商品出入库管理

合集下载

物品出入库管理制度范文(6篇)

物品出入库管理制度范文(6篇)

物品出入库管理制度范文仓库物品管理规定目的:为明确和规范公司仓库物品的进、出手续,避免造成公司财产的损失和工作混乱,便于控制成本及核算。

一、仓库基本管理1、产品必须码放在垫板上,不允许产品直接接触地面(包括散装产品),产品摆放要做到“三齐”,堆码整齐、码垛整齐、排列整齐,不得出现混放或错放现象。

产品必须要集中码放,一种产品必须码放在一排或并排二排,不能相隔另一种产品或过道码放。

2、仓库每种产品要有标识牌,并按照先进先出的方式摆放产品(从前往后、自左到右的码架,确保优先使用前面的、左边的产品)。

3、库房码放产品必须留出进出货通道,食品库房内不得存有非食品、个人物品、药物、杂物及亚硝酸盐、鼠药、灭蝇药等有毒有害物品。

4、经常检查所存放的产品,发现有霉变或包装破损、锈蚀、鼓袋等异常、变质时做到及时清出,清出后在专用区域内落地另放并标明“不得食用”等字样,及时销帐、处理、登记并保存记录。

5、仓库内保持清洁、卫生,仓库要每周一次进行全面卫生清扫,仓库要保持空气流通,要有防潮、防火设施,要有防鼠粘板。

做到无鼠、无蝇、无虫、无灰尘。

仓库内严禁吸烟。

6、仓库按食品区、包材区、清洁用品区进行分类摆放,不同品类的产品放置相对应的区域,不得混放。

7、仓库消防灭火器要固定在墙壁上或水泥柱上,消防通道位置不能存放货物,货物放置也不能影响灭火器的取拿;紧急出口一定要保持畅通,定期检查是否损坏,并定期____消防演习,对新进员工进行消防工具使用培训和消防安全培训。

二、物品入库有关制度1、物品采购回来后首先办理入库手续,由采购人员向仓库管理员逐件交接。

库房管理员要根据送货单据(入库单)明细认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种,价格准确无误,质量完好,配套齐全。

双方在送货单据(入库单)上签字。

送货单据(入库单)当天15。

00前交至财务处;送货单据(入库单)保留三个月。

2、物品进库根据送货单据(入库单),现场交接接收,必须按所购物品条款内容、物品质量标准,对物品进行检查验收,并做好仓库台账登记。

仓库出入库及退货管理规范

仓库出入库及退货管理规范

仓库出入库及退货管理规范在任何一个企业的运营过程中,仓库管理是一个至关重要的环节。

一个高效、规范、有序的仓库出入库及退货管理系统,直接关系着企业的资金流和物流效率。

因此,对于仓库管理规范是非常重要的。

下面将从出入库管理和退货管理两个方面进行详细介绍。

一、出入库管理规范1.入库管理在仓库管理中,入库管理是一项关键工作。

首先,应当制定入库管理制度,规定入库时间和人员负责。

其次,在入库前,需要对商品进行验收和清点,确保商品的数量和质量无误。

同时,入库时应当注明相关信息,如批次、日期等,并及时录入系统。

2.出库管理出库管理同样重要,要确保出库的商品与订单一致,避免因操作失误造成物流错发或漏发问题。

在出库时,应当根据订单要求进行拣货、复核,并严格按照流程进行包装和分类。

对于大宗货物,还需要做好配载和运输计划,确保货物安全送达目的地。

二、退货管理规范1.退货政策规范的退货政策能够有效避免退货造成的负面影响。

企业应当明确退货的条件和流程,例如产品破损、质量问题或客户需求变更等原因,以及退货流程、责任归属等信息。

同时,及时更新相关政策,保持灵活性和及时性。

2.退货流程在发生退货情况时,应当严格按照退货流程执行。

首先,客户提出退货需求后,应当及时核实问题并提供解决方案。

然后,客户将商品退回企业仓库,企业进行验收和处理,核实商品问题后进行入库或退款操作。

整个流程需要做好记录和跟踪,及时与客户沟通,确保问题及时解决。

综上所述,仓库出入库及退货管理规范对于企业的运营至关重要。

通过建立规范的管理制度和流程,能够提高仓库工作效率,减少误操作和纠纷,为企业的发展提供有力支持。

希望各企业能够重视仓库管理规范,不断完善和优化管理制度,实现高效、有序、安全的仓库管理。

超市出入库管理制度

超市出入库管理制度

超市出入库管理制度(实用版3篇)目录(篇1)I.超市出入库管理制度概述II.超市出入库管理制度的流程和规定III.超市出入库管理制度的执行和管理IV.超市出入库管理制度的考核和监督正文(篇1)一、超市出入库管理制度概述超市出入库管理制度是超市管理中重要的组成部分,它涉及到超市商品的进货、存储、销售和退货等各个环节。

