ppt基本操作
PowerPoint的基本操作
4. 放映幻灯片
• 单击幻灯片放映按钮（shift+F5），从当前 幻灯片开始放映
• 视图→幻灯片放映（F5），从第一张开始放 映
• 幻灯片放映→观看放映，从第一张开始放映
5. 幻灯片的播放和结束
• 单击鼠标左键、回车、向下箭头播放 • 结束放映：
其他方式创建演示文稿
• 在任务窗格中选择“新建演示文稿”，在 “新建”下面选择一种方式
空演示文稿 设计模板：根据现有的模板自动快速形成每一
张幻灯片的外观 内容提示向导：根据向导的提示完成具有某主
题的演示文稿 根据现有演示文稿：根据现成的演示文稿来创
建
• 工具栏上的“新建”按钮
2. 演示文稿的工作环境
✓
✓编 号 ✓大 纲 窗 格
钮 视 图 按
✓占位 符
✓幻灯片工作 区
✓备注页窗格
✓任 务 窗 格
3. powerpoint视图
• 普通视图：默认，一次只能显示一张幻 灯片，在幻灯片中插入内容、编辑内容 和格式化处理
• 幻灯片浏览视图：可以同时显示多种幻 灯片，方便的对幻灯片做删除、移动等 操作
• 幻灯片放映视图：全屏放映幻灯片，观 看动画，超链接等效果，不能修改幻灯 片
单击鼠标右键，快捷菜单中选择“结束放 映” – 按Esc键，退出播放状态
6. 保存演示文稿退出应用程序
• 保存
文件→保存； ctrl＋s； 工具栏上的保存按钮
• 退出
关闭窗口按钮； 双击控制菜单栏； 文件→退出（关闭）； 快捷键 alt＋F4
ppt使用教程大全
ppt使用教程大全PPT（幻灯片演示文稿）是一种常用的商务沟通工具，具有直观、生动、简洁的特点，适用于各种场合和目的的演示。
下面将为大家介绍一份PPT使用教程大全。
一、PPT的基本操作1. 打开PPT软件：点击桌面上的PPT图标或在开始菜单中找到PPT程序并打开。
2. 新建演示文稿：选择“文件”-“新建”，或点击工具栏上的“新建”按钮，开始创建一个新的演示文稿。
3. 插入幻灯片：点击工具栏上的“插入”按钮，在下拉菜单中选择需要插入的幻灯片布局，例如标题幻灯片、内容幻灯片等。
4. 编辑内容：在幻灯片中输入文字内容、添加图片或媒体文件等。
5. 调整布局：在幻灯片上方的工具栏中，选择不同的布局来调整文本和图片的位置。
6. 设计幻灯片样式：在“设计”标签页中选择不同的主题来美化幻灯片外观。
7. 播放幻灯片：点击工具栏上的“播放”按钮，全屏显示当前的幻灯片，并可以通过键盘或鼠标来翻页。
二、PPT的高级操作1. 添加动画效果：选择一个对象，点击工具栏上的“动画”按钮，在下拉菜单中选择合适的动画效果和持续时间。
2. 设置幻灯片切换效果：在工具栏上的“切换”按钮中，选择适合的切换效果，如淡入淡出、飞入等。
3. 设置幻灯片自动播放：点击工具栏上的“幻灯片放映”按钮，在下拉菜单中选择“自动播放”，即可设置幻灯片自动播放的时间间隔。
4. 插入链接和动作按钮：在工具栏上的“插入”按钮中，选择“链接”或“动作按钮”来添加超链接或动作按钮，以方便用户跳转到其他幻灯片或文件。
5. 演讲者备注：在幻灯片浏览模式下，按下键盘上的“P”键，可以显示演讲者备注，便于演讲者做笔记和提醒。
6. 导出为其他格式：在“文件”-“另存为”中，选择需要导出的文件格式，如PDF、图片等。
7. 设置幻灯片循环播放：在“幻灯片放映”-“设置幻灯片循环放映”中，可以设置循环播放幻灯片，并设置是否自动过渡到下一张幻灯片。
三、PPT的设计技巧1. 保持简洁：文字内容要简洁明了，图片和图表要突出重点，避免信息过载。
教学课件ppt使用说明
添加形状
总结词
使用形状工具绘制所需的形状，用于强调或解释内容。
详细描述
在PPT中，点击“插入”菜单，选择“形状”，可以看到一系列可用的形状，如矩形、圆形、三角形 等。用户可以根据需要绘制形状，并调整其大小、颜色和线条样式。
添加表格
总结词
