综合办公室管理制度3篇
综合办公室管理制度3篇
综合办公室管理条例是为了加强办公室管理，明确公司内部管理职责，使内务管理工作更加流程化和标准化。下面是综合办公室管理条例范文，欢迎参阅。
综合办公室管理制度1
第一章 总则
1.1 为规范公司日常行政办公事务管理，提高公司综合管理水平和管理效能，特制订本制度.
1。2 公司日常办公事务和行政管理范围包括：员工行为规范、考勤和劳动纪律、公章印鉴管理、办公用品管理、公司文档管理、公司车辆管理、公司招待费开支管理和公司后勤管理等内容。
第二章 公司员工守则
2。1 遵守国家法律、法规，遵守公司的各项规章制度、程序文件和岗位细则。
2.2 遵守社会公德，明理诚信，团结友爱，相互尊重，礼貌待人，树立公司良好形象。
2.3 热爱公司,热爱并积极完成本职工作，关心并积极参与公司各项管理。
2.4 树立全局观念，服从指挥，恪守职责，不越权行事，主动沟通，积极配合，勇于承担责任，不推诿，不扯皮。
2。5 坚持原则,实事求是,不搞形式主义,不营私舞弊，不滥用职权，不拉帮结派,自觉维护公司稳定、团结局面,努力集聚正能量。
2.6 珍惜客户，尊重同行，保守公司商业和技术机密,爱惜公司财物，自觉维护公司利益。
2。7 不任意翻阅本职范围以外的文件、图纸、资料，未经批准不复制秘密级以上的文档资料。
2。8 不将公司财物擅自带出公司，不将公司资料据为己有。
2。9 爱护公共卫生,工作时间精神饱满，穿着得体，谈吐文明，举止庄重。
2。10 严格要求自己，积极进取，努力钻研业务，与公司共同发展成长。
第三章 考勤和劳动纪律管理(筹建阶段)
3.1 公司工作时间规定：每周一至周六上班，周日休息，节假日另行通知；
3.2 作息时间：8：00-12：00，13：30—17:30。
3.3 公司考勤统一由办公室负责。每月5日前办公室将上月的考勤表转报财务，财务据此计算工资。
3.4 未提前请假，迟到或早退15分钟以内视作迟到一次，超过15分钟视作旷工半日。
3.5 上班期间，因私离岗和因公离岗30分钟以上必须向主管领导请假或请示。
3。6 员工半日以上请假必须填写请假单报主管领导批准;请假三天以上必须由总经理批准。休假前应将请假单交办公室考勤。
3.7 员工出差按《出差管理制度》执行。
3.8 员工请假或出差必须履行审批手续，否则按旷工处理。
3。9 旷工累计三次或一次旷工超过三天者作辞退处理。
3.10上班时间严禁从事与工作无关的事情，严禁上网玩游戏、浏览或网聊与工作无关的内容。
3.11 上班期间应努力完成自身承担的各项工作，必要时应自觉加班，做到当日事、当日毕。 3。12 筹建阶段员工工资的核定已考虑工作量和加班因素，故原则上不再另行计算加班，特殊情况一事一议。
第四章 公司印鉴管理
4.1 因工作需要刻制公司部门、项目、专业管理等各类印鉴，使用单位须提出书面申请,报主管领导和总经理批准，必要时报董事长批准。
4.2公司公章由办公室制定专人保管,公司部门、项目及各类专用章由使用部门专人保管；公司财务专用章和法人代表印鉴章应由财务分开保管。
4.3 公司所有印鉴和印鉴保管人应在公司办公室登记，印鉴的拓印应在办公室建档备查;印鉴保管人工作变动时,应办理移交登记手续。
4。4 公司公章的使用应填写公章使用申请表,报总经理批准;公司各部门对外专业联络需要使用各类专用章，应报送公司主管领导批准;公司各部门对内联络使用部门印鉴，由部门领导审批。
4。5 需要加盖公司公章的文件、资料应在办公室备份留档。
4。6 不得在空白凭证、信签上加盖公司印鉴。
4.7 禁止外出私带印鉴。确因工作需要外带印鉴时，必须按上述程序进行审批，返回后应及时归还。
4。8 未经股东会同意，公司印鉴不能用于对外借款、抵押文书、对外投资和为第三方提供担保。
4.9 未履行审批程序，严禁私自使用公司印鉴，否则将追究直接责任者和主管领导责任。
第五章 公司办公用品管理
5.1 办公用品包括:办公用具、办公设备、办公用耗品.
