建设工程会议制度
工程建设单位会议管理制度

工程建设单位会议管理制度第一章总则第一条为了规范和加强工程建设单位内部会议的管理,提高会议的效率和质量,促进工程项目的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于工程建设单位内部的各类会议管理,包括但不限于工程进度会议、技术交流会议、安全生产会议等。
第三条会议应当遵循民主、科学、严谨的原则,充分尊重每位与会人员的意见,确保会议决策的科学性和合理性。
第四条本制度所称会议,是指由工程建设单位召集的、主要围绕工程建设项目进行讨论、决策或沟通的活动。
第五条会议的形式可以包括但不限于实体会议、视频会议、电话会议等,具体形式由召集人确定。
第六条召集人应当根据会议的性质和目的确定参会人员,制定会议议程,并确保会议顺利进行。
第七条会议的议程应当包括会议主题、议程安排、主要内容等,召集人应当提前通知参会人员并提供必要的会议资料。
第八条参会人员应当按时参加会议,认真听取发言,积极发表意见,配合召集人保持会议秩序。
第九条会议的决议应当明确、具体,有明确的责任人和落实措施,召集人应当及时整理会议记录并向相关人员通报。
第十条会议结束后,召集人应当制定会议纪要,明确会议内容、决议和后续工作安排,并将纪要归档备查。
第二章会议程序第十一条会议召集人应当提前确定会议时间、地点,向参会人员发送邀请函,并提供相关会议资料。
第十二条会议召集人应当根据会议的性质和目的制定会议议程,明确会议主题、主要内容和议程安排。
第十三条参会人员应当按时到达会议现场,签到确认身份,认真听取发言,积极交流意见。
第十四条会议召集人应当主持会议,按照议程安排会议的讨论和决策,保持会议的纪律和秩序。
第十五条会议中如遇有争议或争论,应当充分听取各方意见,保持冷静、客观,避免情绪化和个人攻击。
第十六条会议召集人应当及时总结会议的讨论和决策,形成会议纪要,并明确责任人和后续工作安排。
第十七条会议纪要应当由会议召集人制定并向参会人员发送确认,确认后归档备查,确保后续工作的落实。
建筑工程多级例会制度

建筑工程多级例会制度一、总则1. 为了加强工程项目的管理,提高决策效率,确保工程质量和安全生产,特制定本多级例会制度。
2. 例会制度适用于本项目的所有参建单位,包括建设单位、设计单位、施工单位、监理单位等。
3. 例会根据会议内容的重要性和紧急程度,分为不同级别,由相应级别的负责人召集和主持。
二、例会分类及要求1. 项目启动会议项目启动会议是项目开始前的重要会议,旨在明确项目目标、范围、责任分配等关键信息。
会议由建设单位主要负责人召集,所有参建单位的项目负责人参加。
2. 周例会周例会是项目进行过程中的常规会议,主要回顾上周工作,安排下周计划,解决存在的问题。
会议由项目经理召集,各参建单位的现场负责人参加。
3. 月度总结会议月度总结会议是对过去一个月工作的总结和评估,以及对下一个月工作的规划。
会议由项目总监理工程师召集,各参建单位的高层管理人员参加。
4. 专题会议专题会议针对项目中的特定问题或主题进行深入讨论和解决。
会议由发现问题或提出主题的单位负责人召集,相关单位的技术或管理人员参加。
5. 紧急会议紧急会议应对突发事件或紧急情况,目的是迅速采取措施,防止问题扩大。
会议由第一时间发现问题的单位负责人召集,相关人员立即参加。
三、会议组织与通知1. 各级例会应提前确定会议时间、地点、参会人员、会议议程等,并至少提前一天通知所有参会人员。
2. 紧急会议应尽可能提前半小时通知参会人员,并说明紧急原因。
四、会议纪要与跟进1. 每次例会应有专人负责记录会议纪要,包括会议讨论的主要内容、决策事项、责任分配等。
2. 会议纪要应在会后24小时内整理完成,并发送给所有参会人员和相关单位。
3. 对于会议中确定的任务和责任,应有明确的跟进措施和时间节点,确保落实到位。
五、附则1. 本制度自发布之日起实施,由项目管理部门负责解释。
2. 如有特殊情况需要调整例会制度,应及时通知所有参建单位,并做好相应的记录。
建设工程例会制度范文(6篇)

