集团项目内部资料收集清单
项目管理 项目资料整理清单
项目管理项目资料整理清单一、项目概述项目名称：新产品研发与市场推广项目项目目标：开发一款创新产品并成功推广至市场项目时间：2021年1月1日至2022年12月31日项目负责人：张经理二、项目资料整理清单为了确保项目的顺利进行和项目资料的有序管理，我们需要按照以下清单对项目资料进行整理和归档。
1. 项目计划和进度安排- 项目计划书：包括项目目标、范围、里程碑、关键活动、资源分配等内容。
- 项目进度安排表：详细列出项目各阶段的开始时间、结束时间、负责人等信息。
2. 项目组织与沟通- 项目组织结构图：展示项目团队的组织结构和成员职责分工。
- 会议纪要：记录项目会议的议题、参会人员、决策结果等重要信息。
3. 需求分析与产品设计- 需求调研报告：包括市场调研结果、竞争对手分析、用户需求调研等内容。
- 产品设计文档：详细描述产品功能、界面设计、技术要求等信息。
4. 项目执行与控制- 工作日志：记录项目团队成员的工作内容、工作时间、工作进展等信息。
- 项目变更管理：记录项目变更请求、变更原因、变更影响等信息。
- 问题与风险管理：记录项目执行过程中出现的问题、风险及相应的解决方案。
5. 项目成果与总结- 项目成果文档：包括产品原型、软件源代码、测试报告、用户手册等。
- 项目总结报告：对项目的整体情况进行总结，包括项目目标是否达成、项目成本控制情况、团队绩效评估等。
6. 合同与支付文件- 合同文件：包括与供应商、合作伙伴签订的合同、协议等。
- 支付文件：记录项目支付的相关文件，包括发票、付款凭证等。
7. 项目沟通与文件存档- 邮件沟通记录：保存项目相关的邮件往来，以备查阅和跟踪。
- 文件存档：对项目资料进行归档存储，确保安全可靠。
三、项目资料整理与管理流程1. 项目成立阶段：制定项目计划书、项目进度安排表、项目组织结构图等。
2. 项目执行阶段：记录工作日志、变更管理、问题与风险管理等。
3. 项目收尾阶段：整理项目成果文档、撰写项目总结报告等。
项目管理 项目资料整理清单
项目管理项目资料整理清单项目管理是指通过计划、组织、指导和控制资源，以实现项目目标的过程。
在项目管理过程中，项目资料整理清单是非常重要的工具，它可以匡助项目团队更好地管理和跟踪项目发展。
本文将介绍项目资料整理清单的相关内容。
一、项目背景资料1.1 项目概况：包括项目名称、项目目标、项目范围、项目时间表等。
1.2 项目团队：列出项目团队成员及其职责，包括项目经理、项目组成员、顾问等。
1.3 项目需求：详细描述项目的需求和要求，包括客户需求、功能需求、性能需求等。
二、项目计划资料2.1 项目计划：包括项目进度计划、资源计划、质量计划等。
2.2 项目预算：列出项目的预算及预算分配情况，包括人力资源成本、物资采购成本、运输成本等。
2.3 风险管理计划：描述项目的风险管理策略和措施，包括风险识别、风险评估、风险应对等。
三、项目执行资料3.1 项目会议记录：记录项目会议的议题、参预人员、讨论内容和决策结果。
3.2 项目沟通记录：记录项目各方之间的沟通内容，包括邮件、电话、会议记录等。
3.3 问题解决记录：记录项目执行过程中浮现的问题和解决方案，以及责任人和解决时间。
四、项目监控资料4.1 进度报告：记录项目的实际进度和计划进度的对照情况，及时发现和解决进度偏差。
4.2 质量检查记录：记录项目的质量检查情况，包括产品检验报告、质量评估报告等。
4.3 变更管理记录：记录项目变更的申请、批准和实施情况，确保变更管理的透明和规范。
五、项目收尾资料5.1 项目总结报告：总结项目的成果和经验教训，为未来项目提供借鉴和改进方向。
5.2 项目交接资料：准备项目交接资料，包括项目文档、技术资料、培训资料等。
5.3 项目归档资料：对项目资料进行整理和归档，确保项目资料的安全和可追溯性。
在项目管理过程中，项目资料整理清单是项目管理人员必备的工具之一，它可以匡助项目团队更好地管理和跟踪项目发展，确保项目按计划顺利进行。
通过合理整理和归档项目资料，可以为项目的后续工作提供支持和参考，提高项目的成功率和效率。
项目资料归档清单
项目资料归档清单
