秘书写作实务模块一 秘书写作认知
现代秘书实务
（一）文种用错
1、请示与报告不分
2、函与请示混用
（二）格式不对
1、发文机关 小版头不要用“文件”两字。
2、秘密等级 不标秘密标识，秘密等级用错。
3、紧急程度 标识不清。
4、发文字号 缺某一项；顺序不对；代字不规范；发文年度缩写；年度用圆括号。
5、标题 只写“请示”、“报告”；分写一个词、词组、人名、地区名；书名号不规范，标题后用标点符号。
随着7月份的临近，又将有不少的大学生离开校园，他们的求职紧迫感也越来越强。在僧多粥少的竞争环境中，大学生应该做到知己知彼，了解社会需求，明确自己的求职位置，主动调整自己，主动适应社会，而不是一味盲目闯荡“才市”。大学生们更
应该按用人单位的人才标准去努力充实自己，只有这样，大学生的求职之路才会越走越宽。
查对象为上海市的315名应届大学生和243家注册资金这200万以上的企业，调查方法为随机抽样问卷调查，发放问卷558份，回收有效问卷550份。
一、简历页数并非多多益善
（略）
二、英文简历求职必备
（略）
三、手写简历不再风光
（略）
四、借鉴的大学生简历不受用人单位欢迎
（略）
五、教育经历——大学生择业“资本” 工作经历——HR经理招聘首选 （略）
在全国人民开展“五讲四美”活动中，韩伟光等同学以雷锋为榜样，不顾个人安危，抢救落水儿童，事后又不留姓名，这种精神
是难能可贵的。
校长办公会议研究决定，对韩伟光、刘仲伟、谢振东三名同学给予通报表扬，并号召全校师生员工投身于“五讲四美”活动之中，努力做到：学雷锋，树新风，讲文明，讲礼貌，培养共产主义道德品质，为建设社会主义精神文明而奋斗！
1、 发文机关
2、 秘密等级
秘书写作基础知识
秘书写作基础知识秘书是一个非常重要的职位，他们承担了组织和协调工作、处理日常事务以及为管理层提供支持的关键角色。
在此背景下，写作能力对于一位优秀的秘书至关重要。
本文将探讨秘书写作的基础知识，包括语法、拼写、标点符号和写作风格等方面。
首先，良好的语法是写作的基础。
秘书需要确保他们的写作是明确、流畅、易于理解的。
在写作过程中，秘书应该注意主谓一致、动词时态和语态的正确使用，以及正确的名词和代词的使用。
此外，秘书还应该注意句子结构的平衡与连贯，避免过长的句子或者过多的从句，以免给读者造成阅读困扰。
其次，拼写是秘书写作中极其重要的一环。
秘书应该确保文档中没有拼写错误，这不仅包括常见的拼写错误，还包括特定行业或组织中的专业术语。
秘书可以通过使用拼写检查工具、查阅字典和参考其他相关材料来提高自己的拼写能力。
此外，秘书还应该注意一些易混淆的词汇，比如"their"和"there"、"its"和"it's"等，以免在写作中产生混淆。
标点符号也是秘书写作中的关键要素。
正确使用标点符号可以帮助秘书传达更准确的信息，并使文档更易于理解。
秘书应该了解各种标点符号的使用规则，包括句号、逗号、分号、冒号、问号和感叹号等。
此外，在使用引号、括号和破折号等表示附加信息或强调的符号时，秘书也应该准确地运用。
写作风格也是秘书写作的一个重要方面。
不同的组织和上级管理人员可能对写作风格有不同的要求，因此秘书需要根据具体情况来选择适合的写作风格。
一般来说，简练、清晰、直接的风格在商务写作中比较常见。
秘书应该注意使用简洁的语言表达自己的观点，避免过度使用修饰性词汇和废话。
此外，秘书还应该注意文档的结构和布局，使其易于阅读和理解。
除了以上基础知识，秘书还应该了解写作中的一些基本原则，比如逻辑和连贯性。
秘书应该确保文档中的信息是有条理、清晰和有逻辑的。
