应用文改错

1、题目：指出下面一则通知在格式和内容上的五处错、漏。

全校共青团员经研究，定于五月二日下午五时召开团员大会，布置召开“五四”青年节纪念会的有关工作。

希大家按时参加。

五月一日升平中学团总支五处错、漏依次是：2、题目：下面通知的格式有错误。

请判断“通知”之后所列修改意见的正误。

各班班委会：经研究，现把建设无蝇校第二阶段的工作布置如下：（一）每星期六下午举行全校扫除，彻底清除苍蝇孳生地。

（二）各班定期在卫生责任区喷洒灭蝇药物。

（三）本月28日下午，在小礼堂举办学生自制诱杀苍蝇器具展览。

希望各班积极组织同学参加以上活动。

我们要从身边的事做起，为把首都建设成无蝇城，为北京争办奥运会作贡献。

2002年5月21日春晖中学学生会修改意见：（1）第一行顶格写“通知”或“关于布置建设无蝇校工作的通知”。

（）（2）第一行中间写“通知”或“关于布置建设无蝇校工作的通知”。

（）（3）“各班班委会”应顶格写。

（）（4）文中的（一）（二）（三）均应顶格写。

（）（5）发通知时间应定在发出单位的下一行。

（）（6）发出单位和发通知时间应写在同一行。

（）3、题目：下面请假条有五处错误，请参照各行的“修改提示”用修改符号在原文上修改。

请假条张老师。

①我昨天下午背着书包回家后②，晚上突然发高烧③，今天不能到校上课。

特请假一天，请批准。

此至④敬礼02年6月17日⑤学生范志伟4、题目：下边是张贴在校内的“招领启事”，有六处错误。

请认真阅读并按照文的要求答题。

招领启事昨天中午，本人在从教室到校礼堂的路上拾到一串钥匙。

这串钥匙有五个是铝制的，两个是铜制的。

拴钥匙的链上还挂着一只红色的塑料小熊猫。

望失主速来认领。

章小春填空题：（1）本启事的书写格式有两处错误：①是________；②是________。

（2）启事的内容中有关物件的_________、__________不应交待得这样具体明确。

（3）启事的内容中有关联认领的______、______等还没有交待清楚。

5、题目：修改应用文，回答文的问题。

寻物启示本人是供销社会会计，于5月15日骑车经过农科大学教援楼附近时，不小心丢失皮包一只，有拾到者请交给本人，我愿意负出重金表示感谢。

此致敬礼江南供销社全体职工5月16日（1）它在格式上有两个毛病：①________②________（2）它在内容上有两个问题：①______②_______（3）文中有三个错别字，在原文中圈出更正。

6、题目：下面是一则“征稿启事”，其中有六处错误，按要求分别指出。

征稿启事因为帮助同学们更好地学习语文，本部准备出版《语文学习园地》专刊。

①欢迎同学们踊跃投稿。

②稿件内容按本部要求写。

③文体不限，每篇最好不超过1000字。

④希望在本月24日以前投入本校征稿箱。

⑤此致敬礼！一九九四年五月二日前进中学《语文学习园地》编辑部（1）书写格式的四处错误是：①②③④（2）关联词运用不当的是第_____句（3）内容交待不清的是第______句。

7、题目：下列一则“征稿启事”有多处毛病，请按要求改在各题下面横线上。

征稿启事我们学校有的同学语文学习不得法，成绩老提请不高，大家很焦急，建议本刊出一期语文学习专刊。

请语文学习好的同学介绍语文学习的经验体会，学习语文的好方法。

我们采纳他们的意见，准备出一期语文学习专刊。

内容按语文专刊的要求。

字数不超过1000字左右。

欢迎同学踊跃投稿。

来稿请在本月底前投在本刊投稿箱里，或交班级通讯员。

光明中学《芳草地》编辑部（1）指出“征稿启事”格式两处错误，并改在下面：①②（2）启事要简明。

这则启事的“征稿目的”，写得太罗嗦，请用一两句话把它表达清楚。

（3）文中划线句子有毛病，请改正在下面：（4）“内容按语文专刊的要求”这句话写得不明确，请用一句话把它写具体：首行居中缺“通知”2、通知对象未顶格写3、通知对象后未加冒号4未写明开会地点5、通知单位和时间的位置颠倒。

