【人力资源】教训：普通员工有必要做背景调查吗？资料
员工背景调查制度[共五篇]
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员工背景调查制度[共五篇]第一篇：员工背景调查制度员工背景调查制度1总则：1.1 为了解应聘者相关背景的真实性，侧面评价应聘者的个人品德和职业道德，为录用决定提供重要的参考依据，避免竞争对手窃取商业机密。
1.2 本办法依据国家和省、市有关规定，结合本公司实际制定。
2实施范围：本制度适用于全司范围内所有新招重点、核心、敏感岗位员工，具体包含中高层管理人员、工程师、财务、审计、采购、法律、保安、仓管、司机和竞争对手新招人员。
3职责与权限：司属各单位招聘负责人负责新招聘人员的背景调查工作。
4流程5内容：5.1 背景调查时间：背景调查宜安排在面试结束后作出录用决定之前，面试通过者，可根据几次面试的情况，有针对性的设计调查重点项目。
5.2 背景调查对象：全司范围内所有新招重点、核心、敏感岗位员工，具体包含中高层管理人员、工程师、财务、审计、采购、法律、保安、仓管、司机和竞争对手新招人员。
5.3 背景调查内容：包括应聘者的工作经历（含工作单位、工作岗位、时间段、薪酬情况）、职业道德、工作能力、工作业绩、性格倾向、个人品德、人际关系、离职原因、学历、资历资格、身份、家庭情况、有无犯罪记录、有无金融违规记录、有无吸毒经历等方面5.4 背景调查方法：A.电话咨询(通过电话的方式了解应聘者的一些基本情况)B.外调函（通过发外部调查函的形式去了解应聘者的一些基本情况）C.派专人调查；D.委托专业调查机构；E.问卷调查：（发调查问卷给应聘者的上级、同级、下级、客户了解应聘者的情况）F.家访等其他形式。
5.4.1 电话调查方法，目前主要用电话调查法，先通过114查寻需了解公司的电话，拨打电话与背景调查的协助对象进行沟通，一般调查协助对象为人力资源部负责人和被调查对象的直接上司，按照背景调查表的调查项目进行了解，同时将了解情况记录于背景调查表。
5.4.2 外调函方法，如果协助调查公司要求用书面调查函的话，则需编写外调函，传真至原公司人力资源部，与其确认回复时间，并及时追踪外调函的回复结果。
员工背景调查规定
关于员工背景调查工作的管理规定为降低因人员招聘带来的风险，避免因人员招聘不当产生的经济及技术损失，并为员工聘用提供客观、真实的参考依据，现结合我公司实际情况，对员工背景调查工作方案作如下规定：一、法律依据1、《中华人民共和国劳动合同法》第八条用人单位招用劳动者时，应当如实告知劳动者工作内容，工作条件、工作地点，职业危害，安全生产状、劳动报酬，以及劳动者要求了解的其他情况，用人单位有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况，劳动者应如实说明。
2、《就业服务与就业规定》第十三条用人单位应当对劳动者的个人资料予以保密，公开劳动者的个人的资料信息和使用劳动者的技术、智力成果、须经劳动者本人书面同意。
因此，对就应聘者的调查有限制性，必须是与劳动合同直接相关的内容，对调查过程中获取的劳动者个人资料具有保密义务。
二、明确调查对象和内容。
如对拟聘用的所有人员多均进行调查。
需要花费大量的事件、人力、资金、由公司负责。
1、新进员工必须进行背景调查。
2、老员工必行进行每2年一次的定期背景调查。
3、重要岗位（公司限制区域、技能人才、信息人才等）每年进行1次的背景调查。
三、确保程序及手段的合法性1.录取前单独签订<背景调查授权书>.由本人签字确认。
2.合理使用调查报告在调查中发现被调查人员存在相关不良的行为，经评估后认为不宜录用，应低调处理，婉言告知不再录用，注意不能引用“调查内容” 作为未录用的理由，尽量避免给公司带来的法律风险。
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一般公司招人会做背景调查吗
一般公司招人会做背景调查吗篇一：HR为什么要进行员工背景调查HR为什么要进行员工背景调查2011-12-1 10:18:37 本站原创分享到：经权威机构调查显示，在中国的求职者中，有45%左右的求职者的实际工作经历、学习、培训等情况，会与其提供的“简历”存在“出入”，在这45%的人当中，95%都是在工作经历或教育经历方面做了手脚。
