人事行政经理岗位说明书

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人事行政经理岗位说明书

人事行政经理岗位说明书

人事行政经理岗位说明书一、岗位背景人事行政经理是企业人力资源管理部门中的高级职位,负责规划和管理企业的人力资源政策和行政事务。

人事行政经理需要具备较高的管理能力和丰富的人力资源知识,能够有效地组织和协调人力资源部门的工作,为企业的发展提供战略性的支持。

二、岗位职责1. 制定和实施人力资源政策和流程,确保符合相关法律法规和企业目标;2. 负责招聘、选拔和配置员工,确保企业拥有合适的人才队伍;3. 设计并实施培训计划,提升员工的专业技能和岗位素质;4. 管理员工的福利和薪酬体系,确保公平合理;5. 组织和协调员工关系,解决劳动纠纷和员工投诉;6. 监督和管理员工绩效评估,为企业提供人才发展的参考;7. 组织和管理人事行政文件、档案和统计数据,确保资料的准确性和机密性;8. 协助领导团队制定人力资源战略和目标,为企业发展提供战略支持。

三、岗位要求1. 大学本科及以上学历,人力资源管理、劳动与社会保障等相关专业;2. 具备较强的人力资源管理能力和团队协作能力,具备一定的管理经验;3. 熟悉相关法律法规和劳动合同等政策,具备良好的法律意识;4. 具备较好的沟通和谈判能力,能够处理复杂的人际关系和劳动纠纷;5. 熟练运用办公软件,具备较高的信息处理和分析能力;6. 具备良好的职业道德和责任心,能够保守企业秘密;7. 具备灵活的思维和创新意识,能够推动和改进人力资源管理工作;8. 具备良好的时间管理和计划能力,能够适应较高强度的工作压力。

四、岗位发展人事行政经理是企业人力资源管理部门中的核心职位,具备较高的职业发展空间。

在工作中不断锻炼和提升自己的管理能力和人力资源知识,有机会晋升为人力资源总监或高级人力资源经理,进一步参与企业的战略决策与管理。

五、总结人事行政经理是企业发展中不可或缺的重要职位,其职责涵盖了企业的人力资源管理与行政事务。

通过合理的人力资源策略与流程,人事行政经理能够为企业提供人才支持和战略支持,推动企业的长期发展。

行政人事部经理岗位职责范文(4篇)

行政人事部经理岗位职责范文(4篇)

行政人事部经理岗位职责范文作为行政人事部经理,您的职责主要涉及行政管理和人力资源管理。

以下是岗位职责的大致概述,供参考:一、行政管理职责:1. 制定并实施行政管理制度,确保公司行政管理流程的规范化、标准化;2. 负责制定公司行政预算,并管理行政费用支出;3. 对办公环境进行管理与维护,确保办公设施设备的正常运行;4. 组织协调公司会议,负责会议的策划、组织和跟进;5. 负责办公用品、设备的采购与管理,确保各部门工作所需的物资供应;6. 管理办公区域安全与保洁工作,确保员工的工作环境安全和舒适;7. 协调解决公司日常事务和突发事件,保证公司正常运营。

二、人力资源管理职责:1. 负责制定并推行公司的人力资源管理制度,确保人力资源管理工作的规范化;2. 拟定并执行公司的人力资源计划,根据公司战略发展需求,制定招聘、培训、绩效管理等相关政策;3. 负责招聘工作,制定招聘渠道和策略,组织并参与面试、选拔过程;4. 负责员工入职、离职、转岗等相关手续的办理和管理;5. 组织员工培训与发展,根据员工发展需求和公司战略,制定培训计划,提供培训资源;6. 设计和评估绩效管理体系,制定绩效考核标准和流程,并进行绩效评估和奖惩;7. 负责员工关系管理,处理员工投诉、纠纷,并建立和谐稳定的员工关系。

三、团队管理职责:1. 组建行政人事部团队,进行团队建设和管理,指导部门员工的工作;2. 设定并跟踪团队和个人的绩效目标,并进行绩效考核和奖惩;3. 组织部门例会,及时沟通工作进展、存在的问题和解决方案;4. 提供团队成员的培训和发展机会,促进员工个人成长;5. 调动和管理团队资源,合理分配工作任务,确保团队的高效运作。