5.2 公司办公室负责办公用品的日常管理,包括:需求汇总、请购、入库验收、建账管理、发放、调拨或收回等。
5。3 办公用具和办公设备由使用单位提出需求计划，报主管领导批准后，交办公 室汇总;办公室按先调剂后购买的原则,确实无法调剂时,按申购审批程序向采购部请购。
5。4 常用办公用耗品由办公室测算大致用量定期请购，按实际需要发放，平时保持少量库存,以满足急需.非常用办公耗品的请购仍需由使用单位提出计划，并按前一条规定申购。
5。5 办公用品的采购由采购部负责，按公司《采购管理制度》执行。
5.6 办公用品的领用，应填写办公用品领用单；办公用具和办公设备由公司分管领导审批,办公用耗品由部门领导审批.
5.7 新员工进厂由办公室按岗位需要、按常规配置发放办公用品，如需特殊配置需经主管领导批准.
5.8 公司办公室应全公司的对办公用品实行分类账册管理，单价2000元以下的记入普通台账;单价2000元以上的除计入普通台账外，还需建立固定资产台账。
5。9 办公室应加强办公用品日常管理,定期对各单位办公用品数量、使用情况、完好程度进行核查，做到账账、账实相符，确保有效利用。
5。10员工离职时应移交或退回个人领用的办公用品，非正常损坏或丢失应照价赔偿。
综合办公室管理制度2
1、公司的文件由办公室拟稿。文件形成后，属董事会的由董事长签发，属公司的由总经理签发。
2、业务文件由有关部门拟稿,分管副总经理或总工程师审核、签发. 3、属于秘密的文件，核稿人应该注"秘密”字样,并确定报送范围。秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。
4、已签发的文件由核稿人登记,并按不同类别编号后,按文印规定处理.
5、文件由拟稿人校对，审核后方能复印、盖章。
6、董事会和公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并报告报送结果。
7、秘密文件由专人按核定的范围报送.
8、经签发的文件原稿送办公室存档。
9、外来的文件由办公室文书负责签收，并于接件当日填写阅办单，按领导批示的要求送达有关部门，办好文件阅办;属急件的，应在接件后即时报送。
10、文件阅办部门或个人，对有阅办要求的文件,应在三日内办理完毕，并将办理情况反馈至办公室。三日内不能办理完毕的,应向办公室说明原因。
11、所有文印人员应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事项。
12、打印正式文件，必须按文件签发规定由总经理签署意见后打印。各部门草拟的文件、合同、资料等，由各部门自行打印。打印文件、
发传真均需逐项登记，以备查验.
13、文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务，不得积压延误。工作任务繁忙时，应加班完成。办理中如遇不清楚的地方，应及时与有关人员校对清楚.
14、文件、传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失的，追究当事人的责任。
15、严禁擅自为私人打印、复印材料，违犯者视情节轻重给予罚款处理.
16、办公室负责公司办公用品、办公设备、低值易耗品的采购、保管与发放。
17、各部门将所需办公用品提前半个月报至办公室、由办公室文员列表报办公室负责人审核,较大金额物品由须总经理批准，统一购买.
