怎样去选择会议酒店

合集下载

2018年如何选择会议场所非常重要-实用word文档 (3页)

2018年如何选择会议场所非常重要-实用word文档 (3页)

2018年如何选择会议场所非常重要-实用word文档
本文部分内容来自网络,本司不为其真实性负责,如有异议或侵权请及时联系,本司将予以删除!
== 本文为word格式,下载后可随意编辑修改! ==
如何选择会议场所非常重要
选择一个能让会议组织者和与会者都能满意的会议场所非常重要,面对众多的场所,到底怎样去选择呢?
1.列出可供选择的清单
必须制作一个会议场所清单表,清单表上需注明会议要求的所有重要条件。

如果清单设计的合理,表明了酒店的条件好坏,将大大便于各个场所的比较和选择。

2.选择合适类型的场所
选择适合的会议场所,必须依据当地可提供的会议资源状况及该会议的程序、预计的与会人数、与会人员的背景情况,以及最重要的会议目的、目标和与会者的偏好等因素综合考虑。

酒店:(按类型划分)
商务型酒店:
这类酒店无论在外部设计,还是在内部装修,以及可提供的先进通讯工具、适合会务的商用场地上(有特定的商务楼层),一般都充分体现了现代商务高效、快捷的内涵。

酒店既能接待小型会议也能接待大型会议,有一个或多个多功能厅,24小时全天候办公,有较强的服务能力,此外还有多个中、西式餐厅、各种商店、健身房、游泳池等设施。

度假型酒店:
这类酒店一般建在旅游胜地或海边,外部设计、园林规划、内部装修都充分体现了当地特色,集休闲、娱乐于一体。

同时随着社会的发展,度假型酒店也能提供相应的会议设施、美食和各种代表地方和季节特色的活动,这些无疑大大方便了会议单位。

(按地点划分)
位于市中心:。

企业会议酒店推荐方案

企业会议酒店推荐方案

企业会议酒店推荐方案为了满足企业会议的需要,选择一个合适的酒店非常重要。

这篇文章将介绍一些值得推荐的企业会议酒店,希望能够帮助企业在选择酒店时做出明智的决定。

1. 深圳大中华万豪酒店深圳大中华万豪酒店坐落于深圳市福田区的商业中心地带,地理位置十分优越。

它拥有一流的会议设施,包括可容纳2000人的宴会厅和多个大小不一的会议室,能够满足各种规模的会议需求。

此外,该酒店还提供高档的住宿设施和丰富的餐饮选择,让您的会议之旅更加愉快。

2. 上海世博洲际酒店上海世博洲际酒店位于中国上海世博园区内,毗邻上海科技馆和中国航空航天博物馆等众多景点。

该酒店提供多个大小不一的会议室和会议中心,可以方便地举办各种规模的会议活动。

此外,酒店的住宿设施豪华舒适,餐厅提供多种国际美食,是举办企业会议的极佳选择。

3. 北京朝阳洲际大酒店北京朝阳洲际大酒店位于北京市朝阳区中心位置,交通便利。

它拥有多个设施齐全的会议室和会议中心,能够满足各种规模的会议需求。

此外,该酒店还提供高档的住宿设施和多种美食选择,让您的会议之旅更加完美。

4. 广州花园酒店广州花园酒店坐落于广州市越秀区的商业中心地带,是一个环境优美、设施完备的豪华酒店。

它提供多个会议室和会议中心,可以满足各种规模会议的需求。

此外,该酒店还提供高档的住宿设施和多种美食选择,让您的会议之旅更加愉快。

5. 成都锦江宾馆成都锦江宾馆是四川省的一家著名酒店,位于成都市锦江区的商业中心地带。

它提供多个设施齐全的会议室和会议厅,能够满足各种规模的会议需求。

此外,该酒店还提供高档的住宿设施和丰富的餐饮选择,为您提供一流的会议体验。

以上是几个值得推荐的企业会议酒店,它们拥有良好的地理位置、优质的设施和服务、丰富的餐饮选择,能够满足您的各种需求。

如果您需要举办企业会议,可以考虑在这些酒店中选择适合您的会议场地。

如何选择会议酒店

如何选择会议酒店

如何选择会议酒店酒店的地理位置:交通便利。

一般以4星级酒店为主。

我们联系酒店,看会场时必须和酒店确认以下事项:1、会场面积(长、宽):课桌式最多容纳多少人?(这个问题可以让你大致了解摆放桌数)比如:300㎡,最多课桌式150人,那么摆放120人会场充实也不拥挤。

