人力资源部日常管理工作相关表格
人力资源部各职位说明书(总监、经理、主管、专员、助理、前台等)
五、任职要求
1.文化要求：大专及以上学历，工商/行政/人力资源管理相关专业；
5.基本品质：为人务实勤奋，工作认真负责，具备良好的职业素养与人品；
6.专业素质：亲和、积极、正直、献身组织、人际洞察、关系建立；
7.其他：有意愿与公司长期发展，具备咨询公司、上市公司或大型集团公司相关工作经历。
六、补充
1.工作环境：办公室（相对舒适）；
2.工作性质：不定时加班（自主安排），以脑力劳动为主，需在一定压力下工作；
②协助进行绩效申诉与异常处理。
5.主导薪酬管理工作开展
①协助进行入职薪资确定、薪资异动审理及薪酬签批手续办理；
②协助进行薪资核算、薪资查询及薪资异常处理。
6.主导人事管理工作开展
①协助入职、试用转正、职位晋升/调整、考勤手续办理；
②协助人力资源报表、档案管理。
7.其他
①参与人力资源管理体系建设；
②完成上级交办工作及其他临时事务；
2.主导培训运作实施
①收集并分析各部门年度培训需求，制定年度培训计划，监督并协助年度培训计划实施；
②制定年度培训预算，采购并维护培训设备设施，选择培训机构，组织并实施公司外训；
③完善新人入职培训系列教材，组织进行新人入职培训。
3.主导员工关系工作开展
①预防并处理劳动纠纷；
②协助处理员工意外、工伤事故救治，主导相关赔偿、善后处理；
②处理部门日常工作（招聘、面试、会议、沟通、协调、流程审批等）；
③管理并建设部门团队；
④完成上级交办工作，处理其他临时突发事务。
4.其他：5%
①推动公司管理创新、变革；
②推动公司整体规范化、标准化建设；
③参与公司战略、战略目标及年度经营目标、经营计划、经营预算等的制定与实施。
人力资源部工作任务清单分类表
170 本人 171 负责下岗员工计划生育管理工作 172 建立“三定”管理台账 173 编制，核定，“三定”制度执行 174 定期监督车间“三定”制度的执行
工时定额核 定
175 参与制定各车型劳动工时定额 176 参与修订各车型劳动工时定额 177 统计生产车间劳动工时和劳动定额利用情况报表 178 核算制造部各生产临时性工时 179 编制公司年度生产能力平衡表
4 根据执行中出现的问题，对规划进行调整 根据公司年度经营计划大纲及人力资源规划，编制人力
5 资源年度计划 6 根据年度计划编制实施计划及方案 7 执行年度人力资源计划，并对执行过程进行监督 8 根据执行中出现的问题，对规划进行调整
9 编制管理体系图
10 制度阶段性实施计划 11 根据制度阶段性实施计划，制度人力资源管理制度
85 起草有关社保保险的通知、宣传及报告 86 组织个人工资总额的统计 87 汇总、核对公司个人工资总额 88 建立养老、失业、工伤、医疗台账 89 核对公司缴纳养老、失业、工伤、医疗的人数 90 办理养老、失业、工伤、医疗的增减，转移保险手续 91 为员工提供保险咨询 92 统计年度退休人员 93 内退员工工资核算 94 正式退休手续的办理 95 提供退休咨询 96 收集退休员工思想动态 97 为退休人员举办座谈会、文体活动 98 对特困退休人员进行慰问 100 制定考核方案 101 收集述职报告，选取部分进行公开述职 102 抽取各部门在岗员工进行民主测评 103 组织对员工的能力考核、评价 104 提交考核结果形成报告 105 拟定表彰人员报公司审核 106 发布表彰通知报告 108 核实岗位空缺情况 109 制定招聘计划 110 公布岗位应聘资格，公开报名 111 审查，核实报名人员资格，确定初试人员 112 确定初试时间、地点、评委 113 组织、监督初试进行 114 汇总初试结果，拟定公开竟聘人员，报公司领导审批 115 组织竟聘演讲、现场评价、确定聘任人员 116 发布聘任书
人事部组织结构与岗位职责
人事部组织结构与岗位职责人事部组织结构与岗位职责一、组织结构人事部总人数5人：人事主管1人：主管人事行政后勤全盘工作，重点负责培训、制度规划、员工关系等人事专员1人：主管人力资源招聘、考勤、档案管理、社保办理、行政日常工作等前台文员1人：主管前台接待、打印、行政杂务等司机1人：主管公司客户接送、职员出差、物资运输等司机职务保洁员1人：主管办公区域环境卫生、客房物品整理、清洗和前台替班1、人事主管岗位职责：①全面负责人事部工作指导、规划和人员安排。
②组织拟定、执行、修改、监督公司人事管理制度。
协助上级推行公司各类规章制度的实施。
③负责人事招聘组织计划、入职、离职、行政后勤安排等工作。
