博览会活动策划书
2024年农业产业博览会活动策划方案

2024年农业产业博览会活动策划方案一、活动背景和目标:农业产业博览会是一种展示农业领域新技术、新产品、新模式的大型专业展会,旨在推动农业产业的发展,提升农业科技水平,促进农村经济发展。
2024年农业产业博览会以“绿色农业,智慧未来”为主题,旨在展示农业创新发展成果,推动绿色农业发展,推广智慧农业技术应用,提升农业产业的可持续发展能力。
主要目标:1. 展示农业领域新技术、新产品、新模式,促进科技与农业深度融合。
2. 推动绿色农业发展,倡导农业可持续发展理念。
3. 搭建交流合作平台,促进农业企业之间的交流与合作。
4. 提高公众对农业的认知与关注度,推动农村经济发展。
二、活动策划方案1. 活动时间和地点:活动时间:2024年5月1日至5月3日活动地点:XX国际会展中心2. 活动内容:2.1 农业科技成果展示区搭建展台展示近年来农业领域的科技成果,如智慧农机设备、农业无人机、农业物联网等。
邀请科研院所、高校和企业参展,展示农业科技成果的创新性和实用性。
2.2 展商交流洽谈区搭建专门的洽谈区,为参展商搭建交流、合作的平台。
提供专业的洽谈桌椅和会议室,方便参展商之间的商务洽谈、合作对接。
2.3 农业产业高峰论坛邀请国内外农业领域的专家学者和企业代表,围绕绿色农业、智慧农业、农村发展等主题进行交流和演讲。
通过分享最新的研究成果、科技应用案例和发展经验,推动农业领域的创新发展。
2.4 农业科普教育区设置农业科普展台,向公众普及农业知识,增加公众对农业的认知和关注度。
开展农业科普讲座、互动体验活动,提供农业教育学习资料和科普手册,让公众更好地了解农业产业和农村经济发展。
2.5 农产品展销区设置专门的农产品展销区,展示当地农产品的优质特色,推广农产品品牌,提供优质农产品的销售渠道。
同时,开展特色农产品的品鉴和品味活动,吸引公众品尝和购买。
2.6 农业创业项目路演区邀请农业领域的创业者和创新项目进行路演,展示创业项目的创新性和商业价值。
展会方案策划书(精选10篇)

展会方案策划书(精选10篇)展会方案策划书(一):一.活动主旨:十一月是收获的时节,是最具有青春魅力的时节。
为了进一步丰富学校文化生活,增强艺术魅力,提高我校同学的学习兴趣,挥洒同学们的艺术才华,增进文化艺术交流,让广大同学领略中国书画文化的熏陶,增强各位同学的凝聚力,进一步促进班级团结,特举办本次书画作品展。
二.活动意义:弘扬中华书画文化,让同学们领略书画艺术的魅力,丰富中国传统文化艺术的理念,推进广大同学们对文化艺术的追求,鼓舞同学们发挥自身潜力,推动学校全面发展。
进一步培养同学们爱学校、爱文化艺术的情感,增强学校的凝聚力、向心力和感召力,推进学校文化艺术的持续发展。
经过本次书画展,加强同学们对文化艺术的了解,提高书法绘画的本事和鉴赏本事。
各民族文字都可参与展示,使同学们在了解各民族文化的同时促进我校各民族同学的和谐相处,进一步促进友谊。
三.活动主题:展现艺术个性,推动文化交流;加强民族团结,促进学校发展。
四.举办单位:主办单位:共青兰州职业技术学院;承办单位:兰州职业技术学院书法协会;五.活动时间:2011年11月15日六.活动程序:1、征集作品:由书画协会发通知至各团总支,再由团总支通知各系,由书法协会进行宣传和作品征集(征集日期截止2011年11月13日),欢迎各系同学施展个人特色。
2、现场布置:活动当天书画协会全体成员共同参与组织。
将陈旧的展板进行统一装裱,用于作品的展示。
3、作品评优:书画协会将邀请团委教师做评委,书画协会成立评选小组,对作品进行筛选评优。
另外,广大同学也可对作品进行现场观看,现场打分。
4、作品展示:对于获奖的优秀书画作品,院宣传部应把把作品长期展在教学楼大厅供教师同学们参观。
七.活动宣传:1、书画协会在学校公告栏及宣传板张贴海报。