总之,作为行政人事部经理,您需要在行政管理、人力资源管理和团队管理方面都发挥重要作用,协调各项工作,为公司的发展和运营提供全方位的支持和保障。

同时,您也需要具备良好的沟通能力、团队管理技巧以及处理问题的能力,以快速应对各种挑战和突发情况。

行政人事经理岗位职责说明书(共15篇)

行政人事经理岗位职责说明书(共15篇)

行政人事经理岗位职责说明书〔共15篇〕第1篇:行政人事经理岗位职责1.拟定行政及人事管理规章制度及工作流程,并监视执行。

2.根据岗位要求,协调组织相关机构的人员招聘与甄选。

3.管理相关机构员工劳动人事关系。

4.落实相关机构员工薪酬与福利的分配。

5.协调组织相关机构的员工绩效管理。

6.拟订培训方案,组织员工培训,协助员工拟订个人职业生涯规划。

7.人力资的调研工作,理解人力资市场状况。

8.相关机构的人力资配置,监控人力资预算的执行情况。

9.管理相关机构固定资产和交通与通讯设备;组织相关机构办公场所的物业管理,包括平安保卫及保洁等。

10.组织会议及其他重要活动。

11.完成领导交办的其他工作。

第2篇:人事行政经理岗位职责1.负责公司的行政管理,协助总经理搞好各部门之间的综合协调。

加强对各项工作的催促和检查,沟通内外联络,保证上情下达和下情上报。

负责对会议、文件决定的事项进展催办、査办和落实。

2.负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订;负责公司各项制度的制定和监视执行;负责公司各类文件的管理及发布。

3.制订公司行政预算,安排办公用品采购及发放;对公司固定资产及车辆等进展管理。

4.负责公司的对外联络及公共关系,安排各类会议和接待工作。

5.负责公司资质的申报及规划;安排办理公司各类证照的年检、变更等手续。

6.负责公司的总务管理和平安保卫工作。

7.企业文化的宣传和建立;企业形象的建立。

8.负责公司组织架构的设计、岗位描绘、人力规划编制、考勤管理的工作。

9.负责组织人员的招聘、培训和考核。

10.负责员工关系管理。

11.部门的团队建立。

12.公司领导安排的其他各类事务。

第3篇:人事行政经理岗位职责店面人事行政经理岗位职责:1、根据公司的开展战略,协助公司总经理班子,制定年度人力资开展规划,定期组织进展人力资现状和配置分析^p ,为公司决策提供准确根据;2、根据公司开展需要和当前人力资配置情况,与总经理和各部门主管进展协商,制定人员招聘方案,施行人员招聘工作,为组织正常经营和业务开展提供有效的人力资保障;3、保证薪酬为组织的经营提供有力支持,有效吸引、鼓励、保存人才,监视做好工资核算发放及劳资统计工作,监视并指导下属完成各项与员工福利有关的手续办理和费用缴付,解答薪酬福利的相关疑问;4、组织对员工的绩效考核和评价工作,负责制定员工的鼓励措施,以促进员工的劳动积极性和工作满意度;5、根据国家相关法律法规和公司的人力资管理制度,指导下属完成劳动合同的签订、员工入职、离任等各项手续的办理,并进展监视,及时理解员工的动向,理解每一位员工的思想,对于他们的困难,及时提出相应的解决方法,组织公司员工纠纷和投诉处理工作,并协调相关部门解决,定期对于公司的员工满意度进展调查;6、根据公司开展规划,组织编制公司员工培训方案,根据培训方案,组织施行员工培训,并进展培训效果评估;8、指导下属为公司的相关会议提供支持,对公司内部文件的起草进展审核并上报总经理审批,并对相关执行情况进展监视,监管办公用品的采购、申报、领用等及费用管控工作,监视下属完成相关档案管理工作;9、指导、监视下属完成公司固定资产、易耗办公材料的领用、管理,接待用车及试乘试驾车辆的使用及管理,专营店内外保洁卫生状况检查及监视管理、消防平安知识的普及及自查自检工作;10、完成一般性的部门间的协调沟通工作,组织制定行政管理规章制度及催促、检查制度的贯彻执行,完成公司内部其它保障性工作;11、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照,组织来客接待和相关的外联工作,出席外联活动,并确保公司的良好形象;12、完成总经理委派的与其他部门协调执行的工作以及其他临时性工作。