建设工程例会制度范文一、为加强工程质量、安全管理,加快工程建设进度及控制投资,确保工程计划和任务的落实,提高工作效率,协调工程参与各方人员的工作关系,特制定本制度。
二、通常情况下,工程例会每周召开一次,具体时间由第一次工程例会确定。
除定期的工程例会外,工程管理部可根据工程实际需要____召开专题会,解决工程中存在的问题。
三、严格会议制度,相关人员不得无故缺席会议,参加人员必须准时到会,并做好必要准备。
四、参加对象:(一)、建设方:现场负责人员及其他技术、管理人员;(二)、监理方:项目总监理工程师、现场专业监理工程师;(三)、施工单位:项目经理、项目技术负责人、专职质量员、安全员等;(四)、其他相关单位。
负责人。
总监理工程师应根据情况事先通知指定其他相关的单位人员出席会议,如供应商,施工单位上级主管等。
五、工程开工前,由建设单位主持,____监理、施工、设计、勘察等单位召开第一次工地会议,工地会议应包括以下主要内容:(一)、建设单位、承包单位和监理单位分别介绍各自驻现场的____机构、人员及其分工;(二)、明确各参与单位的工作职责和工作程序;(三)、建设单位根据委托监理合同宣布对总监理工程师的授权;(四)、建设单位介绍工程开工准备情况;(五)、承包单位介绍施工准备情况;(六)、总监理工程师介绍监理规划的主要内容;(七)、建设单位和总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求;(八)、研究确定各方在施工过程中参加工地例会周期、地点及主要议题。
第一次工地____应由项目监理单位负责起草,并经与会各方代表签字。
六、例会内容:(一)、施工单位汇报内容:1、总结前阶段工程进展情况,质量控制情况、安全及文明施工情况。
12、汇报下一阶段工程计划情况。
3、施工中遇到的问题和下阶段可能遇到的问题。
4、需要业主、监理或其他单位协调解决的问题。
(二)、监理单位汇报内容:1、前一阶段工程各个施工标段(各个施工专业)的工程进展情况。
建设工程见面会会议制度

建设工程见面会会议制度第一章总则第一条为加强建设工程项目管理,提高会议效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部建设工程见面会会议,旨在规范会议程序,明确会议责任,确保会议顺利进行。
第三条本制度由公司相关部门负责解释和执行,各部门全体员工须严格遵守。
第四条会议制度内容应与公司实际相结合,不断完善和调整,确保其科学性和实用性。
第二章会议召开第五条会议召开时间由主持人与相关人员商讨确定,一般提前3天通知参会人员。
第六条参会人员如因故无法参加会议,应提前通知主持人,确保会议的顺利进行。
第七条会议地点应选择宽敞明亮、设备齐全的会议室,确保参会人员的舒适度和会议效果。
第八条会议前应及时通知参会人员相关会议内容和资料,以便大家做好充分准备。
第三章会议程序第九条会议由主持人主持,秘书负责记录会议内容,参会人员应听从主持人的安排和指挥。
第十条会议开始前应进行签到工作,确保记录参会人员的情况,并核实参会人员身份。
第十一条会议应从简单事务性议程开始,逐步过渡到重要议题,确保会议的高效性和实效性。
第十二条会议结束后应由主持人对会议内容进行总结和梳理,并提出下一步工作建议。
第四章会议纪律第十三条会议期间参会人员应尊重主持人,遵守会议纪律,不得随意打断他人发言,确保会议秩序。
第十四条参会人员应按照会议议程提问和回答,不得离题漫谈,确保会议内容高效和重点突出。
第十五条会议期间手机须保持静音,不得进行来电、短信等干扰会议进行的行为。
第十六条会议期间禁止吸烟、喧哗等不文明行为,确保会议环境的干净整洁。
第五章会议记录第十七条会议秘书应及时记录会议内容,确保会议内容的完整性和准确性。
第十八条会议记录应制成文字材料,并在会后及时整理发送给相关部门,以便下一步工作的进行。
第十九条会议记录保密性原则,应妥善保存,不得随意泄露给外部人员。
第六章附则第二十条本制度自颁布之日起生效,如有不符合情况,可根据公司实际情况进行调整。
第二十一条本制度的解释权归公司相关部门所有。
工程建设会议管理制度

