ERP中会计引擎探析
ERP在财务会计管理中的应用研究

ERP在财务会计管理中的应用研究随着信息技术的快速发展和企业管理的不断完善,企业资源计划(ERP)系统在财务会计管理中的应用日益广泛。
ERP系统是指利用信息技术手段集成企业内外部信息资源,协调企业内外部活动,支持企业经营管理和决策制定的一种企业管理信息系统。
财务会计管理是企业经营管理的核心环节之一,而ERP系统能够为财务会计管理提供全方位的支持和帮助,提高管理效率和决策精准度。
本文将对ERP在财务会计管理中的应用进行研究,探讨其作用和意义。
1. ERP系统的发展与应用随着信息技术和互联网的快速发展,ERP系统已经成为企业管理的重要工具。
国内外许多大中型企业已经引入了ERP系统,这些企业通过ERP系统实现了企业内部各个部门的信息共享和集成,提高了管理效率和决策的精准度。
ERP系统涵盖了企业的财务、生产、采购、销售、人力资源等方方面面,其中财务会计管理是其中的重要组成部分。
ERP系统在财务会计管理中的应用主要涉及财务核算、成本管理、预算管理、资金管理、固定资产管理、外汇管理、税务管理等方面。
通过ERP系统,企业可以实现财务会计数据的实时采集、处理和分析,提高了财务会计管理的效率和准确性。
ERP系统也可以帮助企业实现财务会计数据的自动化处理和报表生成,减少了人力成本和时间成本。
1. 提高管理效率和决策精准度2. 降低管理成本和风险3. 实现财务会计数据的一体化管理ERP系统可以实现企业内部各个部门之间财务数据的共享和集成,统一了财务会计数据的管理和处理,避免了数据的重复录入和不一致性,提高了财务会计数据的准确性和一致性。
4. 促进企业财务会计管理的信息化建设ERP系统在财务会计管理中的应用促进了企业财务会计管理的信息化建设,实现了财务会计数据的电子化处理和管理,推动了企业财务会计管理的现代化发展。
三、ERP在财务会计管理中的应用存在的问题和挑战1. 实施成本高企业引入ERP系统需要投入大量的费用,包括系统的购置费用、实施费用、培训费用等,这对中小企业来说是一个不小的负担。
ERP在企业会计应用中存在的问题及对策研究

ERP在企业会计应用中存在的问题及对策研究1. 数据集成困难ERP系统的核心功能之一是信息集成,然而在实际应用中,ERP系统在与会计系统的集成上还存在一定的困难。
由于企业会计系统本身的复杂性和特殊性,会计数据和ERP系统中的数据通常存在着不匹配的情况,导致了数据的集成困难。
2. 系统灵活性差在企业会计应用中,会计需求通常会随着企业的经营活动发生变化,因此会计系统需要具备较强的灵活性。
由于ERP系统是一种标准化的管理工具,其灵活性并不足够,不能很好地适应企业会计需求的变化。
3. 信息安全性隐患会计数据作为企业的核心资产之一,信息安全性至关重要。
由于ERP系统通常是一个集中式的管理平台,一旦ERP系统遭受到黑客攻击或者内部操作失误,会计数据的安全就会受到威胁。
4. 学习成本高由于ERP系统的复杂性和庞大的功能模块,对于企业的会计人员来说,需要花费大量的时间和精力来学习和掌握ERP系统的操作方法,这无疑增加了企业的培训成本和时间投入。
5. 更新维护困难随着企业的经营活动不断发展,会计制度和规定也会发生变化,会计系统需要不断进行更新和维护。
而ERP系统由于庞大的功能模块和复杂的结构,更新维护起来也非常困难。
针对ERP系统与会计系统数据集成困难的问题,企业可以借助专业的集成工具和技术,建立数据集成平台,实现ERP系统与会计系统的数据集成。
企业还可以加强会计系统和ERP系统的标准化发展,减少数据集成时的差异性,提高集成的效率和精度。
2. 定制化开发对于ERP系统灵活性差的问题,企业可以选择定制化开发ERP系统,针对企业的特殊会计需求进行系统的灵活定制。
也可以通过与ERP系统的开发商合作,将企业的会计需求融入到ERP系统的功能中,实现系统的灵活性优化。
