(实用)外贸企业出口业务自查表》(附件1)(1)(实用表格模板)
出口企业出口货物单证备案自查报告
出口企业出口货物单证备案自查报告第一篇：出口企业出口货物单证备案自查报告出口企业出口货物单证备案自查报告诸暨市国税局出口货物单证备案自查报告企业名称企业代码企业类型法定代表人联系电话地址单证备案检查情况表报关单号发票号码商品名称出口日期计税金额存在问题情况附表资料主营业务预计年产值约全年产量生产厂房总面积主要生产设备设备名称数量：（台、套）、其他设备：职工月均人数2007 年申报出口退(免)税额[万元] 预测2008 年出口退(免)税额（免抵额按上年比例）出口额退（免）税税额免抵退税出口额退（免）税税额免抵退税检查意见：检查人员：企业签证：企业公章年月日填表说明：1、企业类型填写外资生产、内资生产、外贸企业；2、“2007 年申报出口退(免)税额”指企业所属期为2007 年1 月至12 月单证齐全退（免）税额，预测2008 年退税、免抵额按上年比例计算；3、上列栏次不够填写的可增加附页。
诸暨市国税局出口货物单证备案自查报告附页：单证备案检查情况表报关单号发票号码商品名称出口日期计税金额存在问题情况检查意见：1、对上述存在的问题，责令纳税人自检查之日起15 天内限期改正，并提交检查组人员复查，到期仍未改正的，按国税发[2005]199 号文件规定依法处理。
2、检查人员：企业签证：企业公章年月日填表说明：1、企业类型填写外资生产、内资生产、外贸企业；2、“2007 年申报出口退(免)税额”指企业所属第二篇：出口货物单证备案方式外贸企业出口货物应按规定采取下列两种单证备案方式：第一种方式：由外贸企业按出口货物退（免）税申报顺序，将备案单证对应装订成册，统一编号，并填写《出口货物备案单证目录》。
对有下列情形之一的，自发生之日起2年内，出口企业申报出口货物退（免）税后，必须按出口货物退（免）税申报顺序，将备案单证对应装订成册，统一编号，并填写《出口货物备案单证目录》：1.纳税信用等级评定为C级或D级；2.未在规定期限内办理出口退（免）税登记的；3.财务会计制度不健全，日常申报出口货物退（免）税时多次出现错误或不准确情况的；4.办理出口退（免）税登记不满1年的；5.有偷税、逃避追缴欠税、骗取出口退税、抗税、虚开增值税专用发票等涉税违法行为记录的；6.有违反税收法律、法规及出口退（免）税管理规定其他行为的。
出口企业首次申报核查情况表(外贸企业)
其他事项
附件9-2
出口企业首次申报核查情况表（外贸企业）
统一社会信用代码/纳税人识别号 纳税人名称 经营地址 一般纳税人登记日期 首笔出口业务发生日期 法定代表人 财务负责人 办税人员 注册资本 职工人数合计
办公场所面积
填表日期： 年 月 日
万元
法定代表人联系电话 财务负责人联系电话 办税人员联系电话 企业资产合计 是（ ）否（ ）设置仓库
平方米，自有（ ） 租赁（ ）
万元
出口方式
自营出口（ ） 委托出口（ ） 代理（ ）
贸易方式
一般贸易（ ）
进料加工（ ） 深加工结转（ ）
来料加工（ ）
主要经营商品 （名称和代码）
主要供货企业
主要报关口岸 是否按规定设置账册 是否按规定进行单证备案 情况描述
主要出口国别 是（ ） 否（ ） 是（ ） 否（ ）
外贸企业出口业务自查表》的填表说明
附件4填表说明《外贸企业出口业务自查表》的填表说明一、“企业登记注册类型”栏按出口退税认定时填报项目填写，如国有企业、集体企业、私营企业或外商投资企业等。
二、外贸企业的出口业务如非本公司业务员联系，而是通过中间人介绍的，无论是否在出口业务中收取佣金或劳务费，是否参与整个业务的谈判与操作过程，均应将中间人情况填写“出口业务如属中间人介绍”栏内容。
三、“报关单位”栏中填写向海关申报报关的单位名称。
四、“价格成交方式”栏中填写FOB、CIF等。
五、如果出口商品以离岸价（FOB）定价，运输和保险事宜非本公司负责，“报关、运输、保险情况”项下的“运输单位”、“运费币别及金额”、“保险公司名称”、“保险合同号”、“保险币别及金额”等有关栏目可不填写，但需说明情况。
六、《国内采购商品情况明细表》（附表1）有关项目（一）附表1按照增值税专用发票分别填报。
（二）“付款及收款人情况”中“货款及税款支付方式”栏填写银行转账支付、现金支付等。
（三）以银行转账方式支付的，填写“付款及收款人情况”中的“收款人开户银行”、“收款人银行账号”栏；将货款及税款打入收款人银行卡的，填写“收款人银行卡开户银行”、“收款人银行卡号”栏。
