发展集团办公室主任职位说明书
办公室主任职务说明书
办公室主任职务说明书一、职责：1. 负责办公室日常管理和运营工作，包括安排办公室人员的工作任务和协调各部门间的协作关系；2. 处理和解决办公室日常工作中的问题和纠纷，确保办公室的正常运转；3. 负责制定和执行办公室的工作流程和制度，提高办公效率和工作质量；4. 负责办公室的预算管理和资金运作，控制和优化办公室的经济成本；5. 协助领导完成重要会议和活动的组织工作，协助领导处理相关事宜；6. 负责办公室人员的管理和培训，制定人才培养计划，发挥员工的潜力和提升员工的综合素质。
二、要求：1. 具有大专以上学历，管理或相关专业优先；2. 具有3年以上办公室管理或行政管理工作经验，有较强的组织协调能力和执行力；3. 具有优秀的沟通能力和团队合作意识，能够有效协调各部门之间的关系；4. 具有丰富的办公室管理经验和工作经历，能够熟练运用办公软件和办公设备；5. 具有良好的服务意识和责任心，能够处理各种问题和挑战；6. 具有较强的学习能力和适应能力，能够快速适应办公室的工作环境和工作方式。
三、任职条件：1. 热爱办公室管理工作，责任心强，工作认真细致；2. 良好的沟通协调能力和团队合作精神，能够有效协调各方资源；3. 有较强的组织能力和计划能力，能够制定并执行有效的工作计划；4. 具备较强的执行力和抗压能力，能够应对各种复杂情况和应急事件；5. 具有良好的服务意识和服务意愿，能够为办公室的发展和进步做出贡献。
以上所述为办公室主任的职责和要求，希望应聘者能够按照要求认真履行职责，努力工作，共同为办公室的发展和进步做出贡献。
很高兴您对办公室主任职务感兴趣。
我们希望您能了解更多关于这一职位的信息，以便更好地了解该职位的职责和要求。
四、工作环境：1. 办公室主任将在一个积极向上的工作环境中工作，与各个部门的员工紧密合作，协助领导完成各项工作任务；2. 办公室主任需要具有较强的沟通能力和团队合作精神，能够与不同部门的员工协调工作，解决工作中遇到的问题和挑战；3. 此外，办公室主任需要具备一定的抗压能力，能够应对突发事件和复杂情况，并且具有良好的服务意识和责任心，为办公室员工提供良好的工作环境和服务。
办公室主任职务说明书
办公室主任职务说明书一、职务概述办公室主任是公司办公室的管理者，负责协调和组织办公室的日常工作，确保办公室运作高效、有序。
办公室主任需要具备出色的组织和协调能力，能够有效地处理各种问题和挑战，以确保公司的正常运营。
二、职责与任务1. 管理办公室日常运营：负责办公室的日常管理，包括人员安排、资源调配、设备维护等，确保办公室的高效运作。
2. 协调内外部沟通：负责内外部信息的传递和沟通，与各部门保持密切联系，及时解决问题，确保信息的准确传递。
3. 组织会议和活动：负责组织公司内部会议和活动，包括会议安排、议题准备、会议记录等，确保会议的顺利进行。
4. 文件和资料管理：负责办公室文件和资料的管理，包括文件的归档、存档和检索，确保文件的安全和完整。
5. 行政支持：为公司高层提供行政支持，包括行程安排、会议安排、文件起草等，确保高层工作的顺利进行。
6. 协助招聘和培训：协助人力资源部门进行招聘和培训工作，包括招聘流程的安排、面试协调、培训计划的制定等，确保公司人力资源的稳定和发展。
7. 预算和费用控制：负责办公室预算和费用的控制，包括费用的核算、报销和审批，确保公司资源的合理利用和节约。
三、任职要求1. 学历要求：本科及以上学历，相关专业优先考虑。
2. 工作经验：具备3年以上办公室管理经验，有团队管理经验者优先考虑。
3. 专业技能：熟悉办公室管理流程和操作规范，具备良好的组织、协调和沟通能力，熟练使用办公软件和办公设备。
4. 个人素质：具备良好的团队合作精神，责任心强，能够承受工作压力，具备良好的抗压能力和问题解决能力。
5. 语言能力：具备流利的口头和书面表达能力，能够与各级别员工进行有效的沟通和协调。
四、发展前景办公室主任是公司的核心职位之一，具备广阔的发展前景。
通过不断学习和提升，办公室主任可以逐步晋升为行政经理、行政总监等高层职位，负责更广泛的行政管理工作。
