汽车服务信息系统
汽车服务信息系统概述

第二节 信息化概述 第三节 汽车服务信息化
一、内容回顾
二、信息化概述
1 管理(Management)
管理
计划 组织 领导 控制 激励
• 管理的任务在于通过有效的管理人、财、物 等资源来实现企业的目标,而要管理这些资 源,需要通过反映这些资源的信息来管理。
2 信息(Information)
• 信息技术是研究信息的获取、传输和处理的技术,由计算机技术、通信 技 术、微电子技术结合而成,有时也称作现代信息技术。
• 它既包括硬件技术,又包括软件技术。
6 信息系统的结构与功能
• 信息系统一般由计算机硬件系统、计算机软件系统、数据资源系统、通信 系统和工作人员等组成。
• 完整的信息系统具有以下几种基本功能: • (1) 信息的收集和输入。数据是信息系统处理的对象,在信息系统首先需要
信息时代
社
会
工业时代
进
程
农业时代
信息 能源 物质材料
2 信息(Information)和数据(Data)
• 信息是客观事物存在的形式,是客观世界运动的状态以及它的状态改变的 反映,是可感知、可传递、可存储、可加工、可再生的自然属性。
• 数据是对客观事实进行记录的物理符号或是这些物理符号的组合,只是记 录事物的性质、形态、数量特征的抽象符号,是客观事物的属性记录。
• 由管理的层次性可将信息系统分为管理信息系统、营销信息系统、制造信 息系统、 财务信息系统、人力资源信息系统、信息资源信息系统。
• 信息系统也叫组织信息系统。
三、汽车服务信息化
1 汽车服务业信息化的发展趋势
• 信息技术和信息系统能够为企业发展创造竞争优势。 • 消费者逐渐转向关注汽车的品牌、企业的形象及服务等附加价值。 • 需建立“以人为本或以客户为中心”的售后服务体系,以提高售后服务质
一汽-大众电子服务信息系统

总结
一汽-大众电子服务信息系统是一个集成的汽车电子服务平台,通过智能互联 技术,提供全方位的车辆信息和便捷的汽车服务。它的优势和未来发展前景 使其成为未来汽车行业的重要发展方向。
系统功能
1
远程控制
通过手机应用程序,用户可以实时远程控制车辆的门锁、空调和车窗等功能,提 供更便捷的使用体验。
2
行驶数据监测ຫໍສະໝຸດ 系统能够收集和分析车辆的行驶数据,包括里程、油耗和车速等,让用户全面了 解车辆的使用情况。
3
维修保养服务
用户可以通过系统预约维修和保养服务,系统将根据车辆状况和用户需求推荐最 合适的维修服务商和时间。
系统架构
前端
用户界面和手机应用程序,提 供用户与系统交互的接口。
后端
数据存储和处理,处理用户请 求并提供相应的车辆信息和服 务。
云平台
提供可靠的云存储和计算能力, 支持系统的扩展和升级。
系统优势
1 智能互联
通过智能互联技术,系统能够实现车辆远程控制和行驶数据监测,提升用户的使用便利 性和安全性。
2 个性化服务
系统根据用户的需求和喜好,自动推荐适合的维修保养服务和车辆相关信息,为用户提 供个性化的服务体验。
3 可靠性和安全性
系统采用安全可靠的技术和措施,确保用户信息和车辆数据的安全性和保密性。
系统应用场景
智能日常生活
通过系统,用户可以将车辆与智能家居设备连接, 实现智能化的日常生活体验。
车辆维修和保养
一汽-大众电子服务信息 系统
欢迎来到一汽-大众电子服务信息系统的世界!在这里,我们将为您详细介绍 这个创新的系统以及它为我们带来的众多优势和未来发展前景。
系统概述
一汽-大众电子服务信息系统是一个集成的汽车电子服务平台,旨在提供全方位的车辆信息和便捷的汽车服务。 通过智能互联技术,该系统能够实现车辆远程控制、行驶数据监测和维修保养服务。
汽车服务企业信息系统4S店信息系统完整版

汽车服务企业信息系统(4S店信息系统)完整版引言:在现代社会中,汽车作为人们出行的重要工具之一,汽车事业也逐渐崭露头角。
4S店作为汽车服务企业的核心运营模式,不仅要提供汽车销售,还涵盖了售后服务、维修和备件供应等方面。