（四）如果出口商品的国内采购环节的运输等事宜是非本公司负责的，可不填写“采购商品的国内运输情况”项下的“运输单位”、“运输单位纳税人识别号”、“运费发票号”、“商品在国内的运费”、“商品运输单据名称及号码”等有关栏目，但需说明情况。
“运达地址”、“商品接收签字人”及“接收人所属单位”必须填写。
“运达地址”应填写具体地点，不能只填写城市名称。
七、《委托加工商品情况调查明细表》（附表2）有关项目（一）主要原材料指，委托加工商品所耗用金额最大的原材料。
（二）其他项目填写参见附表1有关项目。
八、对于确无法填写的项目，企业应说明情况。
《生产企业出口业务自查表》的填表说明一、“企业登记注册类型”栏按出口退税认定时填报项目填写，如国有企业、集体企业、私营企业或外商投资企业等。
十四套外贸必备实用表格模板
十四套外贸必备实用表格模板1. 销售合同模板：- 双方名称：______和______- 货物描述：______- 数量：______- 价格：______- 交货日期：______- 付款方式：______- 运输方式：______- 运费负担方：______- 签署日期：______2. 报价单模板：- 公司名称：______- 报价日期：______- 产品描述：______- 数量：______- 价格：______- 交货方式：______- 有效期：______3. 装箱清单模板：- 出口商名称：______- 运输方式：______- 装箱日期：______ - 目的地：______- 货物描述：______ - 数量：______- 重量：______- 尺寸：______4. 发票模板：- 货物描述：______ - 数量：______- 总金额：______- 付款方式：______ - 开票日期：______5. 采购订单模板：- 采购商名称：______ - 供应商名称：______ - 产品描述：______ - 数量：______- 价格：______- 交货日期：______ - 付款方式：______6. 运输保险单模板：- 出口商名称：______ - 运输方式：______- 货物描述：______- 保险费用：______- 保险期限：______7. 质量检验报告模板：- 产品名称：______- 检验日期：______- 检验地点：______- 检验结果：______- 备注：______8. 售后服务报告模板：- 客户名称：______- 产品名称：______- 售后服务日期：______ - 问题描述：______- 解决方案：______9. 收款确认书模板：- 收款人名称：______ - 付款人名称：______ - 付款金额：______- 付款日期：______10. 库存管理表格模板：- 产品名称：______- 入库数量：______- 出库数量：______- 剩余数量：______- 日期：______11. 投诉记录表格模板：- 客户名称：______- 投诉日期：______- 投诉内容：______- 解决方案：______ 12. 市场调研表格模板：- 产品名称：______- 目标市场：______- 市场需求：______- 竞争对手：______- 市场份额：______ 13. 客户信息表格模板：- 客户名称：______- 地址：______- 联系人：______- 电话：______- 邮箱：______14. 进口清关文件模板：- 进口商名称：______- 出口商名称：______- 货物描述：______- 数量：______- 价格：______- 清关日期：______- 清关费用：______请注意，以上模板仅作为参考，具体情况可以根据实际需求进行调整和修改。
企业(商贸)安全生产自查自纠检查表
新职工入厂是否经三级安全教育培训是□否□
4
重大危险源管理
(1)
是否按照标准、规范的要求，对重大危险源进行辨识、评估并建立登记档案是□否□
(2)
重大危险源及有关安全措施是否已报安监部门备案是□否□
(3)
重大危险源是否定期检测，是否制定重大危险源应急预案是□否□
(4)
是否按照规定对重大危险源进行管理是□否□
5
组织制定并实施生产安全事故应急救援预案
(1)
是否按照规定制定综合应急预案、专项应急预案和现场处置方案，并组织专家进行评审
是□否□
(2)
是否每年组织一次综合应急预案演练或者专项应急预案演练是□否□
(3)
相关人员是否了解应急预案内容，熟悉应急职责、应急程序和岗位应急处置方案是□否□
(4)
企业事故应急救援预案是否报安监部门备案是□否□
(5)
