Word2010使用技巧

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word 2010使用技巧小结

word 2010使用技巧小结

一、如何使用word2010加密文档在公司中我们会议很多机密的文档,这时我们就需要用到加密功能,今天小编为大家介绍一下。

首先在“文件”菜单中选择“保护文档”中的“用密码进行加密”项,如下图所示。

在弹出的“加密文档”窗口中输入密码,如下图所示。

在下次启动该文档时就会出现下图中的现象,只有输入密码后才能正常打开。

二、清楚打开文档记录word2010老是记录我打开过的文件,这虽然能帮我快速找到相关文件,但这也会泄露你的隐私。

1、为了保护隐私,我们可以在“文件>高级”中把“最近使用文挡”的显示数目设置为0。

2、不过,在“最近的位置”一栏,还是能够找到这些文件存放的地址。

3、怎样才能让Word2010不保存最近的位置呢?由于涉及到注册表的更改,而注册表修改不当会引起严重后果,因此先做好相关键值项的备份还是很必要的。

在键盘上按一下组合键“Win+R”,调出运行命令窗口。

键入命令re gedit.exe,然后按一下回车键Enter。

4、若弹出用户账户控制窗口,请允许以继续。

5、这里我们以Word2010为例,来示意一下如何修改。

打开注册表编辑器后,请找到键值:HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice14. 0WordPlace MRU6、在右边细节窗口找到MaxDisplay,双击打开。

将基数选为“十进制”,数值数据改为“0”,然后按一下“确定”保存。

7、这样修改之后,“最近的位置”一栏就不再会显示文件保存地址了。

三、添加拼音:word2010制作小学语文试题时,会为汉字添加拼音,并且要将拼音排到汉字的右侧,虽然可使用Word的“拼音指南”功能为汉字添加拼音,可是这样添加的拼音在文字上方,这并不是我们需要的,如果需要添加拼音的汉字较多时,手工输入很麻烦。

使用下面的技巧就可轻松搞定。

小贴士:若要得到形如“拼(pīn)音(yīn)指(zhǐ)南(nán)”样式的汉字注音,就在使用“拼音指南”功能添加拼音时不要选择执行“组合”按钮,得到拼音后,复制到记事本中,再复制回Word就搞定了。

WORD2010技巧汇总-1

WORD2010技巧汇总-1

第 12 页
基本编辑技巧
5. 格式化页面——边框和底纹
段落边框 段落底纹
文字边框
文字底纹
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正文 . 第一章
第 13 页
2. 右击选定文本“复制” 3. 目标位置右击“粘贴”
复制文本(键盘)
移动文本(键盘)
1. 选定操作对象
2. Ctrl+C 3. 移动光标到目标位置 4. Ctrl+V
1. 选定操作对象
2. Ctrl+X 3. 移动光标到目标位置 4. Ctrl+V
第6 页
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正文 . 第一章
基本编辑技巧
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OFFICE 2010学习之——
WORD技巧汇总
第1章 基本编辑技巧
第2章 图片编辑技巧
第3章 图文混排技巧
目录页
CONTENTS PAGE
第4章 整体美化技巧
过渡页
TRANSITION PAGE
第1章
基本编辑技巧
基本编辑技巧
1. 录入不如导入
录入,往往是无耐的选择 如果可以导入,便是事半功倍
1. 从网页中复制需要的文字后进行粘贴(只
保留文本); 2. 下载文档后进行编辑(清除格式); 3. 合并多个Word文档:插入-对象-文件中 的文字。
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正文 . 第一章
第4 页
基本编辑技巧
2. 选取操作对象
文本选定区
Shift+光标控制键: 扩大或缩小选区
1. 单击:选定一行 2. 双击:选定一段 3. 三击:选定整篇文档 4. 拖动:任意行
4. 格式化文本
Ctrl+B Ctrl+I Ctrl+U