本清单所列资料是指项目公司必须向股份公司档案室移交的部分项目资料。
1）前期的政府审批文件；
2）报批及报建资料；
3）必备的证照；
4）技术服务报告；
5）合同文件及审批流程；
6）图纸：宗地图、地形图、红线图、高程图、水准点坐标位置图、综合管网图、批报图、施工图、竣工图等；
7）计划文件：《工程总进度计划》、《主要节点完成计划》、《施工图出图计划》、《招投标计划》、《资金使用计划》等；
8）招投标资料；
9）各总、分包单位提供的工程技术资料；
10）竣工及报验资料；
11）结算资料；
12）销售定价方案；
13）营销推广方案；
14）客户资料；
15）面积测绘及各物业权证；
16）各类上报、抄报股份公司的文佳及其批复。
项目管理 项目资料整理清单
项目管理项目资料整理清单项目资料整理清单一、项目背景项目名称：XXX项目项目目标：实现XXX目标，提高XXX效率，降低XXX成本项目规模：XXX人员，XXX预算，XXX时间周期二、项目资料整理目的项目资料整理旨在收集、整理和管理与项目相关的各类文档和信息，以便于项目团队成员的查阅和使用，确保项目进展顺利、高效。
三、项目资料整理内容1. 项目计划和进度管理资料- 项目计划：包括项目工作分解结构（WBS）、项目进度计划、里程碑安排等。
- 项目进度报告：记录项目进展情况，包括已完成工作、进行中工作、延期工作等。
- 项目变更管理：记录项目变更请求、变更评估和批准情况。
2. 项目需求管理资料- 项目需求文档：包括项目需求说明书、需求变更记录等。
- 需求评审记录：记录需求评审会议的讨论和决策结果。
3. 项目风险管理资料- 风险管理计划：包括风险识别、评估、应对策略和措施等。
- 风险登记册：记录已识别的项目风险、风险级别、风险影响和应对措施等。
4. 项目质量管理资料- 质量管理计划：包括质量目标、质量标准、质量控制措施等。
- 质量检查记录：记录项目质量检查的结果、问题和改进措施等。
5. 项目沟通管理资料- 沟通管理计划：包括沟通目标、沟通渠道、沟通频率等。
- 会议纪要：记录项目会议的议题、讨论内容和决策结果。
6. 项目采购管理资料- 采购计划：包括采购需求、采购方式、采购时间等。
- 采购合同：记录与供应商签订的采购合同、合同变更和履约情况。
7. 项目人力资源管理资料- 人力资源计划：包括人员需求、招聘计划、培训计划等。
- 人员档案：记录项目团队成员的个人信息、工作经历和技能等。
8. 项目成本管理资料- 成本估算和预算：包括项目成本估算和预算编制的依据和结果。
- 成本控制记录：记录项目成本的实际支出、变更和控制情况。
9. 项目文档管理资料- 项目文档目录：记录项目文档的名称、版本、作者和存储位置等信息。
- 项目文档模板：包括各类文档的模板，如会议纪要、报告、合同等。
内部资料收集清单.doc
青岛乾坤咨询项目内部资料收集清单（第一次收集）说明：我们是北大纵横青岛乾坤咨询项目组，为了迅速了解贵公司基本情况，我们列出相关资料收集清单，请协助收集。
资料如有电子版，请以电子版方式提供。
如有部分资料未在清单中列出但您认为有必要提供，请同时提供。
如果没有资料清单所列的材料，请备注说明，谢谢您的合作和大力支持。
一、公司相关资料1、公司历史沿革等基本情况2、高层管理人员简介、工作分工3、发展规划4、近五年年度工作计划、年度工作总结5、质量管理体系文件，主营业务流程6、组织结构、部门职责、岗位、人数7、主要规章制度及目录8、1999年－2001年重要宣传材料、内部刊物二、部门（含二级部门）相关资料1、岗位设置、岗位职责、岗位人数2、部门内部工作管理制度、主要工作流程3、1999年-2001年年度部门工作计划和工作总结三、人力资源相关资料1、人员基本情况统计表（包括学历、年龄、工龄、所龄、职称、职务）2、近3年流进、流出人员基本情况统计表（包括学历、年龄、工龄、所龄、职称、职务、流动原因）3、人力资源规划4、人力资源管理制度（包括招聘制度、任用制度、薪酬福利制度、考核制度、培训制度、员工晋升制度）及细则5、2001年薪资水平（公司平均水平及高层、中层、一般人员、研发人员平均水平；同行业平均水平及最高、最低水平；青岛市社会平均水平及最高、最低水平）四、财务相关资料1、近5年财务报表（资产负债表、利润表、现金流量表）2、主要财务管理制度（包括资金审批制度、预决算制度等）3、近3年主要业务收入总额、来源及构成4、近3年工资总额（包括员工取得的所有收入）工资结构5、近3年福利费用（实际发生）总额及构成美文欣赏1、走过春的田野，趟过夏的激流，来到秋天就是安静祥和的世界。