④组织实施绩效管理，拟定绩效考核方案，负责员工绩效考核资料的定期统计汇总，上报。
二、人员定岗三、岗位职责⑤负责编制员工培训计划，做好新员工岗前培训，协助组织员工进行业务及专业技能培训。
⑥协助建立积极的员工关系，组织策划员工的各类活动。
⑦负责公司内部上传下达,公司对外的协调与配合工作。
⑧负责每月车辆违章查询并及时上报总经办。
⑨完成总经办交代的其它工作。
2、人事专员岗位职责：①负责部门人事、行政、后勤日常基础工作安排，经理不在代替经理行驶日常人事工作。
①负责综合部人事行政后勤上的资料整理、文件收发工作；②负责公司档案保管、图书借阅手续办理工作。
③负责网络及现场招聘手续办理及日常招聘工作。
④负责重要会议记录和存档工作。
⑤负责员工考勤的统计和指纹录入工作。
⑥负责社保办理申报、退保等工作。
⑦完成领导交代的其它工作。
3、前台文员岗位职责①负责客户接待安排、客户住宿退房程序办理和文件收发。
②负责前台电话接听、记录、及时转达相关责任人。
③负责展厅及接待室的整理、清洁工作。
④负责各类文件管理及保存。
⑤负责各部门文档的打印、复印、扫描工作。
⑥负责对外联系印制各类办公用品,如名片、宣传册等,负责饮用水票的管理工作。
⑦负责美容手指、手皮的取型、订货及配戴并登记入册。
人力需求评估表格模板
人力需求评估表格模板
人力需求评估表格模板通常包括以下几个方面的内容：1. 公司信息：填写公司名称、部门名称、填表日期等基本信息。
2. 部门概况：描述该部门的职能、目标和工作内容，以及现有员工的数量和构成情况。
3. 岗位分析：列出各个岗位的职位名称、职责描述、所需技能和资质等信息。
4. 现有人力资源情况：统计目前在该部门的员工数量、职位分布情况以及员工的绩效评估情况。
5. 未来业务发展需求：根据公司或部门的业务发展计划，预测未来一段时间内对人力资源的需求情况。
6. 人力需求评估：针对每个岗位，根据业务发展需求和现有人力资源情况，评估是否需要增加、减少或保持现有人力资源的数量和结构。
7. 预计招聘计划：根据人力需求评估结果，制定相应的招聘计划，包括招聘岗位、人数、时间安排和招聘渠道等。
8. 配备人员培训计划：如果需要招聘新员工或调整现有员工的职责，还需制定相应的培训计划，确保新员工能够胜任工作。
9. 人力成本预算：根据招聘计划和培训计划，估算相关的人力成本，包括薪资、培训费用和其他福利待遇等。
10. 审批与执行：将评估结果提交给相关部门负责人进行审批，并在获得批准后执行相应的招聘和培训计划。
根据具体的公司和部门情况，以上内容可以进行适当的调整和补充。
可以使用Microsoft Excel或其他电子表格软件来创建和填写人力需求评估表格模板。
人力资源部常规工作时间表
人力资源部常规工作时间表一、早晨7:30 - 8:00：人力资源部员工准时到岗，开始一天的工作。
大家相互打招呼，交流昨天的工作情况和今天的计划。
二、上午工作时间8:00 - 8:30：人力资源部成员进行每日例会，讨论当天的工作重点和目标，共享信息和资源。
8:30 - 10:00：处理日常的人力资源管理事务，包括员工考勤记录、请假申请、出差安排等。
10:00 - 10:30：与其他部门进行沟通协调，了解各部门的人力资源需求和问题，提供相应的支持和解决方案。
10:30 - 11:00：进行员工培训计划的制定和组织工作，根据公司的发展需求和员工的发展方向，安排培训课程和讲师。
11:00 - 12:00：处理员工入职和离职手续，包括办理入职手续、签订劳动合同、员工离职手续等。
三、午休时间12:00 - 13:30：人力资源部成员可以在员工餐厅或附近的餐馆就餐，放松一下身心，与同事进行轻松的交流。
四、下午工作时间13:30 - 14:30：处理员工绩效管理事务，包括绩效考核、绩效评估和奖励等，确保公司员工的工作表现能够得到公正评价和适当激励。
14:30 - 15:30：参与招聘和面试工作，根据公司的岗位需求和招聘计划，筛选简历、安排面试和评估候选人的能力和素质。
15:30 - 17:00：处理员工关系事务，包括员工投诉处理、员工福利管理、员工活动组织等，维护良好的员工关系，增强员工归属感和满意度。
17:00 - 17:30：整理当天的工作记录和文件，准备明天的工作计划，并与同事进行交流，确保工作的连贯性和顺利进行。
五、晚上17:30：人力资源部成员完成一天的工作，准时下班。
大家可以根据个人习惯进行休闲放松活动，或参加公司组织的员工活动。
这是人力资源部的常规工作时间表，每天都会有各种各样的任务和挑战，人力资源部成员通过高效的工作和协作，为公司的发展和员工的成长做出贡献。
