党员档案管理存在问题及策略
档案管理存在的问题及对策
档案管理存在的问题及对策档案管理是组织中非常重要的一项工作，它涉及到组织内部信息的整理、保存、利用和传递。
良好的档案管理可以提高组织的工作效率和决策质量，但是在实际操作中，档案管理也面临不少问题。
本文将围绕档案管理存在的问题及对策展开讨论。
一、问题1. 档案混乱无序在一些组织中，档案管理常常存在混乱无序的情况。
档案未按规定流程进行整理、分类和归档，导致档案的查找和利用困难，严重影响工作效率。
2. 档案丢失损坏一些组织在档案管理中存在档案丢失和损坏的情况。
这可能是由于未能及时进行备份、不当的保存方式或者管理不善导致的，给组织工作造成严重影响。
3. 档案安全性不足由于档案涉及机密信息，而一些组织在档案管理中存在安全性不足的情况，档案被盗取或泄露，给组织和个人带来重大损失。
4. 档案数字化不完善随着信息技术的发展，很多组织开始进行档案数字化管理，但是一些组织在档案数字化方面工作不够完善，导致档案的存储和检索效率不高。
5. 档案管理人员素质不高档案管理工作需要专业的知识和技能，但是一些组织在档案管理人员的培训和选拔方面存在问题，导致档案管理的质量无法得到保障。
二、对策1. 建立科学的档案管理制度组织需要建立科学合理的档案管理制度，明确工作流程和责任分工，规范档案的整理、保存、利用和销毁流程，确保档案管理工作得到规范、有序进行。
3. 完善档案保存设施和技术手段组织需要完善档案保存设施和技术手段，保障档案的安全和完整性，采用先进的技术手段进行档案数字化管理，提高档案的存储和检索效率。
4. 加强档案安全管理组织需要加强对档案安全管理的重视，建立健全的安全防范机制，严格控制档案的访问权限，加强对档案的监管和保护，确保档案的安全性。
5. 强化档案管理的监督和评估组织需要建立健全的档案管理监督和评估机制，对档案管理工作进行定期检查和评估，发现问题及时整改，保障档案管理工作的持续改善。
档案管理存在着诸多问题，但是只要组织立足现实，积极采取对策，完善档案管理制度和技术手段，加强档案管理人员的培训和管理，加强对档案的安全管理，该面临的问题必将得到解决，档案管理工作也必将取得长足的进步。
档案管理存在的问题及改进措施
档案管理存在的问题及改进措施档案管理存在的问题及改进措施一、问题描述档案管理是组织和机构重要的管理工作，与其存储的信息有关。
它涵盖了组织和机构的历史、工作和发展等方方面面。
然而，我们常常会发现档案管理存在一些问题。
以下是一些常见问题的描述。
1.1 档案保存混乱在某些组织和机构中，档案管理方式不统一，导致档案保存混乱。
有的人习惯于以纸质方式保存档案，有的人则喜欢数字化保存档案，还有一些人会同时使用两种方式。
这种混乱的保存方式给档案管理带来了很大的困扰，不仅使档案难以查找，还增加了档案的丢失和损坏的风险。
1.2 档案整理困难由于保存方式的混乱，档案整理变得困难。
无法统一的保存方式造成了档案分类不清，文件命名不规范，缺乏档案整理的系统性和连续性。
这使得查找和使用档案变得困难，同时也影响了档案的有效利用。
1.3 档案权限管理不完善档案信息涵盖了组织和机构的各个层面，其中一些信息是机密的，只有特定的人员才有权访问。
然而，在一些组织和机构中，档案权限管理存在问题。
有的人可以无权限访问档案，有的人却无法获得应有的权限。
这种不完善的权限管理可能导致档案信息的泄露和滥用。
1.4 档案保护措施不足档案管理还包括了档案的保护措施。
然而，一些组织和机构的档案保护措施不足。