人事行政经理岗位职责说明书

人事行政经理岗位职责说明书
与上级的沟通方式:接受总经理书面或口头指导。
同级沟通:与各部门经理的交流和沟通。
给予下级的指导:对本部门员工的业务指导,与公司其他部门员工的交流和沟通。
岗位资格要求:
教育背景:本科以上学历(或同等学历),管理、财务、人力相关专业。
经验:8年以上工作经历,3年以上中型企业的人力资源管理相关工作经验。
岗位技能要求:
3.有关财务的专项管理制度的拟定、修改、补充和实施;组织、领导编制公司财务计划、审查财务计划,
4.公司人力资源的管理工作,组织对所需人员的招聘、筛选、聘用等管理工作,按规定及时办理人事建档及社会保险等事宜;
5.公司文件资料、物业管理档案的归档管理工作;
6.编制部门工作计划,主持部门工作例会,合理安排部门各项工作;
人事行政经理岗位职责说明书
岗位名称
综合部经理
岗位编号
直属上级
总经理
所属部门
人事行政部
岗位类别
管理岗
工作时间
标准工时
岗位目的
有效整合公司的资源,确定并审核公司各种规章制度、财务工作及其他各项管理工作。
工作内容:
1.主抓公司行政、人事及考核等各项管理工作;
2.组织、领导修订及完善公司各项行政管理规章制度;
专业知识:掌握相关工作的业务流程及专业知识。
能力与技能:优秀的亲和力,善于发现人才的眼光,具有一定的组织协调能力、沟通能力、分析理解能力、策划能力、文字表述能力,需具有丰富的工作经验
7.公司的物资采购,劳保用品、办公用品的采购、领用等管理工作;
8.公司日常行政行文、行政接待以及重大活动的组织协调工作。
工作职责:
1.人事工作、物资管理及行政工作的相关制度的修订及审核负责;

行政人事经理岗位说明书

行政人事经理岗位说明书
4、组织收集和了解各部门的工作动态,协调各部门有关的业务工作,为公司领导决策提供意见和建议。
5、负责召集公司办公会议,检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况。
6、负责组织公司年会、培训会工作,开展年度总结批评和表彰工作;做好公司来宾的接待工作。
7、参与公司发展规划、年度经营计划和公司重大决策事项的讨论。
8、负责编制年度工作计划、工资计划和季、月度工资调整计划,报上级领导审批后实施。
9、编制全年的人力需求计划,并负责计划目标的达成。
10、负责公司企业文化建设,以及组织公司团建工作。
11、负责做好职工调动、晋级、工资调整和新进人员转正工作。
12、负责督促执行考勤制度,检查劳动纪律的执行情况,提出违纪职工的处理意见,并执行公司决定。
人事行政经理部
直接下级
行政人事专员
直接上级
总经理
汇报对象
总经理
外部联系
相关政府职能部门
督导对象
行政人事专员
内部联系
公司各部门全体员工
任职
资格
工作经验
五年以上工作经验
教育水平
大学专科以上学历
专业知识
管理学、心理学
个人品性
责任心强、工作积级性高、服务意识好
能力
制度的制定、公文(方案)起草能力、沟通协调能力、信息处理能力、抗压能力
1、负责行政和人事的管理工作,组织并督促全体人员全面完成职责范围内的各项工作任务。
2、贯彻落实岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合,做好衔接协调工作。
3、组织汇总公司年度综合资料,草拟公司年度总结、工作计划和其他综合性文件。
13、负责审核各项假别的审批手续,并做好考勤、薪资、绩效和福利的审核工作。

人事经理岗位职责说明书(五篇)

人事经理岗位职责说明书(五篇)

人事经理岗位职责说明书1、人员招聘、储备及人才配置的管理工作;2、负责办公现场管理、办公资产管理、行政信息化管理工作,开展团队建设,开展行程管理等行政工作;3、负责绩效管理体系的建立、推行、修订、监督、检查;4、负责制订薪酬福利制度,建立、完善人力资源体系和相关管理制度和程序;5、负责处理劳动纠纷和争议,与劳动行政部门做好协调工作;6、负责管理公司流程与制度,开展合同、文件、档案管理,执行保密管理,组织与跟踪公司重要工作追踪,提供创新管理建议等;7、负责内部及外部各项事宜的协调、沟通;8、负责年度、月度培训计划的制定及安排;9、负责本部门月度费用预算的制定及控制;10、负责分公司印章管控工作;11、及时高效完成直接上级交办的各项临时性工作。