因此，很多公司为了保障招聘到的人才的真实情况，经常采用员工背景调查，对应聘员工的工作、学习、教育等背景资料进行调查。
一、员工背景调查员工背景调查就是企业人力资源部门通过各种正常的、合法的、合理的方法和渠道，对被调查员工的工作经历、教育背景、兴趣、薪资等情况进行暗中调查，以获得被调查员工背景资料的相关信息，并对获得的信息与被调查者所提供的应聘简历、面谈介绍以及职位信息进行对比，以成为企业人力资源管理者对员工聘用的参考依据，为人才决策提供重要的证据材料。
如宝洁、可口可乐等许多中外大型企业为了降低因企业人才招聘带来的风险，都会对公司的研发工程师、配方员、市场销售经理等核心技术岗位和中高层领导岗位以及关键管理和销售岗位的拟录用员工进行背景调查，甚至不惜投入重金委托猎头公司、中介调查公司等外部机构，从而为人力资源管理者的员工聘用提供客观、真实的参考依据，避免因人员招聘不当，而产生经济及技术损失和风险。
二、做员工背景调查的原因据了解，在珠三角的很多企业中，经常发生仓管员工偷窃、财务人员贪污、采购人员吃回扣等现象。
有些不法员工甚至认为珠三角的企业比较多，在这个企业做了案子，可以逃到另一个企业去干“老本行”。
在采购界每年出几个采购主管“从打工仔到百万富翁”的奇迹也不是什么新闻。
因此，在企业招聘时，企业应采取各种方法对员工进行背景调查。
1、掌握员工工作履历和情况，了解员工的诚信程度，降低公司在资金、技术秘密、人员流动等方面的潜在风险在招聘过程中，招聘人员和应聘者之间信息不对称，对于应聘者的情况了解不够，只限于对方提供的简历、学历复印件以及面谈结果等情况。
简述员工录用程序中的背景调查所应遵循的原则
背景调查在员工录用程序中扮演着至关重要的角色。
它旨在确保雇主与员工之间的互信和安全，同时也保护了雇员的利益。
在进行背景调查时，应该遵循一些原则，以确保公平、准确和合法性。
下面将从简述员工背景调查的重要性开始，逐步深入探讨背景调查所应遵循的原则。
1. 特殊重要性-员工录用程序中的背景调查背景调查对于雇主来说至关重要。
通过背景调查，雇主可以了解申请人的学历、工作经历、犯罪记录等信息，以便做出最合适的决策。
雇主也可以确保雇员的安全，保护企业的声誉和利益。
2. 原则一：合法合规性背景调查必须符合相关法律法规。
在进行背景调查时，雇主需要遵循《劳动法》、《个人信息保护法》等相关法律法规，确保调查过程的合法性和合规性。
3. 原则二：透明和公平背景调查的过程应该是透明和公平的。
雇主应该事先告知申请人并取得其同意，同时也要向申请人提供调查结果的报告，并让申请人有权对不准确或不完整的信息提出异议。
4. 原则三：权威性和可靠性雇主在选择背景调查机构时，必须选择权威和可靠的机构。
背景调查结果应该基于真实、可靠的信息来源，以确保调查结果的准确性和可信度。
5. 原则四：保护个人隐私在进行背景调查时，雇主需要尊重申请人的个人隐私。
雇主不应该搜集和使用与工作能力、绩效无关的个人信息，调查结果也不应该被随意泄露。
6. 原则五：定制化和合理性雇主在进行背景调查时，需要根据不同的职位和工作需求定制不同的调查标准。
调查范围和深度也应该合理，不应过度调查或漏查关键信息。
员工录用程序中的背景调查是至关重要的。
在进行背景调查时，雇主应该遵循合法合规、透明公平、权威可靠、个人隐私保护和定制合理的原则，以确保调查的公正性和准确性。
只有在遵循这些原则的基础上，雇主才能做出明智的录用决策，同时也能保障雇员的权益和安全。
在我看来，背景调查不仅是一种程序，更是雇主对员工的尊重和责任的体现。
只有在保障隐私与权益的基础上，才能建立起良好的雇主雇员关系，使企业能够持续健康地发展。
工作背景调查
工作背景调查在招聘和职业发展过程中，工作背景调查是一个重要的环节。
雇主和人力资源部门通常会进行工作背景调查，以确保应聘者的信息和经历的真实性，并判断其是否适合公司的职位。
本文将介绍工作背景调查的目的、流程以及应聘者应该如何做好准备。
一、工作背景调查的目的工作背景调查的主要目的是核实应聘者提供的信息的真实性和准确性。
雇主希望确认应聘者的教育背景、工作经历和技能与他们所声称的相符。
通过工作背景调查，雇主可以更好地评估应聘者是否适合该职位，并确保公司的利益不受损害。
二、工作背景调查的流程1. 确认信息：雇主通常会要求应聘者提供详细的个人信息，例如教育背景、工作经历和技能。