有的档案存储环境不安全，容易受到物理损坏；有的档案没有进行备份，容易遗失和损坏；有的档案存储设备老化，容易出现故障。
这些问题都会造成档案的丢失、损坏或无法正常使用。
1.5 档案利用不充分档案管理的目的不仅是保存和保护档案，还要保证其有效利用。
然而，在一些组织和机构中，档案利用不充分。
有的档案长时间未被使用，浪费了宝贵的存储资源；有的档案虽然被使用，但查找和获取档案的速度很慢，影响了工作效率。
这些问题减弱了档案管理的意义和价值。
二、改进措施为了解决上述问题，改进档案管理工作，可以采取以下措施：2.1 选择一种统一的保存方式为了避免档案保存混乱，组织和机构应选择一种统一的保存方式。
档案管理工作中存在的问题及其应对措施分析
档案管理工作中存在的问题及其应对措施分析分析档案管理工作中的问题及应对措施档案管理工作是一项政策性、机密性、专业性较强的工作，随着我国经济社会的发展，档案管理工作也在不断发展。
然而，要想保持档案工作的持续发展，就需要不断创新并与时俱进。
《档案法》自颁布实施以来，档案行政主管部门发挥了重要作用，同时出台了相关法律法规和规范性文件，督促指导各单位做好不同门类的档案工作，从而实现了依法治档，档案事业逐步走向标准化、规范化、科学化的轨道。
然而，在档案管理工作中仍存在一些问题：1.档案工作意识淡薄，档案法制观念不强。
为加强档案法制宣传，档案部门充分利用三月法制宣传月活动、标语、网站、知识竞赛等各种形式，并与部门联动，开展档案行政执法检查。
尽管如此，部分单位的领导觉得《档案法》是一部制约力不强的软法，对档案工作一知半解或全然不知，因此对档案工作的重视度与支持力不足。
2.档案管理的利用率低、质量差、检索效率不高。
官方调查显示，档案的管理质量与利用率上存在着差距。
一些单位的档案分类明显合理性不足，保管划分不够准确；有的注重文件的归档，对材料的归档重视性不够，还有个别的单位有着应归档的材料没有及时归档的现象。
档案的信息化程度不高，全市没有统一的档案管理软件，且档案检索工具单一，严重影响了档案管理质量尤其是提高档案利用效率。
此外，档案有手工检索和计算机检索两种检索方式，但手工检索仍占很大比重，各个档案部门编制的检索工具也存在多而不精的现象。
为解决这些问题，应采取以下措施：1.加强档案法制宣传，提高档案工作意识。
档案部门应通过各种形式，加强档案法制宣传，提高各单位领导和员工对档案工作的重视度和支持力。
2.提高档案管理质量和利用效率。
档案部门应加强档案分类，保管划分准确，注重材料的归档，及时归档应归档的材料。
同时，应推广档案信息化管理，建立统一的档案管理软件，提高档案利用效率。
还应加强档案检索工具的编制，确保检索工具的精准性。
档案管理存在的问题及改进措施
档案管理存在的问题及改进措施随着信息化的发展，档案管理在企业、政府机构以及其他组织中变得越来越重要。
好的档案管理可以提高工作效率，减少错误和遗漏，保护信息安全，同时也对组织的未来发展起到重要作用。
然而，即使档案管理的重要性被广泛认可，但仍然存在一些问题需要解决，为了提高档案管理的效率和质量，需要采取一些改进措施。
问题一：档案管理的规范性不足许多组织在进行档案管理时存在规范性不足的问题，导致档案管理工作随意性较大，可能造成档案遗漏、错放等问题。
不规范的档案管理不仅会浪费时间和人力，还可能给组织带来风险和损失。
改进措施：1.建立档案管理制度。
制定档案管理规章制度，明确档案管理的责任部门、流程、标准和要求，确保档案管理工作有序进行。
2.开展档案管理培训。
定期组织档案管理培训，提高员工对档案管理的认识和专业水平，确保档案管理工作符合规范。
