计算机软件安装管理制度
计算机软件管理制度

计算机软件管理制度1. 引言计算机软件管理制度是指组织内部为规范软件的采购、安装、使用、维护和更新等过程,制定的一系列规章制度和操作流程。
通过制度的建立和执行,可以确保软件在组织内部的合理利用,提高工作效率,保护信息安全,合法合规地使用软件。
2. 目的与适用范围2.1 目的•规范组织内部计算机软件的管理流程,提高软件使用效率;•保护软件版权,防止盗版行为的发生;•提升信息系统的安全性,保护机密信息的保密性;•合法合规地运营和使用软件,减少法律风险。
2.2 适用范围本制度适用于组织内所有部门及其员工,在使用计算机软件方面有关的工作和活动中,包括但不限于计算机设备采购、软件安装、软件使用、软件维护和软件更新等。
3. 软件采购管理3.1 采购需求确认•各部门提出软件采购需求时,需要详细描述软件功能、用途和期望的效果等;•采购需求需要经过相应的部门负责人审批,并获得采购预算的支持。
3.2 供应商选择与合同签订•组织应根据实际需求,筛选符合要求的软件供应商;•软件采购合同应明确双方责任与权利、软件使用许可、售后服务等条款。
3.3 软件采购流程管理•软件采购流程需要按照规定的流程进行,包括申请、评审、审批、采购、验收等环节;•各环节的人员需按规定时限完成相应工作,确保采购的及时性与合理性。
4. 软件安装与配置管理4.1 软件安装前的准备工作•在安装软件前,需对目标计算机进行必要的准备工作,如检查硬件要求、备份重要数据、关闭不必要的程序等;•同时确保安装软件的计算机具备足够的存储空间。
4.2 软件安装步骤•严格按照软件安装指南进行软件的安装操作;•安装完成后,需验证安装是否成功,并记录安装信息。
4.3 软件配置与优化•针对不同软件,根据实际需要进行必要的配置和优化,以提高软件的性能和稳定性;•配置文件需备份保存,并记录修改过程和结果。
5. 软件使用管理5.1 软件许可证管理•组织应购买合法的软件许可证,并妥善保管;•禁止未经许可证使用软件,且需定期检查和更新许可证。
软件使用管理制度通用5篇

软件使用管理制度通用5篇在进展不绝提速的社会中,制度对人们来说越来越紧要,制度是指要求大家共同遵守的做事规程或行动准则。
那么制度的格式,你把握了吗?下面是我细心为大家整理的软件使用管理制度通用5篇,希望可以启发、帮助到大家。
计算机软件管理制度篇一(一)总则第一条随着科学技术的进展,对企业经营管理工作的要求也越来越高,接受计算机对企业进行管理,是提高工作效率和管理水平、实现企业管理现代化的途径。
在企业生产经营中推广应用计算机管理,对加添工厂经济效益将起积极的促进作用。
(二)计算机的管理和使用第二条归口管理单位1、微型以上档次的计算机管理单位为企业管理科。
2、过程掌控的计算机(紧要指单板机)管理为总师办。
(以下内容不包含实时掌控用单板机)第三条管理员职责1、负责计算机运用的长远规划。
2、依据资金的布置,负责机器及外设、备件的计划、采购。
3、负责软件的开发规划订立,组织开发成绩鉴定。
4、与教育部门使用,组织计算机技术培训。
5、对分散使用的计算机进行不定期的检查。
第四条硬件使用1、各单位使用计算机,需提出上机申请,经批准后按规定机型、外设使用。
2、上机申请分为:单次上机、每月定时上机、每日定时上机三类。
3、软件开发,上机时间较多的单位,可以申请配置机器。
第五条软件管理1、各单位需开发的应用软件,应向企管科提出申请。
2、应用软件的开发分为自力开发、协作开发、委托开发三类。
3、企管科负责与外单位在有偿或对等的基础上进行软件交流。
(三)软件开发任务书的编制与审批第六条编制依据1、厂部对软件开发的总体及项目的要求;2、各单位要求开发的项目;3、设备及软件开发人员的本领。
第七条任务书内容1、软件名称;2、软件应能实现的技术性能;3、软件的操作环境;4、更高层次软件对开发软件的要求;5、工作进度计划;6、设计组织机构、人员布置、协作单位情况;7、经费预算。
第八条任务书的审批设计任务书编制完成后,由企管科组织有关科室进行审议,认定可行后,由企管科科长批准。
公司电脑软件集中管理制度