秋天，虽没有玫瑰的芳香，却有秋菊的淡雅，没有繁花似锦，却有硕果累累。
秋天，没有夏日的激情，却有浪漫的温情，没有春的奔放，却有收获的喜悦。
清风落叶舞秋韵，枝头硕果醉秋容。
项目部必备资料详单
项目部必备资料详单（安全）1、管理手册（公司下发）2、安全管理制度（公司下发）3、危险源清单（公司下发）4、重大危险源清单（公司下发）5、危险源风险调查、评价表(见表格)6、应急准备与响应预案（公司下发）7、项目部应急准备与响应预案（项目部）8、周一安全教育纪录（项目部）9、三级安全教育纪录（项目部）10、项目部旬检记录（项目部）11、安全技术交底（项目部）12、特种作业人员花名册及复印件（项目部）13、职工花名册及复印件（项目部）14、安全检查纪录（项目部）15、岗位职责（项目部）16、劳动防护用品台帐（项目部）17、项目部应急准备与响应演练纪录（项目部）18、项目部安全培训纪录（项目部）19、有效文件清单（项目部）20、收文台帐（项目部）21、项目部管理方案（项目部）22、脚手架搭设方案（项目部）23、纠正预防措施（项目部）24、施工现场临时用电方案（公司施工组织设计含）25、伤亡事故月报表（项目部月报）26、安全生产管理责任状（项目部）27、施工管理协议书（项目部）28、漏电保护仪测试记录（项目部）29、学习纪录（项目部）30、管理体系运行检查记录（项目部）31、吊篮安拆方案（项目部）32、作业指导书（项目部）33、安全和劳动防护用品抽检记录（项目部）34、施工日志（项目部）35、安全隐患整改通知单（项目部、安全部）（注：本清单仅供参考，如有遗漏依据管理体系文件为准）项目部必备资料详单（器材）1.管理手册（公司下发）2.物资管理制度（公司下发）3.生产设备管理制度（公司下发）4.合格供方名册（公司下发）5.劳保用品发放台帐（项目部）6.物资采购入库单（项目部）7.物资进场验收台帐（项目部）8.物资发放台帐（项目部）9.物资进场抽检记录（项目部）10.机械设备台帐（项目部）11.学习记录（项目部）12.物资采购计划（项目部）13.物资需用计划（项目部）14.体系运行检查记录（项目部）15.材料员职责（项目部）16.收文台帐（项目部）17.不合格品登记台帐（项目部）18.目标、指标（项目部）19.产品标识（项目部）20.采购合同登记台帐（项目部）21.顾客财产登记台帐（甲供料）（项目部）（注：本清单仅供参考，如有遗漏依据管理体系文件为准）项目部必备资料详单（质管）1、管理手册（公司下发）2、程序文件（公司下发）3、环境因素清单（公司下发）4、重要环境因素清单（公司下发）5、环境因素调查、评价表(见表格)6、项目防火安全检查小组（环境管理因素管理方案要求）7、成立工程防止委员会（环境管理因素管理方案要求）8、项目部环境应急准备与响应预案（项目部）9、样板工程验收记录（项目部）10、技术交底（项目部）11、有效文件清单（项目部）12、收文台帐（项目部）13、分项工程验评表（项目部）14、隐蔽工程验收记录（项目部）15、工序交接记录（项目部）16、关键过程作业指导书及连续监控记录（项目部编制、公司审批，质检员连续监控）17、噪声监测记录（项目部）18、污水排放监测记录（项目部）19、室内环境监测（项目部）20、周边居民走访纪录（噪声）（项目部）21、施工日志、质检员日志（项目部）22、本月进度完成及下月工作计划、质量月报表（项目部每月25日前报工程部）23、学习记录（项目部）24、检查（反馈）记录（项目部、工程部）25、管理目标（公司下发）26、质量目标实施计划（项目部）27、顾客满意度调查收集与分析（项目部）28、不合格品台账、评审与整改记录（项目部）29、专项方案（临电、吊篮、成品半成品保护、季节性施工措施等）（项目部或分包单位）30、项目部管理目标、指标或年度工作计划（项目部）（注：本清单仅供参考，如有遗漏依据管理体系文件为准）。
