通告格式

通告格式篇一：通知的写法与格式通知一、综论（一）定义及特点通知是机关单位向特定的受文对象告知有关事项的晓谕性公文。

它具有下列三个特点: 一是适用范围的广泛性。

在所有的公文中, 通知的适用范围最为广泛, 上至高层机关, 下至基层单位; 大到全国范围内的重大安排, 小到一个单位内部告知一般事项, 都可以用通知行文。

二是文体功用的晓谕性。

通知总是有所告晓, 有所要求, 即包括“晓”和“谕”两重功用, 或告诉人们有关事项, 或要求办理, 遵守执行。

三是知照事项的时间性。

在所有的公文中, 通知的时间性最强, 告知事项或要求办理的事情, 往往都有很强的时间要求, 即使是规定性通知, 也不像其他规范性文件具有较长期的时效。

通知是一种使用范围较广的公文。

从内容性质上看, 可分为批示性通知、指示性通知、一般事务性通知和会议通知四种。

1.批示性通知:（1）用于发布行政法规和规章, 即领导机关将业经批准或通过的行政法规和规章如条例、规定、办法等, 用“发布”、“颁发”或“印发”通知的形式发给有关单位;（2）转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文, 即将上级机关、同级机关和不相隶属机关发来的公文, 而又对本地区、本系统的工作有关联, 或有重要指导意义的, 用“转发”通知的形式, 转发给所属下级机关;（3）批转下级机关的公文, 即将下级机关报送来的文件, 如“报告”、“请示”、“会议纪要”等, 加上本机关的批示用“批转”通知的形式, 转发给所属单位。

无论是“颁发”还是“转发”、“批转”都应把法规文件或上级、同级、不相隶属机关的来文连同通知一起发出去。

这类通知的正文内容都具有批语的性质, 故通称批示性通知。

“发布”( 包括“颁发”、“印发”) 、“转发”、“批转”三种形式, 它们的职能、作用不同, 行文关系不同, 运用时要严加区别, 不得相混。

2.指示性通知:用于上级机关对下级机关某一项工作有所指示和安排, 而其内容不适宜用“命令”、“指令”发布时, 用指示性通知。

3.一般事务性通知:用于要求下级机关办理或者需要知道有关事务性事宜, 如庆祝节日活动, 机构变动, 启用印章, 催报材料, 任免调动等。

4.会议通知:用于准备召开会议时, 告诉收文机关会议的时间、地点、内容、参加人员、会议材料、注意事项等。

（二）写法及要求通知一般由标题、主送机关、正文、落款和日期构成。

1.标题通知标题一般由发文机关、事由和文种三部分组成。

有的还要根据具体情况写明“联合通知”、“紧急通知”、“重要通知”、“补充通知”等。

非正式文件处理的一般性通知, 标题可直接标2.主送机关在标题下、正文前顶格写受文的单位或个人。

3.正文通知正文包括通知的缘由、通知事项、通知要求三部分。

不同种类的通知其正文的写法有所不同, 下面分别说明。

（1）发布性通知的正文一般很简短, 写明发布的意义和目的, 提出执行的要求。

如果在题目和正文中已指明所发布的文件名称, 也可在正文后不再注“附件”的字样, 直接将所发布的文件附在通知后即可。

（2）指示性通知的正文包括两个部分。

开头部分写明通知的缘由, 可以写当前存在的问题, 发本通知的意义, 也可以写发本通知的依据和任务。

这一部分文字简短概括。

然后由“特作如下通知”出文种。

或“特通知如下”转入通知的内容。

通知的内容大多采用分条列项法, 具体地提出要求和措施、办法。

指示性通知一般不单独结尾, 以正文的完结而收束。

（3）批示性通知的正文一般包括发文的缘由, 对批转、转发文件的评价, 执行要求等部分。

有的批转、转发文件的通知, 不仅要表明本机关的态度, 还要结合本地区、本单位、本部门的实际情况作出具体的指示性意见。

对下级机关要求的通常用语, 有“参照执行”、“遵照执行”、“研究执行”、“认真贯彻执行”等等不同提法。

要根据所批转、转发文件的情况, 仔细推敲, 明确措词, 提出恰当的要求。

（4）会议通知的正文要具体全面。

一般包括, 召开会议的机关、会议名称、会议起止时间、地点、会议内容和任务、参加会议的人员范围和人数、入场凭证、报到时间及地点、与会人员须携带的文件材料、其它要求事项( 如提前上报会议人员名单, 要求预先告知乘坐的交通工具及车次、航班等) 等内容。

会议通知要适当地提前发文, 以便出席人员作好准备。

如果事情重大, 时间紧迫, 可发“紧急通知”, 并在封套上注明, 引起受文机关注意。

（5）任免通知的正文比较简单, 只要写清决定任免的时间、机关、会议或依据文件, 以及任免人员的具体职务就可以了。

（6）一般性通知所涉及的事项比较具体,正文主要交代要办什么事, 什么时间完成和要求等, 有的告诉受文单位一些事项, 以便工作联系, 不需办理。

4.落款和日期在正文右下方写上发文机关名称和发文日期。

一般说, 通知是下行文, 不能向上级机关、同级机关和不相隶属机关发通知。

但在实际工作中, 有时通知的事项不仅需要自己的下级单位知道, 同时也需要同级机关或不相隶属机关了解, 甚至还需要上级机关了解掌握, 这时就要用抄送、抄报的形式将通知送交上级机关和其他单位, 而不必向他们另发通知。

