一级常见问题集锦

以下问题为同学们常问的或较难解决的问题，在这里作了个总结，以备查：一．EXCEL
1.IF函数的使用：（如单价大于3241，下降182），做法如下：
1）单击与有单价数据的对应行右边空白列上的一个单元格，然后依次选择插入->函数->选择IF，然后确定，在弹出的对话框中，第一行文本框写上条件（假定刚选中单元格所在行的单价所在单元格为D2，则条件为d2>3241）,第二行文本框写上条件为真的结果（下降182，即d2-182），第三行文本框写上条件为假的结果（这里没说，则保持不变，即填上d2），然后单击确定；
2)往拖动生成数据右下角的黑色方块，然后复制该列，单击单价列有数据的第一个单元格，然后右击->选择性粘贴->数值
3）删除刚才空白列上生成的数据即可
2.数据排序
选中数据区的所有数据（不排序的数据不要选），依次选数据->排序，再按要求排序即
可，这里容易出现错误的是只选中某一列或一行，那样是不可以的。

3.图表生成
1）首选观察是哪两列或行生成图表，然后就选中这两列或行，再依次选中插入->图表，在弹出的窗口中选择图表类型（蔟状柱形图、饼图等），然后直接单击完成（无需下一步）；
2）然后根据题目对生成的图表位置进行拖拉调整，标题和图例项位置可通过在图表上右击->图列选项来修改
4.乘法应用
乘法（*）没有函数，是直接使用*完成，如上涨50%，则对应单元格编号乘以 1.5(如=d2*1.5,注意=不能少),注意不要在需要修改的单元格直接输入，而是要选空白列上做，完成后复制，选择性粘贴回来，再删除空白列上的数据。

又如有单价和数量求总价，也是直接相乘5.自动套用格式
需先选择有数据的区域（不要全选），然后格式->自动套用格式
6.行高列宽（包括最适合的行高或列宽）：选中对应行或列，然后依次选中格式->行或列就能看到
7统计函数countif
Countif（区域，条件）
8. .其他
1）生成010格式：先输入英文状态下的单引号，然后输入010即可
2）生成8.0格式：格式->单元格，选数值，然后把小数位数设为1即可
3）单元格格式的功能（格式->单元格）：数字选项下可以设定千分位分隔符，货币符号，日期、时间、百分比、科学计数等；对齐选项下可设定合并单元格，水平对齐和垂直对齐
还有字体、边框、图案选项卡，同学们需知道也在这里设定的。

二．FRONTPAGE
1.网页标题和超链接颜色：右击->网页属性，弹出窗口中的标题即为网页标题，第二个选项卡中可以设定超链接颜色
2.滚动字幕：插入->WEB组件，单击完成，在弹出窗口中选择滚动方向等内容即可
3.段落的项目符号为（如黑心圆等）….等情况，先选中文字，然后格式->项目符号和编号，弹出窗口中可设定无格式项目符号或编号等内容
4.图片热区：右击对应图片->显示图片工具栏，就能看到
5.图片大小、对齐方式、显示文本/替代文本：右击图片->图片属性，可以设定图片大小、对齐方式，单击第二个选项卡，然后选中文本前的方框，后面输入对应显示文字内容即可。

6.图片文字排列（如有飞机的那个网页），图片插入的位置为文字和空格的最左边，然后根据图片位置，在图片属性中的水平对齐下选择左对齐还是右对齐
7.表格与单元格：
1）分清是设置表格还是单元格，说的是表格则右击选择表格属性，若为单元格，则右击选择单元格属性
2）解决单元格大小变化的问题：刚建立的
表格，输入文字，单元格大小会变化，解决方法是，选择表格->平均分布各列即可
3）表格标题：选中表格，表格->插入->标题三．Ppt
1.幻灯片宽度或高度设定：文件->页面设置
2.茵茵绿园/从标题：格式->背景，下拉框中选其他效果，弹出窗口中选预设，右边下拉框可找到隐隐绿园，然后在对话框下面可看到从标题
3.背景纹理/底纹式样：格式->背景，下拉框中选其他效果，弹出窗口中可看到纹理和颜色选项卡，按要求设定即可。