3.使用档案管理系统。
采用专业的档案管理系统，对档案进行分类、归档、检索和借阅，提高档案管理的效率和准确性。
问题二：档案保密性不足随着信息化和网络化的发展，档案安全性面临更多挑战，档案的保密性不足成为一个问题。
档案管理中可能存在泄密、丢失、篡改等情况，给组织带来严重的风险和损失。
改进措施：1.强化档案保密意识。
加强员工对档案保密性的培训和教育，增强他们的保密意识和责任感，防止档案泄密风险。
2.加强档案安全管理。
建立完善的档案安全管理制度，包括权限控制、备份和恢复、安全审计等措施，保护档案安全，防止档案丢失和篡改。
3.定期进行档案安全检查。
定期对档案安全进行检查和评估，发现和解决安全隐患，确保档案信息的安全性和完整性。
问题三：档案管理的数字化程度不高随着信息化的发展，档案管理的数字化已成为趋势，但仍有许多组织在档案管理中采用传统的纸质方式，数字化程度不高。
传统的档案管理方式效率低下，难以满足现代化管理的需求。
改进措施：1.推动档案数字化。
加大对档案数字化的投入，利用信息技术对档案进行数字化处理，提高档案管理的效率和质量。
档案管理存在的问题及整改措施
档案管理存在的问题及整改措施大家好！今天咱们聊聊档案管理这个话题。
听到档案管理，可能很多人会觉得这事儿像是一块儿沉重的大石头，难免有些乏味。
但要是你知道了它的重要性，那可就不一样了。
毕竟，档案管理就像是公司的“历史博物馆”，它记录着每一段珍贵的经历，可得好好管理。
好啦，废话少说，我们一起来看看档案管理存在的问题，以及如何把这些问题一一解决吧！1. 档案管理存在的问题1.1 档案散乱无序首先，最让人头疼的问题就是档案散乱无序。
你知道，有时候档案像是被风吹得满地都是，找起来简直是大海捞针。
有的档案放在办公室的抽屉里，有的却在仓库的角落里，找档案就像是参加了一场“寻宝大赛”。
这不仅浪费时间，还容易让重要信息丢失。
如果说管理档案是打一场战斗，那现在的情况就是兵荒马乱，指挥官都不知道在哪里了。
1.2 档案分类不清晰再来，就是分类问题。
你能想象一下一个大箱子里全是五花八门的文件吗？那种感觉就像是杂货铺，啥都有，但你要找个特定的东西，简直比登天还难。
分类不清晰不仅让查找变得困难，也增加了出错的概率。
就像找针一样，得用放大镜，慢慢找。
更糟糕的是，这种情况还可能导致信息传递的错误，那可是大事儿啊！1.3 档案管理人员缺乏培训说到档案管理，咱们不得不提到一群重要的角色——档案管理人员。
如果这些人员缺乏必要的培训，那管理起来就像是手足无措的“新手”，做事情总是磕磕绊绊的。
虽然他们很努力，但没有专业知识和技能，就像是想当厨师却连切菜都不熟练，这样的管理肯定会出问题。
2. 整改措施2.1 建立规范的档案管理制度首先，咱们得建立一个规范的档案管理制度。
这就像是给档案管理找一条明确的路标，让大家知道怎么走，怎么做。
比如说，可以设立统一的档案分类标准，明确每种档案的存放位置。
制定详细的管理流程，让每一个环节都有章可循。
这样一来，档案就不容易乱了，大家也能迅速找到需要的信息，效率自然就提升了。
2.2 使用现代化的档案管理系统再来，咱们可以引入一些现代化的档案管理系统。
档案管理存在的问题及对策建议5篇
档案管理存在的问题及对策建议5篇第一篇：档案管理存在的问题及对策建议档案管理存在的问题及对策建议一、存在的问题（一）没有统一移交保管。
县局档案的保管主要在县局档案室，每年都由档案管理员整理归档，归档的主要有文件、票证、财务类档案。
征管类档案、稽查类档案、两税征收档案、各分局档案等仍各自保存，没有移交县局综合档案室统一保管。
