行政专员个人工作小结

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部门行政专员个人工作总结6篇

部门行政专员个人工作总结6篇

部门行政专员个人工作总结6篇篇1==========一、引言在过去的一年中,作为部门行政专员,我经历了许多挑战和学习。

本文将对我过去一年的工作进行全面总结,分析我的工作成绩与不足,并展望未来的工作计划。

二、工作内容与成绩1. 日常行政管理在过去一年中,我负责了部门的日常行政管理工作,包括文件管理、会议组织、办公用品采购等。

通过规范管理流程,提高了部门的工作效率。

例如,通过优化文件管理流程,减少了30%的重复性工作。

2. 人员管理我负责了部门人员的招聘、培训以及绩效评估工作。

在人员招聘方面,成功引进了一批高素质人才,提升了部门整体实力。

同时,通过定期的培训,提高了团队的专业技能和协作能力。

3. 财务管理作为行政专员,我负责了部门的预算管理、报销审核等工作。

通过严格的财务管理,确保了部门经费的合理使用,避免了不必要的浪费。

4. 项目管理在过去一年中,我参与了多个项目的协调和管理,包括项目进度控制、资源分配等。

通过科学的管理方法,成功保证了项目的顺利进行和按时完成。

三、工作不足与反思1. 沟通效率有待提高在过去的工作中,我发现自己在沟通方面仍存在不足。

有时由于沟通不畅,导致信息传递不准确或不及时。

因此,我将继续加强沟通技巧的学习和提高,确保信息传递的效率和准确性。

2. 专业知识需要更新随着行业的发展和变革,我发现自己在专业知识方面仍有欠缺。

为了更好地胜任工作,我将继续加强专业知识的学习和更新,提升自己的专业素养。

3. 工作态度需要改进在工作中,我发现自己的工作态度仍有待改进。

有时由于工作量大或遇到困难,容易产生焦虑和浮躁情绪。

为了更好地完成工作,我将继续保持积极的工作态度和冷静的应对方式。

四、未来工作计划1. 提高沟通效率为了改善沟通效率,我将定期与团队成员进行沟通,了解彼此的工作进展和需求。

同时,我将学习更有效的沟通技巧和方法,提高信息传递的效率和准确性。

2. 加强专业知识学习针对专业知识欠缺的问题,我将制定详细的学习计划,定期参加行业培训和交流活动。

行政专员工作个人总结(通用24篇)

行政专员工作个人总结(通用24篇)

行政专员工作个人总结(通用24篇)行政专员工作个人总结篇120xx年xx月加入公司,任行政专员工作,之前有过一点相关工作的经验,但来到司后我虚心向人请教和学习,一切都从零学起,从零做起,使自己从零中慢慢成长和完善,使自己的行为标准、思想觉悟和工作能力尽快的向公司要求的目标靠拢,希望自己能早日加入设计行业的大集体。

5个月的时间很快过去了,在这5个月里,我在公司领导及同事们的关心与帮助下完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高,这次的工作总结主要有以下几项一、思想政治表现、品德素质修养及职业道德能够认真贯彻党的基本路线方针政策,通过网络、报纸、杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪守法,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责。

二、专业知识、工作能力和具体工作我是5月份来到公司工作,担任公司行政助理工作,主要是做好行政工作。

我认为行政工作比较琐碎,每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务,而这些事务又是必不可少的。

为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在短时间内熟悉了本职的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展和完成本职工作。

概括来说,行政管理在企业中主要有管理、协调、服务三大功能;其中管理是主干,协调是核心,服务是根本。

总而言之,行政管理的实质就是服务。

在这5个月中,我本着“把工作做的更好”这样一个目标,开拓创新意识,积极的完成了以下本职工作:(1)公司的两次变更手续(2)公司员工联系单、固定资产、办公明细等电子文档的的更新(3)各类杂志、报纸订阅时间的统计及后续工作(4)工作区域的卫生管理及执行(5)做好办公用品的管理工作:做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足员工工作的需要(6)办公耗材及办公用品的采购、维护与维修工作(7)认真地做好公司领导及行政经理交办的其它工作(8)为了公司工作的顺利进行与客户之间的工作协调,及时将客户需求反馈给公司领导及设计师。

