学习任务七报表系统管理.pptx
学习任务七报表系统管理
①运用关联条件取数。(了解）
从本表他页取数的关联条件的格式为：
RELATION<单元｜关键字｜变量｜常量>WITH “<当前表表名>”—><单元｜关键字｜变 量｜常量>
C8单元的值等于c5-c6-c7单元的值，则在 “数据”菜单中指向“编辑公式”，然后 单击其下拉项“单元公式”，直接输入 “c5-c6-c7”即可。
演示
⑷取本表它页的函数
取本表它页的函数是指反映数据来源于本 表其他月份的数据的函数。
例如二月份利润表中的本年累计数应根据 一月份利润表中的本年累计数与二月份报 表中的本月数合计填列，这时就可以用取 本表它页的函数设置运算公式。
行高和列宽的定义可以通过菜单操作， 也可以直接利用鼠标拖动某行或某列 演示例３ 来调整行高和列宽．
3. 画表格线
画好的表格线在格式状态下变
演示例５
化并不明显．操作完后，可以 在数据状态下查看效果．
有些内容可能一个单
元容纳不下，为了实
4. 定义组合单元
现这些内容的输入和 显示，需要定义组合
组合单元可以用该区域中的任一单元名来表示． 单元．
功能：
1. 提供各行业报表模板 2. 文件管理功能
3. 格式管理功能
4. 数据处理功能
5. 图表功能
6. 打印功能
7. 二次开发功能
7.1.2 基本操作流程
第一步 启动UFO,新建报表文件 第二步 设计报表格式 第三步 定义各类公式 第四步 报表数据处理 第五步 报表图表处理 第六步 打印报表 第七步 退出UFO报表系统
2.报表取数函数
报表取数函数是指数据来源于报表某一单 元、某一行或某一列的函数。
报表管理系统
第四章第五章第六章第七章报表管理系统教学内容：报表管理系统概述、报表设置和报表输出与分析等。
教学目的与要求：通过本章学习使学生了解报表管理系统、的基本知识；掌握报表管理系统的基本内容；熟悉和掌握报表管理系统操作和报表管理系统的数据处理的流程。
教学重点与难点：本章重点是报表设置和报表输出；讲授中应注意报表设置和报表输出的讲解，强调报表管理系统的重要性。
同时，应注意对报表分析的介绍，使学生掌握报表设置和报表输出的操作和报表分析的内容。
教学方式与时间分配：讲授和实验结合，指定参考教材，以加深学生对报表管理系统的理解。
本章共8学时。
第一节概述一、会计报表与报表管理系统(一)会计报表会计报表是根据日常的会计核算资料编制的，总括地反映会计主体财务状况、经营成果和资金流转信息的报告文件，是会计核算工作的结果。
编制会计报表是会计核算工作的重要内容，是根据会计制度和管理的要求，是将会计账簿中分散的会计资料集中起来，通过进一步加工汇总，形成全面系统地反映本单位在一定时期内的经济活动过程和结果的综合性指标体系，为投资者、债权人、财政税收部门、上级主管部门和本单位的经营管理者等提供有效的信息。
会计报表按编报时间划分为月报表、季报表和年报表；按其服务的对象划分为内部报表和外部报表；按报表的编制单位分为单位会计报表和汇总会计报表；按报表的结构分为简单表和复合表等。
会计报表是在日常各项会计核算所处理的资料基础上，按一定格式和指标体系来编制的，其编制具有以下特点：1．会计报表编制的内容必须完整。
凡制度规定应予报送的会计报表，必须全部编制，不得漏编、漏报。
报表内项目应无一遗漏地填列。
2．会计报表内的数字必须真实。
3．会计报表处理与报送必须及时，只有这样才能保证会计报表的使用价值。
(二)报表管理系统由于各单位的情况和使用报表的目的不同，在不同时期对报表的种类、格式和报表方法的要求也会有所不同。
因此，一个通用的报表管理系统要适应不同行业、不同单位和不同时间的变化，就不能只提供一个完整统一的固定的报表表格结构，应允许用户根据需要进行自定义。