22个经典的Word 2010小技巧

22个经典的Word 2010小技巧

22个经典的Word 2010小技巧总结:22个经典的Word 2010小技巧时间:2010-10-20 13:54 浏览:28次作者:未知来源:互联网评论:0条在使用Word时中使用过一些小技巧,发现很不错,对文字处理方面很有帮助,现整理如下:1、Word表格玩自动填充在Word表格里选中要填入相同内容的单元格,单击“格式→项目符号和编号”,进入“编号”选项卡,选择任意一种样式,单击“自定义”按钮,在“自定义编号列表”窗口中“编号格式”栏内输入要填充的内容,在“编号样式”栏内选择“无”,依次单击“确定”退出后即可。

2、Word中巧输星期单击“格式→项目符号和编号”,进入“编号”选项卡,单击“自定义”按钮,在“编号样式”栏内选择“一、二、三”等样式,在“编号格式”栏内的“一”前输入“星期”即可。

3、粘贴网页内容在Word中粘贴网页,只须在网页中复制内容,切换到Word中,单击“粘贴”按钮,网页中所有内容就会原样复制到Word中,这时在复制内容的右下角会出现一个“粘贴选项”按钮,单击按钮右侧的黑三角符号,弹出一个菜单,选择“仅保留文本”即可。

word 2010 使用技巧

word 2010 使用技巧

word 2010 使用技巧Word 2010 是微软公司推出的一款常用的文字处理软件,以下是一些 Word 2010 的使用技巧。

1. 使用快捷键:Word 2010 提供了许多快捷键,可以帮助您更高效地操作。

例如,Ctrl + S 可以快速保存文档,Ctrl + C 可以复制选中的内容,Ctrl + V 可以粘贴复制的内容等等。

2. 自定义工具栏:您可以自定义 Word 2010 的工具栏,将经常使用的功能按钮添加到工具栏上,以便更快速地访问和使用这些功能。

3. 使用样式:Word 2010 提供了丰富的样式库,可以为文档中的文字添加不同的样式效果,例如标题、副标题、正文等。

使用样式可以使文档更加美观和一致,也更容易进行格式调整。

4. 插入图表和图形:Word 2010 内置了丰富的图表和图形功能,可以方便地创建和编辑各种统计图表和其他图形。

通过插入图表和图形,可以使文档更具视觉效果,也更容易理解和解释数据。

5. 使用表格:Word 2010 的表格功能可以方便地创建和编辑表格,可以通过插入表格按钮来快速添加表格,也可以通过表格工具栏来对表格进行格式调整和编辑。

6. 使用目录和索引:如果文档中有较多的章节和标题,可以使用 Word 2010 的目录和索引功能来自动生成文档的目录和索引,可以方便地导航和查找文档中的内容。

7. 使用分栏:Word 2010 提供了分栏功能,可以将文档分为多栏,可以根据需要选择分为 2 列、3 列等,也可以自定义分栏的布局。

8. 使用批注和修订:Word 2010 的批注和修订功能可以方便地进行文档的评论和修改,可以在文档中插入批注,也可以通过修订模式追踪文档的修改和更改。

9. 使用邮件合并:如果需要批量发送邮件或信件,可以使用Word 2010 的邮件合并功能,可以方便地将邮件的内容与收件人列表合并,快速批量生成个性化的邮件或信件。

