做工资的基本功之月工资表的设计
教你如何制作工资表
图5.17 个人所得税税率表
3. 美化个人所得税税率表
（1）自动套用格式 对标题行和基本数据区域自动套用格式中的“古典2”格式。
3. 美化个人所得税税率表
（2）设置字体
表名“个人所得税税率表”为宋体，12号字，加粗。选中表名所
在的A1单元格后，可通过工具栏
3. 美化个人所得税税率表
（4）调整行高 为突出表名，右击行号1，在快捷菜单中选择“行高”，打开“行高”对话框，将 其所在的第一行的行高调整为25。
任务3 工资核算 工资核算包括计算应发工资、失业保险
、养老保险、医疗保险、应税所得额、个 人所得税、实发工资，如图5.21所示。
任务描述
任务3 工资核算 —— 效果图
1.启动Excel 2003
选择“开始”→“程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office Excel 2003”命令，如图5.2所示。
图5.2 启动Excel 2003
2.新建工作簿、保存工作簿
在Excel 2003界面的菜 单中选择“文件”→“新建”， 弹出“新建工作簿”任务窗格 ，如图5.3所示。可以选择“ 新建空白工作簿”、“根据现 有工作簿新建”或根据模板 新建。
图5.21 各项工资数据
任务3 工资核算 —— 解决方案
➢ 1. 计算应发工资 ➢ 2. 计算失业保险、养老保险、医疗保险 ➢ 3. 计算应税所得额 ➢ 4. 计算个人所得税 ➢ 5. 计算实发工资
1. 计算应发工资
应发工资为基本工资、职务津贴和午餐补贴之和。 第一个员工工资的计算过程为：单击选择H5单元格，选择工具栏的 按 钮，如图5.22所示。
单击工具栏的“保存”按 钮 。如是从未保存过的 文件，此时将弹出“另存为” 对话框，如图5.4所示。在 该对话框中选择工作簿文件 的保存位置，输入文件名， 之后单击“保存”按钮。
工资表的制作
清远市技工学校教案用纸第5篇财务篇学习目标1 ．学会Excel 中导入/ 导出外部数据的方法。
2 ．学会利用公式自动计算数据。
3．掌握Excel中函数的用法，如SUM、IF函数等。
4．以IF函数为例，理解函数嵌套的意义和用法。
5．Excel表格打印之前的页面设置。
6．利用公式完成财务报表相关项目的计算。
7．利用向导完成不同类型企业的一组财务报表的制作。
8．财务函数的应用，如PMT。
9．理解并学会单变量和双变量模拟运算表的构造。
5.1案例18员工工资管理——工资表的制作1. 案例分析员工工资管理是每个企业财务部门必然的工作，财务人员要清晰明了地计算出各个项目，并且完成一定的统计汇总工作。
在人力资源部的案例中，我们已经学习了在Excel中手工输入数据的方法。
这里直接使用已经创建好的“员工人事档案、工资管理表.xls”中的数据，以导入外部数据的方式来实现数据内容的填入。
在本案例中，需要利用已有工资项来计算其他工资项，最终核算出每个员工的“实发工资”，并设置好打印前的版面。
效果如图：2.解决方案（1 ）导出数据为文本格式。
（2 ）导入外部数据。
（3 ）引用其他工作表的数据。
（4）在后面的列中增加“初算应税工资”、“实际应税工资”、“个人所得税”、“应扣工资”、“实发工资”列。
（5）计算“初算应税工资”。
（6）利用函数计算“实际应税工资”。
（7）计算“个人所得税”。
（8）利用函数计算“应扣工资”。
（9）利用公式计算“实发工资”。
（10）使用自动填充功能完成所有人的“初算应税工资”的填充计算。
（11）完成上述操作后，数据处理就完成了。
如果需要打印，则要使用“打印预览”功能来查看打印的效果。
（学生完成练习，教师巡视并进行辅导，根据学生的掌握情况进行适当的讲解）[拓展案例]完善“员工档案”工作表：课本190页设计一份“员工培训成绩表”表格：课本191页3.案例小结本案例中，我们通过核算出每个员工的“实发工资”，并设置好打印前的版面，介绍了在Excel 中可以以多种方式（复制、引用、导入）使用本工作簿或其他工作簿的工作表中的数据。