为了增强信息安全性,企业可以加强对ERP系统的安全管理,采取严格的权限管理和加密技术,确保会计数据的安全性。
企业还可以建立健全的数据备份和恢复机制,以应对意外情况。
ERP 系统在企业集团会计核算中的运用研究

ERP 系统在企业集团会计核算中的运用研究0 引言ERP 系统作为数据时代下的产物,具有独特的优越性,只有在充分发挥其实际价值的前提下,才能显著提高企业会计核算工作的质量。
目前,我国部分企业已经开始将ERP 系统应用于财务会计领域,并取得了一定的成效,但是这些企业的应用也暴露出了一些问题。
为了充分发挥ERP 系统在企业财务会计领域中的优势,必须进行深入探究,以促进企业的发展。
1 ERP 系统的概念以及特点1.1 ERP 系统的概念20 世纪90 年代,美国高德纳资源机构正式提出了“ERP”这一概念。
经过多年发展,企业管理信息化已经成为现代经济发展的主要方向之一。
借助ERP 系统,公司得以更加高效地利用、配置和共享内部资源,实现资源的最大化利用。
ERP 系统作为一种信息传递工具,具有内部统一性,通过其高效准确的信息传递能力,能够充分发挥公司的资金、产品和人力等资源,提升公司整体经营效率。
通过深入探究ERP 系统的实质,我们不难发现,信息是该系统的基石,借助信息,ERP 系统能够高效运转,同时更好地为公司提供辅助支持[1]。
1.2 ERP 系统的特点①多样性特征。
企业与系统之间形成了紧密的纽带,以实现资源的高效整合和最大化利用,推动企业经济效益的显著提升。
②复杂性特征。
ERP 系统是一个涉及企业各个部门资源整合和再分配的复杂系统,同时也是企业日常管理中不可避免的挑战,因此,作为一个企业管理系统,ERP 需要应对各种复杂问题,不仅包括人员组织和任用,还包括企业日常经营活动的方方面面。
③动态性特征。
当前,企业所处的竞争环境极为恶劣,其发展面临着相当程度的不稳定性。
因此,ERP 系统必须不断进行改进和优化,以确保其输出的数据更加及时、精准,保障企业的长期稳定发展[2]。
2 ERP 系统在企业集团会计核算中运用的意义2.1 丰富财务管理职能ERP 系统的应用使得企业财务管理在原有的基础上进一步提升了会计核算的精准度、多样性和真实性,提高了会计核算的效能。
ERP在财务会计管理中的应用研究

ERP在财务会计管理中的应用研究随着信息化技术的不断发展,企业资源规划(ERP)系统在企业管理中的应用逐渐增多,其中在财务会计管理方面的运用尤为重要。
本文将探讨ERP在财务会计管理中的应用研究,通过分析ERP系统的特点、优势以及在财务会计管理中的具体应用,以及应用ERP系统在财务会计管理中可能遇到的问题和挑战,为企业在应用ERP系统中提高财务会计管理水平提供参考。
一、ERP系统的特点与优势ERP系统是一种集成的企业管理软件系统,可以帮助企业整合和优化企业资源,实现信息共享和自动化流程管理。
其特点和优势主要包括以下几点:1.集成性:ERP系统是由不同的功能模块组成,可以实现不同部门之间的信息共享和数据一致性,促进企业内部协作和协同工作。
2.可拓展性:ERP系统具有灵活的架构和功能模块,企业可以根据自身需求选择安装和使用不同的模块,随着企业规模和业务范围的扩展,可以随时进行系统升级和扩展。
3.自动化流程管理:ERP系统可以实现企业内部流程的自动化管理,包括采购、销售、库存管理、财务会计等各个环节,提高企业运营效率和管理水平。
4.统一数据管理:ERP系统可以集中管理企业的各类数据和信息,提高数据的准确性和可靠性,减少数据冗余和重复录入。
5.实时监控和分析:ERP系统可以实时监控企业的各项指标和数据,通过报表和分析工具帮助管理者及时了解企业运营状况,做出有效的管理决策。