XXX咨询项目内部资料收集清单
XXX公司咨询项目内部资料收集清单说明：为了迅速了解XXX公司基本情况，我们列出相关资料收集清单，请协助收集。
资料如有电子版，请以电子版方式提供。
如有部分资料未在清单中列明但相关部门认为有必要提供，请同时提供。
如果没有资料清单所列的材料，请备注说明。
一、公司战略、经营管理1.公司章程2.公司主要领导班子成员简介、主要管理分工3.近三年公司及所属单位宣传材料、内部刊物4.XXX公司发展史5.近三年公司工作报告、公司主要领导人重要讲话稿和述职报告、公司各部门、二级单位年度工作报告及其负责人的述职报告6.公司及各部门、二级单位近三年战略规划文件7.中国加入WTO及市场经济进一步深化对公司影响的相关分析报告。
8.行业基本现状和未来发展方向。
9.行业国际发展趋势与现状10.国家相关政策法规、地方性行业相关法规11.上级单位关于XXX勘探开发公司未来发展规划的指导性文件。
12.公司现有战略环境、战略目标、战略计划与战略实施分析报告13.主要业务所在行业的基本状况与未来发展方向14.主要业务所在行业的主要竞争对手及基本状况15.公司战略规划及经营计划编制流程16.公司近三年经营计划及完成情况17.公司各部门、二级单位近三年部门工作计划及完成情况18.XXX勘探开发公司与下属各子公司签订的资产经营责任书19.XXX勘探开发公司企管法规部关于公司现状研究的相关资料与报告。
二、企业文化20.XXX公司企业文化基本资料，包括公司的使命、价值观念、经营理念、组织理念、管理控制理念等资料。
21.员工手册、员工发展白皮书等。
22.公司近三年企业文化建设工作计划。
23.曾经调查过的员工满意度调查分析报告。
三、组织及人力资源管理24.公司组织结构图。
25.公司各部门及二级单位的部门职责及主要业务流程。
26.公司各部门及二级单位人员岗位说明书。
27.公司人力资源基本情况（各部门、单位人员数量、公司员工花名册）28.公司及各部门、二级单位人力资源管理制度（包括人员招聘、培训、考核、薪酬等管理制度、人事任免制度）及工作流程。
资料收集清单
资料收集清单
1．内部资料收集内容：
A．研究所发展历史（5年）相关资料：机制改革、组织结构变化情况，历年来有关生产经营状况、重大的历史事件，相关的经营模式变化等
B．最近3-5年内研究所发展战略/改革设想相关资料
C．现在运行的组织结构图
D．各项业务相关文件
E．内部管理规章制度
F．岗位责任文件
G．业务流程文件
H．内部会议记录等
I．内部薪酬结构
J．考核相关资料、考核记录
K．近年、月新酬、奖金发放记录
L．内部业务流程相关资料
M．行业法律/法规资料
N．国家对行业的相关政策资料
O．行业机构改制相关资料
P．行业管理相关资料
Q．全国同业企业相关资料
R．北京地区同业企业相关资料
S．同业企业先进经营模式借鉴相关资料。
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- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
某项目二手资料收集清单（内部）
某集团负责人：
你们好！首先感谢你们给我们工作的大力支持。
下面罗列的是我们本次工作需要的二手资料清单。
这些资料对我们工作的进行将起到很大的作用。
因此，麻烦您在百忙之中抽出时间协助我们进行收集整理。
我们希望这些信息有电子文件的最好提供电子版，以利于项目组全体成员查看。
基本资料
1.某集团公司部门经理以上人员简历。
2.某集团公司营业执照复印件、公司章程。
3.某集团公司历史和现状介绍资料。
4.某集团近3年（1999－2002）的经营计划与总结。
5.经审计过的某集团公司近3年的财务报表及附注与相关资料，某集团公司预算与财务管理
与分析方面的制度与近三年的资料，某集团公司与营销公司结算的价格与付款政策。
6.某集团公司组织结构、主要业务流程与工作程序文件、子/分公司设置、工作职责、子/分
公司管理控制方法、决策权限与程序。
