综合管理部工作计划二篇
综合管理部工作计划3篇

综合管理部工作计划综合管理部工作计划精选3篇(一)综合管理部工作方案:1. 人员管理:确定招聘需求,参与招聘流程,对新员工进展培训和指导,制定并监视员工的绩效评估和晋升方案,解决员工问题和纠纷。
2. 行政管理:负责公司办公设施的管理和维护,包括办公场所、设备、设施等的采购和维修,保持办公环境的整洁和平安。
3. 办公自动化:推动公司办公自动化系统的建立和应用,确保各部门之间信息的高效传递和共享,进步工作效率。
4. 工程协调:协调各个部门之间的合作与协调,确保工程可以按时完成,并与其他部门进展有效的沟通和协作。
5. 财务管理:协助财务部门进展预算编制和控制,监视公司内部财务流程,确保资金的合理使用和管理。
6. 绩效管理:制定并监视绩效管理制度,确保公司的目的可以得到达成,并对绩效不佳的员工进展鼓励或处分。
7. 培训与开展:制定培训方案,组织开展各类培训活动,提升员工的专业技能和管理才能。
8. 信息管理:制定信息管理制度,确保公司数据的平安和可靠性,推动信息化建立和应用。
9. 组织文化建立:参与公司的组织文化建立,打造积极向上、团结协作、高效执行的企业文化。
10. 员工福利管理:负责员工福利方案的制定和管理,包括员工安康保险、带薪休假、奖励制度等。
综合管理部工作计划精选3篇(二)综合管理部是负责协调、管理和监视公司内部各项工作的部门,为了确保各项工作的顺利进展,需要制定一个详细的管理工作方案。
下面是一个综合管理部管理工作方案的例子:1. 制定公司的整体开展规划和目的,并将其分解为详细的任务和指标,以供各部门进展执行和监视。
2. 负责协调各部门之间的合作和沟通,促进信息的共享和流动,以进步工作效率和协同效应。
3. 定期组织开展综合管理部内部工作会议,讨论并解决部门内部的问题和挑战,确保各项工作按方案进展。
4. 负责公司的人力资管理工作,包括招聘、培训、绩效评估、薪酬管理等,以确保公司人力资的合理配置和优化利用。
综合管理部工作计划模板(五篇)

综合管理部工作计划模板____年,综合部将真正____公司提出的“销售突破,产品定点,加快开发,有序管理”指导方针,积极推进公司的快速发展。
人才引进方面要做到招聘程序规范化,严把人才入口关,提高人才引进的质量。
人才培养方面要注重员工的专业技能与综合素质的提升,规范培训程序,建立和完善培训机制,严抓培训质量,提高培训效果。
管理方面要以点带面,全面提升管理水平,不断建立和完善各种制度文件并推广应用,努力推动管理制度化的进程。
文化宣传方面要抓重点、抓典型,树立公司正面形象,鼓舞员工士气,激励员工上进,加强公司与员工的交流与团结,正确引导员工与公司统一思想,统一奋斗目标。
后勤建设方面严抓工程质量与成本控制,改善公司基本面貌与员工工作、生活、娱乐环境,提升公司价值影响力。
后勤服务方面要热忱、周到,保障水、电供应,确保膳食质量,搞好环境卫生,提高服务水平,做好后勤支持,加强安全防范,营造和谐园区。
____年,综合部的工作围绕“抓管理、出效果、保安全”思路开展,实现工作业绩新突破!一、招贤纳士、聚集人才。
产品研发靠人,销售靠人,管理靠人,生产靠人,服务靠人,公司的发展,一切都离不开人。
为公司招募人才,是综合部的重心工作。
针对公司当前情况,深入各部进行人才需求调研,向外及时发布招聘需求信息,合理组织人才招聘,规范人才招聘过程控制程序,严把人才入口关,为公司招收合格人才。
今年的任务是满足公司本年度的工作需求,____%完成招聘计划。
二、主动培训、储备人才。
社会在发展,科技在发展,公司在发展,人才也需要发展,才能满足公司发展的需求。