工资表格制作详细步骤
工资表格制作详细步骤
宝子，今天来给你唠唠工资表格咋做哈。
咱先得确定表头内容。
这表头呢，就像是人的脑袋，可重要啦。
一般得有姓名、部门这些基本信息吧。
然后呢，像基本工资、绩效工资、加班工资、补贴啥的，也都得列出来，这些都是钱袋子的组成部分呀。
还有扣除项，像社保、公积金之类的，可不能忘哦。
接着就开始在表格里填内容啦。
姓名就老老实实写员工的名字呗。
部门呢，也准确地填好。
基本工资这个，如果公司有统一标准，就按照标准来填。
绩效工资就得看员工的表现啦，要是哪个小伙伴特别厉害，绩效工资那栏数字肯定很亮眼。
加班工资就根据加班的时长和公司规定的加班工资计算方法来填，这可都是人家辛苦加班应得的呢。
补贴嘛，像餐补、交通补之类的，有就填上去。
说到扣除项，社保和公积金的数额得准确。
这可关系到员工的切身利益呢。
要是填错了，那可就麻烦啦。
做完这些基础的，咱还可以给表格打扮打扮。
比如说调整一下列宽，让内容看起来舒舒服服的。
数字格式也设置一下，像钱数的话，一般保留两位小数，看起来就很专业。
再就是检查啦。
这一步可不能少，就像出门前照镜子一样。
看看有没有填错的数字，有没有漏填的地方。
要是发现错误，赶紧改过来。
宝子，工资表格制作就是这么个事儿，不难吧。
按照这个步骤来，保证能做出一个清楚明白的工资表格啦。
制作工资表简易方法总结
第一种方法。
一，工资表的大体结构基本如下：姓名应发工资社保公积金个人所得税实发工资子鼠10001002001006001丑牛200010020010016002寅虎300010020010026003卯兔400010020010036004辰龙500010020010046005巳蛇600010020010056006午马700010020010066007未羊800010020010076008申猴900010020010086009酉鸡10000100200100960010戌狗110001002001001060011亥猪120001002001001160012图1这个表的格式：1，第一行必须为表头，且在EXCEL中绝对不能有合并的单元格。
2，从第二行开始填写详细的工资信息，且从最后开始对人员进行排序（如红色框）二，在EXCEL中，顺着刚做的表格，往下空出与要发工资的人员相同的行例如：图1中，人员为12，则空出12行（蓝色框），如图2姓名应发工资社保公积金个人所得税实发工资 子鼠10001002001006001丑牛200010020010016002寅虎300010020010026003卯兔400010020010036004辰龙500010020010046005巳蛇600010020010056006午马700010020010066007未羊800010020010076008申猴900010020010086009酉鸡10000100200100960010戌狗110001002001001060011亥猪120001002001001160012 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12图2三，继续往下绘制表格，做出与发放工资人数相同的表头，也排好顺序（绿色框）。
如图3姓名应发工资社保公积金个人所得税实发工资 子鼠10001002001006001丑牛200010020010016002寅虎300010020010026003卯兔400010020010036004辰龙500010020010046005巳蛇600010020010056006午马700010020010066007未羊800010020010076008申猴900010020010086009酉鸡10000100200100960010戌狗110001002001001060011亥猪120001002001001160012 