7.某集团设备情况介绍。
8.某集团是否以前请咨询公司做过咨询？如果有，请提供咨询公司咨询的资料
9.某集团拥有的近3年内部刊物和相关行业方面资料（包括国内鞋业、印刷业、以及国外鞋
业）。
包括近年来行业的产值、利润、竞争格局、对今后几年的预期。
按照地区、时间等不同角度分析统计的资料。
10.国外制鞋行业发展历史、现状。
11.有关我国进入WTO以后国外制鞋产业对国内制鞋产业的影响的报告；
12.某集团公司近3年的重大人事任免和高层人员的兼职情况；
13.某集团公司董事会或总经理办公会关于公司发展、集团公司与下属公司关系的决议；
14.某集团现有战略环境分析、集团战略资源评估、战略目标、战略制定、战略计划、战略
实施方面的信息
15.公司的内部资源与能力情况（资金与外部融资、技术与产品开发、生产组织、营销、管
理、上下游资源控制）
－集团外部融资与资本运作情况；
－技术开发机构、人员、新产品开发能力、情况；
－行业原材料供应商的数量、集团的主要供应商的能力与合作情况；
－目前的生产能力；
16.某集团的有关供应商方面的资料、渠道方面(经销商、代理商)的、广告公司、公关公司
等资料；
17.下属二级公司主营业务、经营运作模式、财务与人力资源状况，主要领导干部的任用、
薪酬、评价考核等方面的信息。
18.某集团认为哪些公司是自己主要的竞争对手？请提供竞争对手的名单、大致的业绩情况、
主要负责人，以及其联系方式。
营销资料：
1.某集团收集的近5年来国内皮鞋市场销售额的数据；
2.某集团公司近5年来市场占有率变化及业绩增长方面的信息；
3.某集团市场按照区域进行划分的情况；各块市场的份额以及主要竞争对手的份额；
4.某集团有关中国鞋类市场消费者研究的资料和报告；
5.有关某集团产品的用户满意度调查统计数据以及研究报告；
6.某皮鞋消费者年龄、性别、经济收入、地域分布等调查统计数据；
7.历年某用户的表扬、投诉等资料；
8.某集团现有营销战略资料(包括环境分析、战略目标、战略制定、实施计划、战略实施等
方面)
9.某集团历年销售额、销售量、市场占有率等方面的信息。
10.近三年营销计划
11.近三年销售政策，营销公司与分公司之间结算的价格与付款制度，分公司与代理商之间
的结算价格与付款制度。
12.2002年营销目标分解、1-8月各区域完成情况(含销量、销售额、回笼、区域市场占有
率等指标)
13.2002年营销传播策略(企划案)、各阶段策划方案及执行情况
14.某集团现销售渠道建设情况：区域划分、市场覆盖率、渠道结构(含层级划分及各层级经
销商的数量)、截止2002年8月各层级销售流量、主要经销商档案、零售终端建设情况
15.某集团2002年集团广告费预算及使用情况(包括各类媒介投放情况)
16.某集团营销管理方面的信息，包括各项营销业务流程、管理制度、营销人员管理、薪酬
体系等。
17.某集团售前、售中及售后服务政策、管理制度、工作流程
18.2002年某集团各系列产品价格、成本构成、毛利率
19.某集团以前是否请调研公司做过市场调研？如果有，请提供调研公司提供的市场研究报
告
20.市场信息/研究部门编制的市场分析报告
组织结构与人力资源管理信息：
1、某集团公司组织结构、主要业务流程与工作程序文件、子/分公司设置、工作职责、子/
分公司管理控制方法、决策权限与程序。
2、各部门职责、岗位结构图、各岗位职务说明书(职责)
3、某集团人力资源招聘制度与政策；
4、某集团培训制度与政策；
5、某集团备案的岗位/职务说明书、绩效考核与管理办法；
6、某集团薪酬与福利制度；
7、某集团人员组成情况（包括性别、年龄、籍贯、职称、学历等）方面的信息。
8、某集团近三年人员流动状况及其原因与去向。
9、某集团曾经调查过的员工满意度调查分析报告。
企业文化：
1、某集团的企业文化方面的资料（包括价值观念、组织制度、经营理念、控制理念等）
2、某集团员工手册
3、2002年企业文化建设工作计划
技术与生产：
1.某集团的质量手册及程序文件。
2.某集团的设计、制造、检验流程的运行效果。
3.某公司收集的国家有关制鞋产业的法律法规、文件；
4.某公司收集的有关国内制鞋技术发展现状及趋势的资料。