（二）没有给予足够重视。
目前我局的档案等级只有机关是省一级，而且是在2005年申报升级的，档案室是在2008年建成的，多年来一直没有对档案室进行升级。
大部分单位档案室硬件设施的配置不完善，档案室保管条件普遍较差。
个别单位管理体制落实不到位，对档案的保管不够规范，放置无序，存在遗失隐患。
档案管理员多数为兼职，对档案管理存在应付思想，归档不及时、随意现象普遍存在。
（三）档案员业务不够精通。
档案管理工作需要一定的专业素质，应该说技术性很强。
现有的档案管理人员基本没有接受过系统、专业的培训，对档案的整理归档标准多数是前后任口口相传，对档案的分类、保管期限等标准不统一，而且各人的理解程度不一，造成归档立卷、分类不准确。
（四）队伍配置不稳定。
各单位人员调动频繁，加之基层单位人数较少，使档案管理队伍不稳定，对档案管理的持续性造成了影响，档案管理工作无法深入、有序开展。
（五）档案电子化程度低。
目前，我局档案保存以纸质为主，还没有电子档案。
纸质档案在整理归档、调阅、查询时有诸多不便。
二、对策及建议（一）建立健全档案管理制度。
以《档案法》为指导，建立健全管理员职责、归案、调阅、管理等制度，使档案管理有章可循、有据可依，保证档案管理制度化、规范化。
（二）加强培训力度。
加强对档案员的培训，提高其档案管理重要性认识，提高其档案管理业务知识专业化程度，增强对档案管理流程的熟悉程度，促进档案管理工作效率的提高。
（三）加大档案设施资金投入。
要充分认识当前档案设施的不足对档案管理工作的影响，加大对档案设施购置的资金投入，最大程度地满足档案管理工作的设备需求，以利于对档案的保存、管理、调阅。
浅析党员档案管理存在的问题及解决对策
浅析党员档案管理存在的问题及解决对策摘要：党员的档案记录着党员的学习以及日常生活，也包括着其自身的学习情况、生活经历以及有关的工作经历和政治诉求，是党组织对党员能力以及素质的考察，也是对党员进行有效管理的主要凭证，是国家以及党组织党员作业的重要内容。
基于此，本文就对党员的档案管理现状以及存在的问题进行分析，提出有效的解决手段，希望可以推动党员的档案管理工作，提升党员档案管理的共同发展。
关键词：党员档案；管理工作；存在的问题；解决对策党员的档案管理作业不是一项简单的任务，其是一项同时具备创新性以专业性以及科技性的工作。
有关的作业人员要保障档案管理工作的规范化以及标准化。
一、我国党员档案管理工作当前存在的问题1.管理机构以及管理人员没有正确的认知党员档案作为党员的身份凭证，其关乎着党员的从政生涯，但是对于当前的环境来讲，无论是档案的管理工作人员，还是对于党员自身来讲都没有重视档案的管理工作，特别是档案管理人员的思想认识不到位，致使许多党员的档案都处于闲置的状态。
还有许多基层的以及偏远的单位组织，更是对党员的档案管理工作不够重视，无论是设备还是资金上都无法满足档案管理的需要，有的单位组织甚至连有关的管理人员都严重匮乏。
不仅有许多基层单位如此，还有许多的私营企业，为了人员成本以及管理成本的节约，而虚设管理机构，也有所用的档案管理人员为闲散人员以及兼职人员，由于当前这些作业人员没有足够的管理素质以及水平，就会造成恶性的影响[1]。
2.管理不规范，严重缺失档案以往来讲，党员的档案一般都会在高校学生毕业之后由学生的意愿自主从学校迁出，然后再存放到其它地方，大部分人的党员档案会随着人事档案进行存放，在这个一起被存放的阶段中就会出现许多问题，因为一些机构单位没有专业化的档案管理人员，就会造成管理的混乱，在对党员的档案进行处理的过程当中，就会出现档案缺失的问题。