同时，办公室主任还可以选择进修相关专业，提升自己的管理和领导能力，为未来的职业发展打下坚实的基础。
办公室主任职务说明书
办公室主任职务说明书一、职位概述办公室主任是负责协调和管理办公室日常工作的职位。
他/她需要确保办公室运转顺畅，各部门之间的沟通协调良好，同时负责制定和执行办公室相关政策和流程。
办公室主任还需要与上级领导保持良好的沟通，确保公司的目标和战略得以顺利实施。
二、职责描述1. 管理办公室日常运营：负责办公室设施、设备的维护与管理，确保办公环境的安全和舒适。
协调各部门的工作发展，解决办公室内部的问题和冲突，确保工作效率和团队合作。
2. 制定和执行办公室政策：根据公司的要求和目标，制定并推行办公室相关政策和流程，包括文件管理、会议安排、办公用品采购等，确保办公室工作的规范性和高效性。
3. 沟通协调：作为办公室主任，需要与各部门的负责人保持密切的沟通和协调，了解各部门的需求和问题，及时解决并提供支持。
与上级领导保持良好的沟通，及时汇报工作发展和问题。
4. 团队管理：负责办公室团队的招聘、培训和管理，确保团队的工作效率和凝结力。
定期组织团队会议，分享工作经验和解决问题，提高团队的协作能力和工作质量。
5. 预算控制：负责办公室的预算编制和执行，合理安排资源的使用，控制成本，确保预算的有效利用。
6. 项目管理：协助上级领导进行各项项目的计划和执行，确保项目按时完成，并提供必要的支持和协助。
三、任职要求1. 学历要求：本科及以上学历，管理学、行政管理等相关专业优先考虑。
2. 工作经验：具备3年以上办公室管理或者相关工作经验，有团队管理经验者优先。
3. 专业知识：熟悉办公室管理的相关政策和流程，了解行政管理、人力资源管理等相关知识。
4. 技能要求：- 良好的沟通和协调能力，能有效处理内部和外部的关系；- 熟练运用办公软件和办公设备，能够高效地处理日常工作；- 具备团队管理和领导能力，能够激励团队成员，推动工作的顺利进行；- 具备项目管理和问题解决能力，能够有效地处理复杂的工作情况。
5. 性格特质：细致、严谨、有责任心，能够承受工作压力，具备良好的组织和计划能力。
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组织集团的行政接待、安全保卫等工作；
开展集团总部的总务后勤和物业管理工作；
执行集团日常的车辆调度安排，审核车辆维修保养计划；
在企业文化、组织创新等企业发展的关键理
全面负责集团办公室内部的日常管理工作，规划阶段性工作重点，组织制定和实施工作计划，并根据环境变化适时调整工作重点；
代表集团办公室协调与其他部门、各子公司及外部的关系，营造有利的发展环境。
3.其他
负责完成上级领导交办的其他事情。
四、工作权限
业务
对上级指示和会议决议的督办权；下属员工工作计划执行情况的监督、检查、考核、奖惩权。
人事
本部门岗位人员的调配权，任命的提名权和奖罚权。
财务
集团办公室部门预算内费用的审批权，专项工作费用的审核权。
依据年度费用预算，负责本部门内相关费用的审批与控制，确保部门费用的合理使用；
根据集团发展的需要，组织优化和改进本部门的业务流程，改进效率，提升服务质量；
发现和培养本部门发展所需的各类人才，从提名、聘用、调配的角度建设本部门经营管理队伍，优化本部门人力资源配置；
组织落实本部门工作人员的绩效管理工作，并给予员工及时的指导，实现部门绩效水平的提升；
个性素质
强烈的责任心、敬业、细致严谨、高度的工作热情、工作原则性强、良好的应变能力、具有成就动机
八、备注
其他
五、工作联系
内部
上级领导、各职能部门及各子公司、分厂。
外部
与政府机构、行业协会、中介机构、合作伙伴、社会媒体等保持良好关系。
六、工作条件
时间
基本固定，适度波动。
环境
总部办公大楼。
七、任职资格
教育背景
集团办公室主任-岗位职责说明书
二、监督：集团各职能部门、子公司
三、指导：集团各职能部门、子公司
四、合作者：综合部、人资部、运营部、财务部负责人
五、外部关系：各方面公共关系
任职资格
学历要求
本科及以上
专业
企业管理、工商管理、
行政管理、中文等相关专业
年龄要求
35---60周岁
性别
不限
工作经验