18、负责购发办公用品的人员要建立台帐，办好入库、出库手续。出库一定要由领取人员签字。
19、公司新聘工作人员的办公用品，办公室根据部室负责人提供的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作；除正常配给的办公用品外，若还需用其它用品的须经办公室主任批准方可领用。
20、负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、优质、库存合理、开支适当、妥善保管。
21、各部门应本着节约的原则领取、使用办公用品，并指定专人管理办公用品.
22、办公室统一建立各部门耐用办公用品档案，并定期检查使用情况，如非正常损坏或丢失由当事人赔偿。
23、办公室负责收回集团调离人员移交的办公用品和物品。
24、劳保用品的配给，由办公室根据各部门的实际工作需要统一购买、统一发放。
25、公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、通告、通知等具有参考价值的文件材料.
26、专人负责，明确责任,保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。
27、要分门别类的整理与归档，做到方便查询,科学分类，保存完整.
28、经理借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档；
29、公司其他人员需借阅档案时,要经主管批准，并办理借阅手续；
30、借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档案应由办公室主任批准方可摘录和复制.
31、任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料;
32、若按规定需要销毁时,凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁,一般内部档案,须经公司办公室主任批准后方可销毁.
33、经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁.
34、公司印鉴由经理办公室主任负责保管。
35、公司印鉴的使用一律由主管许可后管理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。
36、公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文,应统一编号登记,以备查询，存档。
37、盖章后出现的意外情况由批准人负责。
38、介绍信种类：存根介绍、信笺介绍、证明信（材料)。
39、介绍信一般由办公室负责保存。
40、介绍信开具要严格履行审批手续.一般事宜由部门负责人签字后办公室审批，重要事宜需由公司经理审批，方可开具。
41、严禁开出空白介绍信.
42、公司各类证件年检与考核工作包括：营业执照、组织机构代码、安全生产考核、资质证考核、工程规费考核及三类人员、等的培训与考核工作。
43、办公室主任负责公司的每一项有关资质考核和年检工作，并安排文员具体工作事宜，由文员经办,不得贻误。
44、接待客人时面带微笑，与宾客谈话时应站立端正，讲究礼貌，用心聆听，不抢话，插话争辩，讲话时声音适度，有分寸，语气温和文雅,不大声喧哗.听到意见、批评时不辩解、冷静对待，及时上报。
45、遇到服务对象询问，做到有问必答。不能说不、不知道、不会、不管、不明白、不行、不懂等，不得以生硬、冷淡的态度待客.
46、尊重服务对象风俗习惯，不议论、指点，不讥笑有生理缺陷的客人。
47、接转电话时，要先说"您好，然后仔细聆听，声调温和, 勿忘使用本岗位礼貌用语.
不向客户或外部人员谈论公司的一切内部事务。一切内部文件、资料、报表、总结等,都应做到先收锁再离人，保证桌上无泄密。
48、本规定如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应工作需要的，各部门可提出修改意见交经理审核后批复.
