共享工作簿
不同部门同时操作一个EXCEL表格不同区域
不同部门同时操作⼀个EXCEL表格不同区域Excel2007⾥多⼈同时编辑⼀个表格为了提⾼速度，可能需要多⼈同时处理⼀张Excel表格。
Excel2007为了满⾜这种需求，为我们提供了“共享⼯作簿”的功能。
通过这个功能，我们可以通过⽹络将⼀个Excel⽂件共享的同时供多⼈同时编辑这个⼯作薄。
⽽且在编辑的同时，Excel会⾃动保持信息不断更新。
在⼀个共享⼯作簿中，⽤户可以输⼊数据、插⼊⾏和列以及更改公式等，甚⾄还可以筛选出⾃⼰关⼼的数据，保留⾃⼰的视窗。
⽽且在多⼈同时编辑⼀个单元格时还可以进⾏冲突处理。
下⾯我举个例⼦来说明如何通过Excel2007来共享⼯作簿。
⼀、设置共享⼯作簿⾸先让我们来启动Excel2007。
启动后，在其中输⼊⼀个“产品销售”表，如图1所⽰。
图1 产品销售表选择“审阅”菜单(在⽼版本的Excel中对应的是“⼯具”菜单)，然后点击菜单下⽅的“共享⼯作簿”按钮，弹出⽤于设置共享⼯作簿的对话框。
运⾏结果如图2所⽰。
图2 共享⼯作簿对话框在共享⼯作簿对话框中将“允许多⽤户同时编辑，同时允许⼯作簿合并”复选框选中。
然后可以更据⾃⼰的需要进⾏⾼级设置。
⾼级设置的界⾯如图3所⽰。
图3 ⾼级设置从这个界⾯可以看出，Excel可以管理共享⼯作薄的历史记录，⽽且还可以⾃动更新其它⽤户的变化。
在默认情况下，当前⽤户在保存⽂件时更新其它⽤户的修改，但是我们也可以设置在⼀定时间间隔内⾃动更新⼯作薄的变化。
在第3部分“⽤户间的修订冲突”设置区内最后设置第⼀项“询问保存哪些修订信息”，否则可能产⽣不确定的结果。
在设置完后，点击“确定”按钮后，如果当前⽂档未保存，系统会提⽰你保存该⽂档。
你可以将这个⽂档保存在⼀个其它⼈都可以访问到的地⽅，如⼀个共享⽂件夹。
共享⼯作薄后的界⾯如图4所⽰。
图4 共享⼯作薄在⼯作薄共享后，Excel上⽅的标题栏出现了“[共享]”提⽰。
⼆、使⽤共享⼯作薄在设置完共享后，就可以使⽤多个Excel打开这个Excel⽂件了。
利用Excel的协作功能与他人共享和编辑工作簿
利用Excel的协作功能与他人共享和编辑工作簿Excel是一款功能强大的电子表格软件，它不仅可以用于数据分析和计算，还可以用于协作。
利用Excel的协作功能，我们可以与他人共享和编辑工作簿，大大提高工作效率和团队合作。
在Excel中，协作功能主要通过共享工作簿实现。
下面将详细介绍如何利用Excel的协作功能与他人共享和编辑工作簿。
首先，打开Excel并创建一个新的工作簿。
在工作簿中输入需要协作编辑的数据或内容。
接下来，点击Excel菜单栏中的“文件”选项，选择“共享”或者“分享”（根据不同版本的Excel可能名称不同），然后选择“在线共享”。
在弹出的窗口中，您可以选择共享工作簿的方式。
常见的方式有通过电子邮件共享、通过共享链接共享和通过共享到云存储服务共享等。
如果您选择通过电子邮件共享，您需要输入与您想要共享的人的电子邮件地址，并选择允许他们编辑工作簿的权限。
Excel还提供了一些高级设置选项，如设置密码保护共享工作簿、设置是否允许新用户加入共享等。
如果您选择通过共享链接共享，您会得到一个共享链接，您可以将这个链接发送给需要共享并编辑工作簿的人。
同样，您也可以设置链接的有效期和允许编辑的权限。
如果您选择通过共享到云存储服务共享，您需要先将工作簿保存到云存储服务（如OneDrive、Google Drive等），然后选择共享选项，授权他人编辑权限。
不管您选择的是哪种方式，共享工作簿后，其他人将能够通过链接或者电子邮件收到共享邀请，并且可以编辑工作簿中的内容。
在共享工作簿期间，Excel会实时同步所有编辑的内容。
每当有人编辑了工作簿的内容，其他人会立即看到更新后的内容，并且可以实时交流和讨论。
