公函怎么写
单位公函格式要求与范文

单位公函格式要求与范文单位公函格式一般分为信头、称呼、正文、落款四个部分。
下面是一个单位公函的格式要求和范文示例:【信头】- 信头位于纸张右上角,一般由单位名称全称、地址、邮政编码、电话、传真构成。
- 信头顶部可以加入单位的公章或logo。
【称呼】- 如果信函是给一个特定的人,可在信头之后空一行,写上称呼。
- 称呼通常写上收信人的姓名、职务及单位名称。
- 如果是给团体或机构,称呼可以按照一般的称呼通用方式进行。
【正文】- 正文一般开始于称呼之后,应单倍行间距。
- 公函正文要简洁明了,用词准确。
- 正文内容应包括发信单位的意见、建议、声明或其他所要表达的内容。
【落款】- 落款位于正文之后,一般是发信单位的名称或全称。
- 如果有需要,可以在单位名称下方加上发信单位的地址、电话、传真等信息。
- 落款最后加上日期,遵循“年月日”顺序,并以全角字符书写。
范文示例:【信头】XX公司地址:XXX市XXX区XXX街XX号邮政编码:XXXXX电话:XXXXXXXXXXX传真:XXXXXXXXXXX【称呼】XXX先生/女士职务:XXX单位:XXX公司【正文】尊敬的XXX先生/女士:您好!我公司近期开展了一项市场调研活动,对于XXX市的市场需求、消费群体等进行了深入的研究和分析,特向贵单位提供以下建议:...【落款】XX公司地址:XXX市XXX区XXX街XX号电话:XXXXXXXXXXX传真:XXXXXXXXXXX日期:XXXX年XX月XX日。
公函格式及范文

公函格式及范文一、公函格式。
# (一)标题。
1. 一般写法。
# (二)主送机关。
1. 明确性要求。
主送机关就是函的接收对象,要写得明确、具体。
如果是平行机关或者不相隶属机关之间的函,直接写机关名称就好。
比如给另一家企业发函,就写对方企业的全称。
# (三)正文。
1. 开头。
开头一般要说明发函的缘由。
可以很口语化地说,“嗨,[主送机关名称],咱这边有点事儿得跟你们唠唠。
”或者正式一点,“尊敬的[主送机关名称]:根据[相关情况或规定],现向贵方致函如下。
”2. 主体内容。
这部分要把事情说清楚。
如果是商洽函,就把商洽的事情、自己的想法和要求详细说明。
比如“我们公司最近想开展一个新的项目,觉得你们公司在[相关领域]特别厉害。
我们想和你们商量一下,看能不能在这个项目上合作。
我们初步的想法是,我们负责[己方负责的部分],你们负责[希望对方负责的部分],然后利润咱们按照[具体分配比例]来分。
”如果是询问函,就把要询问的问题条理清晰地列出来。
“我们对你们公司推出的[产品名称]很感兴趣,但是有几个小问题想问问。
第一,这个产品的[具体性能方面]是怎么个情况;第二,它的价格能不能再优惠点呢,有没有什么折扣政策;第三,售后服务都包括哪些内容呀?”如果是答复函,要针对对方的来函内容逐一作答。
“你们之前来函询问我们关于[相关事项]的情况,我们这边是这样的。
关于[第一个问题],我们的情况是……;针对[第二个问题],我们的做法是……”3. 结尾。
结尾可以表达希望对方回复的意愿,比如“希望能尽快得到你们的答复,祝好!”或者“烦请贵方在[具体日期]前给予回复,谢谢啦!”也可以根据函的具体内容,提出进一步的要求或者展望合作前景等。
# (四)落款。
1. 发文机关署名。
在正文的右下方写上发文机关的名称,要写全称。
如果是公司,就写公司的正式注册名称;如果是单位,写单位的全名。
2. 日期。
在发文机关署名的下一行写上年、月、日。
日期要准确,一般以发函的日期为准。
公函怎么写范例(精选20篇)

公函公函怎么写范例(精选20篇)公函,正式的或官方的书信。
公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。
公函的使用范围很广,平行机关或者不相隶属机关间联系工作是可以使用公函,上下级之间的联系、询问、答复工作时,也可以使用公函。
下面是小编为大家整理的公函范例,欢迎大家分享,希望有帮助到大家。
公函篇1师大教务处负责同志:我院是初建单位,师资力量比较薄弱。
为提高教学质量,我们决定聘请你校xxx副教授从下学期开始担任我院写作课教师。
具体时间是从xxxx年8月23日开始到xxxx年I月20日结束,每周两次,每次两小时。
如同意,我们按有关规定付讲课报酬。
收信后,希函复为盼。