使用表格整理和展示数据，使信息更易于理解和比较。
详细描述
在PPT中，点击“插入”菜单，选择“表格”，可以创建表 格。用户可以添加行和列，输入数据，并对表格进行格式化 ，如调整列宽、行高、字体和颜色等。
新指定正确的图片路径。
PPT中的动画效果无法正常播放
要点一
总结词
要点二
详细描述
动画效果设置问题
PPT中的动画效果无法正常播放可能是由于动画效果设置 不正确所导致。为了解决这个问题，可以检查动画效果的 设置，确保动画效果在演示时能够正常播放。同时，还需 要检查PPT文件的兼容性，确保动画效果在不同版本的 PowerPoint中都能够正常播放。如果问题仍然存在，可以 尝试将PPT文件另存为其他格式，如PDF或图片，以查看 动画效果是否能够正常显示。
根据内容和需要选择合适的动画 效果，如淡入淡出、飞入飞出等 。
总结词：适当的动画效果可以增 强PPT的动态感和视觉冲击力， 提高观众的兴趣。
注意动画速度的调整，避免过快 或过慢影响观众的观看体验。
04
PPT课件的演示功能
演示模式的选择
演讲者视图
此模式下，演示文稿的备注和计时器将隐藏，方便演讲者专注于 演示。
投票。
演示文稿的打包和发送
打包演示文稿
将PPT文件打包成文件夹，方便 传输和分享。
加密演示文稿
为了保护演示文稿的版权，演讲者 可以对PPT文件进行加密处理。
优质ppt课件基本操作教程
为演示文稿配上声音，可以大大增强演示文稿的播放效果。
1. 执行“插入→影片和声音→文件中的声音”命令，打开“插入 声音”对话框。
2. 定位到需要插入声音文件所在的文件夹，选中相应的声音文件， 然后按下“确定”按钮。
注意： 1. 演示文稿支持mp3、wma、wav、mid等格式声音文件。 2. 插入的声音文件后，会在幻灯片中显示出一个小喇叭图
PPT制作入门
1. 新建幻灯片 2. 使用PPT母版 3. 设置幻灯片版式 4. 插入文本框 5. 直接输入文本 6. 嵌入字体 7. 插入声音 8. 插入视频 9. 插入其他演示文稿 10. 插入批注 11. 插入Excel表格
12. 配色方案 13. 设置动画播放方式 14. 设置超链接跳转 15. 设置放映方式 16. 幻灯片放映技巧 17. 幻灯片打印技巧 18. 用网格线定位对象 19. 提取文稿中的图片 20. 在PowerPoint中快速
1. 将光标定在需要插入的幻灯片前面。 2. 执行“插入→幻灯片（从文件）”命令，打开“幻灯片
搜索器”对话框。 3. 单击其中的“浏览”按钮，打开“浏览”对话框，定位
到被引用演示文稿所在的文件夹中，选中相应的演示文 稿，确定返回。 4. 选中需要引用的幻灯片，然后按下“插入”按钮，再 “关闭”退出即可。
内置的配色方案来进行调整，并可以修改其
背景颜色。
1. 页面单击右键，弹出窗口中选择“配色方案”选项，展开任 务窗格。
2. 选择一种配色方案，然后按其右侧的下拉按钮，在弹出的下 拉列表中，根据需要应用即可。
3. 如果需要修改其背景颜色可以这样设置：执行“格式→背景” 命令，打开“背景”对话框，设置一种颜色，确定返回即可。
通常情况下，在演示文稿的幻灯片中添加文本字符时，需 要通过文本框来实现。
(2024年)ppt基础操作教程
2024/3/26
25
使用主题颜色、字体和效果
1 2
应用主题颜色
在“设计”选项卡中，点击“主题颜色”按钮， 从下拉列表中选择合适的颜色方案应用于幻灯片 。
更改字体
选中需要更改的文本，在“开始”选项卡中点击 “字体”按钮，选择合适的字体、字号和颜色。
添加效果
3
选中需要添加效果的元素（如文本框、形状等） ，在“动画”选项卡中选择合适的动画效果，以 增强演示的趣味性。
10
复制、移动和删除幻灯片
01
02
03
复制
选择需要复制的幻灯片， 右键点击选择“复制”， 然后在需要粘贴的位置右 键点击选择“粘贴”。
2024/3/26
移动