希望通过我们的努力，能够为公司打造一个和谐、稳定、有活力的工作环境。
人力资源部HR常规工作时间表
随时
不定期举办企业文化活动，增强员工的凝聚力
月度
非正式劳动合同
随时
电话或网络通知求职者后，日常随时接待
随时
入职手续 办理，考勤管理规定介绍
随时
随入职手续一并发放
随时
寒、暑假各高校学生的假期实习工作安排，签订实习协议
随时
提前5--7天做部门新员工工作征询，做转正手续
适情况而定
大型人才流动中心
随时
根据每天的人员变化，更新花名册
每月26日--28日
包括入/离职分析，人员流动分析
随时
按各部门培训计划执行
随时
每月不定期/不定时抽查
随时
了解员工在工作中的需求或生活中的困难，尽量为其协调
随时
了解部门负责人对人员的需求，了解部门存在问题，尽量为其协调
每月底、季度、年度 收集各部门考核管理卡，做人员工作情况备案
每年12-次年1月份 为年终做准备
29 人力资源规划\岗位分析
每年10-12月
30 员工岗位职责补充
每年5月-6月
31 社会保险基数核定
每年3月份
32 薪酬方案调整
每年3月份
33 人工成本预算调整
每年5-6月
34 绩效考核方案修订
每年6或12月
35 实习生转正定级\三方协议
每年7\8月
36 次年外地大学生手续
每年11月
37 全年工作汇总
每月24日--25日
汇总
每月
根据每月主题确定活动时间
每月25日--26日
日常随时接收各部门加班/请假/差补/调薪/转正/离职/入职单
每月24--25日
包括加班/年假/调薪/转正/病事假/入职/离职/差补等
2024年人力资源工作计划表
2024年人力资源工作计划表2024年人力资源工作计划表如下：
1. 人才招聘计划：
- 制定招聘计划，确定招聘岗位和数量
- 设计招聘流程和策略，发布招聘信息
- 筛选简历，面试候选人，确定最适合的人选
2. 岗位培训计划：
- 分析员工培训需求，设计培训计划
- 寻找合适的培训机构或师资，安排培训课程
- 组织员工参加培训，监督培训效果
3. 绩效管理计划：
- 制定绩效评估制度和指标体系
- 定期进行员工绩效评估，给出反馈和奖惩措施
- 提供培训和发展机会，帮助员工提升绩效
4. 薪酬福利计划：
- 研究薪酬市场行情，进行薪酬水平调研
- 设计薪酬福利方案，优化薪酬结构
- 确保薪酬福利政策的公平性和可行性
5. 员工关系管理计划：
- 维护良好的员工关系，解决员工问题和纠纷
- 制定员工活动和福利措施，提升员工满意度
- 建立有效的沟通渠道，收集员工意见和建议
6. 组织发展计划：
- 预测和规划组织人力资源需求
- 制定员工晋升和继任计划，培养内部人才
- 优化组织结构，提高工作效率和员工流动性
以上是2024年人力资源工作计划的基本内容，具体的执行细节和时间安排可以根据实际情况进行调整和补充。
人力资源部工作内容表
每年6或12月
根据运行情况及公司发展状况而定。
42
实习生转正定级\三方协议
每年7/8月
按国家规定。
43
残保金核定
每年10月份
根据上年年底前平均人数核定缴费基数及征收。
45
全年工作汇总
每年12月
各项工作总结。
46
次年公司整体用人计划
每年12月份
人员定岗定编。
47
制订下一年度人工成本预算
根据每天的人员变化，更新花名册。
23
与人员有关的各类数据统计
每月26日--28日
包括入/离职分析，人员流动分析。
24
组织各类培训
随时
按各部门培训计划执行。
员工出勤/工作态度/着装抽查
随时
每月不定期/不定时抽查。
26
员工面谈
随时
了解员工在工作中的需求或生活中的困难，尽量为其协调。
27
与各部门负责人沟通
每年11月-12月
48
全年案例管理及处理意见
随时
年底汇总后移交行政部档案归档。
49
其他日常可变及固定工作
随时
50
力资源相关工作对外沟通事项
随时
8
统计考勤
每月1日--5日
日常随时接收各部门加班/请假/差补/调薪/转正/离职/入职单。
9
与考勤有关的各类表格统计
每月1日--5日
包括加班/年假/调薪/转正/病事假/入职/离职/差补等。
10
制作工资报表
每月8日--15日
根据考勤、社保、绩效等资料进行工资编制。
11
劳动合同
每月一次-四次
每月与新入职员工签订正式劳动合同，统计劳动合同台帐。
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人力资源部日常管理工作相关
支持表格
序
表单名称表单编号号
一、人事
01 1) 《人员增补申请表》HD-CH-HR01
02 2）《招聘渠道使用申请表》HD-CH-HR02
