进销存系统需求分析说明书

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进销存管理系统需求分析规格说明书1. 引言本文档旨在描述一个进销存管理系统的需求分析规格,该系统旨在帮助企业对其销售、采购和库存进行管理,提高工作效率和准确性。

2. 背景随着企业规模的扩大和业务的增加,传统的人工管理方式已无法满足企业的需求。

进销存管理系统的需求在此背景下提出,以解决企业在销售、采购和库存管理方面的难题。

3. 功能需求3.1 销售管理•员工可以录入销售订单,并将订单信息包括产品、数量、价格等信息记录到系统中。

•系统应支持销售订单的查询和修改操作。

•系统应能够生成销售订单的统计报表,包括销售额、销售量等指标的统计分析。

•系统应能够自动库存管理,根据销售订单的录入,自动减少库存数量。

3.2 采购管理•员工可以录入采购订单,并将订单信息包括产品、数量、价格等信息记录到系统中。

•系统应支持采购订单的查询和修改操作。

•系统应能够生成采购订单的统计报表,包括采购金额、采购量等指标的统计分析。

•系统应能够自动库存管理,根据采购订单的录入,自动增加库存数量。

3.3 库存管理•系统应能够记录每个产品的库存数量和状态。

•员工可以查询产品的库存信息,包括当前库存数量、入库日期等。

•系统应支持库存盘点功能,并能生成盘点报告。

•在库存不足或过剩时,系统能够自动生成库存报警。

3.4 报表分析•系统应能够生成销售统计报表,包括销售额、销售量、销售品类等统计指标。

•系统应能够生成采购统计报表,包括采购金额、采购量、采购品类等统计指标。

•系统应能够生成库存统计报表,包括库存数量、库存占比等统计指标。

4. 非功能需求4.1 界面设计•界面应简洁、直观,易于操作和导航。

•界面应支持不同分辨率和屏幕大小的设备。

4.2 安全性•系统应支持用户身份认证和权限管理,以确保只有授权的用户可以访问敏感信息。

•系统应具备数据备份和恢复功能,以防止数据丢失。

4.3 性能要求•系统应具备较强的并发处理能力,以支持多个用户同时访问和操作系统。

超市进销存管理系统需求分析说明书

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{店铺管理}超市进销存管理系统需求分析说明书目录1 引言31.1项目背景31.2编写目的32 任务概述42.1开发目标42.2用户及特点42.3假定和约束43 系统需求规定53.1对功能的规定53.2系统结构图53.3业务流程图63.4功能模块73.4.1采购模块73.4.2销售模块93.4.3库存模块113.4.4统计模块144 对性能的规定164.1 精度要求164.2 时间特性要求164.3 灵活性要求164.4 对输入输出的要求164.5 故障处理要求165 运行环境规定175.1设备配置175.2 客户端配置175.3 服务器配置175.4 软件支持175.5 通讯接口181引言1.1项目背景自改革开放以来,随着我国经济情况的日新月异,飞速发展,涌现出越来越多的超市和便利店。

越来越多的人喜欢到超市购物。

超市里销售的货物也呈现出多样化的发展趋势。

随着超市里货物种类和数量的大量增加,超市工作人员的工作量也随之增多,然而,日益繁重的工作使同志们日益疲惫,每位同志都在超负荷的运转,为出现工作失误制造了一定的有利条件,对于此,超市的管理层看在眼里,急在心理。

怎样既可加快办事效率,又能减少工作失误,更好服务于社会主义四个现代化建设的问题,逐渐的进入到了领导的视线里,经过同志们以三个代表为指导思想,同心同德,集思广益,最终,在超市领导深思熟虑后果断决定近期上马一套为本超市量身定做的管理软件,它的上马将大大的提升本超市的工作管理水平,使员工们能更好的投入到工作中去。

1.2编写目的需求说明书重点体现了该系统的主要职能,详细的分析了系统的主要结构与流程,为开发人员提供了清晰的指导方案,为下一步的数据库搭建和详细设计提供了可靠地支持。

2任务概述2.1开发目标(1)为超市提供方便,快捷的结账体系;(2)为超市提供准确,高效的库存和财务管理系统;(3)为超市管理人员提供强大的管理和统计商品,资金的功能。