5年以上大型企业工作经验
8、具备较强的人际交往能力，公关协调能力和文字功底；
9、能够熟练操作计算机及办公软件，熟悉公司各项规章制度。
编制人员
审核人员
批准人员
编制日期
审核日期
批准日期
本人已认真阅读并理解本岗位职责全部内容, 在工作期间本人自愿遵守并履行以上全部内容。
签字：
年月日
7、协调和激励职能部门的工作；
8、贯彻、落实董事会的决策、指示；
9、参与商务谈判；
10、在公司经营计划、资本运作等方面向董事会提供相关解决方案；
11、处理外部公共关系（重点合作单位、重要客户等）；
12、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、考察、参观工作；
13、按时完成领导交办的其他各项工作。
责权范围
一、权力
1、经董事会授权后，对公司管理有计划权和调度权；
2、集团各部门完成营销任务的考核参与权；
3、集团各部门负责人的工作指导权和考核参与权；
4、对董事会决策有建议权。
二、责任
1、对公司的营销计划的完成负组织与协调责任；
2、对公中、长期发展规划负组织、推动责任；
3、对公司各业务线督查督办责任。
工作关系
2、传达、贯彻落实董事会决议，督查督办落实；
办公室主任职务说明书
办公室主任职务说明书一、职位概述办公室主任是公司办公室的管理者，负责协调办公室内的日常事务和运营管理工作。
主要职责包括制定办公室管理方针、组织协调各项工作、提供行政支持、管理办公室设施和资源等。
二、职责描述1. 制定办公室管理方针和规章制度：根据公司的战略目标和管理要求，制定办公室管理方针和规章制度，确保办公室运作的顺利进行。
2. 组织协调各项工作：负责协调办公室内各部门的工作，确保各项工作按时完成。
与其他部门的主管进行沟通和协调，解决工作中的问题和冲突。
3. 提供行政支持：为公司高层管理人员提供行政支持，包括安排会议、处理文件、协调行程安排等，确保高效的行政工作运转。
4. 管理办公室设施和资源：负责办公室设施和资源的管理，包括办公用品的采购、设备的维护和更新、办公场所的布置和维护等，确保办公环境的良好和工作效率的提升。
5. 协助人力资源管理：协助人力资源部门进行招聘、培训和绩效评估等工作，确保公司人力资源的合理配置和运营。
6. 处理日常事务：处理办公室日常事务，包括接待来访者、处理来电来访、管理文件和资料等，确保办公室的正常运行。
7. 维护办公室秩序和文化：负责维护办公室的秩序和文化，建立和谐的办公氛围，提高员工的工作满意度和凝聚力。
三、任职要求1. 教育背景：本科及以上学历，管理学、行政管理等相关专业优先。
2. 工作经验：具备5年以上办公室管理经验，有团队管理经验者优先。
3. 专业知识：熟悉办公室管理的各项工作，了解行政管理、人力资源管理、设施管理等相关知识。
4. 沟通能力：具备良好的沟通和协调能力，能够与各级员工和部门进行有效的沟通和协调。
5. 组织能力：具备良好的组织和计划能力，能够合理安排工作和资源。
6. 技术能力：熟练使用办公软件和办公设备，具备一定的IT技术知识。
7. 语言能力：具备良好的中英文书写和口语能力，能够处理日常的文件和沟通工作。
8. 心理素质：具备较强的应变能力和抗压能力，能够处理复杂的工作情境和压力。
办公室主任职务说明书
办公室主任职务说明书引言概述：办公室主任是公司中非常重要的职位之一，负责协调和管理办公室的日常运作，确保办公室高效运转。
本文将详细介绍办公室主任的职责和要求。
一、职责：1.1 管理日常办公室运作：办公室主任负责制定和执行办公室的日常运作计划，包括人员调度、资源管理等。
1.2 协调各部门工作：办公室主任需要与各部门负责人沟通协调，确保各部门之间的工作协调一致。
1.3 处理日常事务：办公室主任需要处理各种日常事务，包括文件管理、会议安排、来访接待等。
二、要求：2.1 优秀的组织能力：办公室主任需要具备优秀的组织能力，能够有效管理办公室的各项工作。
2.2 沟通能力强：办公室主任需要与各部门、员工进行有效沟通，协调各方工作。
2.3 熟练运用办公软件：办公室主任需要熟练掌握办公软件，如Microsoft Office等，以提高工作效率。