另外，秘书还应该注意文档的连贯性，确保各部分之间的过渡自然流畅。
秘书实务实施方案
《秘书实务》课程教学方案设计一、课程性质秘书实务是高职行政管理与办公自动化专业（商务文秘方向）的一门专业核心课程。
它具有很强的专业性、综合性、实践性和规范性，对培养学生的专业思想、专业基础和专业技能均有突出的意义，是将本专业学生培养成具有一定行政管理工作能力之人的重要一环。
通过该课程的学习，使学生掌握本职业岗位必需和够用的基本理论，使学生具备文书处理与写作能力、办公室事务处理能力会议组织与服务能力和商务活动能力。
该课程是行政管理（商务文秘方向）专业的核心课程之一，与应用写作的、档案管理、公共关系等课程相辅相成，构成该专业培养目标的核心课程群。
二、课程教学目标通过该课程的学习使学生具备办文、办会、办事的业务处理能力。
本课程采用项目导向、任务驱动、现场仿真教学模式。
三、课程任务1、使学生掌握秘书素质与职业道德的基本要求；2、使学生掌握文书处理与写作技能；3、使学生掌握办公室事务处理技能；4、使学生掌握会议组织与服务技能；5、使学生掌握商务活动技能。
四、课程内容设计本课程通过对秘书人员岗位的调查和详细分析，以秘书职业能力为核心来设计教学内容，具体如下：职业能力与教学内容分配表五、教学模块实施方案第一、秘书职业基本能力模块模块一职业认识该模块教学主要使学生对秘书职业的特点、工作范围、工作原则等有正确的认识，为学习后续内容奠定良好基础。
该模块由秘书工作和秘书的素质与职业道德两个教学模块组成，解决职业认识能力问题。
该模块教学主要采取理论讲授、案例分析、启发总结、问题讨论、录像教学等教学方法。
为学生提供电子课件、参考资料、录像教学片、教学案例、习题集等教学资源。
教学模块1、秘书工作（1）、教学内容秘书、秘书部门和秘书工作的相关知识；秘书的职业特点以及秘书工作的原则与作用。
（2）、要求与标准了解秘书的来由和类别；认识秘书部门，主要理解秘书在社会各行业中的广泛的覆盖面；掌握秘书工作的原则、特点和作用。
（3）、教学过程设计步骤一：结合秘书工作案例讲授秘书工作的相关知识，以及秘书工作的重要作用。
《秘书写作》课件——模块一 行政公文通知
秘书写作学习内容
模块一
1、行政公文写 作基础知识 2、通知 3、通报 4、报告 5、请示、批复 6、函
模块二
1、意向书 2、经济合同
模块三
1、推荐信 2、感谢信 3、贺信 4、会议记录 5、启事
通知的学习目标
知识目标 了解通知的定义、特点和种类。 技能目标 掌握通知的写作格式和要求。
2、划分下列通知标题的结构： （1）国务院办公厅关于稳定市场物价几个问题的通知
（2）财政部关于印发《国有企业兴办企业若干财务问题暂行规定》的通 知
（3）广东省人事厅关于刘小川等同志任职的通知
主送机关的写法：
作用：主送机关就是说这份公文是送给谁的。 格式：顶格书写，主送机关后加冒号。
主送机关可以有多个，按照顺序排列，各主送机关之间用顿 号隔开，如：“厅各处室、厅属各单位：”
标题的写法：
广州市龙达资产管理公司关于召开第二季度工作小结会的通知
发文机关
事由
文种
这份通知是由什么机 关或单位写的
说明这份通知是做 什么用的
标题写法练习
1、根据下列内容，拟写完整标题: (1)2014年中等职业学校招生工作在即，广东省教育厅拟召集各中专学校
招生办负责人召开2014年招生工作会议。 标题： （2）由于春季旱情严重，广东省农业厅拟召开抗旱救灾的专题电话会议。 标题： （3）广州市新野职业技术学校学生会将举行“好书伴我成长”演讲比赛。 标题： （4）深圳市威力电子有限公司拟召开安全工作会议。 标题：