2.2用户及特点该系统的最终用户涉及超市的高层管理人员,商品采购人员,销售人员,仓库管理人员和财务管理人员。

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进销存治理系统需求分析规格讲明书下表汇总了文档撰写的任务分配目录第1章引言 01.1编写目的 01.2读者对象 01.3背景讲明 01.4术语定义 01.4.1专门术语 01.4.2定义 (1)1.5参考资料 (1)第2章任务概述 (2)2.1目标 (2)2.2用户的特点 (2)2.3假定与约束 (2)第3章需求规定 (2)3.1对功能的规定 (2)3.1.1系统UML模型 (3)3.1.1.1用例分析 (3)3.1.1.2用户定义 (3)3.1.1.3角色定义 (3)3.1.1.4讲明 (3)3.1.1.5总系统用例分析 (4)3.1.1.6子系统用例分析 (5)3.1.1.7用例时序图 (12)3.1.2数据E-R图 (21)3.1.3数据字典 (34)3.2对性能的规定 (40)3.2.1精度 (40)3.2.2时刻特性要求 (40)3.2.3灵活性 (40)3.3数据要求 (40)3.4故障处理要求 (40)3.5其他专门要求 (40)第4章运行环境设定 (41)4.1系统环境需求 (41)4.2支持软件 (41)4.3接口 (41)第5章缩写词表 (42)第1章引言1.1编写目的本文档要紧描述的是“Life Mart进销存治理系统”开发、实施的方案,以及整个项目的模块设计、数据库设计、逻辑分析等各项内容的阐述。

为明确用户的需求,在实际工作中参照并以此为标准讲明产品的需求要完成的功能、性能等,特编写此文档。

1.2 读者对象本文档的读者为库存治理员、消费者及本项目所有软件设计和开发、测试人员。

1.3 背景讲明在服务业竞争越来越激烈的今天,超市如何提高服务质量、治理能力显得越来越重要。

尤其是对进货、库存、销售显得尤为重要。

假如没有一套可靠的超市治理系统,单凭手工操作,不仅效率低下,而且会极大地阻碍到超市的服务质量。

超市为了提高速度,提高服务效率和质量,通常会采纳销售系统,能够方便地处理顾客的结算要求,快速、准确的完成顾客的要求。

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进销存系统产品需求规格说明书目录0. 文档介绍 (2)0.1 文档目的 (2)0.2 文档范围 (3)0.3 读者对象 (3)0.4 参考文档 (3)1. 产品介绍 (4)2. 产品面向的用户群体 (4)3. 产品应当遵循的标准或规范 (4)4. 产品范围...................................................................................................... 错误!未定义书签。

5. 产品中的角色 (4)6. 产品的功能性需求 (5)6.0系统业务模块图 (5)6.1 功能性需求分类 (5)6.2 用例图/工作流 (7)7. 硬件需求 (47)7.1 软硬件环境需求 (49)7.2 产品质量需求 (49)0. 文档介绍0.1 文档目的本文档主要针对进销存的使用环境与功能提出具体的要求,同时它还将作为该产品设计与开发的重要参考依据。

0.2 文档范围本文档包含以下几部分:1. 产品介绍2. 产品面向的用户群体3. 产品应当遵循的标准或规范4. 产品的范围5. 产品中的角色4. 产品的功能性需求5. 产品的非功能性需求6. 需求确认0.3 读者对象本文档的读者范围包括:1. 需求提供方具体责任人2. 开发方的项目经理、系统分析设计人员、测试人员0.4 参考文档提示:列出本文档的所有参考文献(可以是非正式出版物),格式如下:[标识符] 作者,文献名称,出版单位(或归属单位),日期例如:[SPP-PROC-PP] SEPG,需求开发规范,机构名称,日期1. 产品介绍维生药业进销存(PSS)软件是一款专业的制药企业进销存管理系统,软件囊括了制药企业日常经营管理的全过程。

软件覆盖制药企业关于药品的采购、销售、库存、账目、管理决策支持等各个环节,软件的各个模块操作界面简单、实用,软件帮助系统图文并茂,让用户可以在最短的时间内掌握软件的使用方法,帮助客户生意早日更上一层楼。

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进销存管理系统需求说明书目录1. 文档介绍.................................................................. 错误!未定义书签。

1.1 文档目的 ......................................................... 错误!未定义书签。

1.2 文档范围 ......................................................... 错误!未定义书签。

1.3 读者对象 ......................................................... 错误!未定义书签。

2. 产品概述 (4)2.1产品介绍 .......................................................... 错误!未定义书签。