报表管理系统
报表管理系统
一、功能
1、报表系统基本概念
2、设计报表
3、数据计算等
二、基本概念
1、格式状态与数据状态
（1）格式：设计报表
（2）数据：管理报表的数据
2、单元
（1）数值单元
（2）字符单元
（3）表样单元
3、组合单元
4、区域
5、表页
6、关键字：
三、设计报表
1、打开财务报表
2、新建报表：文件——新建
3、设置报表尺寸
行：22 列：4
在格式状态下，选择“格式“——表尺寸
4、设置行高和列宽
在格式状态下，选择“格式“——行高或列宽，输入数
值
练习：A列60 B列15 C和D列35；行高为8
5、设置区域画线：
在格式状态下，选择“格式“—区域画线，选择类型
6、组合单元
A1：D1
在格式状态下，选择“格式“—组合单元
7、设置单元属性
在格式状态下，选择“格式“—单元属性
8、关键字
（1）设置关键字：在格式状态下，选择“数据”——关键字——设置
（2）偏移：选择“数据”——关键字——
（3）录入关键字：在数据状态下，选择“数据”——关键字——录入
（4）取消：在格式状态下，选择“数据”——关键字——取消。
《报表系统》PPT课件
整理ppt
17
现金流量表系统应用流程
新建报表方案
T型账户（进行 主表项目指定）
附表二（进行附 表项目指定）
指定报表时间
指定现金及现 金等价物科目
提取凭证（系 统自动）
报表项目维护(指 明细项目的增加、
修改、删除)
编制补充资料 （报表项目中录
入锁定值）
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报表输出
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T形账户法
直接法-T形账户法的编制原理
整理ppt
14
基本概念
1、现金：可立即用于支付的货币。 A、手中持有的现钞 B、存入银行的存款 C、银行汇票、银行本票、银行支票
2、现金等价物：是指企业持有的期限短、流 动强、易于转换为已知金额、价值变动风险很小 的投资。
（具体来说，一般是指企业拥有的原定期 限等于或短于三个月的短期投资，可包括在证券 市场上流通的短期债券投资等。）
• 现金流量表系统可以处理所有期间的数据，只要账套中 有的凭证，不论凭证是否过账、是否审核，也不论会计期 间是否结账，系统均可以对凭证进行拆分处理，编制报表。 可以一年出一次报表，也可以一个月出一次报表，甚至每 天都可以出一张现金流量表，总之在任意时间都可以编制 报表，十分方便快捷。本系统既可以单独运行，又可配合 总账系统运行。
整理ppt
28
现金流量表的直接法编制
• 在选定了账套，提取了凭证之后可以进行 现金流量表的操作了。现金流量表系统是 用直接法编制现金流量表，通过现金类科 目的T形账户的对方科目来确定现金流入和 流出的分类，编制现金流量表。
• 选择“报表”菜单中的“T形账户”或单击 按钮，系统将弹出T形账户选择条件的界面：
产品演示及讲解
“借方”表示被拆分的凭证的借方有现金及现金等价物科目
报表管理系统
第四章报表管理系统教学内容：报表管理系统概述、报表设置和报表输出与分析等。
教学目的与要求:通过本章学习使学生了解报表管理系统、的基本知识；掌握报表管理系统的基本内容;熟悉和掌握报表管理系统操作和报表管理系统的数据处理的流程。
教学重点与难点：本章重点是报表设置和报表输出;讲授中应注意报表设置和报表输出的讲解，强调报表管理系统的重要性.同时，应注意对报表分析的介绍，使学生掌握报表设置和报表输出的操作和报表分析的内容。
教学方式与时间分配：讲授和实验结合，指定参考教材,以加深学生对报表管理系统的理解。