XXX公司
综合办公室管理制度3
第一章 总则 第一条 为了加强办公室管理，明确分公司内部管理职责，提升分公司管理水平和管理效率,特制定本管理制度。
第二条 本管理制度管理制度适用于变电分公司本部所有成员及办公室综合管理、会议管理、收发文管理、保密工作管理、印章管理、接待管理、政工管理、车辆管理、综合服务管理、领导安排的临时性工作。
办公室日常管理制度三篇
第 1 页 共 17 页 办公室日常管理制度三篇
篇一：办公室日常管理制度
第一章 总则
办公场所是员工从事经营管理的劳动场所，公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境。办公室全面实行6S现场管理法，6S即整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SEIKETSU）、素养（SHITSUKE）、安全（SAFE)。
第一条 目的：
规范办公室的工作秩序，营造良好的办公环境，提高办公质量与效率。
第二条 职责/权限：
行政人事部：负责办公室的整体日常监管与处理突发事件、办公室人员及财产安全的监管。
其他部门：所属办公室日常事务的管理，协助处理各种异常情况。
第三条 工作要求：
办公室职员工作纪律：
1. 办公室人员须保持仪容仪表整洁。
2. 文明礼貌待人，严禁大声喧哗。
3. 夏天室温26℃以上方可开启空调，温度调节不得低于26℃(含）以下。
3. 保持个人办公台面整洁。
5. 做好日常清洁维护，不可随地吐痰，垃圾、纸屑丢入纸篓内。 第 2 页 共 17 页 6. 办公室内严禁吸烟，需要吸烟请到吸烟区。
7. 非客户接洽、会议召开、集体讨论，任何人不得私自占用会议室与洽谈室。
8. 在使用公共场所（如会议室）完毕后，使用人员应当恢复原状并做好清洁整理工作并随手关灯、关门。
9．接打公司电话应言简意赅、长话短说，严禁在电话中闲聊，更不允许接打私人电话。如长时间不在工位，请同事帮忙接听电话并做好接听记录。
10. 上班时间严禁聚众闲聊或影响、妨碍他人工作，有必要进行集体讨论时，在会议室内进行。
11. 公司内部集会与会议，除特殊情况（需提前向会议主持人请假）外，皆须准时参加。
12. 下班前，办公室人员须各自整理好工作台面。最后下班人员要关闭水、灯、空调、电脑、传真机、复印机、门窗等。
第四条 办公室职员着装要求：
综合办公室管理制度
综合办公室管理制度
1 张北彦山商贸有限公司综合办公室管理制度
一、综合办公室工作职责
1.1负责公司日常工作和联系。
1.2负责项目部日常行政管理工作，具体包括以下内容：
1．2．1做好宣传报道和信息工作，收集、整理工程建设的有关影像资料和相关信息，整理、编发项目部各类工作动态、信息并及时上报和转发。
1．2．2做好公文（函、电）管理。公文(函、电)的收发、登记、呈批、传阅、催办、审核工作。对公文(函、电)进行分类、立卷、归档。
1．2．3做好各种证件的办理、发放和管理工作。
1．2．4做好会务组织工作。组织或指导其他部门进行会议筹备、会议记录以及相关文件整理等工作。
1．2．5做好项目部办公用品的购置、发放和日常维护管理工作。
1．2．6做好项目部生活后勤保障和车辆的管理、调度工作。
1．2．7负责安排大型检查的接待工作，会议记录整理，汇报材料的拟稿工作。
1．2．8负责外聘用工的在册登记管理等工作。
1．2．9催办和检查重要事项的落实、执行情况。
1.4负责公司信息系统建设和日常维护、管理工作。
1.5制定相应的管理制度。
1.6完成交办的其他工作。
二、办公用品管理办法
办公用品为消耗材料，本着节约、环保的原则，爱护办公用品，节约每一分钱，为正常办公和节约、降低管理费用特制定本办法。
2．1办公用品购置前需填写购置申请表，申请表需注明名称、数量、估计单价等，经办人签字后报项目总工签字批准；然后安排人员购买。
2．2办公用品购回后首先登记建账，然后再签字发放。
2．3登记建账时还需登记实际购置时每件物品的实际单价、合价，每月进综合办公室管理制度
2 行一次统计，将统计的结果于1日报项目经理，以便比较、控制和管理。
2．4打印、复印纸尽量双面利用，打印纸尽量不做草纸、使用信纸做草纸。
2．5办公尽量使用电子文件，少用纸张。
三、会议档案管理制度