此外，Excel还提供了一些其他的协作功能，如评论和修订。
你可以给工作簿中的某个单元格或者一段文字添加评论，以便与其他人进行讨论和协商。
而修订功能则可以记录和比较工作簿的不同版本，方便追踪和回溯。
总结起来，利用Excel的协作功能与他人共享和编辑工作簿是一种高效的团队合作方式。
Excel中的协作与共享功能详解
Excel中的协作与共享功能详解Microsoft Excel是一款广泛应用于数据分析和管理的电子表格软件。
除了强大的计算和图表功能外，Excel还提供了协作与共享功能，使多个用户能够同时编辑和共享同一份Excel文档。
本文将详细介绍Excel中的协作与共享功能以及如何使用它们来提高工作效率。
一、共享工作簿Excel中的共享工作簿功能允许多个用户同时访问和编辑同一份工作簿。
下面是共享工作簿的详细步骤：1. 打开要共享的工作簿，点击“文件”选项卡，在下拉菜单中选择“共享”。
2. 在“共享工作簿”对话框中，勾选“允许多个用户对此工作簿进行更改”选项。
3. 点击“高级”按钮，选择共享模式（如只读、共享、更改历史记录等）和冲突解决方式（如提醒、合并变更等）。
4. 输入一个文件共享密码（可选），以提高文档的安全性。
5. 点击“确定”完成工作簿的共享。
在共享工作簿后，其他用户可以通过网络访问该工作簿，并对其进行更改。
Excel会自动追踪每个用户所做的更改，并提供合并变更的选项来解决冲突。
共享工作簿功能使团队成员能够实时协作，加快了任务的完成速度。
二、共享工作表除了共享工作簿，Excel还提供了共享工作表的功能。
共享工作表使多个用户能够同时编辑同一份Excel文档中的不同工作表。
下面是共享工作表的详细步骤：1. 打开要共享的Excel文档，点击要共享的工作表的标签。
2. 在“审阅”选项卡中，点击“共享工作表”，在弹出的对话框中选择共享方式（如只读或编辑）。
3. 输入共享工作表的密码（可选），以保护文档的安全性。
4. 点击“确定”完成工作表的共享。
一旦共享了工作表，其他用户可以通过网络访问该工作表，并对其进行编辑。
所有用户的更改将实时显示在屏幕上，使团队成员能够更好地协作。
三、共享视图Excel还提供了共享视图的功能，使用户能够在同一份工作簿中同时查看和编辑不同的视图。
这对于团队协作和数据分析非常有用。
以下是共享视图的详细步骤：1. 打开要共享的Excel文档，点击“视图”选项卡，在“窗口”组中选择“新窗口”。
共享工作簿的操作方法
共享工作簿的操作方法
共享工作簿是一种功能，可以让多个人同时编辑同一个Excel工作簿。
下面是操作共享工作簿的方法：
1. 打开Excel工作簿，点击“文件”选项卡，在弹出的菜单中选择“共享”选项。
2. 在共享工作簿对话框中，点击“共享”按钮。
3. 在弹出的“保存共享工作簿”对话框中，选择需要保存的位置和文件名，并点击“保存”按钮。
4. 在共享工作簿对话框中，可以选择具体的共享选项。
比如，可以设置是否允许其他用户进行编辑、是否允许修改共享选项等。
根据需要进行设置，并点击“确定”按钮。
5. 如果选择了允许其他用户进行编辑，那么可以在共享工作簿对话框中点击“权限”按钮，设置其他用户的权限。
6. 共享工作簿保存完成后，可以将文件发送给其他用户。
7. 其他用户收到共享工作簿后，打开文件并点击“编辑工作簿”按钮。
这样，
多个用户就可以同时编辑同一个Excel工作簿了。
8. 当一个用户对工作簿进行修改后，其他用户会看到提示，可以选择刷新工作簿以查看最新的修改。
9. 如果不再需要共享工作簿，可以选择“文件”选项卡中的“共享”选项，然后点击“停止共享”按钮。
以上就是共享工作簿的操作方法。
通过共享工作簿，多个用户可以方便地进行协作编辑，提高工作效率。
利用Excel的协作功能与他人共享和编辑工作簿