本章共8学时。
第一节概述一、会计报表与报表管理系统（一)会计报表会计报表是根据日常的会计核算资料编制的，总括地反映会计主体财务状况、经营成果和资金流转信息的报告文件，是会计核算工作的结果。
编制会计报表是会计核算工作的重要内容，是根据会计制度和管理的要求，是将会计账簿中分散的会计资料集中起来，通过进一步加工汇总，形成全面系统地反映本单位在一定时期内的经济活动过程和结果的综合性指标体系，为投资者、债权人、财政税收部门、上级主管部门和本单位的经营管理者等提供有效的信息。
会计报表按编报时间划分为月报表、季报表和年报表;按其服务的对象划分为内部报表和外部报表；按报表的编制单位分为单位会计报表和汇总会计报表；按报表的结构分为简单表和复合表等。
会计报表是在日常各项会计核算所处理的资料基础上，按一定格式和指标体系来编制的，其编制具有以下特点：1．会计报表编制的内容必须完整。
凡制度规定应予报送的会计报表，必须全部编制，不得漏编、漏报。
报表内项目应无一遗漏地填列。
2．会计报表内的数字必须真实.3．会计报表处理与报送必须及时，只有这样才能保证会计报表的使用价值。
(二)报表管理系统由于各单位的情况和使用报表的目的不同，在不同时期对报表的种类、格式和报表方法的要求也会有所不同。
因此,一个通用的报表管理系统要适应不同行业、不同单位和不同时间的变化，就不能只提供一个完整统一的固定的报表表格结构，应允许用户根据需要进行自定义。
报表管理系统
（2）将报表数据来源和运算关系输入计算机， 并以文件的形式存储于计算机硬盘上
（3）根据报表数据来源的有关规定，从账务 处理系统取出账务数据，填入报表的有关 栏目内，同时根据需要，通过键盘输入有 关数据，经表间运算后形成报表数据文件。
会计报表附注。会计报表附注是为了便于 会计报表的使用者理解会计报表的内容而对报 表的内容及主要项目所作的解释。
二、报表管理系统
1.报表管理系统的概念
在会计电算化工作方式下，要适应不同 行业、不同的地区、不同单位、不同时间对 会计报表编制的客观要求，就必须将计算机 数据处理技术报表的编制方法进行有机的结 合，设计出专门用于会计报表数据处理的专 用软件，这就是报表管理系统。
第 五 单元
报表管理系统
内容主要包括：报表管理系统的概念、
报表管理系统初始化（包括设置报表参数、 报表数据来源、报表运算关系）、报表日 常管理（包括报表数据处理、报表图形处 理）及报表的打印输出功能等。
任务一 报表管理系统概述
一、会计报表
1.会计报表的概念
会计报表是用于综合反映企业单位 某一特定日期财务状况和某一会计期间 经营成果、Байду номын сангаас金流量的书面文件，是企 业经营活动的缩影。
通用会计报表管理系统是一种能够提供 会计报表自定义功能，使得用户在不需要 进程序设计的情况下，根据编制会计报表 的具体要求，自主定义会计报表的格式和 编制方法。
（3）通用财经电子表系统
电子表是一种“纯粹”的报表系统，它 是一种专门用来处理表格的字表软件，被 广泛地应用于办公自动化领域。
3.报表管理系统的特点
（4）根据报表数据文件，输出有关会计报表， 如资产负债表、利润表、现金流量表等。
【精品课件】会计报表管理系统26页PPT
46、我们若已接受最坏的，就再没有什么损失。——卡耐基 47、书到用时方恨少、事非经过不知难。——陆游 48、书籍把我们引入最美好的社会，使我们认识各个时代的伟大智者。——史美尔斯 49、熟读唐诗三百首，不会作诗也会吟。——孙洙 50、谁和我一样用功，谁就会和我一样成功。——莫扎特
《报表管理系统概述》PPT幻灯片
9
&1 报表管理系统概述
