文献检索步骤

文献检索步骤

检索步骤即检索过程，是根据检索课题要求，选择检索系统，确定检索标识，按照一定的检索途径和方法，查找出特定文献的过程。

1．分析研究课题

分析课题的目的是使检索者确定课题要解决的实质问题，即它所含的概念和具体要求及其之间的关系，这是制定检索策略的根本出发点，也是影响检索效率高低或成败的重要因素。

本步骤需明确以下具体问题：

（1）研究课题主题；

（2）课题所涉及的学科范围；

（3）课题所需文献的内容及其特征；

（4）课题所需文献的类型，包括文献的出版类型、所需文献量、年代范围、涉及语种、有关著者机构等；

（5）课题对查新、查准和查全的指标要求。若要了解某学科、理论、课题、工艺过程等最新进展和动态，则要检测最近文献信息，强调一个“新”字；若要解决研究中某具体问题，找出技术方案，则检索要有针对性，能解决实际问题的文献信息强调一个“准”字；若要撰写综述、述评或专著，要了解课题、事件的前因后果，历史和发展，则检索详尽、全面系统的文献信息，强调一个“全”字。

2．选择检索工具/系统，确定检索方法

选择检索系统应注意：

（1）根据课题学科范围、所需文献类型，选择合适的检索系统；

（2）根据所具备的条件选择手工检索工具或计算机检索数据库，也可采用二者结合的方法；

（3）选择报道及时、收录文献全面、索引系统完备的检索系统；

（4）既要选择使用综合性的检索工具，也应注意选择使用专业性或单一性的检索工具。

检索的方法很多，在选择检索方法时，可根据课题性质、检索对象、检索范围和实际可能，确定某个具体课题的检索法，如采用追溯法、抽查法等。

3．确定检索途径

在利用检索工具查找文献时，主要利用检索工具的各种索引，即通过检索途径来查找文献线索。检索工具检索途径类目很多。首先应充分利用文献的外部特征即篇名、著者、文种序号等，利用文献外部

特征进行检索，非常方便且查准率比较高。但在检索时，仅仅知道要检索的课题，就要利用主题索引和分类索引等。其中主题途径是应用最普遍的途径。

4．确定检索标识(适用于计算机检索)

确定检索标识即选取检索词与构造检索式。然而在实际检索电子资源过程中，我们往往会遗漏一些重要的检索词或选择了不恰当的检索词，这是因为对同一事物不同的人有不同的称呼和表达。我们可以根据相关词汇的生成方式，总结出选取检索用词的几种方法：

（1）选取检索词

•内容分析

所谓内容分析，就是具体说明事物的组成部分。

以“发电厂烟气净化”为课题作内容分析：

发电厂烟气中含有:灰尘、二氧化硫、氮氧化物；

净化操作则由:除尘、脱硫、脱硝组成。

经过进一步分析可得出：

与除尘有关的内容有静电除尘、过滤、脉冲放电等相关的词；

与脱硫有关的内容有碱性吸附剂等相关的词；

与脱硝有关的内容有流态燃烧技术等相关的词。

对事物的内容和组成了解的越多，才可能提出较全的检索词，如果仅根据一两个浮于表面的抽象词语就会遗漏不少有用的检索词，所得到的文献也不能全面反映课题的内容。

“内容分析”方法可使用于集中检索某一专题的文献。

•异称分析

所谓异称就是在不同地区,不同时代,不同职,不同场合下,对同一东西的不同称呼。

常见的类型有：

学名与俗名如马铃薯与土豆、短路器与高压开关、电动机与马达、电力系统与电网、计算机与电脑等。不同领域或行业的异称

•变体分析

所谓变体分析就是找出词的各种变化形式。常见的有以下几种：

1.拼写差异

英美差异如center-centre,program-programme等；

2. 翻译差异：如DCS-分散控制系统，SMES-超导储能等；

3.全称与简称

如：北京大学-北大,USA-UNITED STATES OF AMERICAN等

(2)构造检索式

一般的课题名称及描述语句不能直接作为检索式使用，为了取得好多检索效果，我们需要深入了解课题内容和涉及的范围，查阅工具书，酝酿出用于上机的检索式。这样的思维过程可以看成是一个从课题名称到检索式的转换过程，它包含了经验和理性的、规律和偶然的一些因素，因此对同一检索课题，不同的的检索者可构造出不同的检索式。但不管如何，构造检索式有以下一些步骤：

•分析课题语句，对语句进行划分，确定课题所含的(内容)元素,即以词为单位划分句子或词组。这一步骤应注意两个问题：

划分必须彻底，应该到词为止；

划分必须适度，只能到词为止。

例如：“电厂自动化设计展望”，可划分为“电厂”、“自动化”、“设计”、“展望”。如果将电厂再划分为“电”、“厂”，就是划分过度。

“影响联合循环电站运行性能的因素”，可划分为“影响”、“联合循环”、“电站”、“运行”、“性能”、“的”、“因素”。其中“联合循环”在电力工业中有特指性，所以不能将它分开。

•删除不具有检索意义的虚词、其他非关键以及过于宽泛和过分具体的限定词。

不具检索意义的词包括介词、连词、助词、副词等及其他非关键词。一些过分宽泛的词因不触及问题的实质也应该删除。

例如：“电厂自动化设计展望”

“电厂”、“自动化”、“设计”、“展望”

“电厂”、“自动化”、“设计”

“影响联合循环电站运行性能的因素”

“影响”、“联合循环”、“电站”、“运行”、“性能”、“的”、“因素”

“影响”、“联合循环”、“电站”、“运行”

•替换、补充

有些检索课题的语词表达过于模糊、宽泛、狭窄或不可行，这时可以用概念替换补充法，引入更明确、更具体的概念作为替换词代替原有词，或者作为同义词和相关词增加到原来的概念组中，同时保留原有的词。

以“影响联合循环电站运行性能的因素”为例，通过划分和删除，我们可以得到这个课题较明确的一些概念，如联合循环、电站、运行等。如果对它们进行更深一步的分析，可以得出更为详细的内容：

联合循环燃气、蒸汽联合循环/IGCC

燃气轮机、余热锅炉、汽轮机等

电站发电厂

•组合

经过对以上课题的分析，我们就可以对分析出的检索词进行组合以形成最终的检索式。

所谓对检索词的组合就是明确各词之间的逻辑关系。我们常常用布尔算符、优先处理算符、字段限制等方法将检索词组合成检索式。

5．查找文献线索