公司会议是指为工作需要而适时召开的会议。
综合办公室管理制度 2
管理部办公室管理制度
1、目的
为加强公司行政事务管理和人力资源管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率和质量，提供公司发展所需的人才保障，特制定本制度。
2、使用范围
本制度适用于公司印章管理、文件处理、档案管理、会议管理、办公用品管理、接待、后勤保障管理和人力资源管理。
3、岗位职责
3.1办公室主任岗位职责
3.1.1 协助管理部长做好综合全面管理工作。
3.1.2 负责制定本部门目标、计划，并贯彻实施。
3.1.3 负责文件的起草、发放和文件的归档工作。
3.1.4 负责对外工作的组织、协调及对内各部门及公司与项目公司之间的工作沟通。
3.1.5 负责印章管理和使用工作。
3.1.6 负责文件的起草、审核、传阅等工作，并负责文件精神的落实工作。
3.1.7 负责办公用品的购买和发放工作。
3.1.8 负责会议室的安排和会议通知等会务工作。 3.1.9 负责日常接待工作。
3.1.10 负责员工的考核、绩效工资的发放管理。
3.1.11 负责员工招聘、培训等工作。
3.1.12 完成领导交办的其他工作。
3.2 行政内勤岗位职责
3.2.1 负责公司固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、发放及日常管理工作。
3.2.2 负责公章的日常管理工作，企业资质、工商年检等工作。
3.2.3 根据公司行政管理制度,做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理。
3.2.4 负责公司办公地点安全、保卫、消防、卫生工作的管理。
3.2.5 负责各种会议的会场布置，做好会议记录，整理会议纪要。
3.2.6 热情接待来访人员，做好信访工作。
3.2.7 协助各部门做好档案材料的整理、立卷，归档工作。办好交接手续，认真做好案卷的整理、分类、登记建卡、编号上架等工作，严格执行档案的借、阅手续。做好档案的安全防护工作。
3.3 人力资源管理岗位职责
3.3.1 协同各部门办理员工的入职、调动、离职等相关手续。负责招聘临时工并对其进行管理。 3.3.1.1各单位、各部门副职以上的任免，以公司发文作为工作调动通知书，由综合办公室电话通知被任免人员及原单位按规定时间办理工作交接手续。
综合办公室管理制度3篇
综合办公室管理制度3篇
综合办公室管理条例是为了加强办公室管理，明确公司内部管理职责，使内务管理工作更加流程化和标准化。下面是综合办公室管理条例范文，欢迎参阅。
综合办公室管理制度1
第一章 总则
1.1 为规范公司日常行政办公事务管理，提高公司综合管理水平和管理效能，特制订本制度。
1.2 公司日常办公事务和行政管理范围包括：员工行为规范、考勤和劳动纪律、公章印鉴管理、办公用品管理、公司文档管理、公司车辆管理、公司招待费开支管理和公司后勤管理等内容。
第二章 公司员工守则
2.1 遵守国家法律、法规，遵守公司的各项规章制度、程序文件和岗位细则。
2.2 遵守社会公德，明理诚信，团结友爱，相互尊重，礼貌待人，树立公司良好形象。
2.3 热爱公司，热爱并积极完成本职工作，关心并积极参与公司各项管理。
2.4 树立全局观念，服从指挥，恪守职责，不越权行事，主动沟通，积极配合，勇于承担责任，不推诿，不扯皮。
2.5 坚持原则，实事求是，不搞形式主义，不营私舞弊，不滥用职权，不拉帮结派，自觉维护公司稳定、团结局面，努力集聚正能量。
2.6 珍惜客户，尊重同行，保守公司商业和技术机密，爱惜公司财物，自觉维护公司利益。
2.7 不任意翻阅本职范围以外的文件、图纸、资料，未经批准不复制秘密级以上的文档资料。
2.8 不将公司财物擅自带出公司，不将公司资料据为己有。
2.9 爱护公共卫生，工作时间精神饱满，穿着得体，谈吐文明，举止庄重。
2.10 严格要求自己，积极进取，努力钻研业务，与公司共同发展成长。
第三章 考勤和劳动纪律管理(筹建阶段)
3.1 公司工作时间规定：每周一至周六上班，周日休息，节假日另行通知;
3.2 作息时间：8:00-12:00,13:30-17:30。
3.3 公司考勤统一由办公室负责。每月5日前办公室将上月的考勤表转报财务，财务据此计算工资。