工程建设会议管理制度第一章总则第一条为了规范和加强工程建设项目会议管理,提高会议效率,推动工程建设项目顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有工程建设项目的会议管理。
第三条本制度所称会议,是指为了解决工程建设项目中所遇到的问题,协调各方利益,提高项目进展,进行讨论和决策的活动。
第四条会议应以提高工程建设项目的效率和质量为目的,确保会议内容和过程的合法、规范、有效。
第五条会议应坚持民主集中制原则,充分体现科学决策、协商一致、依法行政的要求。
会议应当按规定程序召集、记录和保存,保证决策的科学性和合法性。
第六条会议应当依据公司的管理体系、工作机制和流程要求,按照公司的章程和规章制度召开和处置。
第七条会议应当健全会议决策的程序和制度,明确决策的程序、权限和依据,保证决策合法、科学、有效。
第八条会议应当依据公司的管理要求和工程建设项目的实际需要,明确会议的类型、种类、形式、规模、对象、目的和内容等。
第九条会议应当遵循会议规矩,讲究会议礼仪,维护会议秩序和议程正常。
第十条会议应当坚决反对官僚主义和形式主义,不得违法违规,确保会议的科学性、有效性和规范性。
第二章会议组织第十一条公司应当依据工程建设项目的实际需要,确定会议的类型、形式、规模、对象、目的和内容等。
第十二条公司应当依据会议的类型、种类、形式和规模,规定会议的召开程序、时间、地点、参加人员和组织机构等。
第十三条公司应当依据工程建设项目的实际需要,确定会议的召集人、主持人、记录人和监督人等。
第十四条公司应当依据会议的目的和内容,确定会议的议程、讨论内容、决议事项和执行计划等。
第十五条公司应当依据工程建设项目的实际需要,确定会议的通知方式、时间、对象、内容和要求等。
第十六条公司应当健全会议的参与机制、结构和流程,规范会议的议程、任务和责任,保证每个会议的有效性和质量。
第十七条公司应当依据会议的类型、形式和规模,确定会议的组织机构和职责分工,确保每个会议的高效、有序和正常。
建设工程例会制度模版(4篇)

建设工程例会制度模版第一章总则第一条目的和依据为了加强对建设工程的管理和控制,提高工程项目的质量和效益,制定本例会制度,依据有关法律法规和工程管理的相关规定。
第二条适用范围本例会制度适用于所有的建设工程项目,包括新建、改建、扩建、维修等各类建设工程。
第三条例会组织建设工程例会由项目负责人(以下简称负责人)召集并主持,相关责任部门负责参加。
第四条例会形式建设工程例会可以采用线下或线上形式,确保各相关人员能够参加和交流。
第五条例会周期建设工程例会一般每周召开一次,根据实际情况可以根据需要调整召开周期。
第二章例会内容第六条例会议程建设工程例会议程包括但不限于以下内容:1. 工程进度情况汇报;2. 质量控制情况汇报;3. 安全生产情况汇报;4. 资金使用情况汇报;5. 供应商和承包商工作情况汇报;6. 工程问题及解决方案的讨论;7. 其他需要讨论的内容。
第七条例会记录建设工程例会应当有专人负责记录例会的内容,主要包括:1. 例会议程和参会人员名单;2. 汇报人员的报告内容和要点;3. 讨论和决策内容;4. 涉及责任部门的工作要求和任务分工;5. 其他需要记录的内容。
第八条例会纪要建设工程例会结束后,应当及时整理例会记录并起草例会纪要,紧急情况可以现场起草,其他情况应在一天内完成。
例会纪要应当包括以下内容:1. 例会的时间、地点和主持人;2. 参会人员名单;3. 例会议程和各项汇报内容的摘要;4. 讨论和决策的要点和结果;5. 下一次例会的时间和议题。
第三章例会程序第九条例会通知建设工程例会应至少提前一天向参会人员发出通知,通知内容应包括例会时间、地点、议题和参会人员等信息。
第十条参会人员建设工程例会的参会人员应当包括负责人、相关责任部门领导和工作人员等。
参会人员应按时参加例会,并提前做好准备工作。
第十一条汇报人员建设工程例会需要有各相关责任部门的汇报人员进行相关工作情况的汇报。
汇报人员应当提前准备好相关报告材料,并按时提交给例会组织人员。
建筑工地会议制度及规定

建筑工地会议制度及规定为了保证建筑工地的安全生产和顺利进行,建立健全的会议制度是非常必要的。
会议是工地管理者与施工人员、监理人员等各方进行信息交流、安全教育和问题解决的重要平台。
以下是建筑工地会议制度及规定的详细内容:一、会议的分类和目的:1.施工前会议:目的是对整个工程进行总体安排和协调,明确施工进度、质量要求、安全措施等,并制定工程管理计划和安全生产规定。
2.施工中会议:目的是解决工程施工过程中遇到的问题、协调各方合作、交流工作经验和提高工作效率。
3.安全生产会议:目的是强调安全生产的重要性,制定安全生产计划和措施,并对工地各方进行安全教育和培训。
4.工程质量会议:目的是对工程质量进行检查和评估,发现问题及时解决,确保工程质量达到标准要求。
二、会议的召开程序:1.确定会议召集人,并由其通知参会人员,明确会议时间、地点和议程。
2.会议召集人应提前准备好会议材料,并将相关材料提前发送给参会人员,确保大家对会议内容有充分了解。
3.会议准时开始,由会议召集人主持会议。
4.会议期间应保持良好的纪律和秩序,不得随意中断或私自离席。
发言应尊重他人,互相倾听和交流。
5.会议结束后,应将会议内容整理成会议纪要,并及时发送给参会人员,以便大家回顾和总结。
三、会议的参与及责任:1.工程业主或代表、施工单位负责人、监理人员、安全管理人员等均应参加相关会议,并积极履行各自的职责。
2.会议召集人应做好会议组织和主持工作,确保会议的顺利进行和内容的准确传达。
3.工程业主或代表应对工程进度、质量、安全等进行监督和指导,并及时提出意见和建议。
4.施工单位负责人应组织施工人员参加会议,传达指示和安排工作,并对施工过程中出现的问题负责解决。
5.监理人员应对施工过程进行监督和检查,在会议上提出问题,并监督问题的整改和解决。
6.安全管理人员应在安全生产会议上提醒施工人员注意安全事项,并对施工过程中的安全隐患进行排查和整改。
四、会议的纪要和总结:1.会议纪要应详细记录会议的内容、决议和问题整改措施等,并标明相关责任人和时间要求。
建设工程例会制度范本(3篇)