二、ERP系统在财务会计管理中的具体应用ERP系统在财务会计管理中的应用主要包括财务核算、成本管理、预算管理、管理会计等多个方面,通过集成各个模块提高财务会计管理的效率和精度,具体包括:1.财务核算:ERP系统可以集成财务核算模块,实现财务数据的录入、核算和报表生成,包括总账、明细账、资产负债表、利润表等财务报表,提高会计处理的效率和准确性。
2.成本管理:ERP系统可以实现对企业成本的实时监控和管理,包括原材料成本、生产成本、人工成本等各个方面,帮助企业根据成本分析做出合理的价格和费用控制。
ERP在财务会计管理中的应用研究

ERP在财务会计管理中的应用研究随着信息化的发展,企业资源计划(ERP)系统在各个行业中得到了广泛的应用。
ERP系统是一种集成的管理信息系统,它能够整合企业内部各种业务流程和要素,包括财务、人力资源、采购、生产、销售等,从而实现企业资源的高效管理和利用。
在财务会计管理方面,ERP系统的应用是十分重要的。
本文将针对ERP在财务会计管理中的应用进行研究分析,并探讨其在实际操作中的优势和挑战。
1. 财务会计核算:ERP系统能够将企业的各项财务信息集成在一起进行统一核算和分析。
它可以实现对企业收支平衡、资产负债表、利润表等财务报表的快速生成和分析,帮助企业管理者及时了解企业的财务状况。
2. 财务预算管理:ERP系统可以对企业的预算进行全面的管理和控制,包括预算编制、执行、监控、分析等各个环节。
通过ERP系统,企业可以实现预算编制的标准化和自动化,提高了预算的准确性和可操作性。
3. 资金管理:ERP系统可以帮助企业实现对资金流动的实时监控和管理,包括资金调度、资金结余、企业支付等方面。
通过ERP系统,企业可以及时掌握企业的资金状况,做出合理的决策,从而提高资金的使用效率和降低资金风险。
4. 成本管理:ERP系统可以对企业的各项成本进行全面的管理和控制,包括生产成本、销售成本、管理成本等。
通过ERP系统,企业可以实现成本的精细化管理和分析,找到成本的突破口,提高企业的盈利能力。
5. 财务风险管理:ERP系统可以帮助企业对各种财务风险进行有效的预警和控制,包括市场风险、信用风险、汇率风险等。
通过ERP系统,企业可以及时了解各种财务风险的情况,采取相应的措施,降低风险带来的损失。
二、ERP系统在财务会计管理中的优势1. 信息一体化:ERP系统能够整合企业内部各个部门的信息,实现信息的一体化管理和利用。
这样可以避免信息孤岛的存在,减少信息传递的错误和延迟,提高了财务会计管理的效率和准确性。
2. 流程标准化:ERP系统可以帮助企业实现各项业务流程的标准化和规范化,包括财务报表的生成、预算的编制、成本的控制等方面。
ERP在会计与财务管理中的应用研究

ERP在会计与财务管理中的应用研究随着信息技术的不断发展和普及,企业资源计划(Enterprise Resource Planning,ERP)系统已经成为了企业管理中不可或缺的重要工具。
在企业的会计和财务管理方面,ERP系统的应用也越来越广泛。
本文旨在探讨ERP在会计与财务管理中的应用,并进行相关研究分析。
一、ERP系统在会计管理中的应用1. 会计核算ERP系统在会计核算方面的应用主要包括总账、应收应付、固定资产、成本核算等模块。
通过ERP系统,企业可以实现对经济业务的全面跟踪和记录,包括资金的收支、应收款项和应付款项的管理、固定资产的折旧和处置等。
ERP系统的会计核算模块不仅可以提高会计工作的效率,减少错误发生的概率,还可以为企业的财务决策提供准确、及时的数据支持。
2. 财务报表ERP系统可以方便地生成各类财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
通过ERP系统,企业可以实时掌握自身的财务状况,为管理层提供决策依据,帮助企业提高财务管理水平,规范财务报告流程,提高报表的准确性和可靠性。
3. 预算管理ERP系统可以帮助企业建立、执行和监控预算,包括资本预算、经营预算等。