在我们这种以科技技术为导向的企业,不能把员工完全看作公司成本,而要看作公司资源,要通过主动培训,有效开发资源,提升企业竞争力。
通过建设和完善培训体系,来规范培训过程控制程序,提高培训效果,合理组织,有效推进,为公司培养德才兼备的人才,为公司长远发展做好人才储备。
多年来,这项工作均无明显成绩,随着公司的发展,今年在此项工作上要实现突破,要完成培训体系的建立,制定好本年度的培训计划,稳步推动计划的实施,通过培训评估手段,衡量培训效果,力求挖掘员工综合潜力,为公司创造更大价值。
综合管理部工作计划两篇

综合管理部工作计划1一、人力资源工作计划:1、招贤纳士、聚集人才。
产品研发靠人,产品销售靠人,公司管理靠人,售后服务靠人,公司的发展,一切都离不开人。
为公司招募人才,是综合部的重心工作。
虽然目前人才市场的人才条件很难满足巴斯力的需求,但是综合部会在尽可能的条件下为公司找到比较合适的人员。
针对公司当前情况,深入各部门进行人才需求调研,通过网络、现场招聘会等形式向外及时发布招聘需求信息,严把人才入口关,为公司招收合格的人才。
20XX年的招聘任务是满足公司本年度的工作需求,为下一年公司业务发展储备人才,完成招聘计划,特别是中级业务人员、市场推广人员、技术人员等的招聘作为重中之重。
2、加强学习、技能培训、储备人才。
公司在发展,人才也需要发展才能满足公司发展的需求。
在我们这种以品牌运营和产品销售为导向的公司,不能把员工完全看作公司成本,而要看作公司资源,要通过主动培训I, 提升企业竞争力。
通过公司内部培训,为公司培养"岗位专家型”人才,为公司长远发展做好人才储备。
在20xx年里,由于公司处于业务试水期,综合部并没有将团队拓展培训提上日程,在时间安排上和公司市场开发的计划中没有合适的条件去做,那么在20xx年里,随着公司的发展,综合管理部要在此项工作上要下一些功夫,不求出多大成绩,但求能出好的效果。
这就要求制定好本年度的团队培训计划,推动计划的实施,力求挖掘员工综合潜力,为公司创造更大价值。
除此之外,在20xx年里,我们要试做本部门内部的技能培训,虽然综合部人员较少,但是正因为这样,更要提高本部门内部人员的工作技能与效率,从而更好的协助其他部门工作。
并且一如既往的协助技术部门组织好产品技术培训。
3、岗位工作分析岗位分析是公司定岗、定编和调整组织架构、确定每个岗位薪酬的依据之一,通过岗位分析既可以了解公司各部门各职位的任职资格、工作内容,从而使公司各部门的工作分配、工作衔接和工作流程设计更加精确,也有助于公司了解各部门、各职位全面的工作要素,适时调整公司及部门组织架构,进行扩、缩编制。
2024年综合管理岗位的工作计划8篇

2024年综合管理岗位的工作计划8篇综合管理岗位的工作计划篇1一、行政工作1、做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,制定一套系统的,快速的信息传递方案。
每月月底召开一次信息员交流会议。
保证信息在公司内部及时准确的传递到位;2、做好员工服务:工作的重点是及时的将经理信箱中员工反馈的信息及时向公司领导反馈。
做好员工与领导沟通的桥梁;3、做好领导服务:及时完成公司经理和部门主管交办的临时性的工作。
二、企业文化推广对于企业文化的宣传,将分三个步骤进行:1、制定企业内部的精神口号,企业的价值观,企业的行为信条;2、企业内部的信息交流,在信息平台上建立一个各部门之间的意见交流共享文件夹;3、进行企业文化知识培训,可由公司经理担任讲师;三、个人技能提升1、积极参加公司安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能;2 、通过个人自主的学习来提升知识层次。
回顾xx年,本人的工作侧重于行政事务方面。