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12姓名应发工资社保公积金个人所得税实发工资1姓名应发工资社保公积金个人所得税实发工资2姓名应发工资社保公积金个人所得税实发工资3姓名应发工资社保公积金个人所得税实发工资4姓名应发工资社保公积金个人所得税实发工资5姓名应发工资社保公积金个人所得税实发工资6姓名应发工资社保公积金个人所得税实发工资7姓名应发工资社保公积金个人所得税实发工资8姓名应发工资社保公积金个人所得税实发工资9姓名应发工资社保公积金个人所得税实发工资10姓名应发工资社保公积金个人所得税实发工资11图3四，最后，在有排序的单元格内（如本例，即1-12单元格中）任意位置，按排序按钮，即可做出工资单。
工资表模板制作方法
工资表模板制作方法宝子们，今天咱们来唠唠工资表模板咋制作呀。
咱先想想工资表都得有啥内容呢。
姓名那肯定得有吧，这就像点名册一样，每个领工资的小宝贝都得在上面有个名字。
然后就是基本工资啦，这可是收入的基本盘呢，是定好的一个数额。
接着就是各种补贴，像餐补呀，交通补之类的。
宝子们每天上班吃饭、通勤都要花钱，这些补贴就是公司给咱的小福利。
那在软件方面呢，咱可以用Excel来做工资表模板。
Excel可好用啦，就像一个魔法小盒子。
打开Excel之后呢，咱先在第一行把那些项目名称一个个写好，什么姓名、基本工资、补贴这些。
这就像是给每个小格子取个名字，告诉它们自己该装啥东西。
然后咱就可以开始填员工的信息啦。
从第二行开始，每一行对应一个员工。
姓名那一列就规规矩矩地把名字写好。
基本工资呢，按照公司规定的数额填进去。
补贴的话，该多少就写多少。
这里呀，咱可得仔细点，要是填错了，那可就影响人家小宝贝的收入啦。
再说说工资表里面还可能有的项目，像绩效工资。
如果公司有绩效这一块的话，那这个绩效工资可就有讲究了。
根据员工的工作表现来定数额，表现好的宝子当然就拿得多啦。
还有扣除项呢，比如说迟到早退的罚款之类的。
这就像个小惩罚，提醒宝子们要遵守公司的规章制度。
咱在做工资表模板的时候，也可以把格式弄得好看点。
比如说给表头那一行设置个不一样的颜色，这样看起来就很醒目。
字体也可以调整一下，让整个工资表看起来清清爽爽的。
做完这些之后呢，咱可以在最后一行算一下每个员工的应发工资。
应发工资就是基本工资加上补贴，再加上绩效工资，然后减去扣除项。
这个计算过程可不能马虎哦，要是算错了，那可就麻烦大啦。
宝子们，工资表模板制作其实没那么难，只要咱细心一点，把该有的项目都考虑到，再用Excel这个小助手，很快就能做出一个漂亮又实用的工资表模板啦。
这样以后每个月做工资的时候，就轻松很多啦。
每个月工资单模板 表格
每个月工资单模板表格
使用说明：
1.此表格为每个月工资单模板，可根据实际需要进行调整和修改。
2.在“基本信息”部分填写员工的姓名、编号和发放工资的月份。
3.在“薪资结构”部分填写各项薪资组成部分的金额，如基本工资、绩效工资等。
根据实际情况填写津贴/补贴和其他奖金项目。
4.计算应发工资为薪资结构各项之和，实发工资为应发工资减去扣款合计。
5.填写发放方式、发放日期等发放相关信息。
6.如有需要，可以在“备注信息”部分添加个税明细、社保明细和其他说明。
请注意，此模板仅供参考，具体工资单格式和内容可能因公司政策、地区差异等因素而有所不同。
建议根据实际情况进行调整和完善。
工资表的制作
工资表的制作实例分析在手工条件下，编制工资发放明细表是会计工作中较复杂的事，单位职工越多，工作量越大，就越容易出错。
利用ET电子表格，快速制作工资条、工资明细表，既减轻工作负担，提高工作效率，又能规范工资核算。
该例综合了表格处理中常用的功能，如下图：实战步骤第1步：新建工作表用鼠标单击常用工具条上建立新文件的按钮，或直接按键盘的Ctrl + N键。
如果是刚启动ET，则ET中已带有三个空工作表，不必再新建。