摆60-80人太空了。

如果会场相对小,我们可以课桌式+剧院式摆放。

2、会场以矩形为佳,避免不规则形状。

地毯铺地。

扇形或弧形会场导致摆放不规则,客户观看不便。

阶梯形会场也应尽量避免。

场内柱子——是否影响课桌摆放及客户观看。

尽量避免有大型柱子的会场。

3、主席台:会场面积不大,那么主席台台高不宜过高。

100㎡的会场,可以不需要舞台。

200-250㎡的会场可以要求有舞台,如果会场没有,可以让酒店提供移动舞台(台高在20厘米左右)。

如需作背景板:背板面积多少(长、高)。

最好实地测量。

如需做横幅:场内横幅多长?大堂外横幅多长?投影幕(大小、位置、固定或支架型):如果是固定的投影幕,那么投影幕在舞台的哪个位置呢?在舞台正中,可以免去背景板,如果在舞台一侧,那么最好在舞台正中作协修饰,以免太空洞。

尺寸多大?如果太小,和整个舞台不协调,可以考虑改用大的支架式投影幕,总之一切为了提高会议效果。

如果投影幕固定在主席台两侧,那么主席台正中就应该用背景板或横幅来充实舞台。

立式讲台:其大小和舞台是否匹配。

如果舞台不大,而讲台又大又笨重(与舞台极不协调),可以让酒店换其他的立式讲台。

(酒店一般都有多个立式讲台)会场音响:务必要试音响和话筒效果。

主会场是否有2根音频线和2个无限话筒。

音响直接关系到讲课效果。

4、询问酒店何时能布置会场?要求能在会议当天上午10点布置好主会场。

如果我们要布置背景板,那么最好在会议前一天晚上就布置好。

万一酒店在我们会议当天上午会场有会,那么我们翻台的时间恐怕不够。

要求酒店有足够人力在早短时间内布置好主会场。

5、分会场:和主会场相邻或相对,面积适宜。

列举几个知名的会议型酒店

列举几个知名的会议型酒店

列举几个知名的会议型酒店
1.北京国际饭店:位于北京市中心的五星级酒店,设有大型会议厅、多个大小不同的会议室,配备高品质的音响设备和投影仪等现代化设施,适合各类会议、展览和宴会等活动。

2. 上海浦东香格里拉大酒店:座落于上海浦东新区核心地带,建筑风格别致、气派豪华,在国际会议及商务接待领域享有盛誉。

酒店拥有大型会议厅、多个大小不同的会议室,以及高端的商务中心和贵宾休息室等设施。

3. 广州威斯汀酒店:位于广州市珠江新城中心地带,毗邻中信广场、广东省博物馆等重要场馆,交通便利。

该酒店设有多功能宴会厅、多个大小不同的会议室,配备了现代化的视听设备和会议用品等,是举办各种商务会议和庆典活动的理想场所。

4. 香港丽思卡尔顿酒店:坐落于香港国际金融中心内,是香港最顶尖的五星级豪华酒店之一。

酒店设有豪华的宴会厅、多个大小不同的会议室,以及商务中心、会议服务中心等设施。

酒店还提供高水准的客户定制服务,帮助客人量身定制个性化的会议和活动方案。

- 1 -。

选择会议场所时应考虑哪些因素

选择会议场所时应考虑哪些因素

选择会议场所时应考虑哪些因素会议场地的选择上,一般综合考虑以下几点:一、是品位与风格。

场地可以选择户外,也可以选择在室内,但以室内为常见。

因为各方面的配套好一些。

酒店有不同的星级,从此次发布会来看,选择五星级或四星级是可以的。

另外,非正式的会议,或离自然、健康较近的产品属性,可以选择在避暑山庄等地召开。

酒店也有不同的风格,不同的定位,选择酒店的风格要注意与发布会的内容相统一。

二、是实用性与经济性。

会议厅容纳人数?主席台的大小?投影设备、电源?布景、胸部麦克风、远程麦克风?相关服务如何?住宿、酒品、食物、饮料的提供?价钱是否合理?有没有空间的浪费?等等,这些都要考虑。