通过ERP 系统,企业可以实时了解预算执行情况,及时调整预算计划,提高预算的灵活性和准确性,确保企业财务目标的实现。
1. 资金管理ERP系统可以帮助企业实现对资金的全面管理,包括资金的预测、调拨、监控和风险控制。
通过ERP系统,企业可以及时了解自身的资金情况,优化资金使用效率,降低资金成本,提高资金周转速度,从而增强企业的盈利能力和抗风险能力。
2. 经营分析ERP系统可以帮助企业进行经营数据的分析和报告,包括经营成本、销售收入、利润水平等。
通过ERP系统,企业可以实时了解自身的经营情况,找出问题所在,及时调整经营策略,提高经营效益,保证企业的可持续发展。
ERP系统可以帮助企业识别、评估、监控和应对各类风险,包括市场风险、信用风险、操作风险等。
ERP在企业会计应用中存在的问题及对策研究

ERP在企业会计应用中存在的问题及对策研究随着信息技术的不断发展,企业资源规划(ERP)系统已经成为许多企业进行管理的基本工具。
ERP系统可以整合企业内部的各种业务流程,帮助企业更加高效地进行管理和运营。
尽管ERP系统带来了很多便利,但在企业会计应用中仍然存在一些问题。
本文将探讨ERP在企业会计应用中存在的问题,并提出一些解决的对策。
1. 数据准确性问题由于企业的会计数据庞大而复杂,ERP系统在处理这些数据时容易出现数据准确性问题。
特别是在数据导入和整合过程中,很容易出现数据误差和遗漏,导致会计数据的准确性受到影响。
2. 信息安全风险ERP系统包含了企业的各种重要数据和信息,一旦系统发生安全漏洞或遭受攻击,将对企业的会计数据造成严重影响。
信息安全风险成为企业在使用ERP系统时需要高度关注的问题。
3. 业务流程变更企业的业务流程往往会受到外部环境和内部需求的影响,需要不断进行调整和变更。
而ERP系统的定制化较为困难,如果企业需要调整业务流程,就需要对系统进行相应的修改。
而这种修改往往比较复杂,容易产生风险。
4. 学习成本由于ERP系统较为复杂,对于企业内部的会计人员和管理人员来说,需要一定的学习成本才能熟练使用该系统。
而对于一些老员工来说,他们有可能因为不适应新系统而产生抵触情绪,导致系统的运用和实施效果受到影响。
5. 成本控制尽管ERP系统可以帮助企业更加高效地进行管理,但其实施和运营过程中的成本也是不可忽视的。
企业需要投入大量的人力、物力和财力来实施和运营ERP系统,对成本的控制成为一个值得关注的问题。
二、对策研究1. 加强数据的准确性管理企业需要建立完善的数据采集和整合机制,加强对数据准确性的管理。
可以通过增加数据验证流程、加强数据监控和提高数据质量评估机制来加强数据准确性管理。
2. 加强信息安全管理企业需要建立健全的信息安全管理机制,加强对ERP系统的安全防护。
可以通过加密技术、权限控制、网络隔离以及安全审计等手段来提高系统的安全性。
ERP在企业会计应用中存在的问题及对策研究

ERP在企业会计应用中存在的问题及对策研究随着信息化的不断推进,越来越多的企业纷纷采用企业资源计划系统(ERP)来提高其会计信息化的水平。
尽管ERP在企业会计应用领域中有着许多优势,如提高了企业的管理水平和决策效率,但是其应用过程中还存在一些问题。
本文将针对ERP在企业会计应用中存在的问题进行剖析,并提出相应的对策,以期提高ERP在企业会计应用中的效果和收益。
1.数据管理能力不足ERP系统的本质就是一个庞大的数据库,大量的数据需要得以存储、管理、处理,并及时反映在各个利润中心、成本中心等核算系统中。
然而,目前许多企业在ERP系统的使用过程中存在数据管理能力不足的问题,导致数据的准确性、完整性以及及时性都无法得到保证,给企业带来了不小的麻烦。
2.业务流程设计不合理ERP系统要想发挥最大的效果,需要与企业的最佳业务流程相结合,形成一个有机的整体。
但是目前许多企业在实际应用中,由于对业务流程的理解不够深入,导致ERP系统的业务流程设计不合理,使得做出的决策与现实情况并不符合,给企业带来了实际的损失。