第2步：页面设置1.选择主菜单“文件|页面设置…”命令，或按Ctrl + L键，弹出页面设置对话框，选择“页面”选项卡，对话框如下所示：方向选择“横向”；2.纸张大小选择“A4 210*297毫米”；3.页面其余设置都使用系统缺省设置，选择“确定”。
第3步：输入数据1.合并单元格A1：L1：选择区域A1：L1，然后点击工具栏中的图标，再输入表头“工资表（单位：元）”；2.在第二行的A2：L2区域输入工资项目：编号、姓名、部门、基本工资、奖金、加班费、应发工资、应交税所得额、应交税额、房租水电、总扣款、实发工资；3.输入所有不用计算的工资项目：编号、姓名、部门、基本工资、奖金、加班费、房租水电。
输入“编号”时利用自动填充功能（输入第一、二个值后，选中这两个单元格，将鼠标指向黑色边框的右下角，当光标变为黑时，按鼠标右键向下拖动完成序列号的自动填充），其它一些相同的数据可以用拷贝/粘贴或自动填充功能来输入（输入第一个值后，按鼠标左键向下拖动黑色边框）。
第4步：计算部分工资项目1.应发工资：此项目为基本工资+奖金+加班费。
第一个职工的“应发工资”计算公式为=D3+E3+F3，或者用带函数的公式=SUM（D3：F3）来计算，然后利用向下填充的功能形成其它职工此项目的数据（D3、E3、F3分别为基本工资、奖金、加班费）；2.所得税的计算：“应交税所得额”是由“应发工资”计算而得的，而“应交税额”是由“应交税所得额”计算而得。
制作工资表的步骤
制作工资表的步骤
宝子，今天来和你唠唠咋制作工资表哈。
咱得先把表头整出来。
表头就是工资表最上面那一行，要写清楚都有啥项目。
像基本工资、岗位津贴、绩效工资、加班工资这些，可一个都不能少哦。
这就像是搭房子打地基，表头弄好了，后面填内容就有方向啦。
接着呢，把员工的基本信息写进去。
姓名那肯定得有呀，这就像每个人的专属小标签。
还有员工编号，方便咱们管理嘛。
部门也不能忘，这样能清楚知道每个员工在哪个小团队里。
然后就是算工资的部分啦。
基本工资一般是固定的，按照公司规定来填就好。
岗位津贴呢，也是根据岗位不同有不同的标准。
绩效工资可就有点小复杂喽，得根据员工这个月的表现来算。
要是表现超棒，绩效工资就多多的；要是有点小迷糊，可能就会少一些啦。
加班工资也得算清楚哦，按照加班的时长和加班的类型（比如平时加班还是周末加班）来计算。
再把这些项目都加起来，得出一个应发工资的总数。
但是先别高兴太早，还有扣钱的部分呢。
像社保、公积金这些是要从工资里扣掉的。
有的员工可能还有迟到早退的罚款之类的，也要减掉哦。
算好这些之后，就得到了实发工资啦。
这个数字可是员工到手能拿到的钱，可千万不能算错。
最后呢，再检查一遍整个工资表。
看看有没有哪个数字填错啦，有没有哪个员工的信息漏写啦。
毕竟这工资表可是关系到大家的钱袋子，可得仔仔细细的。
好啦，宝子，制作工资表大概就是这么个事儿。
虽然有点小麻烦，但是只要细心，就肯定能搞定的。
加油哦！。
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做工资的基本功之月工资表的设计
一、工资条的劳动法提示
在2008年新劳动法实施前，工资条可有可无。
但劳动法实施后，因为企业需要举证，员工的维权意识增强，劳动纠纷增多，这就对公司的制度提出了很多新要求。
在薪资模块，工资条也有法律隐患需要注意。
1、处罚不能随便扣
处罚要变相为奖金科目。
以前你工资3000元，迟到扣50元，就是
3000-50=2950元，很简单。
但现在不能这样做，建议变成：工资2500，绩效奖金500，包含了要求不迟到等员工奖惩条例规定的情况。
迟到，就是绩效奖金只有450元，则：2500+450=2950元。
有人说这是走形式。
是的，这就是现实的妥协和规避。
2、加班工资
加班工资，你需要在工资条上体现，也就是在月工资表中体现这个科目。
比如有的公司有加班情况，但不想鼓励加班，怎么办？工资3000，就把它拆为基本工资2400、加班工资600，只要实际的加班工资不多于600，就造在这个科目下。