一个良好的出入库管理制度可以提高超市的运营效率,降低成本,保证商品的质量和安全。

二、超市出入库管理制度的流程和规定1.进货流程和规定:(1)供应商提供商品清单和发票;(2)超市采购员核对商品清单和发票;(3)采购员与供应商签订采购合同;(4)供应商送货到超市;(5)采购员验收商品;(6)采购员开具进货单。

2.存储流程和规定:(1)商品入库时,必须进行数量、质量和规格的核对;(2)商品应按类别和存放要求合理摆放;(3)定期对库存商品进行盘点,及时处理过期、损坏等商品。

3.销售流程和规定:(1)收银员负责收款;(2)收银员开具销售单;(3)理货员将销售单交给仓库管理员;(4)仓库管理员根据销售单发货。

4.退货流程和规定:(1)顾客或销售人员将退货商品交给收银员;(2)收银员开具退货单;(3)理货员将退货商品交给仓库管理员;(4)仓库管理员根据退货单进行退货处理。

三、超市出入库管理制度的执行和管理1.采购员必须严格按照采购合同进行采购,确保进货单的真实性和准确性。

2.仓库管理员必须按照规定对商品进行存储和盘点,确保库存信息的准确性和及时性。

目录(篇2)一、超市出入库管理制度1.简介2.管理制度内容3.实施效果4.总结正文(篇2)一、超市出入库管理制度简介超市出入库管理制度是超市管理中重要的一环,包括商品的入库、出库、库存管理等内容。

它涉及超市的货物管理、财务管理、客户服务等多个方面,是超市运营的基础。

二、超市出入库管理制度内容1.入库管理:商品入库时,必须进行数量核对,确保入库商品的数量和质量符合要求。

库存商品出入库管理制度

库存商品出入库管理制度

库存商品出入库管理制度一、总则为规范库存商品的出入库管理,合理控制库存商品的流动,提高库存管理效率,保障库存商品的安全和完整性,制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本公司所有的库存商品的出入库管理活动。

三、出库管理1. 出库申请1.1 销售部门在确定客户订单后,提交出库申请,包括销售订单号、客户信息、出库商品及数量等详细信息。

1.2 采购部门在确定需要调拨或销售库存商品时,提交出库申请,包括调拨单号或销售订单号、目标仓库、出库商品及数量等详细信息。

2. 出库审核2.1 出库审核由仓库管理员进行,审核内容包括出库申请单的完整性、商品数量是否与实际情况一致等。

2.2 若出库审核通过,仓库管理员将出库申请单签字确认,并进行相应记录。

若出库审核未通过,需通知申请部门进行修改。

3. 出库操作3.1 出库操作由仓库管理员进行,包括根据出库申请单,按照要求将库存商品从仓库实际出库,同时进行相应的出库记录。

3.2 仓库管理员应注意出库商品的包装和运输,确保出库商品在运输过程中不受损坏。

4. 出库报告4.1 出库后,仓库管理员应及时向销售部门或采购部门提交出库报告,报告包括出库单号、出库商品清单、出库数量、出库日期等详细信息。

4.2 销售部门或采购部门在收到出库报告后,需及时更新相关记录,并核实出库情况。

四、入库管理1. 入库申请1.1 采购部门在确认采购订单后,提交入库申请,包括采购订单号、供应商信息、入库商品及数量等详细信息。

1.2 其他部门在确认需要调拨或退货入库时,提交入库申请,包括调拨单号或退货单号、目标仓库、入库商品及数量等详细信息。

2. 入库审核2.1 入库审核由仓库管理员进行,审核内容包括入库申请单的完整性、商品数量是否与实际情况一致等。

2.2 若入库审核通过,仓库管理员将入库申请单签字确认,并进行相应记录。

若入库审核未通过,需通知申请部门进行修改。

3. 入库操作3.1 入库操作由仓库管理员进行,包括根据入库申请单,按照要求将库存商品入库仓库,同时进行相应的入库记录。

超市商场出入库管理

超市商场出入库管理

超市商场出入库管理
一、收货管理
1、仓库管理员(收货人员)要亲自同送货人办理交接手续,根据实际货物与订单进行核对收货,并在订单上注明实收数理后签名,将相关单据进行处理。