3.技术更新太慢在信息技术发展日新月异的时代,ERP系统的更新换代速度也是非常快的,但是目前许多企业更新ERP系统的速度非常慢,甚至采用了很老旧的版本使得其在实际应用中的效果远不如最新版本那样好。
这也阻碍了企业会计信息化的进一步推进。
数据是企业的核心资源,提高数据管理能力是ERP系统在企业中发挥效果的前提条件。
企业在使用ERP系统的过程中,应该尽可能的发掘并优化ERP系统所提供的数据管理功能,提高数据的准确性、完整性和及时性,从而更好地服务企业的会计管理工作。
企业在使用ERP系统之前,应先对自身所需业务流程进行深入了解,并结合ERP系统的功能特点,进行最优化的设计,以充分发挥ERP系统在业务流程优化中的作用。
在此基础上,要严格按照所制定的业务流程来执行工作,避免人为因素对ERP系统的正常应用造成影响。
3.定期更新ERP系统ERP系统的更新换代速度很快,企业若要更好地利用ERP系统来促进企业信息化发展,必须与时俱进,随时了解最新的ERP系统动态。
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ERP中会计引擎探析对于一个寻求现代管理工具的企业来说,需要一个ERP系统,但是更需要的是一个集成良好的ERP系统。
我们知道ERP通常可以实现内部模块的全面集成以及内部业务的自动化;但是ERP是如何实现这些功能的呢?它如何将采购业务的单据信息自动转入财务的总帐与明细帐的呢?如何从数据库中取出各种信息经过汇总分析等操作转化成为形形色色的会计报表呢?是如何支持跨国业务的操作将一个国家的会计系统与另一个国家的会计系统连通起来呢?探求这些问题的答案,我们需要依赖于对ERP中会计引擎工具的理解。
一、 ERP中会计引擎的内涵1、会计引擎的概念会计引擎(Accounting Engines)是用于采集处理输出会计相关信息的一个连接数据库和其他应用系统的数据处理器。
它基于数据库语言来设定整个应用系统的运作模块的参数,除了增加、删除、更改目录、文件、字段等功能外,亦自行处理原有会计相关资料的过滤、转换、检查、修正字段间及文件间的连结、显示错误等,并主动的引导整个设计过程。
例如物流处理过程自动产生的会计凭证经由会计引擎编译完成后,再转移入其他系统,即将所有变更的指令传送至其他各个引擎、处理器,使得整个系统可以同步更新。
会计引擎与使用者间是处于一个互动性的关系,且具有很高的自主性,会保护系统免于不当设计的损害。
通过它就能够建立上下游采购或供应体系,实现各子系统的连结,实时反应系统,同步备份等。
2、会计引擎的分类会计引擎按照会计性质的不同,可以分为财务会计引擎与管理会计引擎两种。
财务会计引擎主要是伺机检测ERP业务活动中的财务会计相关信息,进而自动处理记帐、过账业务,并为报表系统提供相关的报表数据。
而管理会计引擎主要是采集与管理会计业务相关的信息,记录入数据库中,通过处理分析向相应的管理会计报表系统提供数据支持。
对于管理会计引擎常常嵌入智能分析工具,用于从数据库中提取、修改更新以及处理数据等以生成决策所需的各种报表、报告等信息。
管理会计深入应用就是要依靠强大的商业智能分析引擎,从不同的管理纬度和深度全面地对企业经营现状及历史经营状况进行分析,对未来经营进行全面预测,从而为经营决策提供准确及时的数据信息。
例如金蝶商业智能分析引擎针对客户不同的需求以及不同的分析目标,提供了多种可行的应用分析方法(包括结构分析、趋势分析、比率分析、敏感性分析、回归分析等)以及功能强大的数据挖掘、钻取的分析工具来提取基础数据,用于实现资产负债分析、财务收支分析、现金流量分析、表外业务分析、综合类比分析、量本利分析、杜邦体系分析、成长性分析、企业竞争力分析、企业价值分析、风险预警等,从而直观清晰地展现企业经营状况各种数据指标。
这些也是体现不同ERP软件的差别的地方。