选择需要移动的幻灯片， 按住鼠标左键拖动到目标 位置。
删除
选择需要删除的幻灯片， 按“Delete”键进行删除 。
11
隐藏与显示幻灯片
隐藏
选择需要隐藏的幻灯片，右键点 击选择“隐藏幻灯片”。
设置打印选项
在打印对话框中，可以设置打印的颜色、纸张大小和方向等选项。
36
输出为其他格式
2024/3/26
输出为PDF
通过“文件”选项卡中的“另存为”功能，可以将PPT文件输出为PDF格式，以便在不同 设备上查看和分享。
输出为图片
使用“文件”选项卡中的“另存为”功能，可以将PPT文件输出为图片格式，如JPEG、 PNG等。
2024/3/26
26
自定义幻灯片设计
插入形状
在“插入”选项卡中点击“形状”按钮，选择合适的形状 绘制在幻灯片上，并调整其大小、位置和颜色等属性。
插入图片
点击“插入”选项卡中的“图片”按钮，选择所需图片插 入到幻灯片中，并调整其大小、位置和样式等属性。
PPT从入门到精通实用教程系列之一PPT入门及基本操作new
PPT界面组成与功能
功能区
包括开始、插入、设计、切换 、动画等选项卡，提供各种功 能和工具。
备注窗格
用于添加和编辑幻灯片的备注 信息，可以在演讲时作为参考 。
标题栏
显示当前演示文稿的名称和程 序名称，可以进行保存、打开 、新建等操作。
幻灯片窗格
显示当前幻灯片的缩略图，可 以方便地进行幻灯片的添加、 删除、复制等操作。
数据输入
在表格的单元格中直接输入数据，可 以使用键盘方向键或Tab键在单元格 间移动。
格式设置
选中需要设置格式的单元格或区域， 点击上方菜单栏中的“开始”选项， 可以设置字体、字号、颜色、对齐方 式等。
表格样式选择与应用
样式选择
PPT中提供了多种预设的表格样式，可以在“设计”选项卡下的“表格样式” 组中选择合适的样式。
颜色设置
使用与主题相符的颜色， 强调重要内容，同时注意 颜色搭配的协调性。
段落格式设置（对齐方式、行距等）
对齐方式
根据文本内容和幻灯片布 局选择合适的对齐方式， 如左对齐、右对齐、居中 对齐等。
行距设置
调整行距以增加文本的易 读性，通常行距为字号的 1.2倍至1.5倍。
段间距设置
适当设置段间距，使段落 之间更加清晰明了。
版式的修改与调整
对于已经应用的版式，用户可以根据需要进行修改和调整。例如，可以调整文本框的大小和位置、更改 背景颜色或图片等。
04 文本输入与编辑技巧
输入文本方法及注意事项
直接输入：在幻灯片的文本框
中输入文本。
01
粘贴文本：从其他应用程序中
复制文本，然后粘贴到PPT文
本框中。
02
注意事项
03
1-3 PPT之基本操作
幻灯片页码
以上仅是创建演示文稿的三种常见 方法
当然，也可以根据现有的演示文稿新建。 这种方法相对简单，是在原有的演示文稿的 基础上进行改动，效率高，适合于教学、 公司产品介绍等具有延续性演示工作的制作。
根据现有演示文稿新建文档的步骤
根据现有的演示文稿新建，从已有 的文件开始修改
• 包括格式、内容、配色方案。
设置自动保存： 在菜单栏中找到“工具”--->“选项”并点击，在弹出的“选 项”对话框中，选择“保存”选项卡如下图。
时间设置好后，系统自动按照 设置的时间进行自动保存
3.1 3.2 3.3 3.4
创建演示文稿 保存演示文稿 关闭演示文稿 打开演示文稿
常见的关闭演示文稿的方法
• 1、菜单关闭之方法一
•
• 自动保存 • 在操作中，自动保存功能往往起到很重要 的作用。如果出现死机或是突然断电，选 择了自动保存时，PowerPoint2000会自动保 存演示文稿，这样便可以做到自动恢复。 如果选择自动保存，在编辑文档时，系统 会自动地定时保存在恢复文档中。当保存 或是关闭演示文稿后，自动恢复文档会被 删除。这样您不必担心产生垃圾文件。
打开演示文稿的方法
• 2、间接打开文件（程序打开文件方法）
间接打开文件所选取的文稿
间接打开文件后的界面
