物业部门资料各部门及主要人员职责
物业公司各部门工作职责(三篇)
物业公司各部门工作职责物业公司是负责管理和维护物业的专业机构。
它们通常由多个部门组成，每个部门都负责不同的工作职责。
以下是物业公司常见的各个部门及其工作职责的详细介绍。
1. 行政部门行政部门是物业公司的核心部门之一，负责管理和协调公司的日常行政事务。
它的职责包括：- 拟定和执行公司的行政管理制度和规章制度；- 监督并协调各个部门的工作，确保各项工作按时完成；- 负责人事管理、员工培训和绩效评估；- 负责公司内外的协调和沟通，与业主、业委会以及其他相关机构进行有效的沟通和协调。
2. 财务部门财务部门是负责管理公司财务事务的部门。
它的职责包括：- 负责编制、执行和监督公司财务预算；- 负责公司账务的日常记账和会计核算；- 负责编制和提交财务报表；- 监督和控制公司各项费用和资金使用；- 负责与银行、税务等相关机构的沟通和协调。
3. 维修部门维修部门是物业公司的关键部门之一，负责对物业进行维护和保养。
它的职责包括：- 检查和维修物业的结构、设备和设施；- 确保物业的安全性和正常运行；- 处理业主的报修请求，并及时响应和解决问题；- 维护并管理物业设备和工具；- 协调和管理外部维修和保养服务供应商。
4. 清洁部门清洁部门是物业公司的重要部门之一，负责维护物业的卫生和清洁。
它的职责包括：- 定期清洁和打扫物业的公共区域，如大厅、楼梯、走廊等；- 清洁和消毒物业内的公共设施，如洗手间、健身房等；- 处理物业的垃圾和废物，确保物业的环境整洁；- 协调和管理清洁服务供应商；- 监督和执行物业内的卫生和清洁标准。
5. 保安部门保安部门是物业公司的重要部门之一，负责物业的安全和保护。
它的职责包括：- 监控和巡逻物业，确保物业的安全；- 处理物业的安全事件和突发情况；- 控制和管理物业的出入口，确保只有授权人员进入；- 协调和管理保安人员的工作；- 提供物业的安全指导和建议。
6. 客户服务部门客户服务部门是物业公司与业主和租户直接接触的部门，负责提供优质的客户服务。
物业公司各部门岗位职责范文（4篇）
物业公司各部门岗位职责范文一、行政部门1. 行政助理：- 负责行政管理工作，包括文件处理、电话接待、会议安排等；- 协助其他部门完成日常行政事务；- 维护办公设备的正常运行。
2. 人力资源专员：- 负责招聘、录用和培训新员工；- 管理员工档案、请假和离职手续；- 组织员工的绩效考核和薪酬调整。
3. 财务主管：- 负责公司的财务管理和预算编制；- 控制和审核公司的财务收支；- 准备财务报表和注销税务等。
4. 行政经理：- 监督行政部门的工作，确保各项行政事务的顺利进行；- 制定并实施公司的行政管理制度；- 负责公司的统筹规划和资源协调。
二、项目开发部门1. 项目经理：- 负责项目的规划和组织实施；- 管理并协调项目团队的工作，确保项目按时、按质完成；- 负责与客户和合作伙伴的沟通和协调。
2. 设计师：- 根据项目需求，制定设计方案，并负责图纸绘制；- 参与项目现场的勘测和技术指导；- 监督施工过程，确保设计的实施效果。
3. 工程监理：- 负责施工现场的管理和协调；- 监督工程质量，及时解决施工中出现的问题；- 协调施工单位，确保施工进度和安全。
4. 采购专员：- 负责项目所需材料和设备的采购工作；- 跟踪供应商的合作，并进行供应商的评估和谈判；- 管理项目采购的费用和预算。
三、物业运营部门1. 物业经理：- 负责物业运营工作的规划和组织实施；- 管理物业团队，确保物业设施的正常运行和维护；- 协调业主和租户之间的关系，处理相关投诉和问题。
2. 保安队长：- 组织和指导保安人员的工作，确保物业安全；- 负责制定物业安全保卫措施和应急预案；- 协调处理突发事件和紧急情况。