建设工程例会制度范本第一章总则第一条为了加强建设工程项目的管理和协调,提高工作效率,保证工程质量,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有建设工程项目的例会。
第三条建设工程例会是项目各相关部门和人员之间进行沟通、协调、交流的重要工作形式,是保证项目顺利推进和解决问题的有效途径。
第四条例会应当及时、定期召开,内容要求科学、有针对性、务实,渠道广泛、方式多样。
会议时间一般控制在1小时以内。
第五条本制度实行例会主持人、记录员、参会人员、会议议题等规范管理。
第二章例会的组织和召开第六条项目经理是建设工程例会的主持人,负责组织、协调和主持例会工作。
第七条项目办公室是建设工程例会的协调机构,负责会议组织、会议记录等相关工作。
第八条建设工程例会一般每周召开一次,具体时间由项目经理根据工程进度和需要确定。
第九条例会的召开地点应当选择离工程现场较近的地方,方便与会人员参加。
第十条例会议题由项目经理根据工程进展与需求确定,并提前通知与会人员,确保议题明确、具体。
第十一条例会应当制定议事程序,按照事先确定的议程进行会议,确保会议的高效进行。
第十二条例会应当保持纪律性,规定时间内完成议程,不得随意延长或改变会议内容。
第十三条例会的会议记录应当由项目办公室的记录员负责,会议记录应当客观准确,内容完整,保存备查。
第三章例会的内容和要求第十四条建设工程例会的内容主要包括工程进展情况、工期计划、质量问题、安全问题、费用控制等方面的讨论和解决。
第十五条例会的要求是让与会人员全面了解工程的进展情况和存在的问题,通过交流、协调和解决问题,确保工程按时顺利完成。
第十六条例会应当注重信息的反馈和沟通,鼓励与会人员提出自己的意见和建议,促进思路的启迪和工作的改进。
第十七条例会应当注重会后的跟踪和检查,确保会议决议的贯彻执行,问题的解决效果。
第四章附则第十八条对于违反本制度规定的行为,将给予相应的处罚,情节严重的将进行纪律处分。
第十九条本制度由项目办公室制定和管理,并及时修订和完善。
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会议制度
为进一步规范会议内容和程序,提高项目的办公质量和工作效率,建立健全决策机制,提升项目运营水平,特制订本制度。
一、会议应根据实际工作需要召开,着眼于有效沟通、协调内部各方面关系、解决问题、安排部署工作。
三、会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施,与会人员要按照职责分工传达、贯彻,落实,力求取得具体成果。
四、严格会议纪律。
会议主办部门应加强会议管理,做好会议安排;与会人员应认真准备、准时参会,不得缺席或指定他人代表,确因个人紧急事务需要请假的,须向会议主办部门请假,同时指定专人代为参会。
五、会议组织遵照“谁主办,谁组织”的原则
六、参会人员须遵守以下规定:
1、应准时到会,并在《会议签到表》上签到;
2、遵守会议纪律,与会期间应将手机调到振动或将手机关机,原则上不允许接听电话,如须接听,请离开会场;
3、做好本人的会议纪录。
七、部门会议的跟进落实、督促检查工作由各部门自行安排。
八、迟到、早退、缺席
1、迟到:参会人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的,计为迟到;
2、早退:凡参加会议人员,如未经主持人同意在会议结束前5分钟提前离开会场的,计为早退;
3、缺席:凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批
准而不参加会议的,计为缺席。
九、处罚
1、无正当理由迟到、早退每次处50元的罚款;
2、无正当理由缺席每次处以100元的罚款;
会议签到表
会议名称:年月日
2、本考勤表会议结束后交办公室留存,并作为绩效考核和处罚的依据。
3、缺席、病假、迟到、早退、事假请注明在备注栏。
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