利用Excel的协作功能与他人共享和编辑工作簿在现代工作环境中，与他人合作进行数据分析和报表制作是一项常见的任务。
为了方便多人协作，并确保数据的准确性和一致性，Excel 提供了强大的协作功能。
本文将介绍如何利用Excel的协作功能与他人共享和编辑工作簿。
一、创建协作工作簿首先，在Excel中打开要与他人共享和编辑的工作簿。
然后，点击“文件”选项卡，在弹出的菜单中选择“分享”选项。
在分享面板中，可以选择通过电子邮件邀请他人进行协作，也可以通过生成共享链接进行分享。
二、邀请他人进行协作如果选择通过电子邮件邀请他人进行协作，可以直接在分享面板中输入对方的电子邮件地址，并选择协作者的权限。
例如，可以设置协作者可以编辑、评论或只能查看工作簿。
点击“发送”按钮后，Excel将发送邀请邮件给对方。
三、共享链接进行协作除了通过邮件邀请，还可以通过生成共享链接进行协作。
在分享面板中，点击“创建链接”按钮，Excel会生成一个唯一的链接地址。
将该链接复制并发送给希望协作的人员即可。
同样，也可以根据需要设置协作者的权限。
四、协作者编辑工作簿一旦他人接受了邀请或访问了共享链接，他们就可以开始与您共同编辑工作簿。
在Excel中，多个协作者可以同时进行编辑，并实时看到对方的修改。
这使得团队协作变得高效而无缝。
协作者可以直接在工作簿中进行数据输入、修改和删除。
他们还可以插入新的工作表、图表和公式，以满足不同的分析需求。
此外，协作者还可以对工作簿中的数据进行筛选、排序和格式化等操作，以便更好地呈现和分析数据。
五、版本控制和修订记录为了保护工作簿的完整性和数据的准确性，Excel提供了版本控制和修订记录功能。
当协作者对工作簿进行修改时，Excel会自动跟踪修改的详细信息，并将其记录在修订记录中。
通过修订记录，您可以查看每个协作者的修改内容、时间和日期。
您还可以选择接受或拒绝每个修改，以便对工作簿进行审核和管理。
这确保了工作簿的准确性，同时也方便了团队成员之间的有效沟通。
实现局域网里面两台电脑同时编辑同一个EXCEL文件的方法
实现局域网里面两台电脑同时编辑同一个EXCEL文件的方法一、设置共享工作簿我们可以先举个例子：假设有甲乙丙丁四个用户分工合作共同完成录入操作，四人分别在001、002、003、004号机器上同时操作，这四台机器都已经与000号电脑通过网络连接了起来，学生学籍资料信息2002.xls存放在000号机器的硬盘E:上。
1、在“工具”菜单中单击“共享工作簿”命令，然后单击“编辑” 标签.2、选择“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”复选框，在“高级”标签中可以对“自动更新间隔”、“用户间修订冲突解决方法”以及“个人视图属性”等进行设置，在通常情况下，“高级”标签中的各个参数可直接使用系统默认值，然后单击[确定]即可。
3、出现提示时，保存工作簿。
4、在“文件”菜单中单击“另存为”，然后将共享工作簿保存在其他用户可以访问到的一个网络资源上（如000号机器的E:）。
二、使用共享工作簿1、查看冲突日志冲突日志在共享工作簿中，是为以前编辑时所作的更改保存的信息，信息包括每个更改的作者、进行更改的时间和被更改的数据内容等。
查看冲突日志有两种方法：一是在工作表上将鼠标箭头停留在被修订过的单元格上，突出显示详细的修改信息；二是在单独的冲突日志工作表上罗列出每一处冲突，方法如下：（1）在“工具”菜单中，选择“修订”子菜单，再单击“突出显示修订”命令。
（2）选中“编辑时跟踪修订信息，同时共享工作簿”复选框，该复选框将开启工作簿共享和冲突日志。
（3）选中“在屏幕上突出显示修订”复选框，这样在工作表上进行需要的修改后，Excel会以突出显示的颜色标记修改、插入或删除的单元格。
（4）选中“在新工作表中显示修订”选项，将启动冲突日志工作表。