3. 环境保洁员：- 负责物业公共区域的清洁工作；- 维护物业绿化和环境的整洁和美观；- 定期检查公共设施的运行状况，及时维修和更换。
4. 客服专员：- 负责解答和处理租户和业主的咨询和投诉；- 组织并协调物业活动和社区建设工作；- 维护良好的租户和业主关系，提高客户满意度。
物业管理各部门岗位职责
物业管理各部门岗位职责
物业管理通常分为以下几个部门：
1. 行政部门：负责物业管理的日常行政工作，包括物业文件的整理和归档、会议安排和记录、人员招聘与培训、绩效考核等。
2. 运营部门：负责物业日常运营管理工作，包括维修保养、设备设施管理、卫生保洁、绿化维护、安全管理、车辆管理等。
3. 客户服务部门：负责与住户或业主的沟通和协调工作，处理住户的投诉、需求和问题，提供满意的客户服务，保持良好的客户关系。
4. 项目规划部门：负责物业项目的规划、设计和实施工作，包括制定物业管理计划、编制预算、监督施工进度、验收工程质量等。
5. 财务部门：负责物业预算编制和执行、费用收支管理、财务报表编制和审计、票据管理等财务工作。
6. 安全保卫部门：负责物业安全管理工作，包括制定安全管理规定、维护安全设施、监控系统的运行和维护、组织应急演练等。
7. 租赁管理部门：负责物业的租赁工作，包括房屋租赁合同的签订和执行、租金收取和维护、租户问题的解决等。
8. 业主委员会管理部门：负责与业主委员会的协调和沟通，协助委员会开展工作，处理业主关于物业管理方面的建议和要求。
9. 市场营销部门：负责物业市场推广和品牌建设工作，包括制定市场营销策略、开展宣传活动、开展客户关系管理等。
以上仅为一般物业管理部门的岗位职责，实际岗位职责可能因物业规模和性质的不同而有所差异。
物业公司各部门及主要人员职责
物业公司各部门及主要人员职责物业公司是负责管理和运营房地产物业的企业机构，其部门设置和人员职责的划分可以根据不同的公司规模和管理需求而有所差异。
以下是一些常见的物业公司部门及其主要人员职责：1.行政部门：行政部门负责物业公司的总体管理、协调和运营工作，其主要人员职责包括：-总经理：负责公司的总体管理和决策，并协调各部门之间的工作；-行政经理：负责行政部门的日常管理和运营工作，包括人事、财务、合规等事务；-行政助理：协助行政经理处理日常事务和文件管理。
2.市场部门：市场部门负责物业公司的市场营销和业务拓展工作，其主要人员职责包括：-市场总监：负责制定市场推广策略、拓展客户资源、协调市场部门的工作；-销售经理：负责销售团队管理、客户关系维护、商务洽谈等工作；-市场专员：协助市场总监和销售经理进行市场调研、制定营销方案、宣传推广等工作。
3.运营管理部门：运营管理部门负责物业公司的运营管理工作，其主要人员职责包括：-运营总监：负责制定公司的运营管理目标和策略，协调各个运营部门的工作；-物业经理：负责具体物业项目的运营管理工作，包括维修保养、设备管理、安全管理等；-运营专员：协助运营总监和物业经理进行项目运营的日常管理和协调。
4.工程部门：工程部门负责物业公司的机电设备维护和维修工作，其主要人员职责包括：-工程经理：负责工程部门的管理和组织，制定工程保养计划和安全管理方案；-技术工程师：负责机电设备的维修和保养工作，并解决设备故障和技术问题；-工程技术员：协助工程经理和技术工程师进行设备维修和工作记录。
-维修工：负责处理业主报修请求，及时维修和处理维护保养工作。
6.财务部门：财务部门负责物业公司的财务管理和资金运作，其主要人员职责包括：-财务经理：负责公司的财务管理和账务核算，制定财务策略和财务报告；-会计师：负责公司的日常记账和报表编制，处理财务流程和业务支持；-出纳员：负责公司的日常收支管理和资金流动，进行银行业务处理。
