第2章 信息传递文书(最新)

艺术化称谓：“鱼”、“雁”
双鱼、双鲤、鱼素、鱼书、雁信、雁封、雁书、雁帛
二、书信的种类
（以功能作用分类）
家书、亲友信、情书、贺信、唁 函、慰问信、求助信、推荐书、 延聘书、允函、辞函、感谢信、 道歉信、应酬信、交涉信、特殊 书信
三、书信的构成
信封：信皮
写在信封上的文字，叫封文——邮递员

创意求职信
写在纸尿片上的求职信 “在这个行业，我只是个婴儿”
我知道我不符合要求，因为我没有任何经验 。但我就像这纸尿片一样，愿意学习，吸收 性能特别强。并且，没有经验并不等于我是 白纸一张，我希望你们能通过这个小小的细 节看到我在创意上的能力。
一、求职信特点
独特性：是指内容和形式的不同一般。 真实性：实事求是，切忌无中生有或一味拔高、言过其实。 求职信写作时要讲求针对性、自荐性、独特性 、真实性。 针对性：是指要针对求职单位的实际情况、读信人的心理和个 人的求职目标写。否则，求职信会因为针对性不强而石沉大海 。 自荐性：是指要恰当地推销自己。 独特性：是指内容和形式的不同一般。 真实性：实事求是，切忌无中生有或一味拔高、言过其实。
第二章
信息传递文书
第一节 常规书信 一、书信的名称
书信：信、函
最早称为“书”《尚书》
魏晋时期，“书信”二字连用
中唐以后，“书信”作为“信件 ”意义广泛使用
其他称谓
书信别名：
简（尺简），牍（尺牍），札（书札） 帖，尺素，笺、信笺、函、信函
美称、敬称：
对祖父辈、上级、师长或尊敬人的来信：严谕、慈谕、手谕 、赐书、手教、钧谕 客气称呼：大札、慧书、手翰、手札、玉音、华翰、瑶缄
附呈：1、中南理工大学推荐信一件； 2、自制履历表一件； …… 柳卓然 谨启 1997年3月25日
范文：求职信
达利医疗器材公司人事部： 经理先生赐鉴： 敬启者：顷阅报纸，获悉 贵公司拟招聘销售部经理 一名。本人1993年毕业于河南高等商业专科学校，后曾任 郑州市星火文化用品公司会计员一年，深圳市宇光体育用 品公司销售部经销员一年、经销主任近两年。以此学历和 工作经历，自问对于现代营销业尚有一定认识和经验。特 此致函 经理先生，自荐应聘。随函附呈履历表一份，敬 乞 收览。如蒙 赐复，不胜感激。 耑此即颂 崇安 方伯麟 1997年5月5日
练习
写一个封文：
家住安徽省阜阳市三义街7号（464000） 的刘勇写信给家住四川省成都市建设北路3 号（610051）的王心儒 要求：中式（横写，竖写）
五、传统书信的笺文前文：1、称，2、提称语，3、启事敬辞，4、开头应酬语
正文：5、书信主体 后文：6、结尾应酬语，7、结尾敬
六、现代书信
传统书信笺文简化 格式：1、称谓，2、问候语，3 、书信正文，4、结束语，5、祝 颂语，6、署名，7、日期，8、 附候语或补述语
七、各种书信写作要点
家书：“亲情”，“见字如面”