2、×——×—×3、1用换用号 2用删除号 3用增补号 4用换用号 5用调位号请假条张老师：我昨天晚上突然发高烧须去医院治疗，今天不能到校上课。

特请假一天，请批准。

此致敬礼学生范志伟02年6月17日4、1、“招领启事”未居中写，2落款未署时间表3特征，数量4时间地点5、1标题应居中写2应删此致敬礼3未写明皮包特征和所装何物4全体职工应改为失物者姓名示改事援改授负改付6、1“征稿启事”未居中写2正文首句未空两字3此致敬礼多余4落款单位和时间顺序颠倒5因为当改为了7、1标题未居中写2末尾未署名时间3为推广语文尖子学习经验，帮助同学们掌握学法，应读者要求，准备了出一期语文学习专刊。

3删左右。

4内容宜具体明确，条理清晰，最好就某一点谈深刻些，使读者可仿效、可操作。

中国人民银行X X市分行关于转发总行《储蓄工作座谈会议纪要》的通知X银发[2009]X号现将总行的《储蓄工作座谈会议纪要》转发给你们，请立即组织研究，展开讨论，并根据《纪要》精神，认真贯彻执行。

当前，首先要抓好第一季度的工作，以便为全年工作打下基础。

中国人民银行X X市分行二OO九年七月二十四日【参考答案】1.缺主送机关。

2.正文写作存在问题。

一般来说，转发性通知只能有一个目的，或为执行，或为讨论，或为参考，二者不能兼得，更不能三者兼得。

上面这则通知一方面让人家“研究讨论”，一方面又让人家“贯彻执行”，这二者是不可兼得的。

因为“研究讨论”意味着转发对象尚不成熟，还没有达到“执行”的程度；而“贯彻执行”却意味着转发对象已经成熟，已经没有“研究讨论”的必要了。

作者在这里显然犯了自相矛盾的错误，违背了形式逻辑中的不矛盾律。

这是转发性通知中的一种多发病和常见病。

3.落款处的单位名称应去掉。

4.缺附件中国人民银行X X市分行关于转发总行《储蓄工作座谈会议纪要》的通知X银发[2009]X号各分理处：现将总行的《储蓄工作座谈会议纪要》转发给你们，请立即认真贯彻执行。

当前，首先要抓好第一季度的工作，以便为全年工作打下基础。

附件：《中国人民银行储蓄工作座谈会议纪要》二OO九年七月二十四日1、单项选择题选择题从形式上看，均包括题干和备选答案两部分，单项选择题是在四个备选答案中选择一个正确答案。

单项选择题的备选答案，均具备似真性，容易引我们进入“陷阱”，这类题型所涉及的内容比较宽泛，从概念理解、格式把握、文种分类到语言的表达、文种的应用范围等无所不包，这种题型，主要考查学生的识记和理解能力。

如：“以报刊编辑部的名义发的具有指导意义和倾向性的言论”的文章是：①短评②短论③社论④评论员文章(答案④)，这里考的是概念；下列属于法规类规范性文体的是：①规定规则②章程规定③公约公告④办法细则(答案④)，这里考的是分类；下列文种中，不重在叙述说明的是：①调查报告②计划③总结④通讯(答案③)，这里考的是写作方法；条例在时效方面，具有：①权威性②法规性③稳定性④限定性(答案③)，这里考的是文种的性质特点。