在xx年中,希望能将工作的侧重点转移到企业文化的推广上;并不断的提升个人的知识层次及专业化的工作技能,更好的为企业的发展贡献自己的力量。
综合管理岗位的工作计划篇2几年来,我在单位从事过各种工作,每个工作都给了我不同的锻炼和经验。
我感谢领导给予的宝贵机会,并一直往努力的方面前进。
送走了,迎接牛气冲天的。
新年里为使工作成效更高,质量更进一步,同时进一步的提高个人的能力,制订出年度综合管理岗位个人工作计划。
整体工作计划分为行政工作,企业文化宣传,个人技能提升三个方面:一、行政工作1做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,制定一套系统的,快速的信息传递方案。
每月月底召开一次信息员交流会议。
保证信息在公司内部及时准确的传递到位;2做好员工服务:工作的重点是及时的将经理信箱中员工反馈的信息及时向公司领导反馈。
做好员工与领导沟通的桥梁;3做好领导服务:及时完成公司经理和部门主管交办的临时性的工作。
二、企业文化推广(年工作计划中的重点)1企业文化的宣传对于企业文化的宣传,将分三个步骤进行:首先,制定企业内部的精神口号,企业的价值观,企业的行为信条;其次,企业内部的信息交流,在信息平台上建立一个各部门之间的意见交流共享文件夹;最后,进行企业文化知识培训,可由公司经理担任讲师;2员工活动①月组织策划年度经营年会;②月组织策划以“百人耕耘”为主体的植树活动;③月组织策划迎接新员工交流会;④月组织策划公司员工运动会;⑤月组织策划圣诞假面晚会;三、个人技能提升1积极参加公司安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能;2通过个人自主的学习来提升知识层次。
综合管理部工作计划范文(通用5篇)

综合管理部工作计划综合管理部工作计划范文(通用5篇)时间一晃而过,又将迎来新的工作,新的挑战,我们要好好计划今后的工作方法。
什么样的工作计划是你的领导或者老板所期望看到的呢?以下是小编为大家收集的综合管理部工作计划范文(通用5篇),希望对大家有所帮助。
综合管理部工作计划1一年来,在公司领导的正确指导下,行政部紧紧围绕管理、服务、学习等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各项目标任务作出了积极贡献。
现将一年来的工作情况汇报如下:一、加强基础管理,为领导和员工创造良好的工作环境为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。
一年来,行政部结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作基本实现了规范化,相关工作达到了优质、高效,为公司各项工作的开展创造了良好条件。
如:建立了员工人事档案、业绩考评档案、培训档案、女职工健康档案、工会会员档案等86份;全年收、发文件380份,并对领导批示的公文做到及时处理,从不拖拉;完成年中、年末报表及总结30余份;坚持精打细算的原则,行政部全年打印文字表格2500张,节约打印费用万余元;组织和协助组织召开各种会议30多场,做到会前有准备,会后有记录;接待来客来访230人次,未受到一起投诉;负责公司办公用品的领用和26台电脑及打印机的维护;协助领导慰问和看望员工60人次;组织开展文体、读书、竞赛等活动7次。
行政部在接人待物、优化办公环境、保证文字质量等方面做到了尽职尽责,树立了良好房产人形象,起到了窗口作用。
二、加强服务,树立良好风气服务是始终贯穿行政部工作的,行政部工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为员工服务、为客户服务。