公司电脑软件集中管理制度
企业的电脑软件管理需要遵循合法合规的原则,所有使用的软件必须是正版,并符合国家关于知识产权保护的规定。
为此,公司应建立一套标准化的软件安装、使用和维护流程。
公司应设立专门的软件管理部门,负责统筹公司所有电脑软件的采购、分发、更新及维护工作。
这一部门需定期对公司的软件资产进行盘点,以确保所有软件的合法性和安全性。
对于新购置的软件,必须经过严格的审核流程,包括评估软件的功能、价格、供应商信誉等因素,确保所购软件性价比高且能满足公司的业务需求。
同时,新软件的部署应由专业团队负责,确保软件的正确安装与配置。
在使用环节,公司应制定明确的使用规范,比如禁止私自安装非授权软件、禁止使用可能侵犯版权的软件等。
员工在使用特定软件时,可能需要接受相应的培训,以便更高效地利用软件功能。
为了保障软件的安全性,公司应定期对电脑系统进行安全检查和病毒扫描,及时发现并处理安全隐患。
重要数据应定期备份,以免因系统故障导致数据丢失。
维护方面,公司需确保有有效的技术支持渠道,一旦软件出现故障或问题,能迅速得到解决。
同时,软件的升级更新也应及时进行,以保持软件的性能和安全性。
在制度执行过程中,公司还应建立监督机制,不定期检查软件使用情况,确保所有人员都严格遵守管理制度。
违反规定的个人或部门,应按照既定的纪律程序进行处理。
随着技术的发展和企业需求的变化,软件管理制度也需要不断更新和完善。
因此,公司应定期回顾和修订相关制度,确保其始终适应企业发展的需要。
计算机软件管理制度

计算机软件管理制度随着信息技术的快速发展,计算机软件已成为企业和组织运营的重要支柱。
然而,与此软件使用过程中的风险和挑战也不断涌现。
为了确保企业或组织的正常运营和信息安全,制定一套有效的计算机软件管理制度至关重要。
一、软件采购与审批制度1、制定软件采购计划:根据企业或组织的实际需求,制定科学合理的软件采购计划。
明确采购软件的种类、数量、预算等信息。
2、审批流程:在软件采购过程中,应建立严格的审批流程。
确保采购的软件满足企业或组织的需求,同时避免不必要的浪费。
3、合同签订与验收:与供应商签订合同时,应明确软件的质量标准、售后服务等内容。
在软件到货后,组织专业人员进行验收,确保软件的质量和性能。
二、软件安装与使用规定1、软件安装:员工在安装软件前,需向IT部门提出申请,说明软件的用途、安装原因等信息。
IT部门审核通过后,方可进行安装。
2、软件使用:员工应按照软件的使用说明进行操作,避免因不当使用导致系统故障或数据丢失。
3、软件更新:定期检查软件的版本和功能,如有更新或升级,及时通知员工进行更新。
三、软件安全与保密措施1、密码管理:要求员工加强密码管理,定期更换密码,防止密码泄露。
2、防病毒措施:安装杀毒软件,定期进行全面扫描,防止病毒入侵。
3、数据备份:重要数据应定期备份,防止因软件故障导致数据丢失。
4、保密协议:与供应商或第三方合作时,应签订保密协议,确保商业机密的安全。
四、培训与教育1、操作培训:定期组织员工进行软件操作培训,提高员工的操作技能和效率。
2、安全教育:加强员工的安全意识教育,让员工充分认识到信息安全的重要性。
3、法律法规教育:让员工了解相关的法律法规,遵守知识产权等相关规定。
五、监督与考核1、IT部门应对软件的运行情况进行监督,确保软件的正常运行。
2、对违反软件管理制度的员工进行严肃处理,并与绩效考核挂钩。
3、定期对软件的性能和用户满意度进行调查,以便及时发现问题并改进。
六、持续改进1、根据企业或组织的发展需求和市场变化,不断优化软件管理制度。
计算机软件管理制度(精选8篇)