03 3）《背景调查表》HD-CH-HR03
04 4）《职位申请表》HD-CH-HR04
05 5）《体检通知书》HD-CH-HR03
06 6）《员工报到（变动）通知书》HD-CH-HR06
07 7）《员工录用通知书》HD-CH-HR07
08 8）《新进人员指引表》HD-CH-HR08
09 9）《恒达公司员工手册》回条HD-CH-HR09
10 10）《行政人事规章制度阅签表》HD-CH-HR10
11 11）《恒达集团员工廉洁从业承诺书》HD-CH-HR11
12 12）《员工个人行为责任承诺书》HD-CH-HR02
13 13）《员工生育保险权益告知及承诺书》HD-CH-HR03
14 14）《慈善捐款授权书》HD-CH-HR04
15 15）《工资银行转帐委托书》HD-CH-HR05
16 16）《关于参加住房公积金的通告》HD-CH-HR06
17 17）《担保书》HD-CH-HR07
18 18）《提前上班承诺书》HD-CH-HR18
19 19）《社会保险确认书》（非本市农村户口）HD-CH-HR19
20 20）《人事变动表》HD-CH-HR20
21 21）《新员工反馈表》HD-CH-HR21
22 22）《催交证照文件通知书》HD-CH-HR22
23 23）《员工排班表》HD-CH-HR23
24 24）《员工考勤表》HD-CH-HR24
25 25）《考勤卡补登表》HD-CH-HR25
26 26）《服务产业高职管理人员外出审批表》HD-CH-HR26
27 27）《外勤工作申请表》HD-CH-HR27
28 28）《加班申请表》HD-CH-HR27
29 29）《假期申请表》HD-CH-HR29
30 30）《销假申请表》HD-CH-HR30
31 31）《年假延期（补薪）申请表》HD-CH-HR31
32 32）《年假确认书》HD-CH-HR32
33 33）《年假休假计划时间表》HD-CH-HR33
34 34）《劳动合同期满通知书》（部门负责人）HD-CH-HR34
35 35）《续订劳动合同通知书》（员工）HD-CH-HR35
36 36）《员工合同意向表》（转正、调动职级及调动岗位）HD-CH-HR36
37 37）《员工晋升/调动推荐表》HD-CH-HR37
38 38）《离职申请表》HD-CH-HR38
39 39）《离职面谈表》HD-CH-HR39
40 40）《员工离职清退表》HD-CH-HR40
41 41）《工作交接表》HD-CH-HR41
42 42）《员工离职通知书》HD-CH-HR42
43 43）《解除劳动合同通知书》HD-CH-HR43
44 44)《终止劳动合同通知书》HD-CH-HR44
45 45）《（终止）解除劳动关系确认书》HD-CH-HR45
46 46）《离职证明》HD-CH-HR46
二、行政
47 1) 《员工制服领用登记表》HD-CH-HR47
48 2) 《制服申领表》HD-CH-HR48
49 3) 《文具申购表》HD-CH-HR49
50 4) 《IC卡登记表》HD-CH-HR50
51 5) 《员工更衣柜钥匙领用登记表》HD-CH-HR51
52 7)《员工宿舍情况登记表》HD-CH-HR52
53 8) 《物料报废和处理申请表》HD-CH-HR53
54 9) 《服务业用章申请》HD-CH-HR54
55 10) 《资产清盘表》HD-CH-HR55
56 11) 《电话业务申请表》HD-CH-HR56
三、培训
57 1) 《培训需求调查表》HD-CH-HR57
58 2) 《培训计划表》HD-CH-HR58
59 3) 《（外部）培训申请表》HD-CH-HR59
60 4) 《培训课前准备工作参考事项》HD-CH-HR60
61 5) 《培训通知书》HD-CH-HR61
62 6）《培训请假单》HD-CH-HR62
63 7) 《培训签到表》HD-CH-HR63
64 8) 《培训课程评估表》HD-CH-HR64
65 9) 《培训考核成绩表》HD-CH-HR65
66 10《培训总结表》HD-CH-HR66
67 11 《在职员工培训情况记录表》HD-CH-HR67
四、绩效考核
68 1《年度总监级员工绩效考核表》HD-CH-HR68
69 2《年度经理级及以下员工绩效考核表》HD-CH-HR69
70 3《年度操作类员工绩效考核表》HD-CH-HR70
71 4《季度绩效完成情况统计表》HD-CH-HR71
72 5《年度工作计划表》其他HD-CH-HR72
73 6《绩效考核流程图》HD-CH-HR73。