行政人员个人工作自我总结8篇

行政人员个人工作自我总结8篇

行政人员个人工作自我总结8篇篇1一、背景在过去的一年里,我作为一名行政人员,尽职尽责地完成各项工作任务,取得了一定的成绩。

为了更好地总结经验,查找不足,明确今后的工作方向,我在此对自己的工作进行了全面的自我总结。

二、工作内容及成果1. 行政管理在行政管理方面,我主要负责日常行政事务的处理、文件管理和会议组织等工作。

我严格按照公司规章制度,规范行政管理流程,确保各项工作的顺利进行。

(1)日常行政事务处理。

我认真处理各项日常行政事务,包括文件传递、电话接听、来访接待等,确保公司内部沟通顺畅,提高工作效率。

(2)文件管理。

我规范了文件管理制度,建立了完善的文件档案,确保了文件的完整性和安全性。

(3)会议组织。

我成功组织了多次重要会议,包括公司年度会议、部门会议等,确保了会议的顺利进行和效果的达成。

2. 人力资源管理在人力资源管理方面,我主要负责员工招聘、培训、绩效考核等工作。

我严格按照公司人力资源管理制度,认真履行职责。

(1)员工招聘。

我积极参与招聘活动,筛选合适的候选人,为公司招聘了一批优秀人才。

(2)员工培训。

我组织了一系列培训课程,提高了员工的业务能力和素质,增强了公司的整体竞争力。

(3)绩效考核。

我认真执行绩效考核制度,公平、公正地对员工进行绩效考核,激励员工积极工作,提高工作积极性。

3. 项目管理在项目管理方面,我负责协调各部门的工作,确保项目的顺利进行。

我严格按照项目管理流程,认真执行各项工作任务。

我积极与各部门沟通,协调资源,解决问题,确保项目的按时完成。

三、个人成长与收获1. 学习新知识。

我积极参加各类培训和学习活动,不断提高自己的业务水平和综合素质。

2. 提高沟通能力。

我在工作中积极与同事沟通,学会了如何更好地与他人合作,提高了自己的沟通能力。

3. 增强抗压能力。

我在面对工作压力时,能够保持冷静,妥善处理各种问题,增强了抗压能力。

四、存在问题及改进措施1. 工作效率有待提高。

我将进一步优化工作流程,提高工作效率。

行政人员工作总结报告6篇

行政人员工作总结报告6篇

行政人员工作总结报告6篇行政人员工作总结报告 (1) 自加入公司以来已经一年多的时间了。

在这里我从学校的一名学生踏上了工作岗位成为一名员工,学到了更多的知识技能,各方面都有了的提升。

在领导的支持和同事们的帮助下,较好的完成了自己的本职工作。

很感谢当初公司领导给我这个成长的平台,让我可以在工作中不断成长,不断学习,提升了自身的素质,现将一年的工作总结如下:一、日常工作方面1、把事情细节化、条理化、规范化前台的工作比较琐碎,收发传真、邮件、报纸,维护办公设备、送水、接待不同的来访人员等。

刚接触工作时,有时候事情赶到一块就会有些应付不过来,显得手忙脚乱。

虽然完成了工作,但是在工作过程中有些细节就没能注意到,做事情也显得没有条理。

效率也就低了下来。

经过不断的摸索和总结,我意识到要想优质的完成这些工作,首先要把工作从全局统筹好,再从细节入手,保持良好的工作状态,提高效率。

只永不懈怠的提高自己,才能胜任看似简单的行政工作。

现在,已能较好的统筹安排工作,并努力把工作细节处理得当。

争取给大家ZUI到位的支持和服务,不断提高自己的业务水平,按职业化的标准时刻要求自己。

同时,规范化方面还需要加强,我也会在今后的工作中更加注意这一点。

2、保持较好的工作状态人低为王,地低为海。

行政本身是一个服务性和支持性的工作,尤其是前台接待。

当有客户到访或是公司有大型会议时,前台就会负责一些茶水准备和服务工作,要了解到每个人的需求,适时地为大家服务。

在接待其他人员,如送报、送水、来访人员的司机,也要服务周到,体现出公司的良好的形象。

只有保持良好的工作状态,才能提升服务质量。

在工作过程中,我要求自己避免消极情绪,谨记工作职责,时刻把自己的位置放到一个合适的高度,本着为人服务提升自己的态度投入到工作中。

这也是一个行政人员必备的素养。

3、学会沟通和团队协作沟通,是一个人生存在这个社会中必不可少的一种能力。

前台工作需要对内、对外和各部门以及社会上很多人士打交道。

行政工作总结简短的(通用10篇)

行政工作总结简短的(通用10篇)

行政工作总结简短的(通用10篇)行政工作总结简短的篇1在新入职的工作中,在领导的悉心关怀下,在同事们的帮助和积极配合下,在与各位合作共事过程中,通过自身的努力,各方面都取得了一定的进步,学习到很多新的知识,积累了很多经验,使自己对职责更加清晰、更加明确,较好地完成了自己的本职工作。