10. 使用自动更正:Word 2010 的自动更正功能可以自动纠正常见的拼写错误和书写错误,可以减少手动纠正错误的工作量。

Word 2010使用方法技巧

Word 2010使用方法技巧

“首字下沉”对话框
11 2014年11月25日10时14分
Part2 设置文本格式和样式
自动创建项目符号与编号
鼠标右键
“项目符号”快捷菜单
12 2014年11月25日10时14分
Part2 设置文本格式和样式
使用程序预设样式
样式是多种格式的集合。 一个样式中会包括很多格式效果,为文本应用了 一个样式后,就等于为文本设置了多种格式。 通过样式设置文本格式非常快速高效。
22
2014年11月25日10时14分
Part3 使用对象修饰文档
截取屏幕图片
用户除了可以插入电脑中的图片或剪贴画外,还可以随时截取屏 幕的内容,然后作为图片插入到文档中。 (1) 把插入点定位到要插入的屏幕图片的位置; (2) 选择“插入”选项卡,单击“插图”组中的“屏幕截图”按钮; (3) 在展开的下拉面板中选择需要的屏幕窗口,即可将截取的屏幕 窗口插入到文档中。 (4) 如果想截取电脑屏幕上的部份区域,可以在“屏幕截图”下拉 面板中选择“屏幕剪辑”选项,这时当前正在编辑的文档窗口自 行隐藏,进入截屏状态,拖动鼠标,选取需要截取的图片区域, 松开鼠标后,系统将自动重返文档编辑窗口,并到截取的图片插 入到文档中。
设置表格对齐方式
设置文字方向
Part3 使用对象修饰文档
表格
格式化表格
表格的边框和底纹
Part3 使用对象修饰文档
表格
格式化表格
自动套用格式 自动套用格式是Word 中提供的一些现成的表格式样,其中已经定 使用对象修饰文档 义好了表格中的各种格式,用户可以直接选择需要的表格式样, 而不必逐个设置表格的各种格式。
设置分栏
Part4 设置页面版式

第六节 Word2010的基本操作

第六节 Word2010的基本操作
第三章 Word 2010
第6节 Word 2010基本编辑技术
一、插入符号
方法: 1、定位插入点。 2、单击“插入”功能区/“符号”组中的符号命令。 3、选择所需的符号,单击“插入”按钮。 4、关闭对话框。
二、插入日期和时间
方法: 1、定位插入点。 2、单击“插入”功能区/“文本”组/日期和时间” 命令。 3、选择一种格式,单击“确定”按钮。 注意:“自动更新”按钮。若选择该按钮,日期和 时间会随着时间的改变而改变。
注:脚注放在每一页的底端,尾注放在文档的结尾处。
四、插入书签
功能:记忆某个特定的位置,方便快速找到。 方法: 1、将插入点定位到要插入书签的位置。 2、单击“插入”功能区/“链接”组/书签命令。 3、在“书签”对话框中输入书签名,单击“添加” 按钮。
使用书签
方法一: 单击“插入”功能区/“链接”组/书签命令,选 择要定位的书签名,单击“定位”按钮。 方法二: 执行“开始”功能区/“编辑”组/“替换”命令,
单击“定位”选项卡,选择书签,选择要定位的书
签名称,单击“定位”按钮。 注:“定位”命令也可以实现插入点的快速移动。
删除书签
方法: 在“书签”对话中选择要删除的书签名, 单击“删除”按钮。
三、插入脚注和尾注
功能:在文章中对引用的内容,名词或事件进行注释时使用。
方பைடு நூலகம்:
1、将插入点定位到要插入脚注和尾注的文字之后。 2、单击“引用”功能区/“脚注”组/单击右下角箭头,可打开“脚注和 尾注”对话框。 3、选择脚注或和尾注,设置格式,单击“插入”按钮。
删除:选定要删除的脚注或尾注,单击Delete键。