xx学院xxxx年6月20日公函篇2尊敬的客户你好,对于贵司长期以来给我司的支持和帮助,特此表示诚挚的谢意。
在此我司郑重函告贵司,从20xx年起我司为了加强内部合同管理工作,以及保护客户与我司的合法利益,我司秉承平等、诚实、公平、信用的原则,对与我司长期保持业务关系的客户,在增强密切联系的基础上要求完善合同的签订、登记、管理等相关工作。
维护和实现贵司的利益,是我司始终不懈努力的目标。
签订书面合同,是我司重视贵司权益的切实措施。
一份合法有效的合同是贵我双方利益的最终保证,而商业合同的签订又是双方利益保护的起点。
因此,望贵司从保护自身利益出发,配合我司开展加强合同签订和管理的工作。
贵司历来对我司的支持和协助、理解与配合,是我司完善和改进服务工作的不懈动力和不断创新工作思路的源泉。
真诚、互信、协作是保证持续合作关系的基础。
我司期望与贵司在秉承互利互惠、诚信协作的理念之上,以实现贵我双方共同成长和持续发展的宏远目标。
特此函达。
顺祝商祺!上海xx配销有限公司20xx年x月x日公函篇3×公司:贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉,特函告如下:一、综合险。
在没有得到我们顾客的明确指示的情况下,我们一般投保水渍险和战争险。
公函的格式及种类

公函的格式及种类
公函是指由行政机关、事业单位、企事业单位等机构向外发出的正式文件,用于传达
某种信息、表达某种意见或作出某种决定。
公函通常采用正式的格式和用语,以准确、清晰地传达信息。
下面是一般公函的格式及常见种类:
1. 公函的格式:
- 信头:写明发函单位的名称、地址、邮编、电话、传真等信息。
- 发文日期:写明函件的发出日期。
- 收件人名称:写明收件人的姓名、单位名称及地址。
- 称呼:一般使用“尊敬的先生/女士”或“敬爱的同志”等。
- 正文:包括引言、主体和结尾。
引言通常用于表明发函的目的,主体是函件的详细内容,结尾常常表达祝福、感谢等。
- 签名:发函单位名称、单位章、签发人姓名及职务,并注明发文机关名称及文号等。
2. 公函的种类:
- 通知函:用于通知收件单位某种事项,如会议通知、工作安排通知等。
- 命令函:用于向下级机构或员工下达命令或指令。
- 建议函:对某一问题提出自己的意见或建议。
- 投诉函:向上级机构或部门对某一问题进行投诉。
- 邀请函:用于邀请对方参加会议、座谈会、活动等。
- 感谢函:对他人的帮助、支持或关心表示感谢。
- 辞职信:向主管提出辞职申请或解除劳动合同。
- 请假条:向主管请假或请调休的申请。
注意:实际的公函格式和内容可能因机构、情况而有所不同,上述仅供参考。
在撰写公函时应根据具体情况进行调整和补充。
关于公函范文5篇

关于公函范文5篇On the model of official letter编订:JinTai College关于公函范文5篇前言:公函是正式的或官方的书信,是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体,平行机关或者不相隶属机关间联系工作是可以使用公函,上下级之间的联系、询问、答复工作时,也可以使用公函。
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本文简要目录如下:【下载该文档后使用Word打开,按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1:关于公函范文2、篇章2:关于公函范文3、篇章3:关于公函的范文4、篇章4:关于公函的范文5、篇章5:关于公函的范文公函,正式的或官方的书信。
公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。
小泰精心为你整理了关于公函范文,希望对你有所借鉴作用哟。
(1)商务公函的概念商务公函是用来商洽工作、联系业务、询问和答复有关具体实际问题的一种公文。
(2)商务公函的结构及写作方法公函是平行文。
在写作时,一般包括四大部分:标题、行文对象、正文、落款。
①标题一般采用公文规范标题法,即标题由发函机关、事由、受函机关和文种组成。
也有的只有事由和文种。
②行文对象是指公函受文者,写在事由之下的第一行左边,顶格,后面加冒号。
③正文是公函的内容即事项,是发函者要告诉对方的具体事情,由三部分组成,即发函因由,发函事项以及结语等,事项部分基本上是叙述和说明的方法,如有要求部分则要根据行文内容来安排,不可过多。