实际收货数量不准大于订单数量,不准先收货后补单。

2、仓库人员要积极组织和协助送货车辆的卸货。

3、收货中,仓库管理员(收货人员)应检验货物内外包装是否破损、商品是否受损,不合格的商品不准收货。

4、当日收货票据当日清,并及时录入电脑,及时完成做帐工作;经常和财务核对,防止帐物差异。

5、促销礼品统一保管,礼品进库必须登记在册,帐目清楚。

6、禁止向供应商索取礼品,或以任何借口对送货司机进行敲诈勒索,禁止私拿私分赠品。

二、发货管理
1、商品发放:按“先进先出”的原则。

坚持一盘底(查库存数),二核对(验出货数),三发货(实际操作),四减数(台帐及电脑勾对减数量)的原则。

对贪图方便,违反发货原则造成损失,仓库管理员应负经济责任。

2、仓库管理员必须与接货人办理交接,当面点交清楚,防止差错出门。

3、所有发货凭证,保管员应妥善保管,不可丢失。

4、发货的几项注意事项
1)仓库在接到公司的暂缓出货通知(必须是书面通知)时,应立即暂缓交运,等收到新的经确认的出货通知后再办理交运。

2)凭单发货,核对仔细,严禁白条抵库。

除末端配送和内部调拨、门店借机出样及返厂维修外的有单或无单的出货均看作是白条出库,将追究责任人的全责,赔偿相关损失。

商贸公司出入库管理制度

商贸公司出入库管理制度

一、总则为了加强我公司商品出入库管理,确保商品安全、准确、及时地进出库,提高工作效率,降低损耗,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我公司所有商品出入库的管理工作。