特别是有部分小街道的党员档案以及农民党员的档案会出现无人进行管理的问题，有的甚至直接被丢弃掉，这就对日后在进行党员档案的查阅以及翻找的工作带来了许多的不便和困难。
档案管理存在的问题和改进方法
档案管理存在的问题和改进方法档案管理存在的问题和改进方法档案管理存在的问题和改进方法很多人认为档案管理工作不重要。
这因为是这些人对档案管理工作的重要性缺乏足够的认识。
实际上，档案管理工作在我国现代企业制度的健康发展中起着重要的作用。
下面是小编帮大家整理的档案管理存在的问题及改进措施，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
档案管理存在的问题和改进方法1一、档案管理工作中存在的问题1、忽视对档案的管理工作在日常工作中大部分人对档案管理工作都不够重视，甚至包括一些领导干部，认为此项工作既不能给单位带来经济效益，又不是主要工作，更不能带来政绩，只要不泄密，不遗失、保存好，可以应付查档即可。
这些现象反映了人们缺少对档案工作的了解与正确认识，从而忽视了档案管理工作的重要性。
2、忽视档案管理工作的环境设施设备在现实工作中，部分单位不重视档案管理工作所应具备的硬件设施，个别单位甚至没有档案室。
有的单位历史长、人员多、档案多，档案材料没有按照要求分门别类的区分存放，而是混乱摆放，导致在查档、调档时无从下手、毫无头绪。
还有的单位虽设有档案室，但情况不容乐观，多是潮湿、狭窄、昏暗、通风条件不好的地方，导致档案材料的发霉、霉变、虫蛀现象，严重影响了档案材料的完整性、良好性、严谨性。
使得档案材料得不到很好地保存。
3、档案管理水平较低一些单位的档案管理人员没有充分认识档案工作的重要性，而且还有部分人员没有经过系统、专业的档案知识学习培训，缺乏对档案的收集工作意识，对档案材料的归档、整理、装订等业务工作较为生疏;还有些单位没有专职的档案管理人员，对档案材料仅限于存放，没有进行及时分类归档，甚至缺乏对归档材料的准确性、真实性，导致档案管理工作水平的滞后。
二、做好档案管理工作的措施方法随着社会经济的不断发展，档案管理工作在社会中的重要作用不断提高，这就对档案管理工作提出新要求，要不断提高管理水平，逐步实现档案管理工作的科学化、规范化、信息化，为社会提供更有价值的档案信息资源。
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党员档案管理存在问题及策略
作者：招翠珊
来源：《管理学家》2020年第06期
[摘要] 党员档案是党建档案、人事档案的重要组成部分，是证明党员身份的关键材料，是干部选拔任用的重要依据。
在全面从严治党的大环境下，全国各省市均开展了党员身份排查和认定工作，发现了不少党员档案管理问题。
有些问题可能影响优秀同志入党，影响党员先锋模范作用发挥。
文章先分析党员档案管理存在的问题，然后针对问题提出相应的策略，最后提供管理参考。
[关键词] 党员档案管理问题策略
中图分类号：G271.3 文献标志码：A
党员管理是党建工作和人事管理的重要环节，因而党员档案既可以作为党建档案的组成部分，也可以作为人事档案的组成部分。
对于党员来说，党员档案是证明自身党员身份的关键材料。
对于单位来说，党员档案是党员管理的核心资料，也是最有价值的党建档案之一。
通过党员档案管理，能更好地规范党员行为，建设政治觉悟较高、专业技术过硬、密切联系群众的干部队伍，推动单位向前发展。
一、党员档案管理存在的问题
（一）档案保管形式不一致
机关事业单位员工组成主要包括编制、合同制、劳务派遣制人员。