课后小结
• 通过反复练习，大部分同学都学会了如何写一则 公文类的通知，加深了对课本知识的理解，提高 了实际应用的能力。在今后的学习和工作中还要 根据不同的情况多写多练。
秘书写作基础知识
明确告知信息
通知和公告的内容要明确、具体，确 保接收者能够准确理解信息内容。
及时发布与更新
确保通知和公告的及时发布与更新， 以便相关人员能够及时了解最新动态。
04
秘书写作的规范与格式
公文格式
公文格式是指公文文书的排版样式， 包括字体、字号、行距、页边距等。
公文中需包含标题、主送机关、正文、 附件、发文机关等要素，且各要素的排 列顺序和标识方法需符合规定。
规范性、实用性、服务性、时效 性、准确性。
秘书写作的基本原则
实事求是
秘书写作的内容必须真实可靠 ，准确反映情况，不得虚构或
歪曲事实。
简明扼要
秘书写作应简洁明了，言简意 赅，避免冗长和繁琐的表述。
准确规范
秘书写作的语言应规范、准确， 符合语法和表达习惯，避免使用 歧义或模糊不清的措辞。
得体庄重
秘书写作的语气和用词应得体庄重， 符合正式的书面表达风格，不得使 用过于随意的口语或俚语。
工作成果展示
详细展示工作成果，包括数 据、图表、案例等，以直观
的方式呈现工作成效。
结论与建议
根据工作成果和经验教训， 得出结论并提出建议，为决
策者提供参考和依据。
通知与公告
通知与公告的格式
通知和公告通常包括标题、正文、落款 等部分，要求格式规范、语言简练。
注意语气与措辞
根据通知或公告的性质和目的，选择 适当的语气和措辞，以保持正式或温
指出存在的问题
指出工作中存在的问题和不足 之处，并提出改进措施和建议
。
展望未来工作
在总结中展望未来的工作方向 和重点，为后续工作提供指导
和参考。
工作报告
报告目的与背景
秘书实务个人总结范文
秘书实务个人总结范文【个人总结】在秘书实务的学习和实践中，我收获了很多宝贵的经验和知识。
在这次实习中，我主要负责协助上级完成文件的整理、安排会议日程以及处理来访者的事务等工作。
通过这段时间的实践，我逐渐熟悉了企业中秘书工作的要求和流程，并且不断提升了自己的综合能力和专业素养。
首先，在文件整理和管理方面，我学会了如何高效地收集、归档和整理文件。
刚开始时，我曾经因为没有经验而感到十分困惑，不知道如何把大量的文件有条理地整理起来。
但是通过向上级请教和不断摸索，我逐渐领悟到了这一工作的要领。
我发现，要想将文件整理得有条不紊，首先要明确文件的分类和重要性，然后有计划地对文件进行归档，确保信息的可追溯性。
此外，还需要定期清理档案室，保持整洁和可用性。
通过不断地实践和复盘，我的文件整理能力得到了有效的提升，极大地提高了工作效率。
其次，在会议管理方面，我学到了如何策划和组织一场高效的会议。
在实习过程中，我参与了一些重要的会议筹备工作，例如确定会议目的和议程、准备会议材料、协调与会人员的时间和地点等。
这些工作需要高度的组织能力和沟通协调能力。
我通过与各部门的同事沟通和协商，了解他们的需求和意见，并结合公司整体工作情况，制定了合理的会议计划。
在会议现场，我还积极协助主持人控制会议进程，记录会议内容，并及时发布会议纪要。
通过这些实践，我懂得了会议管理的重要性，掌握了高效开展会议的一些技巧，并且锻炼了自己的协调能力和应变能力。
最后，在处理来访者事务方面，我学到了如何与来访者进行有效的沟通和应对各类问题。
这其中包括了接待来访者、解答咨询、处理投诉、转达信息等工作。
