HR-02行政人事主管岗位说明书

青岛德鑫汽车涂料有限公司

DXTL-HR-15

行政人事主管岗位说明书

编制：

确认：

审核：

批准：

文件分编号：HR-02 版本号：A

发放范围：人事部

分发部门:人事部受控编号：HR 补发状态：非补发■补发□补发编号：0

受控状态：受控■作废□作废留存□

发布日期：生效日期：

青岛德鑫汽车涂料有限公司

文件编号：DXTL-HR-15

生效日期：

行政人事主管岗位说明书版号： A 修订号：0

页码：1/4

制定&修订履历

序号编制

类别

版

本

修

订

修订

原因

修

订

生效

日期

作废

日期

制定/

修订内

编

制

编

制

确

认

确

认

审

核

审

核

批

准

批

准

青岛德鑫汽车涂料有限公司

文件编号：DXTL-HR-15

生效日期：

行政人事主管岗位说明书

版号： A 修订号：0

制定 修订 号 号 页码

容 人 日期

人 日期

人 日期

人 日

期

1 √

A 0

无

无

全文

注：编制类别栏目，在选择是‘制定’或‘修订’后打√表示。

1 目的

为确定及明确岗位岗位职责、权限和激励要求，使本岗位人员职、责、权明确的进行工作活动，特制定本规定。

2 范围

本说明书适用与从事该岗位人员及参与该岗位考评的各部门。

3 术语定义

3.1本规定引用ISO9001:2008、ISO/TS16949:2009、ISO14001:2004及AQ/T9006-2010相关术语和定义。

4、管理职责

4.1 本岗位人员负责编制本说明书；部门领导确认；常务副总审核；总经理批准。

4.2本岗位人员负责职责、权限的落实；部门领导负责考核。

5 过程流程图：无

6 说明书内容

四、沟通（工作）关系

对内对外

向行政人事总监汇报工作，与各部门沟通、协作。与政府职能部门、人才市场、大专院校保持良好的关系。

五、职位发展

可转换职位职位发展

人事专员、行政专员行政人事部经理、总经理助理

六、工作环境与条件

风险及压力提供的办公设备

风险：□大■适度□小□无电脑及相关办公设备及用品

压力：□大■适度□小□无

七、任职资格

分类基本资格

年龄区间30岁以上

性别不限

学历及专业管理类相关专业，大专及以上学历

青岛德鑫汽车涂料有限公司

文件编号：DXTL-HR-15

生效日期：

行政人事主管岗位说明书版号： A 修订号：0

页码：3/4

工作经验

5年以上大中型制造型企业行政及人力资源管理工作经验，3年以上

同岗位工作经验。

投诉及抱怨

6、负责组织公司的“6S”管理检查、评

比及考核工作每日至少检查1次，每周不定时进行1次集中检查、考核；每月进行1次综合考核

7、负责安全生产管理与检查及清洁生产

的认证工作每月末组织一次安全检查，自查整改隐患，对安监部门和自查隐患整改率为100%

按要求完成，确保清洁生产认证审核和年检合格

8、负责维护和处理发改委、科技局、安

监局、环保局等政府职能部门的关系。

关系处理融洽，保障公司对外工作的便利。

9、负责组织科技项目的申报。积极收集

科技情报和信息，了解行业优惠政策，并向总经理报告。信息收集及时、准确，报告及时。

按公司要求，按时完成相关科技项目的申报工作，完成率为100%

10、负责公司的档案管理工作。资料完整、档案编目清楚。

11、负责食堂、宿舍、门卫的管理工作及

车辆的调度、使用管理

符合制度要求

青岛德鑫汽车涂料有限公司

文件编号：DXTL-HR-15

生效日期：

行政人事主管岗位说明书版号： A 修订号：0

页码：4/4

12、监督检查办公设备、设置的管理

日常检查管理与半年检查相结合，维护与维

修及时

13、审核办公、劳保用品的采购计划计划合理，把关严格

14、领导交办的其它工作按要求完成

（二）人力资源管理工作

7 相关文件人力资源管理控制程序

8 记录表单无

9 附则无