编制人员的党员档案一般与人事档案合并，在本单位或上级单位保管。
合同制或劳务派遣制人员的党员档案，有的与人事档案合并保管在人才交流中心、档案中心等机构，有的与人事档案分离，由所在党组织保管。
党员档案保管形式的不一致，导致党员档案较难作为一个独立的类别去归档管理[1]。
（二）缺乏信息技术应用
大部分单位的党员档案管理没有及时引入信息技术，仅依赖我国党员管理信息系统。
一般来说，该系统的权限大部分由党委或党总支掌握，支部能掌握党员最新实际情况，却不能自主操作系统进行信息更新。
针对新入职的党员，如果信息录入不够完整准确，容易出现统计错误等问题，影响党员管理工作。
（三）缺少管理制度
党员档案和其他档案有所不同，鉴于管理对象的特殊性，具有政治性高、保密性强的特点，但大多数单位没有建立党员档案管理制度。
随着国际形势的风云变幻，意识形态斗争的日益激烈，对党员信息保密工作提出了更高的要求。
如何确保党员档案信息安全，是党组织需要研究的课題。
当前，大部分单位在党员档案管理方面依然使用传统方法，没有根据自身的实际情况来制定相应管理体系，保密措施也不甚完善。
（四）管理人员专业水平不高
大部分单位对党员档案管理人员的专业水平没有严格要求，如管理人员不积极迎合时代的发展提升自身，党员档案管理水平将在较长时间内处于停滞状态。
从实际情况来看，党员档案管理具备一定的专业性，管理人员要不断提高自身的专业素养，才能够保证党员档案的妥善管理与准确应用，更好地辅助开展各项活动和工作[2]。
（五）组织关系及党员档案转移工作不够规范
在实际工作中，新入职党员会向党支部或者部门提交介绍信，如支部或部门对党员组织关系转移工作认识不足，没有及时跟进转接的情况，将导致新入职党员组织关系转接不顺，无法及时参加相关活动和会议，影响党员培训教育。
有些党组织在接收党员时，没有进行党员档案转移和审查工作，导致党员档案丢失或不能及时发现发展党员过程存在的问题，错过与发展党员的党组织沟通确认党员身份的最佳时机。
长时间未能妥善处理的党员档案问题，还可能导致口袋党员、空挂党员等现象。
有的党员因档案不全、党员身份存疑，需要进行身份认定，而身份认定过程困难、复杂、漫长，一定程度上影响了党员同志的积极性。
二、党员档案管理问题的原因
一是没有真正重视党员档案管理。
过去，普遍存在“重业务，轻党建”的情况，导致党员档案管理投入资源较少，直接影响管理工作的顺利开展；二是对入党的具体程序不够了解。
不熟悉党员发展资料形成规范，不确定哪些资料必须妥善保存，导致资料有误或丢失；三是管理人才紧缺。
在全面从严治党的大形势下，各单位都需要党务工作者。
一般来说，具备党员档案管理能力的单位，都是人员较多或级别较高的单位，而具备党员档案鉴定能力的档案管理员，应当是熟悉党员发展工作的党务干部。
在全国党务干部需求较大的情形下，具备档案管理能力的党务工作者，成为大型党组织紧缺的人才。
三、加强党员档案管理的相应策略
（一）提高党员干部的认知水平
2018年3月28日，中央全面深化改革委员会第一次会议审议通过了《关于加强公立党的建设工作的意见》，对党员的发展提出更加严格的要求。
要强化领导“党建引领主业”意识，贯彻落实“一岗双责”，为党员档案管理创造条件；另一方面，提高党员干部认识，特别是党务干部必须深刻认识党员发展工作严肃性，严格规范党员发展流程，在党员档案材料形成的过程中开展资料质量督导，从源头保证档案材料的真实性、完整性、规范性[3]。
（二）完善党员档案管理机制
党员档案管理必须和党员发展工作、党内统计工作协同开展，因此党员档案管理工作机制，必须高度契合党员发展工作相关规定和党统要求。