综合办公室管理制度 3
综合办公室规章制度
第一章 总则
第一条 为规范公司日常办公管理，减少浪费，创造一个良好的办公环境，特制订本制度。
第二章 使用范围
第二条 本制度适用于公司全体员工并严格遵守
第三章 职责部门
第三条 综合办公室负责全面管理和监督公司水、电、暖以及耗材的使用和维护。
第四章 水电使用规定
第四条 员工均有义务留意办公设备的用电状况，不使用时将设备关闭，以避免长时间待机造成的电力损耗。
第五条 员工应关注办公司电脑的用电状况，待机时应关闭显示器，长时间不使用时（如因故外出）应将电脑关闭。下班时应及时关闭电脑，不能使电脑开着过夜。
第六条 员工离开或下班时应做到随手关灯，人走灯灭。特别是最后离开公司的员工应仔细巡查，关闭办公场所、走廊和卫生间电灯。白天室内光线够用时，尽可能不开灯而使用天然采光。
第七条 在没有会议举行的时候，会议室内的照明、空调和其他用电设备都应关闭，会议结束时应及时将各种用电设备关闭。
第八条 节约用水，反对浪费，用水后应及时将水龙头关闭。
第五章 一体机使用规定
第九条 复印时须本着节约原则，非重要文件应考虑使用反面复印或双面复印。
第六章 空调使用规定
第十条 办公人员离开或房间无人的情况下应关闭空调，严谨室内无人空调机照常开机。
第十一条 下班后，各空调区域最后一个离开的员工，应自觉关闭各自办公区域的空调，以杜绝浪费。
第十二条 使用空调期间，要将办公室的门窗关闭，以确保空调的使用效果。
第十三条 落实空调使用管理责任制，会议室的空调以谁使用谁负责为原则，公共办公区域则由综合办公室负责管理。
第十四条 不得随意打开空调机壳或拆卸机件，要注意对空调的合理使用和维护，有异常应速报知综合办公室，由综合办公室联系专业人员进行修理。
第七章 卫生清洁管理规定
第十五条 公司员工都有维护卫生环境的权力和义务。
第十六条 公司卫生管理实行日常清洁与定期保洁、公共区域有专人负责、个人办公区域由员工负责相结合的原则。
办公室文件管理制度3篇
办公室文件管理制度的实施有利于使文件管理工作制度化、规范化、科学化，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用。下面是办公室文件管理制度条例范文，欢迎参阅。
办公室文件管理制度1
为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，特制订本制度。
一、文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，同级函、电、来文，本公司上报下发的各种文件、资料。按照分工的原则，全公司各类文件由办公室归口管理。
二、公文的签收
1.凡来公司公启文件(除公司领导订启的外)均由办公室登记签收。
2. 公文的编号保管
(1)、办公室对上级来文拆封后应及时附上“文件处理传阅单”，并分类登记编号、保管。
(2)、公司外出人员开会带回的文件及资料应及时送交办公室进行登记编号保管，不得个人保存。
3. 公文的阅批与分转
(1)、凡正式文件均需由办公室根据文件内容和性质阅签后，由办公室分送承办部门阅办，重要文件应呈送公司领导(或分管领导)亲自阅批后分送承办部门阅办。为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要立即办。
(2)、一般文、函、电等，分别由办公室直接分转处理。
(3)、为加速文件运转，办公室应在当天或第二天将文件送到公司领导和承办部门，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过2天(特殊情况例外)。
4.文件的传阅与催办
(1)、传阅文件应严格遵守传阅范围规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍或公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。对尚未传达的文件不得向外泄露内容。 (2)、阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件送回办公室，阅批文件一般不得超过2天，阅后应签名以示负责。如有领导“批示”，“拟办意见”，办公室应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。