服务工作搞得好与否,能不能让领导、员工和客户满意,是衡量行政部工作的基本标准。
一年来,我们围绕中心工作,力争在服务工作方面做到三个突破:一是在主动服务上有所突破。
综合管理部工作计划

篇一:综合管理部工作计划范文开展新同事入职培训,内容涉及公司发展、组织架构、企业文化、职业素养、有效沟通、商务礼仪等内容,为新同事迅速融入公司环境起到了积极的促进效果。
启动职业素质及管理培训体系,争取全员参加。
进一步规范了员工的职业意识,增强了管理人员的管理意识。
1.新同事入职反馈;2.同事转正沟通;3.同事合同续签沟通;4.同事离职沟通。
以上各个关键点的沟通一方面让同事感受到了公司的尊重和关注,另一方面沟通反馈也暴露了公司管理中有待改进的方方面面。
相关信息的整理分析为各级主管的工作改进提供了最直接的依据。
5.建立并完善公司沟通平台除了作为技术业务交流平台之外,也是人力资源部营造公司文化氛围的阵地。
规范了考勤管理机制,将公司中高层管理人员纳入考勤范围并对基层同事不规范的考勤行为进行了严肃处理。
规范宿舍管理规定和车辆管理规定规范公司薪酬体系并调整薪酬结构1.郊游拓展活动(圣诞节前后)分别在全公司及市场部范围两次参与组织员工拓展活动,增强了团队凝聚力,让同事们轻松之余对团队合作有了更近一层的体会。
2.策划组织羽毛球或篮球健身活动为拉近同事情感消除沟通隔阂,初步决定策划并组织健身活动,除此之外,在共享上准备奖励投诉信箱。
篇二:综合管理部管理工作计划一、公司文件体系初步规范更新公司《员工手册》v、0更新公司行《政管理手册》二、启动职业素养及管理培训体系开展新同事入职培训,内容涉及公司发展、组织架构、企业文化、职业素养、有效沟通、商务礼仪等内容,为新同事迅速融入公司环境起到了积极的促进效果。
启动职业素质及管理培训体系,争取全员参加。
进一步规范了员工的职业意识,增强了管理人员的管理意识。
三、完善公司的沟通机制1.新同事入职反馈;2.同事转正沟通;3.同事合同续签沟通;4.同事离职沟通。
以上各个关键点的沟通一方面让同事感受到了公司的尊重和关注,另一方面沟通反馈也暴露了公司管理中有待改进的方方面面。
相关信息的整理分析为各级主管的工作改进提供了最直接的依据。
综合管理部年度计划范文3篇

综合管理部年度计划范文综合管理部年度计划范文精选3篇(一)尊敬的各位领导、同事们:经过综合研究和讨论,综合管理部制定了今年的年度计划,旨在更好地推动公司的发展和整体运营效率的提升。
具体如下:一、战略规划:制定更加明确的战略规划,优化公司业务结构,提升市场竞争力。
二、人才培养:加强员工培训,提升员工综合素质和专业能力,为企业发展提供更有力的支持。
三、资源整合:加强内部资源整合,优化资源配置,提高资源利用效率,降低成本。
四、市场开发:开拓新市场,寻找新业务增长点,扩大公司业务范围,提升市场占有率。
五、客户服务:提升客户满意度,加强与客户的沟通与合作,推动公司业绩持续增长。
六、风险管理:建立健全的风险管理体系,防范各类风险,确保公司运营稳定。
七、协同创新:推动各部门间协同合作,促进创新意识和文化的普及,不断提高企业创新能力。
以上为综合管理部的年度计划,我们将全力以赴,努力实现每一项计划目标,为公司的发展贡献力量。
希望得到各位领导和同事们的支持与配合,在共同努力下,让公司取得更大的成功。
谨以此函,谢谢!综合管理部全体成员启综合管理部年度计划范文精选3篇(二)尊敬的领导:我是综合管理部的负责人,现就本部门的工作情况向您做一份述职报告。
一、工作概况:自上次报告以来,综合管理部各项工作有序进行,全体员工努力奋进,取得了一定成绩。