三、技能：3.1 领导能力：办公室主任需要具备良好的领导能力，能够激励团队成员，推动工作进展。
3.2 解决问题能力：办公室主任需要具备解决问题的能力，能够及时处理各种突发情况。
3.3 时间管理能力：办公室主任需要具备良好的时间管理能力，能够合理安排工作时间，提高工作效率。
四、工作环境：4.1 高压工作环境：办公室主任工作环境通常比较紧张，需要应对各种突发情况。
4.2 多任务处理：办公室主任需要同时处理多项工作任务，需要具备较强的应变能力。
4.3 团队合作：办公室主任需要与各部门、员工进行紧密合作，共同完成工作任务。
五、发展方向：5.1 提升管理能力：办公室主任可以通过学习管理知识和技能，提升自己的管理能力。
5.2 拓展职业视野：办公室主任可以关注行业动态，不断拓展自己的职业视野，提升自己的竞争力。
5.3 持续学习：办公室主任需要持续学习，不断提高自己的专业能力，适应职业发展的需求。
结语：办公室主任是一个非常重要的职位，需要具备优秀的组织能力、沟通能力和领导能力。
通过不断学习和提升自己的能力，办公室主任可以更好地胜任工作，实现个人职业发展目标。
办公室主任职务说明书
办公室主任职务说明书一、职务介绍办公室主任是负责办公室管理工作的职位，主要负责协调、组织和管理办公室的日常事务。
办公室主任需要具备较强的组织和沟通能力，以确保办公事务的顺利进行。
二、职责描述1. 管理办公室运营：负责制定办公室日常运营规范和管理细则，确保各项工作按照规定进行，并监督执行情况。
2. 协调内外部沟通：负责与各部门或外部机构进行有效沟通协调，推动工作的高效执行，解决可能出现的合作中的问题。
3. 文件与资料管理：负责协调办公文件和资料的收集、整理、归档工作，保证文件的安全性和保密性。
4. 会议组织与安排：负责组织召开办公室相关会议，制定会议议程，记录会议纪要，并确保会议决策的有效执行。
5. 办公设备及资源管理：负责办公室设备和资源的购置、维护和管理，确保设备正常运转，满足办公室工作的需求。
6. 人员管理：负责办公室人员的招聘、培训和绩效考核，组织内部员工的工作安排，协调解决人员问题。
7. 预算与支出管理：负责编制办公室运营预算，控制费用支出，确保合理使用资源。
三、任职要求1. 教育背景：本科及以上学历，相关管理专业优先考虑。
2. 专业知识：熟悉办公室管理的相关知识，了解办公软件的基本操作。
3. 组织能力：具备较强的组织和协调能力，能够合理安排办公室工作，处理多重任务。
4. 沟通能力：善于沟通，能够与各部门和外部机构保持良好的合作关系。
5. 团队管理：具备一定的团队管理经验，能够有效激励和管理团队成员。
6. 抗压能力：具备较强的应对紧急情况的能力，能够在压力下保持冷静并有效解决问题。
7. 诚信责任：具备高度的诚信和责任心，保守机密信息，合规操作。
四、薪酬待遇办公室主任的薪酬待遇根据个人能力和工作经验而定，将与公司其他职位相匹配。
五、终止职务1. 辞职：办公室主任须提前书面通知公司，并按照公司规定的程序办理离职手续。
2. 解聘：如办公室主任发生违反公司规定的行为，公司有权解除其职务。
六、附则1. 办公室主任需遵守公司的相关制度和规章，认真履行职责，保持良好的工作形象。
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责
八
职责表述：负责集团的信息系统管理
工作 任务
组织制订集团信息化中长期战略规划
组织集团信息系统项目的论证、引进（或开发）与实施
组织集团各类信息系统的建设和维护
组织集团内外部网站络建设，推动集团内部外网站的建立
组织为集团提供各种IT服务，包括电脑硬件及其软件、打印机的维修和管理等
职 责 九
职责表述：负责部门内部的组织管理
负责作息时间调整、安排节假日值班工作
负责对工作餐、饮用水、集体户口等进行管理
负责其他行政后勤工作
职
责
五
职责表述：组织集团公文、档案的管理工作
工作 任务
组织集团的收发文管理，监督集团文件的制作、流转、归档与借阅管理
组织集团总部公文的规范化、标准化管理
组织以集团发文的起草、审核、送签、印制等