应急预案是否包括应急组织机构和人员的联系方式、响应程序、应急物资储备清单等附件信息。附件信息是否经常更新，确保信息准确有效是□否□
(6)
企业事故应急救援预案每三年是否修订一次,并有修订情况记录并归档是□否□
6
生产安全事故
(1)
是否发生生产安全事故或因工伤亡事故及较大涉险事故是□否□
(2)
是否如实、及时报告生产安全事故和较大涉险事故是□否□
(3)
主要危险作业岗位操作人员是否具备从业条件是□否□
(4)
特种作业人员是否经专门安全作业培训，并取得特种作业操作资格证书是□否□
(5)
其他从业人员是否经相关知识的教育和培训并考核合格是□否□
(6)
采用新工艺、新技术、新材料或使用新设备，是否对从业人员进行专门的安全教育和培训是□否□
自查表和回函表分析方法
自查表和回函表分析方法自查表和回函表分析方法一、《外贸企业出口业务自查表》（一）主表逻辑关系1、“出口企业名称”与“收款银行”、“收款账户”比对，如不属于同一出口企业，应要求出口企业提供具体情况说明，并结合有关中间人的情况，加强后续分析。
2、“出口企业办公地址”与“出口口岸”和附表1“货物国内运输情况”栏的“运达地址”应相符，或与附表2“成品运输和接收情况”栏的“运达地址”相符，否则，应查看货物接收人是否中间人，并加强后续分析。
3、“出口日期”如与“收汇日期”相近，且与增值税专用发票“开具日期”也相近，应结合供货企业收款情况分析，若出口货物已收汇核销而出口企业支付的货款及税款合计数仍大大低于增值税专用发票所列“计税金额及税额”，且国内采购商品的货物流也存在明显疑点的，则应结合有关中间人的情况，应分析是否存在真代理假自营或虚假业务。
4、“出口口岸”若为深圳等国家税务总局（以下简称总局）下发的特别关注口岸，应加强后续分析，并结合出口货物是否发生转关、转关口岸等情况分析是否存在虚假出口业务。
5、“出口国别”若为香港、东南亚国家等总局特别关注国家和地区，应加强后续分析。
6、“出口国别”、“外商名称”、“付款人（或单位）”和“付款银行全称”进行比对，如果不是同一国家或地区，应核查是否存在国外中间人，可通过核查企业向外汇管理局申报的《涉外收入申报单》等方式，核查货款来自哪个国家或地区，是否来自香港等关注地区，货款支付采用何种支付方式和工具，付款人是谁，其常驻国家（地区）在哪里，具体的银行账号或银行卡号等信息，若结汇水单显示多个付款人支付同一笔货款的，应核实是否从香港等金融监管宽松的地区或国家付款，是否存在“地下钱庄”付款，并结合“出口业务属中间人介绍”栏中的“身份证号码或护照号码”所示的国家和地区，分析是否存在中间人操纵的虚假出口业务。
7、出口商品为国内采购的，主表“出口商品名称”、“出口数量/单位”与附表1“购销合同商品名称品牌规格”、“增值税专用发票内容”栏的“商品名称”、“采购商品在国内运输情况”栏的“运输商品名称”、“运输商品数量”、“运输商品重量”、“运输商品体积”应相符，如果明显不符，如服装与家具，完全不属于同一大类商品，则应核查是否存在虚开发票的情况；若属于类似商品，且不同材质、型号或规格的商品所对应的出口退税率有较大差异，如实木地板与竹木地板的出口退税率有较大差异，应核查是否存在专用发票填开高退税率商品，而实际销售低退税率商品的情况；若属于类似商品，且不同型号、规格、品牌或新旧程度的商品价值和出口退税率存在巨大差异的，如原装正品CPU与淘汰废旧CPU之间的价格存在巨大差异，则应核实是否存在“以次充好”的情况。
外贸单证岗位风险点自查表
外贸单证岗位风险点自查表摘要：一、引言二、外贸单证的完整流程1.客户询盘2.报价3.签订合同4.安排生产5.检验货物6.报关7.运输8.目的港清关9.结汇三、外贸单证岗位的风险防范建议1.规范报价流程2.提高合同签订质量3.加强生产过程管理4.严把检验货物关5.确保报关准确无误6.运输环节的风险防范7.目的港清关注意事项8.结汇环节的风险防范四、结论正文：一、引言随着我国对外贸易的快速发展，外贸单证岗位在企业中扮演着越来越重要的角色。
然而，由于外贸单证涉及的环节众多，风险点也相对集中。
因此，对于外贸单证岗位的风险点进行自查，对于确保贸易顺利进行具有重要意义。
二、外贸单证的完整流程外贸单证的完整流程主要包括以下几个环节：1.客户询盘：一般在客户下发购买订单（简称po）之前，都会有相关的订单询盘，以便业务部门了解客户需求，进行产品报价。
2.报价：业务部门根据客户询盘，确定货物品名、型号、生产厂家、数量、交货期、付款方式等内容，及时回复客户报价。
3.签订合同：在双方达成一致后，正式签订外贸合同。