3、年休假补偿
也是要有单独的科目。
4、最低工资
每个地区有不同的标准。
比如，杭州市2013年1470元/月。
这个也经常有误解。
加班工资是不含的。
出勤是按满勤算的。
假如，你本月出勤只有16天，低于1470元，不一定是公司违法。
HR在工资条要确保，应发工资剔除国家规定的科目后，按满勤折算后，不低于1470元/月。
5、计件工资
计件工资，对于平时加班、双休日加班、法定节假日加班，不能用1倍的单价，而是1.5倍、2倍、3倍，要事先去劳动部门备案，满足每周加班累计不超过36小时，综合计算工时制（1周6天，确保1天休息）等。
6、注意签字，存档
员工签字很重要，最好有个说明：本月工资已结清，我与公司没有劳动争议。
存档要做好，因为企业举证，需保存两年。
7、内容合法、程序合法、传递合法
薪酬制度，处罚规定，都要满足：内容合法，程序合法，传递合法。
也就是工会，职工代表大会，至少走个形式很重要，否则工资条再设计，操作的合法，最后也站不住脚，造成被动。
8、工资条保密
工资条容易引发员工私下交流，工资不能保密。
有很多公司有规定，说如果打听、泄露工资就要处罚，或者解除劳动合同，但实际操作效果折扣很大。
有条件的公司，引入It系统后，薪资发放后可以有自助查询模块，员工自己去查看工资条，经理可以对下级们的工资情况掌握。
关于工资条的解读，就先到这里。
现在开始进入：做工资的基本功的介绍。
一、月工资表的设计
工资条，只是HR反馈给每个员工的当月薪资发放信息。
对薪酬专员、HR经理来说，薪资发放(俗称做工资)，才是费力气的技术活。
有的公司，通过软件操作，效率相对高；一般的公司，还是通过Excel表操作。
软件与Excel表的道理一样，只是把计算公式等事先设置好，通过后台实现，HR只要做好录入。
本书还是介绍Excel表做工资。
当你接受前任薪酬专员的工作时，工资表现成，只需继续维护。
当你进入一家新公司，或公司的薪资体系有大的变动时，就需要新建Excel表，依据是公司最新的薪资制度、国家和当地的劳动政策。
科目、计算公式，是新建表的组成。
本章重点介绍月工资表的设计。
年终奖发放当月的月工资表有所不同，另外介绍。
（一）设计一套Excel月工资表
第一步，横向的设置
包括基本信息和科目。
在薪资制度、薪资预算中，科目有一级，二级之分。
一级科目可以细分为几项二级科目。
但在月工资表中，一般直接做到二级科目。
第一部分为基本信息，包括：序号、公司、部门、职位、姓名。
还有薪点、出勤天数等。
有的公司还有：工号，工号的好处可避免姓名重复。
第二部分为应发工资对应的二级科目，包括：基本工资、绩效工资、司龄工资、津贴补贴、计件工资、销售提成、加班工资、年休假补偿、其他。
每个公司会有变化。
第三部分为代扣代缴、实发工资。
包括：个税；养老、医疗、工伤、生育、失业保险；公积金；工会费等。
第二步：纵向的设置
包括：序号、基本信息填写、小计、合计。
纵向是序号填写，基本信息的录入完整、准确，合计或小计。
小计是因为有多个子公司账户分别做工资表，或各部门分类（人数多）。
最后合并的，是合计。
第三步：规范表式
包括：考虑页面横向设置、字体及大小、小数点、打印需要。
工资表一般需要打印后找领导签字，所以事先要考虑设置好。
注意点：页面横向设置、字体宋体，一般建议选9号（或更小号），小数点保留2位，格子中的数据统一为：左对齐或中间对齐；用页边距拉好，一个页面可以打印（横向）。
实际操作还需要加表头，如：XX有限公司XX年XX月工资表。
表下面加：编制：、日期：；审核：、日期：；审批：、日期：。
（二）月工资表样表
通过上述操作，工资表初步设计好了。
见表2.1。
个人简介：
张明辉，绩效管理专家，毕业于浙江大学。
2002年起，在大中型企业、上市公司等担任过：薪酬与绩效主管、人力资源部经理、人力资源总监等职务。
出版著作：经管畅销书《人力资源总监绩效管理笔记》（第3次印刷）、《从零开始学绩效指标设计》。
新书3薪酬即将在当当预售。