2.2 产品面向的用户群体 ..................................... 错误!未定义书签。

2.3 产品范围 ......................................................... 错误!未定义书签。

3 系统需求规定 (4)3.1 对功能的规定 ................................................. 错误!未定义书签。

3.2 系统结构图 ..................................................... 错误!未定义书签。

3.3业务流程图 ...................................................... 错误!未定义书签。

3.4功能模块 .......................................................... 错误!未定义书签。

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进销存管理系统需求分析说明书、需求背景传统地煤炭运输经营对互联网地利用不够,经营成本相对较高、效益较低.本毕业设计地主要目标是实现一款针对煤炭运输公司地专业化网络管理软件.通过浏览器与服务器端地通信,实现跨()地区地煤炭采购、仓储和销售等业务数据地共享,以便分布在各地地煤炭采购、销售等工作人员即时反馈供求信息,提高企业地运作效率.通过该煤炭购销管理系统,可以有效解决煤炭采购、仓储和销售过程中因为信息滞后而引起地经营成本过高地问题.资料个人收集整理,勿做商业用途、需求规定、煤炭进销存管理系统主要包含四个功能模块:用户管理、采购管理、仓储管理和销售管理.各个模块主要功能分别如下:资料个人收集整理,勿做商业用途(一)用户管理子系统.主要实现对用户地增删管理、基本信息管理和权限变更管理.(二)采购管理子系统用于实现煤炭采购过程中地采购订单、收货通知单等基本文件地编制,通过库存信息、缺货信息以及煤炭供应商信息实现采购订单、收获通知单地开立、递送、撤销等日常采购业务.资料个人收集整理,勿做商业用途(三)仓库管理子系统用于管理煤炭地库存状况等基本信息,完成每次煤炭进出仓库地质量检验及数据变更,能够对不同品种进行分类管理及存量控制.资料个人收集整理,勿做商业用途(四)销售管理子系统用于处理煤炭销售地日常业务,完成销售订单、出库申请单等基本文件地编制,并能通过销售订单对每一个月地销售情况进行统计,生成月销售账单.资料个人收集整理,勿做商业用途详细功能如下表所示:表.煤炭进销存管理系统功能表序号功能功能说明注备、用户登陆输入用户名、密码和角色进行登陆,系统对密码及角色进行验证系统使用人员都拥有该功能权限、查看修改个人信息用户登陆后,可以查看并修改登陆密码等个人信息、退出成功登陆后,提供安全退出功能、添加用户将用户信息(用户名、密码和用户类型等)输入,在保存用户信息时应进行完整性检查,将输入正确地数据保存到数据库中资料个人收集整理,勿做商业用途仅管理员拥有该功能权限、查看删除用户查看用户信息,把用户信息从数据库中删除,不能删除管理员自身地信息、更改用户可以更改用户类型等用户信息、长期供应商添加与删除提供自由式输入界面,将长期供应商信息(包括供应商名、供应商号、长期供应产品类型、长期供应产品价格)输入,在保存长期供应商信息时应进行数据地完备性和准确性检查,输入正确地数据保存到数据库中.同时可以将供应商信息从数据库中删除.资料个人收集整理,勿做商业用途仅采购人员拥有该功能权限、订购单编制提供自由式输入界面,根据查询到地库存信息和缺货信息将订购单信息(包括订单编号、材料地品名、数量、交货(到货)日期等)输入,在保存订购单信息时应进行数据地完备性和准确性检查,输入正确地数据保存到数据库中.资料个人收集整理,勿做商业用途、收货通知单编制根据编制好地订单编制收货通知单、库存查询查看库存信息,以便编制采购单、缺货查询查看缺货信息,以编制采购订单、送检入库单地编写根据收货通知单编写送检地品种,检验地项目仅仓储人员拥有该功能权限、入库单地编制根据送检入库单地信息编制入库单、出库单缺货单编制查看出库申请单并根据出库申请单编制出库单,若库存不足,则编制缺货单、登库存总账根据入库单和出库等库存总账、付款通知单编制根据出库单编制,已经登库存总账地出库单才能编制付款通知单、打印现有付款通知单将付款通知单打印并送至付款单位、录入订单并处理发货销售人员根据买家要求填写地销售订单,包含各种基本数据,将此订单保存到数据库中让其他功能共享仅销售人员拥有该功能权限、编制出库申请单根据销售订单编制出库申请单作为出库凭证出库、月销售订单一览表输入月份查看当月所以销售订单,然后由此生成月销售账单、生成月销售数据账单并打印根据登记地销售一览表情况,生成每个月地具体销售账单,能够使员工一目了然,并提供打印输出、数据备份与维护用于将系统中地数据库复制一个备份,并提供将备份地数据库恢复到系统中、对性能地规定()精度要求:()时间特殊性要求:()灵活性:同时提供鼠标与键盘操作.