(3)、文件阅完后，应送交办公室，切忌横传。
综合办公室管理制度 4
1 综合办公室管理制度
总 则
为营造规范、宜人的办公环境，保持办公场所的整齐、洁净，促进办公室管理的制度化、规范化，制定本制度。
工作制度
第一条 凡本公司员工均应严格遵守劳动纪律，服从组织分配，严格作息制度，如有下列违纪行为视其情节轻重给予经济处罚、下岗和辞退等处理。
（一）不按规定按时到岗、脱岗和中途不请假离岗者。
（二）不认真履行工作职责，开展无组织的娱乐活动，带小孩到办公室玩耍。
（三）损害公司利益者。
（四）败坏公司声誉者
（五）私拿公物和索贿受贿者。
（六）上班时间打架斗殴和酗酒闹事者。
（七）挑拨是非，有意制造事端，影响团结者。
（八）顶撞领导，抵触工作者。
（九）不服从工作分配，违反公司规章制度者。
第二条 考勤由办公室专人负责，公司总经理、副总经理不定期进行抽查，财务部根据违纪情况在当月薪资发放时兑现。
第三条 凡公司员工在工作中应勤勤恳恳，任劳任怨，凡是上级交给的各项工作任务均实行“三做到”（热情主动、认真负责、有始 2 有终），“三保证”（时间保证、数量保证、质量保证）。
第四条 员工应安心本职工作，努力掌握业务知识，并使之精益求精。工作上服从统一指挥，不允许在外兼职，利用工作时间做与工作无关的事情。
第五条 凡公司员工必须保证完成自己的本职工作，不能以任何借口消极怠工。如：出勤不出工，出工不出力，使工作延误者，其延误期限一律按旷工处理。
第六条 八小时以外，如因工作需要经公司领导同意并安排加班者，职工本人应无条件服从；若无特殊理由而拒绝加班者，所造成的经济损失均由当事人承担全部责任。
第七条 凡属工作变动，公物及资料应随工作变动及时办理移交手续，公物或资料在移交时发现丢失损坏，按其责任和损失大小扣除赔偿损失费。
第八条 凡本公司员工必须认真遵守国家的法律、法规、维护社会良好秩序，自觉遵守社会治安争当文明市民。
印章(鉴)管理制度
第一条 适应范围：公司所有印章、银行印鉴的管理。
学校办公室管理制度3篇
学校办公室管理制度3篇
办公室是学校的综合办事机构。它担负着对外接待、安全卫生、文字处理、电话、传真、信函收发、数据收集与管理、年度报表与简报等项工作。下面是学校办公室管理制度条例，欢迎参阅。
学校办公室管理制度1 第一章总则
第一条：为加强办公室管理，维护学校良好形象，特为规范办公室的日常办公管
理，减少不必要的浪费，创造一个良好的办公环境，特制订本制度。
第二条：适用范围
本制度适用于学校办公室全体员工并严格遵守。
第三条：考核职责部门
本制度的检查、监督部门为学校教辅部执行，违反此规定的人员，将给予一定数额的扣薪处理。
第二章细则
第四条：服务规范
1.仪表：办公室人员应仪表整洁、大方。2.微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注视对方，微笑应答，切不可冒犯对方。
3.用语：在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。 4.现场接待：遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间前台应保证有人接待。
5.电话接听：
接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的员工应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用学校电话时间太长。
办公室内原则上不能接听私人电话。
6.接人待物要讲文明礼貌。对其它部门、客户和外来办事人员要热情接待，态度和蔼，能办的事情不推诿扯皮，不能办的事情要耐心说明情况。
第五条办公秩序
1.办公室工作人员均要严格遵守纪律，按时上下班，不得迟到、早退。2.工作时间内不应无故离岗、串岗，要坚守岗位，外出办事要经部门主管批准并报告去向、时间方可离开。不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。