写通知一忌罗嗦, 二忌条理不清, 三忌无谓的客套寒喧。

通知是一种简洁明确的公文, 决不能用写函的方式来写通知。

此外还要注意: 虽然同属于告知性公文, 但通知、通报、通告三者却有着很大的区别, 不能混用。

二、答疑（一）通知的标题应如何拟写标准的通知标题应由发文机关、事由、文种三部分组成, 如《××公司关于下达××计划的通知》。

如果使用本单位的专用公文纸写通知, 因公文纸上已印出了单位名称, 所以在这种情况下标题可省略发文机关的名称。

如有特殊情况, 还可在“通知”两字之前加篇二：标准通知格式范文通知范文发布性通知关于印发《××省电力公司贯彻落实××年度党风廉政建设责任书实施方案》的通知省公司系统各单位党委：××年度党风廉政建设责任书已签订，为确保责任书所明确的各项责任目标的贯彻落实，省公司制定了《××省电力公司贯彻落实××年度党风廉政建设责任书实施方案》，现印发各单位党委，请结合本单位实际，制定实施方案与细则，认真贯彻执行。

××省电力公司（印章）××年×月×日指示性通知关于依法加强电费回收工作的通知各市供电局、××供电公司：长期以来，巨额电费拖欠困扰着电力企业的正常生产经营活动。

近几年，经过全省供电企业的努力，电费拖欠总额虽然有一定幅度的下降，但电费回收被动局面还未根本扭转，特别是在一些地区，部分大企业造成的巨额旧欠电费随着时间的推移，其回收难度越来越大，给电费回收工作带来很大的压力。

随着国家法律制度的进一步完善，健康有序的市场经济体系的建立，为依法收取电费提供了较好的外部环境。

因此，依照国家法律法规的规定，采取电费拖欠防范措施和运用多种法律手段清欠电费，加大依法回收电费工作力度势在必行。

为此，省公司特提出如下几点意见，请各单位认真贯彻实施。

一、要进一步加强供用电合同管理，注重电费交纳条款的签订，明确用电户电价标准、电费结算方式、交费时间以及违约责任的追究条款。

要依据《合同法》的规定，结合实际情况，运用代位权，撤销权，不安抗辩权，预期违约、报销权等制度，营造依法收、交电费的环境和氛围，维护供电企业的根本利益。

二、对旧欠电费数额较大的用户，要根据《担保法》的规定，及时采用资产抵押的方式与欠费企业签订抵押协议，办理抵押登记及公证手续并进入财产抵押程序，尽可能减少电费损失。

三、要采用民事诉讼的督促程序，通过向法院申请支付令来回收电费。

通过诉讼或督促的法律程序，保护供电企业的债权。

四、要充分发挥舆论作用，通过舆论曝光监督，以使欠资企业按时足额上交电费。

五、要采用技术手段减少电费拖欠。

全省在320千伏安以下动力用户一律安装IC卡电能表，特别是对欠费用户应尽快安装使用，对未欠费用户可采用打入10天电量后或结算活期利息等办法进入正常运行。

六、要建立电费收取的风险防范制度。

对动力客户经营管理状况和交纳电费等情况开展长期的信用等级动态评估，建立评估信息档案和汇总体系，对信用等级差的用户要及时采取行之有效的法律手段，建立起风险防范制度，最大限度地减少电费拖欠风险。

七、对新欠费用户，要按《电力法》及相关法律法规的规定，依法采取停电催费措施，确保新欠电费的回收。

同时，要严格按《电力法》的规定收取电费滞纳违约金。

电费拖欠原因是多方面的，欠费用电户的情况也十分复杂。

在电费回收工作中，各单位要深入细致地做好欠费户生产经营活动情况的调查摸底工作，因地、因户、因时制宜，对症下药，采取切合实际、合理有效的法律手段和先进的技术手段，依靠国家法律法规，加大依法收取电费的工作力度。

各级营销人员要加强与法律人员的配合，探讨和研究依法收费的办法和程序，从根本上解决长期困扰供电企业电费回收难题，使公司系统的电费回收工作进入法制化轨道，也使我省电力市场进一步规范有序。

特此通知。

××省供电公司（印章）××年×月×日批转性通知国务院批转国家经贸委《关于加快农村电力体制改革加强农村电力管理意见》的通知各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：国务院同意国家经贸委《关于加快农村电力体制改革加强农村电力管理的意见》，现转发给你们，请认真贯彻执行。

加快农村电力体制改革与发展，加强农村电力管理，是党中央、国务院发展农村经济、提高农民生活水平、促进农村电气化事业的重大措施，对开拓农村市场、解决农民生活用能、保护生态环境、加强农村精神文明建设具有重要的现实意义和深远的历史意义。

这项改革涉及面广，工作任务重，各地区、各部门以及电力企业要结合实际，加强领导，认真组织，用三年时间完成农村电力体制改革任务。

国家经贸委作为电力主管部门，要加强组织、指导和检查，以保证改革的顺利进行。

中华人民共和国国务院（印章）一九九九年一月四日转发性通知转发财政部《关于供电工程贴费纳入预算管理若干问题的规定》的通知各电力集团公司，各省（市、自治区）电力公司：现将财政部“关于印发《关于供电工程贴费纳入预算管理若干问题的规定》的通知”转发给你们，请贯彻执行。

供电工程贴费的财务及会计处理办法另行通知。

国家电力公司（印章）一九九八年六月二十九日事务性通知关于开展班组安全活动质量竞赛及安全在我心中演讲比赛的通知局属各单位、科室：为实现我局“一巩固、二提高、三落实”的安全管理目标，确保“五不发生”，“两个控制”，“三个百日”安全指标的实现，切实提高班组安全活动质量。