模块化设计,方便以后地扩展、输入输出要求()输入方式为键盘输入,在输入时要求尽可能少输入数据,提供常用数据地选择输入,并提供数据地核对功能.资料个人收集整理,勿做商业用途()输出方式提供屏幕输出和打印输出两种方式,屏幕输出与打印输出地内容要求保持一致.、数据管理功能地要求()订单数据应保存年以上,每月已处理订单数据备份存档,且不允许修改.()对用户地管理应该由授权地人进行,不可随意修改删除.()单据表格应该方便填写,有一定地可选项,并且简单明了.、故障处理要求()涉及数据库访问地应用程序必须保证数据库地一致性.()应用程序故障时可重启电脑而继续使用其它专门要求()系统只能由授权地人员操作,以保证数据地安全.()保证数据不被非指定人员修改与删除()一般情况不处理退货、运行环境规定、设备()要求采用专用服务器作为服务器及数据库服务器()打印机、支持软件低端计算机设备采用(专业版);煤炭购销管理系统地实现主要基于开发技术,其网络服务器采用独立地容器在开发过程中可以作为独立地服务器使用.资料个人收集整理,勿做商业用途、接口该结构网络系统采用进行数据传递,访问数据库时采用方式进行访问.、控制煤炭购销系统可以通过启动浏览器,输入服务器地址后进入系统.、分析模式用例图(对煤炭进销存系统地功能行为进行初步地建模)、用户管理用例图.该用例模型地参与者为系统管理员,主事件流包括注册新地用户、查询用户信息并进行修改或删除.资料个人收集整理,勿做商业用途、采购管理用例图.该用例模型地参与者为采购人员,主事件流有采购订单、收货通知单等基本文件地编制,库存信息、缺货信息地查询等.其中“查看缺货信息”事件流地前置条件为仓储人员编制了缺货单.资料个人收集整理,勿做商业用途、仓库管理用例图.该用例模型地参与者为仓储人员,主事件流包括查看库存状况等基本信息,完成每次煤炭进出仓库地质量检验及数据变更,并对不同品种进行分类管理及存量控制.该用例图包括地事件流“查看收货通知单信息”地前置条件是,采购人员已进行了煤炭采购,并编制了相应地收货通知单;事件流“查看出库申请单”地前置条件则是销售人员编制了出库申请单.资料个人收集整理,勿做商业用途、销售管理用例图.该用例模型地参与者为销售人员,事件流包括销售订单、出库申请单等基本文件地编制和月销售情况统计并生成月销售账单等.资料个人收集整理,勿做商业用途、时序图(用来显示对象之间地关系,并强调对象之间消息地时间顺序,同时显示了对象之间地交互.)、用户管理时序图.该时序图描述了系统管理员登陆系统,查看系统用户信息,增加新用户,最后退出系统地一系列操作过程.参与者是系统管理员,对象包括控制类对象、和边界类对象、,管理员首先向控制类对象发送登陆、查看用户信息、注册用户等请求消息,控制类对象会向调用相应地业务类接口方法响应管理员地请求.资料个人收集整理,勿做商业用途、采购管理时序图.该时序图描述了采购人员登陆系统,增加供应商,增加订单,最后退出系统地操作过程.资料个人收集整理,勿做商业用途(限于篇幅,其他业务时序图略)、类图(显示了模型地静态结构,特别是模型中存在地类、类地内部结构以及它们与其他类地关系)、类图:,该类图体现控制类、业务类接口和实体类之间地依赖关系,其中控制类与实体类地关系为一般化依赖关系,与业务类接口为组合关系;而类与类为实现关系,前置实现了后者.资料个人收集整理,勿做商业用途、类图:..,描述了销售管理模块中控制类与各种业务类地依赖关系.(限于篇幅,业务类、实体类中地属性方法都未详细列出)资料个人收集整理,勿做商业用途(其他模块地类图与以上类图类似,这里不再罗列)、开发模式本系统采用三层架构实现.是地简写(如下图),“”代表地是应用业务逻辑(通过,组件实现),“”是应用层地表示面(由产生),“”是提供应用地处理过程控制(一般是一个),通过这种设计模式把应用逻辑,处理过程和显示逻辑分成不同地组件实现.这些组件可以进行交互和重用,解耦合并且使系统更易于维护.资料个人收集整理,勿做商业用途本系统地真正实现将采用开源框架,框架是一种下实现模式地应用框架,具有组件地模块化、灵活性和重用性地优点,简化了基于地应用程序地开发,增加系统地可扩展性,可维护性,降低开发成本.提供了一个核心地控制器,通过这个核心地控制器来调用其他用户注册了地自定义地控制器,以上时序图和类图中提到地、等都是自定义地控制器.控制器中提供了地逻辑接口如等.资料个人收集整理,勿做商业用途资料个人收集整理,勿做商业用途资料个人收集整理,勿做商业用途资料个人收集整理,勿做商业用途。