2、广播站进行广播宣传。
3、学校网宣传。
八、奖项设置:评选出优秀的作品分为一、二、三等奖及优秀奖进行精神和物质奖励。
一等奖1名,二等奖3名,三等奖5名,优秀奖10名(奖品待定)。
大型展销会活动方案(6篇)

大型展销会活动方案(6篇)活动方案一:家居展销会活动名称:家居品牌展销盛会活动时间:2022年6月10日-12日活动地点:国际会展中心活动内容:1. 展览规模:该展销会将邀请各大家居品牌商参展,展示他们最新的家居产品和技术。
2. 主题演讲:邀请家居行业专家和学者,进行主题演讲,分享行业趋势和创新。
3. 家居设计大赛:组织家居设计大赛,吸引设计师和消费者参与。
4. 优惠促销:参展的品牌商将提供优惠促销活动,吸引消费者购买家居产品。
5. 家居体验区:设立家居体验区,让消费者亲身体验家居产品的质量和舒适度。
6. 咨询服务:设立咨询服务站,提供家居设计、装修和购买的咨询服务。
活动方案二:电子产品展销会活动名称:电子产品精品展销会活动时间:2022年8月20日-22日活动地点:国际会展中心活动内容:1. 展览规模:该展销会将展示最新的电子产品,包括手机、电脑、电视等。
2. 新品发布会:邀请各大电子产品品牌商发布他们的最新产品和技术。
3. 专业论坛:举办电子产品行业专业论坛,邀请行业专家分享行业发展动态。
4. 促销大折扣:参展的品牌商将提供大折扣和促销活动,吸引消费者购买电子产品。
5. 体验区:设立电子产品体验区,让消费者亲自体验产品的功能和性能。
6. 电子产品回收站:设立电子产品回收站,鼓励消费者回收旧电子产品,保护环境。
活动方案三:美食文化展销会活动名称:美食文化盛宴活动时间:2022年10月15日-17日活动地点:国际会展中心活动内容:1. 展览规模:该展销会将邀请各大美食品牌商和餐饮企业参展,展示各地的特色美食和烹饪技巧。
2. 美食讲座:邀请知名厨师和美食专家进行讲座,分享美食文化和烹饪技巧。
3. 美食比赛:组织美食比赛,吸引厨师和美食爱好者参与,展示他们的烹饪才能。
4. 美食品鉴:提供美食品鉴活动,让消费者品尝到各地的特色美食。
5. 美食销售:品牌商将提供美食销售活动,让消费者购买最新鲜、最美味的美食。
近几年知名展会策划书3篇

近几年知名展会策划书3篇篇一近几年知名展会策划书一、展会背景随着经济的发展和市场的竞争加剧,展会作为一种重要的营销和推广手段,越来越受到企业和组织的重视。
近年来,国内外举办了许多知名的展会,这些展会在展示最新技术、产品和服务,促进贸易和投资,加强行业交流和合作等方面发挥了重要作用。
二、展会目的本次展会的目的是为了展示国内外最新的技术、产品和服务,促进贸易和投资,加强行业交流和合作,提高企业的知名度和竞争力。
三、展会时间和地点时间:[具体日期]地点:[详细地址]四、展会主题本次展会的主题是“创新、合作、共赢”,旨在展示最新的技术、产品和服务,促进企业之间的合作和交流,实现共赢发展。
五、展会内容1. 展览展示本次展会将设置多个展区,包括科技展区、文化展区、旅游展区、金融展区等,展示国内外最新的技术、产品和服务。
2. 论坛会议本次展会将举办多个论坛会议,邀请国内外知名专家、学者和企业家,就当前热点问题进行深入探讨和交流。
3. 商务洽谈本次展会将为企业提供商务洽谈的平台,促进企业之间的合作和交流。
4. 文化活动本次展会将举办多个文化活动,包括文艺演出、美食节、文化展览等,丰富展会的内容和形式。
六、展会宣传1. 网络宣传利用互联网、社交媒体等平台,对展会进行广泛宣传,提高展会的知名度和影响力。
2. 广告宣传在报纸、杂志、电视、广播等媒体上发布广告,宣传展会的时间、地点、主题和内容。
3. 公关宣传通过新闻发布会、媒体采访等方式,对展会进行宣传报道,提高展会的知名度和影响力。
4. 现场宣传在展会现场设置宣传展板、发放宣传资料等,对展会进行宣传推广。