致长辈书，致平辈书，致晚辈书 注意事项：合适的称谓，行文的态度，家书的文风， 适当抬写、侧书。 历代家书名篇：明· 史可法《上太夫人书》（子致母），清· 林觉民《绝命书》（夫致妻），汉· 诸葛亮《戒子书》（父 致子） 亲友信：亲戚、老师、同学、朋友等 结尾候颂语：此致 敬礼；祝二老 健康长寿；专此 恭请 崇 安；此复（专此） 即祝（问） 安好（近好）；
誊写文书时，也许我可以提笔“滥竽充数”；当您为了提高办事效率 而自己驾车的时候，也许我可以换换疲惫的您偕同前往；当公司为 法律事务而起纠纷，因为业务增多而难于应付的时候，我可以用所 学法律知识摇旗口内喊，竭力为公司解一分忧愁，增一寸利润，挽 一点损失…… 我不能再说了，说多了我怕像王婆卖瓜，有自卖自夸之嫌。实践出 真知，斗争长才干”。我只需要实践，去闯、去干。因为才干在实 践中养成，也终究要在实践中体现！ x x经理，一个合作机会，对我来说是一次机遇，也是一次挑战，更 是个良好的开端。 我期待着好消息的早日传来。 此致 敬礼 自荐人： X X X X年x月x日 (摘自《演讲与口才)1993年第2期，有改动)
笺文注意事项
1、称谓：姓名或字号，职衔和关系，敬辞 2、提称语：祖父母、父母（膝下，膝前，尊前 ），尊长（尊鉴，赐鉴，懿鉴），师长（道鉴 ，座下，尊鉴，尊前），平辈（台鉴，足下， 雅鉴，英鉴，阁下），政界首长（勋鉴，钧鉴 ，台鉴，阁下，钧座），军界（麾下，钧鉴， 幕下，座下），宗教界（清鉴，慧鉴，法鉴， 道鉴），妇女（慧鉴，芳鉴，淑鉴，懿鉴）， 吊唁（礼席，礼鉴，素览），晚辈（收览，如 晤，知悉）
一、求职信的特点与要素

求职信是向用人单位自荐谋求职位的书信。它分成自荐信 和应聘信两种，这是一种随着社会经济的发展而产生的新 的应用文体。随着改革开放的不断深入，人才的流动将日 益频繁，求职已成为一种社会化的活动。在美国、日本等 发达的资本主义国家，求职不仅是行为科学研究的重要内 容，并已发展成为一种专门的艺术——求职的艺术。 求职信是向用人单位自荐谋求职位的书信。它分成自荐 信和应聘信两种，这是一种随着社会经济的发展而产生的 新的应用文体。随着改革开放的不断深入，人才的流动将 日益频繁，求职已成为一种社会化的活动。在美国、日本 等发达的资本主义国家，求职不仅是行为科学研究的重要 内容，并已发展成为一种专门的艺术——求职的艺术。
某某
2010.10.09
第二节 求职信 应聘书 申请书
求职信
1、目的：求职、自荐。沟通交往，表现自 我，求得面试与录用机会。 2、写作格式。遵从一般书信格式。 3、内容：称谓（人事部负责人，总经理先 生，尊敬的领导），正文（个人基本情况， 求职的原因，对所谋求职位的看法，对自己 能力的评价和看法，提出希望和要求）
信笺：信纸
写在信笺上的文字，叫笺文
四、书信的封文
1、收信人邮政编码
2、收信人详细地址 3、收信人姓名、称谓和开启敬辞 4、寄信人地址、姓名（姓）和缄封辞,它表示 寄信者封闭信函时的恭敬之意,如缄、 谨缄.