（二）报表管理系统的特点 1、输入数据量少 2、不设置报表数据直接修改功能 《会计核算软件基本功能规范》第35条规 定：对根据机内会计凭证和据以登帐的相应 帐簿生成的各种机内会计报表数据，会计核 算软件不能提供直接修改功能。 3、输出信息规定性强 4、通用性更强、适用面更广 5、图、表并用进行报表分析
四、基本功能结构
用友UFO报表管理系统具有：文件管理功能、格式管 理功能、数据处理功能、图形功能、打印功能和二次开发 功能。
报表设置 报表删除 报表备份 报表恢复
格式定义
报表数据 来源定义
报表生成 报表审核 报表汇总 报表合并
报表查询
报表打印
报表传输 14
&1 报表管理系统概述
(四)基本工作过程
10
&1 报表管理系统概述
三、数据处理流程
1、手工方式会计报表的编制流程
会计 凭证
会计账簿
登
总分类账
记 明细分类账
日记账
资产负债表
编
制
现
利润表
金
流 编量 制表
编 制
辅助管理报表
11
&1 报表管理系统概述
三、数据处理流程
2、计算机报表编制数据处理流程图
报表格式 会计帐簿 其它业务 和公式 会计凭证 子系统 审核
2、掌握报表系统的基本使用方法
2
学习目的和要求
本章重点与难点 1、报表系统的基本概念，特别是三维 表的有关概念 2、计算机报表编制的基本工作原理和 工作流程 3、现金流量表编制的工作原理和方法
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账务取数函数的基本格式为：
表示取哪一 个科目的数
据
表示取某一年哪一个月的 数据，可以是全年、季、 月等变量，也可以用具体 数字表示年、季、月。
借或贷， 可以省略。
函数名(“科目编码”，会计期间，[“方 向”]，[“账套号”]，[会计年度]，[“编 码1”]，[“编码2”])。
关键字的值。
关键字主要有六种：单位名称、单位编号、年、 季、月、日，另外还可以自定义关键字。用户 可以根据自己的需要设置相应的关键字。
演示例１１
７.2.4 编辑公式
报表公式分为三类。 第一类是报表计算公式(也称单元公式)，它
是反映报表单元数据来源的表达式； 第二类是审核公式，它是判断报表编制是
学习任务七 报表系统
任务目标：
（1）掌握报表格式定义与报表公式定义 （2）掌握报表的数据处理 （3）掌握UFO的表页管理及报表输出功能 （4）了解UFO的图表分析功能
７.１ ＵＦＯ报表系统概述
会计报表管理系统是会计信息系统的一个独立的子系统， 它为企业内部各管理部门及外部相关部门提供综合反映企 业一定时期财务状况、经营成果和现金流量的会计信息。
这类公式有二种，一种是运用关联条件取 数，另一种是运用选择函数取数。
①运用关联条件取数。(了解）
从本表他页取数的关联条件的格式为：
RELATION<单元｜关键字｜变量｜常量>WITH “<当前表表名>”—><单元｜Байду номын сангаас键字｜变 量｜常量>
C8单元的值等于c5-c6-c7单元的值，则在 “数据”菜单中指向“编辑公式”，然后 单击其下拉项“单元公式”，直接输入 “c5-c6-c7”即可。
演示
⑷取本表它页的函数
取本表它页的函数是指反映数据来源于本 表其他月份的数据的函数。
例如二月份利润表中的本年累计数应根据 一月份利润表中的本年累计数与二月份报 表中的本月数合计填列，这时就可以用取 本表它页的函数设置运算公式。
报表结构
简单表的格式一般由四个基本要素组成：标题、 表头、表体和表尾。
７.2 报表格式设计
定义一张报表，首先应该定义报表数据 的载体——报表格式。不同的报表，格式定 义的内容也会有所不同，但一般情况下报表 格式应该包括报表表样、单元类型及单元风 格等内容。
７.2.1 启动UFO表