七、展会组织1. 主办单位[主办单位名称]2. 承办单位[承办单位名称]3. 支持单位[支持单位名称]八、展会预算1. 展览展示费用[具体金额]2. 论坛会议费用[具体金额]3. 商务洽谈费用[具体金额]4. 文化活动费用[具体金额]5. 宣传推广费用[具体金额]6. 其他费用[具体金额]总预算:[具体金额]九、展会效果评估1. 参观人数通过门票销售、现场登记等方式,统计参观展会的人数。
上海工博会方案策划书3篇

上海工博会方案策划书3篇篇一《上海工博会方案策划书》一、展会背景上海工博会作为具有广泛影响力的国际性工业展会,汇聚了全球领先的工业技术和创新成果。
本次展会旨在展示最新的工业科技、推动产业交流与合作,为参展企业和观众提供一个广阔的平台。
二、展会主题“创新驱动,智能制造,引领未来”三、展会时间与地点时间:[具体时间]地点:上海[具体展馆]四、组织机构主办单位:[主办单位名称]承办单位:[承办单位名称]五、展会目标1. 吸引国内外知名工业企业参展,展示最新技术和产品。
2. 邀请专业观众和买家,促进贸易洽谈和合作。
3. 举办高质量的论坛和研讨会,提升展会的专业性和影响力。
4. 加强媒体宣传,提高展会的知名度和美誉度。
六、展区规划1. 智能制造展区:展示工业自动化、、3D 打印等技术。
2. 新能源与新材料展区:聚焦新能源汽车、新型材料等领域。
3. 信息技术展区:涵盖工业互联网、大数据、等。
4. 高端装备展区:包括数控机床、精密仪器等高端制造装备。
5. 环保与节能展区:展示环保技术和节能设备。
七、宣传推广计划1. 线上宣传建立官方网站,及时发布展会信息和动态。
利用社交媒体平台进行推广。
与行业媒体合作,进行专题报道和宣传。
2. 线下宣传参加国内外相关展会,进行宣传推广。
在专业杂志和报纸上投放广告。
向目标客户发送邀请函和宣传资料。
八、活动安排1. 开幕式邀请政府领导、行业专家和企业代表出席。
举办精彩的文艺表演和启动仪式。
2. 主题论坛邀请国内外知名专家和企业家,就智能制造、工业互联网等热点话题进行深入探讨。
3. 技术研讨会针对各展区的专业领域,组织技术研讨会,分享最新技术和应用案例。
4. 新品发布会为参展企业提供新品发布平台,展示最新产品和技术。
九、观众组织1. 邀请国内外相关行业协会、商会组织会员单位参观。
2. 与专业买家数据库合作,进行精准邀约。
3. 对高校、科研机构等发放免费参观券。
十、服务保障1. 提供优质的展览场地和设施。
食品博览会策划书3篇

食品博览会策划书3篇篇一《食品博览会策划书》一、活动主题“品味全球美食,共享健康生活”二、活动目的本次食品博览会旨在为食品行业提供一个展示、交流和合作的平台,促进食品产业的发展,推广健康、安全、优质的食品,提高消费者的食品安全意识和健康素养。
三、活动时间和地点1. 时间:[具体日期]2. 地点:[详细地址]四、活动内容1. 展览展示:设置国际标准展位,展示各类食品、饮料、保健品、食品添加剂、食品包装等相关产品和技术。
2. 论坛会议:举办食品行业高峰论坛、技术研讨会、新品发布会等活动,邀请国内外专家学者、企业家等就食品行业的热点问题进行深入探讨和交流。
3. 贸易洽谈:组织采购商与供应商进行对接洽谈,促进贸易合作。
4. 美食体验:设置美食广场,展示各地特色美食,让观众品尝到来自全球的美食。
5. 互动活动:举办食品知识竞赛、烹饪比赛、品鉴活动等互动性强的活动,增加观众的参与度和体验感。
五、活动组织1. 主办单位:[主办单位名称]2. 承办单位:[承办单位名称]3. 协办单位:[协办单位名称]六、活动宣传1. 新闻发布会:在活动前召开新闻发布会,邀请各大媒体参加,发布活动信息和亮点。
2. 媒体宣传:通过电视、报纸、杂志、网络等媒体进行广泛宣传,提高活动的知名度和影响力。
3. 社交媒体宣传:利用、微博、抖音等社交媒体平台进行宣传推广,吸引更多观众参与。