此外,如果按照处理方式的不同,会计引擎还可以分为:搜集导入会计数据的引擎和搜集导出会计数据的引擎。
通常导入式的引擎主要负责对业务中存在数据的实时自动汇集并分类记帐,而导出式的引擎主要对存在于数据库中的会计行项目以及管理会计行项目进行提取分析等操作,甚至为其他应用系统如决策支持系统提供智能支持。
二、 ERP中会计引擎的功能正如对会计引擎概念所作的描述那样,它的一些基本功能在不同的ERP中基本是相同的,不同ERP软件中的会计引擎功能上的差异更多地体现在它们提供的附加功能不同而已。
根据几种ERP中的会计引擎的理解分析,ERP中会计引擎主要可以通过考察一些关键特性如支持业务的灵活性、会计分录处理、报告生成、可用性以及其他特性等来描述其功能特性。
比如支持业务灵活性包括支持自动采集业务凭证信息、提供可自定义的数据视图与报表、按需要进行配置(弹性会计科目、弹性描述性域等)、与主要应用软件(总帐、资产、现金、应付帐款、应收帐款、项目、采购、订单、库存、成本、生产等管理模块)的集成性、外部数据的多格式导入、支持多会计准则及多币种核算、支持多种输出转换格式如Excel、Word、Pdf、XML等、支持强大的数据智能分析等等。
会计分录处理包括录入调整分录、自动按照预设规则记帐、查看会计分录与过账交易、查看明细分类账的账户余额等。
报告生成包括子分类的日记账簿、按的明细分类账余额、按账户、弹性会计科目、会计可伸缩域分的明细分类账及其结余、未转账的会计事项等。
其他特性包括独立的余额计算、明细分类账的存档和清除等。
可用性如向代表机构索取所支持的国家列表等。
具体来说,通过考察Oracle全球会计引擎可以来说明会计引擎的基本功能及附加功能。
Oracle 全球会计引擎是一种结构化的组件,是Oracle电子商务套件的一部份,能够以更高的效率、更强的盈利能力和更好的可控性来管理全球会计和财政审计操作的一种全面的解决方法。
当然Oracle的全球会计引擎也有着自己的特色,具体有如下几点:(1)定义了明细分类账构架,通过按规则把每笔交易记录到明细分类账,或输入明细分类账的转账凭证,提供了一个完全的明细分类账会计系统。
它可以立即把交易事项转换成不同的会计记录,并且可以同时完成传送到总帐、凭证录入以及凭证过帐。
通过通用会计架构提供不同会计准则涉及的明细分类账分录和科目余额、日记账账簿、财务报告和全面审计。
(2)适用多会计准则,严格遵循法规。
针对不同的国家和方法提供了不同的准则组合,为每组账簿选择合适的会计处理方法(如IASC、CNC、Codice Civil),根据不同商业会计准则对来自应收、应付和库存的会计事件进行转换,提供了永久和非永久的存货会计规则组合。
遵守每个国家的法规,对各明细分类账采用相同的处理方法,保证各明细分类账的账户结余简易对账与会计报告格式的统一。
(3)更及时地结账,包括同步过账、通过内置的控制账户、钻取功能来简化总分类账和明细分类账的对账过程。
通过一次性提交将所有相关账簿过账和转移到总分类账,通过将明细分类账上会计信息转移到总分类账来建立汇总、每日汇总或明细的完整审计记录。
通过控制账户(可调节的应收、应付或库存中的资产负债表账户)来确保总分类账和明细分类账之间的平衡,可在线核对总分类账的汇总余额与明细分类账中的原始会计记录,从总分类账中迅速钻取到相应的明细分类账中的原始交易信息。
而且不必结束当前会计期,就可以自动生成最新结余或者运行合并报表。
(4)提供了符合最佳会计事务操作的法定会计报告,这些报告确保明细分类账和总分类账的账目对应,并且可以对不同的应用程序提交一组相似的报告。
通过维护明细分类账中所有会计分录的法定审计索引,生成法定的第三方明细分类账报告,账户分析分类账报告,营业额报告等,所有的报告都包括自动换页、汇总、借贷方金额、科目及完整的会计信息。
(5)支持多币种操作,管理多套账薄,简化子公司间的内部抵消。