在领导的正确指导下,我们牢固树立以人为本的理念,不断完善管理制度,提高办公效率,确保了部门各项工作的顺利推进。
二、工作内容:1.人事管理:我们加强了员工队伍建设,配备专业技术人员,提高了部门整体素质。
同时,做好了员工的职业培训和晋升机制,激发了员工的工作热情和创造力。
2.日常行政管理:我们严格执行公司各项规章制度,加强了对各项行政工作的监督和检查,确保了各项行政工作的高效完成。
3.协调沟通:我们积极沟通协调与其他部门的工作,加强了部门间的协作,促进了各项工作的顺利推进。
三、下一步工作计划:1.加强人才培养:继续加强员工的专业知识培训和职业素养提升,提高员工的整体素质。
综合管理部工作计划(共6篇)

篇一:综合管理部管理工作计划综合管理部管理工作计划一、公司文件体系初步规范更新公司《员工手册》v、0 更新公司行《政管理手册》二、启动职业素养及管理培训体系开展新同事入职培训,内容涉及公司发展、组织架构、企业文化、职业素养、有效沟通、商务礼仪等内容,为新同事迅速融入公司环境起到了积极的促进效果。
启动职业素质及管理培训体系,争取全员参加。
进一步规范了员工的职业意识,增强了管理人员的管理意识。
三、完善公司的沟通机制 1.新同事入职反馈; 2.同事转正沟通; 3.同事合同续签沟通; 4.同事离职沟通。
以上各个关键点的沟通一方面让同事感受到了公司的尊重和关注,另一方面沟通反馈也暴露了公司管理中有待改进的方方面面。
相关信息的整理分析为各级主管的工作改进提供了最直接的依据。
5.建立并完善公司沟通平台除了作为技术业务交流平台之外,也是人力资源部营造公司文化氛围的阵地。
四、打造规范刚性的管理环境规范了考勤管理机制,将公司中高层管理人员纳入考勤范围并对基层同事不规范的考勤行为进行了严肃处理。
规范宿舍管理规定和车辆管理规定规范公司薪酬体系并调整薪酬结构五、营造温馨和谐的文化氛围 1.郊游拓展活动(圣诞节前后)分别在全公司及市场部范围两次参与组织员工拓展活动,增强了团队凝聚力,让同事们轻松之余对团队合作有了更近一层的体会。
2.策划组织羽毛球或篮球健身活动为拉近同事情感消除沟通隔阂,初步决定策划并组织健身活动,除此之外,在共享上准备奖励投诉信箱。
篇二:2012综合管理部工作计划大唐同舟科技有限公司托克托分公司综合管理部2012工作计划为加强公司综合管理部工作的计划性及行政制度刚性执行,综合管理部将结合分公司实际现状及未来发展方向,参考公司2011年相关资料为基础,制订出了综合管理部就分公司的人事、行政、后勤管理的2012年工作目标及计划。
具体如下:一、建立健全人事管理的各项规范及管理制度规范的管理制度是企业用人留人的起码前提条件,本年度主要工作是根据同舟总部相关制度建立健全托克托分公司的人力资源管理的各项规范及管理制度:包括《奖惩制度》、《人事管理制度》、《员工培训管理制度》、《考勤管理制度》等等。
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综合管理部工作计划二篇
综合管理部工作计划一篇综合部在20**年的总体工作目标是:围绕公司的经营目标,建立健全整套管理制度,完善公司员工社会福利,加强人力资源管理,高效率地配合其他业务和职能部门的工作,做好公司的后勤保障工作。
一、部门内部工作
整合部门内部资源,提高工作效率。
根据公司对综合部职能的调整,整合部门内部资源,重新确定部门人员工作内容,明确各人的工作范围及职责。
加强部门人员专业知道的培训。
根据公司对部门工作的调整及各项工作的开展情况进行相应的岗位编制调整。
二、后勤保障工作