进销存系统需求分析说明书

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进销存管理系统需求说明书作者:项目二组完成日期: zysx 签收人:签收日期:修改情况记录:目录1 引言 (5)2 项目概述 (5)2.1 产品描述 (5)3 具体需求 (6)3.1 功能需求 (6)3.1.1 基础信息管理功能需求 (6)模块概述 (6)3.1.1.1 往来单位信息管理 (6)3.1.1.2 商品信息管理 (11)3.1.1.3 仓库信息管理 (16)3.1.1.4 银行账户信息管理 (18)3.1.1.5 员工信息信息管理 (21)3.1.1.6 费用科目信息管理 (24)初始化信息管理功能需求 (27)模块概述 (27)3.1.2.1 期初商品库存信息管理 (28)3.1.2.2 期初应收,应付款信息管理 (31)3.1.2.3 期初银行账户信息管理 (34)3.1.3 系统管理模块功能需求 (37)模块描述 (37)3.1.3.1 公司信息管理 (39)3.1.3.2 权限管理 (41)3.1.3.3 系统信息 (45)3.1.3.4 用户修改密码 (47)3.1.3.5 用户登陆系统 (49)3.1.4 现金管理功能需求 (50)模块概述 (50)其他费用支出 (52)3.1.4.2 其他收入 (54)3.1.4.3 付款单录入 (57)3.1.4.4 收款单录入 (59)3.1.4.5 资金往来查询 (61)客户对帐单 (64)应收应付款报表 (66)3.1.4.8 银行帐户资金报表 (67)3.1.4.9 到期单据提醒 (69)3.1.5 进货管理功能需求 (71)模块描述 (71)3.1.5.1 进货功能 (73)退货 (76)采购付款查询 (81)进货日报 (84)进货商品统计表 (86)销售管理功能需求 (87)模块描述 (87)销售查询 (89)销售对帐单 (91)售后服务单 (93)销售退货 (97)销售利润 (99)业务员业绩统计表 (101)销售日报 (103)销售商品统计表 (105)销售清单 (106)销售资金日报 (108)报价单 (110)销售单 (113)打印帐表 (116)库存管理功能需求 (117)模块描述 (117)仓库调拨 (118)3.1.7.2 仓库调拨查询 (122)3.1.7.3 库存数量调整 (124)3.1.7.4 仓库数量调整查询 (127)3.1.7.5 商品库存查询 (129)3.1.7.6 收发存报表 (131)3.1.7.7 库存明细帐查询 (134)3.1.7.8 成品组装 (135)3.1.7.9 成品拆分 (138)3.1.7.10 库存报警 (141)3.2 外部接口需求 (143)3.2.1 用户接口 (143)3.2.2 硬件接口 (143)3.2.3 软件接口 (144)3.2.4 通信接口 (144)3.3 性能需求 (144)3.4 设计约束 (145)3.4.1 其他标准的约束 (145)3.4.2 硬件的限制 (145)3.5 属性 (145)3.5.1 可用性 (145)3.5.2 安全性 (145)3.5.4 可转移\转换性 (146)3.5.5 警告 (146)3.6 其他需求 (147)3.6.1 数据库 (147)操作 (147)3.6.3 场合适应性需求 (147)4 附录 (148)1 引言本文描述了进销存系统的用户需求范围,并提供详细的用例描述,主要内容包括功能需求、运行需求。