三、是方便性。

离主要媒体、重要人物的远近,交通是否便利,泊车是否方便?现场布置包括:1、背景布置。

主题背景板,内容含主题、会议日期,有的会写上召开城市,颜色、字体注意美观大方,颜色可以企业VI为基准。

2、酒店外围布置,如酒店外横幅、竖幅、飘空汽球、拱形门等,各个酒店有所不同,有的允许,有的不允许。

3、席位摆放。

摆放方式:发布会一般是主席台加下面的课桌式摆放,有的非正式、讨论性质的会议是圆桌摆放式。

注意确定主席台人员。

不过,现在很多会议采用主席台只有主持人位和发言席,贵宾坐于下面的第一排的方式。

摆放原则:“职位高者靠前靠中,自己人靠边靠后”。

注意席位的预留,一般在后面会准备一些无桌子的坐席。

4、相关设备在发布会前要反复调试,保证不出故障。

5、签到与迎接:一般在大堂、电梯口、转弯处有导引指示欢迎牌,一般酒店有这项服务。

事先可请好礼仪小姐迎宾。

一般会议会要求与会者留下名片,准备好“请赐名片”盒。

怎样去选择会议酒店

怎样去选择会议酒店

怎样去选择会议酒店选择一个能让会议组织者和与会者都能满意的会议场所非常重要,面对众多的场所,到底怎样去选择呢?1、列出可供选择的清单必须制作一个会议场所清单表,清单表上需注明会议要求的所有重要条件。

如果清单设计的合理,表明了酒店的条件好坏,将大大便于各个场所的比较和选择。

2、选择合适类型的场所选择适合的会议场所,必须依据当地可提供的会议资源状况及该会议的程序、预计的与会人数、与会人员的背景情况,以及最重要的会议目的、目标和与会者的偏好等因素综合考虑。

酒店:(按类型划分)商务型酒店:这类酒店无论在外部设计,还是在内部装修,以及可提供的先进通讯工具、适合会务的商用场地上(有特定的商务楼层),一般都充分体现了现代商务高效、快捷的内涵。

酒店既能接待小型会议也能接待大型会议,有一个或多个多功能厅,24小时全天候办公,有较强的服务能力,此外还有多个中、西式餐厅、各种商店、健身房、游泳池等设施。

度假型酒店:这类酒店一般建在旅游胜地或海边,外部设计、园林规划、内部装修都充分体现了当地特色,集休闲、娱乐于一体。

同时随着社会的发展,度假型酒店也能提供相应的会议设施、美食和各种代表地方和季节特色的活动,这些无疑大大方便了会议单位。

(按地点划分)位于市中心:在选择位于市中心的酒店时需考虑酒店与机场距离(包括交通是否拥挤)。

如果与会者来自国内或本地区,那麽选择这样的酒店是明智的。

会议筹划者一般喜欢选择位于理想的城市里且设施和功能齐全的市中心酒店,这样与会者的随行家属便有很多活动可做。

有些酒店被公认为服务一流,良好的口碑常使酒店成为会议筹划者的首选会议场所。

位于市郊:对于需乘飞机从外地而来的与会者来说,位于市郊的酒店可能不是很吸引人。

从机场至会场和住地要花不少时间,从而不宜选择这类酒店。

但对于当地可驱车前往的与会者来说,这类酒店还是大受欢迎的。

3、会议类型与场所的搭配# 举办培训活动的最佳环境是能提供专门工作人员和专门设施的成人教育场所(公司的专业培训中心或旅游胜地的培训点)。

如何选择会议酒店-选择会议酒店的注意事项

如何选择会议酒店-选择会议酒店的注意事项

如何选择会议酒店-选择会议酒店的注意事项
如何选择会议酒店-选择会议酒店的注意事项
一般来讲重要会议都是要选择在比较有档次的地方,会议酒店也成为了很多商家的首选,相对于没有客房和娱乐场说的会展中心来讲,这样的酒店反而更适合长时间会议,也能够让参会人员都有不一样的体验。

下面,店铺为大家讲讲选择会议酒店的注意事项,快来看看吧!
酒店规划得当,会议室类型较多
会议酒店日常除了举行大型会议,也会有各种客房,这也是一些高档酒店的经营之道。

酒店会在一些特殊楼层设置会议室,会议室类型较多,面积不同,甚至有一些酒店会议室可以容纳千人。

所以我们只需要根据需求来选择即可。

尤其是举行较长会议的`公司,选择这样的优质酒店也可以满足我们多方面的需要。

酒店报价透明,服务周到
很多公司之所以长期和会议酒店合作,也是因为经常有不同类型的会议,直接在酒店还是要更方便一些。

而且正规酒店租赁会议室和客房的具体价格都是网上可查,可能会随着节假日价格上有一定波动。

但是酒店收费环环相扣,价格透明,我们合作起来也会更加安心。

而且这类酒店的服务也非常周到,所有工作人员都经过培训,会议酒店还会有专用会议秘书,帮助整理重要会议的文件和会议记录等,这样不仅可以让工作顺利完成,也可以让酒店提前进行布置,保证会议室的整体舒适性。