综合部对内与公司所有部门,对外与各种公司及政府打交道,兼具服务与管理双重职能,综合部的工作相对锁碎复杂,但综合部工作质量的好坏,完成任务效率的高低,直接影响着公司各个部门的工作目标实现,直接间接的对公司总体工作目标的实现产生影响。
面对现阶段后勤工作的情况,06年综合部将做好以下工作;
(一)做好后勤保障工作,加强与各部门工作的配合,保证公司各项工作正常有序进行。
1、根据公司业务开展加强与各部门工作的沟通及配合,不断完善业务流程,强化对各部门的制度化管理,加快信息
反馈的速度,提高工作效率。
2、做好办公物品的采购和配给工作;
3、证件年检。
3月底前完成;
4、合同登记认证工作:根据公司的营养收入情况,每季度或半年进行一次登记。
(二)配合公司标准化管理,加强制度制定落实工作,做到有据可依。
1、加强制度更新管理工作,制定制度的编号,并通过公司内网及时发布、汇总、保存公司的全部制度,对于制度的逐步完善加强新旧制度的更替及时存档;
2、加强公司相关制度的监督、检查、落实情况,并做好整理和反馈工作;
3、加强公司资料档案、部门档案文件及员工档案的管理,做好公司相关数据的存档备份工作,统计各部门文件档案情况,进行分类后制定相应的归档制度及流程,加强公司内网及crm软件的应用。
(三)确定公司的组织机构,明确部门职能及合理的岗位编制,为绩效考核提供依据。
1、确定和区分每个职能部门的权责,使每个部门的职责清晰明朗,春节前完成;
2、根据各部门的实际情况,制定合理的部门岗位职责,
并贯彻执行;同时对各岗位制定《各级各类人员岗位职责规范》,6月底前完成。
(四)配合公司发展规划,加强企业形象建设。
因公司业务的发展员工队伍在不断壮大,新员工随时都在增强,各部门工作相对独立,大家沟通的机会不多,致使很多员工一起工作很久却互不认识,建议为员工胸卡便于大家互相了解,同时对外公司的形象亦会有提升。
(五)加强企业文化建设,进一步提升企业凝聚力。
1、每年至少组织一至两次员工集体活动(春游、秋游);
2、进一步提高员工福利,为员工提供工作餐、至少三次员工福利(元旦和年终组织聚餐及联谊活动;正月十五发元霄;中秋节发月饼;三八节为女员工准备礼品;五一、十一发放过节费;
3、年终举办年终工作总结及联欢晚会,对公司及各部门上一年的工作总结并对优秀人员进行表彰,同时确定公司下一年度的发展目标及计划。
4、提供根据公司业务开展情况不定期组织羽毛球、游泳比赛等活动为员工减压。
(六)对外协调工作,保证各项工作的有序开展。
加强订餐、订卡、快递及物业公司的配合。
做好相应资源的储备,以保证有序更替。
(七)做好部门财务预算的进一步控制。
在保证公司正常运作的运物资供应的同时,尽量降低采购费用,控制物品发放和设备采购、维修费用;
(八)根据公司项目运作情况做好配合工作:协调安排公司目标的分解、市场调研、信息收集、对外联系等等。
三、人事工作
现在的企业都提倡以人为本,随着公司的日益发展对人事工作的要求也越来越高,综合部05年对人事工作仅限于配合各部门完成人员面试及报到的通知、员工入职、岗位调动、离职等相关手续的办理,人员档案也是员工的入职表及学历、身份证明的复印件等最基本的信息,甚至还涉及不到人力资源管理的内容。
06年综合部的工作重点及难点就是人力资源管理工作。
而针对人力资源管理的相关经验也入于学习的摸索阶段,经验的不足也严重影响着此项工作的开展。
鉴于此,综合部06年对人事工作主要从以下方面开展:
(一)制作完整的员工手册,完善人事管理;
员工手册是员工入职后对公司及规章制度认识的第一本手册,因此制定好员工手册,是20**年人力资源的重要工作。
(二)制定各岗位的薪资结构,推行薪酬管理。
确定各岗位级别工资,服务年限工资等,使之更加科学合理化,提升企业的凝聚力。
4月底以前完成,目标责任人:
(三)加强招聘管理,做好人员储备配给。