物业公司组织机构和职能部门及岗位职责
物业公司组织机构和职能部门及岗位职责一、组织机构物业公司是一个专业化管理机构，通常由以下几个部门组成：1. 总经理办公室：负责公司的总体规划、决策和管理。
主要职责包括制定公司的发展战略、制定年度工作计划和预算、协调各部门之间的工作等。
2. 行政部门：负责公司的行政管理工作。
主要职责包括人事管理、办公设施管理、行政事务处理、会议组织和文档管理等。
3. 财务部门：负责公司的财务管理工作。
主要职责包括财务预算和报表编制、资金管理、成本控制、税务管理和审计等。
4. 运营管理部门：负责物业项目的日常运营管理工作。
主要职责包括设备设施的维护和保养、安全管理、环境卫生管理、物业维修和改造等。
5. 客户服务部门：负责与业主和租户的沟通和协调工作。
主要职责包括解答业主和租户的问题、处理投诉和维权事宜、组织社区活动等。
6. 市场推广部门：负责物业项目的市场宣传和推广工作。
主要职责包括制定市场营销策略、开展市场调研、开展广告和促销活动等。
7. 技术保障部门：负责物业项目的技术支持和保障工作。
主要职责包括设备设施的维修和保养、工程项目的管理和监督、能源管理和节约等。
8. 后勤保障部门：负责物业项目的后勤保障工作。
主要职责包括供水供电、清洁卫生、绿化养护、安保管理等。
二、职能部门及岗位职责1. 总经理办公室- 总经理：负责公司的整体管理和决策，制定公司的发展战略和目标，协调各部门之间的工作。
- 行政经理：负责公司的行政管理工作，包括人事管理、办公设施管理、行政事务处理等。
- 经营分析师：负责对公司运营情况进行分析和评估，为决策提供数据支持。
2. 行政部门- 人事经理：负责公司的人力资源管理工作，包括招聘、培训、绩效考核等。
- 行政助理：负责协助行政经理处理日常行政事务，包括文件管理、会议组织等。
3. 财务部门- 财务经理：负责公司的财务管理工作，包括财务预算和报表编制、资金管理、成本控制等。
- 会计师：负责公司的会计核算和报表编制工作，确保财务数据的准确性和合规性。
物业管理各部门岗位职责
物业管理各部门岗位职责
物业管理部门通常包括以下几个岗位，每个岗位负责不同的职责。
1. 行政部门：
- 人事行政：负责物业人员招聘、培训、薪资福利等人事行政工作；
- 办公管理：负责物业行政办公室工作，包括文案管理、文件归档、邮件处理等；
- 档案管理：负责物业相关档案的管理、整理和归档工作；
- 接待前台：负责接待来访人员、电话接听、访客登记等工作。
2. 客服部门：
- 投诉处理：负责接受和处理业主的投诉，并及时解决问题；
- 业主服务：负责与业主沟通联系，提供各种咨询、建议和帮助；
- 客户关系维护：负责与物业客户保持联系，了解客户需求，并及时解决问题；
- 售后服务：负责接收反馈意见和维修报修等售后服务工作。
3. 运维部门：
- 设备管理：负责物业设备的维护保养、巡检和保修；
- 安全管理：负责安全系统运行监测、防火安全工作等；
- 设备维修：负责设备故障排查、维修和保养工作；
- 环境管理：负责物业区域的绿化、清洁和卫生工作。
4. 财务部门：
- 费用管理：负责物业费用的结算和收支管理；
- 合同管理：负责物业合同的签订、审批和管理；
- 资产管理：负责物业相关资产的管理和统计。
5. 市场推广部门：
- 宣传活动：负责策划和组织物业宣传活动；
- 品牌推广：负责物业品牌的宣传和推广工作；
- 市场调研：负责对物业市场的调研和分析。
以上是物业管理各部门常见的岗位和职责，根据不同物业管理公司的规模和需求，具体的岗位设置和职责可能会有所不同。
物业公司组织结构和职能部门及岗位职责