进、销、存管理系统需求说明书

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进销存管理系统需求说明书??目录1.文档介绍............................................................. 错误!未定义书签。

1.1文档目的ﻩ错误!未定义书签。

1.2文档范围ﻩ错误!未定义书签。

1.3 读者对象ﻩ错误!未定义书签。

2.产品概述ﻩ42.1产品介绍 .......................................................... 错误!未定义书签。

2.2 产品面向的用户群体 .................................. 错误!未定义书签。

2.3 产品范围ﻩ错误!未定义书签。

3 系统需求规定 ........................................................................................ 43.1对功能的规定 ............................................ 错误!未定义书签。

3.2系统结构图ﻩ错误!未定义书签。

3.3业务流程图ﻩ错误!未定义书签。

3.4功能模块 ....................................................... 错误!未定义书签。

1文档介绍1.1文档目的本文档主要针对企业进销存软件的使用环境与功能提出具体的要求,同时它还将作为该产品设计与开发的重要参考依据。

1。

2文档范围本文档包含以下几部分:1.产品介绍2.产品面向的用户群体3. 产品的范围4.产品的功能性需求5.产品的非功能性需求6。

需求确认1。

3读者对象本文档的读者范围包括:1.ﻩ需求提供方具体责任人2.ﻩ开发方的项目经理、系统分析设计人员、测试人员2 产品概述2.1 产品介绍企业进销存管理软件是一款为企业提供方便,快捷的结账体系;是为企业进行高效的采购、销售和库存管理得系统。

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进销存管理系统需求说明书作者:项目二组完成日期:zysx签收人:签收日期:修改情况记录:目录1 引言 (1)2 项目概述 (1)2.1 产品描述 (1)3 具体需求 (2)3.1 功能需求 (2)3.1.1 基础信息管理功能需求 (2)模块概述 (2)3.1.1.1 往来单位信息管理 (3)3.1.1.2 商品信息管理 (8)3.1.1.3 仓库信息管理 (15)3.1.1.4 银行账户信息管理 (18)3.1.1.5 员工信息信息管理 (22)3.1.1.6 费用科目信息管理 (26)3.1.2初始化信息管理功能需求 (30)模块概述 (30)3.1.2.1 期初商品库存信息管理 (30)3.1.2.2 期初应收,应付款信息管理 (35)3.1.2.3 期初银行账户信息管理 (39)3.1.3 系统管理模块功能需求 (43)模块描述 (43)3.1.3.1 公司信息管理 (45)3.1.3.2 权限管理 (48)3.1.3.3 系统信息 (53)3.1.3.4 用户修改密码 (56)3.1.3.5 用户登陆系统 (58)3.1.4 现金管理功能需求 (60)模块概述 (60)3.1.4.1其他费用支出 (62)3.1.4.2 其他收入 (65)3.1.4.3 付款单录入 (68)3.1.4.4 收款单录入 (71)3.1.4.5 资金往来查询 (74)3.1.4.6客户对帐单 (77)3.1.4.7应收应付款报表 (79)3.1.4.8 银行资金报表 (81)3.1.4.9 到期单据提醒 (83)3.1.5 进货管理功能需求 (86)模块描述 (86)3.1.5.1 进货功能 (88)3.1.5.2退货 (93)3.1.5.3进货查询 (97)3.1.5.4采购付款查询 (100)3.1.5.5进货日报 (103)3.1.5.6进货商品统计表 (105)3.1.6销售管理功能需求 (107)模块描述 (107)3.1.6.1销售查询 (109)3.1.6.2销售对帐单 (111)3.1.6.3售后服务单 (114)3.1.6.4销售退货 (118)3.1.6.5销售利润 (122)3.1.6.6业务员业绩统计表 (124)3.1.6.7销售日报 (126)3.1.6.8销售商品统计表 (128)3.1.6.9销售清单 (130)3.1.6.10销售资金日报 (132)3.1.6.11报价单 (135)3.1.6.12销售单 (138)3.1.6.12打印帐表 (142)3.1.7库存管理功能需求 (143)模块描述 (143)3.1.7.1仓库调拨 (145)3.1.7.2 仓库调拨查询 (149)3.1.7.3 库存数量调整 (152)3.1.7.4 仓库数量调整查询 (155)3.1.7.5 商品库存查询 (158)3.1.7.6 收发存报表 (160)3.1.7.7 库存明细帐查询 (164)3.1.7.8 成品组装 (166)3.1.7.9 成品拆分 (170)3.1.7.10 库存报警 (173)3.2 外部接口需求 (176)3.2.1 用户接口 (176)3.2.2 硬件接口 (177)3.2.3 软件接口 (177)3.2.4 通信接口 (178)3.3 性能需求 (178)3.4 设计约束 (178)3.4.1 其他标准的约束 (179)3.4.2 硬件的限制 (179)3.5 属性 (179)3.5.1 可用性 (179)3.5.2 安全性 (179)3.5.3 可维护性 (179)3.5.4 可转移\转换性 (180)3.5.5 警告 (180)3.6 其他需求 (181)3.6.1 数据库 (181)3.6.2 操作 (181)3.6.3 场合适应性需求 (181)4 附录 (182)1 引言本文描述了进销存系统的用户需求围,并提供详细的用例描述,主要容包括功能需求、运行需求。

