮、票据等可由总经办直接分转处理。
如涉及几个部门会办的文件应同各部门联系后再分转处理。
3、为加速文件运转收发员应在当天或第二天将文件送到领导和承办部门如关系到两个以上部门应按批示次序依次传阅最迟不得超出两天特殊情况例外。
四、文件的传阅与督办。
1、传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场合，也不得将文件转借其他人阅看。
对尚未转达的文件不得向外泄露内容。
2、阅读文件应抓紧时间当天阅完后应在下班前将文件交收发员，阅批文件一般不得超出两天阅后应签名以示负责。
公司文件管理制度范本
公司文件管理制度范本第一章总则第一条为规范公司文件管理行为，加强对文件的保密、合理利用和公开透明管理，促进公司信息化建设，提高管理效率和服务水平，制定本文件管理制度。
第二条公司文件管理制度适用于公司内各部门、岗位人员的文件管理活动，规范文件的生成、处理、流转、存储、利用和销毁等环节。
第三条公司文件管理应遵循依法合规、规范管理、信息安全和贡献价值的原则，保证公司文件管理工作的科学性、规范性和有效性。
第四条公司文件管理工作由公司行政部门负责统一领导和组织实施，各部门、岗位负责人员应按照相关要求积极配合和执行。
第五条公司文件管理制度适时修订，并通过内部通知和培训等形式向全体员工发布和落实。
第二章文件的分类和编号第六条公司文件根据内容、性质和用途等因素进行分类，包括重要文件、业务文件、行政文件、财务文件、技术文件等，每类文件都应编制编号。
第七条文件编号应按照《公司文件编号规定》的要求进行，确保编号的唯一性和规范性。
第八条公司文件应按照文件编号、名称、日期等要素进行存储和检索，以便及时找到和利用。
第九条公司文件应及时更新和归档，保证文件的存档期限和安全性。
第十条公司文件应在纸质和电子两种形式之间兼顾，鼓励推广电子文档管理系统和文档云存储技术。
第三章文件的生成和处理第十一条公司文件应按照相关工作流程和规范要求进行生成和处理，确保文件的真实性和准确性。
第十二条公司文件的生成单位应按照《公司文件生成规定》的要求填写文件名称、编号、日期、起草单位、审核单位、签发单位等要素。
第十三条公司文件的处理流程应按照文件的重要性和紧急程度进行，确保文件的及时传达和执行。
第十四条公司文件的传真、复印和扫描等方式应当签字确认和盖章，保证文件的完整性和不可篡改性。
第十五条公司文件处理过程中如遇疑问、争议和异议，应及时协调解决，并在文件中留下处理记录和处理意见。
第四章文件的流转和审批第十六条公司文件的流转应遵循《公司文件流转规定》的要求进行，保证文件的传达速度和准确率。
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公司文件管理制度范本
目录
1.0 目的 (4)
2.0 适用范围 (4)
3.0 职责 (4)
4.0 定义 (5)
5.0 文件格式及标准 (5)
5.1 公文（包括公告和通知） (5)
5.2 管理制度 (6)
5.3 表格 (7)
5.4 合同编码原则 (8)
5.5 报价单编码原则 (9)
6.0 文件管理 (9)
6.1 文件的签发 (9)
6.2 文件的收、发及保管 (10)
6.3 文件的评审与更改 (10)
6.4 文件的换版和作废 (10)
6.5 文件的管理 (11)
6.6 文件的借阅 (11)
6.7 文件的归档 (11)
7.0 记录管理 (11)
8.0 其他规定 (12)
附1：编码明细表 (13)
表1：职能代码 (13)
表2：文件级代码 (13)
表3：区域代码 (14)
表4 销售渠道代码 (14)
附2：文件控制管理流程图 ......................................................................... 15、
公司文件管理制度
1.0 目的
为保障公司文件管理工作制度化、规范化，确保各相关部门及场所使用的文件均为有效受控版本，特制定本制度。
2.0 适用范围
2.1外来文件（上级公司及同级单位来文）；
2.2公司内部公文（包括公告和通知）、管理制度、作业标准等；
2.3文件的形式包括纸质和非纸质，如网络、软盘、光盘等数码性存储载体；
2.4受控和非受控文件，受控文件有“受控”印章。
3.0 职责
3.1公司总经办文控中心是文件控制的归口管理部门，负责外来文件、管理制度、作业标
准文件的发放、回收、销毁、归档等，编制《受控文件清单》和《记录清单》；
3.2总经办文控中心负责各部门公文（包括公告和通知）统一编号，发放、回收、销毁、
归档等工作由各起草部门负责；
3.3采购部负责商品采购合同的归档、保管工作；销售部负责商品报价单及销售合同的归
档、保管工作；其他行政类合同由总经办负责归档、保管；
3.4各部门负责所属业务范围相关文件/记录的拟定；
3.5总经理或授权部门负责人批准发布；
3.6各部门负责制定本部门记录的格式、收集、编目、保管期限和处置；
3.7填写记录人员对记录的真实性、完整性负责。
4.0 定义
4.1公文（包括公告和通知）：其明确了发布范围，是向公司内部宣布重要事项时使
用的文件。
公文具有庄重性、广泛性和周知性特点；
4.2管理制度：为达到公司管理目标，而明确制定的指导性文件，以达到统一思想、统一
方法和统一行动的目的；
4.3作业标准：指保证在岗人员完成岗位要求的规定，即为规范作业人员的操作而制定
的，对各项工作制定的操作程序和规范化规定；
4.4表格：是表达、解释工作结果和业务信息所运用的数据传递形式。
它由一行（列）或
多行（列）单元格组成，以便快速引用和分析。
能够清晰简明地传递所需要表达的信息；
4.5保密文件：凡是涉及薪资、财务、成本、营销策略以及客户信息的各类形式的公文、
制度等文件，均属于保密文件；
4.6非保密文件：属相对性概念。
公司内部，以各类文件形式公开发布的公文、制度及相
关表格等，均属于非保密文件。
相对于外部，公司内所有非保密文件均为保密文件。