为了提高运营效率、提升客户体验、优化企业管理,4S店亟需建立一套完善的信息系统。
一、汽车销售管理1. 客户管理:记录客户基本信息、购车需求、购车记录等,并提供客户关怀和售前咨询服务。
2. 车辆库存管理:记录车辆型号、颜色、配置、供应商信息等,实时更新库存数量和状态。
3. 销售订单管理:生成销售订单、跟踪订单状态,协调与供应商的车辆交付事宜,提供订单查询功能。
二、售后服务管理1. 预约维修管理:记录客户预约维修的时间、车型、问题描述等信息,分配维修工人和时间。
2. 维修报告管理:记录维修工人对车辆的检查结果、维修内容、维修费用等,提供客户查询报告功能。
3. 保养提醒管理:提供车辆保养周期提醒、记录保养历史、提供保养建议等服务,方便客户及时保养。
4. 增值服务管理:管理车辆加装选项、保险、延保等增值服务,协调安装与服务供应商,提供客户选择与查询功能。
三、备件供应管理1. 供应商管理:管理备件供应商信息、协调价格和供货周期等,确保备件供应的稳定性和可靠性。
2. 库存管理:记录备件库存数量、种类、位置,实现备件的准时调拨和追踪,保证维修的顺利进行。
3. 采购管理:生成备件采购订单、跟踪供货情况,优化采购流程,提高库存周转率。
四、财务管理1. 订单结算:管理销售订单的结算信息,包括车款、税费、保险等,生成结算单据。
2. 财务报表:自动生成销售、维修、备件等相关报表,方便管理层进行财务分析和决策。
3. 成本控制:跟踪和分析各项费用,识别成本瓶颈,并通过优化运营流程来降低成本。
五、人力资源管理1. 员工管理:记录员工基本信息、薪酬、职位等,实现员工档案的统一管理。
2. 员工培训管理:记录员工培训需求、计划和培训成果,提供培训资源和课程安排。
全国汽车流通信息管理系统

全国汽车流通信息管理系统一、引言全国汽车流通信息管理系统是一个便于管理和监控全国汽车流通情况的重要平台。
本文将探讨该系统的背景、主要功能、运行机制、优势和未来发展方向。
二、背景随着汽车数量的迅速增加,如何有效管理和监控汽车的流通情况成为一个亟待解决的问题。
传统的手工管理方式已经无法满足日益增长的需求,因此开发全国汽车流通信息管理系统成为当务之急。
三、主要功能1.车辆信息管理:系统能够记录每辆车的基本信息,包括车型、车牌号、所有者等;2.车辆监控:通过GPS追踪,实时监测车辆位置和运行状况;3.交易管理:记录汽车买卖的情况,包括交易金额、时间等;4.统计分析:系统能够生成各种统计报表,帮助管理者及时了解全国汽车流通情况。
四、运行机制全国汽车流通信息管理系统采用云服务器架构,具有高可扩展性和稳定性。
各个地区的管理中心可以通过互联网连接到系统,实现信息的实时同步和共享。
五、优势1.提高效率:系统使得汽车流通信息的管理方式更加便捷和高效;2.降低成本:节约了人力物力资源的浪费,减少了管理成本;3.提升安全:通过追踪和监控,能够有效防范盗车等违法行为。
六、未来发展方向未来,全国汽车流通信息管理系统将进一步完善,引入人工智能技术,优化数据处理和分析能力,实现更智能化、自动化的管理模式。
同时,系统将扩展服务内容,提供更多便民功能,为广大车主和交通管理部门提供更全面的服务。
七、结论全国汽车流通信息管理系统是一个能够为全国汽车流通行业提供良好管理和监控的重要工具,有助于提高管理效率和服务质量。
未来随着技术的不断发展,该系统将发挥更大的作用,为我国汽车流通行业的健康发展做出更大的贡献。
出租汽车服务管理信息系统架构浅析——放百度

出租汽车服务管理信息系统架构浅析摘要:出租汽车是城市综合交通体系的重要组成部分,出租汽车服务管理信息系统是对出租汽车及行业的日常服务监管、运营管理的信息化手段,出租汽车服务管理信息系统的建设,将为公共交通信息化的发展起到推进作用。
关键词:出租汽车、管理系统、车载、智能服务终端。
1 . 概述出租汽车是人民群众日常出行的重要方式之一,是城市综合交通体系的重要组成部分,是社会文明程度的重要窗口,被称为“城市流动的风景线”和“城市的名片”。