三、职责分工1. 仓储部:负责商品出入库的日常管理工作,包括入库、出库、盘点、报损等。

2. 财务部:负责商品出入库的账务处理,确保账实相符。

3. 采购部:负责商品采购、验收、入账等工作。

4. 销售部:负责商品销售、出库等工作。

四、出入库管理流程1. 入库管理(1)采购部根据销售计划向供应商采购商品,并与供应商签订采购合同。

(2)采购部将采购合同及相关资料提交给仓储部。

(3)仓储部对采购商品进行验收,验收合格后办理入库手续。

(4)仓储部将入库商品信息录入系统,并通知财务部进行账务处理。

2. 出库管理(1)销售部根据销售计划向仓储部提出出库申请。

(2)仓储部对出库申请进行审核,审核通过后办理出库手续。

(3)仓储部将出库商品信息录入系统,并通知财务部进行账务处理。

(4)销售部负责将出库商品发送给客户。

五、库存盘点1. 仓储部每月进行一次全面盘点,确保库存数量与账面数量相符。

2. 盘点过程中,如发现差异,应及时查明原因,并按规定进行处理。

3. 盘点结果应及时上报公司领导,并通知相关部门。

六、报损、报废1. 仓储部对因质量问题、过期等原因导致商品无法销售的商品,应填写报损、报废申请。

2. 报损、报废申请经相关部门审核后,报公司领导审批。

3. 财务部根据审批结果进行账务处理。

七、附则1. 本制度由仓储部负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

八、奖励与处罚1. 对认真执行本制度,在商品出入库管理工作中做出突出贡献的部门和个人,给予表彰和奖励。

2. 对违反本制度,造成商品损失、账实不符等问题的部门和个人,给予通报批评和相应的处罚。

电商仓库出入库管理制度

电商仓库出入库管理制度一、入库管理1、采购入库采购部门下达采购订单后,供应商按照订单要求将货物送达仓库。

仓库收货人员在收到货物时,应首先核对送货单与采购订单的一致性,包括商品名称、规格、数量等信息。

确认无误后,对货物进行初步检查,查看包装是否完好,有无破损、变形等情况。

如发现异常,应及时与采购部门沟通,并拍照留存证据。

收货人员按照仓库规划的区域,将货物放置在待检区,并通知质量检验部门进行检验。

检验合格的货物,由仓库人员办理入库手续,将其移入指定的存储区域,并在库存系统中记录入库信息,包括商品编码、入库数量、入库日期、库位等。

2、退货入库客户退货的商品到达仓库后,仓库收货人员应检查退货包裹的完整性,核对退货清单与实际退货商品的一致性。

对于完好无损的退货商品,经质量检验部门确认后,办理入库手续,移入退货区,并在库存系统中更新相关信息。

对于有质量问题或损坏的退货商品,应单独存放,并及时与相关部门沟通处理方案。

3、调拨入库当企业内部有仓库之间的调拨需求时,调出仓库应按照调拨单的要求准备货物,并进行包装和标识。

调入仓库在收到货物后,进行核对和验收,确认无误后办理入库手续,并在库存系统中记录调拨入库信息。

二、出库管理1、销售出库电商平台接收到客户订单后,系统将订单信息传递至仓库管理系统。

仓库拣货人员根据订单要求,在规定的时间内准确拣选商品。

拣选完成后,对商品进行复核,确保商品的名称、规格、数量与订单一致。

复核无误的商品进行包装,包装应符合运输要求,确保商品在运输过程中不受损坏。

包装完成后,打印快递面单,并将包裹移交至发货区。

发货人员按照快递面单上的信息,及时安排发货,并在库存系统中记录出库信息。

2、赠品出库对于随订单赠送的赠品,应在订单处理过程中进行标识和记录。

赠品的出库流程与销售出库类似,需确保赠品与订单一同发出,并在库存系统中更新赠品的出库状态。

3、调拨出库当有仓库之间的调拨需求时,调出仓库应根据调拨单的要求,准备货物并进行包装和标识。

商品出入库管理流程

商品出入库管理流程1.采购订单生成:根据企业的销售计划和库存情况,采购部门生成采购订单,包括商品名称、数量、单价等信息。

2.采购商品验收:采购部门根据采购订单,收货时进行商品数量和质量的验收,确保商品的完好性和与订单的一致性。

3.入库单生成:采购部门根据验收结果,生成入库单,包括商品名称、数量、供应商信息等,并将入库单信息录入到企业的仓库管理系统中。

4.入库操作:仓库管理员根据入库单的信息,对商品进行分类、编号和上架,同时在仓库管理系统中进行入库操作的记录。

5.入库质检:质检部门对入库的商品进行质量检验和抽检,确保商品质量符合企业的标准。

6.入库单查验:财务部门根据入库单信息进行核对,确保入库单的准确性,同时将入库单信息录入到企业的财务系统中。

7.入库单归档:完成入库操作后,将入库单进行整理、归档,并保存一定的时间,以备日后查验和跟踪。

1.销售订单生成:销售部门根据客户需求,生成销售订单,包括商品名称、数量、单价等信息。

2.出库单生成:销售部门根据销售订单,生成出库单,包括商品名称、数量、客户信息等,并将出库单信息录入到企业的仓库管理系统中。

3.出库操作:仓库管理员根据出库单的信息,根据库存情况进行出库操作,确保商品的准确性和及时性,并在仓库管理系统中进行出库记录。