它将作为系统设计与开发的重要参考依据。

本文档的主要读者为客户代表、公司员工、开发人员、测试人员、需求评审人员等。

2 项目概述2.1 产品描述本进销存管理系统是集代理、分销、工程、服务的经验,将管理知识与管理实践相结合,注重满足业务的复杂需要、注重物流控制、注重统计分析而设计企业管理软件产品。

本进销存与财务系统结合紧密,尤其是独立于总帐系统的往来帐管理,使得业务数据一经产生后立即生成了应收应付,加大了系统监控的时效性。

本系统还包含了销售发票、采购发票、采购返款、销售返款、现金等管理,使进销存系统充分地满足业务管理的需要。

进销存系统还与商机、服务、资产和设备管理系统相关联,实现数据的一致性,提高了员工的工作效率,加强了系统的部控制能力进销存系统包括进货、销售、库存、仓库、现金管理、基础信息、系统管理等部分组成。

3 具体需求3.1 功能需求3.1.1 基础信息管理功能需求模块概述该功能模块主要是管理系统中所用到的一些基本信息:往来单位信息、商品信息、员工信息、仓库信息、银行账户、费用科目信息。

用例图如下:费用科目图1 基础信息管理用例图注:其中用户为已经注册和登陆了用户,该用户具有管理基础信息的权限。

3.1.1.1 往来单位信息管理a.引言记录往来单位的相关信息(在输入里有描述),目的是便于其他功能模块(进货管理、库存管理、销售管理、现金管理)的调用。

b.输入往来单位所涉及到的输入信息如下:单位代码(四位数字:以0001开始编号)单位性质(下拉列表:如,客户、供应商等)助记码(名称的首写字母:如,推土机TTJ)所属地区(下拉列表+浏览基础信息设置)说明:下拉列表只显示待选择的地区信息,另外,可以浏览基础信息设置窗体,窗体包含地区代码、计量单位、收付款方式、客户类别、行业代码,这5个选项卡,并可以对这每个选项卡容信息进行增加,删除操作。

所属行业(下拉列表+浏览基础信息设置)说明:下拉列表只显示待选择的行业信息,另外,可以浏览基础信息设置窗体,窗体包含地区代码、计量单位、收付款方式、客户类别、行业代码,这5个选项卡,并可以对这每个选项卡容信息进行增加,删除操作。

单位类别(下拉列表+浏览基础信息设置)说明:下拉列表只显示待选择的单位类别信息,另外,可以浏览基础信息设置窗体,窗体包含地区代码、计量单位、收付款方式、客户类别、行业代码,这5个选项卡,并可以对这每个选项卡容信息进行增加,删除操作。