在工作背景调查中，这些信息将被用来核实应聘者的真实性。
2. 联系参考人：雇主会联系应聘者提供的参考人，他们可能是前任雇主、同事或上级。
通过与参考人交流，雇主可以了解应聘者在前一份工作中的表现、技能水平和工作态度。
3. 学历认证：对于教育背景，雇主可能会与学校联系，对应聘者所提供的学历和成绩做出认证。
4. 雇主调查：雇主可能会通过与应聘者曾经工作过的公司联系，了解其离职原因、履行职责的情况等。
这有助于了解应聘者的工作稳定性和背景。
5. 隐私保护：在进行工作背景调查时，雇主会遵循相关的隐私保护法规，并且只会询问与工作相关的信息。
三、应聘者的准备工作应聘者在面试前应该充分准备工作背景调查，以确保提供的信息真实、准确。
1. 自我评估：应聘者应该对自己的工作经历、个人信息进行仔细评估，确保在简历和面试中提供的信息一致。
2. 参考人准备：应聘者需要提前与参考人沟通，确保他们愿意为其提供参考，并将其联系方式提供给雇主。
3. 检查在线信息：应聘者应该确保其在社交媒体和互联网上的信息与其提供的信息一致，并且没有不良记录。
4. 备份文件：应聘者应该准备好能证明其工作经历真实性的文件，如劳动合同、工资单等。
5. 自信表达：在工作背景调查过程中，应聘者应该保持自信并坦诚地回答问题，避免提供虚假信息或回避问题。
入职员工背景调查
入职员工背景调查
入职员工背景调查
在招聘和雇佣新员工之前，进行入职员工背景调查是一项重要的任务。
这项调查可以帮助人力资源行政专家了解候选人的教育背景、工作经历、技能和资格认证等信息，以确保招聘的员工符合公司的要求和期望。
教育背景是入职员工背景调查的一个重要方面。
人力资源行政专家需要核实候选人所声称的学历和学位是否真实有效。
他们可以联系候选人所列出的学校或大学，以确认其毕业情况和学术成绩。
此外，人力资源行政专家还可以要求候选人提供学位证书或学历证书的副本作为证据。
工作经历也是入职员工背景调查的关键内容之一。
人力资源行政专家需要核实候选人所列出的工作经历是否真实，并联系过去的雇主或上级，以获取关于候选人工作表现和职责的详细信息。
这可以帮助人力资源行政专家了解候选人的专业技能、工作态度和团队合作能力。
此外，人力资源行政专家还需要核实候选人所声称的技能和资格认证。
例如，如果候选人声称拥有某种专业技能或持有特定的行业认证，人力资源行政专家可以要求候选人提供相关证明文件或联系相应的认证机构进行验证。
在进行入职员工背景调查时，人力资源行政专家需要遵守相关的法律法规和隐私政策。
他们应确保所收集的信息仅用于招聘和雇佣目的，并妥善保管这些信息，以防止泄露或滥用。
此外，人力资源行政专家还应遵循公平、透明和非歧视的原则，对待所有候选人，并避免任何形式的歧视行为。
总之，入职员工背景调查是人力资源行政专家的一项重要工作。
通过核实候选人的教育背景、工作经历、技能和资格认证等信息，人力资源行政专家可以确
保招聘到符合公司要求和期望的员工，为公司的发展和成功做出贡献。
员工背景调查与安全背景核查
员工背景调查与安全背景核查在现代企业管理中，员工背景调查与安全背景核查已成为重要的环节之一。
这一过程旨在确保企业雇佣的员工具备合适的背景、能力和安全记录，以保障企业的安全和利益。
本文将探讨员工背景调查与安全背景核查的目的、流程以及相关的法律和道德准则。
一、背景调查的目的背景调查是为了获得关于员工个人和职业背景的信息，以判断他们是否适合担任某个职位。
其中，安全背景核查则是为了确保员工不会对企业造成潜在的人身伤害、财产损失或声誉影响。
背景调查的目的有以下几个方面：1. 确保招聘的员工具备必要资质和技能，以胜任工作任务；2. 保护企业的利益和声誉，防止员工从事与其职务不相符的活动；3. 预防欺诈、偷窃、公司间谍等不诚信行为；4. 保障员工和客户的安全。
二、背景调查的流程背景调查的流程一般包括以下几个步骤：1. 获得员工同意：在进行背景调查之前，企业必须获得员工的书面同意，并将调查的具体内容和目的告知员工；2. 信息收集：企业可以通过以下途径收集员工信息：申请表、履历表、推荐信、学历证书、工作及前雇主的参考信、社交媒体等；3. 数据验证：对员工提供的信息进行核实，包括教育背景、工作经验、专业资格等；4. 安全背景核查：进行员工的安全背景核查，包括刑事犯罪记录、金融记录等；5. 参考检查：联系员工过去的雇主或个人推荐人，获取他们对员工表现的评价；6. 数据分析与决策：根据收集到的信息和数据进行综合分析，判断员工是否适合担任特定职位；7. 保密与记录：对背景调查过程和结果进行保密，并将调查记录保存备份。