人事经理岗位职责说明书(二)1.熟悉办理员工入职、离职、晋升、调动、转正、调薪的相关手续及操作流程;2.有一定招聘资源,并能够根据用人部门的需求招聘合适的人员,做好简历筛选和初试,汇总招聘数据及复盘工作;____对当地各项政策较为熟悉,了解人事行政相关法律法规及劳动法等;4.可独立操作或统筹人事行政部门相关管理工作;5.熟悉处理员工的劳动争议,及时向城市公司人事行政经理反映情况并提供处理建议;____组织公司各项员工活动,如生日会、拓展活动、公司级会议、年会等;7.根据集团要求及各地区公司实际情况,制定培训计划,并做好各类培训的前期准备工作以及后续的跟进、汇总工作;8.完成领导交代的其他事项和日常事宜。

人事经理岗位职责说明书(三)1、负责制定公司人力资源整体战略规划。

2、负责制定和完善公司人力资源规划、薪酬、绩效、招聘、培训及人事管理制度。

3、监督下属各部门人力资源模块方面的工作,有效规避风险。

4、负责工作分折、岗位说明书与定岗定编工作,提出机构设置和岗位职责设计方案,对公司组织设计提出改进方案。

5、招聘优秀管理团队,实施人才发展储备计划。

6、组织推动公司企业文化建设。

岗位说明书-人力资源部行政经理

岗位说明书-人力资源部行政经理
■负责公司文档、办公用品的管理;
■负责公司安保、消防及水电管理;
■负责公司员工宿舍及食堂管理;
■负责公司车辆管理;
■协助人力资源总监做好其他行政后勤管理事务。
资格要求:
■本科以上学历, 7年以上大中型企业行政管理工作经验,其中3年以上同岗位工作经验;
■熟练公司行政管理制度及作业流程,具有良好的行政规划能力和行政公文能力;
■形象气质良好,具有优秀的组织策划及沟通协调能力,良好的外联与公关能力;
■为人正直,责任心强,稳定可靠,注重细节,执行力强。
备注:
*我已阅读此岗位说明书,并充分了解自己的岗位职责。
员工签名:时间:
岗位说明书
职位名称
行政经理
暂定级别
所在部门
人力资源部
部门(分支)
直接汇报上级
人力资源部总监
岗位编制(人数)
职位设置目的:
■在部门总监主要工作内容:
■参与编制公司行政事务管理制度并执行;
■负责公司现场“5S”管理;
■负责公司前台接待及会务安排管理;
■负责公司证照管理;