4. 户外广告宣传:在活动举办地周边设置户外广告牌、海报等宣传物料,提高活动的曝光率。
七、活动招商1. 展位招商:设置国际标准展位,面向国内外食品企业、经销商、代理商等进行招商。
2. 广告招商:提供活动现场广告位、会刊广告、网站广告等多种广告形式,面向食品企业、广告公司等进行招商。
3. 赞助招商:设置活动总冠名、分冠名、特别支持等多种赞助形式,面向有实力的企业进行招商。
八、活动预算1. 场地租赁费用:[场地租赁金额]2. 展览展示费用:[展览展示金额]3. 论坛会议费用:[论坛会议金额]4. 美食体验费用:[美食体验金额]5. 互动活动费用:[互动活动金额]6. 宣传推广费用:[宣传推广金额]7. 其他费用:[其他费用金额]九、活动效果评估1. 观众满意度调查:通过问卷调查、现场访谈等方式,了解观众对活动的满意度和意见建议。
红酒博览会策划书3篇

红酒博览会策划书3篇篇一《红酒博览会策划书》一、活动背景随着人们生活水平的提高和对品质生活的追求,红酒市场日益繁荣。
为了进一步推动红酒行业的发展,展示国内外优质红酒产品,促进红酒文化的交流与传播,特举办此次红酒博览会。
二、活动目的1. 展示国内外知名红酒品牌,推广红酒文化。
2. 搭建红酒生产商、经销商、消费者之间的交流平台。
3. 促进红酒行业的贸易合作与发展。
三、活动主题品味红酒,畅享生活四、活动时间及地点时间:[具体日期]地点:[详细地址]五、组织机构主办单位:[主办单位名称]承办单位:[承办单位名称]协办单位:[协办单位名称]六、活动内容1. 红酒展览设立多个展区,展示来自世界各地的优质红酒,包括知名品牌、特色产区、新品发布等。
2. 品酒活动邀请专业品酒师现场讲解品酒知识和技巧,组织观众进行品酒体验。
3. 红酒文化讲座邀请红酒专家、学者举办红酒文化讲座,介绍红酒的历史、酿造工艺、品鉴方法等。
4. 商务洽谈区为参展商和采购商提供专门的商务洽谈区域,促进双方的贸易合作。
5. 美食搭配区设置美食摊位,提供与红酒搭配的美食,让观众体验红酒与美食的完美结合。
6. 表演活动安排音乐、舞蹈等表演,营造轻松愉悦的氛围。
七、宣传推广1. 利用社交媒体、网站、公众号等平台进行宣传推广。
2. 在相关行业媒体、杂志上发布广告和新闻稿。
3. 向目标客户发送邀请函和宣传资料。
4. 在城市主要商圈、酒店等场所张贴海报、拉横幅。
八、参展商招募1. 通过行业协会、商会等渠道邀请知名红酒品牌参展。
2. 面向国内外红酒生产商、经销商公开招募参展商。
九、观众组织1. 邀请红酒爱好者、消费者、收藏家等群体参观。
2. 与相关企业、机构合作,组织团购观众。
3. 为观众提供免费品酒券、优惠券等福利,吸引观众参与。
十、活动预算1. 场地租赁费用:[X]元2. 展览布置费用:[X]元3. 品酒活动费用:[X]元4. 宣传推广费用:[X]元5. 嘉宾邀请费用:[X]元6. 表演活动费用:[X]元7. 其他费用:[X]元总预算:[X]元十一、活动效果评估1. 通过参展商和观众的反馈意见,评估活动的组织和服务质量。
进博会活动策划书3篇

进博会活动策划书3篇篇一《进博会活动策划书》一、活动背景中国国际进口博览会(简称进博会)是世界上第一个以进口为主题的国家级展会,旨在坚定支持贸易自由化和经济全球化、主动向世界开放市场。
举办进博会对于促进全球贸易和经济增长、加强国际合作具有重要意义。
二、活动目标1. 展示全球最新的产品、技术和服务,促进国际间的贸易和投资合作。
2. 搭建国内外企业交流合作的平台,推动产业升级和创新发展。
3. 提升中国在全球贸易中的地位和影响力,增强国际社会对中国市场的信心。
三、活动时间与地点1. 时间:[具体活动时间]2. 地点:[详细活动地点]四、活动主体国内外参展商、采购商、专业观众、政府官员、媒体记者等。