结语多使用“特此复函”。
④落款。
包括发函单位的名称和主要负责人的签名以及日期。
篇章1:关于公函范文××公司:贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉,特函告如下:一、综合险。
在没有得到咱们顾客的明确指示的情况下,咱们一般投保水渍险和战争险。
如贵方愿投保综合险,我方可以稍高的保费代保此险。
函件范文6篇

函件范文6篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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公函格式写法及范文
公函格式写法及范文公函是一种正式的书信,通常用于机关、企事业单位之间的交流和沟通。
以下是一份典型的公函格式及范文:公函格式:机关名称(或单位名称)日期收信单位名称收信单位地址收信单位邮编主题:(写明公函的主要内容。
例如:有关合作事宜的洽谈函、申请合作的函件等)尊敬的收信单位名称、正文内容(写明事由、目的、要求等)此致(机关名称/单位名称)作者签名单位、部门、职务联系方式:电话、传真、电子邮件等范文:中华人民共和国人力资源和社会保障部2022年7月1日北京市人民政府劳动和社会保障局北京市东城区夕照寺街1号100035主题:关于劳动合同签订相关事宜的函尊敬的北京市人民政府劳动和社会保障局,我部门最近开展了一项关于劳动合同签订问题的调查研究,发现在一些企事业单位存在着相关问题。
为了加强劳动关系的稳定,保护劳动者的合法权益,我部门计划组织开展一次培训活动,提升企事业单位劳动合同签订工作的规范性和科学性。
现函告贵局,我部门计划于2022年8月15日举办一次关于劳动合同签订的培训班,希望邀请贵局的相关工作人员参加。
培训班内容主要包括劳动合同的法律规定、合同签订的程序和注意事项等。
此次培训班为期两天,地点为我部门会议室。
贵局如有意愿派遣工作人员参加,请在收到本函后的五个工作日内向我部门回复,并告知参加人数及相关信息,以便我们进行统筹和安排。
祝工作顺利!此致中华人民共和国人力资源和社会保障部副部长李华联系电话:************电子邮件:***********。
公函怎么写6篇
公函怎么写6篇公函怎么写 (1) ××人民警察培训学校:多年来,贵校在民警培训方面取得了显著成效,建立起一套行之有效的培训教学与管理模式,在全国中等专业人民警察培训学校负有盛名。
xx年7月,我校主要领导和××市公安局有关领导曾经专程赴贵校就民警培训工作进行参观考察。
通过考察学习,我校拓宽了办学思路,提高了培训教学与管理水平。
为了进一步搞好我校的民警培训工作,吸收借鉴兄弟院校的先进经验,经校党委研究决定并报市公安局主要领导批准,我校校长、市公安局政治部副主任霍××同志定于10月22日带领以上中层干部和骨干教师一行25人,专程赴贵校进行参观学习,重点考察校容校貌、培训教学与管理工作流程以及各项培训硬件设施,恳请贵校在参观考察时予以接待并盼函复(参观期间,我校人员食宿自理)。
我校诚恳邀请贵校领导在方便时来唐山参观考察。
联系人:×××(校党委委员、办公室主任,电话:××××)公函怎么写 (2) 致:×××本律师受××拜托,就您(教授、摆布)拖欠拜托人欠款一事,专门致函以下:根据拜托人供给的资料证明:(实情环境简介……)。
××××年××月××日为最终还款期限,但中断如今您(教授、摆布)还没有归还欠款本息及违约金,根据我国法律的相干法则及××××公约的响应商定,您的拖欠还款的行动已经构成违约,紧张风险了拜托人的合法权柄。
据此,拜托人授权本律师谨慎函告您(教授、摆布):限您从收到律师函之日起××日内,向拜托人付清(交纳)拖欠款×××元整(此中物业费×××元、×××费×××元、×××费××元…),利钱××元整,违约金××元整,总计人民币××××元整。
公函怎么写 公函的格式要求
公函怎么写公函的格式要求各位读友大家好,此文档由网络收集而来,欢迎您下载,谢谢篇一:标准公函格式标准公函格式函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,向有关主管部门请求批准等。
公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。