物业公司组织结构和职能部门及岗位职责一、物业公司组织结构物业公司是负责管理和维护房地产物业的专业公司，其组织结构通常包括以下几个层次：1.高层管理层：由董事长、总经理等高级管理人员组成，负责制定公司的整体发展战略和决策，监督和指导公司各个部门的运营工作。
2.行政管理层：由行政总监、人力资源部门和财务部门等组成，负责公司的日常行政管理和人力资源策略，包括人员招聘、薪资福利、员工培训等事项，以及财务管理、预算控制等。
3.运营管理层：由运营总监、工程部门、维修部门等组成，负责物业的日常运营和维护工作，包括设备的运维、保养、维修，卫生清洁等。
5.项目开发部门：负责物业项目的规划、设计和开发工作，包括地产投资分析、规划设计论证等。
1.行政管理部门：行政总监：负责管理公司的行政管理工作，包括制定公司的管理制度、执行政策和流程，协调各部门的工作，保证公司运营的顺利进行。
人力资源部门：负责人力资源的策划、招聘、培训、薪资福利等工作，包括制定招聘计划、制定培训计划、管理员工薪资和福利待遇等。
财务部门：负责公司的财务管理和资金运营，包括制定预算、核算财务数据、财务报表的编制、税务申报、审计等工作。
2.运营管理部门：运营总监：负责物业运营和管理工作，包括制定物业运营计划、监督物业管理工作、组织开展绩效评估等。
工程部门：负责物业设备的维护、保养和运营工作，包括设备的巡检、故障维修、设备改造等。
维修部门：负责物业维修和改造工作，包括修理门窗、墙面油漆、电器维修等。
卫生清洁部门：负责物业的卫生清洁工作，包括环境卫生的保持、公共区域的清洁等。
3.客户服务部门：客户服务总监：负责制定客户服务策略、组织客户服务工作，并与客户进行沟通和协调。
4.项目开发部门：项目开发经理：负责物业项目的规划、设计和开发工作。
地产投资分析师：负责对地产市场进行研究和分析，制定地产投资策略。
规划设计师：负责项目的规划和设计工作，包括建筑、景观、交通等的设计。
物业公司组织结构和职能部门及岗位职责
物业公司组织结构和职能部门及岗位职责一、物业公司组织结构1.总经理办公室：负责公司的决策、战略规划以及整体管理工作。
主要岗位职责包括对公司的各个部门进行协调与管理、决策执行、定期开展公司会议、监督公司运营情况等。
2.综合管理部：负责公司的日常管理工作，包括财务、人事、行政、法务等职能。
主要岗位职责包括编制和执行公司经营预算、资金管理、员工招聘与培训、行政事务管理、合规性监督等。
3.工程维修部：负责物业设施和设备的维护与保养工作，包括电梯、空调、水电等设备的维修和保养。
主要岗位职责包括设备故障排除、维修保养工作的组织和协调、设备更新与改造、供应商管理等。
4.安全保卫部：负责物业的安全管理和保卫工作，包括门禁管理、保安巡逻、安全演练等。
主要岗位职责包括制定和执行安全管理制度、保卫工作的组织和协调、应急事件处理、安全设备管理等。
二、岗位职责1.总经理办公室岗位职责：-协调各部门之间的关系，确保公司的顺利运行。
-制定公司的发展战略和目标。
-监督公司的运营状况，及时解决问题。
-定期召开公司会议，对公司的决策进行执行。
2.综合管理部岗位职责：-编制公司的经营预算和财务报表。
-进行公司的人力资源规划、招聘和培训。
-管理公司的行政事务，包括办公场地、设备等的管理。
-监督公司的合规性，确保公司的运作符合法律法规。
3.工程维修部岗位职责：-负责设备的维护和保养工作。
-故障排除和维修工作的组织和协调。
-根据需要进行设备的更新和改造。
-管理供应商和设备的采购。
4.安全保卫部岗位职责：-制定和执行公司的安全管理制度。
-负责门禁管理和保安巡逻工作。
-组织开展安全演练和应急事件处理。
-管理安全设备和保安人员。
-管理物业费用的收取和核算。