多币种报告系统(MRC,Multiple Reporting Currencies)用多种功能货币来维护交易层上的会计记录,同时用两种货币来报告详细的战略性财务信息,也可以查看用同一种货币表示的可比性信息。
全球合并系统(GCS,Global Consolidation System)能够管理完全不同的会计科目表和会计业务,支持不同科目和会计期间的内部抵消,从而提供详细的和概括的跨账薄信息。
(6)简化税收管理,发布灵活的报告。
通过各分类账中的一个综合灵活的设置功能,确保用户输入的每笔交易都能及时准确地反映税收信息,用本地会计标准管理财政与税收报告,从而消除当地税收体制带来的复杂问题。
利用灵活的、可修改的报告工具如财务软件桌面集成器(ADI,Applications Desktop Integrator)或者Oracle的新报告管理工具Rxi,可以按照不同要求及时主动调整报告格式与内容、发布报告。
三、基于Compiere ERP&CRM中会计引擎的实现流程Compiere ERP&CRM是国际著名的开源ERP软件,既具备比较完整的ERP基本功能,同时又是一个开放的ERP系统平台,为企业提供了一个可靠灵活的信息化实现工具。
该软件公开后迅速在全世界范围拥有了几万个用户,并得到众多开源软件开发者的帮助。
该软件基于J2EE 架构,Oracle数据库,纯Java编写。
具有很强的信息集成性。
在此系统中业务处理所产生的会计信息如订单的记帐、发票的记帐等过程会通过他在Jboss中间件中定义的会计引擎工具自动导入到记录会计数据库中的行项目表中,从而完成内部财务业务的一体化操作。
会计引擎在Compiere ERP&CRM中的具体实现逻辑流程如图1所示。
具体描述如下:会计引擎自动收集正常业务交易过程中产生的凭证信息和手工录入的日记账凭证信息,然后根据预先设定的会计规则默认值,自动将采集的数据记录到会计实体项目表中。
手工录入的日记账通常是某些费用的分摊如销售费用分摊等,而在记录手工日记账之前,就需要制定好评估分摊的依据。
会计引擎将归集的财务信息录入会计实体项目标之后,多维会计立方体提取出这些会计实体信息并结合预设定的费用分摊等规则对这些数据进行处理,然后这些分维处理的数据会同报表格式定义、原始凭证以及客户的特殊需求成为报表生成器的信息来源,通过报表生成器提供的上钻、下钻等功能可以获得各种会计报表信息,这些报表形成的信息可以以各种格式输出如各种文件格式、打印格式等。
当然,对于系统维护人员,还可以通过SQL工具直接从数据库中获取业务视图。
可见,会计引擎是系统集成各模块的工具之一。
图1Compiere ERP&CRM中会计引擎的实现流程四、基于Compiere ERP&CRM管理会计引擎的改造问题1、 ERP中的管理会计体系管理会计思想在ERP中的实现主要也是通过系统业务与财务一体化集成、财务会计与管理会计的集成来达到。
其中包括各类责任中心的建立、计划与预算标准的建立分解、绩效考核计量、现金收支的预测等活动。
研究表明,西方的ERP系统(例如SAPR/3系统、Compiere ERP&CRM 系统等)的设计主要是面向流程的,注重的是各个流程之间的承接和匹配关系;而国内ERP的设计思想主要是面向功能的,注重的是具体的功能模块的实现。
因此,在国内的ERP中通常就有比较具体的成本核算模块、成本报表模块、预算管理模块等等,通常这种情况下使得系统不能得以很好的集成,可能会造成流程的中断和代码的重复。
而这些在西方的ERP中就很少体现,它们是把管理会计的内容集成到各个业务流程中去,而根本不存在一个独立的管理会计模块。
它们的管理会计模块与ERP其他模块不同,并不强调企业交易程序的自动化,而仅需要从ERP其他模块取得分析所需的信息,比如其所处理的成本信息首先由财务会计模块过账而来。
ERP中涉及的管理会计内容是非常分散与广泛的,而且渗透到ERP的各个模块的重要环节。