（5）单击[确定]按钮，当弹出对话框提示保存工作簿时，请再次单击[确定]按钮，保存工作簿。
2、合并工作簿当合并用户需要获得各自更改的共享工作簿的若干备份时，Excel需要共享工作簿的每个备份都保留有从创建备份之日到合并之日的所有冲突日志，同时如果天数超过指定的保留时间，就不能再合并备份。
在局域网内用Excel共享工作簿管理检验科收支
室 支出” 两个 Ｅ ｃｌ ｘｅ 工作簿 。需要说 明的是 。 只有知道打 开密 码 的人 才能打开对应 工作 簿 ． 只有知道修改 密码的人才能修
改对 应 工 作 簿 。 ３ Ｅ ｃｌ ｘ ｅ 文件 的设 置 和 编 辑 ３１ 科 室 收 入 Ｅ ｃｌ 件 的 编 辑 ． ｘ ｅ文
维普资讯
江 西 医学 检 验
２０ ０ ７年 ４月 第 ２ ５卷
第 ２ 期
－
１ ３ ６・
・
实验室管理 ・
在 局域 网 内用 Ｅ ｃｌ ｘｅ 共享工作 簿管理检验科收支
陈燕敏 ｔ 俞 勇 ｔ 张更荣 ｔ马成 ２ ０ ８０ ２（０ ７０ － １３－ ０
保存 在 “ 室 收 支管 理 ” 享 文件 夹 内 。 科 共 在 “ 具 ” 单中单击 “ 享 工作簿 ” 令 ． 后选择 “ 工 菜 共 命 然 编 辑 ”选 项 卡 。 择 “ 许 多 用 户 同时 编 辑 ， 时 允 许 工 作 簿 合 选 允 同 并 选 框 ． “ 级 项 卡 中 可 以对 “ 复 在 高 选 自动 更 新 间 隔 、用 “
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工作簿及其 中全年总支 出工作表 的编辑 与科室 收入一
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要 注意的是 不同专业组 的数据需分开放置 ． 使操作更 为
维普资讯
．
１ ４・ ６
Ｊａ ｇ ｉ ． ｄＬ ｂＳ ｉ ｒ ２ ０ ． ｌ ５ Ｎ ２ ｉｎ ｘ Ｍｅ ａ ｅ． ｉ ｏ ７ Ｖｏ ． ｏ Ｊ Ａｖ ｌ ２
在 医院或实验室内建立局域网 ．利用 Ｅ ｃｌ ｘｅ 的共享工作 簿功能来协同管理 ．可 以充分利用整个实验室 的团体力量 ， 达到高效、 及时 、 共享 的管理 目的。具体步骤如下 。
Excel与财务管理 第9章 Excel工作簿的共享与保护
1
学习目的：通过本章的学习，能够对
Excel工作簿进行共享、保护、权限的设 置及设置宏的安全性。 讲授内容： 第一节 共享工作簿 第二节 保护工作簿 第三节 设置工作簿的权限及宏安全
2
第一节 共享工作簿
第九章>>第一节
对工作簿进行共享设置后，就可以由网
12
第九章>>第二节
一、设置工作簿的保护
4.输入密码后，单击【确定】，弹出【确
认密码】，如图9-8-1所示。在此对话框中 再输入一次密码。
图9-8-1【确认密码】对话框
5.输入完成后，单击【确定】返回工作簿
窗口。
13
第九章>>第二节
一、设置工作簿的保护
设置了保护属性后，需要保存工作簿，保
护功能才能生效。当再次打开被保护的工 作簿时，将不能对工作簿中的工作表进行 复制、移动和删除等操作，可以看到【编 辑】菜单中的【删除工作表】、【移动或 复制工作表】等命令不可用。
（1）单击【工具】中的【共享工作簿】，
打开【共享工作簿】，单击【编辑】。
7
第九章>>第一节
二、取消工作簿的共享状态
（2）清除【允许多用户同时编辑，同是允
许工作簿合并】复选框，单击【确定】按 钮，此时Excel提示对其他用户的影响如图 9-5所示，单击【是】按钮。
图9-5取消工作簿共享的提示框
8
15
第九章>>第二节
三、工作表的保护
如果要对工作簿中的某个工作表进行保护，只