4.安排生产：根据合同要求，安排生产计划，确保货物按时完成生产。
5.检验货物：在货物生产完成后，进行检验，确保货物质量符合客户要求。
6.报关：在货物准备好出口时，向海关申报，办理出口手续。
7.运输：通过合适的运输方式将货物运送到目的港。
8.目的港清关：货物到达目的港后，办理清关手续。
9.结汇：在货物顺利交付，收到客户付款后，进行结汇，完成整个外贸流程。
三、外贸单证岗位的风险防范建议1.规范报价流程：在报价过程中，要充分了解客户需求，准确报价，避免因报价不准确导致订单流失。
2.提高合同签订质量：在签订合同时，要明确双方权利和义务，防止因合同条款不明确产生纠纷。
3.加强生产过程管理：在生产过程中，要加强对生产进度、质量等方面的管理，确保货物按时完成生产，质量符合客户要求。
4.严把检验货物关：在检验货物时，要按照相关标准进行检验，确保货物质量符合客户要求，避免因质量问题导致退货、索赔等风险。
进出口业务情况表【模板】
附件1
进出口业务情况表
企业名称：_______________________
企业编码：_______________________
填报日期：_______________________
填报期间：年月至年月
说明：1.除另有要求的项目外，本报表所填报业务均为半年期业务期间内进出口客观情况；2.除备注栏另有要求的以外，上述填报结果为“有（是）”的其他项目也应在备注栏说明具体情况。
需详细说明的，可另附情况报告；3.凡涉及变化或增减情况均以最近一次验证稽查情况或上一半年期报送情况为比较对象。
填报责任承诺：本单位保证此表填报内容真实、完整、准确，并存有相关文件备查。
自愿承担因填报不实而导致的相应法律责任。
填表人签字：（企业单位公章）法定代表人签字：年月日。
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4.收款及外汇核销情况
外汇核销单号码
收汇日期
收汇币别及金额
收款银行
结汇方式
收款账户
5.出口企业国内采购商品情况填写附表1，附表1共 附表3共 页。
结汇水单号码 付款人(或单位) 付款银行全称 页。出口企业委托加工情况填写附表2、附表3，附表2共
页，
6、出口情况： □本企业将空白报关单交由中间人办理
□公司自行认识外商并签订出口合同 □公司与外商是关联企业 □公司通过中间人介绍认识外商并签订出口合同
□否 □采购商品的增值税专用发票由中间人提供
8、对此笔出口业务以及国内采购业务，除以上所列内容，公司需要补充□是 □否。如有，填写如下：
□本公司自愿放弃该笔出口退税业务，并自愿撤回原申报。 □本公司维持原申报。
声明：本表以及附表和补充说明填报内容是真实无误的。否则，本企业以及本人愿承担由此产生的相关责任。
签字
电话（手机）
签字
电话（手机）
本企业业务经办人
财务负责人
业务批准人
法定代表人
日期： 年 月 日
出口企业：（公章）
填表说明：需提供有关资料原件或盖章证明“与原件相符”的复印件。①国内采购商品或委托加工的付款单据、购销或委 托加工合同、运输单据及运费发票、运费支付凭证；②出口合同、出口货物运输单据、运费发票及运费支付凭证、口岸理 货费用发票及支付凭证；③委托报关合同及付费发票；④结汇水单；⑤其他税务机关在审核中要求提供的资料。
□公司未接触外商通过中间人传递签订出口合同
□公司通过中间人介绍出口业务，不需要签订出口合同
7、国内采购合同签订情况： □公司自行寻找国内供货企业并签订采购合同 □公司未接触供货企业通过中间人传递签订采购合同 公司业务经办人是否到过供货企业并看过商品：□是 □采购商品由中间人自提并未交本企业
□公司通过中间人介绍认识供货企业并签订采购合同 □公司通过中间人介绍国内购销业务，不需要签订采购合同
外贸企业出口业务自查表
编号：
出口企业名称
出口企业海关代码
纳税人识别号
出口企业办公地址
出口方式：□自营出口 □委托出口
企业登记注册类型
1.出口基本情况
2.出口业务洽谈情况
3.报关、运输、保险情况
报关单号 出口日期 出口口岸
外商名称 出口合同号 出口合同签订人
报关单位 运输单位 运输方式
出口国别 出口商品名称 出口商品代码 出口数量/单位
出口 中间人姓名 业务 身份证号码 属中 或护照号码
间人 电话(手机)
介绍 是否由其委托报关：□是
出口币别及金额 出口商品发货单位
出口企业委托报关 人
□是 □否存在报关出口商品名称与本企业实际外购或委托加工不一致。
价格成交方式
提单、运单号码
运费币别及金额 □否 保险公司名称
保险合同号 保险币别及金额