行政人事经理的岗位说明书

行政人事经理的岗位说明书

行政人事经理的岗位说明书【正文开始】职位名称:行政人事经理职位描述:行政人事经理负责组织、指导和监督公司的人力资源和行政事务工作。

他们需要协调各部门之间的沟通,确保人力资源策略与公司整体发展目标相一致。

此外,行政人事经理还负责招聘、培训、绩效评估、员工关系管理等一系列人力资源工作。

他们需要具备出色的组织能力、沟通技巧和解决问题的能力,以确保公司能够有效地利用和管理人力资源。

工作职责:1. 制定和执行人力资源策略和政策:根据公司的发展目标,制定人力资源战略和政策,并确保其与公司整体战略相一致。

同时,监督和协调各部门遵守这些政策。

2. 招聘和选拔:负责组织和实施员工招聘和选拔工作,包括编制招聘计划、发布招聘广告、筛选简历、面试和录用合适的候选人等。

3. 培训和发展:制定并实施培训计划,以提高员工的技能和能力。

与部门经理合作,确定培训需求,并选择适当的培训方法和资源。

4. 绩效评估:建立并执行绩效评估体系,定期评估员工的工作表现,并提供有针对性的反馈和改进建议。

5. 员工关系管理:负责处理员工关系问题,包括解决冲突、处理申诉和咨询、提供员工福利和奖励等。

6. 薪酬和福利管理:负责制定和执行薪酬和福利政策,确保公平合理地给予员工报酬和福利。

7. 法律合规:了解劳动法律法规,并确保公司的人力资源政策和工作程序符合相关法规。

8. 数据分析和报告:收集、分析和报告人力资源数据,向高级管理层提供决策支持。

任职要求:1. 学历要求:本科或以上学历,人力资源管理或相关专业背景优先。

2. 工作经验:具备3年以上相关工作经验,有行政人事管理经验者优先。

3. 熟练掌握办公软件:熟练使用办公软件,包括Word、Excel和PowerPoint等。

4. 沟通能力:具备优秀的口头和书面沟通能力,能够与各级别员工有效地沟通。

5. 组织能力:具备良好的组织能力和时间管理能力,能够高效地处理多任务。

6. 解决问题的能力:善于分析和解决问题,能够快速作出正确的决策。

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办理员工医社保增减员
对内
总经办
向总经理汇报工作计划和计划执行情况及总经理交办的各类事项
财务部
员工薪资、考勤、绩效的对接
销售部
公司销售业绩达成情况,员工培训、制度落实情况
工作权限
人事方面
1、对公司人员招聘任用、辞退、晋升、调职调岗、请假、考核、薪资调整、奖惩等的人事处理或建议处理权
2、对公司人员的请假(2日以内)、员工奖惩、各类福利假期的审批权
1、建立并完善人力资源管理体系,设计人力资源管理模式(包括招聘、绩效考核、培训、薪酬福利、企业文化建设和员工发展等体系的全面建设),制定和完善公司行政管理制度和人力资源管理制度;
2、制定岗位说明书,贯彻落实各岗位责任和工作标准,密切与营销、财务、行政等部门的工作联系,加强部门间的协调与配合;
3、负责组织公司员工的招聘、筛选面试、录用、合同签订、建档、转正、辞退、离职、调动、考核等人事系列化基础的执行和管理工作;
岗位说明书
岗位名称
人事行政经理
隶属部门
人事行政部
岗位编号
001
直接上级
总经理
直接下级
人事行政专员
制定部门
人事行政部
工作综述
负责总经理办公室与各部门工作的衔接、上传下达;负责公司人力资源六大模块的工作规划、建设和具体的执行;负责公司行政后勤方面的全面管理工作;负责与财务部的工作配合和对接。
岗位职责
人事工作内容
3、对违反公司人事及行政管理制度的人员,执行相应的处理权
行政方面
1、有权向公司各部门索取必要的资料和询问各部门工作情况
2、对公司各项规章制度和总经理指示的贯彻执行有督促、监督和直接执行权
3、对各部门以总经理名义起草的文件有审核和校正权
4、总经理临时授予的其它司机密文件和文书档案管理不严,发生失密、泄密或丢失、损失负责
2、负责公司办公用品的采购与管理,固定资产的定期盘点与管理,办公场所的环境维护及公司各类后勤事务的建设和管理;
3、公司证照的年审、换证、变更和保存;
4、公司各类合同、档案资料及证照的整理、记录、保存、归类和管理;
5、公司用印制度的拟定及印章的使用、保管;
工作目标
每月考评
1、年度、月度工作计划实现率95%以上
4、对公司人力资源和行政管理成本进行分析、预算和控制,并实时进行整改;
5、负责规划、组织员工的培训工作,将培训工作流程化系统化;
6、组织结构调整的建议、和人才梯队建设的执行和管理;
7、员工入职定薪、员工考勤的管理及与财务的衔接工作;
8、办理员工医社保登记及增减员工作;
行政工作内容
1、完善行政管理所需要的流程与表单、推动落实公司各部门管理的系统建设工作;
2、对印章、证照、信件管理不严或使用不当而造成的不良后果负责
3、对未及时根据公司方针目标的有关要求编制好本部门方针目标或未及时检查和落实负责;
青山埋白骨,绿水吊忠魂。
2、人力资源、行政管理费用控制在预算编制的+5%以内
3、员工对公司人力资源、行政后勤管理满意度达到80%
4、公司转正人员的人员流动率控制在10%
5、公司员工招聘期限:主管级和主管级以上及重要技术人员到岗时间30天以内,普通岗位到岗时间15天以内
工作关系
对外
工商、税务、
办理营业执照、税务登记证年检
医社保中心
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