随着我国一、二级城市人口的不断增长、作为城市道路交通旅客运输业的重要组成部分,出租汽车已成为社会公众出行不可或缺的重要交通工具。
城市出租汽车行业对于我国来说仍然属于新兴的行业,自形成以来就在政府摸索管理和自我不断完善的环境中成长,且发展速度较快。
不同发展阶段因外部环境的快速变化和政策的更迭滞后,极易造成出租运输市场的矛盾骤显,行业稳定性与一些传统行业相比仍有差距。
而面对我国出租汽车行业存在的种种现象,首要的问题既是如何行之有效地对出租汽车日常服务进行监管,如何更好地规范行业运营管理,因此信息化不可避免的将引入出租汽车行业的日常服务与监管中来。
2.需求分析1.1. 面向行业管理部门行业管理部门将通过信息化手段有效打击套牌车,避免拒载、甩客、宰客、不打发票等违规行为的发生;可以通过信息化手段对IC卡从业资格证进行管理,包括初始化、制卡、发放、换证等业务;通过出租车从业资格证的使用,对全市范围内的出租车运营行驶状态进行监督,并全程记录每个出租车的运营行驶信息;通过信息化手段获得行业相关信息为行业监管和决策提供数据支持;在重大节庆假日、外事活动等应急运力保障方面利用信息化技术提供有效的运力调配手段;同时行政执法人员应可利用信息化手段进行移动稽查,可对假证、年审年检、包括道路运输证和从业资格证,克隆车和非法运营车辆等违规行为进行监督稽查,并可实时自动记录违规车辆及人员信息。
1.2. 面向驾驶员通过信息化的手段为出租汽车驾驶员提供人身财产安全保障,满足驾驶员的需求,具体包括:防劫报作者简介:孙玉光,(1973-),主要研究方向:现代物流、交通运输信息化、智能交通、物联网、云计算等方面的研究。
出租汽车服务管理系统

02
出租汽车服务管理系统架构
系统架构设计原则
高可用性
• 保证系统在异常情况下的稳定运行
• 提高系统故障恢复能力
可扩展性
• 系统架构设计应具有良好的扩展性,方便功能模块的添加与修改
• 支持横向扩展与纵向扩展
安全性
• 保证系统数据的安全性,防止数据泄露
• 防范恶意攻击,提高系统防护能力
06
出租汽车服务管理系统应用案例
城市公共交通应用案例
替代传统的人工调度方式
• 提高公共交通调度效率
• 减少交通拥堵,提高城市交通运行效率
为乘客提供便捷的出行方式
• 方便乘客出行,提高乘客满意度
• 有助于提高城市公共交通服务水平
企事业单位用车应用案例
提供统一的用车服务平台
提高企业形象
• 方便企事业单位管理用车
• 使用MyBatis等ORM框架简化数据库操作
系统安全与性能优化
系统安全
性能优化
• 使用HTTPS协议保证数据传输安全
• 使用缓存技术提高系统性能
• 对敏感数据进行加密处理
• 使用分布式架构提高系统可用性
• 防范SQL注入、XSS攻击等常见安全漏洞
• 对数据库进行优化,如建立索引、分表等
05
出租汽车服务管理系统实施与部署
• 提供实时车辆位置信息,方便乘客了解车辆行驶路线
司机接单与派单
• 司机通过系统接收乘客叫车订单
• 系统根据司机位置、行驶路线等因素智能派单
• 司机可以拒绝订单,避免空驶现象
计价与支付
• 系统自动计算行驶里程、时间等费用
• 支持多种支付方式,如微信、支付宝等
CARWINGS汽车车载信息服务系统[最新]
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CARWINGS汽车车载信息服务系统[最新] CARWINGS汽车车载信息服务系统全新天籁科技含量最高、最值得推广的卖点,就是CARWINGS智行+车载信息服务系统,CARWINGS智行+的功能非常强大,主要包含了三大特点,第一、“三重”安防系统,第二、“二维”环保助手,第三、“一站式”信息顾问,这三点中我最感兴趣的是第二点“二维”环保助手,在21世纪提倡绿色环保的时代,“二维”环保助手能记录下近三天的油耗进行比较,并给出合理的驾驶建议,每时每刻都在注重节能、环保,真正做到了人?车?生活;当然,“一站式”信息顾问我也非常喜欢,它可以通过各种方式协助车主找到目的地,而且在行车高峰时还能通知车主避开拥挤路线,轻松直达目的地;还有“三重”安防系统,CARWINGS智行+车载智能感应装置对车辆状况实时监测,出现异常时主动提示车主。