但我也认识到,要想把工作搞得更好,时时处于主动地位,还必须摆正自己的位置,不断地加强学习,不断地提高自己的综合素质,为更好地做好今后的工作而努力。

现将工作情况作简要总结。

一、不断了解公司各部结构,进一步提高后勤支持两个月来,我始终把熟悉公司放在重要位置,努力在日常工作中了解各部门的需求状况,尽可能的为各部提供完善的后勤支持。

二、尽心尽力地完成了自己的工作1、车辆及司机的日常管理,保证各部门公务用车支持。

从接手车辆及司机管理日常工作以来,按各部门用车需求状况,在保证公务车辆正常使用的情况下合理分配车辆,为各部门公务用车提供后勤支持,并对司机进行日常管理。

2、公司手机业务的办理。

根据市场变化,在经理的协助下,及时办理新套餐。

3、对保安员的管理。

通过加强保安员的安全意识和服务意识,提高了保安员的整体素质。

4、对保洁员的管理。

随时检查各部清洁状况,及时发现问题并解决,保持办公环境的清静、整洁。

5、解决领导交办的临时工作。

及时完成领导临时分配的工作,对不能立即完成的工作重点跟踪。

三、在日常工作中与其他部门建立良好的合作关系通过日常工作接触,发挥自身沟通长处,先建立良好的合作关系,并取得各部门的初步信任,了解各部需求状况,再为其提供有效的后勤支持。

虽然在近两个月的工作中取得了一定的成绩,但还存在一定的问题和不足:一是工作当中主动向领导汇报请示的多,为领导出注意想办法的少。

二有些情况了解得不够细,不够实,不够多,掌握材料不够充分,使工作被动。

三是处理一些工作关系时还不能得心应手。

①沟通方法还不够科学,跟踪问题的力度不够;②公司有关部门的配合程度还不够,时常被拖迟时间;③我在对突发事件方面的应急能力不足;在今后的工作中,要进一步增强责任感和使命感,切实加强自身建设,努力提高自身素质,更好地适应工作需要。

行政专员的工作总结6篇

行政专员的工作总结6篇

行政专员的工作总结6篇篇1一、引言在过去的一年中,作为行政专员,我经历了许多挑战和学习。

这份工作让我有机会深入了解公司的运营和管理,同时也让我认识到自己的优点和需要改进的地方。

现在,我将对过去一年的工作进行总结,以便更好地规划未来的工作方向。

二、主要工作内容1. 日常行政管理作为行政专员,我负责处理公司的日常行政事务,包括文件管理、会议组织、办公用品采购等。

我确保这些事务得以顺利进行,为公司的日常运营提供了有力支持。

2. 人力资源管理我协助公司的人力资源部门,完成员工的招聘、培训、绩效考核等工作。

通过有效的人力资源管理,我们确保了公司的人才需求得到满足,同时也提高了员工的工作效率和满意度。

3. 固定资产管理我对公司的固定资产进行了全面的清查和分类,建立了详细的资产台账。

通过定期的资产盘点,我们避免了资产的流失和浪费,为公司节约了大量成本。

4. 行政流程优化我对公司的行政流程进行了全面的梳理和优化,简化了审批流程,提高了工作效率。

同时,我也积极推动公司采用先进的行政管理系统,提升了公司的行政管理水平。

三、工作亮点与成果1. 成功组织了多次大型会议和活动,如公司年会、客户答谢会等,得到了领导和客户的高度评价。

2. 通过严格的固定资产管理和优化采购流程,为公司节约了大量成本。

3. 建立了完善的员工培训体系,提高了员工的专业素质和工作效率。

4. 引入了先进的行政管理系统,提升了公司的行政管理效率。

四、工作不足与改进1. 在处理一些复杂的行政问题时,有时缺乏足够的耐心和细心,需要进一步加强沟通和协调能力。

2. 在固定资产管理方面,还需要进一步完善资产的盘点和报废流程,避免资产的浪费和流失。

3. 在员工培训方面,还需要进一步关注员工的个体差异,制定更加个性化的培训计划。

五、未来工作计划1. 继续加强日常行政管理,确保公司的日常运营顺畅有序。

2. 进一步优化人力资源管理流程,提高员工的招聘、培训和绩效考核效率。

行政专员工作总结(精选5篇)

行政专员工作总结(精选5篇)