要在打开该工作表后，单击【工具】菜单中的 【保护】子菜单下的【保护工作表】选项，弹 出【保护工作表】对话框，在其中选择需要保 护的选项，在【密码】框中输入密码，然后单 击【确定】按钮即可。 如果要撤消工作表的保护，单击【工具】菜单 中的【保护】命令，在弹出的子菜单中选择 【撤消工作表保护】选项，在弹出的对话框中 输入九章>>第三节
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为了提高速度，可能需要多人同时处理一张Excel表格。
Excel2007为了满足这种需求，为我们提供了“共享工作簿”的功能。
通过这个功能，我们可以通过网络将一个Excel文件共享的同时供多人同时编辑这个工作薄。
而且在编辑的同时，Excel会自动保持信息不断更新。
在一个共享工作簿中，用户可以输入数据、插入行和列以及更改公式等，甚至还可以筛选出自己关心的数据，保留自己的视窗。
而且在多人同时编辑一个单元格时还可以进行冲突处理。
下面我举个例子来说明如何通过Excel2007来共享工作簿。
一、设置共享工作簿
首先让我们来启动Excel2007。
启动后，在其中输入一个“产品销售”表，如图1所示。
图1 产品销售表
选择“审阅”菜单(在老版本的Excel中对应的是“工具”菜单)，然后点击菜单下方的“共享工作簿”按钮，弹出用于设置共享工作簿的对话框。
运行结果如图2所示。
图2 共享工作簿对话框
在共享工作簿对话框中将“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”复选框选中。
然后可以更据自己的需要进行高级设置。
高级设置的界面如图3所示。
图3 高级设置
从这个界面可以看出，Excel可以管理共享工作薄的历史记录，而且还可以自动更新其它用户的变化。
在默认情况下，当前用户在保存文件时更新其它用户的修改，但是我们也可以设置在一定时间间隔内自动更新工作薄的变化。
在第3部分“用户间的修订冲突”设置区内最后设置第一项“询问保存哪些修订信息”，否则可能产生不确定的结果。
在设置完后，点击“确定”按钮后，如果当前文档未保存，系统会提示你保存该文档。
你可以将这个文档保存在一个其它人都可以访问到的地方，如一个共享文件夹。
共享工作薄后的界面如图4所示。
图4 共享工作薄
在工作薄共享后，Excel上方的标题栏出现了“[共享]”提示。
二、使用共享工作薄
在设置完共享后，就可以使用多个Excel打开这个Excel文件了。
让我们使用一个Excel编辑一下这个“产品销售”表。
然后保存。
再切换到另外一个打开这个文件的Excel，按Ctrl+S保存，你会看到在这个Excel中表格内容被更新。
如图5所示。
图5 被更新的界面
在更新后，会出现一个如图5所对话框，提示该文档已经被更新。
如果两个Excel同时修改同一个单元格，而且都进行保存，将会发生内容冲突。
如一个用户将0001号产品的销售数据改为18，而另一个用户将0001号产品的销售数量改为20。
在他们保存后，将出现如图6的的提示对话框。
图6 冲突处理对话框
然后由用户决定是按用户1还是用户2来修改表格中的内容。
Excel不仅能处理当前的修改冲突，而且还可以查询冲突历史，并按冲突历史进行修改。
点击“审阅”菜单中的“修改”按钮菜单中的“突出显示修订”项，将显示如图7所示的对话框。
图7
可以根据这个对话框对来选择查看修订历史。
在选择完后，在每一个单元格的左上角会显示一个“小黑角”，将鼠标放在这个单元格上，将显示这个单元格的修改历史。
再点击“接收/拒绝修订”菜单项，将显示如图8所示的界面。
图8
这个对话框显示了从某个单元格从最初的值到历次所修改的值(按时间从小到大排序)。
你可以点中其中某一项以恢复到相应的历史值。
也可以通过“全部接受”和“全部拒绝”按钮恢复到最后和最初的值。
Excel2007还可以为工作薄设置密码，以防止其它用户关闭修订。
还有就是在工作薄进行共享时不能进行一些高级的操作，如图形，图表等。