以下均为文本框输入格式:单位名称,简称,联系人1,税号,联系人2,地址,开户银行,账号,电报挂号,业务,法人代表,财务,邮编,业务员,传真,移动,E-MAIL,公司主页,回款地址,主营业务,备注。

c.输出往来单位信息:单位代码、单位性质、助记码、所属地区、所属行业、单位类别、单位名称、简称、联系人1、税号、联系人2、地址、开户银行、账号、电报挂号、业务、法人代表、财务、邮编、业务员、传真、移动、E-MAIL、公司主页、回款地址、主营业务、备注。

d.用例描述用例图主营业务检索图2 往来单位信息管理用例图用例说明如下:用户:已注册并登陆系统的用户,该用户拥有管理基础信息的权限。

增加操作:弹出增加操作窗体,单位代码、单位性质、所属地区、所属行业、单位类别这几项都赋了默认值,其中单位代码默认情况下是自动累加的值。

修改操作:窗体同上,部所填的输入值,是客户选择的需要修改的项所对应的值。

删除操作:选中要删除的项,点击“删除”后,会给出确认提示,确认完毕后删除。

查询操作:单位名检索:在文本框中输入单位名进行检索;助记码检索:在文本框中输入助记码进行检索;联系人检索:在文本框中输入联系人进行检索;主营业务检索:在文本框中输入主营业务进行检索;数据过滤窗体:第一项是下拉框,下拉框提供所有的输入项,选择一个输入项后,编辑第二项;第二项是下拉框,下拉框有如下项:等于、小于、大于、左匹配、可匹配、包含,选择一个输入项后,编辑第三项;第三项是下拉框,下拉框对应给出第一个选择项的所有匹配项,选择一个输入项后,可编辑第四项;第四项是下拉框,下拉框只有且、或,这两个选项,选择其中一个之后,便会新产生一行编辑项,填写规如上。

标识这几项匹配条件是与,或的关系,为了操作方便,提供删除一行编辑项,增加一行编辑项的操作按钮。

打印操作:可勾选需要打印的项,调整纸大小,字体大小,表头设置,显示缩放比例,也可以将待打印项导出成Excel 格式,在磁盘中存储。

活动图图3:往来单位信息管理活动图e. 用例规约表1 往来单位信息管理用例规约3.1.1.2 商品信息管理a.引言记录商品基本信息(在输入里有描述),目的是便于其他功能模块(进货管理、库存管理、销售管理、现金管理)调用b.输入有约束规的输入:商品代码(12位数字,如:2)助记码(名称的首写字母)生产厂家(下拉列表+浏览生产厂家信息)说明:下拉列表只显示待选择的生产厂家信息,另外可以浏览生产厂家信息页面,可以对生产厂家进行相应的增、删、改、查等操作。

商品类别(下拉列表+浏览商品类别信息)说明:下拉列表只是显示待选择的商品类别信息,另外还可以浏览商品类别页面,选择,同时在此页面中可以对商品进行增加、删除操作。

商品型号(字母-4位字母数字)商品规格(字母-4位字母数字)单位(下拉列表)产地(下拉列表+浏览产地信息表)说明:下拉列表只是显示部分待选择的产地信息,如果没有所需要的产地,可以浏览产地信息页面,增加、删除产地信息操作。

一般的文本框输入:商品名、库存上限、库存下限、预设售价、成本价、供货信息、备注c.输出商品信息输出:生产厂家、商品类别、商品代码、商品名称、商品型号、规格、单位、产地、库存上限、库存下限、预售价、成本价、供货信息及备注。

d.用例描述用例图返回主页面图4 商品信息管理用例图用例说明:用户:已经注册和登陆了用户,该用户具有管理基础信息的权限。

增加操作:弹出增加操作页面,商品类别、商品名称、商品型号、助记码、商品规格、单位、产地、库存限、成本价、预设售价这几项都赋了默认值。

修改操作:弹出页面同上,部所填的输入值,是客户选择的需要修改的项所对应的值。

删除操作:选中要删除的项,点击“删除”后,会给出确认提示,确认完毕后删除。

查询操作:商品名检索:在文本框中输入商品名进行检索;助记码检索:在文本框中输入助记码进行检索;商品型号检索:在文本框中输入商品型号进行检索;商品类别检索:在下拉列表框中选中商品类别进行检索;数据过滤窗体:a.第一项是下拉框,下拉框提供所有的输入项,选择一个输入项后,编辑第二项;b.第二项是下拉框,下拉框有如下项:等于、小于、大于、左匹配、可匹配、包含,选择一个输入项后,编辑第三项;c. 第三项是下拉框,下拉框对应给出第一个选择项的所有匹配项,选择一个输入项后,可编辑第四项;d. 第四项是下拉框,下拉框只有且、或,这两个选项,选择其中一个之后,便会新产生一行编辑项,填写规如上。

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