4.出库质检:质检部门对出库的商品进行质量检验和抽检,确保商品质量符合企业的标准。

5.出库单查验:财务部门根据出库单信息进行核对,确保出库单的准确性,同时将出库单信息录入到企业的财务系统中。

6.出库运输:出库后,根据客户需求,将商品进行合适的包装,并安排合适的运输工具进行发货。

7.发货跟踪:销售部门根据发货信息,跟踪货物的运输情况,并及时与客户进行沟通和协商,确保货物准确、安全地送达客户手中。

三、库存管理流程1.库存盘点:定期对库存进行盘点,核对库存数量与实际情况的一致性。

2.库存调整:根据盘点结果,对库存进行调整,如报损、报溢等。

3.库存报表生成:根据库存调整结果,生成库存报表,包括库存数量、金额、周转率等指标。

商品出入库管理流程

商品出入库管理流程商品出入库管理流程是指对公司库存商品的流动进行有效管理,确保商品的准确入库和及时出库。

下面将介绍一般的商品出入库管理流程:1. 汇总需求:根据销售部门或其他渠道反馈的销售订单、采购需求、退货等信息,通过ERP系统或其他软件将这些需求汇总起来。

2. 审批采购计划:采购部门根据汇总的需求进行审核和评估,编制采购计划。

计划中包括预估采购数量、供应商选择、预估到货时间等。

3. 采购下单:采购部门将采购计划发送给供应商,并与供应商沟通价格、交期等细节。

确认无误后,下单采购。

4. 商品入库:供应商发货后,公司的收货人员会对入库商品进行检验,确保商品质量无问题。

经过检验后,将商品入库,并更新库存信息。

5. 库存盘点:定期进行库存盘点,核实实际库存与系统记录的库存数据是否一致,并及时进行调整。

6. 客户订单收集:销售部门根据市场需求,收集客户订单,并将订单信息输入系统。

7. 拣货配货:根据客户订单,仓库管理员根据系统提供的拣货清单,从库存中依次拣选商品,并进行配货。

8. 出库发货:完成拣货配货后,出库人员将客户订单对应的商品进行打包,并进行发货。

同时更新系统中的库存数量。

9. 订单追踪:跟踪订单配送过程,并及时更新系统中订单状态和物流信息。

10. 退换货处理:如果客户需要退货或换货,销售部门接收客户的请求,并与客户协商解决方案。

然后,通知仓库部门安排退货或换货,并更新系统中相应的库存数量。

11. 库存报表生成:系统根据系统中的出入库记录和库存数据,生成各类库存报表,供管理层进行分析和决策。

12. 库存报废和报损处理:在库存过程中,可能会出现商品过期、损坏等问题,仓库管理人员需要及时对这些商品进行报废或报损处理,并更新系统中相应的库存数量。

以上就是一般商品出入库管理的流程。

不同公司根据其特殊需求,可能会有所不同。

商品出入库管理是公司运行的重要环节之一,它直接关系到商品的流通、库存的安全、订单的准确性以及客户满意度的提升。

电商仓库进出货管理制度

一、总则为了规范电商仓库的进出货流程,提高工作效率,确保商品质量,降低损耗,保障公司利益,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有电商仓库的进出货管理。

三、管理原则1. 实行标准化、规范化的管理,确保商品安全、准确、高效地进出库。

2. 严格执行商品验收、储存、发货等环节,确保商品质量。

3. 优化仓库布局,提高仓储空间利用率。

4. 强化责任意识,明确各部门职责,确保制度落实到位。

四、出入库流程1. 入库流程(1)供应商将商品送至仓库,仓库管理员进行验收。

(2)验收合格后,填写入库单,注明商品名称、规格、数量、批次等信息。

(3)仓库管理员将商品按类别、规格、批次等要求进行上架,确保货位整齐、标识清晰。

(4)入库单经仓库主管审核后,交由财务部门入账。

2. 出库流程(1)销售部门根据订单需求,填写出库单,注明商品名称、规格、数量、批次等信息。

(2)仓库管理员核对出库单与订单信息,确保准确无误。

(3)仓库管理员将商品按订单要求进行拣选,并核对商品数量、规格等信息。

(4)拣选完成后,将商品打包,填写出库单,经仓库主管审核后,交由物流部门配送。

五、质量管理1. 入库验收(1)对供应商提供的商品进行严格的质量检验,确保商品符合国家相关标准和公司要求。

(2)对不合格商品,及时通知供应商进行退货或更换。

2. 出库检查(1)在商品出库前,对商品进行检查,确保商品完好无损。

(2)对损坏、过期、变质的商品,及时进行处理。

六、仓储管理1. 仓库管理员负责商品储存,确保仓库环境整洁、通风、干燥。

2. 仓库内不得存放易燃、易爆、有毒、有害等危险品。

3. 仓库管理员定期对商品进行盘点,确保库存准确无误。

七、责任追究1. 仓库管理员对入库、出库、盘点等环节出现的错误承担直接责任。

2. 供应商提供的商品质量不合格,由供应商承担相应责任。

3. 销售部门在订单处理过程中出现失误,由销售部门承担相应责任。

八、附则本制度自发布之日起实施,由公司仓储部门负责解释和修订。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
相关文档
最新文档