行政专员工作总结(精选5篇)总结是指社会团体、企业单位和个人在自身的某一时期、某一项目或某些工作告一段落或者全部完成后进行回顾检查、分析评价。

下面是小编整理的行政专员工作总结,希望对大家有帮助。

行政专员工作总结精选篇1时间在忙碌的人事工作里头,真的感觉过得好快,而今自己也是要转正了,进入到我们的这几个月,是我得到很多成长的时候,同时也是在这儿去做好自己的人事工作来让自己得到认可,要成为正式的员工了,但试用期也是让我有挺多的感触,同时也是在这段日子里对于有了更多的了解,我也是来总结下试用期的工作。

做人事的工作,其实我也是有了一段时间了,有一些的经验,但是进入一个新的里面,来到一个陌生的环境,其实我也是要有一个适应期,同时也是要去了解的情况,清楚自己做的事情要和哪些同事去配合,并且每个也是有自己不一样的地方,我也是要了解清楚了,才好去做好自己的人事工作,不过我也是利用自己的经验去把事情尽可能的做好了,经过刚来到的一周适应,我也是清楚自己要做的工作是怎么样的,并且在同事的一个指导下,了解自己在人事方面有哪些是需要去适应的环境的,特别是有些流程其实也是和之前所在的有一些区别。

工作里头,我日常的工作认真尽责的去做好,领导交代的招聘,我也是利用好之前自己所有的经验去做好,当然在这也是学到了更多,一直都是清楚招聘的工作看起来好做,但是其实要找到真正合适,而且效率也是要提高,并不简单,不过这段时期的招聘,也是得到部门的认可,进来的同事也是很快的去适应了岗位,来为部门的工作去做好他们应做的,也是适应的很快。

当然我也是尽可能的去思考,部门招聘的需求,多和同事去了解,去沟通,找到一个合适的员工,需要花费挺多的时间,但是找好了,也是能更好的去填充岗位,而不会说让自己反复的招聘,一个岗位,进来的同事也是能适应,能做,不会做了一会儿就辞职,这样的招聘其实也是失败的,我也是尽力的去避免。

经过试用,我也是看到自己还有提高的地方,像对一些部门岗位的确还是没有那么的去了解,即使是和部门的同事去做了沟通,但是由于之前也没怎么接触这个行业,所以熟悉度还是不够的,也是要继续的去努力,这样招聘的时候也是更加的有针对性,能更好的找到合适的员工,我也是会在今后的人事工作里头,做得更有效率,为招到更优秀的人才。

关于行政专员工作总结(通用5篇)

关于行政专员工作总结(通用5篇)

行政专员工作总结关于行政专员工作总结(通用5篇)光阴似箭,岁月无痕,一段时间的工作已经结束了,过去这段时间的辛苦拼搏,一定让你在工作中有了更多的提升!让我们对过去的工作做个梳理,再写一份工作总结。

那么问题来了,工作总结应该怎么写?下面是小编为大家整理的关于行政专员工作总结(通用5篇),希望能够帮助到大家。

行政专员工作总结1在领导的关怀下、各部门大力支持和配合下、在领导正确指导下,以企业化运营模式为核心,行政部以完成全局日常性工作为中心,树立服从服务于大局、服从服务于全员的理念,突出行政服务管理、人事及制度管理、后勤保障、物业管理、宣传接待及对外联络等五个方面工作为主线,积极开展落实好各项工作。

下面我就本部门前期工作情况向各位领导作以简要汇报。

(一)行政服务管理工作1、做好信息、公文、函电等上报及下达工作,保证全局信息有效传递。

对重要文件等及时存档备案,根据文件纪要、专项活动、协议合同等不同用途分为六大类11项,做好档案管理工作。

根据实际工作情况定期报送工作专报,截至目前已上报专报20期。

2、扩展企业经营范围,落实公司化运营。

接收公司营业执照、组织机构代码证等印鉴及财务手续,建立公司运营机制,扩大经营范围新增会议服务、展览展示、营销策划等项目。

巡展期间通过会议服务、展览展示等途径收取费用,给企业开具正规发票,实现公司化盈利。

3、日常费用支出实行预算制,做好节流。

建立固定资产台账、办公用品领用制度,避免浪费,努力做好节约务实工作。

(二)人事及制度管理1、签订劳动合同实现社保办理,做好企业人事工作。

与员工签订劳动合同,建立员工档案,完成劳动合同备案表,实现企业社保立户,办理员工保险,做好员工关心的个人利益保障工作。

2、制定企业化管理制度,实现企业化管理。

经领导指导下发《考勤管理制度》、《印鉴管理制度》、《员工日常行为规范》、《车辆使用管理制度》等八项制度,从成立初期为加强员工队伍建设管理,到目前在领导带领下,工作步入正轨,努力工作。