计算机软件管理制度计算机软件管理制度一、管理制度的主要特征1、权威性管理制度由具有权威的管理部门制定,在其适用范围内具有强制约束力,一旦形成,不得随意修改和违犯;2、完整性一个组织的管理制度,必须包含所有执行事项,不能有所遗漏,如发现或新的执行事项产生,应相应的制定管理制度,确保所有事项“有法可依”;3、排它性某种管理原则或管理方法一旦形成制度,与之相抵触的其他做法均不能实行;特定范围内的普遍适用性。
各种管理制度都有自己特定的适用范围,在这个范围内,所有同类事情,均需按此制度办理;4、可执行性组织所设置的管理制度,必须是可执行的,不能偏离组织本身事务,成为一纸空文;5、相对稳定性管理制度一旦制定,在一般时间内不能轻易变更,否则无法保证其权威性。
这种稳定性是相对的,当现行制度不符合变化了的实际情况时,又需要及时修订。
6、社会属性因而,社会主义的管理制度总是为维护全体劳动者的利益而制定的。
7、公平公正性管理制度在组织力对每一个角色都是平等的,任何人不得在管理制度之外。
二、计算机软件管理制度(精选8篇)管理制度是组织、机构、单位管理的工具,对一定的管理机制、管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范。
下面是小编为大家整理的计算机软件管理制度(精选8篇),仅供参考,欢迎大家阅读。
计算机软件管理制度1第一章总则第一条为加强水运工程设计计算机软件的管理,提高软件质量,加快工程设计软件的系列化、标准化和商品化的进程,根据建设部《工程设计计算机软件管理暂行办法》的有关规定,制定本办法。
第二条本办法所称软件系指计算机程序及其有关文档。
第三条本办法适用于交通部水运工程建设系统直属院(局)级单位开发的工程设计计算机软件的管理。
地方交通厅所属水运系统设计院开发的水运工程设计计算机软件可参照本办法执行。
第四条交通部基建管理司是水运工程设计计算机软件管理的主管部门,负责国家或部下达的软件(国家和部科技攻关项目除外)开发项目的立项审批、审定、登录和推广工作;各直属院(局)自行开发的项目,一般由立项单位管理,对应用价值高、通用性强的优秀软件,经批准后也可纳入部级管理。
办公室管理制度:公司计算机管理制度

办公室管理制度:公司计算机管理制度引言概述在现代企业中,计算机已经成为办公室工作中不可或缺的工具。
为了保障公司数据的安全、提高工作效率,公司需要建立完善的计算机管理制度。
本文将从不同角度探讨公司计算机管理制度的重要性及具体内容。
一、设备管理1.1 硬件管理:公司需要对所有计算机硬件设备进行统一管理,包括购买、维护、更新等。
1.2 软件管理:对所有计算机安装的软件进行管理,确保合法授权、安全性。
1.3 设备清单:建立公司计算机设备清单,包括设备型号、配置、使用人员等信息,便于管理和维护。
二、网络安全2.1 防火墙设置:建立防火墙保护公司网络安全,防止恶意攻击。
2.2 权限管理:设定不同员工的权限,避免未授权人员访问公司重要信息。
2.3 定期检查:定期对公司网络进行安全检查,发现并解决潜在安全隐患。
三、数据备份3.1 自动备份:建立定期自动备份公司数据的机制,避免数据丢失。
3.2 离线备份:将重要数据备份到离线设备,防止网络攻击导致数据丢失。
3.3 灾难恢复计划:建立灾难恢复计划,确保在数据丢失或损坏时能够快速恢复。
四、员工培训4.1 安全意识培训:定期对员工进行网络安全、数据安全等方面的培训,提高员工安全意识。
4.2 使用指南:提供员工计算机使用指南,包括常见问题解决、操作规范等。
4.3 紧急处理:培训员工在计算机出现问题时的紧急处理方法,减少损失。
五、监督管理5.1 日志记录:建立计算机使用日志记录,监控员工计算机使用情况。
5.2 违规处理:对违反公司计算机管理制度的员工进行相应处理,确保制度执行。
5.3 审查更新:定期审查公司计算机管理制度,根据实际情况进行更新和改进。
结语公司计算机管理制度是保障公司数据安全、提高工作效率的重要保障。
通过完善的设备管理、网络安全、数据备份、员工培训和监督管理,可以有效提升公司的信息化管理水平,确保公司计算机系统的正常运行和数据安全。
学校计算机软硬件管理制度

第一章总则第一条为加强学校计算机软硬件的管理,提高资源利用率,保障学校教育教学、科研工作的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于学校所有计算机软硬件资源,包括计算机设备、网络设备、软件系统等。
第三条学校计算机软硬件管理应遵循统一领导、分级管理、责任到人、安全可靠的原则。
第二章管理职责第四条学校计算机管理中心负责全校计算机软硬件的统一规划、购置、安装、维护和管理。
第五条各部门、各学院应指定专人负责本部门、本学院的计算机软硬件管理工作。
第六条教师应自觉遵守计算机软硬件管理制度,合理使用计算机资源,爱护设备,提高计算机使用技能。
第三章计算机设备管理第七条计算机设备的购置应遵循国家有关政策和规定,严格按照学校预算执行。
第八条计算机设备购置前,应由相关部门提出申请,经学校计算机管理中心审核后,报学校领导批准。
第九条计算机设备到货后,应由计算机管理中心组织验收,确保设备质量。
第十条计算机设备应合理分配,优先保障教学、科研工作需要。
第十一条计算机设备使用过程中,如出现故障,应及时报修,不得擅自拆解、改装。
第十二条计算机设备报废或更新时,应由计算机管理中心负责处理。
第四章网络设备管理第十三条网络设备的购置、安装、维护和管理由学校计算机管理中心负责。
第十四条网络设备应定期检查,确保网络畅通,提高网络使用效率。
第十五条网络设备故障应及时修复,确保学校网络正常运行。
第五章软件系统管理第十六条软件系统的购置、安装、维护和管理由学校计算机管理中心负责。
第十七条软件系统应定期更新,确保系统稳定、安全、可靠。
第十八条软件系统使用过程中,应遵守软件使用规定,不得非法复制、传播、使用软件。
第十九条软件系统出现故障,应及时报修,确保教育教学、科研工作不受影响。
第六章安全管理第二十条学校计算机软硬件管理应严格执行国家有关信息安全法律法规,加强信息安全意识。
第二十一条计算机设备、网络设备、软件系统应定期进行安全检查,发现安全隐患及时整改。
计算机软件管理制度