标题一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。
一般发函为《关于**的函》;复函为《关于**的复函》。
正文在制发机关公文的实践中,经常使用一种只标识发文机关名称而不标识“文件”二字的“信函式”公文,用于处理日常事务的平行文或下行文,而且使用频率很高。
这种公文除了不标识签发人以外,其他各要素均与“文件式”公文相同。
为此,本标准为这种“信函式”公文设计了格式,具体为:1.发文机关名称上边缘距上页迫30mm,也就是打破了本标准规定的“文件式”公文上白边为37mm的界限,将“信函式”公文的上白边缩小为30mm,然后在30mm之下标识发文机关名称。
由于不加“文件”二字,这时的发文机关名称一般不用简称。
2.在发文机关名称4mm之下印一条上粗下细的武文线,在距下页边20mm处印一条上细下粗的文武线,线的长度为170mm。
这样设计,可保证“信函式”公文与“文件式”公文的版心基本一致,只不过将发文机关标识移出了版心。
篇二:公函格式范文公函格式范文1.概述函,即信函,或称书信。
公函,即处理公务所用的书信。
公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。
公函的使用范围很广,平行机关或不相隶属机关间联系工作时可以使用公函,上下级机关之间联系、询问、答复工作时,也可以使用公函。
公函根据内容和性质,可以分为很多种类,如:用于商洽的商洽函、用于询问的询问函、用于答复的复函、用于委托的委托函等。
()另外,还有用于慰问的慰问信、用于祝贺的贺信、公开发表的公开信等,实际上只要它们使用于公务活动中,也应划入广义的公函范围。
不过,从狭义的范围来讲,函和信也有一定区别,函的使用比信的范围窄,但比较庄重、严肃。
公函的格式及范文
公函的格式及范文尊敬的各位领导:您好!我们在工作和生活中,经常需要使用公函来进行沟通和交流。
一封规范的公函不仅能够传达信息,还能够展现出我们的专业素养和工作态度。
因此,本文将就公函的格式及范文进行详细介绍,希望能够为大家提供一些参考和帮助。
首先,我们来看一下公函的格式。
一封正式的公函通常包括抬头、称呼、正文、落款和附件等部分。
在抬头部分,需要写明发文单位的名称、地址、邮编、电话、传真等联系方式。
称呼部分则是写收信人的称呼,可以根据具体情况写成“尊敬的某某领导”或者“某某先生/女士”。
正文部分是公函的核心内容,需要简洁明了地表达意思,注意语言规范和用词准确。
落款部分一般包括写信日期、发文单位全称、签名、姓名、职务等信息。
最后,如果有附件需要附寄,则可以在落款下方注明“附件:×××”。
接下来,我们来看一些公函的范文。
假设我们需要写一封邀请函,内容如下:尊敬的某某领导:您好!我们诚挚地邀请您参加公司年度庆典活动,庆祝公司成立十周年。
活动时间定在××年××月××日,地点为×××。
届时将有精彩的文艺表演、丰富的奖品和美味的自助餐,希望您能抽出宝贵的时间参加。
期待您的光临!此致敬礼!××公司××年××月××日以上是一封简单的邀请函范文,语言简洁明了,表达了邀请的诚挚和期待。
在实际写作中,我们可以根据具体情况进行修改和调整,但需要保持公函的规范和规范性。
总的来说,一封规范的公函需要注意格式的规范和内容的精练。
希望以上内容能够对大家有所帮助,谢谢!此致敬礼!×××××年××月××日。
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公函怎么写
篇一:公函格式及范例
公函格式及范例
1.编号
为了方便整理、保存和查对,公函需要加上编号,编号写在信封的左上角。
例如:(a) B/1/99 (b)学字第92号
2.写信人的地址
信纸的右上角必须写上写信人的地址,可用华文或英文书写。
例如:(a)和平路198号
新加坡邮区123194
(b)Blk l94,Toa PayohLorong 4,
#03-108 Singapore l23194
3.收信人的姓名,职衔和地址
(a)收信人的姓名,写在编号之下,但位置不可高过写信人的地址,先写姓名,姓名后面必须加上称呼。
例如:刘维国先生
林月芳小姐
在收信人姓名下面写收信人职衔,
例如:
勿洛联络所管理委员会主席
新世界书局经理
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