五、活动内容1. 展览展示设立多个展区,包括智能及高端装备、汽车、消费电子及家电、服装服饰及日用消费品、食品及农产品、医疗器械及医药保健等,展示来自世界各地的优质商品和服务。
搭建特色展馆,突出各国的文化特色和优势产业。
2. 论坛活动举办主论坛,邀请国内外知名专家学者、企业家等就全球贸易发展趋势、科技创新、产业合作等议题进行深入探讨和交流。
组织分论坛,围绕不同行业和领域开展专题研讨,分享经验和见解,促进合作与发展。
3. 贸易洽谈设立贸易洽谈区,为参展商和采购商提供一对一的洽谈机会,促进贸易成交。
举办采购签约仪式,展示贸易成果。
4. 配套活动举办新品发布会、技术交流会等活动,展示最新的产品和技术创新成果。
开展文化演出、美食体验等活动,增进各国之间的文化交流和友谊。
六、活动宣传1. 制定宣传方案,通过电视、报纸、网络等多种媒体渠道进行广泛宣传,提高进博会的知名度和影响力。
2. 利用社交媒体平台进行互动宣传,吸引更多观众参与。
3. 邀请国内外知名媒体记者进行现场报道,扩大活动的传播范围。
七、活动组织与管理1. 成立活动组委会,负责活动的策划、组织、协调和管理工作。
2. 建立健全的安全保障体系,确保活动的安全有序进行。
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以下是小编带来博览会活动策划书的相关内容,希望对你有帮助。
博览会活动策划书范例1第一部分展览会前的准备工作展览会的策划过程是一个综合而又复杂的过程,并不是简单的等价交换。
它是为卖家和买家提供一定的环境和场所,促使交易达成的过程。
评价一场展览会的策划,而是要涉及到众多行业和部门的,因此我们在策划展览会的时候要充分考虑到各方面的因素。
一、首先要了解展览要涉及到哪些部门,并怎样更好而又合理的协调组织好这些部门,为展览会的成功举办而铺路从上述图中我们可以看到展览业促进了相关行业的发展,同时主动权又完全掌握在展览的组织策划者手中。
作为一名有着丰富展览经验的组织者来说,必须要充分的考虑到这些因素,才能使展览会达到圆满的目的。
否则其中一环没有考虑到,都要付出很大的代价。
因此要求策划者本着以上实际出发,真正意义上策划一场全面而又深度的展会。
二、项目经理制目前大多数展览公司实行的是项目经理制,即项目经理从展览会的组21 / 1织确定到招展,及最后展出期间所遇到的问题的负责制。
它要求(如图1)所示一样必须要全面的掌握工作才能作为一个合格的舵手。
项目经理策划会议的前期工作市场调研:市场调研对于策划者来说,尤其第一届展览会的策划特别重要。
对于首届展览会的开展具有以下缺陷:1、没有成功召开的经验和现有模式。
2、没有创造出品牌3、没有与顾客建立稳定的关系及没有稳定的顾客群4、不了解行业市场的发展动态要求项目经理1、具有敏锐的市场调查能力和超前的市场知识,曾经有一个会展界同行说:“当别人已经占领了山头,我们没有必要去抢这个山头,我们可以另开辟路。
占领别人没有发现的山头”。
这是一个最直接的形象比喻。
策划者在策划展览本身要有这种创新意识,即对周围和未来的事业的关心与思考。
京某展览中心,在策划中国第一届零售业的展会成为我们的展会的成功典型,我们可以作为思考。
项目经理在准备策划这个展会时,不仅提前到实地考察,而且收集了大量的相关信息,确定未几年中国发展趋势,而成功的策划了这届展览,并取得了展会的延续性。
2、可行性分析报告。
展览会的实地考察、企业的反应,相关资料的整理,通过这些信息的观察和自身的经验,确立展览会的“可行性”或“不可行性”做出最终的判断展会的召开与否。
再汇报给上级主---------------------------------------------------------------范文最新推荐------------------------------------------------------管,最终根据报告制定整体展览会方案,因此书写报告也是项目经理非常主要的环。