-维护和管理与业主的关系。
-处理客户的投诉和问题，提供满意的解决方案。
-进行客户满意度的调查和分析。
以上仅为物业公司组织结构和岗位职责的概述，实际情况可能因公司规模、业务特点等有所差异。
不同的物业公司可能还会根据自身需求设立其他部门和岗位，以适应不同的管理和服务需求。
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各部门及主要人员职责
（一)物业公司主要管理人员及部门职责
1、物业经理岗位职责
A、职务说明：
岗位名称：物业经理
直接上司：事业三部专员
直接下属：秘书、行政人事主任、财务部主管、保安部主任、工程部主任、管理服务部主任、各管理处经理；
（1）贯彻执行政府方针、政策、法令，执行业务主管部门和公司总部的各项指示，有效地经营物业管理公司。
（２）制定公司经营管理目标，建立健全规章制度、操作规程,规定各级人员岗位责任并监督执行，保证物业管理服务工作的用户（业主）满意度。
(3）建立健全公司的组织机构，使之合理、精简、高效；主持公司例会,及时解决管理中出现的问题。
（４）健全各项财务管理制度，阅读和分析财务报表,监督财务部门做好成本控制,节支降耗。
（5）有重点地、定期或不定期地对下属部门工作及设备进行巡视检查，发现问题，解决问题。
(６)听取员工的建议和意见，不断完善公司的经营管理。
(７)与用户（业主)和社会各界建立和保持良好的企业形象。
（8)指导对员工的招聘、培训、考核、奖惩，提高员工的文化素质和业务水平。
（９)关注后勤工作,关心员工生活，提高公司凝聚力。
（１0)应付突发事件，在火灾、台风、雷暴、地震或其他突发事件发生时担当物业管理公司的总指挥,力求将用户（业主）、公司、员工的生命就、财产损失降低到最低程度。
（1１）根据市场经济的需求，对房地产、物业管理市场进行信息的收集、整理和分析工作，努力掌握第一手资料，为公司总部的决策提供可靠的依据。
(１2）根据企业总体经营目标,对企业的经营环境进行调查、分析和预测，包括需求因素、宏观经济因素、技术因素、社会因素等。
(13）负责对外联络,了解国内外物业管理的先进方法和经验，了解同行业其他企业的经营状况，提供准确可靠的商情报告。
（14）负责业务委托管理合同、对外发包项目合同的签订、落实。
（１5）立足物业辖区,面向社会,确立多种经营综合服务项目，以弥补管理经费的不足，增强企业实力。
(16)以出租、承包、自营等方式，盘活物业辖区的商业网点,以服务为本,既方便用户（业主)，又增加企业收入。
(17)对企业整体经营状况及多种经营状况做出综合评估，及时提交报告供公司总部参阅。
Ｂ、任职条件：
(1)大专或以上，2８周岁以上4０岁以下，建筑或物业管理专业；
(２)持全同物业企业经理上岗证；
(3）丰富的物业管理经验,从事本岗位三年以上经验,熟悉物业管理各环节运作；
（4)熟悉物业管理及相关法规,并灵活运用；
(5)有相当强的责任心，勇于负责;
（6)服务意识强，带领员工为业主提供优质的物业管理服务;
（7）有一定的行政、人事能力,组织、领导、协调及良好沟通能力；
(８）能流利普通话及广州话；
（9）有一定的财会知识,开源节流为公司创造经济、环境、社会各种效益；
(10)有一定的创新精神,不停进取，使公司在行业内不甘落后。
Ｃ、考核要点:
(1)管理目标:
1）全年不发生重大安全责任事故；
-－－-因失职或玩忽职守引发的员工死亡事故；
－－－－因失职或玩忽职守引发的公司重要财产报废、损毁事故；
-－－-因失职或玩忽职守引发的火灾事故；
-－-－因失职或玩忽职守引发的水浸事故;
--－-因失职或玩忽职守引发的恶性治安事故;
2)所辖物业设施设备的使用完好率达9８%以上;。