在实践过程中，我时刻保持耐心和友善，用专业的态度对待来访者的问题，并尽快给予解答和处理。
通过这些工作，我学到了如何迅速判断问题的优先级和紧急程度，并且学会了在短时间内做出明智决策。
这对于提高工作效率和给来访者留下好印象十分重要。
通过这段时间的实习，我不仅在秘书实务知识和技能方面得到了提升，同时也增强了自己的责任感和团队协作能力。
秘书学之秘书写作的基础知识
秘书学之秘书写作的基础知识秘书学之秘书写作的基础知识秘书作为管理者的得力助手，承担着丰富多样的工作职责，其中包括写作。
良好的写作能力是成为优秀秘书的重要因素之一。
本文将介绍秘书写作的基础知识，帮助秘书们提高写作水平。
一、语言能力秘书作为企业的代表，需要具备良好的语言表达和写作能力。
首先，要熟练掌握语法知识，避免犯语法错误；其次，注重词汇积累，运用丰富的词汇表达思想；此外，要注意语句结构和逻辑关系的处理，使表达更加准确和流畅。
二、书面表达能力秘书在书面表达时，文笔要求工整、规范、简洁明了。
要注意遵循常规的书写格式，例如标点符号的使用和段落分明等。
同时要注重语言的简洁明了，力求表达准确、清晰，避免冗长繁琐的描述。
三、文字处理软件的使用现代秘书的工作离不开计算机和各种文字处理软件的应用。
熟练掌握办公软件，并能灵活运用其中的文字处理功能，对提高秘书的工作效率和写作质量非常重要。
要了解文字处理软件的基本操作，熟悉各种格式设置和排版技巧，使写作更加规范和专业。
四、专业知识的积累秘书的写作工作同样需要积累一定的专业知识。
了解所在公司或组织的背景、发展情况、产品或服务等，有助于写作的针对性和专业性。
也要关注时事动态和行业资讯，了解相关知识和趋势，并能在写作中灵活运用，增加信息的全面性和准确性。
五、注意沟通与理解书面表达是一种沟通工具，秘书在写作时，要考虑读者的需求和接受能力。
善于理解和分析读者的心理，以适合读者的方式进行写作，使信息更容易被理解。
同时，要善于倾听和接受他人的意见和批评，不断改进和提高自己的写作能力。
六、细心和严谨秘书的工作需要细致入微，写作也不例外。
要求在写作中讲究细节和严谨，避免错误和疏漏。
例如，在检查文稿时要注意错别字的改正，逻辑关系的整理和语言的协调等。
只有在细心和严谨的态度下，写作才能更加精准和有效。
七、勤于练习写作技巧是通过不断的实践和锻炼逐渐提高的。
秘书要勤于练习，积极参与各种写作练习和训练，不断提高自己的写作水平。
《文稿撰拟作业设计方案-秘书实务》
《文稿撰拟》作业设计方案一、作业背景本次作业设计旨在帮助学生提升文稿撰写能力，培养学生对文稿结构、内容、语言的把控能力，让学生能够独立完成一篇规范、流畅、有逻辑性的文稿。
二、作业目标1.了解文稿的基本结构和因素；2.掌握文稿的撰写步骤和技巧；3.培养学生对文稿内容的筹划能力；4.提升学生的文字表达能力和逻辑思维能力。
三、作业内容1.理论进修：通过教师讲解和教室讨论，让学生了解文稿的基本结构、因素和写作技巧。
2.实践操作：让学生选择一个主题，撰写一篇文稿。
学生需要按照规定的格式和要求完成文稿撰写。
3.互评分享：学生互相交流文稿，提出建议和改进建议，帮助彼此提升文稿质量。
四、作业流程1.教师讲解文稿的基本结构和因素，引导学生理解文稿的写作原则。
2.学生选择一个主题，确定文稿的类型和目标。
3.学生进行文稿的筹划和构思，确定文稿的主题、大纲和内容。
4.学生撰写文稿，并在规定的时间内完成。
5.学生互相交流文稿，提出改进建议。
6.学生修改文稿，完善内容和语言表达。
7.学生提交文稿，教师进行评分和点评。