下面我们以具体的一个课件来举例 说明
有多种模板可供选择
不同的设计模板举例
不同的设计模板举例
不同的设计模板举例
应用设计模板的多样性
• 在一个完整的课件中，可根据每一个幻灯 片的内容作出相应的模板选择。 • 如果对演示文稿所使用的模板不满意，可 以选择 “格式”菜单中的“应用设计模板” 命令，重新应用另一种设计模板，快速改 变整个演示文稿的外观。
PPT软件的基本操作步骤
PPT软件的基本操作步骤PPT软件是一种常用的演示工具，它能够帮助我们制作出精美的幻灯片，用于演示、教学和展示等场合。
在使用PPT软件之前，我们需要了解一些基本的操作步骤，以便能够高效地利用这个工具来传达我们的信息。
第一步：打开PPT软件首先，我们需要打开PPT软件。
在电脑桌面或开始菜单中找到PPT软件的图标，双击打开它。
稍等片刻，软件就会加载完成并出现在屏幕上。
第二步：选择幻灯片模板一旦PPT软件打开，我们需要选择一个合适的幻灯片模板。
软件通常会提供多种模板供我们选择，包括简约、商务、教育等不同风格的模板。
我们可以根据演示的目的和主题来选择一个适合的模板。
第三步：编辑幻灯片内容编辑幻灯片是PPT软件的核心步骤之一。
我们可以通过添加文本、图片、图表、视频等元素来丰富幻灯片的内容。
在幻灯片的编辑模式下，我们可以选择要编辑的幻灯片，然后点击相应的工具栏按钮来插入所需的元素。
添加文本：在幻灯片上点击鼠标左键，选择一个文本框，然后输入所需的文字。
我们可以调整文本的字体、大小、颜色和对齐方式等。
插入图片：点击工具栏上的“插入图片”按钮，选择一张本地图片或者从互联网上下载一张图片。
然后，将图片拖动到幻灯片上的合适位置。
插入图表：点击工具栏上的“插入图表”按钮，选择一个适合的图表类型，然后输入数据并调整图表的样式。
插入视频：点击工具栏上的“插入视频”按钮，选择一个本地视频文件或者从互联网上插入一个在线视频。
然后，将视频拖动到幻灯片上的合适位置。
第四步：设置幻灯片动画为了使幻灯片更生动有趣，我们可以为幻灯片添加一些动画效果。
点击工具栏上的“动画”选项卡，选择一个幻灯片元素，然后点击“添加动画”按钮。
我们可以选择不同的动画效果、速度和延迟时间等。
第五步：设置幻灯片切换方式幻灯片切换方式决定了幻灯片之间的过渡效果。
点击工具栏上的“切换”选项卡，选择一个切换效果。
我们可以预览切换效果，并调整切换速度和音效。
第六步：保存和演示编辑完成后，我们需要保存幻灯片。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
powerpoint的操作 powerpoint的操作
2、基本操作界面 操作界面的认识和调整 功能区 工作区 状态栏 视图方式选择
powerpoint的操作 powerpoint的操作
3、文件操作 建立演示文稿文件 打开文件 保存文件（工具\选项\保存） 保存文件（工具\选项\保存） 另存文件 关闭文件 打包 页面设置 打印
7、绘图及修改 绘图工具的使用 图形操作 图形的修改 填充效果
powerpoБайду номын сангаасnt的操作 powerpoint的操作
8、表格操作 创建表格
自动版式 插入表格菜单、 插入表格菜单、按钮 绘制表格“视图-工具栏-表格和边框” 绘制表格“视图-工具栏-表格和边框” 插入word对象 插入word对象
编辑表格
powerpoint的操作 powerpoint的操作
14、高级应用 14、 设置工作环境 制作网页 联机会议 Powerpoint与word联合使用 Powerpoint与word联合使用 Powerpoint与excel联合使用 Powerpoint与excel联合使用 宏
powerpoint的操作 powerpoint的操作
一、演示软件