5、寄信人邮政编码
“启封辞”是请收信人拆封的礼貌语词，它 表示发信人对收信人的感情和态度。“缄” 字的用法也有讲究。给长辈的信宜用“谨缄 ”，对平辈用“缄”。 “缄”，原为名词，指捆绑箱子的绳索。《 说文》释：“缄，束箧也。”
X X经理
虽然您很忙，但是希望您能看完我的信。 我是一个经历坎坷、尝尽酸甜苦辣的人。因为敢于创新，而品味过功的丰 硕果实；因为敢于冒险，也体验过触礁的震荡与凄凉。这一切都锤炼了我 作为企业管理人员所必备的成熟与胆识！ 我的过去，正是为了明日的发展而准备、而蕴积；我的未来，正准备 为贵公司而奋斗、而拼搏、而奉献! 现在正是贵公司招兵选将待机而发的重要关头。我不想在凉爽的空 调房里坐享其成，也不想仅仅是锦上添花，我想雨中送伞，我想雪中送炭。 我想亲身去闯、去干！ 1988年到1996年间，我经受过8年驾驶汽车、摩托车的锻炼；学过3 年法律；经历过5年办案的挑战与考验…… 做文秘，我有作品见报；做驾驶，已有20万行程；做经管，我已摈 弃了不切实际的梦想而变得自信和有主见。 良禽择木而栖，士为知己者死。当公司需要宣传
尊敬的先生/小姐： 您好！本人欲申请贵公司网站上招聘的xxxxx职位，特拟此管理 职位应聘信。我自信符合贵公司的要求，以下是我的个人自我介绍。 今年7月，我将从xxxx毕业。我的xxxx专业是计算机开发及应用 。这不仅使我系统地掌握了网络设计及维护方面的技术，同时又使我 对当今网络的发展有了深刻的认识。 在学习期间，我多次获得各项奖学金，而且发表过多篇论文。我 还担任过班长、团支书，具有很强的组织和协调能力。很强的事业心 和责任感使我能够面队任何困难和挑战。 随信附有我的求职简历。如有机会与您面谈，我将十分感谢。 此致 敬礼
笺文注意事项
3、结尾应酬语：“倘荷鼎助，无任感激” ，“如蒙赐教，以匡不逮，幸甚幸甚”，“ 恕不详写，改日面谈”
笺文注意事项
4、结尾敬辞和候颂语：“专此布达，恭请 金安”，“专此，敬候 台安”等；对长辈 用“安”，不用“顺”；“安”必须与“候 ”、“请”搭配；“祉”、“褀”必须与“ 颂”搭配；其他如“即问 近好”等 5、末启辞：叩、敬禀、叩上（祖父母，父母 ），敬启、拜上、谨启、肃上（其他长辈） ，谨启、顿首、拜启、上、鞠躬（平辈）， 示、字、手书、手谕、手示、手启（晚辈）
总经理先生： 本人是中南理工大学计算机科学系1997年应届毕业生，钦仰贵公司在电脑开 发与应用领域的辉煌成就，甚盼成为贵公司的一员，俾使自己学有所用，为电脑事 业的发展贡献一己微薄之力。 本人在大学四年中，修完了计算机科学系规定的全部基础课和专业课，成绩 优良。……。 目下毕业在即，本人特投函自荐。敬请总经理先生审查本人的有关资料。如 蒙 赐见面试，则尤为铭感。 耑此并候 崇褀
求职信
4、注意事项：语言中肯，条理清晰，言简 意赅，通俗易懂，恰到好处，态度谦虚诚恳 ，不卑不亢。切忌罗列罗嗦、面面俱到、枯 燥乏味、千篇一律，重点不突出。切忌叙述 过于华丽或平凡。切忌过长或过短。切忌过 于自信或过于不自信，过于主观。 5、求职信写作的核心要点：
针对性
范文：求职信
惠新电脑公司：
封文写作注意事项
1、对收信人的敬称。“局长”、“教授”；“先生”、“女 士”；“同志” 2、启封敬辞。年老长辈——安启、福启；一般长辈、领导— —赐启、钧启；平辈教师、文人——台启、文启；女士——芳 启、玉启；军人——勋启；晚辈——启；居丧者——礼启 3、缄封辞：谨缄(长辈)、缄（平辈）、手缄（晚辈） 4、信封（中式，西式，横写，竖写）选用，封文写作忌红墨 水笔和铅笔
招聘启事
一、企业简介：精英公司是于2008年8月正式成立的日资企业， 主要生产和销售汽车方向盘和安全气囊等产品。总公司在日 本，目前在美国、墨西哥、印尼、泰国、中国广东中山等地 都设有分公司。 二、招聘岗位：电脑操作员 三、待遇 试用期：三个月 1.5天8小时工作时间，加班费另计； 2.办理五险一金（养老、医疗、工伤、失业、生育、公积金 ）及商业保险； 四、报名事项 1.报名专业：计算机 2.报名要求：动手能力强，熟练使用绘图软件和各种办公设 备。视力较好；有较强的责任心，上进心；身体健康，吃苦 耐劳。