如车辆出现紧急状况,可向CARWINGS智行+服务中心或相关部门寻求救援服务。
有了CARWINGS智行+,让您的出行全程无优。
能否详细解释一下CARWINGS智行+的三重安防系统有哪些特点,能否详细解释一下CARWINGS智行+的二维环保助手有哪些特点,能否详细解释一下CARWINGS智行+的一站式信息顾问有哪些特点,功能类型具体功能功能简述板块车辆异常诊CARWINGS智行+车载智能感应装臵对车辆状况实断时监测,出现异常时主动提示用户。
车况实时CARWINGS智行+服务中心根据车辆的行驶状况,通监测维修保养提醒过车载设备/用户主页或短信及时发出保养通知,提醒用户前往专营店接受车辆定期保养。
车辆出现问题,可向CARWINGS智行+服务中心寻一般道路救援求一般道路救援服务。
在用户遭遇事故而无法主动报警的情况下,协助报警 CARWINGS智行+服务中心将代用户寻求120、110遇险自动等紧急救援服务。
三重救助紧急情况下,SOS一键呼入按钮将第一时间接入安防SOS救援专线 CARWINGS智行+服务中心。
汽车服务业信息系统的分析与设计

汽配 零件 、 术 服 务 和 财 务管 理 的 特 点 , ,、 统 由 技 信 皂系
以下 模块 构 成 :
( ) 务 处 理 : 务处 理 主 要 负 责 对 维 修 车 辆 维 1业 业 修项 目的开 票 、 修 人 员 的调 度 、 维 日计 或 月 计 派 工 的 统计 分 析 、 车辆 维 修历 史记 录 的查 询 以及 车辆 维修 进
务管 理 已成 为 企业 现 代 化 管 理 的重 要 标 志 。传 统 的
手 工 方式 , 已难适 应 新 形 式 下 的需 要 , 用 现 代 化管 采 理手段 , 已成 为 汽 车 服务 业 当前 的迫切 需 要 。 同时 由 于 信息技 术 产业 的发 展 , 息 系统 的实 施 成本 也 在 降 信 低, 企业 在经 济 上 能接 受 , 而 在经 济 上具 有 可 行性 从 在 汽 车 服 务业 建立 信 息 系统 , 是 以计 算 机技 术 和通 就 信技 术 为手 段 , 立 一 套 科 学 的 、 整 的 , 维 修 、 建 完 集 配 件进 、 、 销 存管 理 及人 事 、 结算 统 计 等 为一 体 的综 合性 网络 管理 信 息 系统 , 高 管理 效 率 和 决 策 的及 时 性 、 提
前 、 修 后 检测 数 据 的 录入 , 立车 辆 技 术档 案 , 提 维 建 并
供 自动 跟踪 服务 , 以及按 车 号 、 动机 号 、 发 底盘 号查 询
车辆 技 术 档案 。 ( ) 务结 算 : 每一 维 修派 工 单 的修 理 项 目, 4财 对 确
0 引 言
随着 汽 车 工业 的发展 和 电脑 产 业 日新 月 异 , 使用 计 算 机 对汽 车维 修 派 工 管理 、 件 管理 、 术 建 档 、 配 技 财
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信息化是指伴随着信息技术的广泛应用而出现的。
以信息作为重要的生产和生活资源的一种持续的社会改造和进化过程,是指社会经济的发展从以物质和能量为经济结构的重心,向以信息与知识为经济结构的重心转变的过程。
信息是客观事物存在的形式,是客观世界运动的状态以及它的状态改变的反映,是可感知的、可传递的、可存储的、可加工的、可再生的自然属性,是有用的;广泛地讲,“信息即实物运动的状态和方式”
信息系统IS是基于计算机技术、网络互联技术、现代通信技术和各种软件技术技术,各种理论和方法于一体,提供信息服务的人机系统。
信息技术IT是指能拓展人的信息处理能力的技术。