4.幻灯片模板相关：视图->母版->幻灯片母版，根据要求选中母版下方对应区（单击边框），然后根据题意依次插入->日期或是编号，最后关闭母版即可。

5.日期区插入自动更新日期：视图->页眉页脚
6.隐藏/取消隐藏：幻灯片放映->隐藏幻灯片
7.项目符号的设定或取消：首选选中对应文字，然后格式->项目符号和编号：取消则选
无，设定则选对应符号即可
8.项目符号上升或下降一级：鼠标移动对应文字左边的项目符号（圆圈或方框），当鼠标编程四个箭头形状，按住鼠标左键向左拖动一个字的位置为上升一级，向右拖动一个字的位置则为下降一级
9.左下角飞入，动画播放后下次单击后隐藏：选中幻灯片，幻灯片放映->自定义动画，在右边窗口中单击自定义动画，弹出项->进入->飞入，然后下边会出现方向，选左下部，最下方框上有刚设定的动作，单击下拉，选效果选项,弹出窗口中，在动画播放后的下列菜单下找到下次单击后隐藏
10.照相机：同9，效果选项窗口中的声音下列框中能找到照相机
11.螺旋，按第二层段落分组：单击幻灯片文本区的文本框，不要选文字，然后依次选幻灯片放映->自定义动画，在右边窗口中单击自定义动画，弹出项->进入->其他效果，弹出窗口中找螺旋飞入，确定，最下方框上出现刚设定的动作，单击下拉，选效果选项,弹出窗口中，选正文本动画，第一个下拉框
下有第二层段落分组
12.自定义动作按钮：幻灯片放映->动作按钮，在出现的小窗口中会出现许多小图表，鼠标移动可显示文字，根据题意选中一个，然后在幻灯片上某个位置拖动下，就能出现按钮图表同时弹出窗口
13．段前多少行，段后多少行，行距等，都在格式->行距内
四．Access
1.创建表，确定左边对象下的表被选中，然后在右边窗口使用在设计器中创建表；确定左边对象下的查询被选中，然后在右边窗口使用在设计视图中创建查询
2.主键：在表的设计视图中，选中对应列，然后单击工具栏中的小钥匙图标，则对应列即成为主键，
3．必填、非空、索引、格式、小数位数、默认值、有效规则、有效文本、标题：都是在设计视图中，单击某字段名，则下方常规选项下会出现如上这些项目，根据要求设定即可
4.默认为当前机器时间的设定：单击默认值
右边方框，右边会出现按钮，单击之，弹出窗口中双击下方函数->内置函数->日期时间，然后在右框中找NOW(),双击，若对话框上方出现NOW()，即可，若此时还有其他符号，需删除，只保留NOW()
5.有效性规则设定方法：格式为[字段名] 关系运算符值and/or [字段名] 关系运算符值
关系运算符包括：>,<,>=,=,<=,<>等，出现在什么之间，范围之内或并且时使用and，或者时使用or。

注意所有符号除汉字外均为英文状态下的符号。

6.对记录的删除、添加、更改（只要出现记录），则是双击表名，然后去处理
7.查询的创建：确定左边对象下的查询被选中，然后在右边窗口使用在设计视图中创建查询，弹出窗口中，选对应的表，然后根据题意，先把需要显示的字段，先选好，注意显示方框被选中，然后再看条件，若条件中出现不需要显示的字段的条件时，也把它选出来，不过需去除显示方框的勾号，若是非组合条件（同一个字段不出现并且，或者，
之间等词语），可直接在对应字段下的条件中之间写出条件，无需写字段名（>=100,yes 等），若为组合条件，需写字段名（[成绩]>=400 and [成绩]<750），此时写法与有效性规则相同。

8.若为新添的字段，则这样书写：新字段名:已有字段表达式（单个字段，或多个字段的加减乘除），注意冒号和加减乘除为英文状态。

若新添字段为统计、平均值、最大值、最小值、方差等，则右击之->总计，会出现总计行，单击新字段对应总计的单元格，下拉选对应值即可。

9.定界符：文本值两边加双引号，数字与货币不要加任何符号，日期值两边加#号，格式为#yyyy-mm-dd#,字段名两边加方括号。

五．Outlook
1.删除与新建帐户：工具->帐户->邮件
2.设置outlook express:工具->选项
3.接受邮件：工具->发送接受邮件->接收所有邮件
4.写邮件：单击工具栏上的创建邮件按钮六．IE
1.设置首页：工具->internet选项->常规->主页
2.设置IE浏览器：工具->internet 选项->高级
3.收藏夹：收藏->添加到收藏夹，收藏->整理收藏夹
4.页面保存到：文件->另存为七．Windows
1.任务栏：右击任务栏->属性
2.上午符号，长日期、短日期格式，数字，货币，小数点等等：控制面板->区域和语言选项->自定义
3.查找应用程序建立快捷方式，打开任意文件夹，单击工具栏上帝搜索，在左边选搜索所有文件和文件夹，搜索范围选我的电脑，把应用程序名输入，搜索到后，若为建立到桌面快捷，则右击->发送到->桌面快捷方式；若为建立到开始程序/附件/启动，则选中应用程序，鼠标按住不动，拖动图标至开始程
序/附件/启动放开即可。