组织拟订集团工作总结等重要文件
本部门预算内费用使用审批权
对各部门行政费用支出有审核权
对领导批示的工作有催办、督办权
对所属下级的工作有安排、监督、检查权
对所属下级的工作争议有裁决权
对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权
工作协作关系：
内部协调 关系
集团领导、各部门、各公司
外部协调 关系
有关政府部门、重要来宾、客户、合作单位、媒体
负责组织部门年度计划的实施
根据集团业务实际完成情况及本部门的特点完成阶段工作计划，并做出总结
负责将本部门指标分解到各个冈位，要求相关人员制疋相应的执仃计划，并指导、监
督、检查本部门人员计划的执行情况
职
责
职责表述：负责协助集团领导进行协调、督办等工作
工作 任务
负责组织集团领导批示、日常交办事项的催办落实和信息反馈工作
负责组织集团领导日常的秘书服务工作，协助集团领导的工作时间管理
负责组织有关汇报材料的拟写
负责集团领导工作的服务与保障工作
职 责 四
职责表述：负责组织集团行政后勤管理工作
工作 任务
负责行政办公费用预算编制、支出与报销管理
负责办公环境、办公条件、办公设备与办公用品的管理
负责集团印章和营业执照管理工作
负责集团办公用车管理
技能技巧
具有较强的领导能力、计划与执行能力、判断与决策能力、沟通能力、谈判能力，较 强的语言表达能力和较高的写作水平，熟练使用办公软件
其他要求
中共党员，年龄45岁以下，身体健康
职
责
七
职责表述：组织集团的对外联络、重要接待和公关工作
工作 任务
组织制定集团整体形象宣传的规划和计划，归口管理集团的广告宣传工作
组织集团重大活动的策划和组织，完成重大活动的记录与宣传
组织集团对外公共关系联络、新闻发布工作
组织集团重要宾客的往来接待工作
组织集团外事管理工作
负责联络上级主管部门、地方政府等有关部门
办公室主任岗位说明书
岗位名称
办公室主任
岗位编号
BG-001
所在部门
集团办公室
岗位定编
1人
直接上级
总经理
所辖人员
5人
直接下级
办、公室副主任、综合管理、文秘、档案管理、
IT专员
编写日期
2010ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ4月
岗位目的：在总经理领导下，组织集团行政办公体系建设，负责组织集团行政后勤、公文管理、 公关接待、档案管理、协调督办、信息化建设及集团领导交办的其他工作，指导集团行政系统工 作。
组织集团大事记的编写、整理工作
组织集团档案（不含人事档案）的收集、整理和归档工作
组织集团档案管理系统的运行、保密和档案信息化管理
职 责 六
职责表述：负责集团会议管理
工作 任务
组织制定集团的会议计划、会议制度，并监督实施
组织集团办公会、专题会等会务的筹备及组织协调工作
组织起草会议纪要及会议议定事项的催办落实和信息反馈工作
任职资格：
教育水平
本科以上学历
专业
企业管理、文秘、档案管理、行政管理、公共管理、中文、经济学等或与集团业务性 质相关的专业
培训经历
行政管理、组织行为学、文秘、档案管理等相关培训
工作经验
8年以上工作经验，5年以上政府、企业、事业单位或新经济及社会组织办公室工作 经验，3年以上办公室负责人工作经验
知识
掌握行政管理、文件管理、计算机、法律等方面知识，了解相关业务领域专业知识
工作 任务
负责指导属下员工制定阶段工作计划，并督促执行
负责部门员工队伍建设，选拔、配备、培训、评价本部门人员
负责部门内部工作任务分工，合理安排人员
组织拟订部门财务预算，控制实际费用支出
职责 十
职责表述：完成领导交办的其他任务
工作权限：
对集团文件有审核权
根据印章管理制度，行使集团印章的审核权
对集团车辆使用有审核权
工作职责与任务：
职
责
职责表述：组织制定公司行政系统工作的相关制度、规定和流程，并组织实施
工作 任务
负责组织制定、修订、完善部门各项工作和集团各类行政性工作制度及工作流程
负责监督检查各项管理制度和管理办法的执行情况
职
责
职责表述：根据集团工作目标和年度经营计划制定部门工作计划并组织实施
工作 任务
根据集团目标和年度经营计划制定部门年度、月度计划