)参考件管软件理制度(算Xxx计机为进一步规范政府机关使用正版软件行为,建立长效机制,根据《中华人民共和国著作权法》、《中华人民共和国审计法》、《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国预算法》、《计算机软件保护条例》和《国务院办公厅关于进一步做好政府机关使用正版软件工作的通知》、国务院办公厅关于印发《政府机关使用正版软件管理办法》的通知及自治区、银川市有关软件正版化工作要求,结合实际制定本制度。
本制度所称软件为操作系统软件、办公软件、杀毒软件。
本制度适用本单位全体工作人员。
一、计算机软件采购制度1、局机关计算机软件系统的采购按银川市政府采购有关规定执行。
2、更新、购置软件应从满足实际工作需要出发,坚持勤俭节约,从严控制,合理配置。
应在全面掌握全局软件资产情况、工作人员人数、配备各类计算机数以及需要更换和采购的软件数的基础上,区分操作系统软件、办公软件和杀毒软件以及国内企业软件和国外企业软件,细化软件配置需求,科学合理地确定软件配置计划。
3、采购的商业软件应严格按照采购合同的约定,重点加强对软件授权证书或许可协议等资料的管理工作,切实维护采购软件版权的合法性。
4、采购软件应当对软件互相兼容、授权方式、信息安全、升级等售后服务提出具体要求,注意加强软硬件采.购的衔接,确保采购的计算机办公设备符合预装正版软件的要求。
、对采购的产品,由计算机信息系统管理员负责 5组织验收,验收合格,由计算机信息系统管理员进行系统调试、加密、设置使用权限,编入计算机信息系统档案,并做好与使用人的交接。
二、计算机软件日常管理制度1、本局计算机办公设备及系统必须使用正版软件,禁止使用未经授权和未经软件产业主管部门登记备案的软件。
2、各工作人员不得随意在计算机办公设备及系统中安装或卸载软件。
3、我局一把手是使用正版软件工作的第一责任人,分管领导负领导责任,信息系统管理员负具体责任。
使用人员负直接责任。
4、计算机信息系统管理员经局机关任命,并由熟悉计算机的个人担任,在计算机信息系统安全管理方面接受局领导的直接领导。
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计算机软件安装卸载管理制度
为确保公司工作所需的计算机软件的合法使用,规范计算机软件安装卸载事项的管理,特制定本制度。
一、本制度所指的计算机:是指由公司统一配发并在公司范围内使用的台式计算机(兼容机、
品牌机)、笔记本电脑、服务器等。
计算机软件:包括计算机安装的操作系统、应用软件、开发类工具及所有工作软件等。
二、使用原则:优先使用开源、免费软件。
三、软件安装卸载规定
1.办公软件请安装:金山WPS;
2.对于目前未购买的任何Adobe软件不得安装和使用;
3.加密软件的安装与卸载均需向信息部申请,不得私自通过任何方式卸载或禁用(信
息部会定期检查);
四、公司所有授权软件序列号,包括批量购买、零售购买均由信息部统一保管。
五、公司使用的品牌机须按照主机身贴的标识安装操作系统,不得随意更换操作系统。
六、公司员工在计算机设备上重新安装操作系统需告知信息部;不得擅自安装非规定软件、
游戏;对于必须安装的软件,如:加密软件,使用人不得卸载;严禁安装非规定软件。
七、现已安装的计算机软件,如非授权安装则自行卸载,信息化部将会协助卸载或者禁用。
八、凡发现违反上述规定者,公司将根据实际情况追究使用人责任。
如因使用人违规安装、
使用行为导致软件版权问题,由使用人自行负责。
九、本制度自分布之日起实施。
佳一教育信息中心 2019年4月30日。