因为决策者在支持展览会的召开是根据会议可行性报告和项目经理对整个行业的了解程度来决定的。
项目场地的确定、规模及时间项目经理根据市场调查,最终确定展会召开,必须充分考虑到展会的场地、规模及时间的确定根据国际惯例,一个成品版和规模的展会,并不是首次举办就规模很大的,是经历一个过程而发展壮大的。
当然展会规模和起点高其影响力度也就更高,但这对于展会策划者来说风险和投资太大,造成很大的压力,日前我国根据场馆规模及相应配套设施以及展览知识还远不及欧美等展览业发达的国家(以国家际展览会策划为例)必须要充分考虑到国际展的要求:⑴国外参展商必须要达到整体参展对象的20%⑵展会召开期间,邀请的国外参观者要达到整个参观人数的20%在国内很多研展会,号称国际但大多数达不到这个要求,因此并不算是一个真正的国际展会,而只能是区域性的。
因此必须考虑拓展力度和能力等因素,要考虑多方面的因素。
场馆整体的因素:1、硬环境的考虑:Α、场馆的交通是否便利;Β、场馆周围的酒店、娱乐设施是否齐全C、场馆的交通运输方式是怎样安排的/ 321①是否有货运电梯②场馆仓库的库容量有多大D、场馆的面积及场地的合理化分配(制定展位图做考察)与相关租用配套设备。
E、研讨会的场地安排2、软环境的考虑①场馆内部保卫设施是否到位②场馆的停车场及休息场所是否合理③场馆的水电供应情况④场馆的卫生清理工作⑤会议期间场馆提供的相应服务租赁方式一般分两种情况:1、以场馆实际建筑面积计算,按平方米/元/天来整体计算场地租金,国际上专业会展的召开期为六天。
布展为两天,开展期为四天,也有安排五天或七天的。
2、按场地实际搭建展位(标准3*3)即每个展位/天/元计算总体租金,根据具体的租赁方式,在确定场地后,场馆一般要求租用方支付定金,该定金支付根据场馆租赁的规模来算大约为整个租金的30%,也就是说整个场馆的费用为一百万,确定场地租赁合同后要求支付30万的租金,因此这是策划展览的一项很大的费用投入。
建议:①首次展览会场地不要太大。
根据自己的实力做出预算。
控制南方某展览公开发中心在策划展会时估计失在一万平方米以内为宜,---------------------------------------------------------------范文最新推荐------------------------------------------------------误,过于乐观,预定了两万平方米,但最终只招了4000平米的场地,结果损失了将近1.6平方米定金。
②建议要充分考虑举办展览会的时间,如果同期在同一个地方一个日期内有2到3个展览与其发生冲突,这将势必影响招展的力度,这样很容易分散参展的注意力。
三、项目招展展览会议的招展工作中与展销会有很大的不同:A、展览的展即展示——参展者构成,览即看——观众构构成的。
如果是专业的展览会,还需要邀请专业人士或同行业内人士参加,普通大众不是展览会的邀请对象。
一般这种招展对象具有以下特点:①实力比较雄厚,重视产品和品牌的宣传;②技术力量雄厚,一般为技术领域领头羊或是生产者本身;③规模和档次都要比较高;④注重参观对象⑤注意展览会议期间的相关行业研讨会⑹注意参展的同行例如:在我国每两年举办的汽车展,全球汽车厂商为抢占中国市场,在展览会期间把上述6点展示得淋漓尽致,做到完美无缺的地步,因此策划者在进行招商策划时,要充分考虑到参展商即我们的客户的心态,进行仔细而又深入的研究,才能做好招商工作的过程。
B、建议/ 521①重点突破几个知名的大型企业,以知名的大型企业带动小型企业的参展。
要求特装修,把整个展览会场装饰起来。
②以先期参展的优惠方式吸引参展商参展,并尽快落实参展商的展位,费用。
③取得国内外行业协会的支持,通过行业协会邀请参展对象做招商工作。
(因为在国外很多行业协会是因各个行业自身组成的,本身就是多行业领头羊的综合体现)④“以会带展,以展带会”突破传统的思维模式。