3.答复问题要有理有据，不得信口开河或带有随意性，对拿不准的问题，要向领导请示报告或主动介绍到其它部门。
综合办公室管理制度 5
1 综合办公室管理制度
第一章 总则
办公场所是员工从事经营管理的劳动场所，公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境，特制定本制度。
第二章 员工行为规范
1、员工着装要求得体、大方、整洁。
2、a) 女员工上班时间不可着浓妆，勿佩戴过多饰品；领口过低，裙、裤过短的服装禁止穿着。
3、 b) 男员工上班时间不得着背心、短裤、拖鞋。
4、2、员工举止要求文雅、礼貌、精神。
5、a) 上班时间保持良好的精神状态，精力充沛，乐观进取。
6、b) 对待上司要尊重，对待同事要礼貌，对待客户要热情，处理工作保持头脑清醒冷静，提倡微笑待人，微笑服务。
7、 c) 保持良好坐姿、行姿，切勿高声呼叫他人。
8、 d) 出入会议室或上司办公室，主动敲门示意；出入房间随手关门。
9、3、员工言谈要求亲切、诚恳、谦虚。
10、a) 与他人交谈，要专心致志，面带微笑，言语平和，语意明确。
11、b) 严禁说脏话、忌语，使用文明用语。
12、c) 同事之间沟通问题时，应本着“换位思考、解决问题”的原则，语言应礼貌，平和。
13、第三章 员工日常工作行为规范
14、 1、办公室上班时间应保持安静，禁止高声喧哗、嬉戏打闹。
15、 2、禁止在上班时间玩游戏、进行与工作无关的网络聊天、浏览与工作无关的网页和视频、下载电影游戏及做与工作无关之事；任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。
16、3、公司的电脑、复印机原则上不能用于私人用途，若有特殊原因，须事先向办公室总经理助理提出申请，经批准后方可使用。
17、4、员工产生打印后的稿件，应立即拿走，禁止堆放在复印机
2 上。
18、5、严禁在上班时间内使用公司电话播打私人电话；上班时间如需接听或拨打私人手机， 应做到言简意赅、长话短说，不允许长时间接听或拨打私人电话。
19、6、工作时间内禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。
办公室管理制度(综合)
1 办公室综合部管理制度
综合部（办公室）工作规章制度
为完善公司行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本制度。
一、工作职责范围
综合部工作的职责范围：行政管理、人事管理、项目拓展管理。
1、拟定公司发展规划和经营方针、目标，编制经济责任制方案。起草公司合同及行政工作安排、总结、报告等文件。
2、负责公司各种相关证件、资质的年检考核工作。
3、负责保管好公司公章、业务章、工程章、合同章，并做好使用登记工作。
4、管理公司的车辆、电脑、电话、传真机、复印机等办公设备。
5、负责员工的考勤管理工作及员工的录用、考核、奖惩、离职工作。
6、负责人事档案、技术档案、文书档案等资料的归档和管理。
7、负责按月缴纳公司的电话费、水、电、暖、气、网费等物业管理费用。
8、负责采购、分发、管理公司的办公用品、图书、音像资料等。
9、做好各种文件的收发、传递、催办、整理等工作。
10、负责协同经营部制作招投标文件等工作。 2 11、负责公司办公会议的召集和会议纪录，整理会议纪要和决定，印发相关文件，并负责督促检查文件的执行情况。
12、督促检查部门职责和员工岗位责任制的落实。搞好综合管理，协调公司各部关系。
13、负责员工的社会保险工作。
14、负责员工后勤工作，搞好员工的工作餐。
15、负责监督检查公司的卫生清洁工作，为员工创建良好的工作环境。
16、处理好公司与外部的公共关系，做好接待工作。
17、完成公司领导临时交办的任务。
二、具体工作规定
第一条 文件收发规定
一、公司的文件由办公室拟稿。文件形成后，属董事会的由董事长签发，属公司的由总经理签发。
二、业务文件由有关部门拟稿，分管副总经理或总工程师审核、签发。
三、属于秘密的文件，核稿人应该注“秘密”字样，并确定报送范围。秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。
四、已签发的文件由核稿人登记，并按不同类别编号后，按文印规定处理。