档案多媒体数据库的作用与建立方法探究

给出条件 ， 很快找到编辑点进行 编辑 ， 条件给定是 在条件框 图中
它应当打破 系统 的条件给出必须是 固定几项 的束缚 ， 由编 的机会也 就相应减少 。 而在建库的过程 中 ， 一些破损 的传统档案 完成 ， 为了防止表达式书写错误 ， 系统还应 也可以得 到修复 ， 如利用字迹恢复技术对模糊字迹 进行 恢复 ； 电 辑者 给出条件并任意组合 。 子档案的编辑 、 数据恢复也更加方便 。 随着光盘等存储介 质耐久 性研究的进展 ， 多媒体档案的保护将越来越完善。 在表达式类型和关系符上都加入 出错处理 ，确保表达式书写正 确。原文 录入是通过扫描仪将非 电子文件一页页录入 、 压缩 ， 存
档案多媒体数据库的建立需要学校档案部 门与数据库建设
声频 、 视频等等 ， 如果把这些信 息变成电子形式 ， 组成一个 功能 技术人员的协同工作 ， 他们 的主要工作有两方 面： 一是将多媒体 齐全 的数据库 系统 ， 进行传统的利用服务或者借助 Ｗｅ ｂ的传输 档案数据通过 各种输入设备 ， 输入到计算机 中 ， 进行数字化 、 压 机制提供 即时的信息服务就相 当方便 了，这将给档案事业 带来 缩处理 ， 存储在计算机存储设备 中。 这就是数据 的采集 。 二是将
・探 索 ・ 【 教若学若新探 】
档来 多媒体数 据 牟的作 用与建立 法探 毙
福建 摘 要 ： 多媒 体数 据 库 在 档 案 管理 中具 有 重 要 的作 用 ， 因 莆田 ●谢 守 凤
难实现馆藏 的规模传递的 ，多媒体数据库是展示 各档案馆馆藏
的大型仓库 ， 也使规模传递成为可能。如今 ， 多媒体存储技术 的
以成为学校 日常工作 、 学习的得力助手 。 但现在计算机多媒体技 用。然后 ， 才是数据 的正式 录入 、 存储和编辑的工作 。数据 的录
术 的介入 ， 使得我们建立大型档案管理数据库成为可能。 入、 存储与编辑分基本数据和原文两部分 ， 工作人员依据档案鉴
（） １ 多媒体数据库有利于档案存储 。 档案多媒体数据库是 以 定人员提供的鉴定结果顺序录人与存储 。基本数据 的录入方式 用选择 、 联想式 的键盘录入 ， 这种方法速度较慢 ， 但数据经过 数字形式存储 档案信息 的， 数字化的档案信息容易进行存储 、 显 有 ： 示、 编辑 、 打印等操 作。虽然这种多媒体信息需 要很 大的空问来 人工判断 ， 质量一般较高 ； 用智能方式 自动录入责任者 、 标题 、 主 发文字号 、 主题曲 、 主要 图表 、 主要图像 、 主要影像及半 自 存放 ， 但光盘 、 磁带 的海量存储技术为多媒体档案数 据库 的发展 题词 、 动方式录入 内容提要等基本信息 。这些基本数据按档 案全 宗原 提供 了便利 ， 张光盘就可装下一个小型的档案馆变成可能 。 几
Ｆｌ Ｂ ｓｄ ｅ 传统文字上 的题名 、 责任者 、 主题词等多个检 索入 口外 ， 了多 库 的方法有 两种 ：基 于文件 的方法 （ ｉ ａｅ ）和二进 制域 有
Ｂ Ｏ ： ｉａｙ ａ ｂｅｔ二进制大对象） ｇ 的方法。基于文件 的 媒体技术的支撑 ， 人们还可 以把声音 、 图形 、 图像 、 动画等多种媒 ｆＬ Ｂ Ｂｎ ｒ ＬｒｅＯ ｊｃ， 比如多媒体数据等 ， 它将数据信 息 体形式作为检索标志 。 目前 ， 对多媒体信息的检 索方法有全文检 方法适用于大数据量 的档案 ，
源共享也只需在 鼠标 的轻轻点击 中完成 。
二 、 案 多 媒体 数 据 库 的建 立 方 法 档
关键词 ： 档案 ； 多媒 体 ； 据 库 数
从 目前学校档案管理现状看 ，还有大量有价值 的档案 没有 转变成电子形式。 现在 ， 信息传媒 日益发展 ， 有文字 、 图像 、 图形 、
分类存储在各个子数据库 中。对此 ， 档案 多媒体数据库要进 （） ２ 多媒体数据库有利于档案保护。 档案多媒体数据库可 以 则 ，
保护原件 、 修复破损件 。数据库建成后 ， 大量 的利用服务就可 以 行如下设计 ： 基本数据 的编辑分卡片编辑 和快速编辑 ， 通过提示
转移到计算机上进行了 ， 调用原件的次数减少 ， 它们的机械损害
此 ， 特 别 重 视 档 案 多媒 体 数 据 库 建 立 中 的主 要 工作 ， 要 即数 据 的 采 集 和存 入 数 据 库 方 法。
发展 ， 盘 、 光 磁带 的广泛运用 ， 使得档案信息 的传递 与交 流变得 极为方便 ； 加上环球 的网络 ， 再 就使多媒体档案信 息的远距 离资

极大 的社会效益和经济效益 。 面 ， 下 就建立 档案 多媒体数据库谈 已存储在计算机中的多媒体档案数据存人数据库 中 ，以便数据
几点拙见 。
一
库管理系统的管理 和访 问。
、
多媒体数据库在档案管理 中的作用
（） １ 档案数据采集的方法。 档案数据 的采集或者说数据准备
多媒体技术的特征是集成性 、 交互性 、 控制性 、 时 性、 实 直观 是建立一个 良好 系统 的基础 。因为 目前 学校档案馆 的馆藏量较
性、 虚拟性 ， 已经广泛运用在社会 的各个角落 。一个学校建校 大 ， 它 因而在数据 录入之前 ， 要根据利用者的需求对非 电子档 案进
至今保存 的档案数量种类繁多 ， 而且新的档案还在不 断地产 生。 行鉴定 ，确定出转换 与不转换成 电子形式的档案及转换先后 的 传统 的管理方式不仅杂琐 ， 而且利用率较低 ， 如果没有进行有效 大致界 限，对 已经是电子形式 的档案也要简单鉴 定后再转 移到 的管 理 ， 这些档案不仅难以真正反映学校发展的历 史轨 迹 ， 也难 数据库 中。 这样 ， 于利用价值高的档案尽早最大 限度地提供利 便
其编辑在扫描过程 中或扫描后进行 ， 一旦刻入光 盘后就不能 （） ３ 多媒体数据库有利于档案检 索。 多媒体技术的交互性 和 储。
实时性 ， 是提高档案检索水平 的秘密 。便捷 的操作界面 、 简易的 再 编 辑 。 （） ２ 档案数据存入数据 库的方法。 档案多媒体信 息存人数据 输入方式 ， 使一般用户检索基本没有什 么障碍 。 除了人们习惯的