会议筹备中如何合理筛选宾馆及挑选房间

会议筹备中如何合理筛选宾馆及挑选房间

1 问题 提 出
某市的一家会议服务公司负责承办某专业领域 的一届全 国性会议 , 会议筹备组要为与会 代表预订宾馆客房 , 租借会议室, 并租用客车接送代表. 由于预计会议规模庞大 , 而适于接待这
次会议的几家宾馆的客房和会议室数量均有限 , 以只能让与会代表分散到若干家宾馆住宿. 所
LuWebn X e n C e h ag F nK i o i n i uZj hn C un a a a u t
( eatet f u l aisWu a agz B s es nvrt, hn H bi 30 5 D p r n bi B s , hnY nt ui s U i syWu a , ue 4 06 ) m oP c c e n ei
案.
关键词
多 目标 规 划
拟合
MA L B S S T A PS
Ho t o s a o a l e t o e a d w o Ch o e Re s n b y Gu sh us n
Ro m n t e M e tn e a i g o i h e i g Pr p rn
第3 1卷 第 4期 21 0 1年 l 2月
数ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ理论与应用
MATHEMATI CAL T HE0RY AND P CAT ONS AP LI I
V0 . l No 4 13 . D c Ol e .2 1
会 议 筹备 中如 何合 理 筛选 宾馆 及挑 选 房 间
刘 文斌 许泽 军 陈 闻 范 开涛
为了便于管理 , 除了尽量满足代表在价位等方面的需求之外 , 所选择 的宾馆数量应该尽可能
少, 并且距离上 比较靠近.
需要说明的是 , 虽然客房房费由与会代表 自付 , 但是如果预订客房的数量大于实际用房数
  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

怎样去选择会议酒店
选择一个能让会议组织者和与会者都能满意的会议场所非常重要,面对众多的场所,到底怎样去选择呢?
1、列出可供选择的清单
必须制作一个会议场所清单表,清单表上需注明会议要求的所有重要条件。

如果清单设计的合理,表明了酒店的条件好坏,将大大便于各个场所的比较和选择。

2、选择合适类型的场所
选择适合的会议场所,必须依据当地可提供的会议资源状况及该会议的程序、预计的与会人数、与会人员的背景情况,以及最重要的会议目的、目标和与会者的偏好等因素综合考虑。

酒店:
(按类型划分)
商务型酒店:这类酒店无论在外部设计,还是在内部装修,以及可提供的先进通讯工具、适合会务的商用场地上(有特定的商务楼层),一般都充分体现了现代商务高效、快捷的内涵。

酒店既能接待小型会议也能接待大型会议,有一个或多个多功能厅,24小时全天候办公,有较强的服务能力,此外还有多个中、西式餐厅、各种商店、健身房、游泳池等设施。

度假型酒店:这类酒店一般建在旅游胜地或海边,外部设计、园林规划、内部装修都充分体现了当地特色,集休闲、娱乐于一体。

同时随着社会的发展,度假型酒店也能提供相应的会议设施、美食和各种代表地方和季节特色的活动,这些无疑大大方便了会议单位。

(按地点划分)
位于市中心:在选择位于市中心的酒店时需考虑酒店与机场距离(包括交通是否拥挤)。

如果与会者来自国内或本地区,那麽选择这样的酒店是明智的。

会议筹划者一般喜欢选择位于理想的城市里且设施和功能齐全的市中心酒店,这样与会者的随行家属便有很多活动可做。

有些酒店被公认为服务一流,良好的口碑常使酒店成为会议筹划者的首选会议场所。

位于市郊:对于需乘飞机从外地而来的与会者来说,位于市郊的酒店可能不是很吸引人。

从机场至会场和住地要花不少时间,从而不宜选择这类酒店。

但对于当地可驱车前往的与会者来说,这类酒店还是大受欢迎的。

3、会议类型与场所的搭配
# 举办培训活动的最佳环境是能提供专门工作人员和专门设施的成人教育场所(公司的专业培训中心或旅游胜地的培训点)。

# 研究和开发会议需要有利于沉思默想、灵感涌现的环境(培训中心或其他宁静场所最为适合)。

# 学会年会的地点选择一般根据会员的意见来定(一般选在当前最受欢迎的城市,能提供会议服务的酒店)。

# 重大的奖利、表彰型会议一定要有档次,要引人入胜,会议的目的是对杰出表现予以奖励。

# 对于交易会和新产品展示会,需要选择有展厅的场所,还要求到达会场几所在城市的交通必须便利。

相关文档
最新文档