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精心整理
行政专员个人工作小结范文
篇一:
根据公司发展需要,我有幸从今年1月份开始担任公司行政专员一职,有机会展现行政管理方面的能力。

这一年
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5、加强档案管理,及时收集各部门档案资料进行存档;按档案管理标准对档案室资料进行重新归档。

二、加强服务,做好后勤保障工作。

行政工作的核心就是搞好“三个服务”,即为公司服务、为领导服务、为员工服务。

一年来,我们围绕中心工作,在安保、食堂、宿舍、车辆、接待、后勤维修、办公用品、福利采购和发放等方面做好后勤保障工作。

“安全第一”不仅体现在生产上,也体现在公司财产安全和员工人生、财产安全方面。

为确保安全,一方面加强门禁管理,严禁不相干人员混入公司;另一方面,保安24小时巡逻,发现任何安全隐患及时上报、处理;三是封闭西门,并将非机动车棚移至北门边,进行集中管理,既降低了员工车辆被盗的风险,又杜绝了部分员工利用电动车偷盗铁块,大大降低了员工偷盗的可能性。

从此,公司再无发生外来人员挑衅滋事或偷盗事宜,解除了公司和员工的后顾之忧,增强了大家的安全感。

另外,做到车辆整洁、服务热情,积极配合公司各部门的用车;进行消防演练,与安全员一同检查公司的安全设施和消防设备,防范于未然;督促办公用品与福利品的采购、发放;接待工作有礼有节,特别是3月份的鸡尾酒会接待工作,得到了客户一致好评。

通过以上措施,经过一年的努力,终于将整个后勤工作和服务水平提升了一个台阶。

三、加强内部管理,重整后勤团队。

接手行政工作后,第一件事情就是安抚、稳定行政后勤人员,并提拔优秀员工。

除公司主动淘汰外,全年只有水电工1人因个人原因离职,特别是以往流动性的保安人员,全年未出现1人主动离职,还提拔两名优秀保安做班长。

稳定员工队伍的同时精简人员,并淘汰不合格员工。

清洁卫生区域进行重新划分,清洁工也由7名精简到4名;根据日常表现,劝退1名司机、1名行政助理。

这样既能各司其职,提高工作效率,也实现了人员的正常流动,以便吸纳新鲜血液。

第三,新进员工严格把关。

除了要严把招聘关,还要加强试用期的考核,发现不合格坚决予以辞退。

为招聘1名合格的保安,共面试了数十人,仅试用期间淘汰的就有4人。

第四,重新制定管理流程。

为加强管理,制作了
五、存在的缺点和不足。

这的一年,在公司领导的重视和指导下,得到了各部门的大力协助,行政工作取得了一定的成绩。

尽管我们取得了一定成绩但仍存在着很多不足之处,主要表现在以下几个方面:一是由于行政工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。

二是对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。

三是抓制度落实不够,
由于公司事物繁杂,精力有限,因而存在一定制度落实不够现象。

四是对公司其他部门工作学习抓得不够,加之因个人文化水平和过分谦谨而羞于表露。

这些都需要在今后的工作中切实加以解决。

六、20XX年工作重点。

刚接手行政工作的时候,我也有过短暂的迷茫和不自信,但公司领导的鼓励和支持让我顺利突破困境,找回自信和充实!通过踏踏实实的做事,认真深刻的总结和思考,我的工作规划更加清晰,对自己和公司的发展充满自信!
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xx年是极不平凡的一年。

这一年是我迈出校园踏入社会的第一年,在这一年来,在领导的指导下,在各部门的支持下,使得行政的工作顺利开展。

所以在这一年中无论是我个人的工作能力,还是思想素质都有了很大进步,在这一年中行政部较好地完成了公司领导安排的各项任务,也完善了公司的考核制度,为公司更正规化做出了努力。

现在就这一年来的工作做简要的总结:
一、根据本职工作,这一年的工作情况
这一年的主要工作分三个方面,一方面是日常的行政工作,一方面是考核制定与管理,一方面是对外物业及招聘工作。

日常的行政工作主要包括员工考勤、卫生管理、员工会议、员工集体活动、办公用品采购、办公设备维修及业务人员的其他一些事情的处理工作,这些工作上基本得到了公司领导的认可,公司的正常办公有序的进行;xx年公司的制度有很多变化,协助王经理制定考核制度;至于对外物业及招聘的工作是相对较少的,在此一年中配合人口普查、业务人员意外保险的办理和更改以及联系招聘学校并对招聘坐车准备。

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