建立新表后，将得到一张系统默认格式的空表， 报表名默认为Report1.rep。
即函数关键字,账务取数函数主要函数名，如表
函数名称
期初余额函数 期末余额函数 发生额函数 累计发生额函数 条件发生额函数 对方科目发生额函数 净额函数
表示方法 金额式 QC QM FS LFS TFS DFS JE
数量式 sQC sQM sFS sLFS sTFS sDFS sJE
外币式 wQC wQM wFS wLFS wTFS wDFS wJE
表示取哪一套账的数据， 为数字型字符串，缺省时 默认为第一套账(默认的账 套号可通过“数据”菜单 下的“账套初始”程序设
置)
即数据取数的年度，可 以省略，省略时取默认 的会计年度，该值也可 通过上述“账套初始”
程序设置。
与科目编码的核算 账类有关，可以取 科目的辅助账，如 无辅助核算可以不
填
⑴函数名:
空白报表建立起来以后，里面没有任何内容， 所有单元的类型均默认为数值单元。
新报表建立后，默认的状态栏为格式状态。
演示例１
７.2.2 设计表样
1. 设置表尺寸
设置报表的行数和 列数
报表尺寸设置完后，还可以单 击“格式”菜单中“插入”或“删除”选项，
增加或减少行或列来调整报表大小。
演示例２
2. ２．定义报表的行高和列宽
功能：
1. 提供各行业报表模板 2. 文件管理功能
3. 格式管理功能
4. 数据处理功能
5. 图表功能
6. 打印功能
7. 二次开发功能
7.1.2 基本操作流程
第一步 启动UFO,新建报表文件 第二步 设计报表格式 第三步 定义各类公式 第四步 报表数据处理 第五步 报表图表处理 第六步 打印报表 第七步 退出UFO报表系统
2.报表取数函数
报表取数函数是指数据来源于报表某一单 元、某一行或某一列的函数。
按照数据来源，它又可以分为取某一单元 的函数、取某一行的函数、取一列的函数、 取本表它页的函数、到其他表取数的函数。
⑴取某一单元的函数
取某一单元的函数是指数据来源于本表某 一单元的数值。这种函数没有特殊的函数 名，只需要输入数据所在单元的名称即可。
否正确的表达式； 第三类是舍位平衡公式，它是确保报表在
舍位后有关项目之间的平衡关系能够得以 维持的表达式。
一、计算公式定义
(一)取数公式概述
报表基本格式设置完毕之后，就需要对报表上各 项目的取数规则进行定义。
由于报表上绝大部分项目的数据都来源于账簿， 因此我们把这种数据来源的表达式称为账务取数 函数；
行高和列宽的定义可以通过菜单操作， 也可以直接利用鼠标拖动某行或某列 演示例３ 来调整行高和列宽．
3. 画表格线
画好的表格线在格式状态下变
演示例５
化并不明显．操作完后，可以 在数据状态下查看效果．
有些内容可能一个单
元容纳不下，为了实
4. 定义组合单元
现这些内容的输入和 显示，需要定义组合
组合单元可以用该区域中的任一单元名来表示． 单元．
组合单元实际上就是一个大的单元，所有针对单元的操作对组合单
元均有效．
若要取消组合单元，可以在“组合单元”对话框中单击［取消组合］
按钮实现．
演示例６
5. 定义单元属性
单元属性主要指单元类型、 数字格式、边框样式等内容的设置。
演示例７
6. 设置单元风格
单元风格指的是单元内容的字体、字号、字型、 对齐方式、颜色图案等设置。设置单元风格会 使报表更符合阅读习惯，更加美观清晰
演示例８ 演示例９
7. 输入表间项目
１、报表表间项目指报表的文字内容，主要包括 表头内容、表体项目和表尾项目等 ２、输入报表项目时，编制单位、日期一般不需要 输入，报表系统将其单独设置为关键字。 ３、项目输入完之后，默认的格式均为普通宋体12 号，居左。
演示例１０
７.2.3 设置关键字
关键字在格式状态下定 义，在数据状态下录入