展览会特别是专业性很强的展览会,相应召开的研讨会将是展览会的实质性的东西,招展者在招商时可以利用自身的优势来通过会议的重要性来带动企业参加展览会。
把会议研讨与展览结合,是企业参展的积极性所在。
C、具体操作①项目经理根据展会情况制定好招展计划(因为这样有利于安排展会进程,合理安排时间。
)②分配具体招展对象公关工作(按照业务员的各个优势,充分的发挥其潜能,挖掘客户)。
③资金运作的到位(展览是以展位租赁的形式进行交易的。
确定展位不一定确定的费用到位,因此在招展中最终确定的企业参展还是在于资金到位。
)④广告宣传:广告宣传是非常重要的,一般分两阶段a.前期招商宣传b.后期的品牌宣传,即观众的宣传Ⅰ、普通大众的宣传Ⅱ专业观众的宣传会期会场广告宣传c.---------------------------------------------------------------范文最新推荐------------------------------------------------------⑤展览会的服务:企业参展作为组织方必须为企业提供一个参展指南,介绍大会的具体安排即相关的运输、酒店住宿等相关的服务。
这样促使参展商更加全面的了解展览会的行程以使更加合理的安排时间。
第二部分展会期间的组织协调工作一、展览会布展期的工作安排1、设立场地前台接待⑴负责参展企业报到登记⑵根据参展报名情况落实参展证的派发和展品进入场地确认⑶派发参展企业在参会期间的参会指南⑷进行一些相关企业的咨询活动,介绍展场的大体安排情况2、酒店接待处⑴设立前台接待处⑵进行参展展商住宿登记⑶住宿表要求 :a.企业名称 b.房间号码 c.酒店联系电话 d.房主姓名⒊场馆现场协调工作⑴负责监督现场施工,即根据参展企业要求进行装修的展位施工⑵对现场工作中注意防火、防电、防盗等工作⑶为企业协调现场租赁业务⑷根据企业报名表,布置安排会场场外的广告宣传(一般为参展企业/ 721根据要求而设立的)⒋交通运输安排及搬运工作⑴企业运输展品的接待及装卸⑵搬运工作协调二、展览会的开幕式组织工作在开幕式前要求所有的室内、室外的布展工作完成,准备迎接参观者的参观,如何做好开幕式也是项目经理的协调体现。
1、确定邀请参加展览会开幕式贵宾名单2、确定邀请参展企业的记者名录3、开幕式的场地搭建要求⑴挑选突出的位置;一般设为展厅大门正前方⑵要求布展的庄重大方⑶要求放音设备到位⑷相关的礼仪及场地氛围设计要求⒋开幕式主持人讲话内容的审定,及参加嘉宾讲话内容的审定要求:简单明了,突出主题,在最短的时间内表达中心⒌开幕式时间建议为10-15分钟⒍开幕式结束后,带领嘉宾参观及讲解的人员到位,以及会后的安排工作三、展览会召开期间的组织工作展览会召开期间的所有工作进入最后结束的倒计时工作,前期大量的组织工作得到体现在于几闰的展览会效果,参展商满意,参观者满意,才能说明展会的成.---------------------------------------------------------------范文最新推荐------------------------------------------------------功。
要求:⒈做好大会的参观人数的统计、分类。
⒉发放大会的展览会刊(每天定时发放,要根据参观对象的身份发放)⒊协调展会期限研讨会会议组织安排工作,做好研讨会与展览会有机结合⒋做好最后的中间人形象,积极为企业牵线搭桥,为企业服务⑴为企业提供洽谈间(休息室)⑵为企业提供签订合同场所⑶及时将参观者的信息反馈给企业⑷积极与企业沟通,了解企业的想法及要求⒌统计大会的成交额做好记录⒍积极听取参会代表对大会的意见和建议⒎根据参会信息,再次邀请参会企业参加第二年的展会四、撤展展会的撤展工作一般为大会的最后一天下午提前一个小时,进行会场登记情况工作和出访工作。