word2010的使用技巧大全

word2010的使用技巧大全

word2010的使用技巧大全使用Microsoft Word 2010是很多人日常工作的一部分。

虽然它可能似乎是一个简单的文字处理程序,但Word 2010实际上有很多功能和技巧,可以帮助您更高效地完成任务。

下面是一些Word 2010的使用技巧:1. 快速访问工具栏:可以通过右键单击任意工具栏区域或者点击文件选项卡中的“选项”按钮来自定义快速访问工具栏。

2.自定义键盘快捷键:按下Alt键,然后按下相应的字母键即可访问相关命令。

同时也可以通过文件选项卡中的“自定义快捷键”来自定义喜欢的键盘快捷键。

3. 自动保存功能:Word 2010自带自动保存功能,可以设置定期自动保存文档,以防止意外关机或者其他突发情况导致文件丢失。

4. 自动更正功能:Word 2010自带的自动更正功能可以自动纠正常见的拼写错误和文法错误。

可以通过文件选项卡中的“自动更正选项”来更改或者添加自定义的自动更正项。

5. 使用快捷键:熟悉一些常用的快捷键可以极大地提高工作效率。

例如,Ctrl+C用于复制文本,Ctrl+V用于粘贴文本,Ctrl+B用于加粗文本等等。

6. 使用分节符:分节符可以将文档分为不同的节,每个节可以有不同的页眉、页脚、页码等设置。

可以通过页面布局选项卡中的“分节符”按钮进行设置。

7. 使用样式和主题:使用样式和主题可以快速修改文档的外观和格式。

通过开始选项卡中的“样式”和“主题”按钮可以选择和修改样式和主题。

8. 搜索和替换功能:可以使用Ctrl+F快捷键来打开搜索和替换对话框,在文档中快速查找和替换文字。

9. 使用标注和批注:Word 2010提供了标注和批注功能,可以对文档进行注释和修改,方便与他人共享和合作编辑。

10. 自动目录和索引功能:Word 2010可以自动生成目录和索引,可以根据文档的标题和条目自动生成目录和索引。

11. 使用快速部分跳转:可以使用Ctrl+单击快速部分跳转到文档中的不同部分,方便查看和编辑文档。

Word 2010使用基础

Word 2010使用基础

Word 2010基本教程一、Word 2010使用基础(一)启动和退出Word 2010(二)熟悉Word 2010工作界面◆快速访问工具栏:用于放置一些使用频率较高的工具。

默认情况下,该工具栏包含了“保存”、“撤销”和“恢复”按钮。

◆标题栏:标题栏位于窗口的最上方,其中显示了当前编辑的文档名、程序名和一些窗口控制按钮。

◆功能区:功能区用选项卡的方式分类存放着编排文档时所需要的工具。

单击功能区中的选项卡标签可切换到不同的选项卡,从而显示不同的工具;在每一个选项卡中,工具又被分类放置在不同的组中。

某些组的右下角有一个“对话框启动器”按钮,单击可打开相关对话框。

◆标尺:分为水平标尺和垂直标尺,主要用于确定文档内容在纸张上的位置和设置段落缩进等。

通过单击编辑区右上角的“标尺”按钮,可显示或隐藏标尺。

◆编辑区:编辑区是指水平标尺下方的空白区域,该区域是用户进行文本输入、编辑和排版的地方。

在编辑区左上角有一个不停闪烁的光标,用于定位当前的编辑位置。

在编辑区中,每输入一个字符,光标会自动向右移动一个位置。

◆滚动条:分为垂直滚动条和水平滚动条。

当文档内容不能完全显示在窗口中时,可通过拖动文档编辑区下方的水平滚动条或右侧的垂直滚动条查看隐藏的内容。

◆状态栏:状态栏位于Word文档窗口底部,其左侧显示了当前文档的状态和相关信息,右侧显示的是视图模式切换按钮和视图显示比例调整工具。

(三)Word文档的视图◆页面视图:“页面视图”是最常用的视图模式,它可以显示word2010文档的打印结果外观,主要包括页眉、页脚、图形对象、分栏设置、页面边距等元素,是最接近打印效果的页面视图。

◆阅读版式视图:以图书的分栏样式显示word2010文档,它主要用来供用户阅读文档,所以“文件”按钮、功能区等窗口元素被隐藏起来。

在该视图模式中,您还可以单击“工具”按钮选择各种阅读工具。

◆大纲视图:“大纲视图”主要用于word2010整体文档的设置和显示层级结构,并可以方便地折叠和展开各种层级的文档。

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