三、法律与道德准则在进行员工背景调查时，企业需要遵守法律和道德准则，确保整个过程的合法性和公正性。
常见的法律和道德准则包括：1. 法律限制：不同国家和地区对员工背景调查有不同的法律规定，企业应了解并遵守当地的法律；2. 隐私保护：在进行背景调查时，企业应妥善保护员工的个人隐私，只收集与职位相关的信息，并合法使用这些信息；3. 平等就业机会：背景调查应公平进行，不以种族、性别、国籍、宗教信仰或其他受保护的特征为依据歧视员工；4. 信息安全：企业应采取措施确保背景调查所收集的信息不被未授权人员获取或滥用；5. 道德准则：企业从业人员在进行背景调查时应遵守职业道德规范，确保信息的真实性和客观性。
人力资源管理中的员工背景调查研究
人力资源管理中的员工背景调查研究一、引言在人力资源管理中，员工背景调查研究是非常重要的一项工作。
这项工作可以帮助企业更好地了解招聘人员的能力、特点和经历，以便更好地指导员工的职业发展，并为企业决策提供基础数据。
本文将深入探讨员工背景调查研究在人力资源管理中的重要性及其实施方法。
二、员工背景调查研究的意义1.了解员工的能力和特点经过背景调查研究，企业可以了解员工的家庭背景、教育背景、工作经历等情况，更好地了解员工的能力和特点。
根据员工的个人信息和能力情况，企业可以制定更好的岗位要求，为企业的招聘和培训提供基础数据。
2.指导员工的职业发展通过员工背景调查研究，可以了解员工的职业规划、发展需求等个性化信息，从而为员工的职业发展提供有针对性的指导。
企业在员工职业规划过程中，可以根据员工的能力和特点，制定个性化的职业发展计划，帮助员工更好地实现职业发展目标。
3.为企业决策提供基础数据在企业决策中，员工背景调查研究也起着重要的作用。
通过背景调查研究，企业可以了解员工的专业技能与经验，根据员工的能力和特点，为企业的战略决策和业务决策提供基础数据和参考。
三、员工背景调查研究的实施方法1.建立人力资源管理数据库为了实施员工背景调查，企业需要建立一个人力资源管理数据库。
该数据库记录了企业的员工信息，包括员工的基本信息、教育背景、工作经历、职位变更等，为员工背景调查提供数据支持。
2.制定员工背景调查流程企业需要制定员工背景调查研究流程，明确各项流程的具体内容和实施人员。
在调查流程中，企业需要关注员工的家庭背景、教育背景、工作经历、职业规划等信息，以了解员工的能力和特点，为企业提供基础数据。
3.进行调查研究调查研究是实现员工背景调查的核心环节。
企业可以通过个人面谈、调查问卷等方式，收集员工的个人情况和经历，从而了解员工的能力、特点和需求。
在调查研究过程中，企业需要考虑员工的个人隐私，保护员工的个人信息。
4.数据分析和应用企业通过员工背景调查研究所收集的员工信息，需要进行合理的数据分析和应用。
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教训：普通员工有必要做背景调查吗？
背景调查，一般都是针对公司比较重要的岗位，如涉及现金、核心技术、战略机密等岗位进行，谁又能想到对车间操作员进行背景验证呢？在笔者刚步入HR行业时，一件意外的事情给笔者提了个醒。
企业有位工作3年的女操作员，一直勤勤恳恳，还经常受表彰。
后来介绍自己的爱人进厂，到车间做操作员，半年后仓库需要人抽调到仓库帮忙，期间夫妻二人回家一趟治病花了不少钱，返厂后一个周五，仓库主管过来告诉我们，那个男员工下班后伪造仓管员签字，到B厂区仓库领取一包物料（价值6千余元），和推车一起失踪了。
打电话给那位女操作员，今天早上就没上班了，车间还以为发生什么急事，就没上报（我厂规定三天无理由不来上班才上报按自离处理）。
查询他们夫妻二人的身份证资料及档案信息，发现身份证不是他们本人的，此事不了了之。
这一事件给笔者当时感触很大，车间员工流动性大，之前在验证身份证信息和背景方面没引起足够重视。
由于背景调查成本相对较
高，如果对全体员工都背调的话，人力、财力、时间都不够。
以后再普通员工招录时，我们核实身份证信息及简单的咨询其以前工作的工厂，附近的有熟悉的同行，就去电话咨询；一方面员工推荐并有担保的优先录用。