1、网络招聘,以保证公司各岗位人员的储备,同时加强纸媒广告(前程周刊)的投放力度(预计每月一期小版位),保证销售人员及急缺岗位的人员配备;特殊岗位需求如项目经理亦可以参加大型人才招聘会;目标责任人:
2、配合各部门做好人员的初试(主要从任职经历、工作经验、人员素质等方面进行)、入职通知、入职手续办理、制度讲解等工作。
目标责任人:
3、加强新聘人员资料的审核力度,包括学习经历及工作经历。
目标责任人:
(四)完善人事档案管理,规避用工风险。
员工档案内容逐步完善,为规避公司的劳动风险,春节后与全体员工签定正式的劳动合同。
加强员工薪资、岗位调整、保险资料、个人资料、离职交接等档案的完善。
目标责任人:
(五)员工福利与激励政策。
1、做好养老、医疗保险等相关资料的统计整理工作,做好相应的方案,以备随时启用;目标责任人:
2、设立全勤奖(奖励方式)、加班补助、
3、员工聚餐、生日会、婚嫁等福利;
4、设立部门及各人奖项。
(六)建立绩效考评制度。
确定考核形式、考核项目、考核办法、考核结果及考核重申等制度。
四、财务工作
预算管理:项目预算费用控制、各部门预算费用控制。
财务核算:发票开据、现金的收支管理、费用的审核与报销、会计报表的编制、会计审核、财务核算、内部报表、销售管理、税务政策及纳税申报。
综合管理部工作计划二篇综合办公室是承上启下、协调左右的基本管理部门,同时也是公司后勤保障与接待部门,在公司高速发展的情况下,办公室工作将以“一个理念,两个要求,三本账务”为主要工作思路。
一、办公室工作理念:打造高效执行的服务型团队,以提高服务质量和满意度为办公室的唯一宗旨。
二、办公室工作口号:团结合作服务至上
三、办公室工作要求主要为:服务工作、安全保障工作。
四、办公室在工作的同时,必须做好行政费用、后勤费用、其他费用三方面的成本记录与控制工作。
此项费用控制工作贯穿于办公室日常工作中。
(三个账本:礼品管理账本、后勤、其他行政费用账本)
五、服务工作可从以下几个方面入手:
1、行政方面:
1.1确定办公室内部组织架构和分工;
1.2规范办公室各项工作流程(支撑:办公室服务流程手册,提高服务效率);
1.3制定办公室管理规定。
(待制定)
1.4规范办公室行政费用使用(针对各项费用制定相应的控制规范)。
1.5规范行政监督机制。
(发现问题,及时解决问题)
1.6 规范公司档案管理。
(制度已定,执行以及改进)
1.7规范公司重要资质文件的管理。
(待落实)
1.8加强文印的管理。
(待落实)
2、后勤方面:
主要是根据后勤各个方面制定对应的规范,并严格按照要求执行。
2.1制定接待管理规定。
(配套需要接待申请表,订餐定宿登记表,票务申请表等)
2.2制定办公用品管理规定。
(办公用品申购表,领料单等)
2.3制定固定资产管理规定。
(建立台账,定期的监督检查,申购、领用、维修、保费流程等)
2.4制定特殊用品管理规定。
(如礼品管理规定,计算机及相关设施管理办法)
2.5食堂管理规定。
(规范后勤费用审批,规范后勤采购,确保安全节约)
2.6进一步规范车辆管理规定。
(配套的有实施细则,出车单,车辆相关信息登记表)
2.7规范公司保洁管理,确保公司环境良好。
(配套:保洁日常记录表,监督改进措施)。
2.8规范门卫管理,加强出门管理(配套:出门证、日常巡视登记表等)。
2.9规范公司水电设施的管理(使用、保修、维护,配套有维护登记表)。
六、安全保障工作:
1、制定公司安全保卫制度。
(日常巡视表)
2、公司消防设施的管理。
(配套有定期的维护登记表等)
3、组织开展消防安全的培训。
4、监督公司各职能部门关于本部门业务相关的安全知识培训工作。
(安全监督登记表等)
5、制定安全事故处理应急方案。