五、作业评判标准1.文稿内容是否符合主题要求；2.文稿结构是否清晰、有逻辑性；3.语言表达是否准确、流畅；4.是否符合规定的格式要求；5.是否有奇特的见解和观点。
六、作业要求1.作业提交时间：XX月XX日；2.作业提交方式：电子版提交至指定邮箱；3.作业格式要求：字数XXX字以上，宋体小四，1.5倍行距；4.作业内容要求：主题明确，结构清晰，语言流畅；5.作业评分比例：内容70%，结构和语言20%，格式10%。
七、作业总结通过本次文稿撰写作业，学生将能够提升自己的写作能力和表达能力，培养自己的逻辑思维和创造力，为将来的进修和工作打下坚实的基础。
愿同砚们在这次作业中取得优异的成绩，不息提升自己的文稿撰写能力。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
（二）秘书写作是应用写作 秘书工作的性质决定了秘书写作的题材范围只 能是应用写作而不是文学写作。应用写作与文学写 作都是对客观事物的反映，都要谋篇布局、用词造 句、使用标点符号，讲究条理性、逻辑性，同样使 用叙述、说明、议论等表达方式，同样要求准确、 鲜明、生动的文风。 （三）秘书写作是时效写作 秘书写作是为满足现实工作的实际需要服务， 是为解决现实环境中的实际问题服务，是为决策未 来工作的实际效果服务，因此，秘书写作往往是要 解决相对紧迫的、直接的、形而下的、具体的、务 实的问题。这些问题大都有着现实制约，受到十分 5 严格的时间限制。
“……5，4，3，2，1。”随着指挥员清脆有力 的倒计时口令，所有人都屏住了呼吸。 “点火———” 大家的心都揪紧了，仿佛在那一瞬间，只能 听见“咚咚”的心跳声。每个人都目不转睛地盯着 屏幕，教室里鸦雀无声。 21：10，只见发射平台上，窜出一股橘红色 的火焰———火箭加速上升，一束炫目的金色火光 划破墨蓝色的天幕，照亮了人们的眼睛……火箭越 飞越快、越飞越远，渐渐变成了夜幕中的一个闪亮 的星星，但这是天际中哪一颗星星都不能媲美的。
2
任务一 秘书写作的含义和特点
一、秘书写作的含义 秘书写作是指文秘人员因工作需要在自己的职 责范围内起草完成的各类公务文书及其他应用文书 的写作。秘书写作不是独立的文种或文体，而是各 级各类单位的秘书人员为完成特定工作任务而写作 的具有特定体式的系列文章的泛称，属于应用写作 的范畴。其使用范围虽不及应用写作广，但具有应 用写作的全部特性和一般应用文所没有的专业特性 。
3
二、秘书写作的特点 （一）秘书写作是受命写作
秘书按上级“需要”起草公文，是“应命写作 ”，这种接受性写作，其动机是带有明显的外在因 素强制性“需要”而进行的，这是秘书写作的首要 特点。秘书的写作意图或是贯彻上级某一决策意见 ，或是汇报某一工作情况，或是批复下级来文请示 ，或是总结工作情况等，秘书不能根据自身的好恶 、兴趣决定如何写作，而必须根据领导决策的意见 和实际工作的需要进行写作，秘书写作是为领导提 供服务和辅助保障的工作。 4
7
没有任何指挥，只有一股强烈的爱国情怀推动 着荧屏前的每一位观众以及同学们，爆发出一阵雷 鸣般的掌声…… 当报告人员播出“火箭正常，运行正常，航天 员正常……”时，所有人的脸上都露出了会心的微 笑。 电视屏幕上，神舟七号火箭飞出了美丽的地球 ，游向了太空。三位航天英雄，翟志刚、刘伯民、 景海鹏一一从飞船舱里出来，他们穿着白色的航天 服，在浩瀚的宇宙中挥舞着鲜艳的五星红旗，是那 样自豪，那样惬意！观众们早已按捺不住内心的激 动，有的往上抛东西，有的吹着口哨，还有的站在 椅子上，一个劲儿地鼓掌。 8