它一般包括传感技术(信息采集)、计算机技术(信息的存储与加工)、通信技术(信息的传递)和控制技术(信息的调控)一般信息系统都由计算机硬件系统、计算机软件系统、数据资源系统、通信系统和工作人员组成。
汽车服务信息化的必要性:信息平台是消费者了解企业的重要途径;汽车营销须以客户为中心,建立一套完善的售后服务体系,提高售后服务质量。
汽车服务信息系统的建设分为三方面:信息基础设施及网络系统建设;企业的管理、财务、物流及服务系统建设;企业客户管理系统建设。
ERP是指建立在信息基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层和员工提供决策
运行手段的管理平台
CRM是选择和管理有价值客户及其关系的一种商业策略,CRM要求以客户为中心的商业哲学和企业文化来支持有效的市场与服务流程。
CRM是一个获取、保持和增加可获利客户的方法和过程
10、供应链管理SCM是在ERP的基础上通过构筑客户、经销商、办事处的互动系统来实现产品供应的通畅、合理、高效,既能满足供应,又不增加库存量而造成积压,保持供应的高弹性
11 SCM的主要功能在于解决企业运行中的三个问题:第一是需求管理;第二是市
场定位;第三是企业要确定最佳的合作伙伴
12、计算机语言:机器语言、汇编语言、高级语言
13 C/S结构:客户机/服务器结构B/S浏览器/服务器结构
14专家系统是一个智能计算机程序系统,其内部含有大量的某个领域专家水平的知识与经验,能够利用人类专家的知识和解决问题的方法来处理该领域问题。
15汽车服务领域中RFID的应用主要包括车辆、零部件跟踪,认证防骗,售后服务,车辆识别,车辆使用控制,轮胎压力检测等。
16、CRM(客户关系管理系统)要求以客户为中心的商业哲学和企业文化来支持有效的市场营销、销售与服务流程
17、CRM的基本目标是:研究客户、确定市场;解决如何提供优质服务吸引和开发
客户,通过客户研究确定企业的管理机制和管理内容。
18收集和管理客户信息(初级阶段):拓展客户接触途径、收集客户信息的完整性和一致性、客户信息管理、流程管理
19、提升客户满意度和忠诚度(中级阶段):服务过程和客户满意度、客户关怀和客户满意度和忠诚度、客户关系生命周期和客户忠诚
20、客户价值:一般是指客户从产品或服务中得到的总价值,其中包括产品价值、服务价值、个人价值与形象价值
21、CRM的实施可以分为业务集成、业务数据分析和决策执行
22、数据挖掘:也叫作数据库中的知识发现,是一类深层次的数据分析方法。
也可以认为是按企业既定业务目标,对大量的企业数据进行探索和分析,揭示隐藏的、未知的或验证已知的规律性,并进一步将其模型化的现金有效的方法
23、数据挖掘在CRM中体现在:(1)通过有效的数据挖掘和对消费者行为的分析来进行客户细分(2)明确消费者的战略定位(3)通过对不同群体之间的谭灿进行整合,形成基本套餐、特殊套餐及可选择性捆绑套餐
24、数据挖掘的主题选择一般包括客户风险分析、投保行为分析、客户价值分析和欺诈识别
25、服务挖掘是指基于客户服务数据库,通过分析与统计工具,获取每个客户对某一特定产品的消费或使用习惯特征,结合给定的专家知识以及生产商所提示的服务指
南,挖掘出客户行为特征对每项服务所产生的影响因子,并将其作为制定客户服务计划
的主要知识保存在知识库中。
26. 数据库:为特定目的而组织和表示的信息、表和其他对象的集合。
目前数据库领域采用的数据模型以关系模型应用最为广泛。
关系数据库在表中以数据行和数据列的形式储存信息。
27. 数据库管理系统有Microsoft Access Visual FOXpro, MySQL, MicrosoftSQLSever, ORACLE」nformix, DB2
28•每个SQL Server数据库至少具有两个操作系统文件和一个日志文件。
29在WHERE子句中,可以使用LIKE运算符来搜索与指定模式匹配的字符串,日期或时间值。
30•系统编程开发:建立数据库和数据表,创建风格一致的类,系统界面的建立与编程,编译源程序。