2、多项选择题多项选择题的形式是在题干后有五个备选答案，从中选择的正确答案在二个以上。

这类题型的内容主要涉及到格式组成、文种分类、特点、文种使用等。

如会议提案的结构组成包括：①案由②提案人③理由④办法措施⑤落款(答案①②③④)考查的就是结构；如下列属于工作简报的有：①关于会议的集中报道②税务简讯③工作动态④内部参考⑤快报(答案②③④⑤)考查的就是分类；如规范性应用文的制约性体现在：①制作②使用③时效④格式⑤内容(答案①②)考查的就是特点；又如下列可以用通知这一文种的有：①印章启用②与兄弟单位协商事项③转发不相隶属机关的公文④更改文件内容⑤表彰先进批评错误(答案①③④)考查的就是文种的使用。

此外多项选择题还会考查其他内容。

考生无论是在答单选题还是多选题时，一要认准题目、看清要求，特别注意用“不是”、“不属于”等引起的题目；二是要善于采用排除法，既从正面判断，又从反面加以排除，正反结合使用；三要善于比较和联想、摸准命题意图。

3、填空题这种题型比较容易掌握，答案也较直观。

就内容而言，只要是比较重要的、关键性的、比较固定的知识点，都可入题。

其内容构成也较丰富，从概念的理解、结构特点的把握、文种的分类乃至关键性的文字都有所涉猎。

试举几例：简报与公文截然不同，标题没有签发机关，没有文件名称，只有____(内容摘要)；订立经济合同的主要程序是______和______(要约承诺)；会议记录一般以______为单位分段记载(发言人)；行政起诉状中，原告可以是公民，可以是法人或其他组织，被告必须是______(主管行政机关)；初步的、非正式的计划是______(设想)；学术论文的灵魂是______(科学性)。

以上题目均具有代表性。

要答好填空题，一是平时要反复读书，对知识点比较熟练了，答题时就可以凭直觉很快地回答出来；二是要注意题目的变化；三是对知识点中的关键词要特别清楚、准确，不能似是而非。

5、改错题改错题主要是考查自学应考者的实际应用能力、判断能力。

改错题可以是对内容的改错，如性质、概念解释等的改错，更主要的还是对形式方面的改错，如对格式、语言、语体、常规用法等的改错。

如修改下列文字：“科技说明是科技报告的一种，它一般由封面、文头、正文、文尾四个部分组成。

”该题应将“科技报告”改成“科技情报”、将“文头”改为“目录”。

将“文尾”改为“附录”。

又如修改标题：“关于××卫生局开展食品卫生检查、保证人民身体健康的指示”，这里，应将“关于”调至“××卫生局”后面，去掉“保证人民身体健康”、将“指示”改为“通知”。

类似的改错很多，如经济合同格式的改错、主题词的改错、材料的改错、语言使用的改错等，不甚枚举。

考生在改错时，要非常仔细。

平时复习时，要特别注意教材、自学指导书上的各种格式图示和例文，要研究各种文体特定格式的摆放位置，对语言要仔细推敲，在考试时特别注意公文语言的语体问题。

6、分析题分析题主要是考查自学应考者应用所学理论分析问题、解决问题的能力。

分析题重在分析，它既可以分析怎么做，也可以分析不该怎样做，它可以分析形成某个结果的原因，也可以分析特定的应用文体的组成及结构、写作方法、写作好处。

“市××厂需进口一批仪器设备，向市工业局写了请示，市工业局经过讨论，认为市××厂确实需要这一批仪器设备，同意它购买，但外汇指标和经费批准权限不在市工业局，请问市工业局应该如何办理此份公文?”该题的做法是：市工业局应先写一份批复，同意市××厂进口仪器设备，但不能同意外汇指标与经费；接着阐述不能同意的理由——批准权限不在市工业局；最后告诉市××厂怎么办：或者由市××厂直接向有权批准外汇指标和经费的单位请示，或者由市工业局代替市××厂向有权批准外汇指标和经费的单位请示(上级单位)、发函(平级单位)。