此时，我的内心也是心潮彭湃，神七正承载着 共和国半个世纪来的飞天梦，在太空中遨翔。 神舟七号的成功发射，不仅标志着中国的航天事业 又向前迈了一大步，祖国的科技一 步步兴旺起来，而且是中国载人航天史上一个崭新 的里程碑！
9
【案例二】 2008年是极不平凡的一年。我国经济社会发 展经受住了历史罕见的重大挑战和考验。在中国共 产党领导下，全国各族人民迎难而上，奋力拼搏， 战胜各种艰难险阻，改革开放和社会主义现代化建 设取得新的重大成就。 国民经济继续保持平稳较快增长。国内生产总 值超过 30万亿元，比上年增长 9% ；物价总水平 涨幅得到控制；财政收入 6.13万亿元，增长 19.5% ；粮食连续五年增产，总产量10 570亿斤 ，创历史最高水平。
模块一 秘书写作认知
项目一 秘书写基础知识以及它与文学写作的 区别，熟悉文秘写作的特点。 理解秘书写作的主题要求。 理解秘书写作的材料要求。 理解秘书写作的结构要求。 理解秘书写作的语言要求。
1
【能力目标】 正确理解秘书写作知识，并能具体运用秘书写 作知识进行写作实践。 会写作主题明确的秘书文书。 能选择真实的、典型的、突现主题的材料进行秘书 写作。 能够在具体秘书写作中合理安排材料。 能在秘书写作中选择合理的表达方式、熟练运 用书面语言、正确把握秘书写作的语体风格。
11
这些成就，标志着我们在中国特色社会主义道 路上迈出新的坚实步伐，极大地增强了全国各族人 民战胜困难的勇气和力量，必将激励我们在新的历 史征程上继续奋勇前进。 【评析】上述两个案例，前一篇运用文艺语体 ，形象性、情意性十分鲜明，生动形象地叙述了通 过现场直播观看神州七号上天的过程和激动的心情 。后一篇是温家宝总理 2009年3月 5日在第十一届 全国人民代表大会第二次会议上作的《政府工作报 告》中的第一部分，是对 2008年工作的回顾，语 言庄重简约。两个案例行文风格迥异，写作样式也 完全不一样：一篇带有文学色彩，一篇符合秘书写 作的特点。 12
10
改革开放深入推进。财税、金融、价格、行政 管理等重点领域和关键环节的改革取得新突破。进 出口贸易总额 2.56 万亿美元，增长 17.8% 。实际 利用外商直接投资 924 亿美元。 社会事业加快发展，人民生活进一步改善。城 镇新增就业 1 113万人；城镇居民人均可支配收入 15 781元，农村居民人均纯收入 4 761元，实际增 长 8.4% 和 8% 。 全面夺取抗击特大自然灾害的重大胜利。成功 举办北京奥运会、残奥会。圆满完成神舟七号载人 航天飞行。
【案例一】 2008年，对于中国人民来说，注定是一个不 平凡的时间。 在遭遇历史上罕见的冰雪灾害和四川汶川特大 地震之后，英勇顽强、团结奋斗的中国人民，在中 央的坚强领导下，不仅战胜了灾难，而且成功地举 办了历史上最成功的一次奥运会。 更令人振奋的是，“神舟七号”在全国人民的 举目了望下，飞上了太空。虽然我们是在学校里看 的电视现场直播，且只有短暂的 20分钟，但大家 还是如此心潮澎湃，教室里，每一个同学都凝神着 6 荧屏，期待那神圣的时刻到来。
任务二 秘书写作主题的确立
一、秘书写作主题的特点 秘书写作的主题就是解决问题的方法、建议 。秘书写作主题的确立大多不是作者有感而发，而 是应客观实际的需要，为解决实际问题而产生的。 主题是秘书写作的灵魂，它决定文种的选用、材料 的选取、结构的安排、表达方式的使用。其特点如 下： （一）主题先行 文学作品的主题是从生活中、从已获取的材 料中提炼出来的，往往反对主题先行。而秘书写作 主题的确立往往在全文写作之前，所谓“意在笔先 13 ”。