31面对对象的系统开发方法的基本思想:将客观世界抽象地看成是若干相互联系
的对象,然后根据对象和方法的特性研制出一套软件工具,使之能够映射为计算机软件系统结构模型和进程,从而实现信息系统的开发。
面向对象的的系统开发方法是基于类和对象的概念。
32面向对象的系统开发方法具有以下特点:把客观事物看成是由对象组成,对象是事物抽象的结果:对象则由属性和操作组成;对象之间的联系是通过消息传递机制来
实现的;对象可以按其属性分类
33务粒度就是指一个服务包含的功能大小,他可以理解为服务操作的范围。
34向服务设计中服务粒度设计主要从:(1)重要性,服务能应用于不同上下文的能力。
(2)灵活性,能够容易的因业务变更而做出改变的能力。
(3)效率和性能。
往往是成对出现的,性能因素也是限制服务粒度大小的约束之一。
35与对象:对象是存在的具体实体,具有明确定义的状态和行为,现实世界中任何一个具体的物理实体,都可以看做是一个对象:类是具有相同属性和行为的一组对象的集合。
36象就是忽略问题中与当前目标无关的哪些方面,以便更充分的注意与当前目标有关的方面。
39装是一种信息隐蔽技术,利用抽象数据和基于数据的操作封装在一起,数据被保护在抽象数据类型的内部。
37.继承是存在于面向对象程序的两类之间的一种关系,当一类拥有另一个类的所有数据和操作时,就称这两个类之间具有继承关系。
38•多态性是指一个程序中同名的不同方法可以共存。
40.关系型数据库在表中以数据行和数据列的形式存储信息。
41汽车行业的混合模式主要体现在制造过程的混合,物料和生产车间计划混合两
个层次上
42. ERP采购管理是物流和资金流的重要组成部分,它对保证信息,正常流动,交货期,
降低成本等具有非常重要作用
43. 传统采购管理往往倾向于一种物料有多个供应商,感觉上比较保险。
而现代管
理的趋势是减少供应商,并建立互信互利互助的长期稳定合作伙伴关系。
而简化采购计
划及调配形成经济采购批量,争取优惠,减少供应方的专用工艺装备费用,简化运输管理,减少库存,从而有利于控制质量,降低成本
44. 品质管理是QS9000、IOS/TS-16949的管理核心
45. 供应链就是由供货商,制造商,仓库,配送中心和渠道商等构成的物流网络
46.SCM供应链管理就是指在满足一定的客户服务水平的条件下,为了使整个供应链系统成本达到最小而把供应商,制造商,仓库,配送中心和渠道商有效的组织在一起进行的产品制造,转运,分销,销售的管理方法
47•供应链的特征;系统性,协调性,复杂性,虚拟性,动态性,响应性,交叉性
48. 供应链的绩效评价:反应敏捷,协调一致,适应性强
49. TOC约束理论的思想方法是识别系统中的制约性因素并持续突破这个这个约
束,正视瓶颈的存在,优先安排瓶颈能力的发挥,尽可能保证系统的性能最优,生产提前期随生产实际的变化而变化,同时也综合了推拉两种方法的优点,实现了生产计划与控制的和谐统一
50. 这三种模型在减少库存水平,降低成本,改善客户购买体验和改动现有的OTD 流程的程度上存在很大的区别。
BTO对于库存水平的降低是最为显著的,BTS则对目前的OTD的
改动最小,BTO使得客户的妥协最少,BTS在预测做的好的情况下次之,而DTO需要客户做出较大的妥协
51供应链物流的能力是指物流主体以顾客价值最大化和物流成本最小化为目标,
围绕核心企业,从原材料采购到中间产品,最终产品制造,最后由销售网络把产品交付至顾客这一供应链物流活动中有效率且有效果地完成相应物流服务的能力
52. 采购阶段主要通过B2B方式实现,其应用主要集中在电子化采购EP和电子化采购定点ES
53. 电子商务的特指:交易虚拟化,交易成本低,交易效率高,交易透明化
54. 电子数据交换的含义EDI是指按照同一规定的一套通用标准格式,将标准的经济信息通过通信网络传输在贸易伙伴的电子计算机系统之间进行数据交换和自动处理
55. EDI优点:降低纸张文件的浪费,减少许多重复劳动提高工作效率,使得贸易双方能够更迅速,有效的方式进行贸易,可以改善贸易双方的关系。