1.统一党员档案保管形式
鉴于实际工作中党员档案和人事档案多种保管形式并存的情况，可以采取“独立分类，综合保管”的形式进行管理。
即设立专门党员档案室（柜），按照地方组织部门关于党员档案归档范围的要求整理档案。
对于入党申请书、入党志愿书、转正申请书等已经合并到人事档案进行保管的材料，正本留存在人事档案，复印件副本归入党员档案室（柜）；政审资料、思想汇报、入党积极分子登记表、培训记录等不须纳入人事档案的散件，正本纳入党员档案室（柜）。
对于党员档案与人事档案分离保管的情况，该党员的档案整体正本直接归入党员档案室（柜）。
总的来说，党员档案室（柜）通过正本与副本综合保存的方式，完整收集单位全体党员的党员档案。
2.建立党员档案资料收集制度
对党支部党员发展工作开展督导，要求规范形成资料并妥善保管，党员发展流程结束后，党员档案必须转交党员档案室（柜）。
为所有入职党员进行信息录入，及时整理并建立档案。
党内职务任免文件、党内奖惩文件等，应当及时加入到党员的档案中。
3.建立党员档案鉴定机制
配合党员组织关系转移工作，在接收党员前，对党员档案进行鉴定。
对于发展程序存疑、档案资料缺失的，与党员原所在党组织沟通解决，必要时开展党员身份认定。
在党员档案鉴定通过或党员身份认定成功后，方能正式接收党员组织关系和党员档案。
4.建立党员档案管理责任机制
党员档案的政治性、保密性决定了党员档案的保存、借阅必须要严格党内闭环管理。
一是从形成、收集、鉴别、整理，到归档、借阅等各个环节，必须由党组织发起、党组织负责、党员执行；二是加强身份验证的严密性，遵守党内纪律，确保党员档案管理人员必须是经过党组
织指定的党员同志，并且签订保密协议，避免出现信息泄露；三是实施分级审批机制，凡借阅借用党建工作档案，需要经过相应党支部、党办、党总支或党委同意方能借阅，规定借阅时限和地点，专人跟踪监督，防止档案信息失窃；四是建立党员档案管理责任制，通过明确划分责任，提高保密意识，规范管理的行为，一旦出现问题，对相关人员加强监控并追究问责。
（三）对档案管理人员进行积极培训
党员档案管理工作要求档案管理人员必须要具有较高的专业素质，并且有着很强的责任心[4]。
一方面，要加强人才引入，同时培养具备档案专业管理技术，能够熟练地使用信息化系统，熟悉党员发展工作的党员作为管理员；另一方面，积极汲取先进单位的工作方法和经验，通过面对面地交流和学习，提高管理技巧。
（四）加强党员档案管理信息化建设
在维护好全省或全国统一的党员信息管理系统的同时，可以开发单位内部档案管理系统，将党员信息、教育、奖惩情况、档案检索等内容有效融合在一起，使管理更加方便，效率更高。
要防止电子设备问题、黑客入侵导致的信息丢失、泄漏、错乱，建立安全系统进行备份，实时观察运行情况，及时解决问题，定期对系统进行升级，对信息进行维护。
四、结语
党员档案是反映党建工作和人事工作水平的重要資料，对于研究人才培养与管理有着一定的价值。
所以，应该加强党员档案管理，以此带动党员队伍建设，发挥党员先锋模范作用，推动单位发展，也为档案管理体系的不断完善做出贡献。
参考文献：
[1]戴文昕.浅析党员档案管理存在的问题及解决办法[J].办公室业务，2018（10）：25.
[2]秦兴刚.党员档案管理存在问题分析及对策[J].山东档案，2018（02）：57-58.
[3]伍志新.如何加强档案管理的网络化建设[J].办公室业务，2017（17）：128.
[4]李琦芳.党员档案管理存在的问题及对策分析[J].办公室业务，2017（17）：129.。