演示软件主要指PowerPoint一类演示文 演示软件主要指PowerPoint一类演示文 稿制作软件， 稿制作软件，是基本不具备交互性的多 媒体创作工具软件。 媒体创作工具软件。 主要用于呈现学习材料，总结学习结果， 主要用于呈现学习材料，总结学习结果， 表演教材内容等方面。其作品图文并茂， 表演教材内容等方面。其作品图文并茂， 多媒体素材丰富。 多媒体素材丰富。
向图表中添加数据 修改图表中的文本和数据
修改数据，添加减少项目 修改数据， 数据格式：格式工具栏，格式\ 数据格式：格式工具栏，格式\数字 复制、剪切、粘贴、删除、 复制、剪切、粘贴、删除、移动
格式化图表（图表\图表类型，图表选项，工具栏） 格式化图表（图表\图表类型，图表选项，工具栏） 应用不同的图表类型
powerpoint的操作 powerpoint的操作
4、基本编辑操作 撤销 重做 复制 粘贴 剪切 选择 查找 替换
powerpoint的操作 powerpoint的操作
5、文字的输入和编辑 文字输入 文字编辑 段落编辑 项目符号和编号
powerpoint的操作 powerpoint的操作
6、插入幻灯片组件 插入图片对象
剪贴画 来自文件（插入和链接） 来自文件（插入和链接） 自选图形 艺术字
插入影片和声音（单页有效，多页有效） 插入影片和声音（单页有效，多页有效） 插入日期和时间（页眉页脚区，文本框） 插入日期和时间（页眉页脚区，文本框）
powerpoint的操作 powerpoint的操作
powerpoint的操作 powerpoint的操作
10、组织结构图 10、 创作组织结构图
版式 插入\图片\ 插入\图片\组织结构图
编辑组织结构图
添加和编辑文字 添加和删除图框 图框的底色、边框、 图框的底色、边框、阴影等 版式变换
powerpoint的操作 powerpoint的操作
11、设计演示文稿的外观 11、 应用幻灯片版式（位置、自动调整字号） 应用幻灯片版式（位置、自动调整字号） 幻灯片配色方案（编辑配色方案） 幻灯片配色方案（编辑配色方案） 应用设计模板（配色方案、母版、其他对象等 应用设计模板（配色方案、母版、 基本元素） 基本元素） 设置背景（格式\背景） 设置背景（格式\背景） 创建超级链接 配置幻灯片母版（标题、幻灯片、讲义、备注） 配置幻灯片母版（标题、幻灯片、讲义、备注）
大纲页（修改、添加、删除、展开、打印） 大纲页（修改、添加、删除、展开、打印） 幻灯片视图的选择和切换（大纲、浏览、 幻灯片视图的选择和切换（大纲、浏览、播 幻灯片） 放、幻灯片）
powerpoint的操作 powerpoint的操作
13、幻灯片的放映与动画制作 13、 排练计时 设置放映方式 动作按钮 幻灯片的切换和隐藏 录制旁白 放映幻灯片 预置动画
选择、移动、复制内容 选择、移动、 插入、 插入、删除行列 边框和底纹 平均分布行列
格式化表格（word表格 表格） 格式化表格（word表格） 表格排序与计算公式的使用
powerpoint的操作 powerpoint的操作
9、图表操作 添加图表
插入图表 自动版式 插入excel图表 插入excel图表
powerpoint的操作 powerpoint的操作
12、备注、讲义和大纲 12、备注、 备注页的制作
视图\备注页， 视图\备注页，在备注中输入文字 备注母版 文件\发送\ 文件\发送\microsoft office word
讲义的制作
只能打印，不能显示在屏幕上；只显示幻灯片， 只能打印，不能显示在屏幕上；只显示幻灯片， 不显示备注 讲义母版
powerpoint的操作 powerpoint的操作
powerpoint基本操作 二、 powerpoint基本操作 1、认识powerpoint 认识powerpoint 启动powerpoint 启动powerpoint office助手 office助手 退出powerpoint 退出powerpoint 简单实例